第一篇:行政事业单位内部控制研究
行政事业单位内部控制研究
[提要] 为全面贯彻执行党的十八大会议精神和要求,财政部在2012年11月公布了《行政事业单位内部控制规范(试行)》,并从2014年1月1日起执行,而各地事业单位的内部控制情况参差不齐,存在一定问题。本文试图解释行政事业单位内部控制的内涵、实施范围、目标和特点,并提出对策建议。
关键词:行政事业单位;内部控制
中图分类号:F27 文献标识码:A
收录日期:2015年4月15日
近年来,随着《企业内部控制基本规范》及配套指引的颁布和实施,企业管理制度日益健全,管理水平也得到显著提升。我国政府在对经济体制进行改革和创新的同时,进一步规划公共服务职能,不断深化行政事业单位体制改革。长期以来,行政事业单位作为社会公共服务提供的主体,其内部控制工作不论是在制度建设、机制设计还是监督管理方面,都存在着一定程度的滞后性。
十八大后,财政部于2012年11月29日全国印发《行政事业单位内部控制规范(试行)》,自2014年1月1日起全国执行,正式启动了行政事业单位内部控制建设与实施的系统工程,目的就是加强对权力运行的制约与监督,把权力关进制度的笼子里,以形成不敢腐的惩戒机制、不能腐的防范机制和不易腐的保障机制。
一、明确行政事业单位内部控制的涵义
内部控制是组织用以实现其目标和任务的计划、方法与程序,并作为组织保护资产、预防和发现错误、舞弊、浪费、滥用权力和管理低效的重要方式。刘永泽(2013)认为行政事业单位内部控制是指由单位领导负责,全体人员共同实施的,为实现单位控制目标,通过制定一系列制度,实施相关措施和程序,对经济活动的风险进行防范和控制的动态过程。
二、我国行政事业单位内部控制存在的问题
1、监督机制尚不健全。目前,行政事业单位主要监督检查的内容都是财政资金的审批运用,忽视了对内部控制整体框架的建设。而对于内部控制的监督机构有些单位没有,有些单位形同虚设或流于形式。
2、对风险的认识评估不足。风险的识别与评估是一个复杂的科学考量过程,事业单位主要收受财政拨款,对于市场风险没有较高的敏感性。这种现象在我国的事业单位中比较普遍,值得重视。
3、内部控制建设的具体措施不合理。除了在思想观念上的滞后之外,在具体管理措施上存在诸多问题。首先,岗位设置不合理,不相容岗位相分离差强人意,我国的事业单位岗位大多试行编制的限制,一人多岗或岗位兼并的现象较常见。试想事业单位的决策人、经办人与审核人没有分离制约将给贪污腐败行为滋生提供了土壤。其次,预算控制比较薄弱,缺乏科学严谨的编制程序和审批手续。另外,有些事业单位对于财产保护制度做的不到位,没有进行严格的资产档案建设与管理,也没有按时进行资产检查,很容易造成国有资产流失。
4、内部控制环境有待改善。事业单位是我国特有的一种机构形式,在机构设置和权责分配方面不同于一般企业。一般以领导的意志为主,基层管理人员参与重大决策和管理的机会较少。而很多事业单位的领导没有意识到内部控制建设的重要性,认为对于事业单位的管理只要依据行政手段就可以,这种陈旧和有失偏颇的思想观念也是对内部控制建设的一大阻碍;其次,内部审计机构很多时候设置在财务部门,很难发挥对本级事业单位的财务监督作用。
三、明确行政事业单位内部控制的范围
1、主体。即“由谁控制”的问题。内部控制的主体是企业内部人员,具有全员性特征。内部控制的主体与客体的划分是相对的。从人员控制的角度看,企业中每一个人员既是内部控制的主体,同时又可能是内部控制的客体。正是从这种意义上看,内部控制是一种制衡机制。
2、客体。即“控制什么”的问题。内部控制客体应该界定为包括法律法规、公共权力、业务标准和行为准则的一系列内容。内部控制包括资金安全控制、资产安全控制、信息可靠性控制,也包括投融资控制、采购业务控制、销售业务控制、生产业务控制、人员控制等。从我国行政事业单位现状来考虑,内部控制建设必须充分考虑可操作性,因此内部控制客体范围应定位于对单位收支及其相关经济活动,主要包括预算管理、收支管理、采购管理、资产管理、工程建设管理与合同管理等。
四、明确行政事业单位内部控制目标
内部控制的目标即控制主体通过针对客体的内部控制设计、建设和实施所要达到的效果。行政事业单位的内部控制目标为合理保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,提高公共服务的效率和效果,有效防范舞弊和预防腐败。具体可细分为以下五个目标:(1)保证财务报告的真实可靠,防止错误和舞弊的发生;(2)保证资产安全完整;(3)改善经营管理,提高经营效率和效果;(4)遵守国家法律法规、行业监管规章和企业内部管理制度;(5)促进企业实现发展战略。
五、行政事业单位内部控制目标主要特点
首先,行政事业单位内部控制以有效防范舞弊和预防腐败的目标替代了发展战略。王光远(2009)认为内部控制是保护资产安全、防范舞弊的第一道防线。对于掌握了大量社会公共资源和公共资金的行政事业单位而言,内部控制更应该关注受托责任的履行情况,而不能片面追求业务发展规划的政绩考核,内部控制目标设计应充分意识到防范舞弊和预防腐败的重要意义,将廉政建设提升到新的高度,充分运用内部控制的制衡原理,发挥流程控制作用,建立由事先防治和事后惩治构成的反腐倡廉机制。
其次,行政事业单位内部控制更加关注公共服务的效率和效果而不是经营方面。行政事业单位运营目标不同于企业仅关注盈利水平,更重要的是保证公共服务的效率和效果,其业务活动主要以实现社会效益为目的而不是经营效益最大化。
六、加强事业单位内部控制对策建议
1、增强内部控制意识,营造适宜的内部控制环境。首先,事业单位领导和管理层人员要认识到内部控制的重要性,制定完善的内部控制制度。其次,内控的重点要从传统的财政资金管理向单位整体活动层面倾斜。
2、建立健全事业单位财务内部控制体系。财务内部控制是内部控制重要的组成部分,要从制度建设、人员安排方面建立规范化的流程,同时强化财务预算和计划的制定执行,加强单位资金资产管理。还应提高单位财会人员业务技能素质和职业道德水平,以应对不断的发展变革。
3、加强内部审计职能的作用。首先,建立严格的内部审计制度,由专门的机构和人员来对内部控制的执行情况进行监督检查,确保内部审计的独立性与权威性;其次,要开展定期与不定期的内部审计,增加突击审计的不可预测性,防止徇私舞弊、渎职贪污等行为的发生。
主要参考文献:
[1]刘永泽,唐大鹏.关于行政事业单位内部控制的几个问题[J].会计研究,2013.1.[2]田祥宇,王鹏,唐大鹏.我国行政事业单位内部控制制度特征研究[J].2013.9.[3]全惠玲.关于推进事业单位内部控制建设的研究[J].现代商业,2015.2.[4]周梦如.我国行政事业单位内部控制探析[J].现代商业,2015.2.
