公务卡消费票据会计档案的管理工作

第一篇：公务卡消费票据会计档案的管理工作

公务卡结算已经成为一种常规的财务结算方式。因公务卡刷卡后报销POS签购单的会计档案管理已经成为不可忽视的一个问题，因为这类会计档案在保存的时候，随着时间的推移，POS签购单上的字迹在一定时间逐渐退色、模糊不清、甚至消失，怎么才能保证这类会计档案的完整？

公务卡消费票据会计档案的管理工作

为了规范现金管理，减少现金流通，提高资金结算效率，提供更安全、便捷、高效的结算方式以及财政资金管理透明度对公务消费进行更全面有效的审核，堵塞管理漏洞，加强财政监控，提高预算执行力及公务支出的透明度。我们根据（漳财库〔2012〕05号）《漳州市财政局、中国人民银行漳州市中心支行、漳州市监察局、漳州市审计局》关于规范市级预算单位银行账户管理的通知精神，同时，市级国库集中收付改革已基本到位，为进一步规范市级预算单位银行账户的设置和管理，根据《福建省财政厅中国人民银行福州中心支行福建省监察厅福建省审计厅关羽规范省级预算单位银行账户管理的通知》（闽财库〔2011〕11号）等文件，结合我市实际情况，从2012年12月起，市级预算单位公务支出开始强制实施公务卡结算制度，公务卡结算已经成为一种

— 1 — 常规的财务结算方式。因公务卡刷卡后报销POS签购单的会计档案管理已经成为不可忽视的一个问题，因为这类会计档案在保存的时候，随着时间的推移，POS签购单上的字迹在一定时间内会逐渐退色、模糊不清、甚至消失，怎么才能保证这类会计档案的完整，本人就近期来在工作中的经验与大家探讨。

按照会计档案管理要求，会计凭证的保管期限为15年，而各个超市、商场为了节约成本，POS机所使用的热敏标签纸大都是普通的热敏纸。普通热敏纸质，字迹保存时间短（5年），而最差的甚至只能保存几个月。最好的长效热敏纸质字迹长时间有效保存（10年），都远远达不到会计档案保管的要求。在这种情况下怎么保管因刷公务卡而形成的POS签购单会计档案呢？

首先我们知道，刷公务卡所形成的POS签购单基本上是各个商店、超市等POS机打印出的小票，无外乎各种热敏收银纸、卷式打印纸、电脑打印纸、热敏传真纸、工程复印纸、工程绘图纸、再生复印纸等纸制品，其中以热敏纸居多。热敏纸是一种特殊的涂布加工纸，其外观与普通白纸相似，其表层光滑，是由普通纸张作为纸基，上面涂布一层热敏发色层，都涂在普通纸张表面的一面，发色层是由胶粘剂、显色剂、无色染料（或称隐色染料）组成，没有通过微胶囊予以隔开，化学反应处于“潜伏”状态，当热敏纸遇到发热的打印头时，打印头所打印之处的显色剂与无色染料即发生化学反应而变色，形成字迹、图文。了解这些原理后，— 2 — 我们就可以理解热敏收银纸上显色的字迹不稳定、易消褪，致使文件内容难以辨认最终导致刷卡所形成的小票的字迹失效的原因。针对此点我们这可以相应做到以下几个方面的工作：

1、公务卡消费后的小票一定要及时报销。因为热敏纸材料自身的特殊性，再加上环境条件等一系列因素的影响，放置时间长、光照时间长、受热时间长、环境潮湿、接触胶纸等外界条件的作用下还会加速颜色产物的分解，使字迹退色加快，直至自然退色到字迹完全消失在白纸之中。所以必须及时报销，避免POS签购单在个人手中因保管不善，如与其他物品磨蹭，手中汗液、室外高温等因素造成人为性质的字迹分解。另外，公务卡应该享受免息还款期优惠，其免息还款期是指实际刷卡消费交易日至到期还款日之间的时间，享有的免息还款期长短不同，最长56天，最短25天。若超过此时间区，发卡行将从记账日起按照全部应还金额的日万分之五计收复利及按最低还款额与实际归还额差额的百分之五加收滞纳金，并影响持卡人信用记录。因此从这点上也要求公务消费后必须及时将POS签购单交送财务。由财务人员及时转账还款。

