最新公文写作要求

第一篇：最新公文写作要求

一、总体要求

1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g／m2～80g／m2胶版印刷纸或复印纸，纸张白度在80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5~9.5。

2.幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，成品尺寸为210mm×297mm。

3.页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37±1mm，下白边为35±1mm，订口（左白边）为28±1mm，右白边为26±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

4.字体和字号：如无特殊说明，公文格式要素一般用3号方正仿宋体字，数字和字母用Times New Roman。特定情况可以作适当调整。

5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心（公文第一行字顶格编排在版心左上角，最后一行字必须沉底到版心下边缘），特定情况可以作适当调整。

操作路径参考：（1）文件—页面设置—页边距：上3.5厘米，下2.9厘米，左2.55厘米，右2.55厘米；（2）正文格式—段落—行距：固定值29.7磅。

6．文字颜色：如无特殊说明，除发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章为红色外，其余要素均为黑色。

7.标点：一般采用规范中文半角标点，注意符合中文排版

规范。

8.印制：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。

9.装订：左侧装订，要求不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

（1）装订一般采用骑马订，也可采用平订或胶包装订，骑马订、平订的订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

（2）胶包装订的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

（3）上报市委、市委办公厅的文件、简报、材料应采用骑马订。

二、版头部分

10.份号：指公文印制份数的顺序号。涉密公文（含秘密、机密和绝密）应标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行（如：000001），字体可由公文印发机关自行掌握。如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文标注份号。

11.密级和保密期限：指公文的秘密等级和保密的期限。一 — 2 —

般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

（1）实际工作中，保密期限一般不标注，表示秘密等级的两个字之间加开1字。

（2）如需标注保密期限，密级和保密期限之间可用“★”分隔，如“秘密★1年”“绝密★10年”，表示秘密等级的两个字之间不加开，保密期限中阿拉伯数字和“年”字之间也不加开。

12.紧急程度：指公文送达和办理的时限要求。如需标注紧急程度，一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。

（1）如果没有密级和保密期限、份号，紧急程度编排在版心左上角第一行。

（2）如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在左上角第二行。

（3）如果有份号、密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第三行，3个要素在版心左上角的第一、二、三行依次编排。

（4）如果同时标注密级和保密期限、紧急程度，表达紧急程度的两个字之间不加开；如果只标注紧急程度，或标注密级和紧急程度但不同时标注保密期限的，表达紧急程度的两个字之间加开1字。

13.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文

件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。一般使用方正小标宋体字，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，颜色一般为金光红色。

（1）发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准，规范化简称一般由该机关的上级机关规定。

（2）下级机关文件发文机关标志的字高应小于上级机关文件发文机关标志的字高。各区县（自治县）、市级各部门各单位党的机关文件发文机关标志字高应不高于25mm。在规定范围内和保持美观的前提下，发文机关标志字数不多时可适当拉宽字间距、加粗字体，字数较多时可压缩字间距，做到大气、醒目、美观、庄重。

（3）联合行文时，发文机关标志可以同时标注联署发文机关的名称，也可单独使用主办机关的名称。如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；发文机关标志中如有“文件”二字，应当置于联署发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

14.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。一般用3号方正仿宋体字，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。年份应标注全称，用六角括号“〔〕”括入。发文顺序号不加“第”字，不编虚位（如“1”不编为“01”），在阿拉伯数字后加“号”字。

（1）在编写发文机关代字时，力求做到准确、规范、精练，无歧义、易识别，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。上行文机关代字的最后一个字一般应为“文”字。

（2）年份要用4位年代号，不应简化；括号应用六角括号，不用中括号或圆括号。

（3）一般以不同发文形式分别进行统一编号，不推荐既按拟稿部门，又按文种分别编流水号的做法。

（4）如果是平行文、下行文，发文字号居中排布；如果是上行文，发文字号居左排布，并左空1字（在右侧对称位置标注签发人）。

15.签发人：上报公文应当由发文机关主要负责人或主持工作的负责人签发并标注签发人姓名，体现机关负责人对所签发的公文负责。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空1字，与发文字号平行编排。“签发人”三字一般用3号方正仿宋体字，签发人姓名用3号方正楷体字。

