山大网络文秘管理与写作模拟题与参考答案（本站推荐）

第一篇：山大网络文秘管理与写作模拟题与参考答案（本站推荐）

《文秘管理与写作》题 A卷

一、单项选择题

1.．用于答复下级机关请示事项的公文是(C)。

A．指示

B，请示

C．批复

D．命令

2.用于向国内外宣布重要事项或法定事项的公文是(C)。

A．通知

B．通告

C．公告

D．通报

3.商洽性公文的主要文种是(B．函)。

A．请示

B．函

C．通知

D．通报

4.以下发文字号标注正确的是（A）

A.国办发[2011]8号

B.国办发[2011年]8号

C.国办发[2011]第8号

D.国办发[2011年]第8号

二、多项选择题

1.文秘工作者应该具备的能力主要有（ABCD）等。

A.写作能力

B.语言表达能力

C.阅读概括能力

D.协调能力

2.行政公文的保密等级分为以下哪几种?（ABC）。

A: 绝密

B: 机密 C: 秘密

D: 特密

3.公文的标题由以下几部分构成（AD）。

A发文机关名称

B公文接受单位名称

C公文主要内容

D文种

4.公文的语言的特色是（AB）

A.庄重

B.准确

C.简明

D.平实

三、判断题

1.发文机关标识中所用发文机关名称必须使用全称或规范化简称。（√）

2.几个机关联合发文，属于行政公文的，要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上，主办机关排列在最后。（X）

3.公文正文中的数字，出成文日期、惯用词等必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。（√）

4.“签发人”的位置应标注在文件“红头”下方左侧，反线之上，发文字号左边。（√）

四、写作题

1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。

2.关于召开全市卫生工作调度会的通知

各县（市、区）卫生计生委（卫生局）、市直医疗卫生计生单位：

经研究定于7月31日召开全市卫生工作调度会。现将会议有关事宜通知如下：

一、会议时间

2015年7月31日（周五）下午3:00，会期半天。

二、会议地点

市卫生局三楼会议室。

三、参会人员

各县（市、区）卫生局行政主要负责人、办公室主任；

四、会议内容

1.通报全市半年卫生工作；

2.市卫生局王局长发言；

3.市党委书记、主任刘少华讲话。

五、会议要求

1.请各地各单位于7月30日上午12:00前将参会人员回执报市卫生计生委办公室。

2.各单位发言时间不超过6分钟。

滨州市卫生局

二零一五年七月二十日

2，公文写作：下面是一份原始材料，请你根据所学公文文种以xx市电信局的名义写一份表彰类公文。

十月的成都，秋高气爽。第二十九届菊花展在人民公园拉开帷幕。爱好鲜花的群众已把整个公园围得水泄不通，真是花的世界，人的海洋。今天，叶小飞同志也来了，他是XX市电信局保卫处干部，共产党员，他今天显得特别精神，两只眼睛炯炯有神，他微笑着市电信局保卫处干部，共产党员突然听到人群中喊救命，一妇女被二歹徒挟持在人群中走向一辆出租车，叶小飞同志一看不好，一个箭步冲到二歹徒面前，大喝一声“不许耍流氓”。二歹徒一惊，急忙拨出匕首疯狂地向叶小飞挥去，唰的一声，叶小飞左臂已被刺破，鲜红的鲜血流在他那洁白的衬衣上，叶小飞同志身负重伤，但他临危不惧，英勇与歹徒搏斗，表现了一个共产党员的高尚品质，他死死地拖住歹徒，在围观群众的协助下，终于将歹徒抓获，叶小飞同志已倒在血泊中。叶小飞同志今年35岁，参加工作16年来，英勇战斗在保卫工作战线上，先后破获刑事案件50多起，连续五年被xx市授予“公安卫士”称号，今年，被中华人民共

和国总工会授予“五一”劳动奖章。

关于表彰公安卫士叶小飞同志英勇事迹的通报

各市（区）下属电信公司部门、公司

二十九届菊花展在人民公园拉开帷幕的那一天。市电信局保卫处干部叶小飞同志正微笑着走在人群中，突然听到人群中喊救命，一妇女被二歹徒挟持在人群中走向一辆出租车，叶小飞同志一看不好，一个箭步冲到二歹徒面前，大喝一声“不许耍流氓”。二歹徒一惊，急忙拨出匕首疯狂地向叶小飞挥去，唰的一声，叶小飞左臂已被刺破，鲜红的鲜血流在他那洁白的衬衣上，叶小飞同志身负重伤，但他临危不惧，英勇与歹徒搏斗，表现了一个共产党员的高尚品质，他死死地拖住歹徒，在围观群众的协助下，终于将歹徒抓获，叶小飞同志已倒在血泊中。叶小飞同志今年35岁，参加工作16年来，英勇战斗在保卫工作战线上，先后破获刑事案件50多起，连续五年被xx市授予“公安卫士”称号，今年，被中华人民共和国总工会授予“五一”劳动奖章。

叶小飞通知是共产党员，平时工作勤勤恳恳，任劳任怨，认真负责。不顾个人安慰英勇抢险的行为更是体现了一个共产党员的先进性，展现我电信局人员的良好素质，和精神面貌，为我电信局在全市人民心目中树立的良好的形象，是我们电信局的骄傲，也是我们全体员工学习的榜样。

