公文写作规范格式要求（推荐五篇）

第一篇：公文写作规范格式要求

格式如下：

主 标 题（二号方正小标宋）

副标题（三号楷体居中）汇报单位（三号楷体居中）汇报日期（三号楷体居中）

正文（三号仿宋，行距28磅，数字Times New Roman字体）………………………………………………………………

一级标题（三号黑体）正文……………………..二级标题（三号楷体）正文……………………..三级标题（三号仿宋加粗）正文……………………

页面设置：上空3.9厘米，下空3.3厘米，左空2.8厘米，右空2.8厘米

页码：4号阿拉伯数字，左右各放一条一字线，单页码居右，双页码居左。

第二篇：公文写作规范

公 文 写 作 规 定

一、公文写作排版

（一）标题：正文标题用宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“

一、”用黑体字3号；二级标题“

（一）”用仿宋体字小3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均用仿宋体字4号加粗。

（二）正文：仿宋体字4号（行距为固定值24.5磅）。

二、公文写作格式

（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。

1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。

（１）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。（２）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用仿宋体字4号，回行时仍顶格。

（3）正文：是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行，每自然段空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。

（4）附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。公文如有附件应作附件说明，即在正文下空1行左空2字用仿宋体字4号标识“附件”，后标全角冒号和名称；附件如有序号

使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如“附件1”）。附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。

（5）成文时间：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全，“零”写为“〇”；单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称，只标识成文时间；成文时间置正文右下方，右空4字。

（6）印章：指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章，是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。

（7）附注：一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明，公文如有附注用仿宋体字4号，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。

2．版记：一般由主题词、抄送机关，印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页（封四，亦称封底），版记的最后一个要素置于最后一行。

（1）主题词：是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用标宋体字3号；词目之间空1字。主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列，除类别词外，最多不超过5个。

（2）抄送机关：是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

（3）印发机关和印发时间：印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用机关办公室名称，位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用仿宋体字4号。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用4号阿拉伯数码标

识。

（4）印发份数：置印发时间之下，右空3字，用仿宋体字4号和阿拉伯数码标识。

（5）版记中主题词、抄送机关，印发机关、时间等要素之下分别加一条反线，宽度同版心。

二〇一二年四月

第三篇：公文写作要求

常用公文写作要求

一、公文写作的共性要求：

（一）、确定文种

公文文种体系中包括有：条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪要等。

文种是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、目的、受文对象确定采取哪个文种。

选择公文文种的依据主要有三个方面：一是看作者与主要受文者间的工作关系；二是看作者的法定权限；三是看行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。(二)、规范写作

公文写作要努力做到“七个规范”：

1、主题规范。主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题，公文也不例外。公文主题的提炼标准，就是集中单

一、鲜明显露。要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。

2、使用材料规范。公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。所谓真实，就是实实在在存在的、能够反映当前事物本质规律。我们分析问题时，所列举的现象，不是假的人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。新鲜有力，就是我们所列举的、分析的问题、提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的。

3、文章格式规范。公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。

标题的写法：公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。

主送机关的写法：一是只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；二是只能写一个主送机关，其他需要送达的受文机关采取抄送方式；三是用统称或者规范的简称，不能随意写，如市政府、市人民政府都是规范的简称，但不能写成市府；四是行文关系，只能逐级行文，一般不能越级行文，某些经费请示属特殊情况。

正文的写法：正文是主送机关以下、结束语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。一般是在主送机关之后，先写一段或几句导语，说明写这篇公文的原因、根据或者目的，导入正文。正文要做到逻辑层次清楚有序，说理简洁准确并力求深刻，用语符合规范。

结尾的写法：正文写完后，一般要写几句号召的话，或者表决心、态度的话。《请示》要说“妥否，请批示”；《意见》要说“以上意见若无不妥，请批转执行”；《通知》和《报告》可以不要结尾，说完就落款结束；讲话稿类的一般有鼓劲、号召的话语；汇报材料一般有表示感谢和今后打算、态度的话语。

4、文字表述规范。公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂，体现字面意义而非联想意义，讲求陈述性、写实性，而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主，据事说理，言之有物。

5、公文排版字体要求。标题：小标宋体，二号字。正文：仿宋，三号字。

行间距：一般设置“固定值”28磅。字间距：一般不作要求。

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体。

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）。

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）。发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体。

