第一篇:『原创』5s现场管理内容
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5s 现场管理内容
更新用户名:editor 更新日期:2011-6-13 10:57:00 阅
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1S/2S 整理、整顿的方法
因为 6S 是在 5S 基础之上,故本文主讲 6S 现场管理内容。
整理、整顿正如习惯用语一样在使用,然而整理和整顿尽管相似,但意思是不同的,从而相应的行动也是不同的。首先,所谓整理,是舍弃不需要的东西,而整顿就是合理放置剩余的东西以便容易取出。
1.整理是什么?它是怎样进行的?
(1)整理是通过区分要和不要的东西来扔掉或保管不要的东西,使生产现场用不到的东西不占用现场的资源。正如人员整理就是在人员调整时,分出谁是公司需要的人和不需要的人,然后再让那些对公司不需要的人辞职的道理一样。
(2)在整理之际,分第一次审查和第二次审查二个阶段来进行。
在作业现场,说这个不要,扔掉,这点还需要考虑一下(我们把这叫做第一次审查,即现场管理者确认)。为什么呢?因为在其他工作现场也许使用,而且现在不使用但知道
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将来使用的话,就不能扔掉了。于是作为第二次审查,要让部门长或其他工作现场的管理者看一下,并且让其判断是能使用的,还是不要的。在第二次审查中判定为不要的东西就统一进行处理。
(3)整理的检查要点 整体不要的东西有没有散乱?
要与不要不明确的东西有没有放置不管?
对不要东西的处理方法明示了吗? 屋外推车、托盘、容器有无未处理品? 作业现场作业台、机械上有无不要的东西?
有无不要的加工品?
柜橱、衣柜里有无不要的东西? 4 地面
角落设备等后面有无放着不要的东西?
有无不使用的推车、大型专用工具?
抽屉、货架有无放入了工具类中的不要的东西?
?
www.xiexiebang.com 文件有无过期文件?
有无放置了看了一次就没用的东西? 2.整顿是什么呢?怎样去进行呢(1)所谓整顿,就是整理完成后,让剩余的需要品整齐
排列。
(2)在整理之际,重要的事情如下: 确定放置场所什么物品应放在哪个区域都要明确,且一目了然。确定
放置场所时,不要成其他物品的障碍。确定放置的顺序以便达到容易取出的效果。确定放置方法所有物品原则上都要明确其放置方法:竖放、横放、直
角、斜置、吊放、钩放等。确定标识。
标识是使得现场一目了然的前提。好的标识是指:使任何人都能十分清楚任何一堆物品的名称、规格等参数。把在地面上放置的东西,在放置场所用线表示。在货架上放的东西,要把品名标示到货架上。清扫用具、加工品、剪报等也要在放置场所作标识。
www.xiexiebang.com 整体决定且标示了放置场所吗?
遵守了易找、易取、易放吗?
有无危险的放置方法? 治工具、计测器放置场所是否按种类区分开来放置的?
工具定置标准化吗?
是需要的合适限量吗? 3 加工品
规定了标准的加工量吗?
规定了加工品的放置场所吗?
明确了表示加工品的名称和数量吗? 材料部品仓库货架有顺序标识吗?
货架里的货物、物品有品名标识吗?在容器上有无品名、数量的标识? 作业现场
有通路标识吗?
表示物、揭示物容易看见吗? 地面上有突起物吗?
?
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3S/4S 清扫、清洁的方法
说起清扫给人印象就是大扫除,说起清洁则印象是洗手。这
种一看就简单的事,但要是理解并实施起来却不是那么简单
就能做到的。
1.为什么清扫、清洁不能顺利进行呢 清扫、清洁为什么要彻底进行呢?这没有进行说明,所以(有人)会认为这不是很重要的事情。在清扫、清洁中偷工减料的话,不知道是否有何负面效
果。工作场所的负责人的无知、不关心、无责任感。没有规定清扫时间,或者即使决定了也不遵守。清扫的责任区分不清楚,所以垃圾散乱的地方无人管。清扫的用具不完备。清扫的方法各人以随意的方法做,未进行标准化。清扫后的状态好坏没有进行判定。
2.彻底清扫、清洁的思维方法
清扫将放在“是工作的一部份”的位置上。清扫是为维护心情良好、轻松愉快的工作现场所必须做 的。清扫具有“通过驱逐垃圾、尘埃来维护质量、预防机械
第二篇:5S现场管理的内容
5S”现场管理的内容
(一)整理
对工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的,制定“要”和“不要”的判别基准,把要与不要的人、事、物分开,将必需物品与非必需品区分开,要的物品调查使用频度,决定日常用量,摆在指定位置挂牌明示,实行目标管理,再将不需要的人、事、物加以处理,这些被处理掉的东西可能包括原辅材料、半成品和成品、设备仪器、工模夹具、管理文件、表册单据等,这是开始改善生产现场的第一步。其要点首先是对生产现场摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的,在岗位上不要放置必需品以外的物品;其次是对于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、碎屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等,要坚决清理出生产现场,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。
坚决做好这一步,是树立好作风的开始。
日本有的公司提出口号:效率和安全始于整理!
其要点如下:
①对每件物品都要看看是必要的吗?非这样放置不可吗?
②要区分对待马上要用的、暂时不用的、长期不用的;
③即便是必需品,也要适量;将必需品的数量要降低到最低程度;
④在哪儿都可有可无的物品,不管是谁买的,有多昂贵,也应坚决处理掉,决不手软!
⑤非必需品是指在这个地方不需要的东西在别的地方或许有用,并不是“完全无用”的意思,应寻找它合适的位置。
⑥当场地不够时,不要先考虑增加场所,要整理现有的场地,你会发现竟然还很宽绰!
