达标验收专题报道全程追踪我校顺利通过档案工作一级达标验收

第一篇：达标验收专题报道全程追踪我校顺利通过档案工作一级达标验收

达标验收专题报道

 全程追踪

我校顺利通过档案工作“省一级”达标验收

10月28日上午，武汉市档案局张明权局长、业务指导处桂勉处长、刘腊生科长、王思敏一行4人作为考评组来校，对我校档案目标管理“省一级”达标进行验收考评。学校党委书记胡大平、副校长郑瑛、档案馆全体成员及相关部门负责人出席评审会。

会上，学校党委书记胡大平致欢迎辞，他对市档案局考评组一行表示热烈欢迎，并指出学校档案工作是办好学校的重要基础之一，是衡量学校教育质量和管 达标验收专题报道

理水平的重要标志，是维护学校历史真实面貌的重要工作。他表示，学校一直高度重视和大力支持档案工作，希望考评组借此机会加强对我校档案工作的业务指导，提出宝贵意见和建议，促进档案工作更进一步。

副校长郑瑛对学校档案工作情况作了专题汇报。随后，评审组实地验收查看了我校档案馆的库房、陈列室、技术工作室等档案设施设备建设情况，并按照《湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评办法》的要求，认真仔细地对学校文书、学籍、教学、科研、设备、出版、外事、基建、财会、声像、实物十一大类档案进行了抽样检查，并对文书、教学、学籍等档案材料的信息化扫描、挂接情况进行了抽样。

经考评组综合评定，我校顺利通过档案目标管理“省一级”评审。评审组对我校的档案达标创建工作给予了充分肯定，并对档案收集、整理及信息化利用上存在的不足提出了指导性意见，在学校档案资源管理、编研等方面提出了合理化建议。市档案局张明权局长在评审总结中，对我校档案工作取得的成绩表示祝贺，他指出，武汉软件工程职业学院在档案达标创建过程中，领导高度重视、制度健全、保障有力、管理规范，评审达标对学校意义重大，也让学校档案建设水平到达一个更高的平台，希望我们以此为契机，进一步规范档案管理工作，更加注重 达标验收专题报道

档案资料的“应收尽收，应归尽归”，加强档案信息资源的开发利用及安全防护。

最后，胡大平书记再次对考评组的指导表示感谢。他指出面对肯定，绝不能自满、绝不能停步，我们将以达标为新起点，一如既往地加强我校档案工作，切实巩固成果，把各方面工作做好做实，不断提高档案现代化、信息化管理水平。并再次感谢各位专家评委对我校档案工作的关心与支持。

 工作汇报

武汉软件工程职业学院档案工作情况汇报

武汉软件工程职业学院是武汉市人民政府主办的综合性高等职业院校，是“国家示范（骨干）高职院校”、“全国示范性软件职业技术学院”、高职高专人才培养工作水平评估“优秀”院校。武汉软件工程职业学院档案馆成立于2013年7月，是学校有独立建制的正处级单位。目前，档案馆占地面积1200平方米，保存了党群、行政、教学、学籍、科研、财会、外事、基建、实物等十二大门类档案，并预留了学校今后20年的库容量，馆内现有专职档案员5人，兼职档案 达标验收专题报道

员31人。

一、领导重视，为档案工作提供组织保障

学校档案是记录学校过去和现在，承载未来的发展方向的一项工作，是学校的重要信息资源。学校档案工作是校史研究、科研的重要基础，是衡量学校办学质量和管理水平的重要标志。校党委、行政对档案工作高度重视，档案工作每年都列入学校的年度工作计划和工作报告，学校每年至少就档案工作召开两—三次校长办公会专题研究工作。在申请档案工作达标期间，胡书记、马校长更是多次召开协调会解决档案工作具体问题；学校党委明确由副校长郑瑛分管档案工作，并定期召开工作例会及时推进工作；学校成立了档案工作领导小组、档案鉴定工作领导小组，加强对档案工作的宏观管理和指导；同时，我校将档案工作纳入学校目标绩效管理，对档案管理工作进行过程监督考核，并纳入年终综合测评；档案工作经费作为专项经费列入学校年度预算。

二、建章立制，加强档案工作规范化管理

制度如渠，行为如水。在档案业务建设方面，我们首先抓建章立制，制定了一系列规章制度、管理办法。我们严格按照国家相关法律法规和市档案局的要求，并结合我校实际制定各项管理制度。先后制定了《武汉软件工程职业学院档案管理办法》、《武汉软件工程职业学院档案实体分类和档号编制方法》、《武汉软件工程职业学院案卷目录、归档范围、保管期限表》、《档案工作人员职责》、《武汉软件工程职业学院档案工作应急预案》等制度和管理办法。这些制度针对性及操作性较强，有效地规范了我校档案基础工作的开展。各个部门、学院都自觉地按照这些规章制度开展档案的搜集、整理工作。尤其在这次达标工作过程中起到了重要作用。达标验收专题报道

三、不断学习，建设高素质档案工作队伍

一支优秀档案工作队伍是做好档案工作的重要保证。我们注重了档案工作队伍建设。现在，我校配备专职档案工作人员5名，其中具有副高级专业技术职称的人员2名、中级专业技术职称的人员2名、档案学硕士一名；兼职档案员31人，分布在各个处室、学院。为了提高档案工作人员的业务素质，学校要求专（兼）职档案员不断加强政治思想理论和业务学习，全面贯彻落实武汉市委办公厅、武汉市政府办公厅《关于加强和改进新形势下全市档案工作的意见》、全市档案工作会议精神。其一，这支队伍在思想上积极要求进步，坚持党的路线、方针、政策，始终牢记档案工作“存凭、留史、资政、育人”的神圣使命，努力践行档案人“为党管档、为国守史、为民服务”的光荣职责。其二，他们不遗余力地不断学习专业和相关知识，加强工作能力和业务素质的养成。学校大力支持专职档案员参加国家和省市档案局举办的业务培训，支持他们到兄弟院校和先进单位学习取经；积极组织各学院、各部门兼职档案员进行业务学习，加强兼职档案员培训工作，有针对性地进行工作检查和业务指导。学习和培训使专兼职档案员的业务素质提升较快，很好地支撑了档案达标工作，也为学校档案管理工作打下了基础。

四、独立建制，加大档案设备设施建设

2013年7月，我校在机构、干部职数较紧的情况下，下决心成立了档案馆，并明确为学校正处级单位。三年来，学校投入两百万元专项资金进行了档案馆设备设施建设。

档案馆新馆位于学校综合楼西侧，总建筑面积1200平方米，其中库房260平方米，预留了学校今后20年的库容量。目前我校已实现了档案库房、阅览室、办公室“三室分开”的布局。安装了防盗门窗及防护栏，配臵了报警器、灭火器、达标验收专题报道