第二篇:行政事业单位内部控制制度研究
行政事业单位内部控制制度研究-内部审计指导科
(一)研究背景
内部控制,是指单位为了保护资产的安全、完整,提高会计信息质量,确保有关法律法规和规章制度及单位经济管理方针的贯彻执行,避免或降低各种风险,提高经济管理效率,实现单位经济管理目标而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。近年来,与国际管理学实践前沿同步,内部控制在国内受到越来越多的重视与关注。行政事业单位虽然不是赢利单位,同样也需要建设有效的内部控制;其原因在于内部控制不仅可以规范单位的管理,促进各项工作的顺利开展,也可以有效地堵住漏洞,防止各种舞弊和腐败的发生,保证其正确履行国家职能。但在实践中,与企业相比,行政事业单位的内部控制制度建设还相对滞后,迄今为止,我国还缺乏一套对行政事业单位行之有效的内部控制指导性规范,也很少有行政事业单位聘请外部力量或自行研究设计一套系统完整、规范合理的内部控制制度体系。因此,亟需结合行政事业单位自身业务特点和实践经验,寻求加强内部控制的措施。
随着经济形势日渐复杂,行政事业单位的内部控制不容忽视。为了保证会计信息的真实可靠,资产的安全完整等,必须加强行政事业单位的内部控制制度建设。内部控制贯穿于各个单位活动的方方面面,尤其在当前严峻的经济形势下,内部控制越来越彰显其作用。实际工作中,部分行政事业单位在内部控制制度建设上滞后于经济发展的需要,这不仅制约了行政事业单位的工作效率和效果,更影响了会计信息的真实性。随着行政事业单位改革的不断深化,只有建立起完善的内部控制制度,才能更好发挥各单位在经济建设中的作用。
基于以上两方面原因,本文就如何加强行政事业单位的内部控制建设略作分析和探讨。
(二)研究的必要性
当前,提供管理和服务是行政事业单位的主要职能,随着我国行政事业单位改革的不断深化,行政事业单位在社会分工中的角色更加细化,社会对行政事业单位的关注度也有了明显的提升,这就给行政事业单位的从业人员提出了更高的要求,也对行政事业单位的内部控制制度客观上提出了更严格的标准。所以,建立科学有效的内部控制制度,对于保证事业单位业务活动的正常运行、保证财务会计资料的真实合法、防止内部舞弊行为的发生、防止国有资产流失、保障财政资金的安全运行具有十分重要的意义。
一套科学完整的内部控制制度对于行政事业单位来说是必须的,内部控制对行政事业单位的重要性主要体现在以下几个方面:
1、保护单位资产的安全完整。行政事业单位通过内部控制体系,采取各种管理和监督手段对财产物资进行管理和使用,能够有效的防止并减少财产物资的丢失和损坏。
2、建立健全行政事业单位的内部控制制度是政府廉政建设的需要。行政事业单位实施内部控制从一定意义上可以说是为其建立了一面廉政的防火墙,使行政事业单位的日常管理活动有章可循,避免在重大决策上出现暗箱操作或者独断专行的行为,促使事业单位的工作人员廉洁从政,对贪污腐败、挪用资金等行为起到了预防和限制的作用。
3、能够保证国家对行政事业单位宏观管理和控制的实现。政府部门制定的一系列财经法律法规,行政事业单位都要通过内部控制来落实。行政事业单位通过建立并执行内部控制,进行自我约束,遵循政府的财经法律,实现国家对行政事业单位的宏观管理和控制。
4、保证事业单位的高效管理。完善科学的内部控制制度,能够对事业单位的各个职能部门和人员进行合理的分工控制和考核,促使单位的各个部门和人员明确目标、履行职责,保证行政事业单位的经济业务和管理活动高效、有序的进行。
5、能够提高行政事业单位会计信息的质量。内部控制要求单位严格执行业务处理的相关程序,实施不相容职务相分离,这样就使得会计资料在相互监督和牵制的条件下产生,有效抑制了弄虚作假行为,增加了会计资料的可靠性和正确性。如果没有内部控制的监督和制约,则形成滋生舞弊的土壤,会计资料在传递的过程中就会产生问题,会计信息失真的问题也就无法避免。
基于以上五点原因可知,建立并维护有效的内部控制是行政事业单位得以良好运行的基本条件,是确保执行效率、实现政策目标的必要途径。
(三)建立内控制度的原则
为使行政单位内部控制机制有效的发挥作用,行政单位建立内部控制制度,理论上应遵循如下5点原则:
1、全面性原则。
行政事业单位的内部控制制度应该贯穿于决策、执行以及监督的全过程中。内部控制的执行应该依靠单位内部的所有员工,任何人都不能拥有超越内部控制制度、凌驾于控制之上的权力,这样才能够体现内部控制的全面性、公开性和公平性。
2、重要性原则
行政事业单位的内部控制应该在全面控制的基础上,对事业单位的重要业务事项及高风险的领域进行重点关注,例如:重点关注单位的会计控制、对单位的重要经济活动进行重点关注等。
3、制衡性原则。
行政事业单位在设计内部控制制度的过程中,在横向关系上要相互监督,在纵向关系上要相互牵制。对单位的授权、记录、执行、保管及核对等不相容的职位,要进行相互的分离控制,保证不同部门和岗位之间的权责分明、相互监督和相互制约。
4、适应性原则。
行政事业单位的内部控制应该与单位的业务范围、承担的任务以及风险水平等因素相适应,并应该随着单位内外部环境的变化进行及时的调整。
5、节约和效率原则。
行政事业单位的内部控制制度设计还应该考虑节约和效率原则,要以最合理的人力和最经济的财力投入,尽量降低内部控制的成本,提高内部控制的效率。
(四)现状和存在的问题
现阶段,行政事业单位已大幅提高了对内部控制的重视程度,但是在内部控制的建设工作过程中,还存在着一些显著的问题,具体来说主要包括以下几个方面:
1、单位的内部控制意识淡薄。
一方面,部分行政事业单位缺乏对内部控制建设知识的了解,对建立健全事业单位内部控制的现实意义和重要性认识不足,简单地将财政部门实施的部门预算控制等同于内部控制,认为只要有了部门预算就不用再进行内部控制的设计。另一方面,行政事业单位对财务会计工作不够重视,仅仅把财会部门看作“钱袋子”,不少事业单位的会计人员只是扮演“付款者”的角色,未能参与单位的业务活动管理和重要决策,对单位重要决策的结果和过程都不甚了解。
2、部分事业单位的内部岗位设置不合理,会计信息失真。
