出生医学证明管理制度

第一篇：出生医学证明管理制度

汀州中医院

《出生医学证明》管理制度

《出生医学证明》是根据《中华人民共和**婴保健法》相关规定，由医疗、保健机构依法出具的新生儿出生医学信息证明，主要用于证明新生儿出生时的健康及自然状况、血亲关系，是“人生第一证”。随着社会经济的发展，《出生医学证明》已逐渐成为重要的法律证件，并承载了越来越多的社会功能。因此，为规范《出生医学证明》的管理，依据相关法律法规和管理文件，结合我院工作实际，制定汀州中医院《出生医学证明》管理制度：

一、组织管理制度

（一）成立管理组织：为加强我院《出生医学证明》管理工作，切实做好《出生医学证明》的申领与签发，院部研究成立《出生医学证明》管理领导小组，具体组成人员如下：

组

长：蓝东辉

副 组 长：韩步升、沈煜春

成员：廖海兰、曾水丽、廖陈洁、程祥在、戴香秀

（二）领导小组职责：负责《出生医学证明》的申领、保管、入出库登记、签发、印章管理、废证管理、档案管理、信息管理等项工作的实施，并制定相关管理制度。

二、申领制度

领导小组及有关经办人员应根据我院上一年度活产数和上一年度《出生医学证明》使用情况及当年库存数按季度及时向县妇幼保健院上报下一年度《出生医学证明》申领计划。

依据年度及季度计划向县妇幼保健院进行申领。

如出现突发性《出生医学证明》使用增多情况，在说明原因后，可向县妇幼保健院追加申领。

三、入出库、保管制度

（一）建立《出生医学证明》入出库登记台帐，规范发放程序，完善领取手续。

（二）在证件领回接收入库时，须有2名以上证件管理人员在场验收，确认无损坏后，按清单核实数量、编号，填写入库登记本，并由接收人和验收人分别签字。

（三）妇产科护士长负责空白《出生医学证明》管理及入出库管理工作。

（四）证件管理人员应妥善保管空白《出生医学证明》，做好防潮、防虫、防火、防盗等措施。

（五）发生证件丢失时，要及时向分管院长报告并查找原因，必要时需立即向公安机关报案，并做好调查取证，尽快将丢失《出生医学证明》的编码、丢失原因等以书面形式逐级上报管理机构和卫生行政部门。

四、首次签发制度

（一）《出生医学证明》签发实行计算机一次性打印。

（二）各接生人员（须具有助产技术服务资质）在新生儿出生后应及时出具《<出生医学证明>首次签发登记表》，表中的分娩信息和新生儿姓名及其父母相关信息分别由接生人员和领证人填写，所有项目要字迹清楚；若出现涂改，相应内容须由接生人员或领证人确认。

（三）签发时凭新生儿父母有效证件原件及《<出生医学证明>首次签发登记表》出具《出生医学证明》，需做好证件审验、签发登记；《出生医学证明》正本由新生儿母亲领取，副本由户口登记机关拆切、保管，存根粘贴在《<出生医学证明>首次签发登记表》上。若领证人不是新生儿母亲还需新生儿母亲签字的委托书，以及领证人本人有效身份证件原件，对于未提供新生儿父亲信息的，新生儿母亲须提供书面声明，签发机构可在《出生医学证明》上父亲信息的相应栏目处填写“/”；对于新生儿母亲有效身份证件原件与住院分娩登记的产妇姓名等相关信息不一致的，领证人需提供户口登记机关的相关证明，必要时需法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明。

（四）盖章人员在盖章前需对《出生医学证明》的信息进行核对，准确无误后方可加盖印章，并做好首次签发登记。

五、换发制度

（一）换发是指原签发机构因当事人或签发机构责任导致原《出生医学证明》无效，或具有下列情形之一要求更改新生儿《出生医学证明》信息的：

1、由户口登记机关提供相关证明不能进行出生登记而需要变更新生儿姓名的；

2、当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明，要求变更父亲或母亲信息的。

（二）无效证件包括如下4种情形：

1、《出生医学证明》被涂改的、打印字迹不清的、有关项目填写不真实的；

2、私自拆切《出生医学证明》副页的；

3、《出生医学证明》未加盖出生医学证明专用章的；

4、其他原因导致无效的。

（三）因我院责任导致《出生医学证明》无效的，经办人员应及时换发有效的《出生医学证明》；因当事人的责任导致《出生医学证明》无效的，申领人可向县妇幼保健院书面申请换发。