温湿度计、吸尘器、空调及其他“八防”设施，此外，还配臵了计算机、扫描仪、服务器、打印机、复印机、检索目录柜、除湿机、工作台及符合档案管理要求的其他设施及档案装具，保证了档案工作的正常开展。现在，一个保管条件好、存放空间足、设施设备到位、功能齐全的档案馆已成为服务学校发展和广大师生的一个窗口。相信在各级领导的支持及指导下，今后我校的档案工作将迈上一个新的台阶。

五、突出重点，不断改进薄弱环节

工作中我们不断努力，狠抓薄弱环节。我们在宣传工作方面努力创新，开创了我校档案宣传工作的新局面，利用每年“国际档案日”（6月9日），制作我校6.9“国际档案日”宣传展览；每年要制作5--6期学院档案工作简报。在档案利用方面，我们编制了总目录、分类目录、全引目录等档案检索工具，此外，我们编写了《武汉软件工程职业学院组织沿革》、《武汉软件工程职业学院基础数据汇编》、《武汉软件工程职业学院档案利用效果实例汇编》等参考资料。

为了全面落实全市档案工作会议精神和张局长关于加强档案信息化的要求，加快档案现代化、信息化建设，我们花大力气致力于档案信息化工作。前期，已开展了档案数字化工程的需求分析和设备考察工作，购买了世纪科怡档案管理系统。目前，已将学院成立以来的档案资料全部输入计算机，并将党群工作与行政管理方面的文件全部扫描，信息化建设迈出了坚实的一步。档案信息化是一项庞大的系统工程，后一步，我们将认真做好统筹规划，创造必要条件，确保档案信息化建设的顺利开展。

六、高效利用，努力服务学校建设

2015年是我校国家骨干高职院校建设收官之年，为进一步加大对骨干校建 达标验收专题报道

设的宣传力度，全面展示我校在国家骨干校建设过程中取得的丰硕成果，档案馆成功地举办了骨干校建设成果展。此外，该成果展还被作为2015年新生入学宣传教育的内容之一，让新生近距离地了解我校骨干校建设成果的同时，也了解我校对区域经济社会发展做出的贡献，激发同学们的学习热情。

2015年6月，档案馆为学校办学理事会年会的召开，成功举办了学校建设展览。

新馆建设以来，我们秉承“边建设，边完善，边服务”的指导思想，热忱接受校内外各种查阅、咨询服务，较好地服务了教学、科研和办学。

七、存在问题与改进措施

档案信息化建设是学校档案事业适应社会和时代发展的需要，对提高档案现代化管理水平有着重要意义。后一步，如何加速档案信息化建设，创造良好的档案数字化生存条件，加强档案数字化的安全控制，实现档案信息资源的共享、多元化利用，更好地服务学校、服务社会，是我们当前面临的挑战，还需要我们作出进一步的努力。

同时，我们要将档案工作纳入常态化管理，像达标过程中一样重视档案工作，不断增加投入，改善档案工作条件，加强专兼职档案员队伍，推进档案工作的科学化、规范化建设，以实际行动认真落实市档案局和张局长的要求，把我校档案工作推向前进。达标验收专题报道

 未来方向

齐心协力，保持荣誉，再接再厉 ——以达标为新起点继续做好档案工作

档案达标工作是实现档案科学管理、规范管理，更好推动档案工作快速、健康、有序发展的一项重要工作，目的是强化大家的档案意识，把档案管理工作纳入规范化建设的轨道，最终提高档案工作的水平。2016年10月28日，我校档案工作顺利通过省一级达标验收，成为我校档案工作发展史上的一个里程碑。

达标，不是一种虚荣的满足和自我安慰，而是前进路上的加油站和继续攀登的新起点。档案达标以后怎么办？是摆在我们面前的一个新课题。切忌不能为达标而达标，使档案工作又回到原来的状态，为此我们必须注重巩固档案工作质量和成果，并从以下几个方面深化管理促巩固：

（一）牢牢抓住档案基础工作不放松，做好档案资料的收集、鉴别、整理、立卷、保管工作。

（二）持续提高档案的开发利用水平，完善对档案的深层次编研。摸索利用需求和规律，充分利用现代化信息手段，提供主动服务、超前服务。

（三）不断提高档案人员自身素质和专业技术水平，进一步加强对专（兼）职档案员的专业培训和优良传统教育，使档案员的理念、知识、能力、工作态度适应工作需求。武软档讯

高度重视自查工作，扎实做好迎检准备

我校档案馆在市档案局、学校党委的关怀与重视下，认真开展了档案管理达标检查各项准备工作，强化了管理体系，加强了业务建设和自身建设，并取得了明显的成效。近期，我校将接受“湖北省档案工作规范管理省一级验收达标”的预检和最终评审，为此我们务必做好达标迎检工作。

一是认真开展自查。我们按照《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法》进行了自查，自评分93.5分，达到省一级。

考核项目包括组织管理（22分）、设施设备（10分）、业务建设（32分）、档案信息化（24分）、开发利用（12分）共5项，其中分为18个分项目。根据考评标准，我们在几个分项目中扣分，原因是“四参加”、“四同时”工作参与度不够；重大科研课题、设计项目、重要基建项目等，按项目档案归档范围完整率未达到100﹪；档案信息化建设有待提高；档案远程利用不够。在未来的工作中，我们将针对这些工作难点采取相应改进措施。

二是完善考评资料。包括全宗卷的八个方面内容（全宗介绍类、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类、新技术应用类）、档案工作目标管理达标考评材料的汇编（档案工作情况汇报、自查报告、档案管理制度、档案工作应急预案、档案实体分类法、大事记、组织沿革、档案利用效果典型事例等）。务必认真校对文字、内容等，以确保万无一失。武软档讯

市档案局对我校档案达标工作测评进行预检

10月9日上午，郑瑛副校长、校党政办公室张莉红老师到校档案馆对前一段时间档案加工和数字化工作以及接受市档案局预检的准备工作进行检查。郑瑛副校长认真听取工作汇报，仔细查看各项工作的准备情况，对下午的预检和达标检查作了具体的指示并提出具体要求。张莉红老师从专业的角度上指出细节上存在的不足以及如何改进的具体意见。

10月9日下午，市档案局业务指导处刘腊生科长莅临我校档案馆对我校档案达标工作进行预检，郑瑛副校长全程陪同。在检查过程中，刘科长逐一对我校的文书、科研、学籍、财会等档案进行了比对和核查，并进行了耐心、细致的反馈和交流。对于档案的归类、软件的使用、设备的配臵等都作了详细的说明，为我校档案馆达标工作提供了切实可行的建议和措施。刘科长向郑瑛副校长反馈对预检结果表示满意，他将及时向市档案局领导汇报尽快安排对我校档案工作达标进行评估。