内部控制制度建设应当贯彻新《会计法》,与单位各项内部会计制度和其他管理制度结合进行,但现实中很多行政事业单位内部控制制度并不全面、不完善。很多行政事业单位在形式上虽已建立岗位负责制,但是在实际工作中管理层次混乱,职责重复,不相容职位由一人担任的现象时有发生。一些行政事业单位为了谋取小集体利益,随意处置固定资产,虚构采购,要求会计人员向主管部门和外界提供失真的会计信息,另外,有些会计人员在进行会计处理的过程中,为了达到个人目的进行错误的会计核算,使得各单位会计核算的口径不一致,数据可信度下降,相关指标的可比性降低。
3、会计核算不够规范,内部审计没有发挥应有的作用。
有效的内部控制需要坚实的内部管理基础。目前我国行政事业单位财务管理制度仍不健全,财务会计基础工作仍较薄弱。如有的单位没有建立单独的财务管理制度,部分财务会计事项的处理仍停留在潜规则和惯例的水平上。有的单位财务管理制度不健全,内容不完整,寥寥几十字便成了一项制度。财务人员岗位责任制内容不明确、不具体,缺乏实际可操作性。办理资金支付业务的全部印鉴由一人保管的现象还在部分行政事业单位存在,出纳人员私吞、挪用公款的现象还时有曝光。部分行政事业单位会计核算不够规范:对原始凭证的审核不够仔细,使得部分原始凭证内容填写不够规范;有些行政事业单位账面上存在的固定资产实际上不存在,实际正在使用的固定资产却没有及时的作价入账;资产在不同单位之间转移,相关手续却没有办理。形成以上情况的一个重要原因是部分行政事业单位还没有建立相应的内部审计机构,或虽然建立了内部审计机构,但徒有其形,没有充分发挥其实质作用。
4、内部控制制度的执行不力,人员素质较低。
与企业内部控制体系相比,由于行政事业单位内部控制缺乏统一标准,部分单位的岗位设置与人员配备不恰当,人员兼职较多,业务交叉较杂,缺乏相互制约、相互分离和相互制约,各个岗位之间缺少相应的协调和联系。很多事业单位的内部控制只是用来应付相关部门的审计和检查,所以对内部控制的执行情况置之不理。有些行政事业单位虽然意识到了内部控制的重要性,也制定了一套制度,但是却由于种种原因,忽视了其执行情况;在出现问题时,控制措施和奖惩也没有被严格执行,形成有章不循,违章不究的现象,导致制度体系形同虚设,被当成一纸空文,未能发挥其应有的作用。另外,在内控制度的监督方面,对大多数的基层行政机关而言,根本就没有设立相应的内部审计机构和人员,内部监督自然无从谈起。此外,存在个别行政事业单位的会计人员不具有会计从业资格,没有受过专业的教育和培训,会计人员的综合素质较低,在执行内部控制的过程中,很容易出现错误和偏差,给单位造成不必要的损失。
5、预算控制比较薄弱。
预算控制是内部控制的核心环节,部门预算是行政事业单位重要的内部控制手段之一。随着部门预算改革的推进,预算控制得到了一定程度的加强,目前行政事业单位均实行了部门预算,但预算质量不高,涵盖范围窄,在一些行政事业单位的控制仍较薄弱。主要表现为:一是预算编制比较粗糙、方法落后。目前部门预算的编制一般仍根据当年财政状况、上年收支情况、预算单位自身的特点和业务进行核定,大部分还没有细化到具体项目,预算支出达不到逐笔进行核定的要求。由于预算编制方法还停留在传统阶段,没有考虑过去的支出是否合理、金额是否适当,没有考虑到要做零基预算。二是预算刚性不够,预算的计划性、科学性不强,资金使用缺乏预见性,削弱了预算的约束控制力。有的未将单位的所有财务收支事项纳入年初预算,预算缺乏刚性约束力,对不确定性项目支出未纳入年初预算,年中追加和调整项目较多,弹性大、随意性强,许多部门预算执行结果超预算幅度大。三是授权审批金额权限不清,无明确的审批流程,许多单位长期实行“一支笔”审批制度,单位负责人审批金额无上限规定,大额资金支出不进行集体审批现象严重。对于日常经费特别是会议费、招待费、办公费、交通费等支出缺乏有效的控制标准,即使有标准也控制不严,费用开支大多实行事后“实报实销”制度,只要有单位领导签字同意,财务人员就给付款,导致日常经费超预算,挤占、挪用专项资金的现象时有发生。
6、缺乏有效的监督评价机制
对行政单位而言,对内部控制的监督可以分为内部监督和外部监督。内部监督主要由本单位内部所设的内部审计机构和人员根据管理的需要定期和不定期的进行。对大多数的基层行政机关而言,由于就没有设立相应的内部审计机构和人员,无法执行内部监督。与之对应的外部监督主要是由财政部门和审计部门来进行的,由于受到规模的制约,监督力量还不足,不可能进行日常的监督,因此外部监督也难以发挥其应有的效能和威慑力。
7、相关政策不到位,会计监督乏力
近些年来,国家对建立健全内部控制制度作出了规定,但是,尚缺乏具有可参考操作的具体内部控制制度,缺乏可操作性的监督制约措施。有的单位没有建立专门机构或指定专人具体负责内部会计控制的监督检查工作;有的单位虽然具备内部审计机构或指定专门的审计人员,但由于种种原因,内审人员唯领导人意志行事,不可能对内部会计控制存在的缺陷和问题及执行有效性作出客观公正的评价,对执行结果的评价也缺乏有效的考核制度。
(五)对现状的建议
从以上分析得出,由于管理理念不到位,缺乏责任感;外部环境不到位,不协调;相关政策不到位,造成内控监督乏力的现状。因而现行授权机制容易造成内控制度失效,使内控不能正常发挥其作用。只有建立健全行政事业单位各项内部控制制度,才能真正保护好单位各类资产的安全,增强信息数据的真实性和可信性,真正提高资金使用效益。联系行政事业单位内部控制的现实状况,针对行政事业单位在内部控制建设过程中存在的问题,本文建议从以下几个方面加以改进:
1、建立良好的内部控制环境,增强内部控制意识。
任何单位的控制活动都存在于一定的控制环境之中,其好坏直接影响到内部控制的贯彻和执行,以及管理服务目标的实现。完善单位内部控制,应注意单位内部控制环境的建设,尤其需要切实转变思想意识,加强认识。其一,单位领导人需要确立起对财务会计工作和内部控制制度建设的“第一责任主体”意识,高度重视内部控制工作,早日将其提上重要的议事日程;按照《会计法》和《内部会计控制基本规范》的规定, 单位负责人是单位财务与会计工作的第一责任主体, 对本单位财务会计报告的真实性、完整性以及内部控制制度的合理性、有效性负主要责任。单位的负责人应该充分认识内部控制在保护资产安全完整、防范舞弊行为和欺诈、实现单位各种目标等方面所发挥的重要作用,积极的采取相关措施,加强内部控制制度的建设。其二,相关部门及员工需要强化内控意识,实施内部控制工作的不仅是财务部门,经济业务涉及到的所有部门都是内控的范围,因此单位各部门人员都应具备内控理念,加强宣传教育和学习培训,掌握内控基本方法。行政事业单位在开展工作时,由于个人或集体的疏忽和过失,甚至于恶意等不正当行为会造成严重的后果,给单位乃至社会带来很大的损害。但是如果在事前就能够对即将可能出现的偏差及时察觉,并采取应对措施,那么错误行为往往会被扼杀在摇篮里,及时杜绝。