为了鼓励先进我局决定对叶小飞同志英勇抢险行为予以通报表彰，我局号召全体员工以叶小飞同志为榜样，学习他勇往直前、临危不惧的精神，为我电信局增光添彩。

XX市电信局（盖章）

XXX年XX月XX日

四、1.会议通知的写作：标题、主送机关、会议名称、开会时间（含报到时间）、开会地点（含报到地点）、参会人员、会议议题、要求或注意事项、签署、成文日期共十个

主要要素，每个要素2分，共20分，缺一个要素扣2分。

2.读材料

写公文：

（1）要素（标题、文种、主送机关、签署、成文日期）齐全并正确，该要点共10分，每个要素占2分；

（2）正文结构完整，先进事迹概括、先进事迹的性质意义、表彰决定、希望号召四大部分俱全，该要点共10分，缺一个要素，或其中的一个要素不完整，酌情扣分；

（3）内容全面、层次严谨、逻辑性强，5分。内容不完整、层次混乱、逻辑性差酌情扣分；

（4）语言符合公文语言要求，没有语病，5分。文中若出现口语、文学化语言或出现语病酌情扣分。

《文秘管理与写作》题B卷

一、单项选择题

1.：下级机关向上级机关请求指示或请求批准事项时使用的公文是（）。

A.指示

B.请示C.批复

D.命令

2.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。

A: 收文、发文

B: 上行文、平行文、下行文

C: 通用公文、专业公文

D: 本机关制发的和内部使用的公文

3.联合行文时，作者应是（）。

A: 同级机关

B: 同一系统的机关

C: 三个以上的机关

D: 行政主管机关与业务指导机关

4.公文的结构层次序数应依次为（）

A“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”

B“

（一）”“

一、”“1.”“（1）”

C“

一、”“1.”“

（一）”“（1）”

D“

（一）”“

一、”“（1）”“1.”

二、多项选择题

1.我国法定的公布性文件包括（）。

A: 通知

B: 通告 C: 通报

D: 公告

2.发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码，它由哪几个方面组成？（）

A: 发文机关代号

B: 发文年号 C: 发文顺序号

D: 文件注释号

3.秘书工作的综合性要求文秘工作者应具备合理的知识结构，这些知识主要有（）等。

A.自然科学和社会科学知识

B.文秘专业知识

C.行业知识

D.与文秘相关的去其他知识

4.“命令”的类型有（）

A．公布令

B．嘉奖令

C．行政令

D．通报令

三、判断题

1.几个机关联合发文，属于行政公文的，要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上，主办机关排列在前。（）

2.公文的份号是公文印制份数的顺序号。（）

3,发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。（）

4.请示应当一文一事，但可以写多个主送机关。（）

四.公文写作：

1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。

2.下面是一份原始材料，请你阅读材料后，以xx省政府的名义写一篇向全省各地、各单位、各部门发布的批评类公文。

时间：2011年11月16日上午9时许；

地点：xx省xx市正宁县榆林子镇西街道班门口；

出事车辆：“小博士”幼儿园校车；

事件：xx省正宁县榆林子镇一所幼儿园校车（一辆普通的经过私自改装过的旧面包车）与一辆陕西咸阳号牌大翻斗运煤货车(陕D—72231)迎面相撞。

伤亡：造成19名幼儿、一名司机及一名陪护教师死亡，此次车祸还造成车上的44人受伤，伤者多为幼儿园的儿童，其中重伤18人。

事故原因：出事幼儿园校车严重超载，核载9人车辆实际上载64人。且事发时在逆向行驶。

榆林子镇就只有这一所幼儿园，考虑到离家近，而且有校车接送，所以村子里的家长都愿意把孩子送到这里去。但是，沿途的孩子太多，尽管每天都看着核载只有九人的 校车里满满当当的塞满了孩子，一车都拉四、五十个。所有家长都有点担心，但是侥幸的心理让他们渐渐忽视了这个巨大的安全隐患。

据了解，当地警力不足，交通管理部门对偏远山区幼儿园校车的监管无法做到随时随地，也给这些严重超载的校车提供了可趁之机。xx省省委副书记在事故发生后立刻赶

赴现场，在查看事故车辆之后，毫不客气的指出：这看似是一起偶然的交通事故，却为校车监管敲响了警钟。

这位省委副书记说：车辆都改造成这么一个样子了，超载如此严重，而且事情不是一天、两天，不是今天偶发的。幼儿园的校车，肯定是天天的接送孩子，这点确实值得

我们反思。

B卷参考答案

四、1.会议通知的写作：

标题、主送机关、会议名称、开会时间（含报到时间）、开会地点（含报到地点）、参会人员、会议议题、要求或注意事项、签署、成文日期共十个

主要要素，每个要素2分，共20分，缺一个要素扣2分。

2.读材料

写公文：

（1）要素（标题、文种、主送机关、签署、成文日期）齐全并正确，该要点共10分，每个要素占2分；

（2）正文结构完整，错误事实概括、错误的性质危害、处理决定、希望号召四部分俱全，该要点共10分，缺一个部分，或其中的一个部分不完整，酌情扣分；

（3）内容全面、层次严谨、逻辑性强，5分。内容不完整、层次混乱、逻辑性差酌情扣分；

（4）语言符合公文语言要求，没有语病，5分。文中若出现口语、文学化语言或出现语病酌情扣分。

《文秘管理与写作》题C卷

一、单项选择题

1.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件是（）。

A.命令

B.指示 C.批复

D.通知

2.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。

A: 决议

B: 会议记录

C: 会议纪要

D: 议案

3.上行文是指（）。

A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件

B: 向所属被领导机关或组织发出的文件

C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件

D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

4.按规定，下列哪个文种必须经过会议讨论通过才能印发（）

A.决议

B.决定

C.命令

D.通知

二、多项选择题

1.秘书的主要工作有（）等

A.文书撰写

B.会议组织

C.调查研究

D.接待工作

2.命令(令)的使用范围是（）。

A.依照有关法律规定发布行政法规和规章

B.宣布施行重大强制性行政措施

C.嘉奖有关单位和人员

D.给下级机关布置工作

3.总结的特点有（）

A.自我性

B.回顾性

C.客观性

D.经验性

4.公文写作要求使用公文语言，不能使用口语，下面属于公文词汇的有（）

A.商洽、擅自、会见

B.宣布、委派、面洽

C.研究、业经、拟

D.私自、掂量、打发

三、判断题

1.保密公文的秘密等级共有两级：绝密、机密。（）

2.行政公文的紧急程度一般标注在公文首页右上角，与秘密等级上下排列，居秘密等级下方。（）

3,公文标题的全称写法是指：发文机关+主要内容+文种。（）

4.联合上报的公文，可由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应该加盖印章。（）

四、公文写作

1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。

2.某省外贸厅由于启动人才流动制度，许多有经验的秘书人员调整到其他部门，新上岗的秘书人员缺乏涉外秘书知识和经验，影响工作效率和效果。

报载某大学文学院将于9月份开办一期涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。外贸厅得到消息后决定选派8名在岗秘书人员参加学习班。

