新华书店会计利用实例

第一篇：新华书店会计利用实例

1.2004年5月8日，上海浦东王浦图书寄来托收单金额为401634.08元要我公司承付。此笔货款为2000年秋季的《美术练习》。尽管时间久远，但由于一直以来我公司的会计档案管理规范、科学、有章可循，经查本货款已在2001年7月161#凭证、2001年8月24#凭证承付了301634.08元，从而避免了因重复付款而使单位遭受经济损失的可能。

2.2006年7月11日，我公司职工庞香芝反映其6月份的单位代扣电费金额有误。经查6月会计凭证，查出电工在抄电费时将6月扣缴基数填错，致使多扣了她98.50元，查清后将多扣款退回了本人，维护了职工的合法权益，也避免了矛盾的发生。

3.2008年本单位总经理朱桂生离任，省公司派人来怀化进行离任审计。作为一个企业的领导，从走马上任到离任，期间工作业绩如何，不是自己说了就算，要有证据，证据是什么？是会计档案。内部审计小组通过查阅他在职期间单位的大量的凭证、帐簿等会计档案，对他在位期间的情况作出了客观公正的评价。

4.2009年2月23日，上海发行所传真对账单与我单位核对发货账。对账期间从1999年至2005年。对账过程中，发现我公司2005年的一笔退货，码洋为11449.50元，实洋为7662.07元，对方称未收到。针对于此，我们查阅了2005年的会计凭证，通过查找凭证所附的运费发票，找到了当时的托运公司，原来是托运公司没有将货物送达，时间一久，私下将货物进行了处理。据此经协商，由托运公司负责赔偿了退货款，及时与对方核清了债权债务。5.2010年11月，怀化市社保局要求我公司提供2007年—2009年失业保险缴费单。如果不能提供的话，将要求补缴。我公司会计档案负责人与人力资源部的同志一起到档案进行查找，将这三年的缴费单据进行了复印，避免了公司重复缴费金额近8万元。

第二篇：街道档案利用实例

历下区住房保障和房产管理局档案馆

市政局档案为编纂《历下区史志》提供详实资料

市政局编纂《1986-2006年历下区史志》，内容主要来源于单位的文书档案和工程档案。由于市政局文书档案资料中自1986年至今的组织沿革、大事记都已连续记载成册，齐全完整，为2006年前期一稿的编写提供了详实的依据，受到史志办领导的好评。2011年7月史志办召开会议，要求补充完善史志内容，市政局需要补充的内容分别为桥涵、排污管网建设及单位二十年取得的重大成就、长期规划等方面的内容。通过领导的协调及各科室的密切配合，从工程档案中搜集到了历下区桥涵及排水管网、井盖的具体统计数字；在文书档案中查找出近20年局及各科室工作总结、表彰奖励等档案资料，这些资料为补充完善《历下区史志》提供了详实可靠的依据。

（五）凭借档案 维护权益 1、2001年2月6日，中国农业发展银行抚远县支行职工于力强向人事科提出实际工资与应得工资不符的问题，具体情况是：于力强同志在出差工作中发现桦川县支行有一名与他职位、学历、工龄、职称等相关条件相同的同志，比他工资多35元。经查找人事和工资档案发现2000年总行调整工资时，于力强同志的工资没有进行调整。人事科查阅转发总行《关于调整人员工资标准和增加离退休费的通知》后，发现于力强同志符合总行调整工资的规定要求，经与市行人事科联系后，重新调整了于力强同志的工资，并补发了前几个月所欠工资。

2、佳木斯市向阳法院在查办佳市经济开发区基建公司一经济案时，需要查阅佳建一公司针织住宅综合楼图纸，若查阅发案单位图纸，怕惊动发案单位当事人，为了秘密侦查，向阳法院考虑到城建档案馆可能有原始图纸资料，抱着试一试的想法去了城建档案馆，档案馆的同志十分热情，很熟练地从档案分类帐中查出了针织住宅楼图纸，并协助计算数据，通过计算查出佳市经济开发区基建公司在销售商品楼时多计算房屋面积6平方米的违法行为，及时平息了一起上访两年的久诉不息的案件，为消费者挽回损失1.2万元，受到了控告人的好评和赞扬，维护了消费者的权益。

3、唐某是同江市一所中学的高中教师，在晋升教师序列的中级职称时，因他的个人档案里没有晋升初级职称的资料，同时他也提供不出初级职称的资格证明书，从而没有资格申报中级职称。为此，他去过许多部门都没能够解决问题，后来到同江市教委档案室找到了当年晋升初级职称的审批表，使其顺利办理了中级职称的申报。该教师感慨地说：档案真的是太重要了，帮助我解决了晋升职称的问题。

