乡镇档案管理工作先进材料（五篇范例）

第一篇：乡镇档案管理工作先进材料

夯实档案管理基础 加快新农村档案建设

柘城县﹡﹡乡人民政府

几年来，柘城县﹡﹡乡档案工作在乡党委、政府正确领导下，在市、县档案局关心指导下，躬身实践“三个代表”重要思想，以党的十六届五中、六中全会精神为指针，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》等有关档案工作的法律、法规，坚持服务、创新、发展的主题，大力推进档案事业的协调发展，在物质文明、政治文明和精神文明建设中作出了积极贡献，2006－2011年连年被县委、县政府授予“档案工作先进单位”。其主要做法是：

一、领导高度重视 分工责任到人

档案是机关工作活动的记录，为使档案充分利用，提高工作效率，每年年初，乡党委、政府研究工作时都要将档案工作纳入本年度工作计划，建立了档案工作领导组，由乡长任组长，党委秘书任副组长，配备一名专职档案员与二名兼职档案员，明确了分工与职责。

二、深入农村基层 加大宣传力度

为使我乡的档案管理工作得到乡直各部门、村委会以及其它部门的支持，我们开展了形式多样的档案法规学习与宣传，连续印发《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》宣传单3000份，出动宣传车100多次，出黑板报65期，拉过街横幅121条，刷写标语78条，收到了预期效果。

三、加强培训提高档案管理人员的素质

为了让档案管理员在思想政治、专业知识、业务素质等方面得到进一步提高，我乡坚持抓好乡村两级档案人员技能培训，采取走出去的办法，学习外地档案管理的先进经验，有计划地组织乡村档案人员参加市、县举办的各类档案知识培训班和档案工作人员岗位资格培训班，提高档案管理人员的业务能力和管理水平。通过档案教育培训，掌握了档案学概论、档案管理学、档案保管技术，档案文史、档案文献编篡学、文书学等档案专业知识，并经考核取得了岗位资格证书。

四、对档案库房软硬件设施加大投入

为确保我乡档案室在软硬件方面上水平、上等次，乡财政在资金特别困难的情况下，拔付资金8000元，作为档案软硬设施的业务专项资金。我乡根据档案室库房管理及装备《规范》的要求，把档案室设在三楼，又增添了两间阅览室，配备电脑1台，安装了金属门、金属窗、防晒布帘，购置了两套金属柜。配备了温度计、消防器材等设备，切实做到了防水、防盗、防光、防高温、防火、防虫、防鼠、防潮、防霉、防雨等“十防”措施。档案库房的“十防”措施，“三金一器”以及档案经费得到了落实与保证。

五、建立健全科学的档案管理制度 为使我乡的档案管理工作合理化、规范化、制度化及科学化，我们特制定了《档案法制工作领导组》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案接收制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案人员岗位责任制度》、《库房管理制度》等制度。同时悬挂了《中华人民共和国档案法》，并编制了《档案借阅登记薄》、《档案利用效果登记薄》和《档案利用效果实例选编》。

六、加强档案基础业务建设

为使乡党委、政府以及乡直各部门处理完毕的文件及时整理立卷归档，我乡档案室制定了《档案收集范围目录》，把收集的文件按照区分全宗、分类、组卷、卷内文件的整理，案卷封面的目录、卷内文件目录、案卷封装、案卷的排列、案卷文件目录的编制进行系统的编制与整理，按照分类方案区分长期、短期和永久档案，并进一步做好近几年电子档案的录入工作和音像档案管理工作。使借阅人在较短时间内查阅到所需资料。

七、提高档案管理工作的水平、效率，加强全宗档案的连续管理

为了解我乡的历史沿革以及我乡全宗档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等方面的情况，我们编制了《全宗介绍》、《大事记》、《基础数字汇编》、《会议简介》等编研材料，这些编研材料不仅提高了政府档案工作的水平、效率、而且有助于政府档案工作连续管理以及综合利用。

八、坚持抓好服务“三农”档案管理工作

建设社会主义新农村是我乡今年各项工作的重头戏。抓好“三农”档案工作，是档案工作落实科学发展观，为实现我乡经济和社会全面可持续发展服务，推进我乡档案事业协调发展的一项基础工作。为此，我乡全面抓好各行政村档案管理工作，建好、管好、用好村级农业科技档案、农业产业化档案、土地承包档案、税费改革档案、扶贫开发档案、劳务输出档案、科技推广和农民最关心的问题，大力加强农业农村建档工作，为“三农”工作积累较为丰富、系统的档案资料，今年上半年在岭子杨行政村创建有示范带动作用档案室1个，促进我乡农村档案管理上水平。

九、继续抓好民营企业及招商引资项目档案规范化管理工作

民营企业建档、社区档案以及招商引资项目建档是档案工作的新领域，是近两年档案工作的重点。抓好民营企业建档，扩大民营企业建档范围，使档案更好地为民企发展服务。围绕重大招商引资项目，着力抓好基础设施建设、生态建设、技术改造和重大建设项目的档案工作，使档案更好的为企业和公益事业管理提供有效服务。目前，我乡已在第二高中建设档案管理示范点一个，作为招商引资项目中档案管理的亮点，促进我乡重大项目档案管理再上一个新台阶。