请你以外贸厅的名义给某大学文学院写一篇公文。

C卷参考答案

四、1.会议通知的写作：标题、主送机关、会议名称、开会时间（含报到时间）、开会地点（含报到地点）、参会人员、会议议题、要求或注意事项、签署、成文日期共十个

主要要素，每个要素2分，共20分，缺一个要素扣2分。

2.读材料

写公文：（1）要素（标题、文种、主送机关、签署、成文日期）齐全并正确，该要点共10分，每个要素占2分；（2）正文结构完整，开头（含缘由、根据、目的等）、主体、结尾俱全，该要点共10分，缺一个要素，或其中的一个要素不完整，酌情扣分；（3）内容全面、层次严谨、逻辑性强，5分。内容不完整、层次混乱、逻辑性差酌情扣

分；（4）语言符合公文语言要求，没有语病，5分。文中若出现口语、文学化语言或出现语病酌情扣分。

第二篇：文秘管理与写作模拟题与参考答案

《文秘管理与写作》题B卷

一、单项选择题

1.：下级机关向上级机关请求指示或请求批准事项时使用的公文是（B）。A.指示 B.请示C.批复 D.命令

2.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（D）。A: 收文、发文 B: 上行文、平行文、下行文

C: 通用公文、专业公文 D: 本机关制发的和内部使用的公文

3.联合行文时，作者应是（A）。A: 同级机关 B: 同一系统的机关

C: 三个以上的机关 D: 行政主管机关与业务指导机关

4.公文的结构层次序数应依次为（A）A“

一、”“

（一）”“1.”“（1）” B“

（一）”“

一、”“1.”“（1）” C“

一、”“1.”“

（一）”“（1）” D“

（一）”“

一、”“（1）”“1.”

二、多项选择题

1.我国法定的公布性文件包括（ABCD）。A: 通知 B: 通告 C: 通报 D: 公告

2.发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码，它由哪几个方面组成？（ABC）

A: 发文机关代号 B: 发文年号 C: 发文顺序号 D: 文件注释号

3.秘书工作的综合性要求文秘工作者应具备合理的知识结构，这些知识主要有（ABCD）等。

A.自然科学和社会科学知识 B.文秘专业知识

C.行业知识 D.与文秘相关的去其他知识

4.“命令”的类型有（ABC）

A．公布令 B．嘉奖令

C．行政令 D．通报令

三、判断题

1.几个机关联合发文，属于行政公文的，要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上，主办机关排列在前。（√）

2.公文的份号是公文印制份数的顺序号。（√）

3,发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。（√）

4.请示应当一文一事，但可以写多个主送机关。（×）

四.公文写作：

1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。

2.下面是一份原始材料，请你阅读材料后，以xx省政府的名义写一篇向全省各地、各单位、各部门发布的批评类公文。

时间：2011年11月16日上午9时许；

地点：xx省xx市正宁县榆林子镇西街道班门口；

出事车辆：“小博士”幼儿园校车；

事件：xx省正宁县榆林子镇一所幼儿园校车（一辆普通的经过私自改装过的旧面包车）与一辆陕西咸阳号牌大翻斗运煤货车(陕D—72231)迎面相撞。

伤亡：造成19名幼儿、一名司机及一名陪护教师死亡，此次车祸还造成车上的44人受伤，伤者多为幼儿园的儿童，其中重伤18人。

事故原因：出事幼儿园校车严重超载，核载9人车辆实际上载64人。且事发时在逆向行驶。

榆林子镇就只有这一所幼儿园，考虑到离家近，而且有校车接送，所以村子里的家长都愿意把孩子送到这里去。但是，沿途的孩子太多，尽管每天都看着核载只有九人的

校车里满满当当的塞满了孩子，一车都拉四、五十个。所有家长都有点担心，但是侥幸的心理让他们渐渐忽视了这个巨大的安全隐患。

据了解，当地警力不足，交通管理部门对偏远山区幼儿园校车的监管无法做到随时随地，也给这些严重超载的校车提供了可趁之机。xx省省委副书记在事故发生后立刻赶 赴现场，在查看事故车辆之后，毫不客气的指出：这看似是一起偶然的交通事故，却为校车监管敲响了警钟。

这位省委副书记说：车辆都改造成这么一个样子了，超载如此严重，而且事情不是一天、两天，不是今天偶发的。幼儿园的校车，肯定是天天的接送孩子，这点确实值得

我们反思。

关于“11·16”重大道路交通事故的通报

各县（市）、区人民政府：

2011年11月16日上午9时许，我xx省xx市正宁县榆林子镇西街道班门口发生一起重大交通事故，造成19名幼儿、一名司机及一名陪护教师死亡，此次车祸还造成车上的44人受伤，伤者多为幼儿园的儿童，其中重伤18人。经省人民政府批准，现将这起事故有关情况通报如下：

一、事故基本情况

2011年11月16日上午9时许，xx省正宁县榆林子镇一所幼儿园校车（一辆普通的经过私自改装过的旧面包车）与一辆陕西咸阳号牌大翻斗运煤货车(陕D—72231)迎面相撞。造成19名幼儿、一名司机及一名陪护教师死亡，此次车祸还造成车上的44人受伤，伤者多为幼儿园的儿童，其中重伤18人。

事故发生后，省委、省人民政府高度重视，省委副书记立刻赶到事故现场，看望了伤员并就事故处理工作作了重要批示。根据省委、省政府的批示，市人民政府办公室、市安监局、市交警支队、市交通局、市运管处及正宁县等部门领导及时赶赴现场做好事故处置工作。目前，事故详细情况及原因正在进一步调查之中。