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）。标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体。正文的字体：常用3号或4号仿宋体。附件的字体：常用3号或4号仿宋体。

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体。主题词的字体：常用3号或4号黑体。

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字。

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文。

主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）。二级标题为三号黑体。三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。

6、标点符号使用规范。该用逗号用逗号，该用句号用句号，需要慢慢积累琢磨。要注意：转发上级或下级文件时，标题一般不用标点符号。

7、数字和计量单位使用规范。一般使用阿拉伯数字，前后要统一，不能一时用大写，一时用小写。

8、印制规范。包括印制格式、排版、用纸规格，紧急程度、发文机关、发文字号、印制份数、发送单位、印制机关等要素标识。

印制格式（印制方式）：两种，红头文件和白头文件。红头文件一般适用于正式形成的请示、报告、意见、通知、函等文件。白头就是不冠特定的文件用纸，直接排版印制，一般会议印发的讲话稿、汇报材料等用白头印制。

签发：公文的制作签发程序很严谨，不能谁写谁签都行。重要文件要一把手或单位主持工作的领导签发，一般文件由一把手、分管领导或主要领导委托的领导签发。

印鉴：即盖章，也有讲究。首先是不能盖倒了；其次是要盖在单位落款和成文时间之间；联合行文的落款盖印，一般每排平行落两个单位的名称，依次往下排，盖印时不能相互侵占。

成文时间：领导签发的时间，而不是拟稿的时间和印制时间，印制时间在版记部分专门有一栏，哪天印的就写哪天。

二、几种常用公文（文种）的写作

（一）、总结

总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。

总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。写作关键和重点：其特点是实践性、经验性、自述性、理论性。

撰写总结要注意以下四点：收集和占有材料；实事求是，一分为二；围绕中心，突出重点；叙议结合，语言简朴。

（二）、计划

是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件，明确下一步做什么、怎么做。工作计划要有操作性。计划、规划、方案、要点，都属于计划类公文范畴。计划类公文必须具备目标、措施、步骤三要素。计划类公文有两种格式：一是文字表述式，一是图表式（目前图表式越来越多，清晰、明了、包含的信息量大）。

撰写计划要注意以下三点：从实际出发，量力而行；计划中的目标、任务、指标等要写明确；使用表格表达计划内容，表格设计要简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现。

（三）、请示

请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准或指示时使用的文种。

写请示要注意几个问题：第一，只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项。第二，一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。第三，一般不越级请示，但特殊情况除外（如经费请示），在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。第四，要简短精炼，简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的经费主要是用作哪个方面。

撰写请示要注意以下三点：不越级请示；不多头请示；要一文一事。

（四）、报告

报告是典型的上行公文，是向上级汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等用到的文种。报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者就某项工作提意见或建议，但不一定需要批复。

报告的分类：第一，工作报告，是按照上级机关要求作的报告，如政府工作报告；第二，情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况；第三，回复性报告，回答上级询问、落实上级临时交办的某项工作。

报告的写法：

一、导语，说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告；

二、总体结构一般是：①基本情况，②主要做法，③收到的效果，④存在的问题，⑤今后工作的建议。

三、结尾。

（五）、会议纪要

会议纪要——传达会议议定事项和主要精神，要求各与会单位共同遵守和执行的文种，它是由会议研讨情况和成果摘要综合而成。

会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、座谈会议纪要。

（六）、述职报告

述职报告——述职者在被考核过程中，向自己的任命部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用的一种事务文书。

（七）、意见

意见分为上行意见、平行意见、下行意见三种，上行意见一般上级要作出处理或者答复，平行意见则一般提供给对方参考，对方可以不执行，下行意见则具有指示性，下级应该遵照执行。意见的写法也不是固定不变的，但一般应该包括几个方面的内容（以印发关于开展某项工作的意见为例）：指导思想和原则、目标和意义、方法和步骤、工作要求等。

（八）、通知

通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等，都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印发都行。属下行文，要下级机关（或受文对象）明确做什么、怎么做（这与请示、报告不同，比意见要细），要具有操作性。例如写一个会议通知，开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等，要一、二、三逐一说清楚，让看的人一看就明白。通知可以不写结束语。