2、报销时用碳素笔在空白处写上金额，若能把POS签购单上的消费信息包括消费商户名称、消费日期、消费金额、消费地点等用碳素笔描写一遍就更完整。因为若POS签购单的字迹消失，手写的碳素笔的金额与碳素笔描写的部分起到了补充说明的作

— 3 — 用，更主要的是碳素笔的笔迹保存时间符合会计档案保管的期限要求。

3、公务卡消费报销前将POS签购单扫描或者复印一份，将此扫描或者复印件让经办人签字，与原始POS签购单一起作为凭单附件。虽然法律规定：“下列证据不能单独作为认定案件事实的依据：无法与原件、原物核对的复印件、复制品。”但是与原始小票放在一起，同样具有法律效用。

4、使用公务卡刷卡消费时应注意的事项当我们将卡片交给商户收银员时，请尽量让卡片保持在我们的视线范围内，养成刷卡不离眼的习惯，并留意收银员刷卡的次数，若有任何疑问，可立即联系我们的发卡行确认交易记录。当我们拿到商户交回的消费交易凭条和卡片时，请先确认是否是我们的卡片，同时核对消费金额和币种是否有误。在交易凭条上签名时，签名应与卡片背面的签名尽量一致。在任何的情况下，都不要在没有消费金额的交易凭条上签名。

5、要妥善保管刷卡消费的交易凭条实行公务卡结算方式后，请我们务必妥善保管刷卡消费的交易凭条。首先，交易凭条是我们每月与银行账单进行核对的依据，如果发现账单错误，我们应凭交易凭证及时与发卡行联系；其次，单位财务人员在报销时要根据我们的交易凭证提取消费信息，并将交易凭条作为会计原始凭证入账，如果没有交易凭证，将影响我们的报销和财务人员的

— 4 — 账务处理；最后，如果我们将公务卡用于个人消费，交易凭条也不应随意丢弃，因为交易凭条上有卡号等重要信息，随意丢弃交易凭证可能会给银行卡犯罪分子有可乘之机。

6、如果遗失了交易凭条（银联小票）

怎么办交易凭条一旦遗失无法重新打印。没有交易凭条，单位财务部门在报销时就无法提取公务消费信息进行核实。如果不慎遗失交易凭条，需向单位财务部门提供书面说明，包括交易时间、地点、金额，财务部门查询核实后进行报销，并将此说明作为凭证附件。

7、在日常使用公务卡时，应注意的事项

不要将公务卡和身份证件放在一起；不要将公务卡和密码放在一起；定期修改公务卡密码；密码最好不要使用本人证件号码、生日日期等别人易猜的数字。ATM交易凭条以及在商户刷卡的回单、消费小票、发票要保管好，以便出现问题时进行查证。

ATM交易凭条和商户刷卡回单上打印有我们的卡号等重要信息，请不要随意丢弃，以免给不法分子捡到后制作伪卡、盗用。如果丢弃，请将其彻底撕毁。

在ATM或商户输入密码时，应注意安全，防止周围有不法分子偷看。

随着公务卡的广泛应用，公务卡消费后的户05签购单档案在会计档案管理上会越来越受到重视，为了规范管理会计档案的保

— 5 — 存，将来在原始POS签购单的取得问题上会有所规定，因为退色的快慢还与热敏纸的本身热敏材料有关。这就要求对POS机纸的选择做出一种硬性规定，普遍推出使用保存时效长，具有防水、油、酒精、耐药剂、耐光照、耐磨擦等特性的热敏纸来提高会计档案的保管时效。这或许能从源头上解决公务卡刷卡而形成的尸05签约单会计档案的保管问题，随着科技的日新月异，更高的科学技术将解决此类问题，我们将拭目以待。

