第一篇:河南东方食品机械设备有限公司安康杯先进事迹材料.
河南东方食品机械设备有限公司“安康杯”
先进事迹材料
河南东方食品机械设备有限公司,是研制、开发、生产、销售各类食品机械的专业公司,主要产品有:油炸与非油炸方便面生产线、手排面生产线、挂面生产线、米粉生产线、通心粉设备、水煮面、半生面设备等几十种生产线。产品远销欧美、非州、东南亚等十多个国家。
一年来,公司始终坚持“安全第一、预防为主”的方针,本着“严谨科学、从严治所、求新务实”的工作作风,加大安全基础的工作力度,不断加强安全生产文化建设,强化安全管理,使公司安全生产工作走上了“标准化、规范化、现代化”的管理轨道,营造了人人关心安全、人人重视安全、人人做好安全的良好氛围,全面实现了公司下达的各项指标,取得了可喜的成绩。
一、领导高度重视,安全责任制得到有效落实
公司领导始终把安全工作摆在“重于一切、高于一切、压倒一切”的重要位置,作为实践“科学发展观”重要思想和构建和谐企业的具体行动,及时全面地向基层各单位和广大员工贯彻党和国家的安全生产方针及上级的指示精神。
1、强化组织领导。成立了以总经理为组长的安全领导小组,形成了以各厂厂长、各处室处长为兼职安全员的安全网络,以安全管理第一责任人→具体分管生产副总→各厂厂长,处室处长→职工的管理链条。
2、明确工作目标。一是公司召开班子会和专题安全办公会,全面学习贯彻国务院、省和各级主管部门的一系列安全工作决定及安全工作会议精神,结合公司实际,制定了安全工作规划,明确了工作目标,对安全工作做了具体安排。二是基层各单位按公司工作部署,召开本单位员工大会,进行学习贯彻。同时,按各自工作不同的特点,相应的制定本单位的安全工作规划并签订安全责任书。
3、加大检查力度。为将上级安全指示精神贯彻落实到位,由生产科牵头组织相关部门,采取参加单位会议和现场抽查员工等方法进行检查,做到了将上级的安全指示、会议精神及时、全面的传达给每位员工,为公司安全工作的顺利开展奠定了坚实的思想基础。
4、广泛宣传发动。我公司在组织学习贯彻上,采取了板报、张贴安全标语等形式,逐级层层落实。
二、突出安全重点,质量标准化工作实现新突破
我们始终坚持 “安全第一,预防为主”的方针,认真贯彻落实安全生产的决策部署,大力推进安全质量管理的科学化与规范化。产品出厂合格率达到98%,前三季度各项经济指标均超额完成,公司今年在生产运行、工程施工、维修等各项工作中均未发生人身伤亡及重大机械事故,实现了安全生产。
1、制定达标规划。结合公司实际情况,制定下发了《安全生产管理责任制》及主要岗位的安全责任制,并签订了以分厂厂长为责任人的安全生产责任书,依照公司下达的《应急予案指导书》及时编制了《安全事故应急救援预案》,成立了应急救援指挥中心。
2、加大资金投入。做到统筹兼顾、专款专用,保证了安全生产的必要投入。全年除了在员工必须的劳动防护用品投入资金外,已在安全生产方面投入资金20万元,用于配置和更新地面消防设备。对陈旧的设备、管路系统进行更新、改造;对生产厂区、办公大楼设施进行维修、粉刷、装修,每个车间配置了5块宣传报栏;使公司的标准化水平登上了一个新台阶。
3、实施科技创新。我们在以科技为先导,推广应用的基础上,充分发挥员工的创新意识,建立科技创新机制,不断提高员工的科技创新的积极性,形成了“学技术、求创新”的浓厚氛围,为提高质量标准化水平创造了条件。
4、强化基础管理。今年以来,我们狠抓了产品质量,突出抓了售后服务质量,不断提高产品质量,服务标准,有力地推动了质量标准化工作的深入开展。
5、加强监督检查。成立了监督检查小组,坚持每周检查与不定期抽查相结合,正规检查和抽查相结合的安全检查制度。严格按质量标准化考核标准和规程要求进行验收,实事求是,不搞人为平衡,严把产品质量关,严格安全生产制度,各项责任和措施都得到了很好的落实。
三、加大排查力度,安全隐患整治取得新进展
