2014年原料处大宗物料采购降本增效措施

第一篇：2014年原料处大宗物料采购降本增效措施

2014年原料处大宗物料采购降本增效措施

为全面贯彻落实总经理办公会关于开展“降本增效”会议精神，根据国内外市场态势，我处紧紧围绕公司年度预算目标，强化市场研判，深入细化采购成本构成，明晰价格影响因素，固化对标机制，找差距、挖潜力，实现采购成本在同行业中排名前移、低于周边企业的目标，在完成年度预算的基础上最大限度地降低采购成本。

一、对标挖潜、降本增效

2014年原燃材料采购成本对标挖潜、降本增效活动要坚持全面覆盖、全过程找差、全方位分析的原则。

1、全面覆盖即铁矿、焦煤、燃料、合金及炉料辅料、耐材、辅助材料等物资全部纳入活动范畴。

2、全过程找差即要对物资的采购成本分解到采购价格、采购管理、库存管理等环节，每个环节进行找差挖潜。采购价格是重点，要对物资的出厂价、运费、质量标准、结算方式、付款方式进行对比分析；采购管理要对采购模式、采购策略、采购费用进行对比分析；库存占用主要对资金占用及辅助材料的库存标准及使用寿命等进行管理。

3、全方位分析要对影响采购成本的市场因素、管理因素、机制因素进行全方位、多角度分析，从而实现精确对标，发现问题，找出差距，提出措施，持续改进。

二、工作措施、市场先行

1、分解指标，明确责任。根据市场形势及公司当前经营状况，深入对标挖潜降本活动落实到我处各科室及经办业务员上。

2、细化指标，精确对标。各科要将采购成本进行细化分解，确保能够找到差距、发现问题、提出措施、改进不足。

3、广集信息，科学研判。加大市场分析及港口信息采集力度，各业务科室和市场调研科冶金网站及冶金报、周边市场等获取信息，做到研判水平逐步提高，准确率逐渐升高。

4、适时适量，避峰就谷。大宗原燃料采购成本影响因素多，市场波动频繁，采购工作在适时适量、价格合理、安全保供的基础上，要做到避峰就谷采购，坚持涨前多进、跌后多采的原则。

5、确立标杆，固化机制。选择对标单位坚持先进性与可比性相统一的原则，确定标杆单位常态化对标，固定同盟关系。在年终部门工作会议上以作部署。

6、综合分析、认真找差。各科要通过对标，在细化采购成本构成的基础上与对标单位进行对比，对各影响因素逐项分析，分析形成原因，超找自身不足。

三、强化采购、树立成本观

各相关科室要高度重视此项工作，继续深入开展对标挖潜、降本增效活动，通过走出去、请进来，向行业先进指标看齐，多从主观找差距，分析原因，制定措施，落到实处；内部要层层分解指标，落实到人，向精细化管理要效益。要将成本分析贯穿于每月、每旬，严格按公司要求执行预算。

1、深入转变观念，树立大成本意识。我处全体职工要继续深入转变观念，树立安全保供是最大降本的概念。严把原燃料质量关，杜绝不合格大宗物料原燃料入厂，坚决打击质量弄虚作假的行为，减少非计划变料，为生产的安全顺稳提供条件。树立降本无小事意识，清仓利库，降低各种管理费用及二次倒搬费用。工作中重点解决原燃料采购的突出问题和管理中的短板和薄弱环节，固化机制，持之以恒，提高执行力。

2、了解市场，积极对标，确保采购价格与市场接轨。不仅要通过了解市场降低采购价格，还要关注标杆单位所采购原燃料价格水平，在价格下跌时要及时调整以保与市场同步来降低采购成本。