第二篇：2013会计继续教育公务卡题

一、单项选择题

（本题型共5题，每小题20分，共100分。每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案。多选、错选、不选均不得分。）1

公务卡改革存在的问题不包括(D)。A．公务卡的使用仍然受用卡环境的限制 B．公务卡不能从根本上避免腐败

C．监督不到位,公务卡无法发挥其实施监督的作用 D．公务卡只能办理公务消费，削减了办理积极性2

公务卡发卡程序不包括(D)。

A．预算单位与公务卡代理银行签订委托代理协议 B．报财政部门备案

C．预算单位统一组织本单位工作人员向代理银行申办 D．为非预算单位人员单独办理3

A．以全部消费金额为计息本金

B．计息天数为该笔交易记账日到该笔账款还清日 C．以未还部分消费金额计收利息，无滞纳金

D．以未还部分消费金额为计息本金，超过最长还款期的期间为计息天数4

下列说法不正确的是（A）。A．单币卡可以任选一个币种进行结算 B．单币卡只用于人民币的结算 C．双币卡用于人民币和外币结算 D．单币卡不能用两种币种结算5

A．信用卡 B．储蓄卡 C．无磁卡 D．借记卡

如果未在公务卡免息还款期内全额还款，则下列叙述正确的是(B)。

公务卡，是指财政预算单位工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的(A)。

第三篇：公务卡

公务卡知识问答

1、公务卡是一种什么银行卡？

答：公务卡是一种贷记卡（信用卡）。贷记卡不同于需要先存款再消费的借记卡（储蓄卡），贷记卡的主要特点是有透支功能，即在透支额度内不需要预先存款可刷卡消费，持卡人只需要在透支免息期内按时还款即可。

2、公务卡与普通信用卡有什么区别？

答：公务卡是金融机构为行政事业单位及其在职职工发放，主要用于公务活动开支的一种贷记卡。除了普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期功能外，公务卡与普通信用卡的主要区别，一是公务卡的持卡人为行政事业单位的在职职工，开卡时必须由单位确认其身份；二是公务卡主要用于公务活动开支；三是我市推行的公务卡是银联标准卡；四是公务卡享受银行免收年费、到期免费换卡等优惠。

3、公务卡可以用于个人消费么？

答：公务卡在满足公务支出的前提下，可以用于个人消费支出，但个人消费部分由自己承担，不得作为公务报销。

4、公务卡结算的适用范围是什么？

答：公务卡的使用范围主要是行政事业单位原使用现金结算方式的零星商品服务支出，包括差旅费、招待费、设备购置费、办公费、会议费、咨询费、租赁费、邮电费、水费、电费、维修费等费用。

5、公务卡结算的基本程序是什么？

答：第一步，经有关部门和领导批准，行政事业单位职工因公务活动的需要，使用公务卡刷卡消费，应取得相应报销凭证和经职工消费签名的消费交易凭条（即银联小票）。

第二步，在规定的时间内，职工持发票、交易凭证、报销的相关凭证等到本部门财务部门申请报销。

第三步，行政事业单位财务部门根据交易凭条的“交易日期”、“卡号”、“系统跟踪号（流水号）”和“消费金额”，通过集中支付系统提取相应的公务消费信息，按规定进行审核后，对符合公务卡结算范围的财务制度规定的支出予以报销。对不予报销的部分，由职工自行偿还。

6、实行公务卡结算方式后对行政事业单位财务管理有什么影响？ 答：公务卡结算方式对行政事业单位财务管理的影响，可概括为两句话：第一句是“两个基本不变”，即现行财务管理制度和报销流程基本不变，现行会计核算办法基本不变；第二句是“一个严格管理”，即对现金的使用实行严格管理。