1、及时召开动员发动会,从宣传标语,安全教育宣传提纲等方面入手,采取多种形式进行宣传,大张旗鼓地宣传开展安全整治活动的意义、目标、重点及措施。教育引导员工牢固树立三个意识:即“安全压倒一切、事故否定一切”、安全生产不出事故是硬道理和生命至上、健康至上的意识,进一步认清形势、统一认识、提高对安全工作极端重要性和安全工作“高于一切、重于一切、压倒一切“的认识,为搞好安全整治活动创造了良好的舆论氛围。
2、加大重大隐患排查与治理力度。坚持每月进行一次重大隐患排查治理和每周一次的对安全管理重点的排查,采取相应的措施,在公司安全办公会上进行安排和落实,由各有关部门按各自的职责组织实施,并对落实情况进行复查。公司全年共组织大型检查和专项检查28次,动态抽查30余次,检查出问题18条,下发限期整改通知书18份,全部按期整改,做到了及时消除隐患,为实现安全生产提供了有利的保障。
四、强化安全培训,员工安全意识有了新提高
公司以“班前会”等方式,深入开展“学《条例》、学知识、学业务、提素质、保安全”活动,强化安全教育培训,员工素质全面提高。积极组织全员进行学习,在生产人员到达工作现场投入正式工作前5分钟,做“看、想、诵”,三件事来保证安全。即:查看一下现场工作范围内是否有不安全因素或不安全隐患;静想一下有无遗忘的安全工作事宜;背诵一下本岗位的操作要领,工作要求和应注意的问题等,预防出现违章、冒险、蛮干等行为发生,达到上标准岗、想安全事、干规范活的目地,以员工的行为规范保证安全生产。
河南东方食品机械设备有限公司
2009年10月29日
河南东方食品机械设备有限公司“安康杯”
工作总结
一、领导高度重视,安全责任制得到有效落实
公司领导始终把安全工作摆在“重于一切、高于一切、压倒一切”的重要位置,作为实践“科学发展观”重要思想和构建和谐企业的具体行动,及时全面地向基层各单位和广大员工贯彻党和国家的安全生产方针及上级的指示精神。
1、强化组织领导。成立了以总经理为组长的安全领导小组,形成了以各厂厂长、各处室处长为兼职安全员的安全网络,以安全管理第一责任人→具体分管生产副总→各厂厂长,处室处长→职工的管理链条。
2、明确工作目标。一是公司召开班子会和专题安全办公会,全面学习贯彻国务院、省和各级主管部门的一系列安全工作决定及安全工作会议精神,结合公司实际,制定了安全工作规划,明确了工作目标,对安全工作做了具体安排。二是基层各单位按公司工作部署,召开本单位员工大会,进行学习贯彻。同时,按各自工作不同的特点,相应的制定本单位的安全工作规划并签订安全责任书。
3、加大检查力度。为将上级安全指示精神贯彻落实到位,由生产科牵头组织相关部门,采取参加单位会议和现场抽查员工等方法进行检查,做到了将上级的安全指示、会议精神及时、全面的传达给每位员工,为公司安全工作的顺利开展奠定了坚实的思想基础。
4、广泛宣传发动。我公司在组织学习贯彻上,采取了板报、张贴安全标语等形式,逐级层层落实。
二、突出安全重点,质量标准化工作实现新突破
我们始终坚持 “安全第一,预防为主”的方针,认真贯彻落实安全生产的决策部署,大力推进安全质量管理的科学化与规范化。产品出厂合格率达到98%,前三季度各项经济指标均超额完成,公司今年在生产运行、工程施工、维修等各项工作中均未发生人身伤亡及重大机械事故,实现了安全生产。
1、制定达标规划。结合公司实际情况,制定下发了《安全生产管理责任制》及主要岗位的安全责任制,并签订了以分厂厂长为责任人的安全生产责任书,依照公司下达的《应急予案指导书》及时编制了《安全事故应急救援预案》,成立了应急救援指挥中心。
2、加大资金投入。做到统筹兼顾、专款专用,保证了安全生产的必要投入。全年除了在员工必须的劳动防护用品投入资金外,已在安全生产方面投入资金20万元,用于配置和更新地面消防设备。对陈旧的设备、管路系统进行更新、改造;对生产厂区、办公大楼设施进行维修、粉刷、装修,每个车间配置了5块宣传报栏;使公司的标准化水平登上了一个新台阶。
3、实施科技创新。我们在以科技为先导,推广应用的基础上,充分发挥员工的创新意识,建立科技创新机制,不断提高员工的科技创新的积极性,形成了“学技术、求创新”的浓厚氛围,为提高质量标准化水平创造了条件。