相信在各级领导的高度关心及悉心指导下，定能使我校的档案工作更加科学化、规范化、标准化，使其能以最快捷的方式、最佳的质量，更好地为学校的教育教学及各项工作服务。

郑瑛副校长主持召开档案达标总结会

11月1日上午，我校档案达标总结会在行政楼三楼会议室召开，会议由副校长郑瑛主持。党政办、组织人事处有关领导、档案馆全体成员及档案数字化服 武软档讯

务公司相关人员参加会议，大家围绕此次达标工作开展了多方面的问题探讨与体会交流，提出了各自的想法与见解，以期做好下一步的档案工作。

会上，校档案馆馆长董红林对达标工作进行了系统的经验总结、全面的问题剖析及工作期望。我校档案达标与领导的高度重视、大家的共同努力、专业的数字化加工密不可分。经过考评，我们发现档案工作还存在一些问题，包括资料收集不全、档案利用率不高、资料备份库未建立、远程利用未实现等。由此我们也明确了下一步整改工作的方向。

最后，郑校长作重要讲话，他指出，此次档案达标可谓“皆大欢喜”，并再次证明了只要付出，定有回报；只要团结一致，定能实现目标。通过达标工作，大家的档案意识有所增强，档案基础工作得以加强，向规范化管理的目标迈出了坚实的一步。但达标不是功利性的，我们的档案工作“只能往前走，不能向后退”，我们务必着眼于档案工作的长远发展，克服困难逐一研究解决存在的问题；务必着手于“三加强”——加强制度建设、加强队伍建设、加强信息化建设，为继续提高档案工作整体水平而努力。湖北高校档讯

江汉大学召开校史目录首次认证会

日前，江汉大学召开校史目录章节三级目录认证会，校老领导、有关专家、校史编写人员及档案馆工作人员等参加会议，校档案馆馆长余超波主持。

参加校史编写的有关人员代表原江汉大学、华中理工大学汉口分校、武汉教育学院、武汉市职工医学院、武汉市卫生学校、江汉大学等，就各自编写目录情况向领导专家作了汇报讲解。江汉大学原校长、名誉校长李进才，原副校长周建民，副校长涂文学、李卫东，原副巡视员邓传德，人文学院院长邓正兵、高教所所长肖引、武汉延安精神研究院副院长刘义贤等进行了讲评。

涂文学副校长在总结时强调，要结合教育事业和高校的发展回顾思考研究集中办学的理念、方向、模式的问题，明确校史编什么。在体例上，遵循周建民副校长提出的时间节点统一、体例统一、文风统一、叙述语言统一、名称提法与数字统一、具体评价统一的“六个统一”原则。涂文学副校长最后对项目时间、步骤、人员、修改对接等提出要求。

（来源：江汉大学档案馆）

原深圳市档案学会副理事长方燕研究员 向华中师范大学档案馆捐赠一批档案专业书籍资料

2016年10月9日，原深圳市档案学会副理事长、研究员方燕向我馆捐赠一批书籍资料，包括：档案专业系列丛书、专著、教材、法规、论文集及工具书，湖北高校档讯

华中师范大学校史丛书、教会大学研究成果，深圳市档案馆近年的编研成果及杂志等。

据方燕同志介绍，这些书籍资料大部分是她到深圳市档案局工作后，逐步收集积累的，因自己已经退休，决定将珍藏的这批书籍资料捐赠给母校档案馆，也是她曾经工作过的地方，希望这批书籍资料能继续发挥作用和价值。

方燕同志1991至1994年担任我校档案馆副馆长，后调至深圳市档案局，先后任档案处处长、深圳市档案学会副理事长。方燕同志作为我校档案馆、档案界的老前辈，为我校档案馆的成立和建设、教会大学研究、校史研究做出了突出贡献，到深圳工作后，仍一直关注着我校档案馆的发展，此次捐赠的书籍资料共计452册，内容实用、专业性强，其中成套的档案专业系列丛书和教材，填补了我校档案馆资料室藏书的空白，极大丰富了资料室藏书种类，为建立学习型、研究型档案馆提供了支持和帮助。

（来源：华中师范大学档案馆）

武汉大学档案馆举办李崇淮教授名人档案展览 月 15 日下午，为了纪念武汉大学李崇淮教授百年诞辰，按照学校关于李崇淮教授诞辰一百年纪念活动总体安排，档案馆在校史馆成功举办了李崇淮教授档案展览活动。

李崇淮教授名人档案展览重点展出了李崇淮的出版著作、重要书信、荣誉证书、证件证明、社会评价、奖状奖牌、参政议政等具有代表性的档案原件和实物合计 80 余件，其中包括中共中央政治局委员、国务院副总理刘延东给李崇淮教 湖北高校档讯

授九十华诞暨从教五十八周年的贺信，李崇淮 1938-1941 年在私立华西协和大学学生成绩单和 1943-1946 年在美国耶鲁大学攻读硕士学位成绩单，以及 1941 年在私立华西协和大学获得纽约州立大学艺术学学士学位证书、1945 年获得美国耶鲁大学研究生毕业证书原件，武汉市人民政府 1985 年颁发给李崇淮教授为武汉市经济体制改革作出了重要贡献的第一号嘉奖令，武汉大学 1953 年 9 月任命李崇淮为武汉大学总务长的聘书，李崇淮历届全国人大代表当选证书、会议出席证以及兼任各种社会职务的聘书，修建武汉长江二桥的人大提案报道等。面对一件件与李老相关的保存完好的珍贵档案原件，来宾们在追忆李老的同时，纷纷对学校档案馆的名人档案建设工作给予了高度的评价与诚挚的谢意。

（来源：武汉大学档案馆）档案知识园地

传统照片档案的整理

传统照片档案指以感光材料为载体，以影像为反映方式的有保存价值的历史记录。整理步骤：

1.照片分类。一般有两种方法：保管期限—年度—专题分类；保管期限—专题—年度分类。

2.照片排列。先排阻、后排张。一组照片是指有密切联系的若干张照片。组与组的排列是按该组产生的时间顺序而定。组内每张照片的排列可采取按图像所反映的重要程度结合照片形成的时间顺序来排列。

