业主委员会新成立备案资料要求

第一篇：业主委员会新成立备案资料要求

业主委员会成立备案提交资料要求

一、《佛山市业主委员会备案登记申请表》（注：写明小区地址、组织名称）。

二、筹备过程材料

1.成立业主大会筹备组申请书（申请人签名）； 2.筹备业主大会倡议书（居委会加盖公章）； 3.筹备组成员自荐表；

4.筹备组情况公示（筹备组成员签名）； 5.筹备组会议记录（筹备组成员签名）；

6.业主大会召开形式、表决方式及业主委员会候选人产生方式的公示（筹备组成员签名）；

7.业主委员会候选人简历表及名单公示；

8.业主委员会候选人房产文权属证明件（权属人签名）。

三、业主大会召开过程材料

1.业主大会召开通知（时间、地点、召开形式、表决事项）； 2.业主大会会议记录（参会人员签名）；

3.业主大会表决结果公示（业主委员会委员签名）；

3.业主委员会委员及候补委员情况公示（包括业主委员会委员姓名、性别、分工、住址及联系电话）。

四、其他材料

1.经表决同意的《业主大会议事规则》、《管理规约》；

2.小区业主权属清册（包括业主总人数、业主房产权属面积数）。

3、物业管理区域证明（城建档案馆 惠景城）

注：⑴ 提交的材料按以上顺序装订成册；

⑵ 规格为A4纸大小，并在首页列明目录。

第二篇：业主委员会成立程序和备案资料

业主委员会成立程序和备案资料

一、成立条件

1、已交付使用物业的建筑面积达到物业管理区域建筑面积的百分之五十以上的，或者达到百分之三十不足百分之五十但交付使用已超过一年的。

2、同一物业管理区域内分期开发的住宅区，已交付使用物业的建筑面积未达到百分之三十，但交付使用已超过两年的。

符合以上情形之一的，应当召开首次业主（代表）大会

二、成立简要步骤

1、成立筹备小组（报名、筛选、公示）。

2、选举业主代表：公示选举办法及选举名额、方法，自荐或推荐候选人，公示候选名单，再书面征求所代表业主意见。

3、自荐或推荐业主委员会候选人，公示

4、在选举业主代表的同时拟订业主大会议事规则和管理规约草案，并征求相关业主意见后完善形成正式征求意见稿，书面征得二分之一以上全体业主的同意。

5、召开首次业主（代表）大会，选举业主委员会委员。

6、召开首次业主委员会会议，推选主任、副主任、秘书长，明确分工。

7、业主委员会备案（房管处）

8、业主委员会刻章（公安局行政中心窗口）注：所有公示内容都要拍照片，原件要存档。

三、成立具体内容

（一）成立筹备组

1、符合成立条件的，可由物业服务企业、开发建设单位、业主代表向社区居委会申请，街道办事处（管理区）、社区居委应当主动组织、指导、协调成立首次业主（代表）大会筹备组。被推荐为筹备组成员的，应如实填写《业主大会筹备组成员推荐表》。筹备组成员产生后，物业所在地街道办事处（管理区）、社区居委应当在物业区域醒目位置进行公告（附照片），公告时间不少于七天。业主对筹备组成员的异议的，由管理区、街道办事处协调解决。

2、首次业主大会筹备小组由业主代表、建设单位、管理区或者社区居委会代表组成，人数为5-9名。筹备组成员人数为单数，其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半，筹备组组长由管理区、街道办事处代表担任。

3、业主代表推荐办法：首先对报名的业主资格（参照业主委员会委员资格）进行审查，主要审查是否按时缴交物业服务费、维修资金，是否遵守临时管理规约，无违章，然后再根据人数进行推荐。如人数不足，则社区居委会要物色人选作思想工作，如人数超过，也可采取无记名投票的方式，差额选举；或者直接作思想工作让其自动退出。

4、对于筹备组中的业主代表一定要推荐热心公益事业、有组织能力、有威信、公正廉洁或者机关事业单位退休的党员，素质高的业主参与，好的筹备小组才能建立一个好的业主委员会，引导小区业主建立良性物业管理。

