第一篇:风险控制要点
风控委风险控制点
风险控制要点及如何识别
一、法人(实际控制人)的人品、能力、诚信情况及企业的诚信情况:
(一)法人(实际控制人):
1、个人信誉情况:从法人从事的行业内、下游客户的群体中、银行、税务人员等对他的口碑情况,看法人的人品;
2、对公司的了解程度:主要是通过交谈了解公司的情况,主要是公司的总投入情况、银行贷款和对外担保情况、社会融资情况、去年的销售收入、利润情况,今年以来的收入情况、利润情况,公司的销售模式(有无赊销)、下游客户情况等;
3、法人对公司未来的规划情况是否明确、是否敬业,有无不良嗜好等。
(二)企业诚信情况:
1、企业的征信(人民银行征信系统)情况,有无逾期现象;
2、公司的股东构成情况(验资报告),股份是否复杂,实际控制人是谁?
3、有无涉案情况(通过诉讼查询网站)。
二、财务数据的真实性:
(一)通过访谈,了解第一手资料,便于与核查情况进行核对(核对的目的,证实法人等是否诚实!)主要访谈人:法人、主管销售人员、财务负责人。
(二)销售情况的核查:
1、纳税部分的收入,根据税务发票(或纳税系统)、纳税报表等进行核实,是企业用于纳税的真实性收入。
2、非纳税部分的收入核实:主要通过财务人员的提供(能够证实收入的凭据,假如能够一致,认可就行。如有疑点,再通过以下方式核实)。之后,再通过购销合同、销货单、凭证、账簿(应收账款),银行流水来核实一个月的销售情况。
(三)融资情况的核实:
风控委风险控制点
通过征信报告(核实企业的借款情况及对外担保情况),了解企业的贷款和担保情况;通过银行流水(三个月的)看大额资金的来龙去脉,分析资金的来源与去向,进一步判断是否有民间融资情况。
三、借款用途和还款来源:
(一)借款用途:主要是核查企业的真实用途。并核查企业的资金缺口究竟是多少?其核查的方法是:
1、企业用于生产经营的资金是多少(原材料和各种费用等)?
2、现在实有的流动资金是多少?最终确定资金的缺口是多少。
(二)还款来源:主要是销售收入所取得的利润和应收账款在贷款期间能够回收多少。但要减去贷款期间的应付账款、银行贷款的到期还款、应付票据、应付税金及工资、水电费等。最终判断还款来源是否满足借款的数额。
四、抵押、担保情况:
(一)抵押情况:主要核实抵押物能够抵押的有效性。土地(土管局)、房屋(房地产交易中心),核查有没有抵押和抵押物的真实性。
(二)担保情况:
1、核实担保圈的经营情况,是否涉案或资金链断裂,还是社会高息缠身。这是风险的重点!
2、借款企业对外担保的企业,该企业的对外担保情况……以此推出的担保链,是否存在不可控风险?其核查的方法,参考核实借款企业的方法。
五、主要财务指标:
净资产的负债率(即贷款与所有者权益的比率)小于100%; 资产负债率(即贷款与资产的比率)小于70%; 担保率(担保额与所有者权益的比率)小于50% 现金流(即现金流量表中的净流量)为正数。
第二篇:风险控制及内控监督工作要点
风险控制及内控监督工作要点
2016年公司风险控制及内控监督工作将以公司一届一次职代会及2016年工作会精神为指导,在完善风控体系建设、提高风险控制能力、落实风险防控措施、强化法律事务专业管理等方面开展工作,促进风险控制与生产经营的深度融合,为公司经营大发展、管理大提升提供有力保障。
一、加强组织领导,完善风险控制体系
1.强化领导责任。各单位主要领导要认真履行推进本单位风险管理体系建设第一责任人职责,充分发挥领导人员在风险管理中的“关键少数”和带头示范作用,推进本单位风险管理体系的建设与完善。
2.健全风险管理组织体系。各单位要明确风险管理的分管领导、归口管理部门以及其他职能部门的风险管理职责,配置足够的人员参与风险管理工作。建立上下级之间和风险控制部门与其他职能部门之间的风险联动机制,促进风险信息的有效传递,提升总部的风险监控能力。
3.完善风险管理制度体系。各单位应根据公司制度的修订情况,开展规章制度梳理工作,对规章制度执行情况进行评价,及时堵塞制度漏洞,形成制度体系完整闭环。
4.促进风险管理与生产经营的深度融合。各单位要按照“事前策划、全程管理、按章办事、合规经营”的风险管理原则,将风险管理融入到企业决策、经营的各环节,贯穿于各业务领域、各管理层级、各工作岗位,实现风险管理全覆盖。
5.完善约束激励机制。将风险管理工作的开展与执行情况纳入到对各单位的考核中,对在风险管理工作中作出突出贡献,有效防范重大风险、避免或挽回重大损失的单位或个人,按照公司规定予以奖励,对因故意或重大过失,未开展风险分析、未落实风险防控措施造成公司或本单位经济损失的,按照有关规定追究相关单位和人员责任。
二、突出事前风险防范与事中风险排查,狠抓风险控制措施落实
1.完善事前风险防范工作机制。建立重大事项风险论证机制,在PPP、投资并购、国际工程承包业务等重大事项决策前进行风险论证,形成专项风险评估报告,作为决策和项目策划的依据。开展PPP、投资并购、国际工程承包业务等高风险业务时,牵头部门必须通知风险控制部(法律事务部)参与项目跟踪、招投标文件评审、合同设计与谈判等工作,切实发挥事前风险防范作用。