（1）联合报文时，需要标注所有联合报文机关的签发人，并将主办机关的签发人放在第一位。

（2）有多个签发人时，“签发人”三字应与第一个签发人姓名对齐，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排2个姓名，2个姓名之间加开1字，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人

姓名应与发文字号处于同一行。签发人姓名只有两个字时，中间应加开1字。

（3）如果签发人太多，出现首页正文不足两行的情况时，可视情增加每行签发人的编排个数。

16.版头红色分隔线：位于发文字号之下4 mm~8mm处，颜色一般为金光红色，高度一般为0.35mm~0.55mm。

实际工作中，发文机关标志为“发文机关全称（或规范化简称）+文件”“发文机关全称（或规范化简称）”和“发文机关全称（或规范化简称）+办公室+文件”的，红色分隔线中间带实心五角星，五角星字体用一号Times New Roman，两边线长分别约为70mm；其他情况下红色分隔线中间不带实心五角星，线长约为156mm（与版心等宽）；线号粗细根据发文机关标志字号酌情调整。

三、主体部分

17.标题：由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号方正小标宋体字，编排于红色分隔线下加开2行位置（发文字号之下约27mm处），分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；标题排列应当使用梯形或菱形，不宜使用长方形或沙漏形。

（1）3个和3个以下机关联合发文时，可在标题中列出所有发文机关的名称；4个及4个以上机关联合行文时，可以采用 — 6 —

排列在前的发文机关名称加“等X个部门”的方式标注，特殊情况下也可以省略发文机关名称。

（2）公文标题一般不用标点符号，可以使用的标点符号有书名号、引号、顿号、连接号和括号等，如法律、法规、规章名称应加书名号；出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间不加开，用顿号分开。

（3）若标题太长，所占行数太多，出现正文在首页不足两行的情况时，可以变通编排，如将标题上移，在红色分隔线之下只加开一行或不加开，或适当调整行间距、字间距等。变通编排要注意排列美观。标题回行时应保证词意完整。

（4）“送审稿”“代拟稿”“征求意见稿”等应加括号在主标题之下一行居中标注，一般用3号方正楷体字，其中“送审稿”“代拟稿”三字中间各加开半字，“征求意见稿”五字中间为正常字间距。

18.主送机关：指公文的主要受理机关。一般用3号方正仿宋体字，编排于标题下加开1行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

（1）主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。市内行文时，一般不加“重庆”二字。

（2）主送机关的顺序一般按照重要程度排列，各有关单位之间用顿号或逗号分清层次，同类机关内同级机关之间用顿号

分隔，不同类型机关之间使用逗号分隔。

（3）单一机关的上行文，原则上只能有1个主送机关。（4）如主送机关过多，导致公文首页显示正文不足两行时，也可将主送机关移至版记中，置于抄送机关上一行;标题之下、正文之上不再标注主送机关。

（5）使用决议、决定、意见、通报、纪要等文种的公文，应将主送机关移至版记中，置于抄送机关的上一行，与抄送机关之间不加分隔线。

19.正文：是公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页显示正文，最好能有两行以上。一般用3号方正仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空2字，回行顶格，自然段之间一般不空行。

（1）阿拉伯数字和汉字数字的用法，应按照国家标准GB/T15835—2011《出版物上数字用法》中的有关要求执行。如一个用阿拉伯数字书写的数值应在同一行中排布，避免在回行中断开。

（2）标点符号的用法应符合GB/T15834-2011的要求。（3）一般不应使用字母词，如确需使用，应当在文中首次出现时以括注方式注明准确的汉语译名，如使用GDP这个概念时，应该以“GDP（国内生产总值）”方式引用。

（4）计量单位的用法应符合GB3100-93《国际单位制及其 — 8 —

应用》的要求。如面积，可选用平方米、公顷、平方公里等。

（5）文中结构层次，其序数依次可用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”标注；第一层一般用方正黑体字，第二层用方正楷体字，第三层和第四层用方正仿宋体字标注。层次序数可以越级使用。

