第一篇：1、业主委员会换届程序及备案时应提交的材料
业主委员会换届程序及新一届业委会备案时应提交的材料
1、关于组织成立业主委员会换届筹备组的公告
2、换届筹备组成员推（自）荐报名表，并附被推（自）荐人有效身份证复印件及有效产权证明复印件（若小区实行专业化物业管理，应附物业公司出具的换届筹备组成员缴费情况证明）
3、业主委员会换届筹备组成员名单公示
4、经有关部门确认的业主清册、总投票权数、总业主人数（应由换届筹备组负责提供）
5、换届筹备组确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积（社区盖章）
6、换届筹备组负责草拟《业主大会议事规则》、《管理规约》
7、新一届业主委员会委员候选人条件和产生办法公告
8、新一届业主委员会委员候选人推（自）荐报名表，并附被推（自）荐人有效身份证复印件及有效产权证明复印件（若小区实行专业化物业管理，应附物业公司出具的业主委员会委员候选人缴费情况证明）
9、新一届业主委员会委员候选人确认表（业主委员会换届筹备组意见栏中应由全体换届筹备组成员签名确认）10、11、12、13、14、新一届业主委员会委员候选人名单公示 关于召开业主大会的公告（应张贴满15天）新一届业主委员会委员选票样本 业主大会表决票样本
在管理区域内公告无法送达选票的业主名单（社区盖章）
15、新一届业主委员会选举统计结果
16、《业主大会议事规则》、《管理规约》表决统计结果
17、业主大会会议记录（由换届筹备组成员整理记录）
18、新一届业主大会决定事项公告
19、新一届业主委员会首次会议记录（由新一届业委会委员整理记录）20、新一届业主委员会委员名单公告
21、业主委员会备案表
22、相关照片资料
注：以上材料除有注明，均应提供原件。
第二篇：业主委员会换届备案通知书
业主委员会换届备案通知书
编号
区小区（大厦、工业区）第届业主委员会：
你会提交的备案资料收悉，现将有关事项告知如下：
一、给予你会第届业主委员会备案，本届业主委员会成立时间为年月日，任期三年。
二、业主委员会成员名单如下（按得票多少排序）：1、8、2、9、3、10、4、11、5、12、6、13、7、14、15、其中：主任副主任：
区住宅（建设）局
年月日
抄送：国土资源和房产管理局、街道办事处、社区工作站(居民委员会)、公安派出所、（建设单位）、（物业管理单位）
第三篇：业主委员会成立程序和备案资料
业主委员会成立程序和备案资料
一、成立条件
1、已交付使用物业的建筑面积达到物业管理区域建筑面积的百分之五十以上的，或者达到百分之三十不足百分之五十但交付使用已超过一年的。
2、同一物业管理区域内分期开发的住宅区，已交付使用物业的建筑面积未达到百分之三十，但交付使用已超过两年的。
符合以上情形之一的，应当召开首次业主（代表）大会
二、成立简要步骤
1、成立筹备小组（报名、筛选、公示）。
2、选举业主代表：公示选举办法及选举名额、方法，自荐或推荐候选人，公示候选名单，再书面征求所代表业主意见。
3、自荐或推荐业主委员会候选人，公示
4、在选举业主代表的同时拟订业主大会议事规则和管理规约草案，并征求相关业主意见后完善形成正式征求意见稿，书面征得二分之一以上全体业主的同意。
5、召开首次业主（代表）大会，选举业主委员会委员。
6、召开首次业主委员会会议，推选主任、副主任、秘书长，明确分工。
7、业主委员会备案（房管处）
8、业主委员会刻章（公安局行政中心窗口）注：所有公示内容都要拍照片，原件要存档。
三、成立具体内容
（一）成立筹备组
1、符合成立条件的，可由物业服务企业、开发建设单位、业主代表向社区居委会申请，街道办事处（管理区）、社区居委应当主动组织、指导、协调成立首次业主（代表）大会筹备组。被推荐为筹备组成员的，应如实填写《业主大会筹备组成员推荐表》。筹备组成员产生后，物业所在地街道办事处（管理区）、社区居委应当在物业区域醒目位置进行公告（附照片），公告时间不少于七天。业主对筹备组成员的异议的，由管理区、街道办事处协调解决。
2、首次业主大会筹备小组由业主代表、建设单位、管理区或者社区居委会代表组成，人数为5-9名。筹备组成员人数为单数，其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半，筹备组组长由管理区、街道办事处代表担任。
3、业主代表推荐办法：首先对报名的业主资格（参照业主委员会委员资格）进行审查，主要审查是否按时缴交物业服务费、维修资金，是否遵守临时管理规约，无违章，然后再根据人数进行推荐。如人数不足，则社区居委会要物色人选作思想工作，如人数超过，也可采取无记名投票的方式，差额选举；或者直接作思想工作让其自动退出。
4、对于筹备组中的业主代表一定要推荐热心公益事业、有组织能力、有威信、公正廉洁或者机关事业单位退休的党员，素质高的业主参与，好的筹备小组才能建立一个好的业主委员会，引导小区业主建立良性物业管理。
5、业主的定义：房屋的所有权人或共有权人，或者已签订房屋买卖合同合法占有房屋但尚未办理产权证的购房人。
（二）筹备组的工作
1、确定首次业主（代表）大会形式、业主代表产生方式、人数，并组织业主推荐，公示。
2、确认业主投票权及票权计算。