2.建立风险防控网络,完善过程防控体系。公司将继续完善风险源头控制体系,认真做好合同评审、管理策划、在建项目风险排查等工作,确保在建项目顺利履约、有序可控,3.持续加强风险预警工作。定期开展风险信息收集与处理工作,编写风控简报,揭示公司经营管理中存在的风险。各单位要加大对风险信息的收集与分析工作,加强对风险的动态监控,及时发布风险预警和上报风险信息。
4.扩大项目法律顾问试点范围。对兼职项目法律顾问试点工作开展情况进行总结,继续为重点项目配置兼职法律顾问,充分发挥法律顾问在法律风险防范中的关键作用。
三、加强合同管理,助力诚信建设
1.加强合同履约管理。各单位必须高度重视合同履约管理,增强诚信意识、法制意识和契约意识,对合同履约情况进行动态监控,规范自身履约行为,促进诚信履约。配合相关职能部门对供应商的履约情况进行评价,及时追究供应商的违约责任,将失信供应商列入黑名单。
2.积极妥善处理诉讼纠纷。积极处理收到的催款函、律师函和生效法律文书,督促责任单位按约支付无争议欠款和及时履行生效法律文书确定的义务。因各单位失信而导致诉讼纠纷或被列入全国法院失信被执行人名单的,公司将进行严格的约束性指标考核。
四、加大内控监督力度,提高合规管理水平
1.深入开展内部控制监督检查。完善企业内部监督体系,形成法律与审计、纪检监察、财务等部门的监督合力。以制度执行为主线,围绕决策管理、合同管理、纠纷管理等方面开展内部控制监督检查工作,检查相关制度的制定与执行情况。
2.加强监督检查成果运用。加强监督检查及评价的成果运用,认真整改内部控制监督检查、评价及审计过程中发现的缺陷或问题,切实发挥内部控制监督的作用,提高合规管理水平。
3.认真开展内部控制评价工作。按照内部控制评价工作方案要求,认真开展内部控制评价工作,对内部控制的有效性及时进行评价,并对发现的缺陷按期进行整改。
五、加强法律事务专业管理,保障企业依法合规经营 1.规范合同评审。各单位要高度重视合同评审工作,按照规定流程进行合同评审,建立有效的合同评审反馈机制,加强合同台账建立、文本使用、资料保管等基础管理工作,对合同基础管理工作进行监督与考核,提高合同管理水平。
2.加强尽职调查与法律审核工作。对投资并购、国际业务等重大业务组织开展尽职调查,形成尽职调查报告。聘请中介机构完成尽职调查的,要对尽职调查报告进行审核和评价。加强对合作协议、招标文件、分包合同、PPP协议等法律审查工作,深入开展“重大决策、合同、规章制度”法律审核工作,出具法律意见,保障企业决策和经营活动的合法合规。
3.开展诉讼纠纷专项整治。公司将认真开展结案报告、诉讼纠纷月(年)报等管理工作,提出并督促各单位落实管理建议,堵塞管理漏洞。相关单位要根据公司要求开展诉讼纠纷专项整治,采取有效措施减少各类诉讼纠纷的发生。公司将建立诉讼纠纷责任追究机制,对因个人、单位故意或重大过失引起诉讼纠纷且造成公司所属单位经济或者名誉损失的,追究责任人员的责任。
4.提升依法维权能力。各单位要加强与公司法律事务管理部门的沟通,做好证据的保管与交接工作,加大对违约、侵权等不法行为的追责力度,妥善解决法律纠纷案件,切实维护自身合法权益。
5.加强社会律师评价,规范社会律师选用。各单位要按照公司要求和程序选聘法律服务机构和律师,对法律服务机构和律师的服务行为及时进行评价,并将评价结果运用到选聘工作中。
6.加强普法宣传教育,增强全员法制意识。公司将围绕国资委“全面建设法治央企”的目标,结合公司管理实际,全面开展普法宣传教育,加强法律、宣传与各业务部门的协同联动,加强守合同、重信用以及合法合规等方面的宣传教育,增强全员的守法意识、契约意识和诚信意识。
六、加强专业人才队伍建设,提升系统人员专业素质能力
1.积极开展交流和培训。加强与上级单位和兄弟单位之间的交流,推荐风险管理人员到股份公司进行挂职锻炼,积极组织人员参加股份公司组织的能力提升活动,强化内部学习,提高系统人员的专业水平和实际操作能力。
2.加强后备人员的储备与培养。通过校园招聘、社会成熟人才招聘等多种渠道引进人才,充实风险管理人员队伍。通过“师带徒”、内部研讨等方式,加强对新入职人才的培养,为公司储备一批优秀人才。
第三篇:材料控制要点
材料控制要点
1、材料使用要符合设计要求,符合甲方在合同对某些材料特定要
求,遵守国家和上海市明令禁止使用或局限制使用的材料规定。
2、供应商报审:材料供应商和生产商作为施工单位的合格供应商,施工单位合格供应商认可文件连合同供应商、生产商的资质证明文件填报《工程材料供应商报审表》报审到项目监理部,经审核认可。
3、材料报审:材料的合格证、质保书、型式检验报告、生产许可
证、交易凭证、防伪材料备案验证单、进货入库数量清单等质量证明材料报监理审查(进口材料要有商检报告),并会同监理进行进场材料检查,主要为进场数量、质量证明资料核对,质量外观检查等工作。进场检查合格后共同签认《进场材料检验记录》。不需要复试材料,汇总材料进行材料报审,填写《建筑材料报审表》,经监理签认认可。需复试的材料,进行监理见证,施工单位取样员取样,并留有取样照片。取样后进行送样检测,待检测合格报告出来后,施工单位进行材料报审,填写《建筑材料报审表》,监理审核签认。经材料监理签认后,才准使用在工程上。
4、检测单位资质:材料复试应有资质的材料检测单位承担,甲方
与检测单位签订检测合同并备案。分部验收时要提供材料检测确认证明。施工单位应收集检测单位资质资料及检测合同,并填报《分包资质报审表》报审监理,并经签认。