3、研究原燃料性价比，调整结构降成本。根据目前国产矿和进口矿的性价比，选择性价比最优的矿种进行采购，互相替代。同时还要积极寻找其它的可降本品种，今年要在低品位矿种的采购上下功夫。同一地区的冶金煤除对比出厂价外，还要在检化验、付款方式、运费、途耗上进行对比；不同地区的冶金煤进行内部调结构，在保证生产的情况下，加大价格较低的进厂量。对关键部位的辅助材料要跟踪其使用周期，做好性价比分析降成本。

4、研判市场，经营库存，避峰就谷采购。提高市场研判水平降低采购成本。通过定期到标杆单位交流及对市场信息的收集、整理以及分析，定期深入矿山选厂及洗煤厂实地调研，走访了解，掌握情况，制定与市场接轨的采购价格。充分利用总公司信息平台，及时掌握信息。要在巩固总公司协议矿的基础上，发挥现货矿的灵活性，利用主发运港的信息资源渠道，多深入市场，掌握及时有效的资源信息，报公司决策。根据市场变化及时调整库存结构，以经营库存的理念,控制采购节奏, 权衡资金占用与库存量,缩短定价周期，低价时多进, 高价时少采来降成本。

5、开辟新的资源渠道，寻找可替代资源降成本。我处要开辟新的国产球团精粉资源，不能仅局限于代县一地，要进一步扩大采购半径，将更多的资源纳入我们的采购视野。其它原燃料品种也要通过市场考察和对标，继续开辟新的可替代资源，为公司调结构、降成本提供保障。针对进口辅助材料，进行国产化替代降成本。

6、增加直供商，稳定原燃料资源及质量。继续规范采购流程，坚持能选直供厂家的不选中间商的原则，减少中间环节，加大直供比例，培育和建立一支与长钢利益和发展步伐相一致的直供商队伍，保证资源、质量和价格的稳定。

7、建立战略合作关系。目前与我公司属战略合作关系的供应商还为数不多，2014年将发展和建立战略合作关系作为重点，有计划地进行开展降低采购成本。

8、转变固有模式降低成本。以往我们采购是根据经营生产计划，需要什么采购什么。要打破这种惯性思维，向上延伸来降低采购成本，如喷煤的需求可直接采购原煤租用洗煤厂进行自洗，并同时进行无烟煤的资源和性价比的情况考察。对于耐材、水处理剂、除尘布袋等功能性消耗材料要推行大包的采购模式降低采购成本。

9、合理支付资金降成本。加强与计财处的沟通，在资金支付好转的情况下，适当以现汇方式支付资金来降低采购成本；缩短资金支付周期，减少资金占用，进一步降低采购成本。

第二篇：11食堂原料大宗食品采购

贯岭小学食堂原料大宗食品

采购、索证制度

1、食品原材料、辅料必须到持有有小卫生许可证的经营

单位采购，并向供货方索取合格的货验报告和供货票据。

2、坚持大宗食品原材料、辅料（米、面、油、肉类等）

和食品添加剂定点采购蔬菜、水果等相对固定采购地点。

3、所有食品的标签、标签必须清楚且符合有关食品卫生

规定。严禁采购“三无”（无厂名、厂址、生产日期和保质期）食品。

4、严禁采购过期，腐败变质，污秽不洁，混有异物或其

他异常的食品原辅料。

5、严禁购买学校卫生食品管理条例中禁止食用的所有物

品。

第三篇：FAN采购中心大宗原料报告20110321

FAN采购中心大宗原料报告

FAN采购中心大宗原料报告

（2011/03/21）豆粕

1）美圆指数继续走弱至75，日本地震的恐慌效应暂时缓解，致大部分商品价格反弹。上周外盘石油、贵金属、有色金属以及农产品价格均有所上涨。美国庞大的财政赤字和宽松货币政策导致美元长期走势仍不乐观，将给今年大宗商品价格长期走势带来支撑。中国2011年货币政策从适度宽松转变为稳健可能对国内资本和商品市场带来一定的压力。