4、邹某于1993年参加工作，又于1995年招为以工代干。2006年按照上级文件的规定，凡属聘干的可转为正式干部，在办理过程中，由于个人档案材料里没有招聘的依据，因此到人事局档案室咨询，查找到邹某档案中招聘为干部时的有关考核材料，为其顺利办理转为正式干部提供了详实的依据。……

（六）解决纠纷 处理上访 1、2007年12月，桦川县永胜乡朝阳村法人代表告发电厂自1993年起排放的煤灰严重污染良田，影响作物生长。要求：（1）立即停止对原告土地的侵害；（2）赔偿土地绝产、减产造成的损失250万元；（3）承担土地恢复地力费用；（4）赔偿对养渔池造成的损失。为此发电厂决定由生产、安监部门负责应诉解决此事，档案室负责提供有关证据。档案管理人员查阅了灰池地质报告、施工记录、测量数据、地质勘测报告等档案材料，从中获取大量数据和依据，为发电厂胜诉创造了条件。

2、同江市林某是畜牧局职工于1985年申请停薪留职一年，合同期满后七个多月未到单位报到，单位根据劳动合同法将其林某作除名处理，并付林某一定补助金。林某不服，说自己并未领取补助金，要求单位重新解决安排上班。于是单位于2007年2月派政工人员到档案馆查实。终于在畜牧局发[1986]95号文件中查找到有关林某除名的申请、批复，以及补助金额的领取材料。档案使无理取闹者在铁证面前心服口服。

3、同江市秀山乡永秀村村民陈某与同村谭某因山林权属问题发生纠纷，经乡、村干部多次调解无效，于是陈某于2004年6月到林业局档案室查阅秀山乡永秀村的林权档案，发现林权证档案中没有谭某提出的归属问题，是谭某本人在其保管的林权证上做了涂改，于是陈某向当地法庭提起民事诉讼，依据林权档案相关证据，维护了其自身合法权益。

4、同江市前卫乡的温某在1996年承包了车某的土地，合同签到2000年，后来他们又在此基础上续签了10年，2007年年初车某想要收回自己的土地，两人为此事闹到法院，温某到档案馆查阅了他们当年在公证处公证的土地承包合同原件，打赢了这场官司，维护了自己的权益。……

（七）编史修志 宣传教育 1、2008年8—9月份，佳木斯向阳区政府编史修志的人员到佳市档案馆共查阅300多卷档案资料。对向阳区前身，佳木斯市二区、长安区、长安社区、向阳公社、向阳区的建置和在政治、经济、文化、教育、医疗卫生、工业、商业、城区建设的原始文件资料进行了查阅。凡是对写区志有用的资料都进行了摘抄或复印，收集整理了400多页重要资料。查档人员说：“这些资料非常的详实清晰，对编写向阳区志最基础的原始材料具有很高的利用价值”。2009年6月份，佳市向阳区政府编史修志人员多次来到市档案馆进行大量系统的档案资料查阅，共查阅300多卷档案资料。对建国初期长安人民公社、工业、企业的变化，职工劳动工资的变化，区文教卫生机构的设置，商业发展和布局；历届人民代表大会，党代会，团代会召开的时间和机构设置等。有些内容已经查到了，但是不准确，还有很多漏掉的内容，认为非常有必要进行细致查阅。在查档结束时，贾山和许长青同志说：这几次的查档，收集到了方方面面的更具体、更准确、更全面的历史资料，充漏、补充了1000多条数据和事例，摘抄了250页。通过利用市档案馆资料，保证了向阳区史志的顺利编写，帮助我们再现了向阳区的历史。对市档案局，档案馆给予我们提供的资料和热心周到的服务，表示衷心的感谢！

2、佳木斯市前进区史志办三名同志，为编写区志于2009年4月至5月中旬，历时半个月的时间，在佳市档案馆进行查档阅卷，共查阅一百余本档案。.这部分档案资料对编写近50年来前进区政府在政治、经济、文化、教育、民政、计划生育、市区人口普查工作都有详细记载。内容详实，依据可靠，为前进区政府顺利圆满做好修志工作提供了可靠的保证。查档人员说：“五十多年的历史资料，保存的这样完好无缺，是没想到的，我们很满意”。3、2005－2006年，同江市粮食局派人多次来同江市档案馆查阅建国初期的档案资料用于编写《同江市粮食志》。一年多来，他们查阅档案资料上百卷，收集了大量有用的素材，经过进一步加工整理，编写了粮食志的相关篇目。这是一本反映同江粮食情况的专业志书，详实的档案资料为该书编制工作提供了大量的素材。目前该书已通过评审，出版发行。4、2000年11月，佳木斯合成实业有限公司在参加全国卷烟订货会上，为扩大市场销售份额，提高企业知名度，充分利用原始档案提供的相关业务资料、照片宣传企业的新产品开发和企业发展历程，公司将把宣传企业作为重要环节。本着这种精神，销售公司的同志来档案室查找相关资料，其中有十二张宣传企业创新发展的相关照片资料、新产品的资料说明、企业简介等。通过公司完整、系统、详实的内容介绍，在这次物资订货会上为合成实业有限公司在全国签订了3500吨销售合同，比去年多签订销售合同1250吨，取得了辉煌的战果。一部分新客户正是通过相关资料认识了解了企业，并同企业建立了客户关系。新老客户也通过展室加深了对企业的印象，为企业树立了新形象。通过此事，企业领导深深体会了企业档案的重要性。档案的作用与效果,在企业的销售中得到更大的体现。……