4、强化基础管理。今年以来,我们狠抓了产品质量,突出抓了售后服务质量,不断提高产品质量,服务标准,有力地推动了质量标准化工作的深入开展。
5、加强监督检查。成立了监督检查小组,坚持每周检查与不定期抽查相结合,正规检查和抽查相结合的安全检查制度。严格按质量标准化考核标准和规程要求进行验收,实事求是,不搞人为平衡,严把产品质量关,严格安全生产制度,各项责任和措施都得到了很好的落实。
三、加大排查力度,安全隐患整治取得新进展
1、及时召开动员发动会,从宣传标语,安全教育宣传提纲等方面入手,采取多种形式进行宣传,大张旗鼓地宣传开展安全整治活动的意义、目标、重点及措施。教育引导员工牢固树立三个意识:即“安全压倒一切、事故否定一切”、安全生产不出事故是硬道理和生命至上、健康至上的意识,进一步认清形势、统一认识、提高对安全工作极端重要性和安全工作“高于一切、重于一切、压倒一切“的认识,为搞好安全整治活动创造了良好的舆论氛围。
2、加大重大隐患排查与治理力度。坚持每月进行一次重大隐患排查治理和每周一次的对安全管理重点的排查,采取相应的措施,在公司安全办公会上进行安排和落实,由各有关部门按各自的职责组织实施,并对落实情况进行复查。公司全年共组织大型检查和专项检查28次,动态抽查30余次,检查出问题18条,下发限期整改通知书18份,全部按期整改,做到了及时消除隐患,为实现安全生产提供了有利的保障。
四、强化安全培训,员工安全意识有了新提高
公司以“班前会”等方式,深入开展“学《条例》、学知识、学业务、提素质、保安全”活动,强化安全教育培训,员工素质全面提高。积极组织全员进行学习,在生产人员到达工作现场投入正式工作前5分钟,做“看、想、诵”,三件事来保证安全。即:查看一下现场工作范围内是否有不安全因素或不安全隐患;静想一下有无遗忘的安全工作事宜;背诵一下本岗位的操作要领,工作要求和应注意的问题等,预防出现违章、冒险、蛮干等行为发生,达到上标准岗、想安全事、干规范活的目地,以员工的行为规范保证安全生产。
河南东方食品机械设备有限公司
2009年10月29日
第二篇:河南东方传媒有限公司考勤及假期管理制度
河南东方传媒有限公司
考勤及假期管理制度
一、考勤制度
(一)公司对员工实行打卡考勤:正常工作时间为每日上午8:30-12:00,下午14:00—18:00。行政部、技术部员工每日打卡3次,打卡时间为每日上午上班之前,中午14:00至14:30之间,下午下班之后;业务部员工每日打卡2次,打卡时间为每日上午上班之前与中午14:00至14:30之间。
(二)员工不按公司规定的时间上下班及打卡,计迟到或早退,超过30分钟的迟到、早退及不请假、无故不到公司上班的按旷工半日处理。
二、请假制度
(一)员工请假,应填写《员工请假审批表》,注明请假原因。
(二)员工除因病不能亲自履行请假手续可由同事或家属代办外,其他请假均应由本人亲自办理。确因特殊情况不能事前办理请假手续,应在请假开始前口头向主管领导请假,事后补办请假手续,否则视为无效。
(三)2天以内的请假由主管领导签字批准即可,超出2天的需报董事长批准。
(四)员工休完假期,应在上班的第1天到公司人事部销假。不及时销假的,按旷工处理。
(五)各类请假细则:
1、事假
(1)公事请假
员工因办理涉公业务(如约见客户等)而需请假的,须提前一天书面填写《未打卡说明单》,经主管领导签字批准,交由人事部存档备案后,方可生效。
(2)私事请假
员工私事请假每月不得超过4次,累计不得超过5天,并扣发请假期间的工资。超出规定次数部分除扣发相应工资外,附加旷工处理。
①普通员工请假:须提前一天书面填写《员工请假审批表》,经部门主任和业务分管领导签字批准,交由人事部存档备案后,方可生效。
②中层以上管理人员请假:须提前一天书面填写《员工请假审批表》,经上级主管领导签字批准,交由人事部存档备案后,方可生效。
2、病假:员工因病可请病假。3天以内的病假,视为正常出勤,超出规定天数部分扣发相应工资。
3、婚假:员工结婚可请7天婚假,请假期间视为出勤。
