测绘档案保密岗位责任及目录编制制度

第一篇：测绘档案保密岗位责任及目录编制制度

测绘档案各项目目录编制制度

第一条 测绘成果及资料档案必须按要求归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规范、标准。

第二条 接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。

第三条 测绘档案目录编制前，必须先按测绘管理档案、测绘生产技术档案、测绘科学研究档案、测绘教育档案、测绘仪器档案、测绘基建档案等进行归类。

第四条 测绘资料目录的编制工作，应在大地测量控制成果表，地形测量绘制出原图后方能进行。每年六月前编上一年的资料目录； 第五条

测绘资料目录应按天文大地、地形测量分别编制，其主要内容按以下内容编列：测绘项目或名称、范围、等级、比例尺、采用范围、坐标高程系统、精度情况、成图方法、测绘单位和时间(出版单位和时间)、以及资料存放单位等、并有相应的示意统计图。第六条 测绘成果及资料档案应当根据国家要求，制定归档范围及保管限期表。

第七条 不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。

第八条 永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。

测绘档案人员岗位责任制

第一条

认真贯彻执行国家《档案法》和上级有关测绘档案工作的规章制度，认真履行本单位有关测绘档案管理各项规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。

第二条

热爱本职工作，有较强的责任心和事业心，努力学习档案管理的知识，不断提高档案管理水平。

第三条

负责本单位文件材料的收集、整理、保管、借阅工作。第四条

对收集到的各种文件材料进行科学的整理，并进行分类和编目登记，使其条理分明，管理规范，便于利用；

第五条

不断完善档案室的条件，库房做到清洁、整齐、防火、防潮、防光、防尘、防鼠、防盗、防酸碱，为延长使用寿命创造条件； 第六条

建立、健全和完善各类档案资料的借阅制度； 第七条

熟悉和掌握本单位的档案情况，对库存档案定期检查、清理、调整和统计，做到帐物相符。

第八条

根据需要编制各种检索工具，积极提供利用，及时填写利用效果登记簿。

第九条

协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料的积累、立卷、归档、修改和补充。

第十条

对已到保管期限的档案，会同有关领导和技术人员进行鉴定、销毁。第十一条

严格执行保密制度，非经领导批准不得扩大档案的利用范围，不得擅自销毁档案材料，认真做好档案室的安全保卫工作。

第二篇：测绘保密岗位制度

保密岗位制度

为了加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，严格保守公司机密，保障部门各项工作顺利进行。特制定本岗位制度：

一、测绘工作人员须严格遵守《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家保密法律法规，切实做好涉密测绘成果的保密工作。

二、建立涉密测绘成果保密管理责任制，部门负责人承担涉密测绘成果保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密测绘成果的保密管理责任。

三、对涉密测绘成果的使用、复制、保存等情况实行登记管理制度。凡使用涉密测绘成果进经主管领导批准，并予登记后，方可提供。涉密测绘成果使用后应及时归档，要求记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密测绘成果，不得拷贝、对外传送涉密测绘成果数据。

四、传递地形图、涉密数据等秘密载体，须通过机要进行传递，禁止通过普通邮政或非邮政渠道传递。

五、使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。

六、处理、外输、储存涉密测绘成果数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，安装加密防毒软件。涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线网络装置。

七、涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密测绘成果的，必须报主要领导审批，并备案。

八、销毁涉密测绘成果须经专人清点、核对、登记、造册，由主管领导和档案部门负责派人销毁。对销毁的花时间、地点、方式及销毁过程总存在的问题进行记录，与销毁清册、领导批示一并存档。

九、如发现涉密测绘成果泄密、失密事件，应及时报告主管领导和国家保密管理部门，及时查清事件发生的原因及责任，将事件调查处理到位。

十、本管理制度应根据国家规定的新要求和新情况作必要补充和修订。

河南宇盛信息技术有限公司

第三篇：档案员岗位责任制度

档案员岗位责任制度 为加强档案人员的事业心和责任感，搞好档案工作的科学管理，适应社会主义现代化建设的需要，特制定档案人员岗位责任制度如下：

一、坚决拥护党的路线、方针、政策，认真学习马克思主义、毛泽东思想，努力提高政治思想水平和业务能力，树立革命事业心，团结同志，共同搞好工作。

二、热爱档案工作，忠于职责，坚守岗位，踏实肯干，勇于创新，甘当无名英雄，按时或提前完成工作任务。

三、刻苦钻研档案业务知识，不断提高业务水平和工作能力，为坚决执行党、政档案集中统一管理的原则，认真做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计工作。

四、坚持党的原则，严格遵守各项规章制度，维护档案的齐全完整、安全保密，不擅自转移、分散和销毁档案；不擅自提供档案或向他人泄露档案内容。

五、档案人员调动工作时，必须认真办理交接手续。如发现失、泄密和丢失损坏档案的，要追究责任。

六、时刻明确档案工作目的，认真做好提供利用工作，积极为党、政各项工作，为生产建设，为科学、历史研究服务。

第四篇：测绘成果资料档案保密管理制度

测绘成果资料档案保密管理制度

一、档案理列入单位发展规划，把单位档案工作为单位管理基础工作加强建设。

二、确定一名业务负责人经营检查档案，及时解决问题。

三、对单位新购进重要设备、仪器、引进技术项目的文件材料，申档部门会同有关专业部门验收文件材料并及时归档。

四、各类成果、资料文件夹的归档，永久、长期保存的档案的准确率必须达到100％。

五、档案工作人员、不得以任何借口把档案、资料和库房钥匙到个人宿舍或公共场所。

六、档案工作人员、不得在公共场所和家属、子女、亲人面前或电话、通讯中谈到党和国家的机密。

七、档案管理人员应按档案保管理期限，对于保管过期，过时的档案资料、及时提出处理意见、经法人代表审核同意，报分管测绘工作负责人批准后，派2名以上工作人员到指定地点监督销毁。

贵阳和森不动产咨询有限公司

二○一二年一月十八日

第五篇：测绘成果保密岗位制度

测绘成果保密岗位责任制度

为切实保障涉密测绘成果的安全，特制定本测绘成果保密岗位责任制度。

第一条 认真学习成果保密业务知识，努力提高政治觉悟和业务水平，做到“忠于职守、遵守纪律”，具备专业知识。

第二条 成果保密工作人员熟悉保管档案的情况，做到准确迅速的查找档案，经常检查成果及档案资料，及时解决出现的问题。

第三条 成果保密工作人员对单位新购进的重要设备、仪器、引进技术项目的文件材料，申档部门会同有关专业部门验收文件材料并及时归档。

第四条 成果保密工作人员及时对各类成果、资料进行归档，永久、长期保存的档案的准确率必须达到100%。

第五条 成果保密工作人员不得以任何借口把成果、档案、资料和档案室钥匙带到个人宿舍或公共场所。

第六条 成果保密工作人员不得在公共场所和家属、子女、亲友面前或电话、通讯中谈到机密。

第七条 成果保密工作人员应按成果及资料保管期限，对于保管过期，过时的成果及资料、及时提出处理意见、经法人代表审核同意，报分管测绘工作负责人批准后，派2名以上工作人员到指定地点监督销毁。