2、规范单位的内部行为,建立健全单位内部控制制度。
行政事业单位应该全面的清理和整顿原有的各项管理办法和制度,依照国家相关法律法规的要求,制定单位的内部控制制度。对于单位的预算管理、费用支出管理、资金的拨付、报销的审批程序、对错误支出和错误核算的纠正等经济活动和管理活动的主要方面,确定事业单位内部控制的目标和核心内容。找准容易失控的环节,明确内部控制的重点,培养单位自我约束的自控能力。
从控制方法的层面分析,应该秉承不相容职务相互分离、集体决策、授权批准等原则。对于不相容职务,如授权与执行、执行与审核等,应形成相互制衡机制。对于涉及财务重大收支业务,要求各级管理人员和经办人员的行为必须在授权范围内进行,防止越权违规处理,给某些人员犯罪带来可乘之机。从控制内容的层面分析,行政事业单位应加强货币资金、专项资金、实物资产等控制,比如对专项资金的管理,对其从预算、项目的立项、审批到资金的拨付、绩效评价等各个环节应实施事前、事中、事后的监督,保障专项资金专款专用。此外,应当指定内部审计人员定期或不定期对内控制度执行情况进行检查和评价,及时纠正存在的问题,对缺陷提出改进建议,切实提高内部控制的效果和层次,使之能够合理、有序地推进,确保其作用得以充分发挥,防止流于形式,形同虚设。
3、加强单位的会计基础工作,努力提高会计人员的综合素质。
会计基础工作薄弱严重制约了行政事业单位的内部控制制度建设的实施效果。因此,应根据单位会计工作的特点设置合理的会计岗位,提升行政事业单位内部控制水平,做到按事设岗、按岗设人;做到职责明确,相互制衡,实现岗位之间相互牵制作用,保证会计岗位设置的合理性和有效性;加强对行政事业单位会计人员的会计基础规范工作,将政府向“公共服务型”政府转化,建立起以为公民服务为宗旨并承担公共服务责任的政府。
单位的会计工作和会计人员在内部控制中承担着重要的责任,事业单位应该严格的对会计人员的从业资格进行审查,不符合条件的不得聘用;要加强对单位会计人员的继续教育,使会计人员的业务技能不断的得到提高,注重单位会计职业道德的建设和财务文化的培养;采取合适的手段和方法,对会计人员的入门教育及后续教育给予足够的重视,提高会计人员的综合素质,保证会计工作的质量。
4、积极发挥财政和审计部门的作用。
财政部门是事业单位内部控制工作的主管部门,应该对相关的制度建设情况和执行情况进行监督控制。财政与审计部门应该定期或者不定期的对单位的内部控制工作进行检查,彻底改变事业单位内部控制形同虚设的局面。
5、完善对单位内部控制进行考评的机制体系,强化内控责任的追究。
对部分单位领导随意的任用财会人员,或者因为个人意志因素导致单位内部控制失效的行为,要给予责任追究。只有对事业单位的内部控制工作进行公正的评价、惩罚或奖励,才能促进和激励单位内部控制的部门和人员尽职尽责的实施内部控制工作。为了保证单位内部控制制度能有效地发挥作用,并使之不断地得到完善,各级审计机关要定期地对行政事业单位内部控制制度执行情况进行检查与考核,并建立有效的激励机制。检查内容包括检查单位内部控制制度是否得到有效遵循,执行中有何成绩,出现了什么问题,为什么某项内部控制制度不能执行或不完全执行,估计可能产生或已经造成什么后果。对于严格执行内部控制制度的单位,给予精神鼓励和物质奖励;对于违规违章的坚决给予行政处分和经济处罚,要做到赏罚分明,压力与动力相结合,并将其结果作为干部考核的一个重要依据,才能确保内部控制工作的顺序进行。
6、加强预算管理。
加强预算管理是行政事业单位管理的核心,贯穿于整个单位的业务活动。加强预算管理是确保业务目标实现的重要手段,是各项事业健康发展的条件保障。在管理中,一是在部门预算编制环节,要在实施综合财政预算的基础上,努力做到零基预算和细化预算。特别是在编制支出预算时,应从单位当年实际需要出发,结合当年财力状况,核定具体支出额度,明确各项支出的方向和用途。二是在部门预算执行环节,应进一步强化预算的刚性约束。应在支付环节强化预算执行,防止随意调整追加预算以及超预算、扩大预算范围等行为的发生。
7、加强授权批准控制。
目前,行政单位大多采用“一支笔”审批,这种方法的优点是可以统筹使用资金,提高工作效率。但同时也可能出现领导个人说了算的局面,可能给个别腐败分子留下可乘之机。授权审批控制要求行政事业单位明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。因此,行政单位的授权批准应该是在“一支笔”基础上的集体审批,即在集体通过的财务预算和规定的开支标准的基础上,授权单位负责人进行审批;对一些数额较大的开支则由领导班子集体研究决定,任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策。
8、强化内控与外部监督的结合。
行政事业单位内部控制要加强与外部监督的结合,建立良好的信息沟通。一方面要督促行政事业单位不断完善内部控制制度,财政、税务、审计、统计和物价等部门要合理分工,建立岗位责任制,并注意加强彼此间的信息交流,定期互通情报,形成有效的外部监督合力;另一方面应加强单位内部控制的了解、检查与监督,加大执法力度,增强威慑力,提高单位内部控制效果。
第三篇:行政事业单位内部控制
行政事业单位内部控制(试卷四)
一 单项选择题(共20题 每题2分 共40分)1.下列各项中不属于行政事业单位内部控制原则的是()。
A 有效性原则
B 制衡性原则
C 适应性原则
D 相关性原则
你的答案是:D
正确答案是:D 答案分析:
2.下列不属于内部审计主要职能的是()。
A 监督
B 评价
C 核算
D 服务
你的答案是:C
正确答案是:C 答案分析:
3.现金的库存限额以不超过()个工作日的开支额为限,具体数额由财务部门向主办银行提出申请,主办银行核定。
A 1 B 3 C 5 D 10
你的答案是:B
正确答案是:B 答案分析:
4.行政事业单位从事的社会管理和各项公益事业活动以什么为基础,以保证其活动的连续性?