（四）换发的程序和要求：根据当事人提供的《出生医学证明》正、副页完整情况，按当事人换发原因核定相应材料予以换发。换发后原证件由我院归档保存，做好编号和换发原因登记，并由领证人、发证人签字。

六、废证管理制度

（一）《出生医学证明》废证是指在运输、存储、发放过程中毁损、遗失的空白《出生医学证明》或因打印、填写错误未签发的证件。

（二）要加强废证的管理，严格控制废证率，保证废证率不超过1%；要建立《出生医学证明》废证登记本，认真登记废证编号、作废原因和登记日期等相关信息。

（三）对遗失的空白《出生医学证明》应当及时报告县妇幼保健院并公开声明作废，必要时需向公安机关报案，保护现场，做好调查取证；其他种类的废证，应在《出生医学证明》三联上标识作废，并将《出生医学证明》编号和作废原因登记、存档，做好相关信息登记，产生的废证及时上交县妇幼保健院，由上级部门组织集中销毁。

七、印章管理制度

（一）应严格按照卫计委、公安部规定的印章规格及式样刻制出生医学证明专用章，并将印模式样抄送县公安机关户籍登记部门和县卫计局备案。

（二）出生医学证明专用章用于《出生医学证明》的首次签发、换发。《出生医学证明》正页、副页和存根上分别加盖出生医学证明专用章，要使用红色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得盖其他印章或骑缝章。严禁在空白《出生医学证明》上盖章。

（三）出生医学证明专用章要指定专人管理，实行证章分开，严格使用手续，严禁滥用印章。

（四）印章发生损毁、被盗等情况应及时向医院领导、县妇幼保健院及县卫计局报告，声明作废，申请刻制新印章。

八、信息及档案管理制度

（一）要做好《出生医学证明》信息统计工作，按时向县妇幼保健院上报《出生医学证明》管理的相关信息，并确保信息填报真实、准确。

（二）要做好新生儿及产妇相关个人信息的保密工作，除工作需要外，未经当事人书面同意，不得向第三方披露或泄漏。

（三）应按照档案管理的要求，将《出生医学证明》存根及其相关资料按首次签发、换发等分类进行归档，永久保存。

（四）纸质资料归档保管的库房要配备必要的设备，做到防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温等。

汀州中医院

2017年4月27日

第二篇：出生医学证明管理制度

出生医学证明管理制度

一、《出生医学证明》由保健科根据卫生行政部门有关规 定，负责从财务科领取、填写、盖章，统一出具《出生医学证明》。

二、《出生医学证明》必须用钢笔或碳素笔填写，做到项目齐全，字迹清楚，内容准确，不得勾画涂改。

三、因我院的责任导致原《出生医学证明》无效的，应及 时换发有效的《出生医学证明》；因当事人的责任而导致《出生医学证明》无效的，可向我院申请换发。无效的《出生医学证明》自换发之日起作废，由保健科存档保留并做好登记。

四、保健科办理出生医学证明，实行证、章分开，专人分 管。

五、若新生儿家属不慎将出具的《出生医学证明》丢失，持单位（村委会）或公安机关未上户证明、原接生单位证明，父母双方身份证、户口本原件、复印件以及遗失证明到保健科进行补办。

六、妇产科出具新生儿出生医学证明材料，要实事求是，严禁弄虚作假，一旦查实，予严肃处理。

第三篇：出生医学证明管理制度

《出生医学证明》报废制度

一、有下列情形之一的，原签发《出生医学证明》视为无

(一)手写《出生医学证明》；

(二)《出生医学证明》被涂改，打印字迹不清或项目不全，不真实、不准确；

(三)私自拆切《出生医学证明》副页；

(四)《出生医学证明》上未按要求加盖出生医学证明专用章；

(五)非法印制的《出生医学证明》；

(六)未盖《出生医学证明明》专用章，而用机构公章、财务章等代替；

(七)损毁的《出生医学证明》；

(八)法律法规规定的其它原因导致《出生医学证明》无效的。

二、《出生医学证明》的换发：

(一)签发单位责任导致原《出生医学证明》无效的，签发单位应核实情况并及时换发有效《出生医学证明》。

(二)非签发机构责任导致《出生医学证明》无效的，新生儿父母或监护人可向原签发单位申请换发，并填写《出生医学证明》换发申请表，签发单位报县级证件管理部门审批后，予以换发。换发新证同时，原证由签发机构收回和换发所开具证明一并存档。