整理的目的是:
①改善和增加作业面积;
②现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;
③减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;
④消除管理上的混放、混料等差错事故;
⑤有利于减少库存量,节约资金;
⑥改变作风,提高工作情绪。
因为不整理而发生的浪费:
①
空间的浪费
②
使用棚架或柜橱的浪费
③
零件或产品变旧而不能使用的浪费
④
放置处变得窄小
⑤
连不要的东西也要管理的浪费 ⑥
库存管理或盘点花时间的浪费
5S“整理”执行技巧:
定义:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西
对象:主要在清理现场被占有而无效用的“空间”
目的:清除零乱根源,腾出“空间”,防止材料的误用、误送,创造一个清晰的工作场所
零乱的根源,主要来源于:
a)未及时舍弃无用的物品;
b)未将物品分类;
c)未规定物品分类标准;
d)未规定放置区域、方法;
e)未对各类物品进行正确标识;
f)不好的工作习惯;
g)未定期整顿、清扫。
腾出空间整理地方和对象主要表现在:
a)存物间、框、架;
b)文件资料及桌箱柜;
c)零组部件、产品;
d)工具设备;
e)仓库、车间、办公场所、公共场所;
f)室外; g)室内外通道;
h)门面、墙面、广告栏等。
整理的实施方法
深刻领会开展的目的,建立共同认识
a)确认不需要的东西,多余的库存会造成浪费
b)向全体员工宣讲,取得共识
c)下发整理的措施
d)规定整理要求
对工作现场进行全面检查点检出那些东西是不需要和多余的,具体检查要求:
a)办公场地(包括现场办公桌区域)
检查内容:办公室抽屉、文件柜的文件、书籍、档案、图表、办公桌上的物品、测试品、样品、公共栏、看板、墙上的标语、月历等;
b)地面(物别注意内部、死角)
检查内容:机器设备大型工模类具,不良的半成品、材料、置放于各个角落的良品、不良品、半成品,油桶、油漆、溶剂、粘接剂,垃圾筒,纸屑、竹签、小部件;
c)室外
检查内容:堆在场外的生锈材料、料架、垫板上之未处理品、废品、杂草、扫把、拖把、纸箱;
d)工具架上 检查内容:不用的工具、损坏的工具、其它非工具之物品,破布、手套、喷漆等消耗品、工具(箱)是否合用;
e)仓库
检查内容:原材料、呆料、废料、储存架、柜、箱子、标识牌、标签、垫板;
f)天花板
检查内容:导线及配件、蜘蛛网尘网、单位部门指示牌、照明器具;
制定“需要”与“不需要”标准
工作现场全面盘点,就现场盘点的现场物品逐一确认,判明哪些是“要”哪些是“不要的”。
根据上面的确认,订出整理“需要”与“不需要”标准表,员工根据标准表实施“大扫除” 不需品的处理
实施分类:依分类的种类,该报废丢弃的一定要丢掉,该集中保存的由专人保管。
开展整理活动应注意事项
a)虽然现在不用,但是以后要用,搬来搬去怪麻烦的,因而不搬又留在现场;
b)好不容易才弄到手,就算没用,放着也不碍事;
c)一下子处理报废这么多,管理者有意见怎么办,谁来承担这个责任;
d)为什么别人可以留下来,而我不行,太不公平了。
(二)整顿
把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。
除必需物品放在能够立即取到的位置外,一切乱堆乱放、暂时不需放置而又无特别说明的东西,均应受到现场管理干部(班组长、主管等)的责任追究。这种整顿对每个部门和岗位都同样重要,它其实也是研究提高效率方面的科学,它研究怎样才可以立即取得物品,以及如何能立即放回原位。任意存放物品并不会让你的工作速度加快,反而使你的寻找时间加倍,你必须思考分析怎样拿取物品更快,并让大家都能理解这套系统,遵照执行。这样:
①将寻找的时间减少为零;
②有异常(如、误放、丢失、损坏)能马上发现;
③其他人员也能明白要求和做法,即新人和其它部门人员也能迅速找到物品并能放回原处;
④不同的人(生熟手)去做,结果是一样的(已经标准化)。
整顿活动的要点是:
①
需要的物品明确放置场所,物品摆放要有固定的地点、区域,地板划线定位,摆放整齐、有条不紊,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;
②
物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些(如放在作业区内),偶而使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在车间某处);
③
物品摆放目视化,有标示。使定量装载的物品做到过日知数,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。
生产现场物品的合理摆放有利于提高工作效率和产品质量,保障生产安全。这项工作己发展成一项专门的现场管理方法--定置管理。
5S“整顿”执行技巧:
定义:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;
对象:主要在减少工作场所任意浪费时间的场所
目的:定置存放,实现随时方便取用
不方便取用的情况举例说明:
a)多种物品混放,未分类,难以寻找;
b)物品存放未定位,不知道何处去找;
c)不知道物品的名称,盲目寻找;
d)不知道物品的标识规则,须查对; e)物品无标识,视而不见;
f)存放地太远,存取费时;
g)不知物品去向,反复寻找;
h)存放不当,难以取用;
i)无适当的搬运工具,搬运困难;
j)无状态标识,取用了不适用的物品等。
整顿的实施方法
整顿的主要对象在“场所”而工作场所最大的时间浪费是在“准备工作时间”,在工作中“选择”和“寻找”花费一定的时间。所以,要想消除“选择”和“寻找”带来的时间浪必须做到以下几点:
落实整顿工作,根据“整理”的重点进行
决定放置场所
a)经整理所留下的需要东西,物品要定位存放;
b)依使用频率,来决定放置场所和位置;
c)用标志漆颜色(建议黄色)划分通道与作业区域;
d)不许堵塞通道;
e)限定高度堆高;
f)不合格品隔离工作现场;
g)不明物撤离工作现场;
h)看板要置于显目的地方,且不妨碍现场的视线;
i)危险物、有机物、溶剂应放在特定的地方; j)无法避免将物品放于定置区域时,可悬挂“暂放”牌,并注明理由时间。
决定放置方法
a)置放的方法有框架、箱柜、塑料篮、袋子等方式;
b)在放置时,尽可能安排物品的先进先出;
c)尽量利用框架,经立体发展,提高收容率;
d)同类物品集中放置;
e)框架、箱柜内部要明显易见;
f)必要时设定标识注明物品“管理者”及“每日点检表”;
g)清扫器具以悬挂方式放置。
定位的方法
一般定位方式、使用:
font face=“Times New Roman”>a)标志漆(宽7-10cm);
b)定位胶带(宽7-10cm)。
一般定位工具:
a)长条形木板;
b)封箱胶带;
c)粉笔;
d)美工刀等。
定位颜色区分:
不同物品之放置,可用不同颜色定位,以示区分,但全公司范围必须统一。黄色:工作区域,置放待加工料件
绿色:工作区域,置放加工完成品件
红色:不合格品区域
蓝色:待判定、回收、暂放区
定位形状,一般有下列三种:
a)全格法:依物体形状,用线条框起来
b)直角法:只定出物体关键角落
c)影绘法:依物体外形,实际满者
开展活动注意事项
a)刚开始大家摆放很整齐,可是不知从谁,从什么时候开始,慢慢又乱了;
b)识别的手法只有自己看得懂,别人看不懂,识别手法不统一,有和没有一样;
c)摆放位置转移今天换一个地方,明天又换一个地方,很多人来不及知道;
d)一次搬入现场的物品太多,在摆放的地方都没有。
(三)清扫
