关于养老保险业务档案达标验收的申请

第一篇：关于养老保险业务档案达标验收的申请

***** 关于养老保险业务档案达标验收的申请

省、市养老保险业务档案达标验收小组：

根据省人力资源和社会保障厅、省档案局《关于印发<陕西省养老保险业务档案管理达标验收实施方案>的通知》、《*****养老保险业务档案管理达标验收实施方案》，我县对养老保险业务档案管理进行了自评，并申请验收养老保险业务档案管理工作，现将有关情况汇报如下：

一、基本情况

*****，是省级垂直管理的正科级行政机构，设主任一名，副主任一名，工作人员8名，大学本科学历5人，大专以上学历5人，其中中级职称3人，初级1人。退休人员5名，内设办公室、财务科、业务大厅、业务科、监察室等5个科室。主要管理全县企业、行政事业单位合同制工人及私营企业职工、买断接续工龄人员、自由择业者等养老金的征缴和退休待遇发放工作。目前管理在职参保职工6776人，离退休人员1511人，合计8287人。

二、档案整理基本情况

单位全部档案形成于1988年，主要来源于上级、经办中心自产和参保单位与本单位有业务联系的文件材料。我中心的

文书档案从1999年——2010年整理永久卷12盒，长期15盒，短期14盒。业务档案从1988年至2008年的各类档案都进行了整理装盒，业务档案总计整理283盒。其中2009年19盒，2010年19盒。财务档案从1992年——2010年整理270余盒。2009年和2010年业务档案严格按照国家档案局及上级关于档案管理的规定，按照“年代——类别——期限”立卷，按“件”整理，分为5大类进行了整理。中心聘请了县档案局的专家指导业务档案整理工作，全部符合业务达标验收标准。

三、加强领导，组织机构健全

自省局提出建设规范化档案室以来，我们一直高度重视，业务经办与档案整理同步开展。根据《陕西省规档文件整理实施细则》、陕西省社会保障局《陕西省养老保险业务档案管理实施办法》和《*****养老保险业务档案整理实施细则》等文件要求，我们在2010年就将业务档案整理工作列入议事日程，始终把档案工作纳入重要工作范畴，确保档案管理工作顺利开展。在2011年4月28日接到*****处下发的《业务档案管理达标验收实施方案》后，就及时成立了由中心主任胡培德任组长，副主任席强任副组长，其他干部为成员的档案工作领导小组，对档案工作实行统一管理。设置了档案管理机构，由办公室负责档案管理工作。配备了专职档案管理员，落实了岗位责任制。

积极参加了省、市级的档案管理培训活动。多次邀请县档案局专家到中心指导具体整档工作。将档案管理与业务经办同时部署，确保此项工作在年初有安排，年终有总结。

四、建章立制，管理措施到位

一是加强制度建设。我们始终按照省社会保险档案管理暂行办法和《档案法》要求，严格执行省局和市处下发的《业务档案管理人员岗位职责》、《业务档案管理制度》、《业务档案归档制度》、《业务档案查（借）阅、利用制度》、《业务档案保密制度》、《业务档案库房管理制度》、《业务档案鉴定销毁制度》等管理制度，并结合自身实际制定了档案收集、整理、归档等各项管理制度和档案人员岗位责任制，并统一上墙。二是建立模式，优化整档流程。为保证档案资料的完整性、准确性、时效性和系统性，实行：“档案工作与业务工作同步规划，同步安排，同步建设”的管理模式； “谁经办、谁整理、谁归档”的立卷原则； “月清季结”的档案移交制度。严把档案资料的收集、整理、归档、移交、验收关，减少安全隐患。

五、档案利用及检索工具

为进一步开放档案信息资源，提高查档效率，更好地发挥档案利用效果，在档案目标管理工作中，我们编制了归档文件目录、归档文件目录里封等检索工具，全部编制了电子目录，规范了目录检索，初步实现了档案数字化管理和查询。

经我中心对照省局《养老保险业务档案达标验收内容和得分标准》进行自查，并逐项打分，得分90分，达到优秀等次，已具备达标验收的相关条件和要求，项向省、市养老保险业务档案达标验收小组申请验收我中心业务档案。

二○一一年十二月十日

第二篇：关于养老保险业务档案达标验收的申请

*****

关于养老保险业务档案达标验收的申请

省、市养老保险业务档案达标验收小组：

根据省人力资源和社会保障厅、省档案局《关于印发<陕西省养老保险业务档案管理达标验收实施方案>的通知》、《*****养老保险业务档案管理达标验收实施方案》，我县对养老保险业务档案管理进行了自评，并申请验收养老保险业务档案管理工作，现将有关情况汇报如下：