二、深刻吸取教训，切实做好交通安全生产整治工作

为切实吸取事故教训，坚决遏制各类重特大安全事故的发生，各县（市）、区人民政府、市直各单位务必不断强化安全生产责任，确保不发生重特大安全事故，确保全省社会稳定。

(一)进一步加强对运输企业的安全监督管理。交警、交通、运管、公路、农机等部门要依照各自工作职责，立即在全省范围内组织开展一次道路交通安全大检查，特别是对校车、危化车辆、运输企业的安全检查，督促企业认真贯彻国家有关道路交通安全法律法规，建立健全安全生产责任制，强化安全管理，切实落实企业安全生产主体责任，杜绝技术性能不符合安全技术要求的车辆上路行驶，杜绝驾驶员超速超员超载、疲劳驾驶、酒后驾驶等违章现象，保证安全运营。

(二)进一步深入开展道路交通安全专项整治工作。公路、交通、交警部门要继续深入开展预防道路交通群死群伤和治理超限超载专项整治工作，要加强路面监控，坚决打击各种违法违规、违章违纪行为。要严肃事故责任追究，对有法不依、有章不循造成道路交通事故的企业、私营业主及驾乘人员等责任单位及人员，要依法严格进行责任追究。

(三)进一步加大道路交通安全宣传力度。要充分利用各种宣传手段，开展多种形式的道路交通安全宣传教育活动，提高车辆司乘人员和广大人民群众遵纪守法和自我保护的意识。

(四)开展安全生产大检查工作。各县（市）、区人民政府，市直各部门、各企业要加大对本辖区、本行业、本企业的安全排查，针对存在的突出问题，要采取有效措施，消除事故隐患，确保我省安全生产和社会稳定。

二○一一年十一月十六日

第三篇：文秘管理与写作模拟题与参考答案

《文秘管理与写作》题 A卷

一、单项选择题

1.．用于答复下级机关请示事项的公文是（）。

A．指示

B，请示

C．批复

D．命令

2.用于向国内外宣布重要事项或法定事项的公文是（）。

A．通知

B．通告

C．公告

D．通报

3.商洽性公文的主要文种是（）。

A．请示

B．函

C．通知

D．通报

4.以下发文字号标注正确的是（）

A.国办发[2011]8号

B.国办发[2011年]8号

C.国办发[2011]第8号

D.国办发[2011年]第8号

二、多项选择题

1.文秘工作者应该具备的能力主要有（）等。

A.写作能力

B.语言表达能力

C.阅读概括能力

D.协调能力

2.行政公文的保密等级分为以下哪几种?（）。

A: 绝密

B: 机密 C: 秘密

D: 特密

3.公文的标题由以下几部分构成（）。

A发文机关名称

B公文接受单位名称

C公文主要内容

D文种

4.公文的语言的特色是（）

A.庄重

B.准确

C.简明

D.平实

三、判断题

1.发文机关标识中所用发文机关名称必须使用全称或规范化简称。（）

2.几个机关联合发文，属于行政公文的，要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上，主办机关排列在最后。（）

3.公文正文中的数字，出成文日期、惯用词等必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。（）

4.“签发人”的位置应标注在文件“红头”下方左侧，反线之上，发文字号左边。（）

四、写作题

1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。

2，公文写作：下面是一份原始材料，请你根据所学公文文种以xx市电信局的名义写一份表彰类公文。

十月的成都，秋高气爽。第二十九届菊花展在人民公园拉开帷幕。爱好鲜花的群众已把整个公园围得水泄不通，真是花的世界，人的海洋。今天，叶小飞同志也来了，他是XX

市电信局保卫处干部，共产党员，他今天显得特别精神，两只眼睛炯炯有神，他微笑着走在人群中，突然听到人群中喊救命，一妇女被二歹徒挟持在人群中走向一辆出租车，叶小

飞同志一看不好，一个箭步冲到二歹徒面前，大喝一声“不许耍流氓”。二歹徒一惊，急忙拨出匕首疯狂地向叶小飞挥去，唰的一声，叶小飞左臂已被刺破，鲜红的鲜血流在他那

洁白的衬衣上，叶小飞同志身负重伤，但他临危不惧，英勇与歹徒搏斗，表现了一个共产党员的高尚品质，他死死地拖住歹徒，在围观群众的协助下，终于将歹徒抓获，叶小飞同

志已倒在血泊中。叶小飞同志今年35岁，参加工作16年来，英勇战斗在保卫工作战线上，先后破获刑事案件50多起，连续五年被xx市授予“公安卫士”称号，今年，被中华人民共

和国总工会授予“五一”劳动奖章。

A卷参考答案

四、1.会议通知的写作：标题、主送机关、会议名称、开会时间（含报到时间）、开会地点（含报到地点）、参会人员、会议议题、要求或注意事项、签署、成文日期共十个

主要要素，每个要素2分，共20分，缺一个要素扣2分。

2.读材料

写公文：

（1）要素（标题、文种、主送机关、签署、成文日期）齐全并正确，该要点共10分，每个要素占2分；

（2）正文结构完整，先进事迹概括、先进事迹的性质意义、表彰决定、希望号召四大部分俱全，该要点共10分，缺一个要素，或其中的一个要素不完整，酌情扣分；

（3）内容全面、层次严谨、逻辑性强，5分。内容不完整、层次混乱、逻辑性差酌情扣分；

（4）语言符合公文语言要求，没有语病，5分。文中若出现口语、文学化语言或出现语病酌情扣分。

《文秘管理与写作》题B卷

一、单项选择题

1.：下级机关向上级机关请求指示或请求批准事项时使用的公文是（）。

A.指示

B.请示C.批复

D.命令

2.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。

A: 收文、发文

B: 上行文、平行文、下行文

C: 通用公文、专业公文

D: 本机关制发的和内部使用的公文

3.联合行文时，作者应是（）。

A: 同级机关

B: 同一系统的机关

C: 三个以上的机关

D: 行政主管机关与业务指导机关

4.公文的结构层次序数应依次为（）

A“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”

B“

（一）”“

一、”“1.”“（1）”

C“

一、”“1.”“

（一）”“（1）”

D“

（一）”“

一、”“（1）”“1.”