3.照片编号。照片归档应编制档号。档号内容及书写格式：全宗号—分类号及保管期限代码—册号—张号。或：全宗号—分类号及保管期限代码—张号。

4.照片装册。选用标准照片档案册。照片册一般由297mm*210mm大小的若干芯页和封面、封底组成。芯页以30页左右为宜，有活页式和定页式两种。

5.编写文字说明。包含总说明（是一组照片的说明，含起止张号和数量）、分说明（是每张照片的说明）。

6.编制卷内目录。组成项目含照片号、题名、时间、页号、底片号、备注。7.填写照片册内容。包括内封、备考表和册脊。

8.编制案卷目录。栏目有案卷号、题名、起止日期、张数、保管期限、备注。

实物档案的概念和特点

实物档案是人们在实践活动中形成的有保存价值的以物质实体为载体的物 档案知识园地

品档案，是反映单位职能活动和历史真实面貌的特定有形物品，是单位发展变化留下的见证物，具有很高的保存价值。如各种奖品，失效的印章，著名人物的题词、书画，外单位或个人的赠品，本单位制作的各类重要宣传品、纪念册等。

实物档案具有如下特点：1.鲜活性、直观性；2.种类多样性；3.载体广泛性；4.形状复杂性。

档案馆的职能

档案馆的职能是指档案馆在整个社会中所起的作用、所具有的功能以及必须承担的责任和义务。主要包括四个方面：

一是维护历史面貌。档案馆是收藏档案的基地，它收藏并维护档案的完整与安全，能为研究和书写历史提供翔实的、具有独特凭证价值的史料，从而维护历史的真实面貌，这种职能是档案馆特有的。

二是服务社会实践。档案馆是组织档案信息交流的中心，它在不断丰富馆藏、实行档案科学管理的同时，采取各种途径和方式，提供档案为社会各方面服务，充分发挥档案信息资源的作用。

三是收藏文化财富。档案馆是面向社会服务的文化事业机构，其收藏的档案是国家文化财富。档案及其编纂成果流传于世，可为后人学习、继承，有利于繁荣科学文化。

四是积累传播知识。档案馆系统地收藏和积累了大量内容丰富的档案，通过整理、研究、加工、开发档案信息资源，或通过举办展览、公布档案、出版档案编纂成果，面向社会广泛地传播知识，在社会发挥特有的作用。

第二篇：中心档案达标工作顺利通过验收（精选）

中心档案达标工作顺利通过验收

8月16日下午，由县档案局局长XX、业务指导股股长XX、县卫生局副局长XXX、医政股股长XXX等7人组成的档案考评小组，对中心档案工作规范化管理达省三级标准进行了验收。

考评组按照四川省机关档案工作规范化管理标准，采取“听、看、议、评”的方式，经过严格认真地综合考评，一致认为中心重视档案规范化管理工作，制度健全、目标明确，措施得力，案卷质量符合要求，在软、硬件建设上达到了省档案管理三级标准，并在会上颁发了等级认定通知及证书。

考评组也对中心今后的档案管理工作提出了新要求，一是要继续重视档案整理与管理工作，加强全员培训，要将此次达标工作作为一个起点，进一步做好各业务科室的档案收集和整理；二是要有高度的责任心，重视档案移交工作；三是加强照片档案和电子档案的收集工作，做好相关材料的上报；四是要建立资料室，做好资料的登记，及时总结管理的经验、方法，使档案工作逐步走上科学、规范的发展之路。

通过档案省三级达标单位验收是中心档案工作的一个新起点。中心在落实好考评组的整改意见外，将更加努力，不断规范档案管理工作，发挥档案的作用，使档案工作更上一个台阶，更好的为各项工作服务。

第三篇：档案达标验收汇报材料

县社会保险管理局业务档案达标验收汇报材料

根据《关于印发自治区社会保险业务档案达标验收工作实施方案的通知》和社保档案达标工作安排，县被列为第一批社保业务档案达标验收县市。为此，我局制定了档案管理达标验收目标责任制，并认真组织实施，通过全局干部职工三个多月的辛勤努力，并邀请县档案局专家一起对照达标验收标准进行了严格的自评自查和整改，终于顺利通过伊犁州社会保险业务档案达标验收，达到了优秀等级。

现将有关工作情况汇报如下：

一、高度重视，提高达标效率。

一是加强领导。我局专门成立社会保险业务档案管理工作达标验收领导小组，由局长任组长，并邀请县档案局局长任副组长，负责社保业务档案管理的指导、协调、监督、检查和督导工作。领导小组下设办公室，由社保局副局长主管，具体负责档案管理的组织实施工作，工作成员为各科室负责人，具体负责本科室的相关社保业务档案达标验收的组织实施工作。配备了专职档案人员2名，兼职档案员6名，形成了层层抓落实的责任体系。

二是列入议事议程。局务会把加强社会保险业务档案管理工作，提高档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对照档案管理规定和达标验收标准，进行了多次研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措 1

施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。制定了分管领导和业务档案人员岗位职责，建立了业务档案管理工作流程，将业务档案工作列入社会保险业务经办工作程序和业务经办人员的岗位责任。落实了目标责任制，把业务档案管理工作与各科（室）业务工作同部署、同实施、同检查、同考核，将档案管理工作纳入本单位议事日程、工作计划和单位发展规划，并与小组领导和工作人员的年底绩效考核直接挂钩。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

三是制定工作方案及规章制度。根据上级部门的相关要求，结合我县实际研究制定了档案管理办法，下发了《霍城县社会保险管理局业务档案验收达标实施方案》、霍城县社会保险管理局关于贯彻落实《社会保险业务档案规定（试行)》的实施方案》等。同时制定完善了一系列规章制度。如《归档制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定和销毁制度》、《档案室保密制度》、《档案室工作职责》、《档案资料统计工作制度》《档案利用工作制度》等，汇总人社部、人社厅和伊犁州社保局印发的有关社保业务档案管理文件和本局制定的相关制度，编制了《霍城县社会保险业务档案管理文件制度汇编》，修订完善了各项社保业务档案管理制度，确保了业务档案达标工作的制度化和规范化。

二、坚持业务学习，加强档案人员能力建设。

档案工作是一项基础性工作，我局许多工作人员对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们建立周五学习制度，除了组织全局干部职工认真学习业务知识外，还学习了《档案法》、《档案法实施办法》，并积极选派业务骨干参加自治区、自治州社保档案管理培训，通过以会代训、以老带新、参观学习、经验交流等多种形式，加强业务档案专兼职管理人员培训，进一步加强了档案宣传工作，目前，全局档案管理法律意识明显加强，形成了一支能吃苦耐劳，业务素质和专业技能过硬的业务档案管理队伍，确保了档案工作顺利开展和落实。