把工作场所打扫干净,设备异常时马上修理,使之恢复正常。生产现场在生产过程中会产生灰尘、油污、碎屑、垃圾等,从而使现场变脏。脏的现场会使设备精度降低,故障多发,影响产品质量,使安全事故防不胜防;脏的现场更会影响人们的工作情绪,使人不愿久留。清扫就是将工作场所、环境、仪器设备、材料、工具等上的灰尘、污垢、碎屑、泥砂、垃圾等脏东西清扫擦拭干净,所有人员都应通过清扫活动来清除那些脏物,创建一个一尘不染的、明快舒畅的工作环境。
①分配每个人应负责清洁的区域。建立清扫责任区(室内、外),分配区域时必须绝对清楚地划清界限,不能留下没有人负责的区域(即死角)。
②开始一次全公司的大清扫,每个地方清洗干净。如果对自己的责任区域都不肯去认真完成的员工,不要让他担当更重要的工作岗位甚至要对其执行处罚。
③到处都干净整洁,让参观者感动,让员工心情舒畅。
④在整洁明亮的环境里,任何异常,包括一颗螺丝掉在地上都可马上发现。
⑤设备异常在保养中就能发现和得到解决,不会在使用中“罢工”。
清扫活动的要点是:
①自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;
②对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来,清扫即点检;清扫设备要同时做设备的润滑工作,清扫也是保养;
③清扫也是为了改善。调查污染源,予以杜绝或隔离,当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进。
5S“清扫”执行技巧:
定义:将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;
对象:主要在消除工作现场各处所发生的“脏污” 目的:
a)保持工作环境的整洁干净;
b)保持整理、整顿成果;
c)稳定设备、设施、环境质量、提高产品或服务质量;
d)防止环境污染。
清扫的推行方法
例行扫除、清理污秽
a)规定例行扫除时间与时段,如:
b)每日5min5S;
c)每周30min5S;
d)每月60min5S;
e)全员拿着扫把、拖把等依规定彻底清扫;
f)管理者要亲自参与清扫,以身作则;
g)要清扫到很细微的地方,不要只做表面工作。
• 洗净地面油污;
• 清除机械深处的端子屑;
• 日光灯、灯罩或内壁之擦拭; • 擦拭工作台、架子之上、下部位;
• 窗户或门下护板;
• 桌子或设备底部;
• 卫生间之地板与壁面等。
调查脏污的来源,彻底根除
确认脏污与灰尘对生产质量的影响,如:
a)在产品无防护层的外表面上造成腐蚀班点,使外观不良;
b)在通电体造成开路或短路或接触不良;
c)造成产品成形时表面损伤,影响外装质量;
d)对光、电精密产品造成特性不稳而发生变化;
e)对精细化工产品性能变化。
废弃物放置的区规划、定位
在室内外规划与定位设置垃圾桶或垃圾箱。
废弃物的处置
不需要之物品作废品处理清除掉。
建立清扫准则共同执行
a)规定组别或个人“清扫责任区”并公布说明;
b)责任区域的划分定期进行轮流更换,以示公平;
c)建立“清扫准则”供清扫人员遵守。
开展清扫活动注意事项
a)只在规定的时间内清扫,平时见到脏物也不当一回事;
b)清洁保持是清洁工或值日人员的事,与自己和其他人无关;
c)不把所有废弃东西立即清扫掉,扫干净这个地方,会弄脏另一个地方;
d)清扫对象高度过高、过远,手不容易够着的地方,于是就不清扫;
e)清扫工具太简单,许多脏物无法除去。
(四)清洁
整理、整顿、清扫之后要认真进行日常维持活动,即形成制度和习惯,每位员工随时检讨和确认自己的工作区域内有无不良现象,如有,则立即改正。在每天下班前几分钟实行全员参加的清洁作业,使整个环境随时都保持完美和最佳状态。清洁,是对前三项活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。实施了就不能半途而废,否则又回到原来的混乱状态。必须创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。
①落实前3S工作。
②制订目视管理的基准。
③制订5S实施办法。
④制订稽核方法。
⑤制订奖惩制度,加强执行,管理干部的言传身教、制度监督非常重要。
⑥老板和高阶主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动。⑦一时养成的坏习惯,要花十倍的时间去改正。5S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛:“我们公司做什幺事都是半途而废”、“反正不会成功”、“应付应付算了”等等,要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。
清洁活动的要点是:
(1)环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证工人身体健康,提高工人劳动热情;
(2)不仅物品要清洁,而且工人本身也要做到清洁,如工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;
(3)工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,谈吐要文明、待人讲礼貌、要尊重别人;
(4)要使环境不受污染,进一步消除混浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭脏乱差。
5S“清洁”执行技巧:
定义:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生
对象:透过整洁美化的工作区与环境,而产生人们的精力充沛
目的:; a)养成持久有效的清洁习惯
b)维持和巩固整理、整顿、清扫的成果。
清洁的实施方法
整理、整顿、清扫是“行为动作”清洁则是“结果”
a)在工作现场彻底执行整理、整顿、清扫之后,所呈现的状态便是“清洁”;
b)清洁,在清扫方面呈现“清净整洁”,感觉上是“美化优雅”,在维持前3S 的效果同时,通过目视化的措施来进行检查,使“异常”现象能立刻消除,使工作现场一直保持在正常状态;
c)清洁的维持与工作场地环境之新旧没有关系,一个新工作场地如果5S 没有做好,也只能算是三流的工作场所,反之一个20、30年的老场地,如果3S持续彻底执行,虽然并不起眼,但是内部却是干净清爽,一尘不染,则属一流一工作场所,这其间的区别,只在有无“决心”与“持续”而已;
d)一个按制度规定清扫的场房设施,除了可使员工感觉干净卫生,精力充沛之外,更可以此提高产品质量与公司形象。因此,企业的经营者和主管们应特别加以重视。
落实前3S 执行情况
a)撤底执行前3S各种动作;
b)如果前3S实施半途而中止,则原先设定之划线标示与废弃物之盛桶,势必成为新的污染而造成困扰;
c)管理要身先士卒,主动参与; d)多利用标语宣传,维持新鲜活动气氛。
设法养成“整洁”的习惯
a)没有“整洁”的习惯,则地上纸屑、机器污物就自然地视若无睹,不去清扫擦拭;
b)环境设备,不去清拭,也就懒得去做点检;
c)懒得做点检“异常”发生了,也无法查觉,当然现场经常产生毛病和问题;
d)整洁是清洁之母也是零异常的基础;
e)设法通过教育培训,参观5S 做的好的现场等方式使员工因“看不惯脏污”而养成“整洁”;
f)3S意识的维持,有助于整洁的习惯养成。
建立视觉化的管理方式
a)物品整顿之定位、划线、标示、彻底塑造一个场地、物品明朗化之现场,而达到目视管理的要求;
b)如一个被定为存放“半成品”的地方,放了“不合格品”或是一个被定为放置“垃圾筒”的地方,而放了“产品箱”都可以视为异常;
c)除了场地、物品的目视化管理之外,对于设备、设施则同样要加强目视管理,以避免产生异常。
设定“责任者”,加强管理
“责任者”(负责的人)必须以较厚卡片的较粗字体标示,且张贴或悬挂放在责任区最明显易见的地方。配合每日清扫做设备清洁点检表