2）根据3月份的USDA 供需报告，阿根廷减产数量并未增加，巴西产量增加。近期巴西因为天气降雨多收割进度减缓。美国中西部大豆产区天气过于潮湿，影响新季大豆播种进度。Informa公司预计，2011年美国大豆种植面积7550万英亩，低于美国农业部的7800万英亩。日本地震带来的恐慌效应逐渐过去。CBOT玉米期价大幅反弹。以上因素导致CBOT大豆周末大幅反弹到1370左右，周涨70美分。这个价格的进口成本合4550左右。

3）中国大豆目前面临的最大问题仍是现货库存太大，目前国内港口大豆库存仍然维持620万吨以上高位。根据海关数据，2月到货总量比之前预计的略少，为280万吨左右，3月预计380万吨左右，而需求量大约接近这个数字，因此国内的大豆高库存状况要维持到4月份。当然，近期到货的进口大豆成本应该是最高点附近。

4）总体来说，3月我国的油籽供应仍将非常充裕，短期油厂出货压力仍然很大。市场关注点即将将转移到北半球的种植面积和天气。目前美盘大豆和玉米的比价，近月合约为2低于正常的2.2较多，但远月合约接近2.2正常水准。大豆在面积争夺战中的不利处境有所改善。预计今年大豆的绝对种植面积仍会增加。

5）近期虽成本高企，但需求乏力，油厂出货压力下豆粕价格近期大幅走弱，上周经历了探底回升的过程。目前沿海地区43%成交价大都在3050-3200。当前油价平稳，四级豆油出厂价格9800左右。大部分油厂目前压榨利润为-300以上且亏损持续时间长达2个月以上。

6）预计在现货压力缓解以前，国内豆粕价格仍将弱势盘整。但下跌空间已经大为缩小。

7）采购策略：豆粕总体掌握到了4月18日左右，大约27天的量。拟略微降低到20-25天。现货仍可能走弱。

玉米

1）受美元下跌，石油价格上涨，中国买家买入美国玉米的传闻等影响，上周五 CBOT玉米期价大幅反弹接近涨停30美分，目前再次攀高到690美分。显示全球玉米市场供求关系仍然紧张。目前进口美国玉米进口盘面价2750左右，比国内南方港口高450左右。如果不考虑增值税，则2350-2400，国家可以考虑进口玉米。

2）中储粮收购玉米进度缓慢，传国家正督促其加快进度，以市价入市收购玉米。虽有限购政策，但中粮、大成等深加工企业继续以各种方式大量采购玉米。东北地区玉米价格继续上涨，上周涨幅20元/吨。吉林价格14.5水提高到2050左右出库。北方港口平舱价相对平稳，2190 元/吨左右，平舱意愿不强。南方饲料需求相对疲弱。