三、针对薄弱环节，加强工作力度。

由于时间紧任务重，我局全体干部职工每天加班加点，节假日也不休息，集中力量突击整理各类档案。对2010、2011两年已整理装订过的档案，按照新的自治区社保业务档案管理规定，重新进行了拆卷整理、分类立卷、扫描装订和上架保管。由于我局档案工作力量薄弱，没有经验，基础较弱，工作中存在很多问题，在开展达标工作的过程中，我局经常根据业务档案达标的要求进行阶段性自查对存在的问题及时进行了整改。采取落实专人负责，限期完成的办法，围绕档案达标工作计划，进行了认真梳理和及时整改。重点突出全宗卷完善、编研材料编撰等，请县档案局帮助全力进行认真整改，使编研材料无论在数量上，还是在内容上，都得到了不断的充实。

四、完善设备，提高档案服务功能。

1、库房及设备逐步完善。设置有规范标准的业务档案专用库房，能够容纳应接受的全部社会保险业务档案。其中库房面积50平米，办公16平米，查阅室10平米，档案用房总面积达80平米，并按档案管理要求办公室、库房、查阅室分设。为确保档案工作顺利达标，我局购置了密集架、空调、防磁柜、计算机、扫描仪等现代化设备，档案室安装了防盗门，室内配有灭火器、防虫剂、吸尘器、干温湿度计等设备，为实现档案管理现代化打下基础。

2、业务档案归类逐步完成。在各部门的大力配合下，已按时完成各类业务档案卷：

1986—2009年业务档案卷，其中；

2010—2012年业务档案总计卷，其中

做到了归档材料齐全完整，立卷及时，编目、编号整齐规范，排列存放有序。同时建立了长远规范的全宗卷，编制了各类案卷目录。

在州社保局、州档案局领导的支持和关心下，在县档案局的帮助下，在我局干部职工的共同努力下，我局顺利的通过了业务档案达标验收工作。虽然我们达到得了优秀标准，但在取得成绩的同时，我们也深刻的认识到离上级的要求还有一定的差距，在今后的工作中，我们将继续努力，开拓进取，不断改进和完善档案管理工作措施，不断提高档案工作规范化管理水平，加快档案信息计算机输入工作，探索档案自动化管理的方式方法，争取早日实现档案管理自动化，使

我局档案工作再上新台阶。

第四篇：我校顺利通过省一级学校评估验收

我校顺利完成海南省一级学校评估工作

2011年9月14至16日，校园鲜花怒放，全校师生兴高采烈。在这个金秋时节儋州一中全体师生迎来了海南省一级学校评估组。以省人民政府教育督导室常务副主任韩忠泽为组长的评估组一行11人，经过三天紧张、细致、认真、务实的工作，评估组一致认为，儋州市第一中学符合省一级甲等学校评估标准要求。

在评估过程中，评估组听取我校执行校长张建斌作题为《坚持素质教育，办学特色、内涵发展，打造海南西部的教育明珠》专题报告。市教育局局长周春声作了推荐意见。评估组深入课堂听课、查阅资料，实地考查学校的设施设备、校容校貌，召开教职工、家长、学生座谈会，还详细了解学科集体备课、学生社团建设等情况，观看《魅力校园。幸福成长》专场晚会。在收集和汇总了学校办学条件、办学水平、学校管理等多方信息后，评估组对照评估方案逐项打分，认真研究讨论，作了全面科学的评价。

9月16日上午，我在校东坡讲堂召开了评估反馈会。省人民政府教育督导室常务副主任韩忠泽代表评估组宣读了评估意见。意见认为，儋州市第一中学是一所环境优雅、拥有浓厚校园文化氛围、教育教学质量优良、办学理念先进、教育教学管理精细的一所完全学校。在反馈会上，韩忠泽组长总结了我校办学所取得的五点成绩，第一，学校办学思路清晰，办学定位明确。学校不断传承和创新办学理念，逐步形成了“以人为本、教育创新”的发展理念和“奠定学生终身发展和终身幸福”的办学理念，以建设省一级学校为契机，致力于将学校建设成为海南西部优质教育资源的重要基地，以发挥学校在西部地区的示范、辐射和引领作用，确立了文化立校、管理创新、质量突破、特色彰显的发展战略，积极实施“名校园、名校长、名教师、名学科、名学生”的“五名工程”；切实加强学校制度建设，不断规范学校管理，丰富教育教学内涵，取得较好效果。

第二，加大办学投入，改善办学条件。近两年来，儋州市委、市政府和儋州一中多方筹措资金，加大办学投入，共投入8000多万元，改善办学条件。学校先后完成了图书馆、初中教学楼、师生公寓楼和塑胶体育运动场等基础设施建设；实现“班班通”，有计划地建立了校园办公、管理和教育教学的网络化、自动化、数字化系统；校园道路、改水、改电等工程也已基本完成；科学馆、艺术馆、体育馆、教学综合服务楼等一批基础工程正在紧张建设中。学校办学条件明显改善，呈现出崭新的面貌。

第三，加强队伍建设，提高队伍素质。学校领导班子年富力强、思想活跃，工作认真务实，富于创新精神，能够较好地团结和带领全体教职工，为了共同的目标而努力奋斗。学校注重教师队伍建设，通过实施校本培训、进修学习、岗位锻炼、骨干示范、师徒带教、培训考察等多种形式，使中青年教师迅速成长。近几年来，学校有10位教师获得全国性表彰，27位教师被评为省级骨干教师，31位教师被评为市级骨干教师，3位教师被评为省级学科带头人。同时，学校积极组织教师开展教育科研活动，学校参与的省级教育科研课题有相当部分已经或即将取得研究成果；学校还研究开发了近40门校本课程，教育科研活动卓有成效。

第四，不断深化办学模式和教育教学改革，并取得显著成效。在办学模式上，学校大胆尝试与湖南省长沙市明德中学合作办学，引进优质教育资源，推动自身发展，使学校站在了一个更高更好的发展平台上。两年来，学校办学理念、管理理念不断更新，教育教学模式和人才培养模式改革不断深化，人才培养质量显著提高。学校素质教育全面推进，高考成绩逐年进步，社会声誉逐年提升。