（6）需要引用其他公文时，按照先引标题，后加圆括号引发文字号的方式进行引用。

（7）正文中出现人名时，人名为两个字的，一般中间不加开。

（8）以“通知”形式转发、印发公文时，“通知”部分内容（含主送机关、正文、发文机关署名、成文日期等）一般用3号方正楷体字。被转发、印发的内容另面编排，编排方式同一般公文的排版方式。

（9）当出现正文中的一级标题排在页面最后一行的情况时，可本着页面美观原则，对该页面的行距、字间距作适当调整。

20.附件说明：即公文附件的顺序号和名称。一般用3号方正仿宋体字，应在正文下加开1行左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

（1）公文附件是正文内容的组成部分，与正文一样具有同等效力。

（2）如带有2个及2个以上附件，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序号，顺序号后面紧跟一个小圆点，如“附件：

1.××××× 2.×××××……”（1、2……之间分段排列，序号对齐）；附件名称较长需折行时，应当与上一行附件名称的首字对齐；附件名称后不加标点符号。正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注内容及附件的标注内容要相一致。

（3）在正文中写明报送、上报、批转、转发、印发等字样的公文，在其发文机关署名、成文日期等生效标志后所附内容不是公文的附件，在附件说明处不必标注相关内容。

21.发文机关署名：公文一般应以机关名义署名，署名时使用发文机关全称或规范化简称。一般用3号方正仿宋体字，居右排，在成文日期之上（具体编排见“23.印章”部分）。

（1）发文机关署名应与发文机关标志、标题中的发文机关名称一致。

（2）联合行文时，若发文机关标志并用联合发文机关名称，则发文机关署名的顺序应与发文机关标志的排列顺序一致。

（3）使用决议、决定、意见、通报、纪要等文种的公文，一般不署发文机关名称。

22.成文日期：应署会议通过或者发文机关负责人签发日期。一般用3号方正仿宋体字，居右排在发文机关署名下方（具体编排见“23.印章”部分）。

（1）成文日期中的数字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（如“1”不编为“01”）。

（2）使用决议、决定、意见、通报等文种时，成文日期用3号方正楷体字在公文标题之下标注并用圆括号括入。

23.印章：公文中有发文机关署名的，应加盖发文机关印章，并与署名机关相符。上行文一定要加盖印章。联合上行文，特殊情况下，为提高办理时效，可以只署主办机关名称，加盖主办单位印章。有特定发文机关标志的普发性公文一般不加盖印章。纪要不加盖印章。

（1）加盖印章的公文

①单一机关制发的公文：一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，成文日期最后一个字距离版心右边缘的距离一般为4个字，印章端正、清晰，居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章下边缘与成文日期下边相切，印章的上边缘距正文（或附件说明）1行之内（约10mm，下同）；若发文机关全称较长，可使用规范化简称，若规范化简称也较长，可分两行编排。署名之间是否加开，可综合考虑署名的长短和印章的大小来决定。

②联合行文：发文机关署名按照发文机关的顺序排列，每排最多排3个机关，确保2个印章间不相交或不相切，成文日期在最后一个发文机关署名之下右空4字居中编排，最后一个印章端正居中下压发文机关署名和成文日期，印章的上边缘距

正文（或附件说明）距离1行之内互不相切或相交，印章和署名的纵向中心线重合。

（2）不加盖印章的公文

①单一机关制发的公文：发文机关署名标注在正文（或附件说明）下加开1行位置；成文日期标注在发文机关署名的下一行，其首字比发文机关首字右移2字；如果发文机关署名长于成文日期，则发文机关署名居右空2字编排；如果成文日期长于发文机关署名，则成文日期居右空2字编排，发文机关署名适当增加右空字数。

②联合行文：第一个发文机关署名（即主办机关署名）标注在正文（或附件说明）下加开1行位置，其余发文机关署名与主办机关上下对齐，依次向下排列。成文日期的编排格式与单一机关行文一致。