二、多项选择题

1.我国法定的公布性文件包括（）。

A: 通知

B: 通告 C: 通报

D: 公告

2.发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码，它由哪几个方面组成？（）

A: 发文机关代号

B: 发文年号 C: 发文顺序号

D: 文件注释号

3.秘书工作的综合性要求文秘工作者应具备合理的知识结构，这些知识主要有（）等。

A.自然科学和社会科学知识

B.文秘专业知识

C.行业知识

D.与文秘相关的去其他知识

4.“命令”的类型有（）

A．公布令

B．嘉奖令

C．行政令

D．通报令

三、判断题

1.几个机关联合发文，属于行政公文的，要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上，主办机关排列在前。（）

2.公文的份号是公文印制份数的顺序号。（）

3,发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。（）

4.请示应当一文一事，但可以写多个主送机关。（）

四.公文写作：

1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。

2.下面是一份原始材料，请你阅读材料后，以xx省政府的名义写一篇向全省各地、各单位、各部门发布的批评类公文。

时间：2011年11月16日上午9时许；

地点：xx省xx市正宁县榆林子镇西街道班门口；

出事车辆：“小博士”幼儿园校车；

事件：xx省正宁县榆林子镇一所幼儿园校车（一辆普通的经过私自改装过的旧面包车）与一辆陕西咸阳号牌大翻斗运煤货车(陕D—72231)迎面相撞。

伤亡：造成19名幼儿、一名司机及一名陪护教师死亡，此次车祸还造成车上的44人受伤，伤者多为幼儿园的儿童，其中重伤18人。

事故原因：出事幼儿园校车严重超载，核载9人车辆实际上载64人。且事发时在逆向行驶。

榆林子镇就只有这一所幼儿园，考虑到离家近，而且有校车接送，所以村子里的家长都愿意把孩子送到这里去。但是，沿途的孩子太多，尽管每天都看着核载只有九人的 校车里满满当当的塞满了孩子，一车都拉四、五十个。所有家长都有点担心，但是侥幸的心理让他们渐渐忽视了这个巨大的安全隐患。

据了解，当地警力不足，交通管理部门对偏远山区幼儿园校车的监管无法做到随时随地，也给这些严重超载的校车提供了可趁之机。xx省省委副书记在事故发生后立刻赶

赴现场，在查看事故车辆之后，毫不客气的指出：这看似是一起偶然的交通事故，却为校车监管敲响了警钟。

这位省委副书记说：车辆都改造成这么一个样子了，超载如此严重，而且事情不是一天、两天，不是今天偶发的。幼儿园的校车，肯定是天天的接送孩子，这点确实值得

我们反思。

B卷参考答案

四、1.会议通知的写作：

标题、主送机关、会议名称、开会时间（含报到时间）、开会地点（含报到地点）、参会人员、会议议题、要求或注意事项、签署、成文日期共十个

主要要素，每个要素2分，共20分，缺一个要素扣2分。

2.读材料

写公文：

（1）要素（标题、文种、主送机关、签署、成文日期）齐全并正确，该要点共10分，每个要素占2分；

（2）正文结构完整，错误事实概括、错误的性质危害、处理决定、希望号召四部分俱全，该要点共10分，缺一个部分，或其中的一个部分不完整，酌情扣分；

（3）内容全面、层次严谨、逻辑性强，5分。内容不完整、层次混乱、逻辑性差酌情扣分；

（4）语言符合公文语言要求，没有语病，5分。文中若出现口语、文学化语言或出现语病酌情扣分。

《文秘管理与写作》题C卷

一、单项选择题

1.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件是（）。

A.命令

B.指示 C.批复

D.通知

2.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。

A: 决议

B: 会议记录

C: 会议纪要

D: 议案

3.上行文是指（）。

A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件

B: 向所属被领导机关或组织发出的文件

C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件

D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

4.按规定，下列哪个文种必须经过会议讨论通过才能印发（）

A.决议

B.决定

C.命令

D.通知

二、多项选择题

1.秘书的主要工作有（）等

A.文书撰写

B.会议组织

C.调查研究

D.接待工作

2.命令(令)的使用范围是（）。

A.依照有关法律规定发布行政法规和规章

B.宣布施行重大强制性行政措施

C.嘉奖有关单位和人员

D.给下级机关布置工作

3.总结的特点有（）

A.自我性

B.回顾性

C.客观性

D.经验性

4.公文写作要求使用公文语言，不能使用口语，下面属于公文词汇的有（）

A.商洽、擅自、会见

B.宣布、委派、面洽

C.研究、业经、拟

D.私自、掂量、打发

三、判断题

1.保密公文的秘密等级共有两级：绝密、机密。（）

2.行政公文的紧急程度一般标注在公文首页右上角，与秘密等级上下排列，居秘密等级下方。（）

3,公文标题的全称写法是指：发文机关+主要内容+文种。（）

4.联合上报的公文，可由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应该加盖印章。（）

四、公文写作

1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。

2.某省外贸厅由于启动人才流动制度，许多有经验的秘书人员调整到其他部门，新上岗的秘书人员缺乏涉外秘书知识和经验，影响工作效率和效果。

报载某大学文学院将于9月份开办一期涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。外贸厅得到消息后决定选派8名在岗秘书人员参加学习班。

请你以外贸厅的名义给某大学文学院写一篇公文。

C卷参考答案

四、1.会议通知的写作：标题、主送机关、会议名称、开会时间（含报到时间）、开会地点（含报到地点）、参会人员、会议议题、要求或注意事项、签署、成文日期共十个

主要要素，每个要素2分，共20分，缺一个要素扣2分。

2.读材料

写公文：（1）要素（标题、文种、主送机关、签署、成文日期）齐全并正确，该要点共10分，每个要素占2分；（2）正文结构完整，开头（含缘由、根据、目的等）、主体、结尾俱全，该要点共10分，缺一个要素，或其中的一个要素不完整，酌情扣分；（3）内容全面、层次严谨、逻辑性强，5分。内容不完整、层次混乱、逻辑性差酌情扣