5、业主的定义：房屋的所有权人或共有权人，或者已签订房屋买卖合同合法占有房屋但尚未办理产权证的购房人。

（二）筹备组的工作

1、确定首次业主（代表）大会形式、业主代表产生方式、人数，并组织业主推荐，公示。

2、确认业主投票权及票权计算。

3、拟订《业主（代表）大会议事规则》（草案）和《管理规约》（草案）。

4、确定业主委员会候选人和产生办法，组织业主推荐产生业主委员会候选人。

业主委员会候选人一定要慎重把握，在推荐的时候要注意各房屋类型、楼幢的比例。在推荐上要充分听取其他业主代表、社区居委会、物业服务企业的意见，充分了解候选人的相关情况。

5、会前十五日前公示《业主（代表）大会议事规则》（草案）、《管理规约》（草案）等各项会议内容和审议事项，在物业管理区域内醒目位置张贴公告（附照片）。

6、做好召开大会的其他工作：印制选票、设置投票箱、筹备工作资料的建立等等。

（三）召开首次业主（代表）大会

具体见附件议程。对于业主委员会的选举或相关事项的表决最好是实名制。业委会成立后将人员名单进行公告。

四、业主委员会备案所需材料

1、业主委员会备案申请书；

2、业主委员会备案表（附件七）或者加上业主委员会变更备案表（附件八）；

3、业主（代表）大会成立经过情况（社区签字盖章证明选举过程真实有效）；

4、属地政府（社区）关于成立业主大会筹备小组的公示及照片；

5、业主大会筹备组成员自荐、推荐表（附件一）；

6、社区盖章的筹备组成员名单及简要情况公示（含照片）；

7、业主（代表）大会议事规则和管理规约公示及照片

8、业主（代表）大会会议书面征求意见表（主要是对大会议事规则和管理规约征求意见，最好是实名制，附件四）；

9、代表候选人名单公示（附照片）；

10、代表选举情况（选票及选举结果，如果是现场投票、开票并有社区工作人员在场可以无具名）、公示及照片；

11、业主委员会候选人推荐表（附件二）；

12、业主委员会候选人简历(附件三)；

13、业主委员会候选人名单公示及照片

14、业主委员会组成人员登记表（附房产权属证明复印件，附件六）；

15、业主委员会委员选票汇总表（附件五，选票原件审核）；

16、首次业主委员会会议记录（业委会人员分工、公告附照片）。社区、业主委员会应当对报送材料的真实性负责。

第三篇：业主委员会成立资料

第一步：向小区所在街道办事处申请成立业主大会筹备小组，得到批复后，开始筹建。

第二步：筹备小组向街道提交所有业主名单，并将业委会章程、公约对外张贴公布。

第三步：由业主推荐业委会候选人，并将他们的简历和推选过程对外公布，并提交给街道，同时向街道提交组建业委会的申请。

第四步：得到街道办的批复后，再到所属房产主管部门登记，并到所属派出所为业委会刻公章。

要合法地组织起本来是一盘散沙的业主召开业主大会，成立维护业主权益的业主委员会，下面的步骤必不可少。

＊相关法律法规

小区成立业主大会、业主委员会，最重要的是依法办事。所依据的法律法规，包括有国务院颁发的《物业管理条例》（2003年6月8日，国务院第379号令）和建设部颁布的《业主大会规程》（建住房［2003］131号），地方性的法律文件则有广州市国土房管局发出的《关于贯彻国家〈物业管理条例〉有关问题的通知》（穗国房字〔2003〕592号）。

业主委员会是业主大会的执行机构，负责了解业主和物业使用人的意见和建议，督促业主按时交纳物业服务费、水电费、物业专项维修基金以及监督物业管理公司履行物业服务合同。

＊第一、成立筹备小组

根据《业主大会规程》，业主筹备成立业主大会的，应当在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处（乡镇人民政府）的指导下，由业主代表、建设单位（包括公有住房出售单位）组成业主大会筹备组（以下简称筹备组），负责业主大会筹备工作。

在实际操作中，想成立业主委员会的业主首先应该互相建立联系，然后联系小区一定数量的业主签名，发起成立业主大会的倡议，同时发信邀请政府相关部门指导自己小区成立业主大会。筹备组成员可以由业主自荐，也可由业主推荐，最好的方法是由开始的发起人张榜通告，请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。

