图书馆图书采编部职员个人事迹材料

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第一篇:图书馆图书采编部职员个人事迹材料

图书馆图书采编部职员个人事迹材料

董群花,女,党员,湖北广播电视大学汉语言文学教育专业学士,馆员职称,1996年7月来我校工作至今,现任我校图书馆图书采编部职员。

“降低入室门槛”和“提供个性服务、提高资源利用率”的服务理念以及业务必须熟练和紧凑、合理、协调安排部门工作任务的工作目标一直深深印记于董群花同志的脑海,于是将“主动服务和知识推送”理念应用于“满足读者需求”服务中,用“心”对待每项工作,重点与常规和管理与业务两手抓、两不误,工作取得了一定成效。

一、加强理论学习,不。

览环境。

每学期提前安排工作人员上班表;不定期编排勤工助学学生上班表;每个时间段记录工作情况;每天处理好日常工作;每周末写好下周工作计划和上周工作总结;每月上报月报表和考勤;每段时间完成一项主要工作。

三、工作认真,责任心强,业绩突出

董群花同志每天上班除最先和同事一起规范处理日常工作(报纸各项业务、读者服务以及阅览室管理),还完成了如下工作:

1、多次测试图书馆管理系统iasiii应用软件,不断提出问题,为最终系统验收提供依据。

2、剪切归类《2014年邮发报刊简明目录》电子版,为2014年使用分类与电子版结合目录征求各系荐购信息作好准备。

3、读者服务工作

主动为读者介绍各种资源,特别是同学写论文期间大力宣传电子资源,并不断为读者介绍使用方法;耐心解答读者咨询外;及时回复读者留言;对暂未带证的同学可登记入室阅览;申请两个存物柜放于后厅,保证读者财物的安全。

4、报纸工作

(1)决定日报和武汉的几种日报以及参考消息上架最近三天,其它两天,保证偶尔没时间到馆的读者能连续性阅报;

(2)在报纸记到系统逐种生成2013年订购报纸信息,核对、修改到报频率;集中处理报纸休刊信息;

(3)下架报纸从307移到308桌椅及旧架上摆放,便于清理和查找。

5、现刊工作

(1)逐种修改2013年装订刊标记“z”至订购号行,重新排架,为系统装订与不装订提供直接依据;

(2)新编增订刊书目数据34条。

6、过刊工作:

(1)下架2011年热门过刊,将不装订刊按中图法排序上架于308右第1-2排;

(2)2012年热门过刊挑选、上架;

(3)依《2012年报刊订单》逐种清查2012年1305种订刊和报纸的缺期,已形成缺刊清单初稿,递交邮局核对;

(4)系统按顺序录取a-d类2008年至今所有过刊书标,书标由两行改为三行,既有索取号也有年代和期刊,可方便快捷取书;

(5)按中图法排序a-c类已更换书标2008年至今过刊并上架。

第二篇:图书馆采编部职责

一、采编部职责范围

1、采编人员要认真贯彻党的教育方针,系统全面地、千方百计地做好教学、科研所需书刊的采购工作。

2、采购图书必须密切结合学校、院、部、系专业设置、教学计划、教学大纲和教学科研工作的需要,同时也要兼顾各院系、各专业的长远规划,以重点专业为重点,兼顾一般为原则。