分；（4）语言符合公文语言要求，没有语病，5分。文中若出现口语、文学化语言或出现语病酌情扣分。

第四篇：文秘管理与应用写作答案

文秘管理与应用写作答案:

作业一答案

一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：

（一）主旨单

一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。

答：熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种问题的最基本、最全面的认识，这样即使学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。

三、结合教材简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。

答：

1、概念：公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解，广义的公文是指党政机关，企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料，而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十二类公文，这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、特点：法宝性、政策性、实用性、时效性、规范性。

3、功用：颁布发规，传达指示；

2、反映情况，请示工作；

3、联系工作，商洽公务；

4、宣传教育；

5、依据凭证。

4、构成要素：

1、眉首部分；

2、主体部分；

3、版记部分。

5、分类：按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文；

2、按照紧急程度分类：紧急公文和普通公文；

3、按照有无保密要求和机密等级分类：普通文件、保密文件；

4、按具体职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文；

5、按传阅性范围限定与否分类：内部文件、公开发发布的公文。

四、结合教材，阐述公文写作的基本要求。

答：

1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。

2、要了解实际情况，制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题，为确保公文内容的客观和处理意见的正确，就必须深入实际，调查研究，全面了解情况，实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容的真实可靠、意见切实可行的公文来。

3、要遵守各项行文规则。由于公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格遵循各项行文规则，其中，有些是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是在公文的长期应用中约定形成的。最后文中的选用要正确，行文关系的确定要妥当，执法程序的安排要合理。

五、在以下五个文种中任选两个文种，进行写作练习。

答：范文：

1、函

昌吉州信达物业公司关于

申请拨款维修36号小区住宅楼的函

昌吉州房管局：

昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。

昌吉州信达物业公司

二00六年三月二日

范例1：请示

关于在XX市举办“XX洽谈会”的请示

XX市经贸委：

为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办“XX洽谈会”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂

家派人组成，经费自理。

妥否，请批示。

作业

2一、结合教材，简述事务文书的特点与作用。

答：特点：

1、对象较具体；

2、格式比较固定；

3、写法比较实际；

4、时限比较紧迫。

作用：

1、贯彻政策，指导工作；

2、沟通情况、联系工作；

3、积累和提供资料；

4、宣传教育、检

查监督。

二、结合教材。简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。

答：

1、调查报告是对某一个问题，进行深入，细致的调查研究之后所写出的真实反映情况的书面报告。

2、用途：可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某一个事物的发展过程。

3、特点：真实性、针对性、典型性。

4、调查报告的类型，常见的有如下几种： 社会情况的调查报告、新生事物的调查报告、典型经验的调查报告、揭露问题的调查报告。

5、要求：要认真进行调查研究，充分占有材料；要正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；要讲究结构形式和语言特色。

三、结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制定计划的要求。

答：

1、计划是某一个单位、部门或一个人堆预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的以中文书。

2、作用：具有预见性、指导性、约束性。

3、要求：

1、要符合政策，制定计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级指示精神，而不能与此相背离，否则计划就是毫无意义的，甚至会期相反的作用；

2、要从实际出发，制定计划要把全局需要同本单位的实际情况相结合起来，既不能说空话，根不能说假话，充分考虑客观条件，绝不能单从纯从主观愿望出发，按个人意志办事；

3、要具体明确，要做的事情写得实实在在，才便于人们依照施行，与便于人们对照检查工作；

4、要留有余地，不可预见的因素出现，在制定计划时要充分考考虑到这一点任务的提出和实践的规定等等，都要留有余地，也要有一定的灵活性，实际情况，合理地调计划。

四、结合教材，简述总结的含义，作用，并阐述撰写总结的要求。

答案：

1、这里所指的总结主要是指工作总结，是时候对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩，存在的问题记得到经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。

2、总结的作用：总结是工作中常用的事务文书，总结主要是回顾过去，而回顾过去特别是从文中引出规律性的东西，还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力，提高认识水平的过程。

3、要求：要充分占有资料，并实事求是的反应情况；

2、要善于分析材料，并找出规律性的东西来；

3、要合理的取舍内容，以突出重点；

4、要深入研究问题，以写出特色。

五、结合教材，剑术讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。答：讲话稿不同于演讲稿，也不同于会议报告。讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容玩往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映讲演者个人的看法，讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人地意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的，演讲稿人都是由演讲者本人单独撰写的。讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长。此外，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。

撰写演讲稿的要求：针对性要强；

2、主题要集中鲜明；

3、内容要吸引人；

4、语言要通俗生动，要有气势和文采。

六、答：

1、工作计划：参考课本91页。

2、工作总结：参考课本96页。

作业

3一、在以下五个文种中任选两个文种，进行写作练习。（可自己上网搜寻范文例子）

答：（求职信）尊敬的用人单位领导：

您好!感谢你在百忙中看到我的 简历，您辛苦了!

大学期间，从不迟到早退，按时独立完成自己的作业与考试。大学的考试，能保证全部的真实。CET-6虽没有达到国家的合格线，但我没有放弃，不能因为 找工作 而欺骗雇主。企业需要真才实料质量过硬的产品去获得市场，产品需要聪明的老实人去创造。我认为我已经具有CET-6的听说读写能力，明智的企业不会因为一个证书而将一个具有成长潜力的准员工拒之门外。好企业应用人不拘一格，规章制度严格!

作为80后，虽说是幸福的一代，但志存高远，工作经验虽少，但是有好的学习能力与发展潜力，希望能体现自己的人生价值，也渴望企业能够给我一个平台。

一个有着设计学与金融学背景的人渴望加入你们的团队!