7、为什么说公务卡结算能够提高公务支出的透明度？

答：实行公务卡计算方式后，一般情况下行政事业单位不再使用现金结算。作为一种电子化的支付手段，公务卡刷卡消费的所有信息，包括消费商户名称、消费日期、消费金额、消费地点等均会被真实、全面地记录下来。单位财务部门在报销时通过集中支付系统的公务卡报销流程自动提取上述信息，对公务消费进行更全面、有效的审核，提高公务支出的透明度，堵塞管理漏洞。

8、为什么说公务卡结算方式不改变现行财务管理制度？ 答：公务卡是以职工个人名义开设的，在没有经过批准的公务消费情况下，职工刷卡消费行为完全属于个人行为，与单位财务部门及财政部门无关。进入报销环节后，单位财务部门要按照现行的财务管理制度与程序对公务卡刷卡消费行为进行合规性审核，确定属于公务消费行为后才能报销；对审核认定不属于公务消费行为的，由持卡人负责还款，单位财务部门与财政部门不承担还款责任。因此，公务卡只是一种新型的结算方式，并不改变现行的财务管理制度。

9、实行公务卡结算方式后，行政事业单位可以继续使用现金结算方式的范围是什么？

答：由于用卡环境等因素的限制，行政事业单位难以在短期内完全避免现金结算。因此，新财办库【2008】4号文件规定，属于下列情况之一的，市级行政事业单位可继续使用现金结算：

（一）发放慰问金或其他抚恤救济性支出；

（二）发放给非本单位职工、单笔金额在1000元以下的一次性费用；

（三）支付给单位临时聘用人员（不含长期聘用人员）的费用；

（四）在不具备刷卡条件的商业服务网点发生的零星支出；

（五）其他特殊情况确需使用现金的。

10、职工可以开设多张公务卡吗？

答：公务卡实行“一人一卡”，职工不能开设多张公务卡。

11、如果单位职工已经持有普通信用卡，还需要开设个人公务卡吗？

答：需要。原因有二：一是为了保障金融信息安全加强对公务卡监控和管理，我市规定公务卡统一使用银联标准卡，而目前的普通信用卡多数不是银联标准卡。二是财政部门与银联部门要登记所有公务卡的相关信息，并将公务卡的公务消费从银联业务系统中提取到国库集中支付系统上，以便行政事业单位在报销时提取和查询。如果使用普通信用卡，行政事业单位就无法通过财政国库支付系统提取和查询公务消费信息，不能完成公务卡报销业务。

12、离退休人员可以开设公务卡吗？

答：新财办库【2008】4号文件规定，公务卡的开卡人为行政事业单位在职职工。离退休人员不属于在职职工，因此不再开设公务卡。

13、行政事业单位及职工开设公务卡后，还要经过什么程序才能实行公务卡结算？

答：第一步，公务卡登记。行政事业单位及职工开卡后，发卡银行要按照规定将下述内容报送行政事业单位，由单位将相关信息录入到公务卡支付系统，具体内容有：单位名称、开卡人姓名、卡号、身份证号。第二步，进入集中支付系统。下载公务卡消费信息，办理公务卡结算和报销程序。

14、行政事业单位职工调换工作单位后，原公务卡怎么处理？ 答：职工调换工作单位或办理离退休或辞职后，原单位财务部门应及时通知本单位公务卡代理银行，由银行应将公务卡更变情况报告本级财政部门与银联，同时银行根据本行规程将职工的公务卡转（换）为普通信用卡。公务卡转（换）为普通信用卡后，不再享受免公务卡免年费等特殊优惠，财政部门也不再提取相应的刷卡消费信息。如果该职工换到别的行政事业单位工作，改职工应在新的单位重新申请开设公务卡；如果该职工调换到本地区本级次其他行政事业单位，且新单位的发卡银行与原单位的发卡银行为同一银行，那么职工就不必重新开卡，银行也不必将公务卡转（换）为普通信用卡，只需单位通知发卡银行向财政部门与银联变更相应公务卡登记信息即可。