3、要结合学校发展的目标和重点科研项目,针对馆藏薄弱环节,比较系统、完整的补充专业藏书。

4、采购图书要贯彻勤俭节约的原则,严格执行审批制度,注意节省经费开支。

5、按规定严格办理图书、资料的验收、报帐、登记、注销以及财产帐目的管理工作。

6、按《中图法》进行图书、资料的分类、编目和目录体系的组织与调整工作。做到编目规范化、标准化、著录准确、清楚。

7、未分编入库的图书不得随意借出。

8、分编后的图书及时入库,交接手续要清楚,做到图章、标签、条形码、提示单位置准确清楚。

9、做好本部门的安全、消防、卫生工作。

二、采编部主任岗位职责

1、负责本部日常工作。

2、根据全馆工作计划,制定本部工作计划。根据学校性质、任务和教学科研工作的需要,兼顾印刷文献和其它 载体文献,建设能适应学校发展需要的文献信息资源体系。

3、组织并参与文献信息加工整序工作,严格按照国家的相关规定分编文献和建立馆藏文献数据库,实现文献信息资源加工、组织和管理工作的标准化。

4、进行本部门工作安排,做好部内、部际协作和协调工作;组织本部职工学习有关理论、技术和方法,不断提高工作质量和工作效率。

5、检查和统计本部门职工工作进度,总结本部门工作。

6、安排并做好本部门财产管理、安全消防、清洁卫生等工作。

7、完成馆领导安排的其他工作任务。

三、采编部岗位职责

(一)采访人员岗位职责

1、根据我校专业设置和教学、科研工作需要情况,有目的、有计划地进行采购,并不断提高采购质量。

2、订购前要认真做好查重工作,防止重订。

3、严格执行财经纪律,负责到馆图书的付款、报帐工作。

4、做好图书的鉴别工作,严格内容不健康的图书进入我馆。

5、加强藏书建设理论和实践的研究,不断总结经验,提高采购质量。

6、认真做好采购图书工作总结统计及经费结算。

7、凡进馆图书资料均与验收人员一起拆包验收,必须做到书与发票一致无误。

8、严格执行验收制度,对书、票不符,非本馆馆藏书范围的图书及破损图书,一概不予签字验收。

(二)分类人员工作职责

1、凡进馆图书资料均与采访人员一起拆包验收,必须做到书与书、书与发票一致无误。

2、对书、票不符,非本馆藏书范围的图书及破损图书,一概不予签字验收。

3、对验收后的图书,按要求在规定位置上盖馆藏章、粘贴条码和借还书提示单,应做到位置 准确、章号清晰、端正,不得出现差错。

4、新书分类必须依据《中图法》进行分类标引与主题标引。

5、确保质量,不得出现异号和重号现象,如有差错,必须纠正。

6、进馆新书要及时分类,不积压图书。

7、严格遵守分类规则,不得随意改动,确保分类的系统性和统一性。

8、典藏图书:包括清点图书、打印送书单,根据图书分配原则向各部门送交图书,送书单一份由接收人签名后留存。

9、负责外文图书的验收、分类、编目、加工等工作。

10、负责历史馆藏数据修改。

(三)编目人员工作职责

1、要熟练掌握文献著录规则。

2、严格按照各文种图书著录的国家标准进行著录。

3、严格按本馆采用的MACE格式的著录规定著录。

4、验收时要核对复本册数。

5、著录工作要标准化、规范化,不得多项、漏项。

6、保证打印、录入质量,著录准确、清楚。

7、必须严格遵守各文种著录细则,不得随意改动,确保编目的系统性和统一性。

8、打印书标,字母号码要规范、标准、美观。

9、贴书标,必须粘贴在书脊的固定位置上,书标粘贴要牢固、端正、美观。

10、贴书标时,要认真核对每册书的条码号、分类号和种次号是否与书相符,发现有误立即纠正。

四、采编部工作细则

1、负责图书的采购计划、采买、验收、分类、加工、数据录入等项工作。

2、及时准确掌握出版发行信息,做好预订工作,编制采购单。

3、严格遵守财经制度。认真做好验收工作,做到帐目清楚、帐书相符。

4、主动与各学院(部)联系,做到采购图书心中有数。

5、新书到馆后,由验收人员和采购人员共同清点图书册数、确定单价、总价后,由验收人员在发票上签字,采购人员持发票单据经馆长审核后到财务处报销。

6、图书验收后,应及时加盖藏书章。藏书章加盖要清楚、整洁、力求统一。

7、本馆以《中国图书馆分类法》为分类依据。分类应力求准确,分类到位,注意系统性。

8、图书加工应包括:盖章、贴条码、贴书标、提示单等。根据本馆规定,区别不同书库粘贴不同颜色的书标。

9、图书入库应由分类人员打印入库清单,交书库管理员清点验收。

10、凡分编新书未入库前,一律不得外借。严禁本室工作人员将正在分编新书私自带出室外。

11、负责历史馆藏数据修改。

岗位职责:

1、根据学院专业设置情况,选购征集各种中、外文图书及视听资料。

2、负责制订采购计划、分类细则,负责到馆图书的验收、登记。

3、负责图书的分编、加工。

4、负责图书的典藏分配。

5、负责各类图书帐目的登录、打印、统计工作。

6、负责公务目录、读者目录、典藏目录的组织管理与辅导。

7、负责注销图书、处理注销帐目。

8、负责全年进书量及经费使用情况的统计分析。

9、负责图书报表。、做好学生馆员的管理与培养。、负责室内安全保卫和卫生工作,完成馆领导交办的其他工作。工作要求:

1、图书采访:

① 根据经费指标 , 结合学院专业设置情况 , 制定采购计划和藏书体系建设 , 按计划、按比例采购图书。

② 深入调查研究,了解各系室教学计划、专业设置、主要参考书使用情况,根据科研动态及师生学习需求,及时调整图书资料的采购比例。

③ 根据教学、科研需求慎重填写订单,严格按采购标准分配各类图书采购数量,不得有随意性。重点收集高职教学急需的教学参考书、工具书、多卷书和连续出版物,并注意图书资料的系统性、完整性。④ 认真做好图书查重工作,提高藏书建设的质量。所订图书及时输入微机打印订单,邮购及零星购书应记录备案。

⑤ 按时寄送订单,及时到新华书店验书、结算。各种发票签字、报销要有馆长、部主任及办事员三人共同签字,方可到财务结帐。

⑥ 及时做好月、季度、图书购进的统计上报工作。2、图书验收及加工: ① 认真验收每批图书种、册数,仔细核对金额、发票与清单,如有出入,须在总括登记前结清。如遇到与订单不符或装订质量不好的图书,应及时退换。

② 邮购图书在发票、清单已到,图书末到的情况下,不得验收报销。③ 对已到图书登总括登录帐,项目要详细、清楚。

④ 对到馆图书按 ILAS 管理系统要求,进行数据加工,在书封面和第 17 页另加盖馆藏章。⑤ 在书脊处贴书标,要工整牢固。3、分类 :

① 每种书必须进行查重,是复本书查清索书号后写在书反面,查重遗漏率、误差率应低于 0.3%。② 按《中图法》第四版和本馆分类细则类分图书。差错率应低于 0.1%。4、主题标引。5、著录 :

① 按标准化著录条例及本馆著录细则用微机著录新书,项目要齐全、准确,如有差错应及时交分类人员更正。

② 打印交送单。打印要清晰,位置要端正,由于机器原因不清之处要用碳素笔描清。③ 每

图书馆采编部主任、副主任岗位职责

发布时间:2010-1-26 23:03:00 来自: 网站原创 阅读:84 次

采编部主任全面负责本部工作:

1、协助馆长聘任本部工作人员,工作人员在聘期内不能履行岗位职责,部主任有权向馆里提出提前对其解聘的建议。

2、主持本部会议,研究本部工作并做出执行的具体决议。

采编部主任全面负责本部工作:

1、协助馆长聘任本部工作人员,工作人员在聘期内不能履行岗位职责,部主任有权向馆里提出提前对其解聘的建议。

2、主持本部会议,研究本部工作并做出执行的具体决议。

3、根据全馆工作计划及本部职责范围,制定本部工作计划并部署、督促、检查计划完成情况,每年寒假前写出上一年本部工作总结报告。

4、根据学校下达的经费指标,负责编制中外文书刊和其它载体文献的经费预算,报主管领导审批。

5、负责审定书刊预定目录和本馆原始编目数据,提出贵重书刊选购的初步意见报主管领导审批。

6、全面考核本部工作人员。

7、负责藏书建设、图书分类与主题标引、计算机在书刊采编中的应用的业务培训和研究,确保本馆采用的系统软件的相关模块在本部全面使用。

8、组织本部人员积极参加政治理论学习和各项活动。

9、全面负责本部管理范围内的卫生及安全保卫工作。

10、开展新业务的研究,完成新增业务工作。

11、具体承担某一具体工作岗位的部分工作。

12、副主任协助主任工作并负责某一方面工作

分编完一批书,应合计金额、种数、册数,把统计数据交采编部负责人存档。

报部主要工作任务

1、情报部是图书馆开展深层次信息服务的部门;

2、实行有偿与无偿服务模式,社会效益和经济效益相结合,在不断提高社会效益的前提下,完成有关经济指标;

3、跟踪学科与无锡地区科研动态,以学校为基地,拓展至地区,搞好定题服务;

4、建立决策信息服务体系,为学校发展的方针政策提供决策信息,为科研和提高教学层次需求提供情报咨询服务;

5、为图书馆数字化建设提供检索与查询支撑,建设和维护学科导航库,注意专题数据库的建设,开展有关知识产权的研究;

6、开展科技查新服务,进行检索方法与策略的研究;

7、做好参考咨询和检索方法的宣传普及工作,开展普及性的讲座;

8、负责文献情报检索室的日常管理工作,承担一定的课程教学任务;