1、未落户前，户口登记机关出具因变更新生儿姓名而不能办理户口登记的，可换发《出生医学证明》。已申报落户后，变更新生儿姓名的按户口登记机关的相关规定办理。

2、因添加或变更父(母)信息的《出生医学证明》的换发，新生儿父母须提供双方有效身份证件、亲笔签字的相关声明及相应的亲子鉴定证明，可予以添加或变更。

3、其它原因导致出生医学证明破损和无效需换发。

三、妇幼保健院对报废《出生医学证明》证件编号及报废原因等要做好登记工作，设专门废证登记簿。每年底将报废《出生医学证明》情况报市卫生局备案。

《出生医学证明》印章管理制度

一、《出生医学证明》专用章是指在签发《出生医学证明》时在正本的“签证机构”、副页和存根“接生单位”处须加盖的印章。

二、印章的式样由国家卫生行政部门制定，需要刻制出生医学证明专用章的单位，需经县卫生局审批后由县卫生局报市卫生局批准，市卫生局开具刻章证明到市公安局备案的刻章部刻制“出生医学证明专用章”。

三、县妇幼保健院将所辖区全部“出生医学证明印章”印模式样留存备案，并上报市卫生局备案，同时印模送县公安户籍部门备案。

四、对使用“出生医学证明专用章”的机构造册登记，擅自刻制印章者由公安机关处理，并收缴其非法刻制的印章。

五、签发机构应建立健全印章管理制度，指定专人保管印章，使用印章应严格审核、登记。严禁在空白《出生医学证明》盖章或涂改后盖章。

六、签发机构变更名称，应将原印章交回卫生局，申请刻制新印章。签发机构终止助产技术服务的，应将印章交回县卫生局。

七、“出生医学证明专用章”丢失，须向批准刻制印章的县市卫生局报告，并在新闻媒体声明作废，申请刻制新印章。

第四篇：出生医学证明管理制度

出生医学证明管理制度

1、出生医学证明的负责人必须掌握出生医学证明的管理法规，需经过培训合格后方能上岗。

2、出生医学证明的相关文件，资料，用品需专柜专人管理，出生证明专用章及及出生证明纸由两人分开管理，不得丢失，不得外借，违者追究当事人相关责任。

3、要做好出生证明的病人资料保密工作，不得告知无关人，更不得以赢利为目的的资料外泄。

4、出生医学证明实行两人监督机制，即由管证明纸者开出生医学证明，经管出生证明章者申核，特殊病人需经主任或院长申核签字后方能发证。不得私开出生证明；更不允许涂改病人的相关资料，必需按相关要求真实开出证明，如不按流程开出生医学证明引起的一切后果由开证者个人承担。