（3）特殊情况处理：当正文之后的空白容不下发文机关署名、成文日期并加盖印章时，可采取调整正文行距或字距的措施加以解决。当正文之后的空白只有一两行时，可以加宽行距或字间距，至少将一行文字移到下一页；如果正文之后的空白仅差一两行便可容下时，可以缩小行距或字距，挤出能容下发文机关署名、成文日期和印章的空间，确保印章与正文同处一页，不留任何空白。如果采取调整正文行距或字距的措施仍无法解决，也可以将发文机关署名、日期编排在下一空白页上并 — 12 —

加盖印章，并在该空白页第一行顶格标注“（此页无正文）”。

24.附注：即公文印发传达范围或上报公文联系人、联系方式等需要说明的事项。一般用3号方正仿宋体字，居左空2字编排在成文日期下加开一行，用圆括号括入，文字回行时顶格编排。

25.附件：即公文正文的说明、补充或者参考资料。附件需另面编排，即不管前一面正文之后留有多少空白，都需要另起一面排版。附件应编排在版记之前，并与正文一起装订。“附件”二字一般用3号方正黑体字，在附件首页版心左上角第一行顶格编排，中间不加开。如果有多个附件，后面必须紧跟附件顺序号，顺序号用阿拉伯数字，后面不加冒号。附件标题编排在附件首页第三行居中位置。

（1）如有多个附件时，每个附件应另起一页编排。（2）附件序号和附件标题应与附件说明中的内容完全一致。附件标题以及附件中行、字、段落等编排与主体部分相应格式要素的要求一致。

（3）附件与文件正文不能一起装订时，则应在附件首页版心左上角第一行顶格标注公文的发文字号加“附件”二字以及附件顺序号，如“渝××〔××××〕×号附件×”。

（4）报送、上报、批转、转发、印发类公文，报送、上报、批转、转发、印发的内容不按附件处理，在公文主体部分不加附件说明，直接另面编排，也不在此页左上角标注“附件”二字，— 13 —

标题编排在首页第三行居中位置。其他格式方面的要求与正文一致。

（5）若附件正文还带有附件性质的参考资料（如表格等），直接在此附件后另面编排，不再标“附件”二字。

四、文尾部分

26.版记及其分隔线：与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，高度一般为0.35mm；中间的分隔线用细线高度一般为0.25mm。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

（1）版记应排在偶数页面上。当正文最后一页为奇数页时，不管正文之后留有多少空白，也应将版记排在公文最后一面的偶数页上。

（2）公文后面有空白页时，版记应排在最后一面的偶数页上，不管前面有多少空白页。

（3）转发文件时，应标注转发机关的版记。

27.抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称，市内行文时一般不加“重庆”二字。一般用4号方正仿宋体字，在印发机关和印发日期上1行、左右各空1字编排，回行时与“抄送”二字及冒号后的首字对齐。

（1）抄送时，不同级别机关按上级机关、同级机关、下级 — 14 —

机关的顺序排列，同级机关按党、政、军、群的顺序排列。

（2）一般情况下，抄送机关之间标点符号使用方法是：同一系统内同级机关之间用顿号分隔，不同系统机关之间用逗号分隔，最后一个抄送机关之后标句号。

（3）如需把主送机关移至版记，编排方法同抄送机关，将“抄送”二字改为“主送”即可。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

（4）实际工作中，下行文也可用“发”字替代“主送”二字；上行文也可用“报”或“抄报”替代“主送”二字。

28.印发机关和印发日期：指公文的送印机关和送印日期。一般用4号方正仿宋体字。印发机关居左空1字标注，用机关全称或规范化简称，一般应是各机关的办公厅（室）或文秘部门；印发日期居右空1字标注，用阿拉伯数字完整写明年、月、日，后面加“印发”二字。

（1）翻印文件时需标出翻印机关和翻印日期，并标注在印发机关和印发日期的下方位置；翻印机关居左空1字标注，用全称或规范化简称；翻印日期居右空1字标注，用阿拉伯数字完整写明年、月、日，后加“翻印”二字。

（2）版记中如有主送机关、抄送机关等要素，应当将其置于印发机关和印发日期之上，用一条细分隔线隔开。

29.页码：页码是保证公文有效性和完整性的标志之一。

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

（1）公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

（2）公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。（3）若公文中的表格需横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

