公文印制格式标准

时间:2019-05-13 16:20:03下载本文作者:会员上传
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第一篇:公文印制格式标准

公文印制格式标准

一、总体要求

1.开本:国际标准A4型纸。

2.版心:版心尺寸为156x225(mm),上下左右边距为25mm,行距固定值30磅,每行28个字。为方便印制,每页行数可视情增加或减少1至2行。特定情况可增减行数适当调整行间距,保持版心高度不变。

3.页码:用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。

4.标点:采用规范全身标点,注意符合中文排版规范。5.装订:左侧装订,采用骑马订或平订,无法用骑马订时采用平订。

二、文头部分

6.密级:用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如果只标密级不标保密期限,两字之间空1字。

7.版头:由发文机关标志和一条横线组成,颜色为金光红色。套印版头时,版头上下、左右位臵要准确。

8.发文字号:文件用3号仿宋_GB2312字,年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“„ ‟”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编01),在阿拉伯数字后加“号”字。

三、主体部分

9.标题:用2号方正小标宋简体字,编排于红色分隔线下空二行位臵,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。副标题用3号楷体字。副标题中的人名,两字中间加开二字,三字中间各加开1个字。“(送审稿)“”(代拟稿)”等字间距为半个字。

10.主送机关:用3号仿宋_GB2312字,主送机关名称后标全角冒号。

11.正文:用3号仿宋_GB2312字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“

一、”“

(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。标点符号要符合排版规则,数字、年份不能折行。段首前空二字,段尾单字不成行。段落之间一般不空行,特殊情况为划分层次,段落之间空一行。

12.附件说明:用3号仿宋_GB2312字,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

13.发文机关署名:用3号仿宋_GB2312字,居右排,后空二字,上空一行,如加盖印章,印章顶端与正文空一行。两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。

14.成文日期:用3号仿宋_GB2312字,首字比发文机关首字右移二字,如长于发文机关,居右排时后空二字。成文日期用阿拉伯数字。

15.附件:用3号黑体字,附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

四、文尾部分

16.版记:由印发机关、印发日期和横线组成(取消主题词和印发份数部分)。印发机关和印发日期一般用4号仿宋_GB2312字,编排在末条分隔线之上。印发机关左空一字,印发日期右空一字。翻印的文件,在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期,格式同印发机关和印发日期。版记中的分隔线与版心同宽,外边的两条用反线,中间的用正线(即上下端线较粗,中间的线较细)。版记位于文件末页版心的最后一行。

第二篇:北京市公安局公文印制标准

关于对 Windows DNS 客户端溢出漏洞 和 Windows SMB Server 远程代码执行漏洞 开展安全加固的通报

据北京网络与信息安全信息通报中心监测发现,Windows DNS 客户端存在多重堆缓冲区溢出漏洞(CVE-2017-11779),Windows SMB Server 存在远程代码执行漏洞(CVE-2017-11780)具体情况通报如下:

1.Windows DNS 客户端中出现多重堆缓冲区溢出漏洞,即Windows DNS 客户端在处理包含 NSEC3 记录的 DNS 响应时,没有进行数据过滤,恶意的 NSEC3 记录能够触发这种漏洞导致DNS 客户端出现内存崩溃问题,甚至可以实现任意代码执行。

目前该漏洞影响范围包括从 Windows 8/Windows Server 2012 到Windows 10/Windows Server 2016 的所有版本,Windows 8 之前的操作系统未受此影响。

建议使用上述计算机应用系统的用户立刻安装微软公司官网在 2017 年 10 月份发布的安全更新补丁。漏洞修复补丁地址为:

-guidance/advisory/CVE-2017-11779。

2.Windows SMB Server 存在 远程代码执行漏洞。远程攻击者利用该漏洞可在目标系统上执行任意代码,如果利用失败将导致拒绝服务。经分析,该漏洞影响版本范围大,一旦漏洞被攻击者广泛利用,将造成较大的攻击威胁,或诱发 APT 攻击。

目前该漏洞的影响范围包括:一是 Windows7 X32-bit Systems SP1、X64-bit Systems SP1;二是 Windows8.1 X32-bit Systems、X64-bit Systems;三是 Windows10 for x32-bit Systems、for x64-bit Systems、Version 1511 for x32-bit Systems、Version 1511 for x64--bit Systems、Version 1607 for x32-bit Systems、Version 1607 for x64-bit Systems、Version 1703 for x32-bit Systems、Version 1703 for x64--bit Systems;四是 Windows Server 2008 R2 for Itanium-based Systems SP1、R2 for x64-bit Systems SP1、x32-bit Systems SP2、x64-bit Systems SP2、Itanium-based Systems SP2;五是 Windows Server 2012、2012 R2;六是 Windows Server 2016。

建议使用上述计算机应用系统的用户立刻安装微软公司官网发布的安全更新补丁。可采取临时防护措施:一是关闭网络,开启系统防火墙;二是利用系统防火墙高级设置阻止向 445 端口进行连接及网络共享;三是打开网络,开展系统自动更新,并检测更新进行补丁安装。

【网络安全工作提示】

鉴于上述两个漏洞危害等级为高危,请各单位根据漏洞通报情况,立即开展整改工作,全面排查安全隐患,认真贯彻落实国家网络安全等级保护制度,严格落实网络安全管理措施和技术防范措施,防止造成危害,突出情况及时反馈。