第五，校园文化建设初现成效，办学特色日益彰显。学校注重校园文化建设，把加强校园文化建设作为传承和创新教育、教书育人、影响和促进学生健康发展的基础性平台，提出了校园物质文化、制度文化、行为文化和精神文化“四个纬度”的校园文化建设理念，借助儋州东坡文化遗风，初步探索出具有一定个性特色的校园文化氛围。学校坚持德育为先，建立健全德育制度和工作机制，构建以行为规范教育和促进学生个性化发展的德育管理体系。德育工作多渠道、多形式开展，使广大学生在文明礼仪、行为规范、审美情趣、道德素养、个性气质和身心健康等方面有了较好的提升。近年来，学校在文艺、体育等方面也取得了不少成绩，获得了“全国群众体育工作先进单位”、“全国学校体育卫生工作先进单位”、“全国艺术教育先进单位”、“海南省文明礼仪示范学校”、“海南省艺术教育先进学校”等多项荣誉。第一，办学思路清晰，办学定位明确。学校全面实施“名校园、名校长、名教师、名学科、名学生”等“五名工程”建设，全面构建优质教育资源，树立学校新的形象、新品牌，已取得了显著成效。第二，办学条件有较大的改善，学校根据《儋州市第一中学“十二·五”发展规划》专门制定校园建设的规划方案，并积极筹措资金，依次完成图书馆、初中教学楼、学生公寓、教师公寓、塑胶体育运动场、校园文化景观、校园道路改造、教学综合服务楼等工程建设。第三，加强学校教师队伍建设，全面提高教师队伍素质，学校教师队伍建设通过实施校本培训、进修学习、岗位锻炼等方式，积极打造名师工程。学校实行省级骨干教师示范、师徒带教、青年教师培训等多种方式，使青年教师迅速成长，中年教师脱颖而出；第四，教育教学模式和教育教学改革取得显著成效；第五，校园文化建设初现成效，办学特色日益彰显。韩忠泽组长在高度肯定学校办学成绩的同时，也指出学校存在的问题并提出一些有建设性的整改建议。评估组认为，儋州市第一中学的办学条件、学校管理和办学效益达到了省一级甲等 学校的要求，按评估程序，呈请海南省教育厅审批。

市教育局局长周春生在反馈会上作了讲话，他首先代表教育局感谢省评估组在这三天的时间里所作出的辛勤劳动，周局长指出，儋州市第一中学全体教职工为申报海南省一级学校在漫长十年中不懈地努力，最终获得海南省一级甲等学校甜蜜果实。他希望，省厅继续关心和关爱儋州一中，也希望儋州一中人按照制定的目标一步一个脚印地把学校建设成海南省西部的教育明珠。他承诺，市教育局将一如既往地关心和关注儋州一中的发展，在资金上继续加大投入，在政策上给以倾斜。大会最后，我校张建斌执行校长作了表态性发言，向评估组专家付出的辛勤劳动表示衷心的感谢，并表示将虚心听取评估组的意见，有针对性地开展工作，以顺利通过省一级学校评估为契机和动力，抓住机遇，不断推动学校的发展，进一步提高办学水平，提升教育品质，优化办学质量，打造办学品牌。

第五篇：医疗保险业务档案达标验收工作自查报告

医疗保险事务中心

医疗保险业务档案达标验收工作自查报告

上海市医疗保险业务档案达标验收领导小组：

****医疗保险事务中心（以下简称**医保中心）系财政全额拨款事业单位，具有独立法人资格。其主要职能：负责基本医疗保险（保障）政策在本辖区内组织实施及医保经办业务的管理和服务。

**医保中心成立于2001年，与**新区医保办合署办公。行政现隶属于上海市**新区人力资源和社会保障局，业务上接受市人保局（市医保办）领导。2010年南汇医疗保险事务中心划入本中心。**医保中心现有6个行政科室：综合管理科、业务管理科、监督审核科、基金结算科、社会服务科、补充医疗保障科。目前**医保中心人员编制55人，平均年龄37岁；均为大专以上学历。其中硕士2人，占3.6％。

历年来中心坚持“以人为本，至善至诚”的医保服务理念，努力为参保人员提供优质服务，在两个文明建设方面取得长足进步。中心先后被评为2007——2008社会事业系统创建文明单位先进集体，2007——2011连续五年被评为上海市区县医疗保险事务中心考核优秀单位；**医保中心南汇分中心被授予上海市巾帼文明岗等荣誉称号。

为了深化医保服务标准化建设，根据市医疗保险事务管理中心（简称市医保中心）业务档案达标验收工作的部署，按照《上海市基本医疗保险业务档案管理办法》、《上海市医疗保险业务档案整理规档操作规范》及各项档案管理规章制度的要求，**医保中心把医保业务档案达标验收工作作为2012年重点工作来抓，在市医保中心、市、区档案局、**新区人保局的关心指导下，我中心在完善档案工作管理体制、设施建设、专业建设、利用服务等方面做了大量的工作，完成了2001年至2011年业务档案的收集整理和归档。经过认真自查，本中心医保业务档案管理工作基本达到优秀标准，现将自查评估情况报告如下：

一、组织管理

（一）管理办法

1、根据《社会保险业务档案管理规定（试行）》（人社部令第3号）（以下简称《规定》），及市人保局、市档案局、市医保办联合颁布的《上海市基本医疗保险业务档案管理办法》的精神，中心制定了《**新区医疗保险事务中心医保业务档案管理办法》（浦医保中心［2011］16号），执行时间从2012年1月1日起。该办法对医保业务文件的归档范围、归档时间、整理要求、档号编制等方面与市医保经办系统档案规范标准保持一致。

2、根据《规定》的有关精神，本中心积极开展医保业务档案目标管理，成立了档案升级达标工作领导小组，由中心副主任张建华直接分管、相关部门负责人及各业务部门档案管理人员共同参与，以保证各项业务档案管理措施落到实处。

3、档案工作实行集中管理分层负责制，综合管理科为业务档案工作牵头、组织、协调的管理部门。建立了以专职档案人员为核心，业务部门兼职档案管理人员为基础的完整的业务档案管理网络体系。

4、为了贯彻落实有关社会保险业务档案管理的各项工作要求，将业务档案管理工作落到实处，我中心将业务档案管理工作作为中心各项工作的重要组成部分，与其他业务工作同部署、同落实、同检查、同总结。由于档案工作量大、任务非常艰巨，因此我们在这次医保业务档案升级达标中，结合各阶段工作的实际情况，及时召开会议，听 2 汇报、抓进度，努力解决在工作中遇到的困难和问题，并以会议纪要的形式对升级达标工作的情况在单位内部进行通报。

5、将业务档案工作纳入我中心工作计划和发展规划。中心领导十分重视医保业务档案的管理工作，始终将提升档案管理水平作为工作的一项重要内容，先后将医保业务档案管理列入2010——2012三年中心工作计划，为了确保在2012年如期实现医保业务档案升级达标的工作目标，我们将医保业务档案工作与本中心整体工作有机地结合起来。做到年初抓计划，年中抓落实，年终抓考核评比。

本项总分5分，自查得分5分。

（二）管理人员

1、我中心现有业务、文书等各类档案9710卷(巳移交与准备移交至市医保中心业务档案除外)，实际配备专兼职档案管理员9人，其中档案管理部门2人，5个业务部门共7人，按照1人∕万卷的标准，档案人员配备达到规定要求。