＊第二、公告

筹备组成员名单确定后，以书面形式在物业管理区域内公告。

＊第三、筹备业主大会

筹备组要完成的工作包括：

（一）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；

（二）参照政府主管部门制定的示范文本，拟定《业主大会议事规则》（草案）和《业主公约》（草案）；

（三）确认业主身份，确定业主在首次业主大会会议上的投票权数；

（四）确定

业主委员会委员候选人产生的办法及名单；

（五）做好召开首次业主大会会议的其他准备工作。

其中

（一）、（二）、（三）、（四）项的内容应当在首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公告。

＊第四、产生候选人

筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。

＊第五、宣传

筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。

＊第六、做会务筹备工作

做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设置投票箱，通知所有投票权的业主，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。

＊第七、召开业主大会

筹备组应当自组成之日起30日内在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门的指导下，组织业主召开首次业主大会会议，并选举产生业主委员会。

业主大会履行以下职责：

（一）制定、修改业主公约和业主大会议事规则；

（二）选举、更换业主委员会委员，监督业主委员会的工作；

（三）选聘、解聘物业管理企业；

（四）决定专项维修资金使用、续筹方案，并监督实施；

（五）制定、修改物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；

（六）法律、法规或者业主大会议事规则规定的其他有关物业管理的职责。

＊第八、召开第一次会议

业主委员会召开第一次会议，选举业主委员会主任、副主任，并可以开展工作。

＊第九、报政府备案

第四篇：业主委员会成立需要提交的备案资料

业主委员会成立需要提交的备案资料

业主委员会成立需要提交的备案资料

1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请

2、小区基本情况

3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表（含业主人数及专有面积明细和总建筑面积）

4、成立筹备组(筹备组组长：街道办事处人员担任，筹备组人员5-9名)

5、筹备组成立公告（筹备组成立及人员简介）7天

6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）

内容：（1）候选人产生的办法：10名以上业主联名推荐或筹备组推荐

（2）候选人产生的条件

（3）制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表

7、候选人报名通知（内容：候选人产生办法及条件）公示7天

8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）

内容：（1）确定业委会候选人名单和人数（5-15人单数）公示7天

（2）筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案，公示7天

（3）确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工（唱票人、监票人、计票人等），公示7天

（4）确定业主人数和专有部分面积明细表，公示7天

第五篇：业主委员会成立的资料（模版）

房地产市场消费提示三

物业服务消费应注意的问题

近年来，随着我市经济社会的快速发展，人民生活水平大幅提高，商品房已经成为重要的居民消费品。为保障广大市民在商品房消费时的合法权益，让市民百姓“明白置业、放心置业、安全置业”，我们根据相关法律、法规，结合日常工作中接到的群众投诉案件，编制了房地产市场消费提示系列，供广大市民朋友在买房置业时参考。此次消费提示的主题是如何成立业主大会和物业服务消费时应注意的问题。

一、如何成立业主委员会

业主委员会是业主大会执行机构，由首次业主大会选举产生，地方人民政府有关部门应当对成立业主大会和选举业主委员会给予指导和协助。由区域内三名以上热心业主提议，20%以上入住业主签名同意,向所在地县(市)、区房管局申请成立业主大会，并在首次业主大会上依法通过业主大会议事规则、管理规约，选举产生业主委员会成员。具体步骤如下：

（一）申请

由物业项目3名以上业主（房屋产权证或备案合同上记载的自然人）持产权证原件、复印件及入住20％以上业主签名的书面申请材料到县（市）、区房管局申请。

（二）告知

县（市）、区房管局在接到业主联名申请后，经审核符合成立业 1

主大会条件的，3日内书面告知乡（镇）人民政府、街道办事处。

（三）社区居委会组织开展筹备工作的步骤

1、向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。

2、筹备组产生后，由社区在项目显著位置公示筹备组成员名单。（公示时间不少于7天）

3、公示期满，无异议，筹备组正式启动各项筹备工作。

（1）依据示范文本，拟定《业主大会议事规则（草案）》、《管理规约（草案）》。在拟定过程中可通过多种形式向广大业主告知并征求意见。（公告时间不少于5天）

（2）确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数，并向全体业主公告。（公告时间不少于3天）

（3）确认业主身份，统计本次业主大会人数和建筑面积，并向全体业主公告。（公告时间不少于3天）

（4）筹备组确定的本届业主委员会成员人数、候选人名单及候选人情况在小区内公告。（公告时间不少于3天）

（5）在小区内公告召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容，准备大会。（公告时间不少于15天）