4、丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可请丧假5天,请假期间视为出勤。特殊情况的,报公司董事长批准。
三、处罚办法
(一)迟到、早退处罚:
普通员工迟到或早退处以20元/次罚款;中层管理人员迟到或早退处以30元/次罚款;高层管理人员迟到或早退处以40元/次罚款。
(二)旷工处罚:
普通员工旷工半日处以30元罚款;中层管理人员旷工半日处以40元罚款;高层管理者旷工半日处以50元罚款。每月旷工累计3天以上的,予以辞退。
四、本制度自年月日起执行。
第三篇:武汉市羊角山圆圆食品有限公司先进事迹
武汉市羊角山圆圆食品有限公司先进事迹
武汉市羊角山圆圆食品有限公司是一家积极响应国家号召“服务三农”的农产品深加工民营企业。公司2002年成立以来,在公司董事长张远胜、总经理陈翠珍的带领下,致力于树立现代化农业龙头企业的思想理念,经历几年从无到有、从简单粗糙到逐步成熟的发展过程,企业规模迅速壮大,发展势头日渐趋强,产销量逐年增长,销售网络遍布湖北省及周边地区,并向全国拓展,取得了明显的经济效益和社会效益。在继承传统特色农产品的基础上,以野生、生态农业系列为重点内容,开发出一系列颇具特色的名优产品,着力朝着“绿色食品”、“有机食品”、多元化、高科技、“低投入”、“高效益”的农业产业化集团公司迅猛发展。
一、统一思想、精干队伍,树立企业员工的责任感 在市场竞争如此激烈的环境中,没有一支团结一心、招之能来、来之能战的职工队伍是无法取胜的。公司领导深知这一点,始终把统一思想认识、凝聚人心作为第一要务。一是政治学习常抓不懈。公司领导始终用“三个代表”、科学发展观等精神武装头脑,教育企业员工认真对待政治学习,深刻剖析存在的问题和不足,立足本职工作、对照企业实际,积极组织员工建言建策;二是领导以身作则同甘共苦。与职工同吃同住同劳动,既不摆架子更不搞特殊化;三是体恤职工生活疾苦。多年来,企业经历从无 到有,从简单粗糙到逐步成熟的发展历程,员工收入偏低,有的生活处境艰难,公司领导总是把员工困难放在首位,除了在收入分配上给予适当倾斜以外,逢年过节也适量进行补助。在员工遇到困难的时候,坚持以人为本,积极予以人道主义的关怀。由于领导和员工建立了同志加兄弟般的血肉感情,整个公司就象个大家庭一般,十分融洽;四是办事透明。企业真正做到了有事商量办、有事共同办,员工真正有了企业主人翁的责任感。
二、立足三农、无私奉献,带领乡亲共同致富
公司主要产品为葛粉豆丝,现有葛根种植基地3000余亩。公司领导坚持生态效益、经济效益、社会效益相结合,对农副产品进行研究开发并进行精深加工,使之商品化、产业化,迅速产生了巨大的社会效益和经济效益。
为加快乡亲们致富的步伐,促进社会和谐,董事长张远胜致富不忘家乡人,他积极引导乡亲们种植葛根,生产葛粉,但大部分农民习惯了传统的种植和生产方式,一部分从事生产的村民,因为产品比较分散,没有统一的生产标准和规格,销售渠道非常狭窄,形成不了合力,无法产生经济效益。如何化零成整,整合资源,形成一个富有战斗力的产业群,公司董事长张远胜昼夜忧思,整合公司领导层的智慧,一是决定高薪聘请外地葛根种植和生产行家无私地向乡亲们传授葛根的种植技术和制作工艺;二是建立农产品产销合同,在保证产品质量的情况下,广泛收购分散农户的产品,这样既解决了他们产品销路的问题,让他们没有后 顾之忧,专心生产,同时又让产品化零为整,进行统一包装,统一品牌,提高产品竞争力,扩大品牌影响力;三是加大投资力度。为适应生产发展和市场供求的需要,公司修建两个立体晾晒场,购置生产、制冷机械设备等。通过一系列促进种植、生产的举措,当地农民种植葛根,生产葛粉的积极性倍增,黄陂的葛粉食品也名声大噪,在市场上非常受欢迎,被誉为“武汉造”的葛粉产品基地。
同时,帮助当地农民年消化大米、小麦、葛粉、黄豆、食油等农副产品近4000吨,解决公司附近农民全部剩余劳动力和农产品的销售问题。
三、发挥优势、开拓进取,企业声誉稳步提高
为了发挥出市级农业龙头企业的强大带动作用和“木兰羊角山”的品牌效应,公司利用企业省、市级名牌优势,内引外联,进一步拓宽粮油精深加工渠道,细化经营管理模式,成功取得一系列成功。