A 年
B 月
C 季
D 日
你的答案是:A
正确答案是:A 答案分析: 5.()控制是整个工程建设的前期工作,是整个项目成败的关键。
A 工程项目决策
B 工程项目概预算 C 工程项目竣工决算
D 工程项目价款支付
你的答案是:A
正确答案是:A 答案分析:
6.出纳人员应由诚实可靠、工作责任心强、业务熟练的会计人员担任,连续担任出纳岗位一般不得超过()年。
A 5 B 10 C 20 D 25
你的答案是:A
正确答案是:A 答案分析:
7.内部控制评价应当以适当的成本实现科学有效的评价,这是行政事业单位内部控制评价原则中的()。
A 科学性原则
B 客观性原则
C 适用性原则
D 成本效益原则
你的答案是:D
正确答案是:D 答案分析:
8.下列属于库存现金控制中对挪用现金舞弊所采取的控制是()。
A 将现金日记账收入方记录日期与收款凭证上的制证日期进行核对,来查证出纳是否收到现金后未及时编制收款凭证并登记入账,从而挪用公款
B 单位现金收入和超过库存限额的现金应及时送存银行,以保证现金的安全
C 填制收款原始凭证(收据或发票)与收款的职责分开,由两个经手人分工办理
D 控制发票或收据的数量及编号,建立收据销号制度,监督收入款项入账
你的答案是:A
正确答案是:A 答案分析: 9.()应安排人员组成清查小组,不定期地审查单位银行存款余额与银行存款相关账目是否一致。
A 单位领导
B 财务负责人
C 审计人员
D 资金管理专员
你的答案是:B
正确答案是:B 答案分析:
10.下列不属于内部控制环境的因素是()。
A 法律意识
B 诚信和道德观
C 组织机构设置
D 单位文化
你的答案是:A
正确答案是:A 答案分析:
11.常用的成本计算方法有品种法、分批法和()。
A 分步法
B 总量法
C 约当产量法
D 定额法
你的答案是:A
正确答案是:A 答案分析:
12.信息系统的应用控制包括输入控制、输出控制和(A 组织控制
B 操作控制
C 灾难恢复控制
D 处理控制
你的答案是:D
正确答案是:D 答案分析:
13.内部控制发挥作用的前提条件是?
A 良好的单位文化
B 组织结构合理,权利责任分配适当
C 合理的人力资源政策
D 管理者的素质
你的答案是:B
正确答案是:B 答案分析:
14.工程项目控制的目标不包括()。
A 规范工程项目管理
B 提高工程项目质量
C 保证工程项目进度
D 降低工程项目成本
。)
你的答案是:D
正确答案是:D 答案分析:
15.人力资源管理阶段分为人力资源管理的提出和()两个阶段。
A 人力资源管理的发展
B 科学管理
C 工业心理
D 人际关系
你的答案是:A
正确答案是:A 答案分析:
16.在资金支付流程中,正确的流程是()。
A 支付申请→支付审批→办理支付
B 支付申请→支付审批→支付复核→办理支付
C 支付申请→支付复核→办理支付
D 支付发生→支付审批→支付复核→办理支付
你的答案是:B
正确答案是:B 答案分析:
17.信息系统输出的信息应具备的要求不包括()。
A 准确性
B 可靠性
C 不易复制性
D 及时性
你的答案是:C
正确答案是:C 答案分析:
18.工程项目业务的管理目标一般分为投资目标、进度目标和()。
A 战略目标
B 质量目标
C 成本目标
D 设计目标
你的答案是:B
正确答案是:B 答案分析:
19.下列说法不正确的是()。
A 信息的沟通是组织稳定的基础,对一个组织的发展具有重要作用
B 对信息系统的控制包括一般控制和应用控制两类
C 信息的沟通渠道中,自上而下的信息交流往往缺乏源动力,沟通容易受阻
D 舞弊结果处理越严格越及时,员工进行舞弊的风险就越大,他们采取舞弊的可能性就越小
你的答案是:C
正确答案是:C 答案分析:
20.以下哪种属于消极的风险应对策略()。
A 风险回避
B 风险降低
C 风险转移
D 风险承受
你的答案是:A
正确答案是:A 答案分析:
二 多项选择题(共15题 每题1分 共45分)21.一般来说,内部审计是行政事业单位内部设立的,对各种经济活动、管理制度是否()所进行的独立评价系统。
A 合法
B 合理
C 合规
D 有效
你的答案是:BCD
正确答案是:BCD 答案分析:
22.组织机构是单位进行计划、执行、控制、协调和监督职能的整体框架。一个单位的组织结构对内部控制的影响主要表现为以下方面:
A 组织机构的设置与职能的划分。
B 内部机构主管人员的配备与能力。
C 对于重大内部控制事项的态度。
D 组织机构的应变能力。
你的答案是:ABCD
正确答案是:ABD 答案分析:
23.信息系统的一般控制包括()。
A 组织控制
B 操作控制
C 逻辑控制
D 灾难恢复控制
你的答案是:ABD
正确答案是:ABD 答案分析:
24.行政事业单位工程项目组织和实施过程中,必须按照规定的批准流程进行,关键环节是哪几个方面的控制流程:
A 项目决策批准流程
B 工程概预算批准流程
C 进度款支付批准流程
D 竣工决算批准流程
你的答案是:ABCD
正确答案是:ABCD 答案分析:
25.成本费用的监督检查,检查内容包括:
A 成本费用业务相关岗位及人员的设置情况。
B 成本费用授权批准制度的执行情况。
C 成本费用预算制度的执行情况。
D 成本费用核算制度的执行情况。
你的答案是:ABCD
正确答案是:ABCD 答案分析:
26.基本支出预算是部门预算的组成部分,是为保障行政事业单位正常运转、完成日常工作任务而编制的基本支出计划,按其性质分为人员经费和日常公用经费。.编制基本支出预算的原则有:
A 真实可靠的原则
B 综合预算的原则。
C 优先保障的原则。
D 定额管理的原则。
你的答案是:BCD
正确答案是:BCD 答案分析:
27.对信息系统的控制,就是确保单位在信息化条件下,其信息系统能够保护资产的安全、维护数据的完整、使单位的目标得以有效地实现、使组织的资源得到高效地使用。对信息系统的控制,要求采用一般控制和应用控制。信息系统的一般控制包括:
A 组织控制。
B 操作控制。
C 处理控制。
D 灾难恢复控制。
你的答案是:ABD
正确答案是:ABCD 答案分析:
28.组织结构合理,权利责任分配适当,是内部控制发挥作用的前提条件。行政事业单位职责分配考虑的主要因素包括: A 在单位内部是否有明确的职责划分,将业务授权、业务记录、资产保管和维护以及业务执行的责任尽可能地分离;
B 数据的所有权划分是否合理;
C 是否已针对授权交易建立适当的政策和程序;
D 单位文化建设是构建有效控制环境的必然要求。
你的答案是:ABCD
正确答案是:ABC 答案分析:
29.申报的项目应当同时具备以下条件:
A 符合国家有关方针政策;
B 符合财政资金支持的方向和财政资金供给的范围;