操作路径参考：（1）文件——页面设置——版式：页眉1.5厘米，页脚2.6厘米；（2）插入——页码（对齐方式：外侧）——格式（“— 1 —”）；（3）双击任意页页码位置——选中页码——设置页码字体和字号（字体为宋体阿拉伯数字，字号为4号）。

30.公文二维条码：包含一件公文的基本信息，可以通过计算机扫描识别、登记公文身份。正式公文应在文尾页右下方最末端加印公文二维条码（如有页码，与页码平行，条码上距版心下边缘、右距版心右边缘均为5mm~6mm），其高度不高于13.8 mm、宽度不宽于49.7 mm。

五、公文的特定格式 31.信函格式

发文机关标志：使用发文机关全称或规范化简称，字体使 — 16 —

用红色方正小标宋体（字号自定），居中排布，上边缘至上页边为30mm；联合行文时，使用主办机关标志。

首页上下的红色双线：发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。

份号、密级和保密期限、紧急程度：应当顶格居版心边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为5mm~6mm。

发文字号：顶格居版心右边缘排在第一条红色双线下，与该线的距离为5mm~6mm。

标题：居中编排，与其上最后一个要素相距二行。页码：首页不显示页码，从第2页开始标注页码，序号从“2”开始（标注为“— 2 —”）。

版记：如需印制，可在公文最后一面版心内最下方标注，一般不加分隔线。

32.纪要格式

纪要标志：由“×××××纪要”组成，居中排布（太长时可以分两排排布），上边缘至版心边缘为35mm，使用红色方正小标宋字体。

纪要编号：等同于发文字号，居中编排在纪要标志下加开

2行位置，与红色分隔线之间的距离为5mm，可以采用“〔xxxx〕第x期”的形式，年份标注用全称，期号不编虚位。

红色分隔线：中间不加五角星。

出席人员、请假人员和列席人员的编排规则：用3号黑体字在正文或附件说明下加开1行居左空2字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号方正仿宋体字标注出席人单位及职务、姓名，同一单位不同人员之间、不同单位之间分隔符号根据实际情况确定，回行时与冒号后的首字对齐，段末加句号。如需标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”两字改为“请假”或“列席”外，编排方法同前。

只标注参会人员的编排规则：用3号方正黑体字在正文或附件说明下空一行顶格编排“参会人员”，后不加冒号，另起一行前空2字，用3号方正仿宋体字标注参会人员名字，名字后加开2字编排单位及职务。

纪要不加盖印章。

纪要格式还可以根据实际情况制定。33.《x办通报》格式

发文机关标志：由“x办通报”组成，居中排布，上边缘距版心上边缘35mm，使用红色方正黑体字。

发文编号：等同于发文字号，居中编排在发文机关标志下加开2行位置，与红色分隔线之间的距离为5mm，采用“〔xxxx〕 — 18 —

第x期”的形式，年份标注用全称，期号不编虚位。

红色分隔线：中间不加五角星。

其余格式要素的编排方式同正式文件（参见式样十三、十四、十五、十六）。

六、公文式样

34.本标准随附公文式样20个，详见式样一—式样二十。35.各式样中，版心尺寸和位置、各要素位置、每页行数、字体等均按本标准编排，但所有文字、数字、标点符号均为示例文字，用以表示公文相关要素编排位置，供排版时参考。各式样中的发文机关标志为示例标志，各单位在应用时，需用上报市委办公厅备案的发文机关标志予以替换。排版所需方正__GBK字库，可在全市党政内网下载，网址：http://23.1.0.1/note/download/ttf/fz_GBK_font.rar。