第四篇：公文写作要求

公文写作要求

格式要求：

一、策划书

1、封面标题。字体黑体，字号初号或一号。（视标题长度而定）

2、目录。使用word生成的目录，行距3倍。（具体可视目录长短改成2倍或者1.5倍。）

3、一级标题。字体黑体，字号小三，加粗。

4、二级标题。字体宋体，字号四号，加粗。

5、正文。字体宋体，字号四号，行距为单倍行距。

6、附表。表格水平居中，表格内字体为四号，多余表格删除，表格不够自行添加。

二、工作计划、工作总结

1、封面。字体黑体，字号初号或一号。（视标题长度而定）

2、一级标题。字体黑体，字号小三，加粗。

3、二级标题。字体宋体，字号四号，加粗。

4、正文。字体宋体，字号小四，行距1.5倍。

5、附表。字体宋体，字号小四。

第五篇：公文写作要求

公文写作字体要求

常规文件

一、标题：方正小标宋（简体）、小二号字（加粗）

二、正文：仿宋GB2312、四号字

三、行间距：

1、标题：“固定值”36——38磅之间，以36磅为宜

2、正文：“固定值”21——24磅之间，以24磅为宜

四、字间距：一般不作要求

红头文件

一、标题：方正小标宋（简体）、二号字（加粗）

二、正文：仿宋GB2312、三号字

三、行间距：

1、标题：“固定值” 38磅

2、正文：“固定值“ 28磅

四、字间距：一般不作要求

各级标题字体要求

一、标题：方正小标宋（简体）、二号字（加粗）

二、主标题（又称一级标题）：黑体加粗四号 三、二级标题：楷体GB2312 四、三级标题和正文：仿宋GB2312

如何写好公文

一、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。

二、要写好公文，就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。

三、要写好公文，就要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。

四、要写好公文，就要研究和掌握公文写作的基本规律。学生会工作公文的规律性、固定性很强，它与党委、政府办公厅（室）的公文相比，写作难度要小得多。因此，只要肯下苦工，谁人都可以掌握、都可以写好。

1、学习和研究公文写作专著。

2、要分门别类地收集别人、别部门的优秀公文。

3、抓住“一个中心”和“三个基本点”。每份公文一般只有一个中心思想，多中心难以成文。这就要求我们在提笔写公文之前，首先要确定中心，明确思路，然后据此去收集观点和材料。中心思想从哪里来？从上级精神、领导意图和客观实际中来，而不要从我们个人的兴趣喜好中来。如果在中心不明、思路不清时即着笔，公文就会越写越难写，最后只好废掉重来。在明确了中心思想和基本思路的基础上，抓好三个基本点，或是“三部曲”。对下布臵工作的公文，在一般情况下，一要写明“为什么要做”，即目的、意义或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事项；三是“做成什么样’,即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。对上汇报工作的公文，一要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”；二要写明“怎样做的”；三要写明“做得怎么样”及体会、效果和经验。第一部曲的“我们做了什么”，多用于上级有布臵、有要求的汇报，写这样的汇报，要少写或不写目的、意义和原因；“我们为什么要做”，则常常是自发的、创造性地开展工作，是主动地对上汇报或对下发动，这就需要把开展工作和活动目的、意义、原因叙述清楚。在《讲话》写作上，若是综合性的，又是例行性，其第一部曲为截至目前的基本情况和经验体会，第二部曲为下一步的目标和任务，第三部曲为完成任务、做好工作的主要措施。若是专题讲话，其“三部曲”一般为意义、目标和措施。

五、要写好公文，就要了解领导意图。领导意图必须不能与法律、政策相违背，领导意图排在法律、政策之后。

六、要写好公文，要注意“悟”，道理是悟出来的，要把别人讲的道理变成自己的东西，听和看不可少，个人“悟”更重要，传说古人王羲之写字曾有一段时间在水平上停滞不前，在无意中观看了女子舞剑之后，引起了联想和思考结果开了“悟”，从而使自己在书法和诗词上产生了一个很大的飞跃。

怎样写公文（重点）

公文写作是一项综合性、技术性、业务性工作，一个称职的机关干部（不仅仅是文书、秘书、档案工作者，而且包括全体机关干部），应当具有较高的文书处理能力和公文写作水平。严格意义上的公文写作水平，是公文写作者和文字水平的综合反映。

一、公文的形式与要求

文艺写作是一门艺术，公文写作也是一门艺术。这门艺术最基本的表现，就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。具体讲有以下五部分：导语要提笔入题、正文要主题突出、表述要正确无误、篇章要条理清楚、结尾要当断即断。