（九）开发信息 服务三农

１、2004年4月，桦川县梨丰乡东岗村农民丁山在翻新房屋时，邻居张文立及其家人多次阻拦，认为丁山占了他家的地方，双方各执一词，矛盾激化，村上调解不成，丁山无奈只得停工。丁山找到县国土局，查阅个人住宅档案后，认为自己未占张文立的土地。县国土局信访办认定以两家宅基地登记表为依据，按宅基地登记表上所标尺寸进行测量，告知张文立，丁山并未占用张文立家土地。张文立自觉理亏，不再争辩。后在国土资源局工作人员和村干部的劝说下，两邻家抛弃前嫌重归于好。真是：“一纸档案当判官，铁证如山化恩怨”。

２、各地农村信用档案的推出，帮助解决了农户贷款难的问题，为农民增收破解了资金“瓶颈”。2002年以来，桦川县农村信用联社开展了全面建立农户资信档案工作，截至2009年2月底，二万多农户建立了资信档案，其中已有二万多户获得了不同形式和额度的贷款。

３、在园区建设中，桦川县新成镇同力村村民李某所属宅基地被国家依法征用，在发放征地补偿款时，由于李某不慎将宅基地使用证丢失，眼看别人已如约领取补偿，自己却无据可依，李某急得吃不下饭，睡不着觉。同力村的档案管理人员得知情况后，告诉李某在乡村开个证明，然后与李某一起到县国土局档案室查找原始资料，经过确认，将原证证号作废，为李某及时补办了新的宅基地使用证，李某也如愿领取了征地赔偿款。４、桦川县星火乡中星村村民刘某夫妻自1995年起在浙江打工.，看到种粮免交农业税等好政策相继出台，2005年夫妻俩回家耕种自己承包的责任田。一天，刘某发现黄某和他家一样的人口，责任田却比自己的宽，并与黄某发生了纠纷。由于时间太久，村的土地账已丢失，村长到乡档案室查到了土地承包凭证，一场勤劳的蜜蜂有糖吃

纠纷平息了。……

第三篇：档案利用实例

档案利用实例14篇

【篇一】

**年3月份，在植树节到来之际，由**县林业局主办、**县档案局协办的生态建设展览在县文化广场展出，大力宣传生态文明建设。

展览紧紧围绕“绿水青山就是金山银山”的主题，以**生态历史为依托，选取大量珍贵鲜活的历史照片，展示**生态治理的艰辛和成就，突出了“勤朴坚韧、众志成城、筑牢屏障、永保绿洲”的**治沙精神。展览上至1950年，从**县召开的第一场防沙治沙动员会开启，甄选各个时期有代表性照片，下至**年。系统反映了**人民不懈努力与风沙抗争的画面。充分展现**县委、县政府和人民群众认真贯彻党的生态建设方针，防沙治沙，建设美好绿色家园的生动画面。展览不仅展出珍贵的历史画卷，同时描绘了美好的蓝图。从石羊河国家湿地公园建设，农村村庄绿化、农田林间绿化规划、全民造林绿化倍增行动等，让历史、现实和未来相映成辉。

通过展览，县委、县政府号召全县各级干部、广大群众及社会各界携起手来，积极参与植树造林、绿化家园，以实际行动践行“绿水青山就是金山银山”的发展理念，全力打造生态美、产业优、百姓富的美丽**。展览取得了广泛的社会效益。

【篇二】

**年，**县档案馆编纂完成了《确保**不成为第二个罗布泊》――**县生态建设纪实大型画册，供人民群众阅读，产生了广泛的社会效益。

2013年2月5日，习近平总书记在甘肃考察工作结束时的讲话中专门强调：“特别要实施好石羊河流域重点治理和防沙治沙及生态恢复项目，确保**不成为第二个罗布泊”。为认真贯彻习近平总书记重要指示精神，记录**人民在中国共产党的领导下，防沙治沙、兴水抗旱，建设家园、保卫绿洲、脱贫攻坚、经济社会发展的光辉历程，**县档案馆编纂了该大型画册。画册以贯彻习近平总书记重要讲话精神为脉络，撷取珍贵、独特、鲜活的历史照片档案，全面、系统展示了**生态建设进展和取得的光辉成就。画册由“重要指示引航向”“珍贵史档载记忆”“生态脆弱记沧桑”“兴水治沙播绿色”“生态治理显成效”“美丽**绽新颜”等6个部分组成，刊载照片档案186张，并配置文字叙述。画册成为宣传贯彻总书记重要指示精神，宣传生态治理，记录**历史的重要史籍。