七、附则

36.本标准由中共重庆市委办公厅制定并负责解释。37.本标准自印发之日起施行，此前有关文件印制标准和要求与本标准不符的，以本标准为准。

第二篇：公文写作要求

公文写作要求

WORD文件

 字体：公文统一字体规定为宋体；

 字号：公文字号正文为四号字，标题为二号字加黑居中；  行间距：公文行间距统一为1.5倍行距；

 编号：编号级别顺序为1, 1.1,1.1.1，但须注意不要使用WORD自带的编号功能；其中第一级编号名称可加黑；

 页脚：页脚居中，格式为x/y，其中X为第几页、Y为总页数。EXCEL文件

 字体：字体规定为宋体；

 字号：表格内容为10号，表徽为12号加黑，表头为14号加黑；

 底色：表徽底色为灰色，其他部分底色为无色；

 字体颜色：除特殊需要标注的内容外，一律为黑色；

 表格打印区域：请在制表时确保表格宽度在页面范围内，不要超出页面打印区域范围，如表格过宽，可以调整页面设置为横向；

 表格外框：表头以下内容为粗黑框，表头上、下、左无边框，表格正文为实细黑框；

 表格行高需根据表格内容调整，但要确保行高一致；

 表格正文存在相同内容时要合并单元格，不得出现空白格，表头必须合并单元格；

 表格正文内容居左且采用自动换格格式，但表头、表徽、序号居中；

 表格正文内所有日期格式统一为20XX年X月X日；

 表格正文内所有货币格式统一为 ¥1,000.00，保留两位小数位；

 表格正文内所有数字整数统一不保留小数点后数位。特殊要求

为确保打印出的公文美观，所有公文页边距统一为上下2CM，左右2.5CM。如公文页数较多需要装订成册时，左边页边距为3CM，右边页边距为2CM。

语言使用规范

 使用普通话、不使用方言；

 使用书面语言、不使用口语、网络用语等；

 如非特殊情况，尽量不使用英文字母缩写；

 尽量使用公司统一规定的规范用语，避免使用原行业、原单位、原地区的一些约定俗成的用语。

第三篇：公文写作要求

一、切戒长而空，提倡写短文

在党政机关和企事业单位的公文中，目前存在着一个突出的问题：文章长而空。一是空洞议论多；二是叙述过程多；三是面面俱到多。如何克服这些问题？

首先，要树立“生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风，尤其是上行文，少说空话、套话，把公文写短些、写实些、写精些。

第二，注意公文的效用。党政机关，企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具，所以要重点考虑要达到什么目的，解决什么事，需要基层做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。

第四，内容要充实，提倡写短文。如十五大报告和九届人在政府工作报告这样重要的报告，才万字左右。

二、避免“三旧”，力求“三新”

1、避免道理旧、办法旧、表述旧。

2、力求观点新、材料新、角度新。

三、详略适宜，突击垂点。

平铺直叙，面面俱到，没有重点或重点不突击，是公文中觉的事，主要是：

一是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情说得全。

二是不分主次。平均着墨，该详不详，该略不略。

三是，流水账，全过程。只写“干了什么”，不写“干得怎么样”不作分析，平平淡淡。

如何突击重点？要掌握详略适宜的原则。

一是：实则详，虚则略。

二是：新则详，旧则略。

三是：特点详，一般略。

四、紧扣主题，材料与观点要统一

材料是文章的基础，观点是文章的统帅。材料与观点的关系，是被统帅与统帅的关系，观点统帅材料，材料说明观点。材料与观点必须高度统一，这是写好公文的基本要求。

处理好材料与观点的关系，达到两者的统一：

一是：先“立意”，紧扣主题。“意”即主题、主题思想、总观点，是一个意思。立意之后文字材料必须紧紧围绕主题，选材必须服务于主题。

二是：概括必须准确。概括不准主要包括有时概括过宽，有时概括过窄，“过宽”、“过窄”，就是概括失度。

要克服这个弊端，取决于对事物（材料）的深入研究，从掌握的材料中提练出观点来，精心推敲操练出来的观点，才能准确，材料和观点才能统一。

公文写作要求责任编辑：飞雪 阅读：人次

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第四篇：公文写作格式要求

公文写作格式要求

一、公文纸要求：纸张A4纸

二、版式要求一版式

1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米 2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米 3.行间距1.5倍行距

4.纸型与打印方向采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。字数、年份不能回行。

三、正文和文档 1.标题宋体二号字加粗 2.正文仿宋三号字

3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。建议表格内文字用小4号宋体固定值15P 4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字