（请束）×××女士/先生：

兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。

此致

敬礼！

××市政治协商会

××年9月10日

二、结合材料，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作注意事项。

答：新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简 要报道。

2、经济新闻的主要特点：新闻有广义和狭义两种，经济新闻是新闻的一种，其特点主要是真、新、精几个方面“ 真实是新闻的生命。新闻反应新鲜的事实，不能写陈旧的东西；精主要是针对狭义的新闻也就是而言。一般一事一报，篇幅大都比较短、文字精练，有助于信息的传递。

3、经济新闻的结构和内容：一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成。标题主要有三行标题和双行标题、单行标 题三种；导语是新闻的开头部分。主体是新闻的主要组成部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分，这 一部分紧承导语，或对导语部中所概括的事实作进一步的说明，或回答导语中提出的问题，以使读者对新闻实有比较 完整的理解。结尾是新闻的最后一部分，结尾的写法多种多样，常见的有有小结式、启发式、和引语式等几种；背景 是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍，交代背景，有助于说明事发原因。

4、经济新闻的写作要求：1）、事实有准确。尊重事实，用准确无误的事实说话，是新闻工作者的所具备的最起古码的 职业道德。2）、导向要正确。根本上说，新闻反应的内容有重

要的舆论导向作用，导向正确才能发挥积极的社会作用。3）、报到及时、快写快发，还者新闻就会成为旧的新闻，就会降低价值

三、结合教材，简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项。

答：

1、产品说明书是一种常见的说明文，是生产者向消费者全面、明确地介绍产品名称、用途、性质、性能、原理、构造、规格、使用方法、保养维护、注意事项等内容而写的准确、简明的文字材料。

2、作用

（一）宣传产品，指导消费

（二）扩大消息，促进消费

（三）传播知识，创造品牌

特点

（一）真实性

（二）科学性

（三）条理性

（四）通俗性

（五）实用性

产品说明书的结构通常由标题、正文和落款三个部分构成。

四、参照。

答：1.经济活动分析报告（例文：××市商业局企业财务分析报告。）

这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层次，分别从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。

作业四第一题

一 答：民事诉状的事实与理由诉状的核心，是司法部门进行正确裁决的根据和基础，一般要分开叙写，事初是提起诉讼，实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的根本，叙写事初，应当写明原告，被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事争议的时间，地点，原因，经过情节，结果，叙写事实应当注意以下几个问题：一是实事求是，即不夸大，也不缩小，二是就当围绕诉讼请求叙写，三是即要反映案件的全貌，又要突出重点，理由是对事实的概括与评说，包括两方面内容：首先应当依事论理，写明被告实施的侵权行为及性质，及已经造成的损失与诉讼请求，如条件许可，还应提供相应的法律依据，阐述理由应注意以下几点：一是依事论理应当以事实为根据，抓住重点，二是依法论理应当准确地引用法律条款，三是理由就当与事实，诉讼请求一致，不能出现矛盾。

总之，各部分内容的叙写就当相互照应，前后一致，衔接自然，浑然一体。

二、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。

范例1：启事

××中学招聘教师启事

××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社

会公开招聘老师若干名。

书信: 联系地址：××省××市教育局人事科

联系人：XXX

电话：×××××××

网址：×××××××

便条 ：请假条

张老师：

您的学生 XXX 因发烧，无法到校上课，特此请假两天，准许为盼！此致 敬礼！

学生：XXX XX 年 X 月 X 日

三、结合实例，谈谈读书笔记的作用。

答：

1、可以帮助记忆。人的记忆力是有限的，而且会遗忘。俗话说： “好记性不如烂笔头”。所以，记读书笔记，可以 弥补我们的精力和记忆力不足，有效的提高学习的效率。

2、帮助理解。不仅记忆文献内容要借助于笔记，就是为了充分理解文献内容，也需要作好笔记。只读不记，难免 浮光掠影，对所读内容未能深切感受，认真领会，而在作笔记的过程中，则能字斟句酌，全面深入地理解文献的内容。

3、存贮资料。存贮资料，积累知识，以备用时之需，是人们读书的最重要的目的之一。在读书时，为了减轻大脑 记忆的负担，克服大脑记忆的局限，也为了保证资料内容的准确性，完整性，就要把有用的资料记录下来，随用随取，极为方便。

4、锻炼思维，引发思考。可以培养思考习惯。做读书笔记时，总得想一下，哪些内容不须记，哪些内容要记下来。这“想”一下的过程，就是思考。有了记笔记的好习惯，就容易养成勤思考的习惯。这样会提高我们分析和综合问题 的能力。

第五篇：文秘管理与应用写作答案

文秘管理与应用写作答案

（一）一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：

（一）主旨单

一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

二、结合实例谈谈行政公文的主要特点。

答：行政公文是指狭义的公文而言的，即法定的公文。具体地说，行政公文主要有以下特点：

1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。

2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。

3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。

4、时效性，是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。

5、规范性,公文不是可以任意撰写的文种。为了维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。公文的拟稿人不得随心所欲地使用文种名称、设置行文关系或更改其固定的制发程序和构成体式。

总之，法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点，也是一份合格公文所必须具备的几个条件。

三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

1、函

昌吉州信达物业公司关于申请拨款维修36号小区住宅楼的函

昌吉州房管局：

昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。

昌吉州信达物业公司

二00六年三月二日

范例1：请示

关于在XX市举办“XX洽谈会”的请示

XX市经贸委：

为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办“XX洽谈会”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。

妥否，请批示。

作业2

一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？（请学员结合课本P108页的相关例文谈）

答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：

1、针对性要强。

2、主题要集中鲜明。

3、内容要吸引人。

4、语言要通俗生动。

二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。

答：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下几点：

1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。

2、表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工作实绩。

3、详略要得当，重点突出。全面反映某个时期的工作情况，在此基础上有所侧重，即在主 要工作完成情况说明上多一些笔墨。

三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析。

——XX青年农民精神文化生活调查

简析：这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告。这篇调查报告着眼于我国当前青年农民的精神文化生活问题，也是社会主义精神文明建设予以重视的方面。因此，在选题上把握了社会热点和社会公众所关注的问题。在调查方法上主要采用了问卷方式，并结合访谈，增强了调查的科学性。调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的思想观念、精神风貌，使人们能较为全面、系统地了解当今青年农民精神文化生活的状况。报告主要采用横式结构，兼用对比式，通过分析比较，概括出农村青年的精神文化生活的八大特点，并提出了加强农村精神文明的若干措施。整篇报告条理清楚，结构完整，真实可信，结果明确，有较强的说服力。