【篇三】

**年，在第**个“6·9国际档案日”来临之际，**县档案局开展了一系列丰富多彩的宣教活动。围绕“档案见证改革开放”这一主题，精心安排，巧妙取材，选取了典型的档案事例，从各方面展示改革开放40年**取得的辉煌成就。采取印发宣传材料，制作展板，网上展览等形式，向社会开展广泛的档案宣传活动。生动的教材、典型的事例、简明的图画，使社会公众亲历体会了改革开放的巨大成就，感知了中国共产党的丰功伟绩。翔实的档案史料，一系列丰富的活动，产生了广泛的社会效益。

【篇四】

**年5至6月，中国科学院西北生态环境资源研究院三位研究员廖杰、夏翠珍、刘慧前来**县档案馆查阅相关档案，为正在研究的《中国北方半干旱荒漠区沙漠化防治关键技术与示范》课题组织和搜集第一手的档案依据和大数据支持。**县档案馆依据规定为他们复制可利用档案403件2107页。这些档案上至建国初期，下至**年。集中反映了**地理气候特点、防沙治沙、沙生植物培育、沙漠地下水分平衡、牧草引种、节水技术、成果与效益等方面翔实的历史状况，形成连续、系统、典型的研究史料。由于有专家学者的专项研究，这些档案在课题中起到十分关键的支撑作用，必将随着研究成果的应用发挥经济效益。

【篇五】

近年来，婚姻档案查阅利用率不断提高，婚姻档案在证明婚姻状况、维护妇女权益、小额信贷、解决矛盾纠纷等方面发挥了重要凭证作用。

**籍人王某在西安购买住宅楼，利用婚姻档案证明顺利办理了购房手续；离婚外出新疆多年的王某（女）利用婚姻档案“关于财产分割的协议”，争得应得平房拆迁款20万元；应当事人请求多次向法庭制发档案证明，维护了当事人合法权益；为深圳市公安局龙岗分局制发婚姻档案证明，**户口人士闫某顺利办理户口迁入手续。婚姻档案成为化解纠纷、维护权益、帮助解决问题的好帮手，收到很好的社会和经济的效益。

【篇六】

2020年5月，**县在县城沙井路道路建设暨管网改造中，依据市政工程档案，提前用白灰标记出各路段暖气、供水、路灯、信号灯、弱电等管路位置，特别是标出横向管网位置，使得大型挖掘机得以放心施工，既加快了开挖速度，又保护了原有管道，工程得以快速开展。利用档案，节省了资金、加快了速度，产生了一定的经济效益。

【篇一】

**年3月，**县档案馆接待了两位来自**市**区律师事务所的律师，在出示相关介绍信件后，他们查阅了在**县登记结婚的陈某、马某婚姻登记档案，并由档案馆制发了相关证明。据概述，**籍人陈某现居住**市**区，欠两位律师代理人郭某借款10万元，到期后拒不归还，郭某将陈某起诉到人民法院，但陈某却销声匿迹，无法得到还款。为此两位律师主张以共同债务由张某妻子负责偿还，得到法院支持。由此两位律师取得了婚姻档案证明，档案为凭，预期的经济效益很大。

【篇二】

**年，**县在城北新区建设中，需要拆迁规划区域内居民住宅。在计算和发放房屋拆迁补偿金和安置费时，**县充分依据档案，做到公正、公平、公开。为此事先查阅了该区域内所有居民房屋的土地使用证、房产证档案，核定每户批准的宅基地面积和相关地面建筑物，据此准确计算出每户应该领取的相关费用，并向居民公开相关档案文件复制件。由于有了档案为凭据，大部分居民欣然接受了安置方案，按时进行了拆迁，使得县域建设步伐加快进行。产生的经济效益在数十万元。

【篇三】

**年2月，**县在**一级公路建设中，需要征收县城附近**镇**村、**村、**村等社土地。就土地补偿款问题，与**村七社发生纠纷。原来，一级公路经过该社某路段为荒地，按原则不应发放土地补偿款，但七社社员为了得到更多款项，坚持说是集体承包土地，并阻止工程建设，双方僵持不下。后在县档案局提议下，查阅了二轮土地承包档案，明确了该社土地界限、承包集体土地数量等，证明此路段为国有荒地。在档案面前，原来带头起事的社员无言以对，接受了县上补偿金额，平息了事态，保证了工程顺利进行，产生的经济效益在6万元以上。