5、不合格材料处理:经进场检查和复试检验不合格的材料,监理发
出监理工程师通知单,要求退场,施工单位进入退场程序,进行不合格标识,装车退出施工现场,退场过程要留有影像资料,并通知监理人员见证退场过程。退场后对监理工程师通知单进行回复。
6、成品桩:《建筑材料报审表》应附资料有出场合格证,强度报告,进货清单,原材料质量证明材料,特别是粗细骨料的交易备案证明资料,外省市的还要有上海市监督站的监督备案报告。
7、混凝土:《建筑材料报审表》应附有交易凭证及现场防伪备案验
证单、配合比、原材料质量证明资料,特别是粗细骨料的交易备案证明资料,塌落度实测记录,进场材料检验记录,28天后提供混凝土合格证明书。现场监理见证施工单位做标养试块,同条件养护试块,送样后的检测报告作为混凝土质量证明资料的组成部分。(第一次报审还应附有:企业资质证明<营业执照、生产资质证书、企业监测能力证书>)。
8、钢筋《建筑材料报审表》应附资料有生产许可证第一、二页,质量证明书,进货入库清单,进场材料检验记录(施工单位应准备电子称,对进场钢筋不但要外观检查,并要称重检查是否满足国标要求),监理见证取样送检的复试报告,取样照片。现场不准用冷拔钢筋,外加工钢筋必须有外加工合同,应符合建质【2011】26号文件《关于进一步加强建筑工程使用钢筋质量管理工作的通知》要求。(第一次报审还应附有:供应商资质证
明、厂商资质证明<营业执照、生产许可证>)
9、砌体材料:《建筑材料报审表》应附有交易凭证及现场防伪备案
验证单,质量证明书,产品质保书或合格证,进货入库清单,进场材料检验记录,监理见证取样送检的复试报告。砌块上应有合格标识,标识数量不少于30%。(第一次报审应附有资料供应商企业资质证明,生产厂企业资质证明<营业执照、税务登记证、组织机构代码证>)
10、砂浆:《建筑材料报审表》应附有现场防伪备案验证单,质量证
明书,强度报告,进货入库清单,进场材料检验记录;砌筑砂浆在监理见证下做标养室块,复验报告也是砂浆质保资料的组成部分。(第一次报审应附有供应商企业资质证明>)
11、骨料(碎石、砂):《建筑材料报审表》应附有交易凭证,现场
防伪备证明、质量证明资料,粗细骨料进场检验记录,进料入库清单,复试报告(第一次报审应附有供应商企业资质证明)。
12、水泥:《建筑材料报审》应附有交易凭证及现场防伪备案验证单,质量证明书(3天、28天补强),进货入库清单,进场材料检验记录,监理见证取样送检的复试报告。【主要用于基坑维护】(第一次报审还应附有:供应商的资质证明,生产厂的资质证明<营业执照、生产许可证>)。
13、预制构件(pc):《建筑材料报审表》应附有出场合格证、在场
内生产过程的隐蔽验收资料(钢筋骨架、吊点隐、锚筋和接驳器、门窗框等隐蔽资料),钢筋、混凝土、面砖等原材料的质保
资料,进货入库清单,进场材料检验记录。
14、节能保温材料:《建筑材料报审表》应附资料资料现场防伪备案
验证单,材料型式检验报告,系统型式检验报告,质量保证书,进货入库清单,进场材料检验记录,见证取样的复试报告,复试组数和指标应符合建筑节能工程施工质量验收规范GB50411-2007和上海市地方标准节能工程施工质量验收规范GBJ08-113-2009要求。
15、防水材料:《建筑材料报审表》应附有交易凭证及现场防伪备案
验证单(涂料需要,卷材不需要),全国工业生产许可证,出场检验报告及合格证明材料,产品质量保证书,进场复试报告,进货入库清单,进场材料检验记录。(第一次报审应附有企业资质证明)
16、防火门:《建筑材料报审表》应附资料出厂合格证,型式检验报
告,五金件的检验报告,进货入库清单,进场材料检验记录。
17、防盗门:《建筑材料报审表》应附资料出厂合格证,生产许可证,安全部门各类证明,型式检验报告,五金件的检验报告,进货入库清单,进场材料检验记录。(第一次报审应附有厂商证明材料)
18、铝合金门窗:《建筑材料报审表》应附资料交易凭证及现场防伪
备案验证单,出厂合格证,质量保证书,型式检验报告,四性复验报告(气密性、水密性、抗风压性能、传热系数),玻璃的出厂合格证,“ccc”认证(钢化),型材的合格证,检验报告及
节能复试报告(可见光透射比、中空玻璃露点、遮阳系数),门窗配件的合格证和检验报告,进货入库清单,进场材料检验记录。(第一次报审应附有<企业资质证明>)
19、建筑石材:《建筑材料报审表》应附资料现场防伪备案验证单,出厂合格证,厂地证明,型式检验报告,复试报告(室内复试放射性指标,外墙复试弯曲度、吸水率),进货入库清单,进场材料检验记录。
20、电线预埋管、盒:《建筑材料报审表》应附资料现场防伪备案验
证单,出厂合格证,型式检验报告,装修工程中要进行阻燃性能复验报告,进货入库清单,进场材料检验记录。
21、给排水管:《建筑材料报审表》应附资料现场防伪备案验证单,出厂合格证,型式检验报告,饮用水卫生许可证,进货入库清单,进场材料检验。(第一次报审应附有企业营业执照)
22、电线:《建筑材料报审表》应附资料有“CCC”认证证书,型式
检验报告,出厂合格证,复试报告(截面、电阻指标),进货入库清单,进场材料检验记录。
23、贴面砖:《建筑材料报审表》应附资料有出场合格证,型式检验
报告,进货入库清单,进场材料检验记录。