a)建立“设备清洁点检表”(根据不同设备制订);
b)将点检表直接悬挂于“责任者”旁边;
c)作业人员或责任者,必须认真执行,逐一点检,不随便、不作假;
d)主管必须不定期复查签字,以示重视。
主管随时巡查纠正,巩固成果
有不对的地方,一定要沟通予以纠正。
开展清洁活动应注意事项
a)为了应付检查评比搞突击,当时效果不错,过后谁都不愿意继续维持,称“一阵风”;
b)简单停留在扫干净的认识上,以为只要扫干净就是清洁化,结果除了干净之外,并无其他改善;
c)清洁化对象只考虑现场的材料和设备方面。
(五)素养
素养即教养、修养,要努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,就是要培养全体员工良好的工作习惯、组织纪律和敬业精神。这是“5S”活动的核心。没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了。所以,抓“5S"活动,要始终着眼于提高人的素质。
每一位员工都应该自觉养成遵守规章制度、工作纪律的习惯,努力创造一个具有良好氛围的工作场所。如果绝大多数员工能够将以上要求付诸实践的话,个别员工就会抛弃坏的习惯,转向好的方面发展。
①学习、理解并努力遵守规章制度,使它成为每个人应具备了一种修养;
②管理干部的热情帮助与员工的努力自律非常重要;
③需要人们有更高的合作奉献精神和职业道德;
④互相信任,管理公开化、透明化;
⑤勇于自我检讨反省,为他人着想,为他人服务。
⑥近年来,随着人们对这一管理活动的不断深入认识,有人又添加了“坚持、习惯”或“效率”、“安全”等两项内容,分别称为6S或7S活动。
素养的推行要点是:
①制订服装、工作卡等识别标准
②制订公司有关规则、规定
③制订礼仪守则
④教育训练
⑤推行各种激励活动
⑥遵守规章制度
①
例行打招呼、礼貌运动
5S“素养”执行技巧:
定义:通过进行上述4S 的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以厂为家、以厂为荣”的地步
对象:主要在通过持续不断的4S 活动中,改造人性、提升道德品质
目的:
a)养成良好习惯;
• 加强审美观的培训;
• 遵守厂纪厂规;
• 提高个人修养;
• 培训良好兴趣、爱好。
b)塑造守纪律的工作场所;井然有序
c)营造团队精神。注重集体的力量、智慧
修养实施方法
修养是5S 的重心。因此,修养不但是5S,更是企业经营者和各级主管所期待,因为,如果企业里每一位员工都有良好的习惯,并且都能遵守规章制度。那么,身为经营者或主管一定非常轻松正常,工作命令的执行贯彻,现场工艺的执行,推动各项管理工作,都将很容易地贯彻落实下去,并取得成效。
继续推动前4S 活动
a)前4S是基本动作、也是手段,主要籍此基本动作或手段,来使员工在无形当中养成一种保持整洁的习惯;
b)通过前4S的持续实践,可以使员工实际体验“整洁”的作业场所的感受从而养成爱整洁的习惯;
c)前4S没有落实,则第5S(素养)亦无法达成;
d)一般而言,5S活动推动6-8个月即可达到“定型化”的地步,但必须认真落实;
e)5S活动经过一段时间的运作,必须进行检查总结。
建立共同遵守的规章制度
a)共同遵守的规章制度;
• 厂规厂纪
• 各项现场作业准则、操作规程、岗位责任制。
• 生产过程工序控制要点和重点、工艺参数。
• 安全卫生守则
安全、文明生产。
• 服装仪容规定、仪表、仪态、举止、交谈、公司形象。
b)各种规则或约束在制订时,要满足下例条件。
• 对公司或管理有帮助
• 员工乐于接受
将各种规章制度目视化
a)目视化的目的,在于让这些规章制度用眼睛一看就能了解;
b)规章制度目视化的做法如下;
• 订成管理手册
• 制成图表 • 做成标语、看板
• 卡片
c)目视化场所地点应选择在明显且容易被看见的地点。
实施各种教育培训
a)新进人员的教育培训:讲解各种规章制度;
b)对老员工进行新订规章的讲解;
c)各部门利用班前会、班后会时间进行5S 教育;
d)籍以上各种教育培训做思想动员建立共同的认识。
违犯规章制度的要及时给予纠正
a)身为管理,见到部属有违犯事项,要当场予以指正,否则部属因没有纠正,而一错再错或把错误当作“可以做”而再做下去;
b)在纠正指责时,切忌客气,客气处理不了事情;
c)强调因事纠正,而非对人有偏见而指责。
受批评指责者立即改正
a)要被纠正者,立即改正或限时改正;
b)杜绝任何借口,“现在在作业中,所以无法……”等之类说词;
c)要求改正之后,主管必须再做检查,直到完全改正为止。
推动各种精神向上的活动
a)班前会、班后会;
b)推动方针政策和目标管理; c)推行礼貌活动;
d)实施适全本公司员工自主改善活动。
开展修养活动应注意事项
a)只培训作业上具体操作,对“规章制度”不加任何说明或只是把《规章制度》贴在墙上,看得懂的人看,看不懂的人拉倒;
b)急于求成,以为三两天的培训教育就能改变人的思想认识;
c)没有鲜明的奖励制度,或执行过程中因人情因素而大打折扣,人们对《规章制度》视而不见,好坏不分;
d)以为教育的责任在于学校,家庭和社会与工厂不相干,工厂只管生产。
第三篇:5s现场管理培训内容.
思考:
1、在我们的门店二级考评当中,是否把工作现场的管理作为一项考核指标,为什么?
2、您对自己所在的工作环境是否满意,如果不满意,又存在哪些问题? 3、5s是什么?对我们的工作有什么意义,如何来操作和推行? 本课程希望帮助您:
1、找出工作现场管理中存在的问题并找出解决方案;
2、掌握5s现场管理的定义及推行方法,能够在日常工作和生活中用5s的方法来管理工作现场;
3、帮助每一位团队成员养成良好的习惯,为我们的成功之路增添砝码。课程概况: 1、5s的定义及效能 2、5s推行前的准备 3、5s的实施要点 4、5s的实施方法 5、5s实施的成果与误区 1、5s的定义及效能 5s是整理、整顿、清扫、清洁、素养。因罗马拼音的第一个字母是s,所以被称为5s。整理,区分有用的和无用的物品,把不用的去除。整顿,将有用的放好,标示好。清扫,清楚工作场所的赃物、彻底清楚工作场所的垃圾和灰尘。清洁,维持整理、整顿、清扫3s的成果,持续的推行3s,使3s规范化、制度化,保持工作现场干净、整洁。素养,养成从事5s的工作习惯,使之称为日常工作的自觉性行为;习惯决定性格,性格决定命运。5s的效能:
1、提升企业的形象,增加客户满意度,是企业最好的广告。
2、良好习惯的养成使员工的精神面貌改善,增加自身的成就感和对企业的归属感。
3、对工作现场进行科学的整理。整顿,可便于找寻东西,减少时间浪费。
4、大大节约储存空间,减少空间的浪费。
5、培养认真的工作态度,减少马虎。
6、让员工感到心情舒畅,工作效率提升。
7、提升管理品质,创建一流的规范化企业。2、5s推行前的准备 推行5s的障碍: a、领导不重视,活动自生自灭; b、员工参与度不高,产生抵触情绪; c、不能坚持,因客观原因半途而废。d、员工认为工作忙,没有时间做5s。(1)消除意识障碍: a、最高领导人高度重视,一定要做而不是尽量; b、提高员工的参与热情,培训、召开动员会、报告会、内部文章、征集标语、做改善提案。c、持续推行,成为一种潜在意识。(2)成立推行委员会: 5s推行委员会的权责:(1)对稽查的项目做判定(2)对5s稽查投诉做仲裁(3)研究、讨论推行5s的可行方案;(4)处理稽查过程中的异常问题;(5)可以及时抽查5s的推行情况;(6)拟定5s评分表及各种奖惩规定;(7)监督5s评比的公平性。委员会是一个常设组