【篇四】

**年，县委组织部、县人社局全部规范档案室保存的干部档案。此项工作中，按照干部档案管理规定和上级要求，对每一卷干部档案进行规范整理，缺少的材料要一律补充齐全。由于各方面原因，这部分档案缺少的文件材料很多，时间要求又很急迫。为此，县档案局（馆）抽调专门人员，加班加点，提供档案文件复制服务，共为2300多名前来查档的干部职工提供工作分配、职务任免、转正定级、表彰处分等文件复制件3700余份。认真的态度、热忱的服务、尽责的表现，赢得干部职工广泛好评，档案利用产生了良好的社会效益。

【篇五】

6月3日，**县档案馆接到一个从**省打来的长途电话，特别感谢**县档案馆和工作人员**同志，声称自己顺利地办妥了退休手续，拿到了较高的退休金。言语中包含了朴素的、浓浓的感激之情。

原来，今年4月份，一名风尘仆仆的同志来到**县档案馆，急切地询问能不能查到知识青年上山下乡时分配工作的文件，并带来了青藏铁路公司出具的介绍信。这位同志叫**，现在青藏铁路公司工作，正在办理退休手续，按照公司规定，工龄达到40年，可享受较高的退休金。1971年至1974年，作为知识青年，**在**县**公社小西大队参加生产劳动，后来随父到了**省工作，这段工作经历一直没有计算。工作人员**同志热情地接待了他，细致地查找相关文件，终于在《**县1972年知识青年花名册》中找到了**，之中完整地记载了籍贯、家庭成份、工作时间、工作单位等相关信息，随后为他制发了证明。

群众利益无小事。**县档案馆始终把人民群众对档案资料的查阅利用放在重要位置，想方设法满足群众对档案信息的需求，充分彰现了档案价值，赢得了广泛社会好评。

【篇六】

在**流域重点治理项目总验收之年，中共**县委宣传部会同县水务局、文广局、档案局、电视台等单位，策划、编辑和拍摄完成纪实专题片《龙腾瀚海荡风雷》。

该片依据大量档案史料，生动鲜明地显现了**流域生态变迁，特别是展示了**流域重点治理的成效和成果，启迪人们从中汲取有益价值。专题片从历史回眸、亲切关怀、规划批复、治理措施、目标成效和展望未来等多个角度、多个层面，立体、饱和、充分地展现了**流域重点治理的丰富画面，体现出档案的巨大价值，总结出重点治理取得成效的智慧和经验，从而更好地巩固重点治理所取得的重大成果。

该片通过发行光盘、网络媒体发布等，供机关单位干部职工、社会各界观看，收到广泛的社会效益。

【篇七】

**年2月，**县在**一级公路建设中，需要征收县城附近**镇**村、**村、**村等社土地。就土地补偿款问题，与**村七社发生纠纷。原来，一级公路经过该社某路段为荒地，按原则不应发放土地补偿款，但七社社员为了得到更多款项，坚持说是集体承包土地，并阻止工程建设，双方僵持不下。后在县档案局提议下，查阅了二轮土地承包档案，明确了该社土地界限、承包集体土地数量等，证明此路段为国有荒地。在档案面前，原来带头起事的社员无言以对，接受了县上补偿金额，平息了事态，保证了工程顺利进行，产生的经济效益在6万元以上。

【篇八】

**年，**县在城北新区建设中，需要拆迁规划区域内居民住宅。在计算和发放房屋拆迁补偿金和安置费时，**县充分依据档案，做到公正、公平、公开。为此事先查阅了该区域内所有居民房屋的土地使用证、房产证档案，核定每户批准的宅基地面积和相关地面建筑物，据此准确计算出每户应该领取的相关费用，并向居民公开相关档案文件复制件。由于有了档案为凭据，大部分居民欣然接受了安置方案，按时进行了拆迁，使得县域建设步伐加快进行。产生的经济效益在数十万元。

第四篇：2016档案利用实例三公司

档案利用实例

档案利用典型实例是档案室管理人员所提供的档案信息资料为政治、经济、社会发展带来直接或间接的重大社会、经济效益的典型实例。档案利用典型实例是交流档案工作经验的重要资料；是宣传档案工作以及档案法规的必要途经；是档案利用成果的一种反馈。