第三篇:公文排版字体要求以及印制要求

公文排版字体要求以及印制要求

标题:小标宋体,二号字

正文:仿宋,三号字

行间距:一般设置“固定值”28磅

字间距:一般不作要求

政府公文格式及公文字体字号标准

公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。保密等级字体:一般用3号或4号黑体

紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)

标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体

附件的字体:常用3号或4号仿宋体

作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文

主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字

2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字

3、文号用四号仿宋体字加黑

4、签发人用三号楷体字

5、标题用二号宋体字加黑

6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“

(一)(二)

(三)……”用三号仿宋体字

7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)

8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字

9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字

10、印发传达范围用三号仿宋体字

11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字

12、抄送机关名称用四号仿宋体字

13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字

公文各要素和标识简单介绍。

一、眉首部分

主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1.公文份数序号。

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限。

秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘

密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。3.紧急程度。

急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。4.发文机关标识。

发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。5.发文字号。

由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发„1999‟82号”,“×政发”指发文机关代字,“ „1999‟ ”指年份,“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府

在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“„‟”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。6.签发人。

上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

二、主体部分

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。1.公文标题。

一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排

列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。2.主送机关。

指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。3.公文正文。

标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。4.附件。

公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

5.成文日期。

以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“O”)。成文时间标识时,右边要空4字。一般惯例,政府文件日期为大写数字,如“一九九九年十月一日”;党委文件日期为小写数字,如“1999年10月1日”。6.发文机关印章。

按照《××省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是,新《办法》规定,联合上报的公文,由主办机关加盖印章,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。

7.附注。

指需要说明的其他事项。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

三、版记部分

主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。1.主题词。

是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。2.抄送机关。

指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。3.印发机关和印发时间。

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

四、其他

1.格式中的几个用线。

(1)在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线。

(2)版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。2.用纸。

公文用纸一般采用GBA 4型,成品幅面尺寸为210mm ×297mm,纸张定量为60g/m2 ~80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85%,PH值为 7.5~9.5。3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。4.排版规格与印制装订要求。

(1)排版规格。正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。

(2)印刷要求。双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%.M80%。印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。

(3)装订要求。公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。5.页码。

用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页与空白页以后的页不标识页码。

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WORD全套快捷键小技巧

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CTRL+J 两端对齐(操作同上)CTRL+E 居中(操作同上)

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Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。

Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。

Ctrl+E:使光标所在行的文本居中。Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。

Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。

Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。

Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。

Ctrl+K:打开“插入超链接”对话框。Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。

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Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。

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Ctrl+Z:撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。Ctrl+0:将选中的文本每段前增加12磅的间距。

Ctrl+1:若选中的文本行距不是“单倍

行距”,则将其快速设置为“单倍行距”。

Ctrl+2:将选中的文本行距设置为“两倍行距”。Ctrl+5:将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。

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Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up):快速将光标移到文首。Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键):快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。Ctrl+~:打开中文输入法的“在线造词”功能。

Ctrl++:快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。

Ctrl+Shift++:快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。

Ctrl+→:按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。

Ctrl+←:按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。

Ctrl+J:文本两端对齐

Ctrl+L:文本左对齐 Ctrl+Q:段落重置

Ctrl+W:关闭当前文档

Ctrl+Y:重复上一操作(部分操作不适用-

winkey+d :

这是高手最常用的第一快捷组合键。这个快捷键组合可以将桌面上的所有窗口瞬间最小化,无论是聊天的窗口还是游戏的窗口……只要再次按下这个组合键,刚才的所有窗口都回来了,而且激活的也正是你最小化之前在使用的窗口!

第四篇:公文排版字体要求以及印制要求[模版]

公文排版字体要求以及印制要求

标题:小标宋体,二号字

正文:仿宋,三号字

行间距:一般设置“固定值”28磅

字间距:一般不作要求

发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识

下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“„‟”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。

发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

公文纸一般采用A4型

6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“

(一)(二)

(三)……”用三号仿宋体字

11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字

12、抄送机关名称用四号仿宋体字

13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字

第五篇:公文排版字体要求以及印制要求

公文排版字体要求以及印制要求

标题:小标宋体,二号字 正文:仿宋,三号字

行间距:一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求

一、细则:

(一)标题的字体:字体一般宋体、黑体(紧急文件),字号要大于正文的字号。

(二)正文的字体:常用3号或4号仿宋体

(三)附件的字体:常用3号或4号仿宋体

(四)作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

(五)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

(六)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

(七)主题词的字体:常用3号或4号黑体

(八)主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)

(九)二级标题为三号黑体

(十)三级标题为三号仿宋加粗。

(十一)正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)

(十二)大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“

(一)(二)

(三)……”用三号仿宋体字

(十三)附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字

二、成文日期

以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日,成文时间标识时,右边要空4字。例如:二〇一一年十月十七日

三、排版规格与印制装订要求

(一)排版规格。正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。

(二)印刷要求。印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。

(三)装订要求。1.公文应左侧装订(两个钉子),不掉页;2.包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空;3.建议订制公文的底面;4.两页页码之间误差不超过4mm。

四、编号系统

编号采用“一、二、三”“

(一)、(二)、(三)”“1、2、3”“(1)(2)(3)”“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”“A、B、C”“a、b、c”的层次对应的符号系统。

若为了方便内容上的区分,可以自行对不同文书格式进行一定程度上的调整。

共青团 琼州学院委员会

社团联合会 二〇一一年十月十七日

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