3）目前玉米现货价15水天津大约2110，大连2190，沈阳2100，哈尔滨2050，长春2050。北方港口平舱价2190，南方港口2280。相对平稳。

4）华北干旱小麦减产的预期减弱但仍被认为可能减产10%左右。1109期货玉米价格反弹到2410左右。

5）渣打银行报告称中国玉米库存处于历史低位，需要大量进口且已经准备进口。日本震后重建也需要进口大量粮食。

6）近期饲料需求疲弱，玉米暂时没有大涨的机会。但后市继续看好。

7）需关注日本地震对全球金融和商品市场的冲击带来的系统风险。

8）采购策略：各地现货掌握量维持50天左右。期货头寸继续持有多单，但需关注系统风险。

酒糟

1）进口酒糟3月底船期报价285-286美金/吨左右，较上周下滑15元/吨。但国内港口现货很少，价格稳定，3月份到货几乎没有

2）由于目前的价格已是最近一段时间的低点，且国家的反倾销调查还没有定论，已有进口商小量开始试探性采购3月底4月初的船期

3）上周国产酒糟价格基本稳定，酒精厂出货基本正常。目前国产酒糟需求主要来自北方，南方的饲料企业需求不旺

4）玉米价格还是一路高涨（吉林酒精厂玉米已经达到2070元/吨），酒精厂成本不断升高

5）豆粕行情低迷，影响需求，但进口酒糟供应的紧张会保证国产酒糟的需求

6）长期看，玉米价格的坚挺，进口酒糟的不确定性，都会使国内酒糟市场长期看涨

7）采购策略：暂维持掌握量30-35天，逢低买入

玉米蛋白粉

1）近两周以来，由于豆粕行情下滑厉害，蛋白粉需求不理想，淀粉厂出货明显减慢

2）上周蛋白粉价格局部地区下滑50-100元/吨，东北地区4500-4600/吨，山东地区4600-4650/吨

3）鱼粉价格同时下滑，蛋白粉的替代作用减弱

4）目前蛋白粉和豆粕的比价偏高(豆粕平均70-71元/蛋白，蛋白粉75-76元/蛋白)，饲料厂采购的积极性不高

5）近期豆粕行情低迷，但玉米行情高涨，蛋白粉后市走势预计近期小幅下滑，长期保持坚挺

6）采购策略：掌握量降低到20-25天左右，逢低采购

鱼粉

1）鱼粉现货价格继续小幅下调。大连港超级13000成交，带鲜度直火12000。新货陆续到港。部分贸易商有资金压力。目前到港的上捕季超级蒸气进口成本大约

10000-11000，目前利润仍很好，部分贸易商希望锁定利润。部分贸易商远期报价：4月底12800、5月底12500、6月底12300、5-6月装船新货11600(合USD 1700 CNF)。5-6月装船极有可能是上补季秘鲁未交货的低价合同(成本10000-11000)。

2）秘鲁下捕季5-7月船期预售，成交20万吨左右(其中中国/香港10万、欧洲8万)，超级蒸气USD 1700-1785 CNF中国，合RMB 11600-12200，低于国内现货价格。粗

估秘鲁2010第一捕季尚有6-7万吨未交，2010第二捕季10万吨、2011第一捕季预售20万吨，另加上2011上半年南部可能生产7-9万吨鱼粉，共27-30万吨将在2011第二捕季交货。若第二捕季配额300万吨鳀鱼，约等70万吨鱼粉，下捕季已被预订38-42%(若配额350万吨则33%-38%)。外盘大厂已暂停预售。秘鲁下捕季确定4月1日开始，配额数量市场预测在300-350万吨，十天内将公布，约7月大量到货。

3）智利2011年配额沙丁鱼上调50万吨，总配额约260万吨，(2010年配额345万吨、实际渔获量200万吨)，供给有望较去年增加。部分小国别需重新进行进口注册，今年小国别进口数量可能不及2010年。

4）中国港口库存小幅增加至14.9万吨左右。因秘鲁捕季提前，预计5-6月底鱼粉库存预计还能保持10万吨左右，这样水平的库存无法支持目前国内现货的高价。

5）近期华南气温较往年低，贸易商担忧水产料推迟启动。近期须关注国内水产料备货和启动进度、秘鲁新补季配额、小国别鱼粉进口情况。

6）秘鲁上补季渔获幼鱼比例较高，1月以后船期之超级蒸气比例显着减少，未来高低规格价差可能加大。

7）总的来看，由于高价带来对需求的抑制，总需求降低，以及相对高的库存和较低的成本，导致今年鱼粉的行情料不如年初预估的强势。

8）采购策略：F级、超级蒸汽掌握至4月上。暂时观望，随用随买。

棉粕

1）新疆油厂报价持坚，车皮仍不通畅。贸易商44棉粕走车皮沈阳到厂价2870-2900，而部分关内库存量大且有资金周转需求的贸易商随豆粕调整价格，到天津2750、沈阳2820。目前呈现倒挂局面。