例如：

1、实物档案助公司顺利中标

2015年11月，为配合三公司市场部的工程投标，公司档案室提供了新建内蒙古东乌铁路四电工程国家优质工程银质奖；武汉至广州客运专线铁路四电系统集成工程优质工程奖；京包线（集宁-呼太局界段）电气化改造工程“铁路优质工程一等奖”；新建地方铁路三北羊场至上海庙段“四电”及房建工程“优质工程奖”；内蒙古东乌铁路活蚕沟（含）-巴彦淖（不含）段通信、信号、电力、房建电气化工程优质工程奖；中铁电气化局集团三公司哈齐客专项目部火车头奖杯；深圳地铁四号线二期工程455合约-供电、接触网和轨旁辅助设备工程优质工程奖；中国中铁杯奖新建铁路哈尔滨至大连客运专线电力及索引供电系统集成；新建龙岩至厦门铁路LX-VI标“优质工程奖”等15个奖项实物档案及照片，并多次利用。先后顺利中标厦门轨道交通1号线一期接触网安装工程，中标金额2.2471亿元和四平至齐齐哈尔铁路郑家屯至榆树屯站（哈局管内）电气化改造工程，中标金额6.0267亿元。这些照片及实物档案，充分证明了我公司的资质和经营业绩，提升了公司的信誉，赢得了建设单位的高度赞扬。在多项工程投标中，能够顺利中标，我公司成功进入厦门市城市轨道交通市场，为我公司的经济建设做出了应有的贡献。

2、档案管理规范为公司顺利进行国家模拟审计工作 2015年9月，为响应上级公司的治亏暨“双清”工作，中铁电气化局三公司聘请外部专业审计机构，对公司进行全覆盖的模拟审计，对公司各项财务问题进行自纠自查，前后对2010年到2014年财务凭证进行详细检查，精确到每一笔每一项目会计凭证，为协助审计工作，公司档案室提供了近几年会计凭证、明细账及财务报表近600卷，因档案室保存档案真实完整，为审计工作提供了方便，健全的会计凭证为此次审计工作顺利进行，开展公司自查自纠工作。

3、档案工作帮助公司资质就位

2014年，为满足申报施工企业资质，中铁电气化局三公司工程档案室对近几年来大包线、京沪高铁、海青线、龙厦线等10余个项目的竣工文件进行文件扫描，由于对资料的要求高、种类多，数量大，时间跨度长，提供科技档案58卷，为申报工作提供了充实的工程业绩材料。与此同时，档案室还提供了20多项各种施工方面获奖证书、文件的原件及照片档案。最终，我公司申报任务圆满完成，顺利获得了中国中铁三级施工企业前20强第十名。对我公司业绩得到提升，并对今后的企业发展做出巨大贡献，加大市场竞争力、扩大生产经营范围。