5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号

6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“

一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。为“①”2若结构层次少则第一层为“

一、”第二层为“1.”。3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。附件的名称应与所附文件的名称保持一致。公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“2012年9月1日”字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。

四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。

第五篇：公文写作要求

公文写作字体要求

常规文件

一、标题：方正小标宋（简体）、小二号字（加粗）

二、正文：仿宋GB2312、四号字

三、行间距：

1、标题：“固定值”36——38磅之间，以36磅为宜

2、正文：“固定值”21——24磅之间，以24磅为宜

四、字间距：一般不作要求

红头文件

一、标题：方正小标宋（简体）、二号字（加粗）

二、正文：仿宋GB2312、三号字

三、行间距：

1、标题：“固定值” 38磅

2、正文：“固定值“ 28磅

四、字间距：一般不作要求

各级标题字体要求

一、标题：方正小标宋（简体）、二号字（加粗）

二、主标题（又称一级标题）：黑体加粗四号 三、二级标题：楷体GB2312 四、三级标题和正文：仿宋GB2312

如何写好公文

一、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。

二、要写好公文，就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。

三、要写好公文，就要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。

四、要写好公文，就要研究和掌握公文写作的基本规律。学生会工作公文的规律性、固定性很强，它与党委、政府办公厅（室）的公文相比，写作难度要小得多。因此，只要肯下苦工，谁人都可以掌握、都可以写好。

1、学习和研究公文写作专著。

2、要分门别类地收集别人、别部门的优秀公文。

3、抓住“一个中心”和“三个基本点”。每份公文一般只有一个中心思想，多中心难以成文。这就要求我们在提笔写公文之前，首先要确定中心，明确思路，然后据此去收集观点和材料。中心思想从哪里来？从上级精神、领导意图和客观实际中来，而不要从我们个人的兴趣喜好中来。如果在中心不明、思路不清时即着笔，公文就会越写越难写，最后只好废掉重来。在明确了中心思想和基本思路的基础上，抓好三个基本点，或是“三部曲”。对下布臵工作的公文，在一般情况下，一要写明“为什么要做”，即目的、意义或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事项；三是“做成什么样’,即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。对上汇报工作的公文，一要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”；二要写明“怎样做的”；三要写明“做得怎么样”及体会、效果和经验。第一部曲的“我们做了什么”，多用于上级有布臵、有要求的汇报，写这样的汇报，要少写或不写目的、意义和原因；“我们为什么要做”，则常常是自发的、创造性地开展工作，是主动地对上汇报或对下发动，这就需要把开展工作和活动目的、意义、原因叙述清楚。在《讲话》写作上，若是综合性的，又是例行性，其第一部曲为截至目前的基本情况和经验体会，第二部曲为下一步的目标和任务，第三部曲为完成任务、做好工作的主要措施。若是专题讲话，其“三部曲”一般为意义、目标和措施。

五、要写好公文，就要了解领导意图。领导意图必须不能与法律、政策相违背，领导意图排在法律、政策之后。

六、要写好公文，要注意“悟”，道理是悟出来的，要把别人讲的道理变成自己的东西，听和看不可少，个人“悟”更重要，传说古人王羲之写字曾有一段时间在水平上停滞不前，在无意中观看了女子舞剑之后，引起了联想和思考结果开了“悟”，从而使自己在书法和诗词上产生了一个很大的飞跃。

怎样写公文（重点）

公文写作是一项综合性、技术性、业务性工作，一个称职的机关干部（不仅仅是文书、秘书、档案工作者，而且包括全体机关干部），应当具有较高的文书处理能力和公文写作水平。严格意义上的公文写作水平，是公文写作者和文字水平的综合反映。

一、公文的形式与要求

文艺写作是一门艺术，公文写作也是一门艺术。这门艺术最基本的表现，就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。具体讲有以下五部分：导语要提笔入题、正文要主题突出、表述要正确无误、篇章要条理清楚、结尾要当断即断。

（一）、导语要提笔入题。“头好半篇文”、“开门见山，起笔入题”，是公文开头的基本写法。由于公文的文种、行文对象、所谈问题有所不同，公文导语的写法也有所不同。比较常见的有：