2006年,公司的产品被中国中轻质量保障中心认证为“国家合格评定质量信得过好产品”,定位重点推广单位,并通过ISO9001国际质量管理体系认证,获湖北省优秀民营企业称号。
2007年公司被武汉市工商局授予“守信用,重合同”企业,被市工商行政管理局黄陂分局和黄陂区个体私营企业协会行业协会授予食品安全(四星级)信用经营户。
2008年企业通过了ISO90012000国际质量管理体系认证和 QS认证;被武汉市农业产业化办公室增补为农业产业化市级重点龙头企业,产品葛粉豆丝荣获第三、四、五、六届中国武汉农业博览会金奖。
2009年被评为“湖北省著名商标”,被武汉市政府授予“农业标准化先进单位”。连续4年被武汉市农业局授予市农业科技入户工程优秀核心示范户。
2010年8月被评为“湖北省名牌”(暂未授牌)。9月被中国质量万里行市场调查湖北中心评为“质量诚信服务示范单位”。
四、开拓思路、齐头并进,促进特色产品发展
公司经营几年的发展,初步完成了企业资本积累之后,便把目光放得更远。一是充分挖掘葛根、芦笋等的药用价值,成功开发出葛粉豆丝的基础上,加大攻关力度,接连开发出芦笋豆丝、荞麦豆丝、绿豆豆丝、怀山药豆丝等系列特色保健食品。并根据当地资源状况,加大资金投入,用现代技术手段改造传统的生产工艺,扩大生产规模,重点实施葛粉豆丝产业化开发项目。二是根据湖北省及武汉市周边居民的消费习惯和口味,加大挖潜力度,研发出葛粉油面系列产品、葛粉糍粑、阴冻米、葛粉、土麦酱、纯香芝麻油等食品,取得了良好的经济效益和市场信誉,获得了消费者的广泛好评,在湖北省农副产品行业内有较大知名度。
五、以人为本、强化管理,经济效益有了明显提高 武汉市羊角山圆圆食品有限公司按照公司章程对企业进行管理,更重要的是制订了一系列科学的内部管理制度,从《岗位责 任制》、《财务管理制度》到《车间生产管理制度》,林林总总、一应俱全。公司自成立以来,未出现一例财务违纪、岗位责任、安全生产和产品食用安全责任事故发生。由于经营路子开阔,管理措施得力,职工收入年年递增,公司效益稳步增加。
六、扶贫助学,企业社会效益大获丰收
一个企业不仅要注重经济效益,更要注重社会效益,武汉市羊角山圆圆食品有限公司在自身发展尚很艰难的情况下,大力支持社会慈善事业。2007年出资近5万元,为本村修了一条致富路;出资近20万元为本村村民无偿安装闭路广播电视线路;2007年-2010年,为敬老院无偿捐款35万元。还出资为学校维修校舍,为多名因贫失学儿童承担学杂费和部分生活费等。
武汉市羊角山圆圆食品有限公司坚持科学发展观,不断探索追求,闯出了一条生存发展新路,取得了较好的经济效益和社会效益,不愧为新时期民营企业的榜样。
第四篇:食品有限公司财务制度
食品有限公司财务制度
为适应公司管理要求,规范财务操作,根据公司财务工作现状,并结合公司今后发展需要和财务管理需要。特制定如下管理制度。
一、公司各项财务收支管理原则
公司员工应本着高效、节约的原则经办各种事项,有计划、有控制地安排各项开支。鉴于公司目前处于初创阶段,各项财务支出,一律实行总经理审批制度。在此基础上,公司的各项开支,采取计划管理和定额管理相结合的具体管理方式。
1、各项工程款项、材料设备款项、业务款项,必须由各职能部门每月按项目编制详细的资金预算方案,报公司审批,并按照用款情况纳入每月资金用款计划。
2、各项办公费用,由公司办公室、财务部共同核定月度费用额度,报总经理审批。办公室在定额范围内按月编制计划,并落实到各部门。财务部门按照审批后的有关计划安排资金。
3、每月资金计划,由各部门按照以下具体要求编制,财务部门在综合各部门计划的基础上,汇总编制公司总的资金计划:
(1)、工程款项、应按工程项目、合同项目及施工单位列出明细,由工程部门和预算部门编制
(2)、设备和材料款项。应按合同单位、工程项目等列出明细,由采购部门负责编制。
(3)、办公费用。包括办公费、水电费、车辆费用等。
(4)、工资。由人事部门会同财务部门统一编制。
(5)、固定资产购置。列出固定资产清单,并注明使用部门等。