24、涂料:《建筑材料报审》应附资料有出场合格证,型式检查报告,进场入库清单,进场材料检验记录。
25、排气道:《建筑材料报审表》应附资料有出场合格证,型式检验
报告(排气道和防火止回阀),进货入库清单,进场材料检验记
录。
26、电梯:《建筑材料报审表》应附资料有出场合格证,门锁装置,限速器、安全钳及缓冲器的型式检验报告,土建布置图,装箱单,安装使用说明书,动力电路和安全电路的电气原理图,开箱检验报告,进货入库清单,进场材料检验记录。
第四篇:同城票据交换业务操作示及风险控制要点
同城票据交换业务操作示及风险控制要点(2010)
内容提纲
一、业务处理模式
二、业务管理要求
三、业务操作提示及风险控制要点
四、票据交换相关规章制度
业务处理模式?目前,我行同城票据交换业务实行支行集中处理模式,各行辖属的网点不直接参加人行的票据交换,仅负责在核心银行系统中进行本机构提出票据处理、收妥入账业务、对私的“他退本”业务的处理;各行营业部负责在核心银行系统中进行本机构提出票据处理、本机构及辖属网点提出票据实物打码及提入票据的集中处理。
业务处理模式?当地无人行的支行应按照《中国银行股份有限公司重庆市分行手工处理方式同城票据交换业务管理实施细则(试行)(2010年版)文的要求进行票据交换业务。?当地有人行的支行应按照《中国银行重庆市分行核心银行系统同城票据交换业务管理实施细则(试行)(2010年版)》文的要求进行票据交换业务。
业务处理模式?行内各机构间的票据交换业务处理:提出、提入行均为中行内的机构不属于核心银行系统票据交换业务处理范畴。对于此类业务,在相关条件成熟前,暂时按照《系统内借、贷方支票业务相关处理要求》(中银渝营邮[2010]55号、收付账务部邮函[2010]093号)执行。
内容提纲
一、业务处理模式
二、业务管理要求
三、业务操作提示及风险控制要点
四、票据交换相关规章制度
业务管理要求?建立相关登记簿:?《锁片使用登记簿》?各机构交换人员应建立《锁片使用登记簿》,上线后只在《锁片使用登记簿》上进行手工登记,复核人员应每日对账,保证账账相符。各行应按编号先后顺序使用锁片,并在登记簿上作销号记载。
业务管理要求?建立相关登记簿:?《锁片使用登记簿》?交换锁片的保管仍按现行重要空白凭证保管方式存放入保险箱(柜)中。
业务管理要求?建立相关登记簿:?《内部票据交接登记簿》?登记相关的客户回单、实物退票、电汇、印鉴片的交接,应严格按照规定做好交接登记,以明确责任,防控风险。
业务管理要求?建立相关登记簿:?《内部票据交接登记簿》?取消旧线操作模式下的《交换票据交接登记簿》,各交换机构用每场提出业务出库后生成的“同城票据交换提出业务清单”由交接双方签字并装订后留存。
业务管理要求?建立相关登记簿:?《交换业务记账结束出库工作日志》?各交换机构应指定专人督促本机构每日每场完成“记账结束”及“出库”操作后登记《交换业务记账结束出库工作日志》
业务管理要求?建立相关登记簿:?《退票登记簿》
业务管理要求?理顺业务流程:?各交换机构:?提出业务:提出借、贷方经办录入—核准(超过核准金额)--提出借、贷方复核—记账结束(注:若无提出业务,也必须进行本交易,注意在类型栏位应选择“提出和提入”)—出库(注:若无提出业务,也必须进行本交易)—打印提出业务清单—清单与原始凭证核对—封包后交票据传递人员—进入下一场提出。
业务管理要求?理顺业务流程:?各交换机构:?收妥入账:完成提出借方票据的处理后,应将“倒提支票进账单”交票据交换核准人员按交换场次分类并专夹入箱(柜)保管。待退票时间后,在接到支行营业部可以收妥入账的通知后进行单笔或批量收妥入账处理,并通过“80014”查看进行收妥入账票据的业务明细状态是否为“收妥入账”。
业务管理要求?理顺业务流程:?各行营业部业务处理步骤:(1)处理本机构及辖属网点的“他退本”票据,对于需网点操作的“他退本”票据,应及时通知网点处理(2)NOTES通知各网点进行“收妥入账”处理(3)提入借方票据处理 业务管理要求?理顺业务流程:?各行营业部业务处理步骤:(4)提出借方和贷方票据处理,检查核心银行系统中提出清单与票据打码清单金额相符(5)提入贷方票据处理
业务管理要求?理顺业务流程:?各行营业部业务处理步骤:(6)检查核心银行系统中本机构提出提入清算金额与人行清算金额是否相符(7)清算行完成汇总清算交易
业务管理要求?理顺业务流程:?各行营业部业务处理流程:(1)提出业务(2)收妥入账
业务管理要求?理顺业务流程:?各行营业部业务处理流程:(3)提入业务:根据不同的票据情况(支票、其他凭证、退票)选择不同交易录入——核准(超过核准金额——(出库后)打印提入业务清单-——核对提入业务清单与提入票据实物是否相符。
业务管理要求?理顺业务流程:?各行营业部业务处理流程:(4)汇总查询及清算?非清算行:对本场的提出、提入票据进行汇总——通过“交换汇总查询”交易查询本机构及辖属网点提出、提入借方、贷方及退票信息——进行核对——如不符,查找原因、及时解决并通知清算行。业务管理要求?理顺业务流程:?各行营业部业务处理流程:(4)汇总查询及清算?清算行:通过“交换汇总查询”交易查询本清算行范围内轧差净值——与人行记账金额核对,如不符,通知各网点查找挂账原因,及时进行整改)——汇总清算(如不符,履行挂账手续,进行挂账处理)——销账(查明原因,履行销账手续)。业务管理要求?明确岗位职责:各交换机构的经办、复核及授权人员应认真履行职责进行本机构提入、提出票据的录入及复核,确保票据录入的正确性。内容提纲