2）山东毛棉籽1.80(-0.05)元/斤左右小幅下调，但现在是棉籽收购尾期、供应趋减后市看涨。

3）采购策略：已掌握至4月下，暂时观望。

菜粕

1）海拉尔油厂价格坚挺2200，到沈2440。营口嘉里随豆粕小幅波动2410到沈，较有优势。

2）国产菜籽压榨利润：湖北菜籽4600(+0)，菜粕2350(-30)，菜油10000(-100)，压榨利润-140(上周-85)。江苏菜籽4800(+0)，菜粕2350(-30)，菜油10000(-200)，压榨利润-90(上周0)。

3）进口菜籽压榨利润：菜籽盘面5400(+60)左右，压榨利润-80(上周60)。

4）采购策略：短期内受豆粕压制，但安徽、湖北、江苏主产区菜籽减产预期，后市谨慎看涨。已掌握至4月下，暂时观望。

磷酸氢钙

1）上游原料成本支撑减弱，终端市场补库、备货基本完成，氢钙市场需求呈现偏淡行情，氢钙企业库存压力渐增，降价销售明显，报价对比上周总体回落。

2）目前四川二线2030-2050，云南1870-1900，对比上周总体回落30。当前，四川绵竹地区硫酸490-520，磷矿石405-435；云南地区硫酸620-680，磷矿石310-330。目前，国内硫磺主流成交价位在1600-1700，后期，国内硫磺价格暂看稳，硫酸价格也将以平稳运行为主。

3）后市，暂看偏弱为主，关注四川1950点位情况。

4）采购策略：集团氢钙总掌握天数调整为50天左右，总体以执行前期订单为主。氨基酸

1）蛋氨酸价格继续走强。德固赛报价未变37.5/公斤，但本月已经无货可供。下次签单在4月1日，预计届时价格将上涨。其他品牌价格上调到40-42。除了德固赛和住友的进口量较少的因素外，日本地震对住友的影响的不确定性继续给市场带来支撑。

2）液蛋，跟随粉蛋略涨，成交在33左右。预计近期蛋氨酸价格将继续坚挺。

3）大连和南京的2个液蛋项目进展均不如预期，给市场的压力延后。

4）赖氨酸，65%的价格大成报价维持10.1。玉米现货价格坚挺且限购，是赖氨酸价格坚挺的主因。预计第一季度价格将维持强势，但继续上涨空间已经很小。

5）苏氨酸价格平稳略强，主流价格在16.8左右。虽然苏氨酸属于产能过剩产品，但近期玉米的价格坚挺以及其他成本的上升导致苏氨酸短期价格仍然坚挺。

6）传言4月国家可能全部取消氨基酸的出口退税，可能对氨基酸价格有影响。

7）采购策略：目前赖氨酸掌握在60-65天，暂观望。蛋氨酸维持30-35天掌握量。

维生素

1）VA：市场成交价格在130-140元/公斤。在新和成宣布提价后，市场价格出现了5-15元/KG不等的涨幅。部分企业之前有所备货，市场成交一般。考虑饲料消费水平大体是温和回升趋势，及受其成本面支撑，预计未来以看涨趋势运行。集团已提高掌握量至5月末。

2）VE：市场成交价格在126-135元/公斤。受日本地震，涉及到生产E的关键原料间甲酚产能减少，及A涨价影响，上周新和成宣布E提价至135元/KG。因前期厂家较低价抛货降低库存，近期库存有所下降，及考虑终端市场需求来看，预计E后势呈现温和上涨趋势。集团已提高掌握量至6月中旬。暂观望

3）烟酰胺：市场成交价格在66-68元/公斤。上周随着E价格的上涨，提高了对烟酰胺的关注度。受供求关系影响，烟酰胺市场一直相对平稳，目前价格处于低水平线上。由于目前通胀及成本上涨考虑，后期预计会有温和小幅上涨趋势。集团提高掌握量至6月末，暂观望