第五篇：行政单位会计实例

行政单位会计实例

零余额账户用款额度

[例1]收到代理银行转来的《财政授权支付额度到账通知书》，本月财政授权支付额度为200000元（基本支出拨款）。

–借：零余额账户用款额度 200000.00

–贷：财政拨款收入——财政授权支付（基本支出拨款）200000.00

– [例]开出“财政授权支付凭证”，支付水费2800元。

–借：经费支出----基本支出（公用支出）（水电费）2800.00

–贷：零余额账户用款额度 2800.00

–银行存款

–[例]外单位租借本单位礼堂，收到租金收入3000元。

–借：银行存款 3000.00

–贷：应缴税费150.00

–应缴财政款2850.00

–[例]收到按规定不上交财政的零星杂项收入库存现金1300元。

–借：库存现金 1300.00

–贷：其他收入 1300.00

–借：银行存款 1300.00

–贷：库存现金 1300.00

其他应付款

–[例]收到外单位汇入的在本单位学习进修人员的工资2000元。

借：银行存款 2000.00

–贷：其他应付款 2000.00

– [例]李想出差回来，报销差旅费2800元，原借2000元，补付差额。

–借：经费支出---基本支出（公用支出）（差旅费）2800.00

–贷：其他应收款---李想 2000.00

–库存现金 800.00

– [例]用结余资金购买年利率为3.56%的国债10000元。

–借：其他应收款——有价证券 10000.00

–贷：银行存款 10000.00

–[例]接前例，两个月后该单位将该批国债全部转让，收进款项10800元。

–借：银行存款 10800.00

–贷：其他应收款——有价证券10000.00

–其他收入——利息 800.00

–预付账款

–[例]单位拟采购计算机10台，已办好政府采购的相关手续，按规定将采购所需资金46000元划付到政府采购资金专户。

–借：预付账款 46000.00

–贷：资产基金－预付款项46000.00

借：经费支出——基本支出（公用支出）（专用设备购置费）46000.00

–贷：银行存款 46000.00

–[例]5天后，先后收到供货单位的货物及发票等，货款为46000元，货物经验收合格，安装后交付使用。

–借：资产基金－预付款项46000.00

–贷：预付账款 46000.00

–借：固定资产 46000.00

–贷：资产基金——固定资产 46000.00

– [例]为购买材料（非政府采购项目），向A公司预付货款6000元，开出财政授权支付凭证，通知代理银行付款。

–借：预付账款 6000.00

–贷：资产基金－预付款项6000.00

–借：经费支出——基本支出（公用支出6000.00

–贷：零余额账户用款额度 6000.00

–[例]前已预付货款的A公司材料到货，验收入库。实际金额为6500元（含税），另付运费200元，开出授权支付凭证，通知代理银行补付差额。

–借：资产基金－预付款项6000.00

–贷：预付账款 6000.00

–借：经费支出—基本支出（公用支出）700.00

–贷：零余额账户用款额度700.00

–借：存货 6700.00

–贷：资产基金——存货6700.00

–存货

–[例]办公楼维修，从仓库领用维修材料100公斤，加权平均单价10元。

–借：资产基金——存货1000.00

–贷：存货——库存材料 1000.00

–[例]从民意公司购进办公用品计2600元，验收 入库，约定30天后付款。

–借：存货 2600.00

–贷：资产基金——存货2600.00

–借：经费支出——基本支出（办公费）2600.00

–贷：应付账款——民意公司2600.00

–[例]月末盘点，发现甲材料盘亏5公斤，单价20元，原因待查。

–借：待处理财产损溢 100.00

–贷：存货——库存材料 100.00

–[例]接例19，经批准列作支出。

–借：资产基金——存货100.00

–贷：待处理财产损溢 100.00

–固定资产

–[例]某行政单位2014年1月经批准，通过政府采购购置复印机一台，货款21000元，增值税为3570元，验收后交付使用。款项由财政直接支付。预计使用年限5年，试计算每月应计提