一、业务处理模式
二、业务管理要求
三、业务操作提示及风险控制要点
四、票据交换相关规章制度
业务操作提示及风险控制要点?票据交换传递环节的注意事项:?按照总行最近下发的《关于发送2010年同城票据交换业务风险管理工作部署的通知》(中银司总〔2010〕330号)中检查方案的要求,票据交换包应使用交换锁片或锁具密封传递,各类票据、回单均须在监控下当面进行交接、签收,签收时应注意交换锁片或锁具的完好性,票据的封包和开包过程应双人在监控范围内进行。业务操作提示及风险控制要点?对私的票据交换业务的处理:?对于付款人为私人的票据交换提出贷方业务,应先在核心银行系统中将款项转入一个BGL账户(9991001),再进入交换流程进行处理;
业务操作提示及风险控制要点?对私的票据交换业务的处理:?对于收款人为私人的票据交换提出借方业务,应将收款账号输为BGL账户(9991001),待收妥入账后再将其转入客户帐。各行应特别注意及时从“999”账户中将收妥入账的资金转入客户帐,避免造成入客户账不及时或导致当日9991001账户挂账。
业务操作提示及风险控制要点?提出票据交易的注意事项:?在系统中,票据交换提出业务的“退票标识”栏位只允许选择下拉菜单中的选项,若柜员误输入其他值,系统虽能接受,但会造成账务错误。所以柜员在录入票据提出业务时应特别注意,一般情况下在“退票标识”栏位只能选择“OK”。?复核人员在勾对提出业务清单时也应注意“退票标识”栏位,各网点的提出业务清单上“退票标识”栏位只能为“OK:正常”状态、各营业部的提出业务清单上只能为“OK:正常”或“RP:实物退票”状态。若出现其他字符,请立即联系市分行收付账务部。
业务操作提示及风险控制要点?“收妥入账”交易的注意事项:?批量收妥入账交易执行后显示“OK”,只是表明已将批量收妥的业务送至后台批量处理的进程成功,但不一定入账成功。所以各行在执行了批量收妥入账交易后,还应通过查询交易“80014”或其他方式查看入账是否成功(即业务明细状态是否更新为“收妥入账”),若不成功,则应采用“单笔收妥入账”的方式进行入账,以免耽误客户的资金。
业务操作提示及风险控制要点?“收妥入账”交易的注意事项:?系统在进行收妥入账处理时,若因入账账户状态异常(如已销户或被冻结)无法入账,该笔业务的状态会置为“挂账”,此时业务人员应进行“单笔收妥入账冲正”,将此笔业务的状态变为“未入账”,再进行相关后续处理。
业务操作提示及风险控制要点?“本退他”交易的注意事项:?各行应根据“本退他退票有提入必有提出”的原则,检查本行“本退他”业务是否操作正确。?检查方法:可利用“80917交换汇总查询交易”核对本场提入退票的金额、笔数和下一场提出退票的金额、笔数是否一致,不一致则说明“本退他”业务可能没有连续处理。(注:应排除“他退本”业务和“本退他”业务提入行为乙类行的情况)。
业务操作提示及风险控制要点?提入业务串户后的处理:?如场次尚未切换,可在当日本场次内通过提入查询交易查询并选定该业务进行冲正,并重新正确录入提入业务;
业务操作提示及风险控制要点?提入业务串户后的处理:?如场次已经切换但汇总清算尚未完成,当日冲正后重新录入的提入业务场次为下一场,会使当场和下一场次的汇总清算与人行清算差额不平,造成挂账,此时应及时与清算行联系后才进行处理;
业务操作提示及风险控制要点?提入业务串户后的处理:?如本场汇总清算已完成,需经批准后,按照相关条线管理部门的要求通过转账交易调整客户账。业务操作提示及风险控制要点?交换业务差错调账的要求:?我部在《同城票据交换业务操作提示(5)--交换业务的差错调账要求》(收付账务部邮函(2010)118号)中对同城票据交换业务的差错调账作了明确规定,严禁各行利用不合规方式进行同城票据交换业务差错的调账,以免引起账务混乱 业务操作提示及风险控制要点?交换业务差错调账的要求:?各行营业部交换中心票据提出人员必须按实物票据的内容进行打码向人行提出票据。?同城票据交换业务的提出借方复核冲正需要由原经办柜员发起,且系统不支持隔日冲正。业务操作提示及风险控制要点?交换业务差错调账的要求:?对于错账,提出业务应在本交换机构“出库”前进行冲正处理,提入业务应在本区域“汇总清算”前冲正处理。?对于当日无法完成调整的错账,应按照《同城票据交换业务操作提示(4)--交换清算差额的处理要求》(收付账务部邮函[2010]106号)文的要求执行。
业务操作提示及风险控制要点?“出库”交易?在新线票据交换业务中,漏做“出库”交易,将导致本场次所有未收妥入账的提出借方业务的资金收妥后无法入客户账,本场次的“他退本”的实物退票业务无法处理。发生此类差错,须由市分行向总行提出申请,经过数据核对、测试等过程后才能修改,历时长、成本高,极易造成客户投诉。
业务操作提示及风险控制要点?“出库”交易?针对此环节的重要性,市分行多次下发文件和邮函明确要求各机构设定专人督促本机构每日每场完成“记账结束”及“出库”操作(无论有无提出交易),登记《交换业务记账结束出库工作日志》,将“出库”后生成的“同城票据交换提出业务清单”作为交接单,由专人将提出业务清单与原始凭证核对相符后才能提出票据。