(6)、低值易耗品购置。同固定资产购置要求。
(7)、业务招待费、广告宣传费等其它费用。按专项费用单独填报和列支。
4、预算报告的审批。
(1)、由使用或管理部门提出详细的预算报告,经该部门主管认真核实。
(2)、财务部审核汇总。
(3)、报经总经理审批。
(4)、财务部安排资金和监督执行。
5、公司将另行单独制定预算管理办法。
二、用款制度
1、已列入当月用款计划的款项按正常审批程序办理审核签字手续后交财务办理付款。各项预付款项,在未取得发票等合法报销凭证之前,按照规定一律先记入经办人的个人往来,经办人员应及时向对方索取合法的报销凭证并及时报销冲帐。
2、计划外用款,需另补报告,报经公司领导批准后按审批意见执行。
3、超过50000元的大额现金需求,按照银行现金管理要求,需提前一天向财务部门提出申请,以便财务部门准备。
三、借款制度
1、借款要求按照用款规定办理有关手续。
2、借款数额要求严格预算,不准宽打窄用或挪作他用。
3、借款在办理完有关业务后一周内到财务报帐。特殊情况需由借款人出具书面说明,报总经理审批。
4、前款不清,后帐不借。
5、确因工作需要,由本人申请,财务审核,总经理批准,可借给一定额度的备用金。
四、差旅费制度
1、市外差旅费报销实行费用包干、超支不补、节约归己的原则。
(1)、住宿费实行在标准范围内,凭有效发票,实报实销。
(2)、伙食补助、交通补助,按照定额标准据实发放。
实行包干后,审批人员严格按“定任务、定地点、定人数、定时间”的“四定”原则执行,如遇特殊情况,需经原负责人批准方可报销。
(3)、各部门在安排出差任务时,在定任务、定时间、定人员的基础上,核定费用额度和借款金额。
2、凡不宜实行总额包干的出差任务由公司领导审定。
3、有关补助的具体规定:
(1)、自带车出差的不予发放交通补助。
(2)、出差期间,如遇业务宴请,取消当天伙食补助。
4、市内交通费。因公市内办事,交通费用据实报销,并由财务部会同各部门负责人严格审核把关。
5、司机市内出车补助。
6、有关差旅费的具体标准另行制定。
五、报帐制度
(一)、基本要求
1、各项费用报销,必须取得合法的凭证(主要包括法定的发票、收据等及相应的原始凭证附件、清单等)。
2、各项费用反映的经济业务必须真实。对于弄虚作假的,一经查出,必将严肃处理。
3、报销时,各项手续必须齐全,各级部门必须严格按照各自的审批权限和要求审批各项业务,审核签字人员对其审核的有关业务事项,承担连带责任。
4、各种报销业务,有关人员应当在规定的期限内及时报帐。
(二)、报销审批程序和要求
1、经办人员根据有关的发票单据及附件及时填制报销凭证。对有关的业务内容、数量、金额、单据张数等必须经核对后如实填写。
2、所属部门负责人审核,主要审核其经济业务的真实性、有效性、合理性。
3、到财务部门将有关单据交会计人员审核,主要审核其有关单据的合法性、合规性、真实性,以及有关费用标准、计划的执行情况。
4、报公司财务主管人员审批。
5、报公司总经理或分管副总审批。
6、最后,到财务部门交由会计人员报帐。
(三)、各项用款申请及其它会计业务,按照以上程序办理。
六、各项资产管理
(一)、固定资产的管理
1、单位价值在2,000元,使用期限在一年以上的资产,应列入固定资产的范畴。
2、购置固定资产,必须先以书面报告的形式,报经批准后方可办理。
3、固定资产购置,原则上由指定部门统一采购。
4、固定资产成批采购或数额较大的,必须事先签订合同。合同中必须规定采购的品种、规格、数量、交货时间、交货地点、交货方式、成交价格和结算方式。
5、固定资产购置程序:
(1)、由有关使用部门提出申请,申请内容包括所购固定资产的用途、品种、规格、数量。
(2)、交由指定的采购部门审定。
(3)、办理有关的报批手续。
(4)、办妥有关的审批手续后,交由采购部门集中办理。采购部门必须遵循货比三家、优质优价和经济适用的原则。
7、固定资产使用的管理
固定资产经资产管理部门登记后,由使用部门办理领用手续,并接受资产管理部门监督管理。资产管理部门应定期检查各部门固定资产使用情况和完好情况。公司另将制定专门的资产管理办法。