C 属于本部门履行行政职能和促进事业发展需要安排的项目;
D 有明确的项目目标、组织实施计划和科学合理的项目预算,并经过充分的研究和论证。
你的答案是:ABCD
正确答案是:ABCD 答案分析:
30.行政事业单位和企业之间的区别是显著的,属于行政事业单位特征的有()。
A 受托责任的多层次性
B 资金来源的有偿性
C 资金运用的自由性
D 业绩评价的模糊性
你的答案是:ACD
正确答案是:AD 答案分析:
31.关于内部牵制的基本设想,下列说法正确的有()。
A 二个或以上的人或部门无意识地犯同样错误的机会是较小
B 二个或以上的人或部门有意识地合伙舞弊的可能性大大低于单独一个人或部门舞弊的可能性
C 二个或以上的人或部门的决策效率高于单独一个人
D 以上说法都正确
你的答案是:AB
正确答案是:AB 答案分析:
32.下列关于不相容职务的说法中,正确的有()。
A 授权某项经济业务的职务与执行该项经济业务的职务要分离
B 执行某项经济业务的职务与审核该项经济业务的职务要分离
C 执行某项经济业务的职务与记录该项经济业务的职务要分离
D 执行某项经济业务的职务与监督这些经济业务的职务要分离
你的答案是:ABCD
正确答案是:ABCD 答案分析:
33.行政事业单位固定资产管理失控的原因有以下方面:
A 内部控制环境不完善,固定资产管理责任不明。
B 固定资产内部控制制度不健全,执行不得力。
C 固定资产内部控制不顺,监督不力。
D 管理人员素质较低,责任心不强。
你的答案是:ABCD
正确答案是:ABCD 答案分析:
34.管理层的应对风险策略包括()。
A 风险降低
B 风险消除
C 风险消灭
D 风险保留
你的答案是:ABD
正确答案是:ABD 答案分析:
35.风险具有的特征有()。
A 客观性
B 普遍性
C 损失性
D 主观性
你的答案是:ABC
正确答案是:ABC 答案分析:
三 判断题(共15题 每题1分 共15分)36.从某种意义上讲,组织内部控制的成效取决于人员素质的高低,因此人员素质控制是内部控制的重要因素()。
你的答案是: 是
正确答案是:是 答案分析:
37.内部控制制度是现代管理理论的重要组成部分,是强调以预防为主的制度,目的在于通过建立完善的制度和程序来防止错误和舞弊的发生,提高管理的效果及效率。你的答案是: 是
正确答案是:是 答案分析:
38.行政事业单位内部控制的经济性是指单位设计内部控制制度要讲究成本效益原则。()你的答案是: 是
正确答案是:是 答案分析:
39.作为内部控制重要内容之一的信息和沟通,包括:信息的搜集、传递和共享过程,良好的信息处理手段,以及有效的信息交流机制。你的答案是: 是
正确答案是:是 答案分析:
40.重要缺陷是指一个或多个开般缺陷的组合,可能严重影响内部控制整体的有效性,进而导致单位无法及时防范或发现严重偏离整体控制目标的情形。()
你的答案是: 是
正确答案是:否 答案分析:
41.行政事业单位的经费主要来源于财政拨款。()你的答案是: 否
正确答案是:是 答案分析:
42.对于行政单位和非经营性事业单位来说,不存在成本的概念,只会涉及到费用(在行政事业单位常常成为支出)控制问题。对于经营性事业单位来说,往往也会采取成本核算方式,所以需要考虑成本控制问题。
你的答案是: 否
正确答案是:是 答案分析:
43.行政事业单位固定资产处置应当按照公开、公正、公平的原则进行。()你的答案是: 是
正确答案是:是 答案分析:
44.一般情况下,内部控制评价至少应当每三年进行一次。你的答案是: 否
正确答案是:是
答案分析:法律、行政法规和有关监管规则另有规定的除外,一般情况下,内部控制评价至少应当每三年进行一次 45.借鉴COSO
报告,行政事业单位控制环境一般也包括:诚信和道德观、单位的治理结构、管理哲学和经营风格、组织机构设置与权责分配、单位文化、人力资源政策、内部审计机构设置。
你的答案是: 是
正确答案是:是 答案分析:
46.单位负责人的价值观和道德观能协调单位、员工乃至社会公众等人的价值取向,决定着整个单位行为的诚实、守信和有效。()你的答案是: 是
正确答案是:是 答案分析:
47.行政事业单位进行风险评估时,既要考虑预期事项也要考虑非预期事项,对可能对组织存在重大影响的非预期的潜在事项和预期事项的风险都要进行评估;同时,既要考虑固有风险,也要考虑剩余风险。
你的答案是: 是
正确答案是:是 答案分析: 48.行政事业单位财务部门对固定资产投资预算的各种数据和其依据资料及其预算的意见进行复核,财务负责人提出审核意见,提交财政部门批准。()
你的答案是: 否
正确答案是:否 答案分析:
49.内部控制是因加强经济管理的需要而产生的,是随着经济的发展而发展完善的。你的答案是: 是
正确答案是:是 答案分析:
50.资金管理未经适当审批或者超越权限审批,可能遭受外部处罚,导致经济损失和信誉损失。()
你的答案是: 是
正确答案是:否 答案分析:
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第四篇:行政事业单位内部控制浅析
行政事业单位内部控制浅析
内部控制,是指单位为了保护资产的安全、完整,提高会计信息质量,确保有关法律法规和规章制度及单位经济管理方针的贯彻执行,避免或降低各种风险,提高经济管理效率,实现单位经济管理目标而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。但与企业相比,行政事业单位的内部控制制度建设还相对滞后,迄今为止,还缺乏一套对行政事业单位行之有效的内部控制指导性规范,也很少有行政事业单位聘请外部力量或自行研究设计一套系统完整、规范合理的内部控制制度体系。
一、我国行政事业单位内部控制存在的问题1.对内部控制重要性的认识不够许多单位的“一把手”缺乏对内部控制知识的基本了解,因此对建立、健全单位内部控制的重要性和现实意义的认识不够,抱着有与没有无所谓的态度。有的单位负责人简单地将财政的部门预算控制等同于内部控制,认为有了部门预算就无所谓内部控制体系了。在实际工作中,更有许多单位的负责人仅仅把财会部门当成“钱袋子”,多数单位的会计人员仅仅扮演“付款员”的角色,无权参与单位的重要决策乃至业务管理活动,对单位重要决策的过程和结果均不了解。更不可思议的是,有的单位干脆拒绝进行内部控制制度的建设。
2.内控制度不健全内部控制制度建设应当贯彻新《会计法》,与单位各项内部会计制度和其他管理制度结合进行。我国现在很多行政事业单位内部控制制度并不全面、不完善。个别规模较小的单位,会
计、出纳、资产管理等不相容职务均由一人担任,内部审计制度不完善,这也就导致一些单位的出纳贪污时有发生。