业务操作提示及风险控制要点?“出库”交易?但IT蓝图上线以来,已先后发生了几次严重违规操作,漏做“出库”交易的重大差错!各行一定要要树立合规操作的意识,认真学习并严格遵照执行市分行文件要求,避免类似情况发生。业务操作提示及风险控制要点?“出库”交易?目前,总行已在系统里增加了出库状态查询的功能,各行营业部(或票交中心)应指定专人在核心银行系统中利用“80917”交易进行本行及辖属机构出库状态的查询,相关画面如下: 业务操作提示及风险控制要点?出库状态查询画面: 业务操作提示及风险控制要点
业务操作提示及风险控制要点?交换场次的修改:?每日营业前,交换机构应指定专人对交换场次进行查询,并判断其正确性,若发现场次不正确,各柜员原则上不允许自行进行场次修改,应及时与市分行收付账务部联系进行场次修改。核准柜员应严格审核把关,避免出错。
业务操作提示及风险控制要点?提入清单的打印?因同城票据交换提入票据的冲正业务在提入清单中不能反映(无冲正标识),且提入业务清单虽然可以打印多次,但只能产生一次,所以在提入业务清单产生后录入的提入业务或冲正、删除操作均不能在清单中反应。业务人员应在清单中进行补充和注明,以保证实际提入业务与提入清单一致。
业务操作提示及风险控制要点?票据交换号的更新?由于在新线中票据交换行号是由码表控制,但增加或修改码表需报总行修改,在时效上不能保证与人行交换所变更同步。如遇人行交换所变更交换行号情况,各行应进行如下操作: 业务操作提示及风险控制要点?票据交换号的更新?各票据交换的经办人员尤其是打码人员应及时根据市分行或当地人行下发的“票据交换机构变动”通知在行名行号本(表)上做好标记、修改相关行号。
业务操作提示及风险控制要点?票据交换号的更新?票据交换的经办人员在银行核心系统中操作时应将票据的提入行输为其上级行的交换号,在摘要中注明应提入的交换机构号,并在提出清单上注明。?打码人员应根据更改后的交换行号进行打码
业务操作提示及风险控制要点?各票据交换机构应核对的内容?检查本机构“本退他”业务操作的合规性(目前仅涉及各行营业部)?检查提出票据的状态是否正常?提出/提入清单与票据实物的核对,保证账实相符?检查本交换机构每场交换业务是否结束,督促本交换机构每场进行“记账结束”及“出库”的处理,避免因漏做或误操作造成差错
业务操作提示及风险控制要点?各票据交换机构应核对的内容?进行本机构8428余额与提出借方进账单实物进行核对,保证账实相符8428账实核对方法:通过“20450”交易查询“9+本机构号+001+8428002”账户的余额,与待收妥入账的进账单实物金额合计数进行核对。业务操作提示及风险控制要点?各票据交换机构应核对的内容?负责本机构已提出未出库交易的核对各交换机构应妥善保管已提出未出库的票据,当日通过汇总清算查询交易查实待提出业务笔数、金额,次日提出前通过电子报表系统的PYDD3010“同城交换当日未提出业务清单”报表金额与实物进行核对;
业务操作提示及风险控制要点?清算行的核对内容:?当地有人行的行如江津、永川等支行的营业部为各交换区域的票据清算行,各行营业部在进行汇总清算后必须通过“020450”交易查询“9***1002”、“9***1002”账户的交易流水,查看有无本机构的挂账,若有应立即查明原因,进行处理,并电话通知市分行收付账务部,若当日不能处理,则应履行相关审批手续。
业务操作提示及风险控制要点?清算行的核对内容:?进行本区域9132账户余额的核对,具体核对方法参照《关于参加当地人行票据交换的各清算行进行9132余额核对的工作要求》(中银渝收邮(2010)18号)执行
内容提纲
一、业务处理模式
二、业务管理要求
三、业务操作提示及风险控制要点
四、票据交换主要规章制度
票据交换主要规章制度?转发总行《关于发送核心银行系统2.0版本同城票据交换业务操作规程及BGL账户实施细则的通知》的通知(中银渝收(2010)12号)?系统内借、贷方支票业务相关处理要求(中银渝营邮[2010]55号、收付账务部邮函[2010]093号)?中国银行重庆市分行核心银行系统同城票据交换业务管理实施细则(试行)(2010年版)(中银渝收(2010)80号)
票据交换主要规章制度?中国银行重庆市分行手工处理方式同城票据交换业务管理实施细则(试行)(2010年版)(中银渝收(2010)81号)?交换业务的差错调账要求(收付账务部邮函(2010)118号)?关于参加当地人行票据交换的各清算行进行9132余额核对的工作要求(中银渝收邮(2010)18号)工作要求各行票据交换的相关人员应认真学习规章制度,树立合规意识,严格执行操作流程,严禁违规调账,若未经市分行同意擅自进行交换场次修改或违规调账,市分行将严肃问责,扣减差错行当月绩效分并进行通报。
第五篇:风险控制管理办法
风险控制管理办法
第一章 总则
第一条 为保障基金运营和投资业务的安全运作和管理,加强公司及所管理基金的内部风险管理,规范基金运营和 投资行为,提高风险防范能力,有效防范与控制基金运营和投资项目运作风险,根据《公司章程》等法律法规的相关规定,特制定本办法。