9、建设文检课程的实习基地,满足教学需求;

10、落实安全防火制度,接受馆内安排的任务。

第三篇:2016年图书馆采编部工作计划

2016年图书馆采编部工作计划

一、建章立制工作

1、起草《信阳师范学院图书馆文献资源建设与管理办法实施细则》(试行)

2、完善《信阳师范学院图书馆文献资源编目加工业务工作细则》

3、起草《信阳师范学院图书馆受赠图书编目与管理办法》

二、政府招标文件的制定和图书招标工作

1、在认真学习领会《中华人民共和国政府采购法》和学校图书采购政府招标有关规定的前提下,全面总结过去工作经验,深入开展调查研究,科学制定图书采购政府招标文件。

2、加强与学校财务、资产等部门沟通,近早实现图书采购预招标制度。为图书全年均衡采购创造基本条件。

3、认真做好纸质文献各项招标工作。

三、认真分析馆藏结构现状,全面了解学校学科、专业建设需求,常态化做好读者需求调查工作,全面提升图书采购质量,为教学科研提供文献需求基本保障服务。

1、做好馆藏结构现状分析

2、继续通过网络平台,系统搜集文献出版信息并利用新媒体及时在主页发布征询意见,建立切实反映读者需求的图书预定数据库。

3、建立与院系经常性联系,尤其是与优势和重点学科的文献需求信息重点保证。建立文献采购到库后及时反馈读者的机制。

4、加强与供货商协商联系,采取灵活多样化和多渠道采购方式,保证保量完成采购任务,尽量速短新书上架时间,提高文献利用率。

四、做好采编部日常工作和资料整理、财务报销等工作。

1、图书编目工作,确保编目质量。

2、加强新书上架宣传工作。

3、做好报纸、期刊收发登到和送达工作。

4、系统整理图书、期刊、报纸等采购加工业务数据;及时归档。

5、及时履行和完善与图书采购有关的各项财务手续。

五、其他工作

1、加强业务学习

2、做好科研工作

2016年2月29日

第四篇:图书馆采编部工作职责

图书馆采编部工作职责

1.根据本院的专业设置以及教育、教学和研究的需要,按照采购文献原则做好中外文书刊及各类文献载体的采购、征集和交换工作,与学院各系、部和馆内有关部门协作搞好藏书建设;及时了解图书使用部门和读者对文献阅读需求和反馈信息,不断提高馆藏质量。

2.对赠阅和交换来的文献进行整理、分析、估价,提出取舍。

3.负责图书到馆后的拆包、验收,做到书价和发票款一致,帐目清楚,并及时进行结帐和报帐工作。

4.负责图书加工(图书盖章、贴条码、贴磁条等)做到书卡号一致,不得漏号、错号。5.负责对文献进行科学的分类,严格按照《中图法》(第四版)类分文献,保证所分文献的准确性、系统性和连续性。

6.负责计算机编目工作和图书个别登录表的打印、整理工作,做到编目符合国家标准,数据完整。

7.负责对我院各系、部、处室以及全体教职工所需的图书信息进行采集、整理、筛选和订购工作。通过《自然科学新书目》、《社会科学新书目》以及各出版社新书目等一系列资料,结合我院的实际情况、我馆的藏书体系,进行分析、选择,不断地购进适合我馆发展的各类图书资料。

8.负责文献典藏分配及入库交接工作。9.负责各项图书数据统计工作。

10.负责文献的宣传、文献信息的编印、复印、参考咨询、阅读辅导等工作。11.开展业务学习和工作经验交流,不断提高采编工作的效率和质量。

12.起草本部门各项制度和工作计划、总结;做好半、的业务统计报表上报工作。

13.负责本部门的日常卫生安全工作。14.完成馆领导交办的其它工作。

第五篇:图书馆采编部职责

第一部分工作职责

1、根据本院校学科专业设置状况制定图书采购原则及采购标准,确定具有本院特色的藏书体系。

2、了解和掌握本院校各学科建设和发展的动态,根据采购原则和标准及时选购所需图书。

3、负责图书验收、登录、贴条形码、夹磁条及书标加工整理等工作。

4、负责全馆图书的分类、编目、加工及典藏工作。

第二部分岗位职责

一、图书验收岗位责任制

1、新书到馆后按清单逐种、逐册验收,做到种类、册数、价格相等。

2、如发现错发、错算、破损等问题及时与有关人员取得联系进行处理。

3、打印图书验收清单,做到准确无误。

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