5、出生医学证明要按规定的程序，到规定的单位领取，不得私改领取通道。

6、向家属告知出生医学证明信息除了宝宝名可更改一次外，其它任何信息均不可更改，如有出生医学证明的丢失，按相关流程到上级妇幼保健医院补领。

7、有无准生证均可据实申请领取出生医学证明，不得以各种名义加收费用；如父母一方是北京户口而无准生证者需上报至上级妇幼保健单位。

8、领证人只能是妈妈本人，如果本人不能领取，需有妈妈本人签的委托书，并出示被委托人的身份证明后方可代领。

第五篇：出生医学证明管理制度

《出生医学证明》管理制度

一、《出生医学证明》的法律效力

《出生医学证明》是依据母婴保健法规定，由依法许可的医疗保健机构出具的新生儿法定医学证明。其法律效力是：

（一）证明在中华人民共和国境内的出生人口出生时的健康及自然情况；

（二）证明出生人口的血缘关系；

（三）作为新生儿获得国籍医学依据；

（四）作为户籍登记机关进行出生人口登记的医学依据；

（五）作为新生儿依法获得保健服务的凭证；

（六）为其他必须以出生医学证明为有效证明得事项提供依据。

二、出生医学证明的填写与签发

（一）签发对象

在中华人民共和国境内出生的活产婴儿（活产婴儿系出生有呼吸、心跳、脐带搏动及随意肌收缩4项生命体征的婴儿）。

（二）填写要秋

1、接生人员填写<新生儿出生医学记录>，记录婴儿出生状态，根据<新生儿出生医学记录>，接生人员或指定专人填写出生医学证明。

2、《出生医学证明》必须用钢笔或碳素笔填写，做到项目齐全、字迹清楚、内容准确、不得勾画涂改；由计算机出具的《出生医学证明》、需接生人员本人签字、3、新生儿姓名根据新生儿父母申报姓名填写，用字必须正规。

4、性别、健康状况及出生地点分类，应根据新生儿出生时的实际情况予以确认，分别在有关文字上或口内划 “√” ；健康状况可结合阿氏评分判定。

5、新生儿父母姓名、身份证编号必须依据公安机关签发的有效身份证件填写；无居民身份证的现役军人或外籍人，在身份证栏内填写其他有效证件号码，如军官证、士兵证、外籍护照，按实际数码顺序填在口内，尾数后口内标 “•”。

6、父母为台、港、澳居民，已获得外国国籍的填相应国籍，未获外国国籍的填“中国”籍，其后标（台）或（港）、（澳）。

7、在综合医院和其他医院出生的，在医院内口划 ；在妇产专科医院妇幼保健院和乡镇卫生院出生的，在妇幼保健院口内划“√”；家庭接生的在家庭口内划“√”；其他地点出生系指在车、船、飞机上出生等情况，填写时须注明，并在其口内划“√”。

（三）签发要求

1、《出生医学证明》由新生儿所在的医疗保健机构加盖出生医学专用章后签发；家庭接生的新生儿，由接生地在的乡镇卫生院加盖出生医学证明专用章后签发。

2、新生儿父母或监护人凭《出生医学证》明向户籍登记机关申报出生登记；户籍登记机关保存《出生医学证明》副页作为户籍登记的原始凭证，《出生医学证明》正本交新生儿父母或监护人保存。《出生医学证明》副页必须在户籍登记机关拆切，私自拆切视证明无效。

三、出生医学证明的管理与使用

（一）签发《出生医学证明》的医疗保健机构，要分别设专人负责《出生医学证明》的签发和出生医学证明专用章的使用，严格发放程序，做好发放登记。

（二）在常住地以外跨省异地出生的新生儿，可持出生地医疗保健机构出具的《出生医学证明》在常驻地申报户籍登记；如规矩必须加盖常住地妇幼保健机构（或乡镇卫生院）出生医学证明专用章方可生效的地区，只需在新生儿常驻妇幼保健机构或乡镇卫生院加盖此章即可，不得以外地《出生医学证明》换取当地《出生医学证明》的方式重复发证和收费。

（三）在台、港、澳或境外出生的新生儿可以凭出生地签署的出生证明文件到境内常驻地妇幼保健机构确认登记后，办理户籍登记。

（四）为加强对签发《出生医学证明》单位的管理与监督，自2003年起，《出生医学证明》由两联增加为三联，增加的一联由接生单位存根。

四、关于无效《出生医学证明》

（一）填写《出生医学证明》要求内容准确、字迹清楚、严禁涂改；

有下列情形之一的，视为无效；

1、《出生医学证明》手写时未用钢笔或碳素笔填写的；

2、《出生医学证明》被涂改的、填写字迹不清楚的、有关项目填写不真实的；

3、私自拆切《出生医学证明》副页的；

4、《出生医学证明》未加盖医学证明专用章的；

5、《出生医学证明》为非法引致的。

（二）无效《出生医学证明》的签发

因签发单位的责任导致原《出生医学证明》无效的，签发单位应及时换发有效的《出生医学证明》；因当事人的责任而导致《出生医学证明》无效的，可向原签发单位申请换发。无效《出生医学证明》自换发日起作废，由签发单位存档保留并做好登记。