第四篇：大宗原料招标管理办法

华坚集团

大宗原材料招标/投标管理办法

编号：HJSJ090821

1、目的：为了公司对采购大宗物资/原材料对成本的控制及操作流程的管控，争取最优价格与供应保障。

2、适用范围：适用于本公司所有大宗物资/原材料及中、长期采购计划使用。

（不适于工程项目类采购）

3、职责：保障公司大宗原物料招/投标价格的合理性及供应商的公平竟争。

4、附件：招标邀请函、招标书、投标规格书、招标承诺书、招标管理进度表、招标合同。

5、权责单位：成本（使用）单位、采购单位、财务部门、审计部门、品质保障单位及相关部门。

5．1合同审核部门：法务部 5．2执行监督部门：审计部 5．3招/投标最终决定权：总裁

6、具体作业管理程序： 6．1申请计划

6．1．1本公司生产部门常用大宗物料（定义：）6．1．2采购计划要求包括生产使用的时间编排、品质要求、及相应的标准、客户的特别要求、风险因素说明等。

6．1．3计划中如包含供应商加工（外加工）部分材料或半成品，则需要列明工艺要求与品检标准。

6．1．4如需要模具制作或产前材料样品确认则在提出计划同时提供相关图纸或样品给予受理部门。

华坚集团

大宗原材料招标/投标管理办法

编号：HJSJ090821 应商相关的准备工作，具体操作流程的说明，相关手续的办理等）。

6．4．2招标小组正式确认招/投标方案以后，正式向供应商发布公告，通知供应商具体进行时间，做好应标前的准备工作，预约咨询等。

6．5招/投标预算（标底确认）

6．5．1招标小组确定投标方案，供应商资质评估，甄选后，采购部门提出 标的预算计划提交招标小组进行审核。建议 预算办法：A、成本分析（拆分法）B、报价对比（分别议价）