织,最好由各级的主管来担当,保证持续进行。干事的权责:(1)参与5s稽核,保证公平性(2)对于评分标准有权提出异议(3)提出推行5s活动的建议;(4)各项评分必须保证公平性,否则严处。(3)宣传和培训: a、让员工提出标语:人人做整理,场地有条理;保持素养心,天天好心情,把提出标语的员工名字也贴出来,宣传刊物上做好; b、对员工进行培训。培养一批骨干员工,由他们推进组织。委外培训;购买学习资料,内部培训;参观推行了5s并取得成效的企业。(4)示范区的5s活动。示范区:选择某一有代表性的部门做示范,成功后推行至各部门,如可选择仓库和某个环境较差的门店进行示范。示范区的成功可以改变员工观望、怀疑的态度,提高员工推行5s的信心。方法:前后拍照展示、5s成果报告 步骤:选定示范区、找出问题并记录和分类、员工培训、制定推行计划、成果的总结与分享 3、5s的实施要点: 1)整理的要点:废弃的决心。a、不用的一定要废弃,现场腾出空间,避免拿错; b、行动果断,不用的处理掉,不常用的放在仓库,常用的放在现场; c、废弃的东西进行判定;(1)处理方法依次为:作价处理;转给其他部门;修理修复;扔掉。(2)建立废弃物品的处理程序:谁提出,谁批准,谁处理。仓库、办公室、卖场,都可以采用类似的方法。2)整顿的要点:定位、定量、标识 定位:按使用频率分别放在近的地方和远的地方。定量:在不影响生产和经营的情况下,数量越少越好; 标识:通常在工厂里用不同的颜色标识不同的工作区,仓库也可采用类似的方法。要的东西随时拿得到,其他人也能很快找到。3)清扫的要点:彻底的清扫,看得见和看不见的地方都要清扫,从中发现问题,如药品效期、库存情况等,清扫时随时记录,事后研究对策 目的:稳定品质,发现污染源,及时发现和预警问题 4清洁的要点:把整理、整顿、清扫的内容和职责明确在每一个人的身上 责任者是谁:谁使用谁负责,海尔每一块玻璃都有责任者。标准化:解决问题的最好方法固化下来,使之标准化。5)素养的实施要点:a、持续不断的推行前4s工作;制定员工行为规范;不断对员工进行培训;培养“自觉、自主、自立”的三自行员工,培养员工的品质意识、问题意识和改善意识。b、奖惩结合,培训,严惩违纪行为。c、最终目的是培养员工的良好习惯,员工素质提高。4、5s的实施方法:(1)红牌作战:
需要改善的用红牌来标识,不断发现问题和解决问题。(2)目视管理:让员工用眼睛看出工作进展状况是否正常,并迅速做出判断和对策,常用的办公物品,如透明胶、剪刀等定位。例子:仓库分布图、公告栏、看板、逃生平面图、工厂里的区域划线; 仓库:最大库存量与安全库存量的控制,防止过量采购与缺货。5s情况确认表:责任人姓名、责任范围、达到的要求、实施情况的记录(3)查检表:定期检查并加以控制,纠正偏差 导入PDCA管理循环。计划、做、查核、改进。查检表内容:根据企业自身情况设计标准化的查检表,给予打分,找出问题,协助改进。5、5s的成果与误区 好处(1)排除资源、空间的浪费;(2)员工士气增加,心态变化使得工作效率提升;(3)增加客户的满意度 5s活动的标准化:把5s活动的成果保持下去。检查:干事进行定期和不定期检查。评比:每月对5s活动进行成果评分与奖励,与员工奖金挂钩。做的好的单位的集体照和个人照放在报纸上。标准化:制定标准,问题改善和改进,标准化。ISO9000:怎么写怎么做,怎么做怎么写,固化下来。(1)没有标准化,产品的品质不稳定。(2)根据企业实际情况,随时改进标准。(3)标准化实例:地面干净,墙面脱落的地方马上修复;物品摆放干净、整齐,没有灰尘;文件摆放整齐,方便取用的文件与不常用的文件分开摆放,废弃的文件随时废弃。(4)实施标准的记录:区域、责任人、要求、实施周期、查检表、日期表、抽检。5、5s的误区:(1)5s就是大扫除 5s持续的,目的是让员工养成良好习惯(2)5s是一线员工的事 需要全员参与,领导带头参与才能取得良好的效果(3)搞好5s,企业就无任何问题了 5s是个基本功,还要做好战略管理和营销管理,光做5s是不够的;(4)5s是一项花钱的活动,能够赚钱? 开头投入,中间持平,最后为企业创造受益,是一个长期的过程。(5)太忙了,没时间做5s。发现问题和解决问题,最终省去浪费的时间。(6)标准不是写在纸上,而是需要长期宣传和监督的,由高层领导来带头推行。总结: 通过学习本课程,你是否对5s现场管理的定义和操作方法有了一定的了解?5s要做出成果重在领导的牵头推进与全体员工的积极参与,各部门都要执行到位,这是一个长期的过程。本课程希望帮助您掌握一些所在的门店或工作区域的现场管理方法,提升门店或部门的形象和员工素质,最终实现更好的工作业绩。
第四篇:“5S”现场管理的内容
(一)整理
“5S”现场管理的内容
对工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的,制定“要”和“不要”的判别基准,把要与不要的人、事、物分开,将必需物品与非必需品区分开,要的物品调查使用频度,决定日常用量,摆在指定位置挂牌明示,实行目标管理,再将不需要的人、事、物加以处理,这些被处理掉的东西可能包括原辅材料、半成品和成品、设备仪器、工模夹具、管理文件、表册单据等,这是开始改善生产现场的第一步。其要点首先是对生产现场摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的,在岗位上不要放置必需品以外的物品;其次是对于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、碎屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等,要坚决清理出生产现场,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。
坚决做好这一步,是树立好作风的开始。
日本有的公司提出口号:效率和安全始于整理!
其要点如下:
①对每件物品都要看看是必要的吗?非这样放置不可吗?
②要区分对待马上要用的、暂时不用的、长期不用的;
③即便是必需品,也要适量;将必需品的数量要降低到最低程度;
④在哪儿都可有可无的物品,不管是谁买的,有多昂贵,也应坚决处理掉,决不手软!
⑤非必需品是指在这个地方不需要的东西在别的地方或许有用,并不是“完全无用”的意思,应寻找它合适的位置。
⑥当场地不够时,不要先考虑增加场所,要整理现有的场地,你会发现竟然还很宽绰!
整理的目的是:
①改善和增加作业面积;
②现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;
③减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;
④消除管理上的混放、混料等差错事故;
⑤有利于减少库存量,节约资金;
⑥改变作风,提高工作情绪。
因为不整理而发生的浪费:
①
空间的浪费
②
使用棚架或柜橱的浪费
③
零件或产品变旧而不能使用的浪费
④
放置处变得窄小
⑤
连不要的东西也要管理的浪费
⑥
库存管理或盘点花时间的浪费
5S“整理”执行技巧:
定义:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西
对象:主要在清理现场被占有而无效用的“空间”
目的:清除零乱根源,腾出“空间”,防止材料的误用、误送,创造一个清晰的工作场所
零乱的根源,主要来源于:
a)未及时舍弃无用的物品;
b)未将物品分类;
c)未规定物品分类标准;
d)未规定放置区域、方法;
e)未对各类物品进行正确标识;
f)不好的工作习惯;
g)未定期整顿、清扫。
腾出空间整理地方和对象主要表现在:
a)存物间、框、架;
b)文件资料及桌箱柜;
c)零组部件、产品;
d)工具设备;
e)仓库、车间、办公场所、公共场所;
f)室外;
g)室内外通道;
h)门面、墙面、广告栏等。
整理的实施方法
深刻领会开展的目的,建立共同认识
a)确认不需要的东西,多余的库存会造成浪费
b)向全体员工宣讲,取得共识
c)下发整理的措施
d)规定整理要求
对工作现场进行全面检查点检出那些东西是不需要和多余的,具体检查要求:
a)办公场地(包括现场办公桌区域)
检查内容:办公室抽屉、文件柜的文件、书籍、档案、图表、办公桌上的物品、测试品、样品、公共栏、看板、墙上的标语、月历等;
b)地面(物别注意内部、死角)
检查内容:机器设备大型工模类具,不良的半成品、材料、置放于各个角落的良品、不良品、半成品,油桶、油漆、溶剂、粘接剂,垃圾筒,纸屑、竹签、小部件;
c)室外
检查内容:堆在场外的生锈材料、料架、垫板上之未处理品、废品、杂草、扫把、拖把、纸箱;
d)工具架上
检查内容:不用的工具、损坏的工具、其它非工具之物品,破布、手套、喷漆等消耗品、工具(箱)是否合用;
e)仓库
检查内容:原材料、呆料、废料、储存架、柜、箱子、标识牌、标签、垫板;
f)天花板
检查内容:导线及配件、蜘蛛网尘网、单位部门指示牌、照明器具;
制定“需要”与“不需要”标准
工作现场全面盘点,就现场盘点的现场物品逐一确认,判明哪些是“要”哪些是“不要的”。
根据上面的确认,订出整理“需要”与“不需要”标准表,员工根据标准表实施“大扫除”
不需品的处理
实施分类:依分类的种类,该报废丢弃的一定要丢掉,该集中保存的由专人保管。
开展整理活动应注意事项
a)虽然现在不用,但是以后要用,搬来搬去怪麻烦的,因而不搬又留在现场;
b)好不容易才弄到手,就算没用,放着也不碍事;
c)一下子处理报废这么多,管理者有意见怎么办,谁来承担这个责任;
d)为什么别人可以留下来,而我不行,太不公平了。
(二)整顿
把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。
除必需物品放在能够立即取到的位置外,一切乱堆乱放、暂时不需放置而又无特别说明的东西,均应受到现场管理干部(班组长、主管等)的责任追究。这种整顿对每个部门和岗位都同样重要,它其实也是研究提高效率方面的科学,它研究怎样才可以立即取得物品,以及如何能立即放回原位。任意存放物品并不会让你的工作速度加快,反而使你的寻找时间加倍,你必须思考分析怎样拿取物品更快,并让大家都能理解这套系统,遵照执行。这样:
①将寻找的时间减少为零;
②有异常(如、误放、丢失、损坏)能马上发现;
③其他人员也能明白要求和做法,即新人和其它部门人员也能迅速找到物品并能放回原处;
④不同的人(生熟手)去做,结果是一样的(已经标准化)。
整顿活动的要点是:
①
需要的物品明确放置场所,物品摆放要有固定的地点、区域,地板划线定位,摆放整齐、有条不紊,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;
②
物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些(如放在作业区内),偶而使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在车间某处);
③
物品摆放目视化,有标示。使定量装载的物品做到过日知数,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。
生产现场物品的合理摆放有利于提高工作效率和产品质量,保障生产安全。这项工作己发展成一项专门的现场管理方法--定置管理。
5S“整顿”执行技巧:
定义:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;
对象:主要在减少工作场所任意浪费时间的场所
目的:定置存放,实现随时方便取用
不方便取用的情况举例说明:
a)多种物品混放,未分类,难以寻找;
b)物品存放未定位,不知道何处去找;
c)不知道物品的名称,盲目寻找;
d)不知道物品的标识规则,须查对;
e)物品无标识,视而不见;
f)存放地太远,存取费时;
g)不知物品去向,反复寻找;
h)存放不当,难以取用;
i)无适当的搬运工具,搬运困难;
j)无状态标识,取用了不适用的物品等。
整顿的实施方法
整顿的主要对象在“场所”而工作场所最大的时间浪费是在“准备工作时间”,在工作中“选择”和“寻找”花费一定的时间。所以,要想消除“选择”和“寻找”带来的时间浪费必须做到以下几点:
落实整顿工作,根据“整理”的重点进行
决定放置场所
a)经整理所留下的需要东西,物品要定位存放;
b)依使用频率,来决定放置场所和位置;
c)用标志漆颜色(建议黄色)划分通道与作业区域;
d)不许堵塞通道;
e)限定高度堆高;
f)不合格品隔离工作现场;
g)不明物撤离工作现场;
h)看板要置于显目的地方,且不妨碍现场的视线;
i)危险物、有机物、溶剂应放在特定的地方;
j)无法避免将物品放于定置区域时,可悬挂“暂放”牌,并注明理由时间。
决定放置方法
a)置放的方法有框架、箱柜、塑料篮、袋子等方式;
b)在放置时,尽可能安排物品的先进先出;
c)尽量利用框架,经立体发展,提高收容率;
d)同类物品集中放置;
e)框架、箱柜内部要明显易见;
f)必要时设定标识注明物品“管理者”及“每日点检表”;
g)清扫器具以悬挂方式放置。
定位的方法
一般定位方式、使用:
a)标志漆(宽7-10cm);
b)定位胶带(宽7-10cm)。
一般定位工具:
a)长条形木板;
b)封箱胶带;
c)粉笔;
d)美工刀等。
定位颜色区分:
不同物品之放置,可用不同颜色定位,以示区分,但全公司范围必须统一。
黄色:工作区域,置放待加工料件
绿色:工作区域,置放加工完成品件
红色:不合格品区域
蓝色:待判定、回收、暂放区
定位形状,一般有下列三种:
a)全格法:依物体形状,用线条框起来
b)直角法:只定出物体关键角落
c)影绘法:依物体外形,实际满者
开展活动注意事项
a)刚开始大家摆放很整齐,可是不知从谁,从什么时候开始,慢慢又乱了;
b)识别的手法只有自己看得懂,别人看不懂,识别手法不统一,有和没有一样;
c)摆放位置转移今天换一个地方,明天又换一个地方,很多人来不及知道;
d)一次搬入现场的物品太多,在摆放的地方都没有。
第五篇:5S现场管理的内容
“5S”现场管理的内容
“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。
(一)整理
对工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的,制定“要”和“不要”的判别基准,把要与不要的人、事、物分开,将必需物品与非必需品区分开,要的物品调查使用频度,决定日常用量,摆在指定位置挂牌明示,实行目标管理,再将不需要的人、事、物加以处理,这些被处理掉的东西可能包括原辅材料、半成品和成品、设备仪器、工模夹具、管理文件、表册单据等,这是开始改善生产现场的第一步。其要点首先是对生产现场摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的,在岗位上不要放置必需品以外的物品;其次是对于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、碎屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等,要坚决清理出生产现场,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。
坚决做好这一步,是树立好作风的开始。
日本有的公司提出口号:效率和安全始于整理!其要点如下:
①对每件物品都要看看是必要的吗?非这样放置不可吗?
②要区分对待马上要用的、暂时不用的、长期不用的;
③即便是必需品,也要适量;将必需品的数量要降低到最低程度;
④在哪儿都可有可无的物品,不管是谁买的,有多昂贵,也应坚决处理掉,决不手软!
⑤非必需品是指在这个地方不需要的东西在别的地方或许有用,并不是“完全无用”的意思,应寻找它合适的位置。
⑥当场地不够时,不要先考虑增加场所,要整理现有的场地,你会发现竟然还很宽绰!