3、拟订《业主（代表）大会议事规则》（草案）和《管理规约》（草案）。
4、确定业主委员会候选人和产生办法，组织业主推荐产生业主委员会候选人。
业主委员会候选人一定要慎重把握，在推荐的时候要注意各房屋类型、楼幢的比例。在推荐上要充分听取其他业主代表、社区居委会、物业服务企业的意见，充分了解候选人的相关情况。
5、会前十五日前公示《业主（代表）大会议事规则》（草案）、《管理规约》（草案）等各项会议内容和审议事项，在物业管理区域内醒目位置张贴公告（附照片）。
6、做好召开大会的其他工作：印制选票、设置投票箱、筹备工作资料的建立等等。
（三）召开首次业主（代表）大会
具体见附件议程。对于业主委员会的选举或相关事项的表决最好是实名制。业委会成立后将人员名单进行公告。
四、业主委员会备案所需材料
1、业主委员会备案申请书；
2、业主委员会备案表（附件七）或者加上业主委员会变更备案表（附件八）；
3、业主（代表）大会成立经过情况（社区签字盖章证明选举过程真实有效）；
4、属地政府（社区）关于成立业主大会筹备小组的公示及照片；
5、业主大会筹备组成员自荐、推荐表（附件一）；
6、社区盖章的筹备组成员名单及简要情况公示（含照片）；
7、业主（代表）大会议事规则和管理规约公示及照片
8、业主（代表）大会会议书面征求意见表（主要是对大会议事规则和管理规约征求意见，最好是实名制，附件四）；
9、代表候选人名单公示（附照片）；
10、代表选举情况（选票及选举结果，如果是现场投票、开票并有社区工作人员在场可以无具名）、公示及照片；
11、业主委员会候选人推荐表（附件二）；
12、业主委员会候选人简历(附件三)；
13、业主委员会候选人名单公示及照片
14、业主委员会组成人员登记表（附房产权属证明复印件，附件六）；
15、业主委员会委员选票汇总表（附件五，选票原件审核）；
16、首次业主委员会会议记录（业委会人员分工、公告附照片）。社区、业主委员会应当对报送材料的真实性负责。
第四篇：业主委员会成立需要提交的备案资料
业主委员会成立需要提交的备案资料
业主委员会成立需要提交的备案资料
1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请
2、小区基本情况
3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表（含业主人数及专有面积明细和总建筑面积）
4、成立筹备组(筹备组组长：街道办事处人员担任，筹备组人员5-9名)
5、筹备组成立公告（筹备组成立及人员简介）7天
6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）
内容：（1）候选人产生的办法：10名以上业主联名推荐或筹备组推荐
（2）候选人产生的条件
（3）制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表
7、候选人报名通知（内容：候选人产生办法及条件）公示7天
8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）
内容：（1）确定业委会候选人名单和人数（5-15人单数）公示7天
（2）筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案，公示7天
（3）确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工（唱票人、监票人、计票人等），公示7天
（4）确定业主人数和专有部分面积明细表，公示7天
第五篇：业主委员会备案申请书
业主委员会备案申请书
作者：佚名 文章来源：本站搜集 点击数：419 更新时间：2006-3-29
业主委员会备案申请书
北京市____区（县）居住小区管理办公室：
____小区共有____套房屋，根据___套房屋的业主的要求，在业主自愿参加的基础上组建了____小区业主大会成立工作筹备组，并于____年__月__日正式开始工作。
____小区业主大会成立工作筹备组在业主自愿报名参选业主委员会的基础上于____年__月__日将选票、业主委员会章程（草案）、业主大会成立日期的通知及参选人资料进行逐户派发，成功地派发给了____套房屋的业主，并告知了居委会。
____小区业主大会工作筹备组于____年__月__日公开在小区所有业主有权监督的情况下进行了验票工作，收到选举文件的业主在选举规定的时间内（____年__月__日至____年__月__日）未收到50%对业主委员会章程的反对票，XX小区业主委员会章程获得通过，同时____、____、……先生/女士未收到50%反对票，当选为____小区业主委员会委员。
____小区业主委员会成立工作请求了区（县）小区办进行指导，所有程序符合国务院《物业管理条例》规定。
____小区业主委员会由X名委员组成，经业主委员会第一次会议选举产生业主委员会设主任一名、付主任__名。
根据国务院《物业管理条例》，特此备案。
____小区业主委员会____年__月__日
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