3.预算控制比较薄弱随着部门预算改革的推进,预算控制得到了一定程度的加强,但在一些行政事业单位的控制仍较薄弱。主要表现为:一是预算编制比较粗糙、方法落后。目前部门预算的编制一般仍根据当年财政状况、上年收支情况、预算单位自身的特点和业务进行核定,大部分还没有细化到具体项目,预算支出达不到逐笔进行核定的要求。预算编制方法还停留在传统阶段,没有考虑过去的支出是否合理、金额是否适当,根本没有考虑到要做零基预算。二是预算刚性不够。预算的计划性、科学性不强,资金使用缺乏预见性,削弱了预算的约束控制力。
4.授权批准控制不严在授权支出控制方面,目前绝大多数行政单位,存在授权不当,对授权批准支出的范围、权限控制不严等问题。特别是对预算外支出的项目,缺乏集体研究决策,通常是“一把手”说了算,这是一种在行政单位普遍存在的授权批准不当的现象。
5.缺乏有效的监督评价机制目前对行政单位而言,对内部控制的监督可以分为内部监督和外部监督。内部监督主要由本单位内部所设的内部审计机构和人员根据管理的需要定期和不定期的进行。对大多数的基层行政机关而言,根本就没有设立相应的内部审计机构和人员,内部监督自然无从谈起。外部监督主要是由财政部门和审计部门来进行的,由于受到规模的制约,监督力量还不足,不可能进行日常的监督,因此外部监督也难以发挥其应有的效能和威慑力。
二、相应对策1.建立良好的内部控制环境任何单位的控制活动都存在于一定得不偿失控制环境之中,控制环境的好坏,直接影响到单位内部控制的遵循和执行。加强和完善单位内部控制,应注意单位内部控制环境的建设,包括领导重视,员工配合,组织机构、授权和分配责任的管理控制方法,要坚持六大原则:资金合理配置原则,收支积极平衡原则,成本效益原则,收益风险均衡原则,分级分权管理原则,利益关系协调原则。只有建立良好的内部控制环境,才能保证制度的真正落实,才能真正达到内部控制的目的。
2.建立和健全内部控制制度各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度,并具体要求记账人员与经济业务事项和会计事项的审计人员、经办人员、财务保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约;重大对外投资、资产调度和其他重要经济业务事项的决策和执行的相互监督、相互制约程序应当明确;财产清查的范围、期限和组织程序应当明确;对会计资料定期进行内部审计的办法和程序应当明确。各单位还应该建立单位内部稽核制度、内部牵制制度、内部审计制度。内部会计控制电算化与内部信息化控制。对于现代事业单位而言,有效的内部会计控制方法是建立内部管理资源的电算化与信息化管理,它是有效遏制事业单位部门之间扯皮、本位主义、小团体利益、弄虚作假的现代化管理手段,由于它是事业单位内部的资源共享,它可以帮助监督部门随时掌握事业单位内部资金和物质及工作状况的真实情况。对于事业单位范围内的内部控制,就必须完善事业单位相关的管理制度,规范事业单位内部管理体系;依据会计电算化的特点,制定岗位责任管理、监控与操作分离的、行之有效的管理制度,实施系统内部控制与有效牵制。
3.加强预算管理加强预算管理是行政事业单位管理的核心,贯穿于整个单位的业务活动。加强预算管理是确保业务目标实现的重要手段,是各项事业健康发展的条件保障。在管理中,一是在部门预算编制环节,要在实施综合财政预算的基础上,努力做到零基预算和细化预算。特别是在编制支出预算时,应从单位当年实际需要出发,结合当年财力状况,核定具体支出额度,明确各项支出的方向和用途。二是在部门预算执行环节,应进一步强化预算的刚性约束。应在支付环节强化预算执行,防止随意调整追加预算以及超预算、扩大预算范围等行为的发生。
4.加强授权批准控制目前,行政单位大多采用“一支笔”审批,这种方法的优点是可以统筹使用资金,提高工作效率。
但同时也可能出现领导个人说了算的局面,可能给个别腐败分子留下可乘之机。授权审批控制要求行政事业单位明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。因此,行政单位的授权批准应该是在“一支笔”基础上的集体审批,即在集体通过的财务预算和规定的开支标准的基础上,授权单位负责人进行审批;对一些数额较大的开支则由领导班子集体研究决定,任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策。
5.强化内控与外部监督的结合行政事业单位内部控制要加强与外部监督的结合,建立良好的信息沟通。一方面要督促行政事业单
位不断完善内部控制制度,财政、税务、审计、统计和物价等部门要合理分工,建立岗位责任制,并注意加强彼此间的信息交流,定期互通情报,形成有效的外部监督合力;另一方面应加强单位内部控制的了解、检查与监督,加大执法力度,增强威慑力,提高单位内部控制效果。
6.强化风险意识,制定风险应对措施行政事业单位在开展工作时,由于个人或集体的过失、疏忽、侥幸、恶意等不当行为给社会带来的损害,单位将被首先推上被告席,承担相应责任。因此,单位全体人员应当强化风险意识,在单位内部成立风险评估领导小组,负责分析研究单位内部、外部各种风险因素,进行科学合理地预测,运用风险规避、风险降低、风险分担和风险承受的措施,应对实际工作中产生的各种风险。主要目的是控制或减少具体行政行为的不当所产生的负面影响、尽可能地减少本单位应承担的损失。
7.引入绩效考核机制,促进内部控制的有效执行为了保证单位内部控制制度能有效地发挥作用,并使之不断地得到完善,各级审计机关要定期地对行政事业单位内部控制制度执行情况进行检查与考核,并建立有效的激励机制。主要检查单位内部控制制度是否得到有效遵循,执行中有何成绩,出现了什么问题,为什么某项内部控制制度不能执行或不完全执行,估计可能产生或已经造成什么后果。对于严格执行内部控制制度的单位,给予精神鼓励和物质奖励;对于违规违章的坚决给予行政处分和经济处罚,要做到压力与动力相结合,并将其结果作为干部考核的一个重要依据,才能确保内部控制工作的顺序进行。◆
第五篇:浅析行政事业单位如何加强内部控制
浅析行政事业单位如何加强内部控制
朱少国/河南省潢川县财政局
【摘 要】 随着我国财政体制改革的深入,建立完善的内部控制制度已势在必行。本文从内部控制实务的角度的分析了行政事业单位内控建设与实施过程中存在的问题,对目前行政事业单位的执行的内控制度进行了研究分析,提出了改善行政事业单位内部控制制度的具体措施。
【关键词】 行政事业; 内部控制; 问题