(二)、办公用品等消耗品的管理。
1、办公用品,由办公室安排专人进行登记,并按照标准严格控制。办公室应建立有关的台帐,登记各种办公用品的购买和领用情况。公司将定期对其登记和管理情况进行检查。
2、购买办公用品,由各部门提出申请,办公室统一购买。事先要填制物品申购单并报批签字。凭批准的申购单到财务请款和报销。
3、办公用品实行定额到人的办法。公司员工,在配齐有关办公用具后,日常消耗性办公用品按每人每月20元的标准执行。金额较大的办公用品,须单独申报。对于金额大但又不属于固定资产的,应纳入低值易耗品,参照固定资产管理办法进行管理。
(三)、低值易耗品购置,比照固定资产管理的规定办理。
七、工程付款的有关规定
1、工程部门应对各项工程款按工程项目和工程进度编制工程项目资金预算及按进度付款计划,报经批准后执行。
2、凡须支付的工程款项,乙方必须按合同,凭施工进度预算,填制“工程款支付会签单”,由甲方现场人员根据乙方所报进度,按施工规范的质量要求,验证、签字认可其质量、数量。
3、经甲方现场负责人验证认可其质量和数量,并扣除甲供材料及代垫费用后,预算人员复核签字。
4、工程部对当月水电费核实后,在会签单上签字扣除,报工程部负责人审批。
5、乙方凭办好以上三项手续的资料,方可到财务办理有关付款手续。
八、材料及设备采购的有关规定
(一)、购物申请、询价及签订合同
1、良好的采购计划是反映工作计划性的重要方面,各部门应作好采购计划,按计划提出采购申请,尽量避免紧急采购,以降低采购成本,提高采购效率。
2、大宗工程材料和关键设备的购买申请,需依照正常的生产进度情况及供货周期提出;其它物资的采购申请,一般每周可提出一次。
3、采购申请单提交后,由有关部门安排人员询价。
进行询价时,需进行“货比三家”的调查,并对多家供应商进行比较。应尽量获得供应商的书面报价,使决策者有据可依。
4、在此基础上,经公司总经理审批同意后签订购货合同。
(三)、到货验收
购买货物到达公司仓库后,各有关部门应对照申请单、订单、合同验收货物,验收合格后,方可办理入库手续。
若所到货物与订单不符,或质量不合要求,则应及时通知供应商退货,并通知申请部门妥善处理。
(四)、付款申请
1、报帐和付款申请时,须附上采购申请表,多家供应商比较表(如果需要)、合同以及有关批准文件等,以及仓库的验收入库手续。
2、力争供应商在付款之前将发票开出,在确认发票、材料、订单、货运单相互吻合后才能付款。应尽量争取先货后款。
3、付款时间应尽量控制在合同规定的付款期限的最后时间,在不影响公司信誉及经营的前提下,各部门应有意识的延迟资金的付出。同时注意合同签订应规范化。
4、财务部门要认真核对合同、预算及相关审批、验收等手续。
九、其它规定
(一)、通讯费用的管理
1、有关费用报销标准,由公司统一制定。
2、通讯费用标准批准后,批准文件交存财务部门一份,按照批准的标准,按月凭发票在标准内实报实销。财务部门要按照规定标准严格把关,并实行登记备案制度。
(二)、车辆费用的管理规定
1、根据公司有关规定,车辆管理、维修和保养,由办公室统一负责安排。
2、办公室应根据车辆状况编制车辆的保养维修计划及具体的用款计划,报经审批后执行。日常车辆维护费用,经公司核定标准后在标准范围内掌握使用。
3、各种车辆保险费由公司统一到指定的保险公司投保。
(三)、业务招待费的管理
业务招待费的使用,一般应贯彻先申请、审核、批准,后使用的原则。使用时,应按照必要、合理和统筹安排的原则使用。
(四)、广告宣传费的管理
1、广告宣传费用主要包括各种广告宣传费、设计制作费以及相关费用。
2、广告宣传费实行按单项广告项目单独预算、专项管理的办法。
3、各项广告宣传,必须与承办单位签订合同。
4、由有关具体操作部门事先提出报告及项目预算、用款计划,按程序报经公司批准后执行。批准后有关合同、批复报告、预算、计划交存财务部门一份,以便监督执行。
5、当月的资金使用计划,应将当月实际需支付的广告宣传费用单列,以便财务部门区别不同费用进行考核。