（一）、导语要提笔入题。“头好半篇文”、“开门见山，起笔入题”，是公文开头的基本写法。由于公文的文种、行文对象、所谈问题有所不同，公文导语的写法也有所不同。比较常见的有：

1、根据式。用“根据”、“遵照”、“按照”等介词组成的借此结构的句式。例文：根据***有关规定，结合我校实际，现就加强*****管理，提出如下意见，请遵照执行。

2、目的式。用“为”、“为了”等介词组成的介词结构的句式，直接交代发文目的。例文：为了深入开展******工作，促进*****任务的圆满完成，现将*****工作安排如下。

3、原因式。用叙述句陈述制发公文的原因。例文：加强对***的管理，对于促进*****发展，保证数学质量具有十分重要的意义。鉴于本学期以来教师科研工作管理中存在的问题……

4、原因加目的式。

5、根据加目的式。为全面做好本学期期中教学检查工作（目的），根据**通知精神（根据）……

（二）、正文要主题突出。公文的中心就是公文所谈的问题和事由。无论什么文中的公文，从头至尾，通篇内容都要围绕问题和事由来写。与主题和事由无关的，即使再“重要”也不能写。

（三）、表述要准确无误。在上行文中，向上级领导机关汇报情况，反映问题，请示工作，都必须真实、客观、全面，不可弄虚作假。在平行文中，与有关部门商洽工作，求得支持和帮助，需要真实、准确地通报情况，不允许相互欺瞒。在下行文中，上级向下级发出指示或批复，也要切合实际，不能盲目指挥。衡量一件公文在文字上是否准确无误，有这样一些标准：传达党和国家的方针政策和有关规定不走样；反映客观实际情况不片面；立场、态度、观点不含糊其辞；前后文不自相矛盾；语言合乎逻辑，不致产生歧义；引文与引文出处，具体数字了、人名、地名、时间、地点不出现错误。

（四）、篇章要条理清楚。条理清楚只要是指公文篇章结构严密，层次分明，逻辑性强。公文的结构形式比较常用的有四种：

1、一段式。通篇只有一段文字。内容比较单一的通告、请示、批复、函，结构形式往往是一般式。

2、分段式。大多数公文采用分段式结构。

3、分条式。一些规定、条例、章程等，往往采用分条式结构。

4、章节式。一些内容丰富、篇幅较长的公文，王万采用章节式结构。

（五）、结尾要当断即断，是指当所讲的问题或事由及解决问题的要求、办法都已交代清楚，就果断的结束全文，不拖泥带水，不画蛇添足。

二、公文的语言与修辞

公文的语言特点：准确、简练、严谨、庄重、生动。

准确：所谓准确，是说公文在语言表达上完全符合客观实际，明确无误。

简练：严格意义上的公文，其语言应简练到多一字不可，少一字也不可的程度。长而无物是写作的大忌。能把一件小事写成“万言书”未必是真功夫，二把一件大事写成“千字文”、“百字文”才是真功夫。例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我们处里还没有取暖电器，希望你们资产处尽量挑拨给我们，好用来满足紧急需要。是不是可以，等待你们迅速答复。”

B：“严冬在即，我处尚无取暖电器。请速调拨配给，以应急需。可否，盼复。”

A和B两篇例文，谁更简练，一目了然。

公文写作格式要求

活动策划

标题：活动名称 前言：活动背景 正文：

一、活动目的

二、活动主题

三、活动时间

四、活动地点

五、活动对象

六、组织单位

七、可行性分析

八、前期准备

九、活动内容/活动流程

十、后期工作

十一、注意事项

（注意：

1、小标题须加粗；落款：居右，例：

2、小标题不得超过九项）物理与机电工程学院学生会办公室

2016年10月17日

活动总结

1、活动概况（包括目的、时间、地点、对象、准备等基本情况）

2、活动开展情况

3、活动成果（没有取得成果的可以不写）

4、对活动情况总结及反思，提出改进方法

工作总结

1、前言

2、开展的工作

3、对工作总结反思，并提出改进方法或努力方向

会议流程

1、会议时间

2、会议地点

3、出席嘉宾

4、主持人

5、会议主要内容

会议记录

1、会议时间

2、会议地点

3、主持人

4、出席人：出席会议的领导或老师

5、列席人：出席会议的学生主要干部

6、缺席人：缺勤人员