整理的目的是:
①改善和增加作业面积;
②现场无杂物,行道通畅,提高工作效率; ③减少磕碰的机会,保障安全,提高质量; ④消除管理上的混放、混料等差错事故; ⑤有利于减少库存量,节约资金; ⑥改变作风,提高工作情绪。
因为不整理而发生的浪费:
① 空间的浪费
② 使用棚架或柜橱的浪费
③ 零件或产品变旧而不能使用的浪费 ④ 放置处变得窄小
⑤ 连不要的东西也要管理的浪费 ⑥ 库存管理或盘点花时间的浪费
5S“整理”执行技巧:
定义:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西
对象:主要在清理现场被占有而无效用的“空间” 目的:清除零乱根源,腾出“空间”,防止材料的误用、误送,创造一个清晰的工作场所
零乱的根源,主要来源于:
a)未及时舍弃无用的物品; b)未将物品分类; c)未规定物品分类标准; d)未规定放置区域、方法; e)未对各类物品进行正确标识; f)不好的工作习惯; g)未定期整顿、清扫。
腾出空间整理地方和对象主要表现在:
a)存物间、框、架; b)文件资料及桌箱柜; c)零组部件、产品; d)工具设备;
e)仓库、车间、办公场所、公共场所; f)室外; g)室内外通道;
h)门面、墙面、广告栏等。
整理的实施方法
深刻领会开展的目的,建立共同认识
a)确认不需要的东西,多余的库存会造成浪费 b)向全体员工宣讲,取得共识 c)下发整理的措施 d)规定整理要求
对工作现场进行全面检查点检出那些东西是不需要和多余的,具体检查要求:
a)办公场地(包括现场办公桌区域)
检查内容:办公室抽屉、文件柜的文件、书籍、档案、图表、办公桌上的物品、测试品、样品、公共栏、看板、墙上的标语、月历等;
b)地面(物别注意内部、死角)检查内容:机器设备大型工模类具,不良的半成品、材料、置放于各个角落的良品、不良品、半成品,油桶、油漆、溶剂、粘接剂,垃圾筒,纸屑、竹签、小部件;
c)室外
检查内容:堆在场外的生锈材料、料架、垫板上之未处理品、废品、杂草、扫把、拖把、纸箱;
d)工具架上
检查内容:不用的工具、损坏的工具、其它非工具之物品,破布、手套、喷漆等消耗品、工具(箱)是否合用;
e)仓库
检查内容:原材料、呆料、废料、储存架、柜、箱子、标识牌、标签、垫板;
f)天花板
检查内容:导线及配件、蜘蛛网尘网、单位部门指示牌、照明器具; 制定“需要”与“不需要”标准
工作现场全面盘点,就现场盘点的现场物品逐一确认,判明哪些是“要”哪些是“不要的”。
根据上面的确认,订出整理“需要”与“不需要”标准表,员工根据标准表实施“大扫除” 不需品的处理
实施分类:依分类的种类,该报废丢弃的一定要丢掉,该集中保存的由专人保管。
(二)整顿
把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。
除必需物品放在能够立即取到的位置外,一切乱堆乱放、暂时不需放置而又无特别说明的东西,均应受到现场管理干部(班组长、主管等)的责任追究。这种整顿对每个部门和岗位都同样重要,它其实也是研究提高效率方面的科学,它研究怎样才可以立即取得物品,以及如何能立即放回原位。任意存放物品并不会让你的工作速度加快,反而使你的寻找时间加倍,你必须思考分析怎样拿取物品更快,并让大家都能理解这套系统,遵照执行。这样:
①将寻找的时间减少为零;
②有异常(如、误放、丢失、损坏)能马上发现;
③其他人员也能明白要求和做法,即新人和其它部门人员也能迅速找到物品并能放回原处;
④不同的人(生熟手)去做,结果是一样的(已经标准化)。
整顿活动的要点是:
① 需要的物品明确放置场所,物品摆放要有固定的地点、区域,地板划线定位,摆放整齐、有条不紊,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;
② 物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些(如放在作业区内),偶而使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在车间某处);
③ 物品摆放目视化,有标示。使定量装载的物品做到过日知数,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。
生产现场物品的合理摆放有利于提高工作效率和产品质量,保障生产安全。这项工作己发展成一项专门的现场管理方法--定置管理。
5S“整顿”执行技巧:
定义:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理; 对象:主要在减少工作场所任意浪费时间的场所 目的:定置存放,实现随时方便取用 整顿的实施方法
整顿的主要对象在“场所”而工作场所最大的时间浪费是在“准备工作时间”,在工作中“选择”和“寻找”花费一定的时间。所以,要想消除“选择”和“寻找”带来的时间浪必须做到以下几点: 落实整顿工作,根据“整理”的重点进行 决定放置场所
a)经整理所留下的需要东西,物品要定位存放; b)依使用频率,来决定放置场所和位置;
c)用标志漆颜色(建议黄色)划分通道与作业区域; d)不许堵塞通道; e)限定高度堆高;
f)不合格品隔离工作现场; g)不明物撤离工作现场;
h)看板要置于显目的地方,且不妨碍现场的视线; i)危险物、有机物、溶剂应放在特定的地方;
j)无法避免将物品放于定置区域时,可悬挂“暂放”牌,并注明理由时间。
决定放置方法
a)置放的方法有框架、箱柜、塑料篮、袋子等方式; b)在放置时,尽可能安排物品的先进先出; c)尽量利用框架,经立体发展,提高收容率; d)同类物品集中放置;
e)框架、箱柜内部要明显易见;
f)必要时设定标识注明物品“管理者”及“每日点检表”;
g)清扫器具以悬挂方式放置。
(三)清扫
把工作场所打扫干净,设备异常时马上修理,使之恢复正常。生产现场在生产过程中会产生灰尘、油污、碎屑、垃圾等,从而使现场变脏。脏的现场会使设备精度降低,故障多发,影响产品质量,使安全事故防不胜防;脏的现场更会影响人们的工作情绪,使人不愿久留。清扫就是将工作场所、环境、仪器设备、材料、工具等上的灰尘、污垢、碎屑、泥砂、垃圾等脏东西清扫擦拭干净,所有人员都应通过清扫活动来清除那些脏物,创建一个一尘不染的、明快舒畅的工作环境。
①分配每个人应负责清洁的区域。建立清扫责任区(室内、外),分配区域时必须绝对清楚地划清界限,不能留下没有人负责的区域(即死角)。
②开始一次全公司的大清扫,每个地方清洗干净。如果对自己的责任区域都不肯去认真完成的员工,不要让他担当更重要的工作岗位甚至要对其执行处罚。
③到处都干净整洁,让参观者感动,让员工心情舒畅。
④在整洁明亮的环境里,任何异常,包括一颗螺丝掉在地上都可马上发现。
⑤设备异常在保养中就能发现和得到解决,不会在使用中“罢工”。
清扫活动的要点是:
①自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;
②对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来,清扫即点检;清扫设备要同时做设备的润滑工作,清扫也是保养;
③清扫也是为了改善。调查污染源,予以杜绝或隔离,当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进。5S“清扫”执行技巧:
定义:将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态; 对象:主要在消除工作现场各处所发生的“脏污” 目的:
a)保持工作环境的整洁干净; b)保持整理、整顿成果;
c)稳定设备、设施、环境质量、提高产品或服务质量; d)防止环境污染。
清扫的推行方法 例行扫除、清理污秽 a)规定例行扫除时间与时段,如: b)每日5min5S;
c)每周30min5S;
d)每月60min5S;
e)全员拿着扫把、拖把等依规定彻底清扫; f)管理者要亲自参与清扫,以身作则;
g)要清扫到很细微的地方,不要只做表面工作。
· 洗净地面油污;
· 清除机械深处的端子屑; · 日光灯、灯罩或内壁之擦拭; · 擦拭工作台、架子之上、下部位; · 窗户或门下护板; · 桌子或设备底部; · 卫生间之地板与壁面等。调查脏污的来源,彻底根除
确认脏污与灰尘对生产质量的影响,如:
a)在产品无防护层的外表面上造成腐蚀班点,使外观不良; b)在通电体造成开路或短路或接触不良; c)造成产品成形时表面损伤,影响外装质量; d)对光、电精密产品造成特性不稳而发生变化; e)对精细化工产品性能变化。
废弃物放置的区规划、定位
在室内外规划与定位设置垃圾桶或垃圾箱。废弃物的处置
不需要之物品作废品处理清除掉。建立清扫准则共同执行