随着建设社会主义新农村步伐的加快，档案管理工作越来越显示了它的重要性，我们在今后的工作中，要以农业农村档案管理作为工作的重点和切入点，努力做好档案管理工作。

第二篇：乡镇档案管理工作自查总结

档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在乡党委政府的领导下，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》认真开展了自检自查，现将检查情况总结如下：

一、加强档案管理组织领导工作

为了切实加强对我乡档案管理工作的组织领导，我乡成立了由乡长房郁胜为组长，分管领导副书记兰序林、办公室主任为副组长(负责日常管理工作)，各服务中心负责人为成员的档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任，我们将档案管理工作纳入每年年初的办公会议内容，认真安排部署档案管理工作，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立健全了一整套档案管理制度，如《档案归档移交制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《档案工作人员职责》等，做到有章可循。档案工作人员积极参加县档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

二、开展档案室设施建设

大力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。及时添置、更新档案室部分设备，使库房达到防盗、防光、防高温、防火防尘、防虫、防鼠等要求，优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐，我们先后购置了计算机、打印机、复印机等现代化工作设备，加强管理，方便查阅。

三、认真学习、宣传、贯彻执行档案法律法规

我乡一直把档案管理工作作为办公室基础工作的重头，始终摆在重要议事日程，利用政治学习时间，认真学习领会《档案法》、《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》精神及档案管理的重要性，切实提高我乡全体人员的档案意识。平日领导定期检查，及时解决工作过程中的实际困难和问题，保证了档案管理工作规范、有序进行。

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四、做好档案日常管理工作

严格贯彻《档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，并结合我乡的工作实际，在档案收集整理工作方面，我们从严要求，对收发文进行严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕，是否完全完整。档案分类科学，保持前后一致;组卷合理，编目规范;努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，档案保存完好，不存在安全隐患;设有专门办公室、专用档案柜进行档案保存、保管工作。档案保管办公室基本达到档案管理“八防”要求，档案员在日常管理工作中一直坚持做好八防工作。

经过近年来的不懈努力，我乡档案管理工作取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距，在今后的工作中，我们将加强措施、加大力度，把我乡档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、提高认识，增强全体人员档案意识，把档案管理工作作为一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设，确保档案安全，提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设，提高档案管理人员的政治素质和业务水平，适应新时期档案管理工作的要求。

第三篇：乡镇机关档案管理工作自查报告

乡镇机关档案管理工作自查报告

为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：

一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

二、档案管理体制建立健全结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。

这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案基础设施完备

为规范档案存取和调阅，镇设有12㎡的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。

档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。

五、强化职责，认真归档通过立卷归档，截止XX年文书档案8681件，其中：文书档案6348件（永久4934件、30年1414件）、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。

六、存在的问题㈠档案意识淡薄，思想不到位。

尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。㈡基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。㈢档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低；且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。

第四篇：2013乡镇机关档案管理工作自查报告

为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：

一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

二、档案管理体制建立健全

结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案基础设施完备

为规范档案存取和调阅，镇设有12㎡的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设

根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。

五、强化职责，认真归档

通过立卷归档，截止XX年文书档案8681件，其中：文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。

六、存在的问题

㈠档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。

㈡基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。

㈢档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。

总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。

第五篇：乡镇机关档案目标管理工作

兴隆苗族乡机关档案目标管理工作

情况汇报

在县委、县政府的正确领导下，县档案局的业务指导下，我乡党委、政府高度重视，紧紧围绕深化农村改革，促进农村经济发展和维护社会稳定这个中心，狠抓档案工作，规范档案管理。现将我乡机关档案目标管理工作的主要情况汇报如下：

一、基本概况

兴隆乡是大方县唯一的苗族乡，地处贵州省西北部，毕节市东西部，大方县城北部，乡政府所在地距大方县城约54公里、距毕节市52公里，东邻瓢井镇，南毗达溪镇，西连八堡乡和七星关区吉场镇，北与长石镇和七星关区普宜接壤，政府机关驻地位于兴隆村马过河河畔。211省道（居二公路）横穿兴隆、狮子两村，兴石路和兴上公路如腾飞之势构成211省道（居二公路）两翼，全乡8个行政村均实现通村公路，交通便利，总面积103.47平方公里，共96个村民组8244户28377人，其中：苗族人口占全乡总人口的30.2%，属全县唯一的苗族乡，省划定的二类重点贫困乡镇之一。