2、业务档案工作人员忠于职守，遵纪守法，业务熟练，3年内没有违反档案法律法规的行为。在他们努力之下，我中心档案工作纳入依法治档的轨道，档案工作有了很大的起色。

3、档案工作人员9人，均为大专以上学历，其中本科以上6人，达67％。

4、业务档案工作人员保持相对稳定，绝大多数档案人员连续从事档案管理工作均在两年以上（具体见**医保中心业务档案管理人员一览表、见档案员任职时间一栏表）。

5、组织业务档案工作人员参加档案业务学习、业务培训。中心注重档案人员队伍建设，为造就一支高素质的业务档案人员队伍，着重从两方面着手：首先加强学习，学文化，学习医疗保险业务，学习档案专业知识，提高工作能力；其次加强培训，以走出去，请进来的 3 方式，邀请专家到中心进行档案业务培训。

（1）我中心召开多次培训会，请**新区档案局法制宣传科罗懿科长、市档案咨询中心成兴法副主任对本中心医保档案人员进行业务培训。

（2）档案管理部门召开多次业务档案培训会及业务档案管理现场会，保证了各项管理措施的有效落实。

（3）中心2名档案人员参加市档案培训中心组织的档案工作人员上岗证培训，并获得上岗证书。通过学习培训提高了专业知识的工作技能。

本项总分8分，自查得分8分。

（三）管理措施

1、根据档案工作的具体要求，制定了中心档案工作分管领导、档案管理部门负责人、业务档案专（兼）职人员岗位职责。

2、根据《上海市基本医疗保险业务档案管理办法》、《上海市医疗保险业务档案整理规档操作规范》，确定了**医保中心医疗保险业务档案管理的操作流程，案卷封面、案卷目录、卷内文件目录格式完全符合市医保中心的要求。

3、**医保中心成立以来就十分重视业务档案的管理工作，先后拟定了《分管领导档案工作职责》、《档案管理人员与兼职档案网络人员档案工作职责》、《**医保中心内设科室工作职责》，将业务档案材料的形成、积累、收集、整理、归档纳入业务档案人员工作职责。

4、将业务档案工作与分管领导、业务档案人员的考核挂钩。几年来，中心将业务档案工作作为一项重要工作列入各部门年终考评项目之一，并将业务档案考核与年终考核相结合，与评优相结合。充分调动了档案人员的工作积极性，取得了良好的效果。

5、积极开展对街道医保服务点档案工作的监督指导，并进行年 4 度评估。自2011年起，将档案管理工作纳入考核，并与街道医保服务点评优挂钩。

由于服务点医保专管员流动性相对较大，工作人员之间的交接工作有所欠缺，虽然中心非常重视对他们业务培训，但个别同志离档案工作的要求还有一定的差距。因此，个别服务点医保业务档案可能存在不符合要求的情况。该内容扣0.5分。

本项总分7分，自查得分6.5分。

二、设施建设

（一）档案用房

1、**医保中心各类档案全部集中存放在南汇分中心，南汇分中心共有五间库房，其中业务档案库房三间；文书档案、基建档案、设备档案、会计档案、特殊载体档案库房一间，备用库房一间。档案库房共153㎡。

2、按照国家有关要求，每万卷40平方米，我中心现共有档案 9710卷/件（不含巳移交、准备移交至市医保中心业务档案及两区合并前的南汇医保中心的档案），实有库房面积153平方米，库容量已符合规定标准。

3、档案库房符合国家档案安全的有关要求，实现“三铁”（铁门、铁柜（密集架）、铁窗户），并采取其他保护措施。

4、档案库房内干净整洁，没有存放与档案无关的任何杂物。

5、分别设立档案库房、办公室、阅档室，做到了三分开。**医保中心根据管理要求，设立了档案室、阅档室、库房，各工作区域均分开。

本项总分10分，自查得分10分。

（二）档案用具

1、我中心存放业务档案的柜架为密集架、柜箱，共有存放业务 5 档案的密集架4列，档案铁箱491个。档案全部上架（含业务档案）。

2、我中心有备用档案库房一间，库房面积35㎡，备用档案铁箱135个，档案柜架能够满足我中心近5年业务档案的需求。（见档案示意图）

3、业务档案柜架、档案盒、档案夹、卷皮等档案装具的式样、规格及质量均符合国家规定标准，且数量充足。

本项总分5分，自查得分5分。

（三）设施设备

1、档案库房内配置有温湿度表、空调、除湿机、灭火器、吸尘器、防盗门、避光窗帘、防磁柜、防鼠防虫药品等设施设备，达到了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防磁、防鼠、防虫等九防要求。（具体见一览表），同时我中心还建立了各项突发事件（火灾等）应急预案，并进行了应急的演练。

2、业务档案管理与单位办公现代化同步发展，设施配备齐全。我中心配备有计算机、扫描仪、光盘刻录机、复印机、服务器等现代化设备。

3、根据本市医保业务档案管理要求，中心使用上海市医保档案管理系统软件，进行立卷、移交、入库、查询、自动生成档号、案卷题名，系统自动打印案卷封面、案卷目录等，实现了档案管理自动化，并通过网络可以和市中心档案系统联网，进行统一管理。

4、将业务档案管理软件与医保经办业务系统连接，实现业务档案自动生成和归档管理一体化。档案系统可以通过业务档案的业务流水号导入相应业务数据自动生成卷内文件目录，实现业务档案的自动归档。

本项总分10分，自查得分10分。

三、专业建设

（一）相关制度

我中心建立和完善了业务档案文件材料归档、档案保管、保密、统计、鉴定、销毁、移交、查阅利用、设备维护使用、岗位责任制等十二项管理制度，对业务档案管理与业务档案达标起到指导性作用。同时，在日常的工作中注重各项制度的执行落实，确保材料齐全、整理规范、编目有序。

本项总分5分，自查得分5分。

（二）立卷

1、严格履行归档制度。按照业务档案归档时间向本中心档案室移交，并将此规定作为档案工作实施细则的核心内容，列入专兼职档案人员责职及考核的一个重要指标。本中心业务文件均在规定时间内准时归档。

2、实行部门预立卷制度。业务部门将预立卷工作作为部门岗位责任制的一项指标，从而在制度上保证了档案工作的定岗定人定责。此项举措不仅提高业务档案质量，而且加快了归档进度。

3、推行平时立卷。在调查研究的基础上，制定了《业务档案平时立卷类目》，档案管理人员定期对各部门进行培训与指导和督促检查，使制度落实到位，以推动部门立卷工作。

4、业务案卷质量符合规范要求。案卷设置、卷内文件排列合理、保管期限划分准确、卷内目录和卷面填写规范，备考表填写完整，案卷标题拟写概括准确，包装结实整齐。业务档案案卷封面、案卷目录、卷内目录等均按规定设置。