第二条 本办法所称风险控制,是指对基金运营和项目投资中的各种投资风险进行 识别、评估,并在基金运营、项目管理、项目退出中实施动态风险监控,提出解决方案。第三条 风险控制原则
(1)全面性原则:风险控制制度应覆盖基金运营和投资业务的各项工作和各级人 员,并渗透到决策、执行、监督、反馈等各个环节;
(2)审慎性原则:内部风险控制的核心是有效防范各种风险,公司部门组织的构成、内部管理制度的建立要以防范风险、审慎经营为出发点;
(3)独立性原则:风险控制工作应保持高度的独立性和权威性,并贯彻到基金运营和业务的各具体环节;
(4)有效性原则:风险控制制度应当符合国家法律法规和监管部门的规章,具有 高度的权威性,成为所有员工严格遵守的行动指南;执行风险管理制度不能存在任何例外,任何员工不得拥有超越制度或违反规章的权力;
(5)适时性原则:应随着国家法律法规、政策制度的变化,公司经营战略、经营方针、风险管理理念等内部环境的改变,以及公司业务的发展,及时对风险控制制度进行相应修改和完善;
第二章 风险控制组织体系
第四条 风险控制组织体系
公司应根据基金运营、投资业务流程和风险特征,将风险控制工作纳入公司的风险控制体系之中。公司的风险控制体系共分为五个层次:董事会、投资决策委员会、总裁办公会、投资管理部、风险控制部。第五条 各层级的风险控制职责
投资决策委员会职责:对投资项目的投资和退出作出决策。总裁办公会职责:对筛选的投资项目进行初步判断,对投资项目立项进行决策,对投资项目的相关执行事项进行审议。
投资管理部职责:负责基金的设立工作,提出基金募集方案、基金解散及清算方案;负责基金具体事务的管理,并负有识别、评估基金运营过程中的风险隐患和风险问题的职责;负责投资项目开发、执行、退出过程中的风险控制。投资总监作为投资项目风险管理的第一责任人,负责组织部门内部的风险控制执行工作,并负有及时报告、反馈项目投资过程中发现的风险隐患和风险问题的职责。风险控制部职责:为保证基金和投资业务合法、合规,制定、审查相关的管理制度和业务流程;制订、审阅投资业务的相关合同、协议,确保合同的规范性和合法性;监督基金和投资业务管理制度和业务流程的执行情况,确保国家法律、法规和公司内部控制制度有效地执行;跟踪基金和投资项目的实施情况,及时进行数据分析并做出风险提示,每半年提交每一投资项目的实施情况报告。风险控制主管副总裁为投资项目风险管理的第二责任人并分管风险控制部,对投资项目 上报总裁办公会之前有一票否决权。第六条 审批流程
基金事项审批流程:投资管理部初审→风险控制部复审→总裁办公会核审→ 公司董事会审核→基金合伙人大会审批。
投资项目审批流程:投资管理部初审→风险控制部复审→总裁办公会核审→ 投资决策委员会审批。
第七条 为建立健全内控机制,公司设立独立于项目组的后台管理。
综合管理部负责基金和投资项目的文档管理、印章管理、人力资源管理、董事会和总裁办公会的会议筹备,以及相关会议资料的管理等。
财会管理部负责投资业务的财务核算和资金划拨,为投资项目分别设置账户、独立核算、分账管理。
第三章 风险识别与评估
第八条 基金和投资业务面临政策风险、法律风险、操作风险、市场风险、合规风险等多种风险。
基金运营和投资业务过程中,相关部门应当在职责范围内对各种风险进行必要的识别、评估及分析,履行相关的风险控制职责。第九条 政策风险
政策风险(比如熔断)是基金和投资项目可能面临的风险,会影响基金的运营,从而转化为基金运营风险和投资失败风险。第十条 合规性风险
基金运营和公司的各项经营管理活动必须符合法律法规及监管要求,对法律法规等理解有误、故意违反则将出现合规风险;基金的运营必须符合法律法规、国家政策的要求,对法律法规等理解有误或故意违反则将出现合规风险。
第十一条 法律风险 与基金合伙人、合作方、投资人之间的合同协议存在缺失,出现不利于公司的诉讼风险。
第十二条 操作风险 基金运营包括基金募集、基金管理、基金解散及清算等环节,在上述环节中均存在操作风险。主要为违规宣传、管理人员欺诈、资金划拨差错等风险。投资业务包括投资项目的选择(即项目开发、初步审查、项目立项、尽职调查、投资决策、项目实施)、投资项目的管理和项目退出等业务环节,在上述每个环节均存在操作风险。主要可以归纳为决策失误、投资失控、员工内部欺诈等风险,其中,决策失误、投资失控是重大风险。
第十三条 市场风险 由于宏观经济形势的变动、国家经济政策的变动、财税改革等等,导致市场环境发生变化,从而造成基金退出方案无法实施或投资目标无法实现的风险。其中,以卖出所持有的投资产品为退出方式的基金,其流动性差风险不可避免,只能尽量降低,建立回购制度。
第四章 风险控制流程和操作
第十四条 公司制定专门的投资管理制度,对基金设立、退出、处置及清算的风险 进行控制,对投资项目立项、投资、投资管理及退出的各个阶段的风险进行控制;
第十五条 基金风险控制
(1)在基金运营过程中,投资管理部发现基金募集、基金管理、基金解散及 清算等环节的相关风险后,组织相关人员对风险进行评估并形成《基金风险报告》,提交至风险控制部;