a)规定组别或个人“清扫责任区”并公布说明; b)责任区域的划分定期进行轮流更换,以示公平; c)建立“清扫准则”供清扫人员遵守。
(四)清洁 整理、整顿、清扫之后要认真进行日常维持活动,即形成制度和习惯,每位员工随时检讨和确认自己的工作区域内有无不良现象,如有,则立即改正。在每天下班前几分钟实行全员参加的清洁作业,使整个环境随时都保持完美和最佳状态。清洁,是对前三项活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。实施了就不能半途而废,否则又回到原来的混乱状态。必须创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。
①落实前3S工作。
②制订目视管理的基准。③制订5S实施办法。④制订稽核方法。
⑤制订奖惩制度,加强执行,管理干部的言传身教、制度监督非常重要。⑥老板和高阶主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动。
⑦一时养成的坏习惯,要花十倍的时间去改正。5S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛:“我们公司做什幺事都是半途而废”、“反正不会成功”、“应付应付算了”等等,要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。
清洁活动的要点是:
(1)环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证工人身体健康,提高工人劳动热情;
(2)不仅物品要清洁,而且工人本身也要做到清洁,如工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;
(3)工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,谈吐要文明、待人讲礼貌、要尊重别人;
(4)要使环境不受污染,进一步消除混浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭脏乱差。
5S“清洁”执行技巧:
定义:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生 对象:透过整洁美化的工作区与环境,而产生人们的精力充沛 目的:;
a)养成持久有效的清洁习惯
b)维持和巩固整理、整顿、清扫的成果。
清洁的实施方法
整理、整顿、清扫是“行为动作”清洁则是“结果”
a)在工作现场彻底执行整理、整顿、清扫之后,所呈现的状态便是“清洁”;
b)清洁,在清扫方面呈现“清净整洁”,感觉上是“美化优雅”,在维持前3S 的效果同时,通过目视化的措施来进行检查,使“异常”现象能立刻消除,使工作现场一直保持在正常状态; c)清洁的维持与工作场地环境之新旧没有关系,一个新工作场地如果5S 没有做好,也只能算是三流的工作场所,反之一个20、30年的老场地,如果3S持续彻底执行,虽然并不起眼,但是内部却是干净清爽,一尘不染,则属一流一工作场所,这其间的区别,只在有无“决心”与“持续”而已;
d)一个按制度规定清扫的场房设施,除了可使员工感觉干净卫生,精力充沛之外,更可以此提高产品质量与公司形象。因此,企业的经营者和主管们应特别加以重视。
落实前3S 执行情况
a)撤底执行前3S各种动作;
b)如果前3S实施半途而中止,则原先设定之划线标示与废弃物之盛桶,势必成为新的污染而造成困扰;
c)管理要身先士卒,主动参与;
d)多利用标语宣传,维持新鲜活动气氛。
设法养成“整洁”的习惯
a)没有“整洁”的习惯,则地上纸屑、机器污物就自然地视若无睹,不去清扫擦拭;
b)环境设备,不去清拭,也就懒得去做点检;
c)懒得做点检“异常”发生了,也无法查觉,当然现场经常产生毛病和问题; d)整洁是清洁之母也是零异常的基础;
e)设法通过教育培训,参观5S 做的好的现场等方式使员工因“看不惯脏污”而养成“整洁”;
f)3S意识的维持,有助于整洁的习惯养成。
建立视觉化的管理方式
a)物品整顿之定位、划线、标示、彻底塑造一个场地、物品明朗化之现场,而达到目视管理的要求;
b)如一个被定为存放“半成品”的地方,放了“不合格品”或是一个被定为放置“垃圾筒”的地方,而放了“产品箱”都可以视为异常;
c)除了场地、物品的目视化管理之外,对于设备、设施则同样要加强目视管理,以避免产生异常。配合每日清扫做设备清洁点检表
a)建立“设备清洁点检表”(根据不同设备制订);
b)将点检表直接悬挂于“责任者”旁边;
c)作业人员或责任者,必须认真执行,逐一点检,不随便、不作假; d)主管必须不定期复查签字,以示重视。
主管随时巡查纠正,巩固成果 有不对的地方,一定要沟通予以纠正。
(五)素养
素养即教养、修养,要努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,就是要培养全体员工良好的工作习惯、组织纪律和敬业精神。这是“5S”活动的核心。没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了。所以,抓“5S"活动,要始终着眼于提高人的素质。
每一位员工都应该自觉养成遵守规章制度、工作纪律的习惯,努力创造一个具有良好氛围的工作场所。如果绝大多数员工能够将以上要求付诸实践的话,个别员工就会抛弃坏的习惯,转向好的方面发展。
①学习、理解并努力遵守规章制度,使它成为每个人应具备了一种修养;
②管理干部的热情帮助与员工的努力自律非常重要;
③需要人们有更高的合作奉献精神和职业道德;
④互相信任,管理公开化、透明化;
⑤勇于自我检讨反省,为他人着想,为他人服务。
⑥近年来,随着人们对这一管理活动的不断深入认识,有人又添加了“坚持、习惯”或“效率”、“安全”等两项内容,分别称为6S或7S活动。
素养的推行要点是:
①制订服装、工作卡等识别标准 ②制订公司有关规则、规定 ③制订礼仪守则 ④教育训练
⑤推行各种激励活动 ⑥遵守规章制度
① 例行打招呼、礼貌运动
5S“素养”执行技巧:
定义:通过进行上述4S 的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以厂为家、以厂为荣”的地步
对象:主要在通过持续不断的4S 活动中,改造人性、提升道德品质 目的:
a)养成良好习惯;
· 加强审美观的培训; · 遵守厂纪厂规; · 提高个人修养; · 培训良好兴趣、爱好。
b)塑造守纪律的工作场所;井然有序 c)营造团队精神。注重集体的力量、智慧
修养实施方法
修养是5S 的重心。因此,修养不但是5S,更是企业经营者和各级主管所期待,因为,如果企业里每一位员工都有良好的习惯,并且都能遵守规章制度。那么,身为经营者或主管一定非常轻松正常,工作命令的执行贯彻,现场工艺的执行,推动各项管理工作,都将很容易地贯彻落实下去,并取得成效。继续推动前4S 活动
a)前4S是基本动作、也是手段,主要籍此基本动作或手段,来使员工在无形当中养成一种保持整洁的习惯;
b)通过前4S的持续实践,可以使员工实际体验“整洁”的作业场所的感受从而养成爱整洁的习惯;
c)前4S没有落实,则第5S(素养)亦无法达成;
d)一般而言,5S活动推动6-8个月即可达到“定型化”的地步,但必须认真落实;
e)5S活动经过一段时间的运作,必须进行检查总结。
建立共同遵守的规章制度
a)共同遵守的规章制度;
· 厂规厂纪
· 各项现场作业准则、操作规程、岗位责任制。· 生产过程工序控制要点和重点、工艺参数。· 安全卫生守则 安全、文明生产。
· 服装仪容规定、仪表、仪态、举止、交谈、公司形象。
b)各种规则或约束在制订时,要满足下例条件。
· 对公司或管理有帮助 · 员工乐于接受 将各种规章制度目视化
a)目视化的目的,在于让这些规章制度用眼睛一看就能了解; b)规章制度目视化的做法如下;
· 订成管理手册 · 制成图表 · 做成标语、看板 · 卡片
c)目视化场所地点应选择在明显且容易被看见的地点。
实施各种教育培训
a)新进人员的教育培训:讲解各种规章制度; b)对老员工进行新订规章的讲解;
c)各部门利用班前会、班后会时间进行5S 教育; d)籍以上各种教育培训做思想动员建立共同的认识。
违犯规章制度的要及时给予纠正
a)身为管理,见到部属有违犯事项,要当场予以指正,否则部属因没有纠正,而一错再错或把错误当作“可以做”而再做下去;
b)在纠正指责时,切忌客气,客气处理不了事情; c)强调因事纠正,而非对人有偏见而指责。
受批评指责者立即改正
a)要被纠正者,立即改正或限时改正;
b)杜绝任何借口,“现在在作业中,所以无法„„”等之类说词; c)要求改正之后,主管必须再做检查,直到完全改正为止。