15、怎样启用公务卡？

答：在拿到新卡（包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡、提前换卡）后，首先，应确认卡面正面的凸起拼音姓名与您填写在申请表上的是否相同，若发现两者有任何不同时，请立即联系发卡银行予以更换。其次，您应该在公务卡背面的签字条上签上自己的名字，并尽量与申请表上的签名保持一致。最后，大多数的发卡银行都规定新卡必须完成“卡启用（激活）”操作，这种规定是保证新卡在寄送过程中不会被他人盗用的保障，请您依照指示通过电话或网络等完成开卡程序。完成后，您就可以进行第一笔刷卡交易。

16、什么是公务卡的免息期？

答：公务卡消费有四个时间概念，分别是交易日、记账日、账单日和还款日。交易日，是指持卡人实际刷卡消费的日期；记账日，只是银行把持卡人的交易记在账上的日期，一般在交易日后的一直两天；账单日，只是银行对持卡人每月（按上一个月的账单日到本月的账单日计算）持卡消费交易“算总账”的日期；还款日，是指持卡人最后的还款期限。账单日与还款日之间的间隔一般是20天左右。公务卡属于贷记卡，可以先透支后还款，享受免息期。免息期是指银行记账日至还款日之间的时间。因为刷卡消费的时间有先有后，所以享有的免息期长短不同。比如，某信用卡账单日为每月15号，还款日为每月5日。如果您在3月12日刷卡交易1000元，银行将这笔消费于3月13日记至您的公务卡账户上，这1000元将在3月15日的账单上列出，您最迟可以在4月5日还款，这笔消费的免息期就是24天（记账日3月13日至还款日4月5日）。

17、怎么才能享受公务卡的免息期？

答：并不是所有的公务卡刷卡消费均能享受免息期，要享受免息期，必须在还款日前全额还款。如果还款日前没有全额还款或选择了最低还款额（最低还款额为全部应还金额的10%）还款，则您不再享受免息期，银行将从记账日起按照全部应还金额的日万分之五收取循环利息。如果连最低还款额都未还足，银行还要按照最低还款额与实际归还额差额的百分之五加收滞纳金，并影响持卡人使用。我市规定，公务卡的公务消费一律全额还款。为了避免不必要的循环利息，建议您对个人消费选择全额还款，而不选择最低还款额还款。

18、使用公务卡刷卡消费时要注意什么？

答：当您将卡片交给商户收银员时，请尽量让卡片保持在您的视线范围内，养成刷卡不离眼的习惯，并留意收银员刷卡的次数，若有任何疑问，可立即联络您的发卡银行确认交易记录。当您拿到商户交回的消费交易凭条及卡片时，请先确认是否为您的卡片，同时应该核对及确认交易凭条上的金额及币别是否有误。在交易凭条上签名时，签名应与卡片背面的签名尽量一致。在任何的情况下，都不要在没有消费金额的交易凭条上签名。

19、遇到商户不具备刷卡条件怎么办？

答：我市规定，在公务卡结算方式的适用范围内，行政事业单位原则上只在具有刷卡条件的商户进行公务消费。对确实不具备刷卡条件的公务消费活动，单位职工应先行垫付现金完成交易，在报销时单位财务部门将款项支付至职工的借记卡账户，不得以现金支付。情况特殊时，职工可向单位申请预借现金，但借款同样应支付至职工的借记卡账户。

20、公务卡可以提取现金么？

答：公务卡可以提取现金。但公务卡提现行为，视同个人消费行为，单位财务部门原则上不予报销。

21、为什么要妥善保管刷卡消费的交易凭条？

答：实行公务卡结算方式后，请您务必妥善保管刷卡消费的交易凭条。首先，交易凭条是您每月与银行账单进行核对的依据，如果发现账单错误，您应凭交易凭条及时与发卡银行联系；其次，单位财务人员在报销时要根据您的交易凭条提取消费信息，并将交易凭条作为会计原始凭证入账，如果没有交易凭条，将影响您的报销和财务人员的账务处理；最后，如果您将公务卡用于个人消费，交易凭条也不应随意丢弃，因为交易凭条上有卡号等重要信息，随意丢弃交易凭条可能会给银行卡犯罪分子有可乘之机。