2001——2011年**医保中心形成的档案总量：

（1）业务档案21499 卷。在中心档案房存放的业务档案5963卷，其中：登记管理类640卷、待遇核付类25卷、就医管理类3099卷、基金核算类1912卷、稽核监管类287卷。巳移交至市中心的档 案共12669卷、准备移交市中心的有2867卷。

（2）文书、音像等其他门类的档案3747件（卷）。其中：文书档案3352件、基建档案10卷、设备档案15卷、会计档案336卷、照片档案11卷、光盘1卷、实物档案22件。

目前在中心档案房存放的档案总量为9710卷（件）。本项总分10分，自查得分10分。

（三）收集

1、应归档的材料收集在及时的基础上抓齐全。为确保齐全完整，一从业务档案的源头抓起，抓平时立卷；二从业务档案种类抓起，确保业务档案齐全完整。

2、中心档案室使用的医疗保险业务档案管理系统（即市医保中心开发的医疗保险业务档案管理系统）同经办业务系统连接，将业务系统数据导入档案系统，通过档案系统可以查询到曾经办理各类业务的电子文件。

本项总分7分，自查得分7分。

（四）整理

1、**医保中心档案分为：业务档案、文书档案、基建档案、设备档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案。尤其是在业务档案管理方面，严格按照《上海市医疗保险业务档案管理办法》、《上海医保业务档案分类方案》和《上海市医保业务档案归档范围和保管期限》的要求，对2001—2011年间生成的业务档案进行了整理，在组卷的过程中以上述文件要求为依据，对标题拟写、整理装订、档号编制、编目排列、保管期限设置等业务环节均按规定操作。

2、业务档案和资料均按编目、编号要求整理，符合规范。

3、各类业务档案分门别类上架存放。我中心自2002年以来的业务档案已全部上架。

4、归档的业务档案案卷能够按不同门类、不同保管期限分别有序排列存放。

整理质量尚有不足，自扣0.5分。本项总分6分，自查得分5.5分。

（五）保管

1、建立了规范的全宗卷。我中心建立规范的全宗卷，分为综合类、档案收集类、整理类、鉴定类、保管类、统计类、利用类、档案新技术应用类共八大类，编制了全宗介绍、大事记、组织沿革等内编研材料。全宗卷建立的过程中，坚持既突出档案面貌，又突出档案的专业性，建成的全宗卷具有特色、较为实用。

2、业务档案存放示意图上墙。各库房内均设有存放示意图，标明业务档案存放情况。

3、库房温湿度达标。档案部门有专人每天进行温湿度记录，如超标及时采取措施，将温湿度控制在正常范围内。

4、检查业务档案的状况。定期到库房抽检业务档案是否受损，及时做好记录。

5、制定档案修复与保护等办法。档案工作人中严格履行工作职责，近三年来档案（含业务档案）没有出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等现象，也没有失密、泄密、侵权现象，更没有火灾、水淹事故的出现。

本项总分5分，自查得分5分。

（六）鉴定销毁统计

1、搞好鉴定工作。成立了中心档案鉴定工作领导小组，制定了《业务档案鉴定销毁制度》，超保管期限业务档案的鉴定工作正在启动。

2、开展业务档案鉴定。根据《业务档案鉴定销毁制度》与《业 务档案鉴定流程》对超保管期限的业务档案进行鉴定造册，并报鉴定小组审批。

3、开展统计工作。中心在总结多年业务档案工作的基础上，建立了业务档案收进、移出、保管等多项统计制度，编制统计表做到编报及时、力求内容全面、数据准确。

4、业务档案统计报表符合要求。本项总分4分，自查得分4分。

（七）移交

1、依据相关规定，我中心目前暂无向当地档案馆移交的档案的任务。

2、部分业务档案目前巳移交到上级业务主管部门 —市医保中心，按规定履行了移交手续。

3、稳定档案队伍。现有业务档案管理人员9人,其中1人系正常组织调动，中心及时妥善安排人员接班，并按规定办理了移交手续。

本项总分3分，自查得分3分。

四、利用服务

（一）检索工具

1、按不同门类、载体和保管期限编制案卷目录。中心编制了业务档案案卷目录，含续编，涉及到业务方面的实物、照片、录音录像、电子文件目录等共17册。

2、按保管期限编制全引目录。2011年全引目录打印并装订成册，共计92册。

3、实现了业务档案的计算机管理和检索。计算机输入业务档案案卷级条目与文件级条目，共10293条，实现了业务档案数字化管理。

4、各种目录续编符合要求。各类簿式档案检索工作和计算机检索管理已基本满足利用者需求。

5、对保管期限在30年以上，查询利用率高的业务档案移交给市医保中心进行缩微，中心通过档案影像管理系统能够实现档案的查询利用，实现了电子化管理。

本项总分8分，自查得分8分。

（二）利用

1、业务档案管理人员熟知库藏档案情况，调卷迅速。

2、本中心档案室建立《档案借阅制度》、《档案利用制度》，档案借阅利用效果登记簿，主动提供档案服务，使档案的利用价值最大化。

3、档案管理人员树立服务理念，变被动服务为主动服务，变坐等服务为上门服务，采用了帮助调卷，电话咨询和上门等多种形式为各业务部门与参保者利用档案服务。据统计，2009—2011年查阅档案1100人次，利用档案2350卷次，深受利用者好评。如参保人刘秋梅（医保卡号：6004735231）是上海三一精机有限公司的职工,就医关系在本市，2011年在回老家探亲时发生急诊住院分娩医疗费用，回本市后在我中心进行住院费用报销。随后参保人到社保中心领取生育保险补贴时，社保中心要求提供在外省市分娩的出院小结原件。当参保人带身份证到我中心要求返回出院小结原件，我中心工作人员了解情况后，先通过事务管理系统查询有关信息，然后从凭证材料中找到出院小结原件,将复印件作为医疗凭证留存于我中心,而把原件交给参保人，为其领取生育保险提供依据，参保人深表谢意。

4、借助办公自动化网络，通过档案影像管理系统对档案进行查阅利用，在不影响查询利用效果的情况下，达到了既方便、快捷高效又有效保护了实体档案的目的。

本项总分5分，自查得分5分。

（三）查询

1、建立有参保信息查询系统，方便参保人员查询。

2、通过查询系统能够为参保人员提供查询信息。服务大厅配有参保信息查询系统，参保人可通过医保卡（社保卡）查询个人相关信息。

本项总分2分，自查得分2分。

综上所述，经逐条对照《医疗保险业务档案达标验收内容和得分标准》，自查得分99分，达到了优秀等级的标准，请予验收。

上海市**医疗保险事务中心

二〇一二年八月二十日