四、在以下三个文种中，任选一个文种，进行写作练习。

下面的例文不能抄袭，同学们可以参考下面范文的格式，自已写一篇学习总结，或工作总结之类的，只要格式正式确就行，也可以上网搜些资料，但不能全抄，以免同学之间撞车。例文：

二OO九年第一学期学习情况总结

当今社会是知识经济时代，没有知识就意味着被社会淘汰，为了适应社会的发展，顺应时代的步伐。本人于2009年春报名参加了2009春行政管理专业开放教育学习，为了进一步提高学习质量，理顺工学关系，为今后学习打好基础，特将第一学期学习情况总结如下：

1.总体情况：自报名参加学习后，能通过学习，迅速转变观念，正确认识和理解开放教育的形式，意义和目的，同时对成人教育有了全新的认识，在学习中，能坚持参加面授与自我学习相结合的原则，将学习目标定在学知识，学本领，而非混日子，拿文凭上。端正了

学习态度，同时，能够在面授时认真做好笔记，且对难点，重点内容能够反复学习，认真思考，通过学习，本人的知识结构有了明显改变，知识层次有了明显提高：综合素质也有了较大增强。

2.基本情况：

a.能在协调好工学矛盾的情況下，坚持参加入学典礼及指导老师的面授，幵放教育是一种全新的教育方式，对于包括我在内的大多数人来说都较为陌生，因为我们自从参加小学教育开始，自始至终接触的是封闭式教育，注重老师教，为一种灌输式教育，而后国家教委又采取了完全自学的教育方式，而对于远程半开放教育接触却 较少，在参加面授学习时，本人也能认真做好笔记，对疑点难点问题能及时在网上与老师交流或直接向老师询问。通过这种方法，本人学习成果有较好的巩固，较大的提高了学习质量。

b.能利用课余时间进行网上学习，因为幵放教育平台有三个层次，我们可以利用互联网对中央电大及自治区电大的教学资料进行学习，即可扩大视野，又可学到全面的知识，本人通过网上学习，对不懂的知识有了初步理解，而后达到由不懂到初懂，由初懂到较懂的目的，同时，通过网上学习，我们即学到了课本知识，又学到了老师讲课的方式，方法，对幵放教育的独特性也有了全新的新身体验。

c.能及时完成幵放教育形成性考核册及网上作业。形成性考核冊与网上作业是巩固所学知识基础的较好方法，也是为了督促学生自觉学习的一种方法，在学习过程中，因为成大有成人的特点，工作与学习冲突往往较为严重，如果沒有这种方式，就可能会造成学习流于形式，这一内容可以督促学习者“必须学习”，达到有效学习的目的。

3.存在不足与下步打算：虽然我能较好的处理工学矛盾，但必竟时间有限，有时还存在冲突无法解决的现象，而导致学习时间还不够，对许多理论性知识的掌握还存在不足，打算在以后学期的学习中，进一步协调好工学矛盾，向有经验的同学学习，进一步提高学习质量和效率。

二O一O年九月

作业3

一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。

答：撰写求职信要注意以下几点：

1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；

2、要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；

3、要力求条分缕析，避免杂乱无章；

4、要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；

5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；

6、要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。

二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。[请学员结合课本P184页的相关例文谈]答：

（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：

1、指导消费

2、传播知识

3、宣传企业

（二）产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的，主要体现为：

1、内容的科学性

2、表述的通俗性

3、层次的条理性

三 答：1.经济活动分析报告（例文：××市商业局企业财务分析报告。）

这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层次，分别从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。

四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习。

关于 的买卖合同

根据《中华人民共和国合同法》，经买卖双方协商一致，订立本合同，望共同遵照履行：

一、产品的名称、规格型号、数量、价格：

品名 规格型号数量单价 总价

金额总计（大写）：

二、交货日期：

三、交货地点、运输方式：

四、质量要求：

五、验收方法及提出异议期限：

六、结算方式及期限：

七、违约责任：

八、解决争议的方法：

九、其他约定事项：

十、本合同经买卖双方签字盖章生效。

十一、本合同一式二份，由买卖双方各执一份。

买方：（签名盖章）卖方：（签名盖章）

年 月 日 年 月 日

作业四第一题

二 答：民事诉状的事实与理由诉状的核心，是司法部门进行正确裁决的根据和基础，一般要分开叙写，事初是提起诉讼，实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的根本，叙写事初，应当写明原告，被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事争议的时间，地点，原因，经过情节，结果，叙写事实应当注意以下几个问题：一是实事求是，即不夸大，也不缩小，二是就当围绕诉讼请求叙写，三是即要反映案件的全貌，又要突出重点，理由是对事实的概括与评说，包括两方面内容：首先应当依事论理，写明被告实施的侵权行为及性质，及已经造成的损失与诉讼请求，如条件许可，还应提供相应的法律依据，阐述理由应注意以下几点：一是依事论理应当以事实为根据，抓住重点，二是依法论理应当准确地引用法律条款，三是理由就当与事实，诉讼请求一致，不能出现矛盾。

总之，各部分内容的叙写就当相互照应，前后一致，衔接自然，浑然一体。

二、结合实例，谈谈读书笔记的作用。

答：具体地说，读书笔记的作用主要体现为：

1、帮助记忆

2、帮助理解

3、存贮资料

4、锻炼思维，引发思考

三、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。

范例1：启事

××中学招聘教师启事

××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社会公开招聘老师若干名。

一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。

二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。

三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安

排，年薪和待遇从优。

四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照片两张，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初审合格者，通知面试试讲。

联系地址：××省××市教育局人事科

联系人：XXX

电话：×××××××

网址：×××××××