4、首次业主大会结束后，筹备组审核业主大会议题的有效通过情况，并向全体业主公告。

5、筹备组组织召开业主委员会第一次会议，选举产生业主委员会主任、副主任、秘书等并进行成员分工。

6、乡（镇）人民政府、街道办事处对筹备工作情况及材料进行

备案审查后，3日内发放《业主委员会备案表》，由业主委员会到所在县（市）、区房管部门审查备案。

7、业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章，印章名称为物业管理小区（大厦）名称后加业主委员会。

8、县（市）、区房管局将业主委员会备案情况向辖区乡（镇）人民政府、街道办事处以文书形式函告。

9、在社区监督下，依法备案的业主委员会在区域内公告人员分工情况。筹备组将有关材料移交业主委员会后自行解散。

二、业主大会筹备经费及业主委员会的办公经费应由谁来承担 首次业主大会筹备工作所需经费，由建设单位承担。

业主委员会日常办公费用的筹集和使用由业主大会决定。

三、购房时要了解前期物业服务合同的内容

根据国务院《物业管理条例》规定，为了对物业进行管理养护，保障先期入住业主的合法权益，需要物业服务企业的先期介入，在小区实际入住率低且入住业主彼此不熟悉，无法形成统一意志的情况下，由开发建设单位代表业主选聘物业服务企业并与物业服务企业签订前期物业服务合同，对该项目实施前期物业管理。

根据《郑州市物业管理条例》第三十条第二款，建设单位在销售物业时，应当将临时管理规约和前期物业服务合同向物业买受人明示，并作为物业买卖合同的附件。

四、前期物业服务合同何时终止

业主委员会依法成立备案后，与新选聘的物业服务企业签订的物

业服务合同生效之日起，前期物业服务合同自行终止。

业主委员会未与服务企业签订物业服务合同时，前期物业服务合同仍然有效。

五、物业服务合同对所有业主具有约束力

根据《最高人民法院关于审理物业服务纠纷案件具体应用法律若干问题的解释》第一条 建设单位依法与物业服务企业签订的前期物业服务合同，以及业主委员会与业主大会依法选聘的物业服务企业签订的物业服务合同，对业主具有约束力。业主以其并非合同当事人为由提出抗辩的，人民法院不予支持。

选聘物业服务企业应是小区广大业主的意志体现，应当由业主大会讨论并经物业管理区域内全体业主人数及拥有产权面积超过1/2的业主通过的决议选择物业服务企业。作为本区域的业主，都应当积极主动参与选聘物业服务企业的工作。

六、业主选聘物业服务企业要注意哪些问题

国家提倡业主通过公开、公平、公正的市场竞争机制选聘物业服务企业。选聘物业服务企业应当经物业管理区域内全体业主人数及拥有产权面积超过1/2的业主同意。选聘的物业服务企业要按照合同约定，对房屋及配套设施、设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护相关区域内的环境卫生和正常生活秩序。选聘物业服务企业时要选择具有良好信誉和丰富的物业管理经验的企业，选择时，要了解物业服务企业的背景，过去的业绩及目前的经营服务状况，并关注：

1．人员素质。物业管理工作的管理者和操作者的素质是极其重要的。人员素质较好，并不意味着物业管理人员必须有很高的学历，而是要熟悉业务。当然，对于不同岗位的人要求也不尽相同。一个物业服务企业，有几个主要的环节应该有专业技术人员把关。如建筑工程结构类工程技术人员，机电类工程技术人员，财务会计，管理专业人员等。

2．社会信誉。社会信誉是选择物业服务企业时要考察的主要因素，这是市场经济条件下选择合作伙伴的前提条件。社会信誉的好坏主要从以下几方面体现：无投诉记录；所管住宅小区被评为优秀管理小区；接受某物业后一直未被解聘。

3．收费合理。物业管理服务的收费一定要合法合理。国家对于物业管理收费有一定的标准，物价管理部门也要进行控制。在政策允许的范围内，各企业的报价也会有差别，应选择收费合理的企业。

4．管理质量。应对物业服务企业正在管理的物业进行考察，看一看各项服务达到的标准和管理上所采取的措施。

郑州市房地产管理局

二○○九年十一月十一日