随着我国经济体制改革的不断深化和行政事业单位会计制度的建立和完善,人们迫切要求规范会计行为,提高会计信息质量,强化经营管理,控制风险,防止错误和舞弊。2008年6月28日财政部、证监会、审计署、银监会、保监会在北京联合发布了《企业内部控制基本规范》,对贯彻实施内控基本规范作出了专门布署。由于内控规范的实施是一项系统工程,本着循序渐进、稳步推开的原则,2009年7月1日起,首先在上市公司试行,然后在各单位逐步推开。随着我国财政体制改革的深入,行政事业单位业务活动日趋多样和复杂,投资、举债、经营创收等活动被广泛涉足,因此,相关业务活动的不确定性和风险不断增加。所以,建立、完善并实施行政事业内部控制势在必行。
一、我国行政事业单位内部控制存在的问题
(一)内部控制环境受其上级部门影响比较大。
行政事业单位的内部环境,内部环境包括:①单位负责人对本单位实施内部控制的态度,包括领导人的内控风险意识、内控管理思维方式等。②组织结构中经济责任人的责、权、利明晰程度。③单位管理者的职业素质,包括道德品行、职业操守以及知识与技能等。
④内部审计部门的独立性及受重视程度。⑤单位内部控制制度建设的完善程度及执行效果。⑥公开的人事政策和透明的办事程序。因外部控制环境的变化导致重大风险的责任在于决策者对风险控制与防范的认识不足,而当内部环境恶化时,则造成内部控制失控。目前,行政事业单位内部控制环境存在的主要问题有:一是政府在预算单位管理上未严格履行职责。由于国家在法律法规层面未明确行政事业单位国有资产的归属和管理方式,各单位按照一般沿用历史经验管理经营其资产,使部分资产处于监管不到位。由于监督问责体系不到位,导致行政事业单位资产利用效率不高、资金及资产浪费与流失严重的状况。
二是随着政治及经济体制改革的推进,管理层未根据目前的改革形势提升对内部控制的重要性的认识。随着事业单位改制工作的推进,事业单位将面临诸如财务状况的总体失衡风险、国有控股企业的连带责任风险等。由于城市化进程的加快,财政资金的大量投入,国有资产的迅速累加,无疑增加了财政资金在运作过程中的财务风险;三是对于“非税收入”管控存在严重不足,财政部门安排给行政事业单位的专项经费被挤占挪用现象十分普遍,专项经费难以发挥应有的资金效益。
(二)内控意识不足,内控制度弱化,对建立内部会计控制缺乏积极性、主动性。行政事业单位作为财政拨款单位,其财务是消耗性的纯支出型财务。财务管理的大收支模式,必然要求其对财政支出实施更加严格的内部控制。但是由于我国目前仅有《预算法》对财务支出进行了原则性的规定,与预算法规相适应的内部控制制度尚未实施,造成财务支出无章可依、缺乏有效的制度规范的局面。
(三)在管理体制上,财政预算管理方法落后,预算控制缺乏刚性,单位内部同时存在财政经费不足与损耗浪费并存,从而给财政资金运作带来潜在预算失控的风险。
财政预算是政府活动计划的一个反映,它体现了政府及其财政活动的范围、政府在特定时期所要实现的政策目标和政策手段。财政预算执行过程中存在的不足主要表现为:一是财政预算编制系统不完善。目前,单位预算的编制一般是按照单位当年财政状况、上年收支状况、结合单位自身的特点和业务进行编制,尚未细化到具体预算项目,预算支出达不到逐笔进行核定的要求。二是预算刚性不够。预算编制的科学性及计划性不强,预算追加调整比较频繁,预算资金的使用缺乏预见性,预算缺乏整体约束控制力。
(四)其他方面:会计基础工作较为薄弱,会计人员综合素质不高,有的单位会计人员是一岗多职,岗位之间没有起到相互牵制、相互监督的作用;监督考核机制不到位,内审机构大多与会计部门平行,依附于执行机构,权威性和独立性不够;忽视会计控制制度与考核挂钩的监督机制,形成重考核,轻内部会计控制的现象。
二、完善行政事业单位内部控制的方法
(一)建立组织机构实施内控
各单位内部组织机构的设置及合理有效的职能分工控制比较明确,做到了相互监督,相互制约,执行一把手负责制,分管领导亲自抓,并将此项工作列入领导实绩考核内容。二是建立了职务分离制度。如出纳与会计分离,审批执行分离。
保管账务与记录分离,较有效的防止了错误和舞弊行为,控制作用得到了有效的发挥。三是授权批准较严密,且执行得也到位。特别是对一般授权业务,都能实施有效控制,使每项经济业务都有人把关,防止了授权不当或滥用职权现象的发生。四是财产安全控制制度比较完善,均对财产清查的时间、范围、方式、方法按内控制度的要求都作了明确规定。实现了资产的安全维护。五是在会计监督制度方面,进行自我调节,定期进行审计,起到了一定的约束机制作用。六是会计信息控制制度,如原始凭证取得、填制、传递、审批比较规范。使用会计科目符合会计制度要求,编制的手续依据完备。有规范的会计处理秩序和财务核对制度,在会计核算和管理制度是比较健全的。
(二)建立健全行政事业单位内控制体系
行政事业单位要加强财务会计工作和内部控制工作的效果,必须制定一整套科学合理的内部控制制度予以保证。目前,财政部颁布的《内部会计控制基本规范》的具体实施办法,从使用的契合程度上来说,还主要还是针对企业制定的。由于《内部会计控制基本规范》的具体实施办法未专门考虑行政事业单位的特点,也未关注到其业务的特殊性,诸如收支两条线管理、部门预算、政府采购、国库单一账户体系、国库集中支付和国库直接支付等都没有体现出其内部控制的差异。鉴于行政事业单位内控制度体系不健全、不完善的状况,财政部门应根据实际情况,研究制定体现行政事业单位特点内部控制制度,促进行政事业单位建立健全内部控制的制度体系。
(三)积极发挥审计部门的监督作用,完善单位内部控制体系
审计部门是监督行政事业单位内控制度执行的重要保证部门,因此,在健全完善行政事业单位内部控制体系的过程中,应强化审计部门监督作用。各级审计部门应当成立相应的组织机构,加强对行政事业单位内部控制制度建设的组织与指导和检查。
(四)齐抓共管,构筑良好的控制环境。
任何一个单位的内部都存在于一定的控制环境中,它是一种氛围,塑造出单位的文化,影响干部职工的控制意识和实施控制的自觉性。
一方面,决策机构的重视和支持是严格、有效执行内部控制制度的保证。
因为内部会计监督主要是衡量和评价单位内部其他管理控制的有效性的,其成效并不取决于会计本身,而是取决于决策机构对会计的利用程度和信任程度,取决于决策机构对会计合理化建议的采用与否。另一方面,内部控制主要是做人的工作,矫正人的行为,必须配备与职务相适应的高素质人才。这就迫切需要广大财会人员加强学习,更新知识,培养相应的指挥和协调能力,使内控制度能够更好地、更全面地贯彻落实。
总之,要建立健全并改善我国行政事业单位内部控制现状,必须首先从上至下转变内部控制观念,其次从制度层面入手,内外结合,适应不断加深的财政体制改革,从根本上解决单位内部控制不严的问题。
[参考文献]
[1]张靖.事业单位内部控制制度建设浅探[J].财会通讯(理财版).2006.6