22、公务卡还款有哪几种方式？

答：公务卡的还款方式有两种，一种是转账或现金还款，另一种是银行扣缴还款。选择前一种还款方式的，公务消费还款由单位财务部门在报销时向公务卡账户转账完成，个人消费还款由您自行通过现金缴款或转账方式完成；选择后一种还款方式，无论公务消费还款还是个人消费还款，均有公务卡代理银行根据您的授权在还款日前自动从您指定的还款账户扣缴完成。如果您选择了后一种还款方式，单位财务部门在报销时就不向您的公务卡账户转账，而且向您指定的扣缴账户转账。

23、因公务卡还款不及时而产生的循环利息和滞纳金，应由谁负担？

答：持卡人使用公务卡结算的各项公务支出，必须在规定的透支免息期内（银行记账日至发卡行规定的到期还款日之间的期限），持合规的报销凭证和经本人签名的消费交易凭条，按照先行财务管理制度规定办理报销手续，因个人报销不及时造成的罚息由持卡人承担，若个人已报销，而单位未能及时还款造成的罚息由单位承担。若因代理银行未能及时向相关公务卡账户还款而产生的罚息由代理银行承担。行政事业单位应制定本单位内部的公务卡管理办法，对公务卡报销的时间以及一些特殊情况的处理作出具体规定。为避免还款不及时形成罚息，建议预算单位应在免息到期3日及时报销还款。

24、如果遗失了公务卡怎么办？

答：我市要求公务卡代理银行提供“失卡零风险”服务，即公务卡挂失后被冒用、盗用的所有风险和损失由发卡行承担；如果您遗失了公务卡，请尽快拨打发卡银行服务电话进行挂失处理。有的银行还要求在电话挂失后进行正式挂失，正式挂失需要您本人或委托他人到发卡银行（或指定网点）办理，具体的事宜您可咨询发卡银行。

25、如果使用公务卡进行个人消费，能够保证消费信息的私密性吗？

答：可以。我市规定个人公务卡主要用于公务消费，也可以用于个人消费。对于个人消费信息，只要不对外提供消费交易凭条，单位财务部门是无法取得相应消费信息的。同时，银行、银联等部门将按照现行规定为持卡人消费信息保密。

第四篇：2016年会计继续教育《公务卡管理办法》

2016年《公务卡管理办法》

一、单项选择题（本类题共10小题，每小题4分，共40分。单项选择题(每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。）1.公务卡消费时，报销凭证必须有（）。A．发票和POS机小票

B．汇总单

C．报销申请书

D．支票存根

A

B 2.公务卡消费时，银行记账日是（A．消费当天

B．消费次日

C．账单日

D．消费日

A

B 3.使用公务卡支付可以达到（）。A．减少现金支付 B．杜绝现金支付 C．杜绝腐败

D．杜绝转账支票使用

A

B 4.下列必须使用公务卡结算（）。

C

C

C

D

D

D）。

A．差旅费机票 B．工程款 C．工资 D．福利

A

B

C

D

5.最长的还款期消费日（）。A．记账日 B．记账日前一天 C．账单日当天 D．消费日当天

A

B

C

6.公务卡实施后，单位运用（）账户配套使用。A．单位零余额账户 B．财政零余额账户 C．人行国库 D．财政国库

A

B

C

7.公务卡制度改革后，坚持（）方向。A．公共财政 B．国库集中支付改革 C．管理会计改革 D．预算体制改革

D

D

A

B

C

D

8.公务卡报销时，资金从（）账户转入。A．预算单位零余额账户 B．财政零余额账户 C．特设账户 D．现金

A

B

C

D

9.公务卡支付属于（）。A．授权支付 B．直接支付 C．支票支付 D．现金支付

A

B

C

D

10.公务卡卡面图案由（）确定。A．全国统一

B．全省统一

C．全县统一 D．全乡统一

A

B

C

D

二、多项选择题（本类题共5小题，每小题4分，共20分。每小题备选答案中，有两个或两个以上符合题意的正确答案，请选择正确选项。）1.公务卡报销不能由（）账户转入。A．现金存入