(2)风险控制部对《基金风险报告》中的风险事项进行评 价,形成基金风险审核意见并提交风险控制总监,风险控制总监对风险事项进行 评价并将评审意见提交风险控制主管副总裁,由风险控制主管副总裁将风险评审意见提交至总裁;(3)总裁召集总裁办公会对相关风险事项进行审议,并形成审核及处理意见,并报送董事会审核;对于超出基金管理公司权限的风险事项,还须报送相关基金 的合伙人大会决策;
(4)总裁根据董事会审核意见或相关基金的合伙人大会决议,实施相关风险 控制措施。第十六条 立项阶段风险控制
(1)项目开发负责人形成《投资项目可行性报告》、《投资项目立项申请》,并将报告提交至风险控制部;
(2)风险控制部组织相关人员结合项目的《投资项目可行性报告》,对提请 立项的潜在投资项目的合规风险进行审查和风险评价,形成《投资项目立项合规风险报告》,提交风险控制总监,风险控制总监对项目做出评价。如风险控制总监 出具否定意见,投资项目退回投资管理部,由投资管理部按照风险控制总监的意 见对项目进行处置。
(3)风险控制总监审核通过后,风险控制主管副总裁将《投资项目立项合规 风险报告》、风控总监评审意见提交至总裁,并由总裁提交总裁办公会。(4)总裁办公会对投资项目立项进行决策。第十七条 尽职调查的风险控制
(1)公司建立尽职调查制度,规范尽职调查的工作内容。项目组在尽职调查 期间应当严格遵守工作程序,记录尽职调查工作底稿,形成相关报告。(2)项目组开展尽职调查工作期间,项目负责人必须对拟投资项目进行实地 考察。
(3)项目组应当对尽职调查相关材料的真实性和完备性负责。
(4)项目组认为必要时,可申请聘请外部中介机构,参与或独立进行调查工作。(5)项目组完成尽职调查工作后,应将尽职调查工作底稿及相关报告移交至 综合管理部归档。
第十八条 投资决策的风险控制
(1)投资部形成投资方案后,应将投资方案提交至风险控制部。
(2)风险控制部负责监督项目组在投资过程中的投资管理制度和业务流程的 执行情况,确保国家法律、法规和公司内部控制制度有效地执行,并审阅投资业务的相关合同、协议,确保合同的规范性和合法性;并就相关事项的监督和审核 情况,向风险控制总监提交《投资项目合规风险报告》,风险控制总监对项目做出评价。如风险控制总监出具否定意见,投资项目退回投资管理部,由投资管理部 按照风险控制总监的意见对项目进行处置。
(3)风险控制总监审核通过后,风险控制主管副总裁将项目投资方案及《投 资项目合规风险报告》、风险控制总监评审意见提交至总裁,总裁根据项目投资方 案及《投资项目合规风险报告》,提交至总裁办公会,由总裁办公会对项目 的各项 风险进行评价,形成评审意见,并将《投资项目合规风险报告》、风险控制总监评审意见、总裁办公会评审意见提交至投资决策委员会。
(4)投资决策委员会对项目投资或退出的相关材料进行审核,投资决策委员会成员独立发表审核意见。
(5)投资决策委员会可以根据需要委派专人或聘请外部专业机构进驻现场进行独立的尽职调查,提交独立的调查报告;
(6)公司投资业务的项目投资和项目退出必须经投资决策委员会通过。(7)投资决策委员会对项目投资和项目退出的决定报董事长审阅后执行。第十九条 项目管理的风险控制 公司建立对已投资项目的跟踪管理机制。(1)项目组负责项目投资后的跟踪管理,具体包括:定期实地回访投资项目; 定期收集投资项目财务资料、行业发展情况、企业财务状况;委派财务人员;定 期对投资项目进行重新评估;定期对原定退出方案的可行性进行重新评估等。(2)项目组负责每季度、每完成投资项目一般评估工作和全面评估工作,编制《季度项目情况报告》和《项目投资价值评估报告》(每),并向投资业 务主管副总裁提交评估报告。
(3)项目组在跟踪过程中发现公司在投资项目中的权益发生变动、或者投资项目的财务指标恶化、亏损及其他对公司投资产生重大影响的事项,项目组应当及时向部门领导、投资总监和投资业务主管副总裁报告,由部门向风险控制部提交《投资项目专项报告》。
(4)风险控制部对(3)中的重大事项进行风险评价,形成《投资项目专项风险评价报告》,并提交至风险控制总监,风险控制总监对项目做出评价。如风险控制总监出具否定意见,投资项目退回投资管理部,由投资管理部按照风险控制 总监的意见对项目进行处置。风险控制总监审核通过后,风险控制主管副总裁将 《投资项目专项风险评价报告》及风险控制总监评审意见提交至总裁,并由总裁 提交至总裁办公会。
(5)总裁办公会对重大事项进行决策。
第二十条 退出阶段风险控制 当项目达到预期投资目标或出现重大紧急事项需要退出时,项目组根据具体情况,制定退出方案,报投资决策委员会审议和决策。退出方案未通过审议的,项目组应当研究并重新设计退出方案,直至项目实 现退出。
第二十一条 对财务与资金管理的风险控制 公司建立独立的财务核算体系,制定规范的财务会计核算制度,配备专职的 财务核算人员。公司按照有关规定及要求使用资金、单独开立银行账户。
第五章 风险监控及责任追究
第二十二条 公司投资管理部应定期对风险管理工作进行自查,及时发现缺陷并改进,其自查报告应及时报送公司领导及综合管理部。
第二十三条 公司员工由于工作失职或违反本办法规定,给公司带来严重影响或损 失的,公司将根据具体情况给予责任人批评、警告、降薪、赔偿、罚款、调职直 至解除劳动合同等处分。对于违反法律的,公司将追究相关责任人的法律责任。第六章附则
第二十四条 本办法由风险控制部制定,经董事会批准后生效。第二十五条本办法自下发之日起实施。