(五)、合同的管理
公司目前的经济合同主要有工程类、采购供应类、借款合同及其它合同四大类,1、按照公司规定,各种合同,必须报经公司法定代表人签字批准,或经其书面授权同意签订方可有效。
2、财务部门对各项合同的合法性、合理性、经济性等,应从财务分析的角度进行分析、咨询和监督。对一些涉及公司财务活动的经济合同,有关部门在签订时,应当事先征求财务部门的意见。
3、所有经济合同签订后,都要及时交存档案室存档,同时一份交财务部门,以便财务部门进行必要的分析、检查和监督执行。
4、各部门应严格对照合同条款监督履约情况,做好记录归档管理。
以上规定,自颁布之日起执行
第五篇:食品有限公司代理商政策
食品有限公司代理商政策(协议附件)
(一).代理商级别的界定: 公司将代理商分为一级、二级、三级
一级代理商:包括直辖市、省会城市。首次进货额不低于1万元。
二级代理商:包括沿海城市、经济较发达的地级城市。首次进货额不低于5千元。三级代理商:包括内陆一般城市、沿海地区县级市。首次进货额不低于3千元
初次订货的发货方式可以一次性发出也可以分批次发货。具体情况可根据代理商的要求去做。我们会尽最大努力消除代理商的后顾之忧。
(二)、区域代理商资格要求:
区域独家代理商需有操作项目和市场运作的经验,有较强的经营管理能力和一定的营销网络
有良好的社会关系,执行能力强,能够充分理解公司的经营方案
(三).区域代理商的权利(省级代理商和地级代理商)1.在所代理的区域内拥有开发下级代理商或加盟商的权利。2.可以根据当地情况,自行制定所在区域的加盟商的招商政策,在公司原有政策基础上可以适当调整,但事先需要与公司总部协商。
3.在所代理的区域内发展自己的经营网点、专柜、专卖店等各种形式的营销方式。4.在所代理的区域内进行产品的广告宣传(任何形式的媒体广告均需事先和公司协商确认内容后发布)5.利用自身的社会关系及网络,发展团体购买、开展会议营销等多种营销方式
6.优先享受公司针对不同时节、节日所推出的优惠、特惠活动,并且拥有公司扶持优先权
(四).区域代理商的义务: 1.按合同约定履行义务,首先向公司说明区域内下属市县的数量。2.参照公司总部拟定的市场方案进行操作 3.按合同约定接受公司总部的跟踪和考核 4.诚实、守信经营,维护公司及公司产品的形象
5.严格遵守国家有关部门的各项法律、法规,不采用非法手段进行市场推广和销售。
五).市场扶持政策:
1)严格对代理商进行区域性保护,最大限度的保障代理商的利益最大化;
2)公司严格执行代理商经销制,全面、长期确保代理商的权限,公司将谢绝所有代理商所在区域的消费者来人、来函、来电商讨直接从公司购买产品的事宜;公司会安排直接把这些客户介绍给当地区域的代理商。
3)公司总部不收任何加盟费用,如地方区域代理商自行制定区域政策(事先要与公司协商并认可),加盟商的加盟费用均由代理商收取;4)厂家直接供货,减少中间环节,把利润让给代理商;5)公司总部负责代理商运输费用;
6)广告支持(全国互联网网络24小时不间断推广宣传); 7)免费配送产品形象宣传画、使用说明书、宣传资料等宣传品; 8)提供DVD电视宣传光盘;(正在制作中)9)免费提供按提货数量的比例赠送手提袋; 10)颁发区域独家代理授权书
(六)申请代理或加盟程序: 1).咨询:通过公司本部寄发的资料或者登陆公司网站,了解我们公司资讯;
2).来公司:持个人有效身份证明或营业执照副本来公司考察、沟通,洽谈,了解产品及具体加盟事项;特殊情况不能前来公司洽谈的也可以电话商谈具体事宜。
3).签约:正式确定加盟、代理合作意向,签定加盟、代理合同,同时领取总部提供的全套合法手续文件、宣传品及公司总部赠送的所有物品与资料;
4).配货:付清货款后,根据代理商、加盟商具体的要求,总部配货中心及时安排配发货; 5).服务:可根据加盟商的申请需求,提供各项指导、辅助销售的服务。
(七)。补充说明
以上所有的优惠政策必须执行公司给与各级代理商的代理价格为基础,否则取消所有的优惠政策。各级代理商的代理价格见(食品有限公司价格表)