C、交叉对比（不同时间段或异地报价对比）D、行业对比或专业咨询等

6．5．2招标小组审核预算方案后，根据实际支付款项的时间安排，提交具体的支付计划给财务做预算备案。

6．5．3提交预算方案的同时一并说明支付办法，（比如依照合同条款，定期结算，分期支付等）。

6．6实施规划

6．6．1采购部门提交预算计划审核后，即向招标小组提供招/投标进度计划及具体实施办法，提供以下具体资料；

A：执行时间

B：操作流程 C：具体责任人 D：操作方式

华坚集团

大宗原材料招标/投标管理办法

编号：HJSJ090821 D：合同 E：投标邀请函 F：招/投标流程编制 G：相关咨询文件等

6．7．2招标文件制作完成后，经审计部门/招标小组/法务部确认后，对应责任人即安排招标会前期运作：

A：向供应商发出邀请函 B：发放招标书

C：相关咨询文件，手续办理说明等 D：标书的回收

E：投标方押金交付手续办理等

6．7．3招标书回收确认后，招标小组进行对供应商的应标评估，确认招标会的具体安排细节。（合同条款解释、招标、定标的规则等）6．8正式招标会

6．8．1招标小组完成招投标前期准备工作（标书确认）A：标的价最终确认

B：供应商资质评定/投标规格书确认 C：完成招标书发放/回收 D：投标押金缴付 E：投标流程说明

F：投标方法及相关规则制定

华坚集团

大宗原材料招标/投标管理办法

编号：HJSJ090821

6．9．3经评标组及公证人员按评标办法确定，中标供应商后当场呈送审计部门定标。

6．9．4审计部门根据制定的投标规定，判定投标的有效性是否进行第二轮投标以及确定开标时间。

6．9．5审计部门判定投标有效时，确定中标者后即呈送总裁核准，完成所有投标序程。

6．9．6完成所有投标序程后，投标小组应对参投的供应商或相关单位进行答谢，具体形式由投标小组议定。

建议：A：向供应商发出感谢信

B：如属大型投标会则应举行简单招待会 C：赠送小礼品等。（以简单的形式体现企业文化）

6．9．7中标供应商核准后，招标小组按规定对未中标的供应商约定退回投保押金或相关手续。

6．10合约签订

6．10．1中标供应商经最终审核后，采购部门根据投标规定与供应商安排合约的签订，确定相关交易条款，执行时间等提交审计部门进行审核。

6．10．2审计部门对合同的相关条款初审后即提交法务部门做法律方面的审核。

6．10．3完成审核程序后采购部门安排供应商正式签署，完成签约程序。

6．11供应商服务管理

第五篇：大宗材料采购管理办法

大宗材料采购管理办法

版本:1.0 大宗材料采购管理办法

第一章 总则

第一条、目的

为了更好地规范公司大宗材料、设备的采购行为，满足工程施工需要，确保采购物资的质量、降低采购成本，加强对采购工作的管理，特制定本办法。

第二条、原则

一、该办法实施时务必使所有流程包括询价、比价、议价、谈判情况对所有相关参与人员公开透明。

二、材料议价及谈判必须遵循群策群力的原则，相关人员集体参与。

第三条、适用范围

一、本办法所指大宗材料是指单批单次采购总金额在5万（包括5万）以上的材料，二、有下列情况之一的，即使满足第一款条件，可不参照本办法：

1、以设备销售为主要目的材料采购；

2、钢材、铜材等原材料的采购；

3、业主指定品牌。

第四条、材料的分类

根据材料的特性，将材料分为常用材料和非常用材料：

一、常用材料：是指在工程中经常使用的材料，如风口风阀、保温材料、电线电缆、线槽配件、开关面板插座、灯具、保温软管、墙地砖、地毯、轻钢龙骨及石膏板、吊顶材料、各类板材、油漆、乳胶漆、玻璃及工程所需零星辅助材料及配件。

二、非常用材料：除上述以外的材料。第五条、适用程序

一、材料、设备单次单批总价在5万以上20万以下及20万以上但不适合公开招投标的，将采用议价程序。

二、材料、设备总价在20万以上，采用公开招投标程序。第六条、供应商选择

一、在公司材料供应商名录中认定为合格及以上的。

二、由招标小组成员集体推荐的。

三、从其它渠道收集到的供应商。大宗材料采购管理办法

版本:1.0

第二章 大宗材料议价程序

第一条：组织机构

一、材料、设备单次单批总价在5万以上10万以下，由工程部经理、成本控制科主管、项目经理、采购管理科主管、项目采购员组成议价小组（以下简称小组）。由工程部经理任组长，议价结果报请公司总经理批准。

二、材料、设备总价在10万以上20万以下或20万以上不适合公开招投标的材料

除上述人员外，公司总经理参与，由公司总经理任组长，工程部经理任副组长。

第二条、职责

一、相关采购经办职责：负责收集采购资料，进行议价准备。

二、采购管理科主管职责：组织整个材料议价、谈判过程。

三、成本控制科主管职责：参与和供应商的谈判，结合项目目标成本，对采购价格进行控制。

四、项目经理职责：参与材料价格的谈判，并结合项目的实际施工环境提出材料的质量、规格型号的要求。

五、小组组长职责：

1、监督整个采购过程；

2、综合小组各成员意见，确定供应商；

3、及时把整个采购过程及确认结果报告权限主管。第三条、程序

一、议价准备

1、根据材料申购单，确认需采购材料、设备的规格、型号、数量及相关技术参数，如项目部尚未成立，可根据投标时设备、材料型号，但务必确保准确无误。

2、向相关供应商发出询价单，及时跟踪报价情况，对供应商在报价时提出的问题，经和相关技术员或项目经理沟通后，进行及时答复。

3、收集报价资料，并对各供应商的报价进行初步分析，对供应商报价中明显重大失误要求供应商更正后重新报价。

4、根据供应商的报价进行的初步压价，根据初步谈判结果填写大宗材料采购比价单。

大宗材料采购管理办法

版本:1.0

5、由成本控制科对所需要采购的材料结合标单价及目标成本，确认目标成交价。

二、和供应商的谈判

1、材料、设备单次单批总价在5万以上10万以下的材料由采购管理科主管、成本控制科主管和项目经理共同和供应商就材料、设备的质量、价格、付款方式等条款进行首轮谈判，谈判结束后，由工程部经理进行谈判和最终确认。