二、领导重视，组织落实

（一）加强组织领导。

乡党委、政府高度重视新农村建设档案工作，成立了以书记乡党委为组长，分管领导为副组长，乡直相关单位负责人以及各 1

村书记、主任为成员的领导小组，负责档案工作的领导和组织协

调。

（二）创新工作机制

一是落实制度管理机制。规范新农村建设档案管理工作的各

项规章制度。制定和完善了《档案管理制度》，《档案管理工作

员制度》，《档案鉴定销毁制度》，《档案保密利用制度》，《综

合档案室制度》等制度。二是强化目标考核机制。将档案工作纳

入综合目标考核验收体系之中。加强乡村档案的规范化管理，制

定实施档案管理规范化标准和目标考核细则，推进乡级档案管理的规范化、制度化和现代化，切实提高乡、村两级档案管理水平。

（三）落实保障措施一是人员保障。在乡档案工作领导小组的统一协调下，乡组

建了档案工作组，抽调党政办公室人员和乡档案管理人员组成工

作组，明确专人负责，同时从学校借用了3名认真负责、业务精

通的教师参与档案整理。工作组还逐村进行指导，统一进行装订、登记、整理，确保标准统一。二是经费保障。为规范村级档案管

理，乡政府投入资金近万元，给各村统一购置配备了铁皮档案柜、档案夹、文件袋等相关设备设施。

二、强化制度，规范管理

为了使档案管理逐步走上制度化、规范化，加强档案人员的工作责任心。我们依照《档案法》和上级业务部门的有关规定，制定了一系列切实可行的便于操作的规章制度，以保证档案工作做到有条有序，并加强责任考核奖惩，提高了制度执行效果。

三、认真学习，提高素质

在省、市及县档案局的指导下，我们认真学习了相关文件精神，查阅相关资料，观摩其他单位的管理经验，结合我乡实际，请省、市及县档案局专家现场指导，提高档案管理员业务操作技能，通过开展目标管理各环节工作，使档案人员掌握从文件传阅到文件材料收集、整理等各项业务工作方法，为今后开展档案工作打下了基础，避免了走弯路。

四、专人负责，突击整理

档案管理达标活动是一项浩繁的系统工程，文件材料的收集整理是基础，为了使工作抓出成效，经局党委研究决定，成立档案整理小组，对我乡2003年至2011年的各类文件、资料进行重新整理，因时间紧、任务重，分管同志同时兼职其他工作，在工作中加班加点，统筹安排，达到了既定目标。目前，我乡档案室现有①文书档案250盒4960件，其中永久191盒4456件、长期59盒504件。②业务档案有209盒979件，永久199盒964件，30年10盒15件，其中：危改20盒507件，社保43盒75件，合医7盒59件，计生64盒112件，民政39盒76件，扶贫6盒6件（养殖项目），林业30盒144件(永久20盒129件、30年10盒15件)。③实物档案共93件，其中奖牌69件，公章17件、锦旗7件。④照片档案共3册270件（张）。

全乡8个村共364盒6155件（永久268盒5571件、定期96盒584件），其中：①兴隆63盒1030件（永久28盒892件、定期35盒138件）；②狮子60盒1052件（永久32盒847件、定期28盒205件）；③上坝24盒285件（永久20盒256件、定期4盒29件）；④果木50盒774件（永久50盒774件）；⑤菱角26盒206件（永久21盒180件、定期5盒26件）； ⑥青杠51盒569件（永久39盒492件、定期12盒77件）；⑦石板40盒861件（永久35盒829件、定期5盒32件）；⑧大沟50盒1378件（永久43盒1301件、定期7盒77件）。

五、加强编研，开发利用

档案管理的目的在于利用，为使档案工作更好的为我乡经济工作服务，充分发挥库藏档案的效益，我们在对各类档案进行系统整理的基础上，认真开展了档案利用编研工作，先后编制了文书档案目录、电子档案目录等各种检索工具，为档案利用提供了方便，并利用档案室的资料，编制了“全宗介绍”、“组织沿革”、“文件材料整理说明”、“大事记”等编研材料，更好的为我乡各项工作提供服务。

六、坚持标准，改善条件

为了加强档案管理工作，乡重新更换档案室，我乡档案室现有专用库房壹间，面积各25平方米，铁皮档案柜20组、办公桌1张等。配备了灭火器、干湿温度计、打印机、照相机、微机等设备，门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门铁

窗。另设有阅文室一间。目前，8个村均建立了村级档案室，配备了档案柜，室内档案整理规范，有条不紊地推动了新农村建设档案工作的持续开展。

七、档案管理情况。

建立了乡党委书记、政府乡长亲自抓，分管领导督促抓，办公室主任具体负责，专职档案员具体抓，兼职档案员协助抓的档案管理网络。建立了档案目标管理规划，完善了档案管理机构体系和档案管理规章制度，配备有档案专用库房和现代化装备，对库存档案全部录入了微机，实行了微机管理。能较好服务于农业农村工作。

八、对照标准，检查验收

为了迎接上级考评验收，我们本着求实、从严的原则，依照国家档案局《关于加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见》和省、市及县档案局有关档案管理工作要求逐项自检，我们对照标准进行检查，评分为分。认为我乡档案工作已达到贵州省机关档案工作目标管理省级标准。