折旧。

–借：经费支出---基本支出（公用支出）（专用设备购置费）24570.00

–贷：财政拨款收入---财政直接支付（基本支出拨款）24570.00

–借：固定资产---专用设备 24570.00

–贷：资产基金——固定资产 24570.00

–从2014年2月开始该复印机每月应计提折旧

–24570/（12*5）＝409.50（元）

–借：资产基金——固定资产 409.50

–贷：累计折旧409.50

–[例]经批准报废电视机一台，原价3200元，累计折旧3000元，残值收入200元，收进库存现金。

借：待处理财产损溢（待处理财产价值）200.00

–累计折旧3000.00

–贷：固定资产——电视机3200.00

–借：资产基金——固定资产 200.00

–贷：待处理财产损溢（待处理财产价值）200.00

–借：库存现金200.00

–贷：待处理财产损溢（处理净收入）200.00

–借：待处理财产损溢（处理净收入）200.00

–贷：应缴财政款 200.00

–[例]开出财政授权支付凭证，购买文件柜5个，计2300元，验收合格，交付使用。–借：经费支出——基本支出（公用支出）（办公设备购置费）2300.00

–贷：零余额账户用款额度 2300.00

借：固定资产——文件柜 2300.00

–贷：资产基金——固定资产 2300.00

–[例]为改善办公条件，决定对一栋旧房进行改建，该旧房原价500000元，累计折旧200000元。–借：资产基金——固定资产 300000.00

–累计折旧200000.00

–贷：固定资产500000.00

–借：在建工程300000.00

–贷：资产基金—在建工程 300000.00

–[例]为房屋改造分期购进各种材料（非政府采购）共计124000元。

–借：经费支出124000.00

–贷：零余额账户用款额度——财政授权支付 124000.00

–借：在建工程 124000.00

–贷：资产基金—在建工程 124000.00

–[例]支付人工费用共计18000元。

–借：经费支出18000.00

–贷：零余额账户用款额度——财政授权支付18000.00

–借：在建工程 18000.00

–贷：资产基金—在建工程 18000.00

–[例]工程改造完成，交付使用，进行转账。

–借：资产基金——在建工程432000.00

–贷：在建工程 432000.00

–借：固定资产432000.00

–贷：资产基金——固定资产 432000.00

–[例]外单位租借本单位固定资产，交来保证金3000元。

–借：银行存款 3000.00

–贷：其他应付款 3000.00

–[例]上述固定资产租用结束，经结算租金收入为2000元，余款退还。

–借：其他应付款 3000.00

–贷：应缴税费100.00

–应缴财政款1900.00

–银行存款1000.00

–[例]通过政府采购完成单位内部局域网的改扩建工程，工程完工，验收合格，总支出为160000元，款项由财政直接支付。

–借：经费支出—基本支出（公用支出）（专用设备购置费）160000.00

–贷：财政拨款收入—财政直接支付（基本支出拨款）160000.00

–借：固定资产 160000.00

–贷：资产基金——固定资产 160000.00

–[例41]通过政府采购购买小汽车一辆，车款129800元，车辆购置税11033元，共计140833元，款项由财政直接支付。

–借：固定资产——小汽车 140833.00

–贷：资产基金——固定资产 140833.00

–借：经费支出——基本支出（公用支出）（交通工具购置费）140833.00

–贷：财政拨款收入——财政直接支付 140833.00

–[例]从上级单位有偿调入小汽车一辆，价款56000.00元，财政授权支付。

–借：经费支出--基本支出（公用支出）（交通工具购置费）56000.00

–贷：零余额账户用款额度 56000.00

–借：固定资产 56000.00

–贷：资产基金——固定资产 56000.00

–[例]将不需用的打字机2台变价出售，原价14000.00元，未提折旧，取得变价收入1000.00元。

–借：待处理财产损溢（待处理财产价值）14000.00

–累计折旧0

–贷：固定资产——打字机14000.00

–借：资产基金——固定资产 14000.00

–贷：待处理财产损溢（待处理财产价值）14000.00

–借：银行存款 1000.00

–贷：待处理财产损溢（处理净收入）1000.00

–借：待处理财产损溢（处理净收入）1000.00

–贷：应缴财政款 1000.00

–应付账款

–[例]购进乙材料一批，计2000元，材料已验收入库，款末付。

–

1、材料验收入库时

–借：存货——库存材料 2000.00

–贷：资产基金——存货2000.00

借：待偿债净资产 2000.00

–贷：应付账款 2000.00

–

2、偿付应付账款时

–借：应付账款 2000.00

–贷：待偿债净资产 2000.00

–借：经费支出2000.00

–贷：零余额账户用款额度——财政授权支付2000.00

–应缴财政款

–[例]发放许可证照，收取工本费、手续费13620元，款项已送存银行。

–借：银行存款 13620.00

–贷：应缴财政款—行政性收费收入 13620.00

–[例]填列“缴款书”，将上述款项上缴国库。

–借：应缴财政款—行政性收费收入 13620.00

–贷：银行存款 13620.00

–应付职工薪酬

–[例]发放本月工资，资料如下：应付基本工资175000 元，各种津贴及补贴65000 元，退休费23000 元。在工资中，扣收职工养老保险12000 元，医疗保险4800元，失业保险12000 元，住房公积24000 元，个人所得税3000 元。实发工资中125000 元由财政统发，82200 元由代理银行发放。

–借：经费支出—基本支出（人员支出）（基本工资）175000.00

–—基本支出（人员支出）（津贴）65000.00

–—基本支出（对人个和家庭的补助支出）（退休费）23000.00 –贷：应付职工薪酬 263000.00

–借：应付职工薪酬 263000.00

–贷：财政拨款收入—财政直接支付（基本支出拨款）125000.00

–零余额账户用款额度 82200.00

–其他应付款—养老保险 12000.00

–—医疗保险 4800.00

–—失业保险 12000.00

–—住房公积金 24000.00

–应缴税费—个人所得税 3000.00

–[例]开出授权支付凭证，支付职工个人交纳的养老保险12000 元，医疗保险4800 元，失业保险12000 元，住房公积金24000 元，个人所得税3000 元。

–借：其他应付款—养老保险 12000.00

–—医疗保险 4800.00

–—失业保险 12000.00

–—住房公积金 24000.00

–应缴税费—个人所得税 3000.00

–贷：零余额账户用款额度 55800.00

–经费支出

– [ [例]经有关部门鉴定和批准，对危房及附属设施进行维修，总支出810000元，财政直接支付。

–借：经费支出——项目支出（大型修缮）810000.00

–贷：财政拨款收入——财政直接支付（项目经费）810000.00

拨出经费核算

–（1）某主管会计单位将基本支出拨款200000.00元拨给所属的二级行政单位。

–借：拨出经费--拨出基本支出拨款 200000.00

–贷：银行存款 200000.00

–（2）二级行政单位收到上项财政拨款收入。

–借：银行存款 200000.00

–贷：财政拨款收入--基本支出拨款 200000.00

年终

[例]办理年终转账（财政拨款收入中基本支出拨款为10098800元，项目经费为1230000元（项目全部完工），经费支出中基本支出为9933743元，项目经费为1230000元（项目全部完工），其他收入 72900.00）

–

1、财政拨款结转

借：财政拨款收入－基本支出拨款10098800.00

–－项目支出拨款1230000.00

–贷：财政拨款结转 11328800.00

–借：财政拨款结转 9946043.00

–贷：经费支出 －基本支出 9933743.00

–－项目支出 1230000

–

2、财政拨款结余

–借 ：财政拨款结转（结余转账）1382757.00

–贷：财政拨款结余（结余转账）1382757.00

–

3、其他资金结转结余

–借：其他收入 72900.00

–贷：其他资金结转结余 72900.00