B．特设专户

C．预算单位零余额账户

D．财政零余额账户

A

B

C

D

E

2.公务卡报销时账务处理（）。A．借：经费支出或事业支出 B．贷：公务卡暂付 C．借：公务卡暂付

D．贷：零余额账户用款额度

A

B

3.公务卡使用后，下列（）项目可以报销。A．个人消费

B．个人原因产生的滞纳金

C．会议费

D．差旅费

A

B

4.国库单一账户体系包括（）。A．预算单位零余额账户 B．财政零余额账户 C．特设专户

C

C

D

D

E

E

D．预算外资金专户

A

B

C

D

E

5.公务卡改革的原则有（）。A．协调配合 B．有机衔接 C．动态监控 D．及时便利

A

B

C

D

E

三、判断题（本类题共10小题，每小题4分，共40分。请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误的，请选择“错”。）1.公务卡可以支付工程款。（）

对

错

2.使用公务卡必须坚持公共财政改革方向。（）

对

错

3.公务卡偿还报销时可以用现金。（）

对

错

4.公务卡改革与国库集中支付制度是一脉相承。（）

对

错

5.公务卡可以用于对私消费。（）

对

错

6.公务卡也可以用于对私销费。（）

对

错

7.公务卡改革后可以杜绝腐败。（）

对

错

8.退休人员可以继续使用公务卡。（）

对

错

9.公务卡报销不需要提供POS机小票。（）

对

错

10.使用公务卡可以推进银行卡产业的发展。（对

错）

第五篇：关于强制使用公务卡进行公务消费的通知

关于强制使用公务卡进行公务消费的通知

各部门、各二级学院：

今年下半年以来，由于财政部门加强了对公务卡强制结算制度的监管和执行力度，通过国库集中支付电子支付系统自动识别拦截并阻止所属预算单位不使用公务卡进行公务消费的报账业务，导致我校一些不按规定使用公务卡进行公务消费的报账业务受到国库集中支付系统自动拦截，无法通过财政业务部门审核。致使前段时间没有使用公务卡进行公务消费报账的教职工无法收到个人垫付的报账款。为避免此类现象再次发生，敬请各教职员工今后对所有公务活动支出(包括科研教改项目支出)务必使用公务卡或通过学校转账结算，公务卡刷卡结算的要保留刷卡小票（报账时必须附上刷卡小票），否则，造成无法支付的后果由其本人负责。

财务处

2015年9月25日

附：国库集中支付系统自动识别阻止截图。

温馨提示：

1.不能使用其他信用卡代替公务卡进行公务消费，消费后必须保留刷卡小票并在刷卡小票上签上该公务卡所属人的签名。

2.网上购买机票、火车票、动车票、车票或其他公务消费也必须使用公务卡结算，并在网银上打印付款明细代替刷卡小票，或是另用纸条记录准确的付款公务卡所有人姓名、付款时间、付款金额（如是分多次付款要分别记录）。

3.过桥过路费可以不用公务卡消费。

4.各部门、各二级学院今后如有新入校教职工时及时通知其办理公务卡，至今尚未办理公务卡的教职工请于2015年10月10日前复印身份证件到财务大厅申报。

5.2015年10月后不使用公务卡或学校转账结算的公务消费，财务处一律不予报账。

6.请各部门、各二级学院秘书务必要将本通知传达到每个教职工，在外出差的也要通过电子邮件等传达并电话确认，如因未传达到位造成不使用公务卡进行公务消费无法报账的情况由各部门、各二级学院负责。