2、材料、设备总价在10万以上20万以下或20万以上不适合公开招投标的材料由采购管理科主管、成本控制科主管和项目经理、工程部经理共同和供应商结合成本控制科制定的目标成交价进行首轮谈判，谈判结束后，由公司总经理进行谈判和最终确认。

3、谈判结束后，由采购经办填写大宗材料议价情况一览表，由相关成员进行签字确认，并报请权限主管签字确认后作为和供应商签订合同的依据。

三、签订合同

谈判结束后，采购经办人和供应商就合同的其它细节进行磋商，并根据采购管理制度启动采购会签、采购合同会签，通过后和供应商签订合同。

第四条、相关说明

1、和供应商谈判时，小组成员因故不能参加的，必须向小组组长请假，并且小组成员必须有2人或以上和供应商进行谈判，谈判方为有效。

2、根据实际情况，供应商数量可选择1至3家。相关表单：大宗材料采购比价单

大宗材料议价情况一览表 大宗材料采购管理办法

版本:1.0

第三章 大宗材料公开招投标程序

第一节 常规材料

第一条、组织机构

由公司总经理、工程部经理、成本控制科主管、项目经理、采购管理科主管、项目采购员组成公司招投标小组，由公司总经理任组长。

第二条、职责

一、采购管理科主管职责：负责组织整个招投标过程，负责编制招标文件、评标办法

二、项目经理职责：对招标材料的规格、型号、数量进行确认

三、招投标小组组长职责：监督整个招投标过程综合招投标小组各成员意见，确定予中标供应商及中标供应商，及时把整个招投标过程及招投标结果报告公司总经理。

第三条、程序

一、招标准备：由采购科主管进行以下投标准备

（一）资料收集：对所需采购物资的规格、型号、数量，现场需满足的技术条件，供货周期、付款方式等资料进行收集。

（二）供应商选择：必须准备3家以上供应商资料以备选择。

（三）招标文件的制定

制定招标文件时，必须套用公司制定的招标文件模板（常规材料）。

（四）评标办法的制定

制定评分须知：在制订评标办法的同时，必须套用公司制定的评标办法模板（常规材料）对每一评分项目评分方法作出规定。

（五）由成本控制部制定拦标价，以供评分时使用。

相关标单：招标文件模板（常规材料）评标办法模板（常规材料）

二、发放招标文件

给予供应商发放招标通知书及招标文件。

三、评标

根据供应商递交的投标文件，招标小组成员召开评标会议，填写评分表，评分时必须参照评分需知，根据评分结果及各成员意见，选定一至二家予中标供应商。大宗材料采购管理办法

版本:1.0

四、议价

选定予中标供应商后，由招标小组组织和该供应商就合同重要条款进行进一步的

谈判，谈判结束后，由招标小组组长确认中标供应商，并向上一级权限主管汇报。

五、发放中标通知书

确定中标供应商后，向该单位发放中标通知书。相关表单：招标通知书

中标通知书

六、合约签订

发放中标通知书后，按照公司采购管理制度由采购管理部办理相关采购事宜，由于中标单位的原因未能签订合约的，由招标小组组织和第二家（综合排名第二）的投标人进行谈判。

第四条、投标纪律

招标小组成员有以下行为的，将根据有关规定予以处罚：不遵循本制度，无故缺

席各种会议、向供应商透露其它投标人标底的、接受投标人贿赂的。