1、根据式。用“根据”、“遵照”、“按照”等介词组成的借此结构的句式。例文：根据***有关规定，结合我校实际，现就加强*****管理，提出如下意见，请遵照执行。

2、目的式。用“为”、“为了”等介词组成的介词结构的句式，直接交代发文目的。例文：为了深入开展******工作，促进*****任务的圆满完成，现将*****工作安排如下。

3、原因式。用叙述句陈述制发公文的原因。例文：加强对***的管理，对于促进*****发展，保证数学质量具有十分重要的意义。鉴于本学期以来教师科研工作管理中存在的问题……

4、原因加目的式。

5、根据加目的式。为全面做好本学期期中教学检查工作（目的），根据**通知精神（根据）……

（二）、正文要主题突出。公文的中心就是公文所谈的问题和事由。无论什么文中的公文，从头至尾，通篇内容都要围绕问题和事由来写。与主题和事由无关的，即使再“重要”也不能写。

（三）、表述要准确无误。在上行文中，向上级领导机关汇报情况，反映问题，请示工作，都必须真实、客观、全面，不可弄虚作假。在平行文中，与有关部门商洽工作，求得支持和帮助，需要真实、准确地通报情况，不允许相互欺瞒。在下行文中，上级向下级发出指示或批复，也要切合实际，不能盲目指挥。衡量一件公文在文字上是否准确无误，有这样一些标准：传达党和国家的方针政策和有关规定不走样；反映客观实际情况不片面；立场、态度、观点不含糊其辞；前后文不自相矛盾；语言合乎逻辑，不致产生歧义；引文与引文出处，具体数字了、人名、地名、时间、地点不出现错误。

（四）、篇章要条理清楚。条理清楚只要是指公文篇章结构严密，层次分明，逻辑性强。公文的结构形式比较常用的有四种：

1、一段式。通篇只有一段文字。内容比较单一的通告、请示、批复、函，结构形式往往是一般式。

2、分段式。大多数公文采用分段式结构。

3、分条式。一些规定、条例、章程等，往往采用分条式结构。

4、章节式。一些内容丰富、篇幅较长的公文，王万采用章节式结构。

（五）、结尾要当断即断，是指当所讲的问题或事由及解决问题的要求、办法都已交代清楚，就果断的结束全文，不拖泥带水，不画蛇添足。

二、公文的语言与修辞

公文的语言特点：准确、简练、严谨、庄重、生动。

准确：所谓准确，是说公文在语言表达上完全符合客观实际，明确无误。

简练：严格意义上的公文，其语言应简练到多一字不可，少一字也不可的程度。长而无物是写作的大忌。能把一件小事写成“万言书”未必是真功夫，二把一件大事写成“千字文”、“百字文”才是真功夫。例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我们处里还没有取暖电器，希望你们资产处尽量挑拨给我们，好用来满足紧急需要。是不是可以，等待你们迅速答复。”

B：“严冬在即，我处尚无取暖电器。请速调拨配给，以应急需。可否，盼复。”

A和B两篇例文，谁更简练，一目了然。

公文写作格式要求

活动策划

标题：活动名称 前言：活动背景 正文：

一、活动目的

二、活动主题

三、活动时间

四、活动地点

五、活动对象

六、组织单位

七、可行性分析

八、前期准备

九、活动内容/活动流程

十、后期工作

十一、注意事项

（注意：

1、小标题须加粗；落款：居右，例：

2、小标题不得超过九项）物理与机电工程学院学生会办公室

2016年10月17日

活动总结

1、活动概况（包括目的、时间、地点、对象、准备等基本情况）

2、活动开展情况

3、活动成果（没有取得成果的可以不写）

4、对活动情况总结及反思，提出改进方法

工作总结

1、前言

2、开展的工作

3、对工作总结反思，并提出改进方法或努力方向

会议流程

1、会议时间

2、会议地点

3、出席嘉宾

4、主持人

5、会议主要内容

会议记录

1、会议时间

2、会议地点

3、主持人

4、出席人：出席会议的领导或老师

5、列席人：出席会议的学生主要干部

6、缺席人：缺勤人员