一、基本情况

*****，是省级垂直管理的正科级行政机构，设主任一名，副主任一名，工作人员8名，大学本科学历5人，大专以上学历5人，其中中级职称3人，初级1人。退休人员5名，内设办公室、财务科、业务大厅、业务科、监察室等5个科室。主要管理全县企业、行政事业单位合同制工人及私营企业职工、买断接续工龄人员、自由择业者等养老金的征缴和退休待遇发放工作。目前管理在职参保职工6776人，离退休人员1511人，合计8287人。

二、档案整理基本情况

单位全部档案形成于1988年，主要来源于上级、经办中

心自产和参保单位与本单位有业务联系的文件材料。我中心的文书档案从1999年——2010年整理永久卷12盒，长期15盒，短期14盒。业务档案从1988年至2008年的各类档案都进行了整理装盒，业务档案总计整理283盒。其中2009年19盒，2010年19盒。财务档案从1992年——2010年整理270余盒。2009年和2010年业务档案严格按照国家档案局及上级关于档案管理的规定，按照“年代——类别——期限”立卷，按“件”整理，分为5大类进行了整理。中心聘请了县档案局的专家指导业务档案整理工作，全部符合业务达标验收标准。

三、加强领导，组织机构健全

自省局提出建设规范化档案室以来，我们一直高度重视，业务经办与档案整理同步开展。根据《陕西省规档文件整理实施细则》、陕西省社会保障局《陕西省养老保险业务档案管理实施办法》和《*****养老保险业务档案整理实施细则》等文件要求，我们在2010年就将业务档案整理工作列入议事日程，始终把档案工作纳入重要工作范畴，确保档案管理工作顺利开展。在2011年4月28日接到*****处下发的《业务档案管理达标验收实施方案》后，就及时成立了由中心主任胡培德任组长，副主任席强任副组长，其他干部为成员的档案工作领导小组，对档案工作实行统一管理。设置了档案管理机构，由办公室负责档案管理工作。配备了专职档案管理员，落实了岗位责任制。

积极参加了省、市级的档案管理培训活动。多次邀请县档案局专家到中心指导具体整档工作。将档案管理与业务经办同时部署，确保此项工作在年初有安排，年终有总结。

四、建章立制，管理措施到位

一是加强制度建设。我们始终按照省社会保险档案管理暂行办法和《档案法》要求，严格执行省局和市处下发的《业务档案管理人员岗位职责》、《业务档案管理制度》、《业务档案归档制度》、《业务档案查（借）阅、利用制度》、《业务档案保密制度》、《业务档案库房管理制度》、《业务档案鉴定销毁制度》等管理制度，并结合自身实际制定了档案收集、整理、归档等各项管理制度和档案人员岗位责任制，并统一上墙。二是建立模式，优化整档流程。为保证档案资料的完整性、准确性、时效性和系统性，实行：“档案工作与业务工作同步规划，同步安排，同步建设”的管理模式； “谁经办、谁整理、谁归档”的立卷原则； “月清季结”的档案移交制度。严把档案资料的收集、整理、归档、移交、验收关，减少安全隐患。

五、档案利用及检索工具

为进一步开放档案信息资源，提高查档效率，更好地发挥

档案利用效果，在档案目标管理工作中，我们编制了归档文件目录、归档文件目录里封等检索工具，全部编制了电子目录，规范了目录检索，初步实现了档案数字化管理和查询。

经我中心对照省局《养老保险业务档案达标验收内容和得

分标准》进行自查，并逐项打分，得分90分，达到优秀等次，已具备达标验收的相关条件和要求，项向省、市养老保险业务档案达标验收小组申请验收我中心业务档案。

二○一一年十二月十日

第三篇：关于社会保险业务档案申请达标验收的报告

关于社会保险业务档案申请达标验收报告

xxx：

近年来，我区社会保险体系不断健全完善，社会保险覆盖面逐步扩大，至目前，启动实施了职工基本养老保险、职工基本医疗保险、工伤保险、城镇居民基本医疗保险、生育保险、城乡居民养老保险等社会保险制度。

为加强社会保险业务档案管理的规范化、制度化、标准化建设，全面提升社会保险业务档案管理服务水平，更好地为广大参保对象提供优质、高效、便捷的服务。根据《关于开展甘肃省社会保险业务档案管理达标验收工作的通知》（甘人社通［2011］33号）、《甘肃省社会保险业务档案管理暂行办法》和《甘肃省社会保险业务材料归档整理规则》（甘人社通［2010］193号）精神，我局专门成立了由局长xx任组长，副局长xx副组长，各业务股室负责人为成员的社会保险业务档案规范化整理归档工作领导小组。抽调专门的工作人员，全面开展了社会保险业务档案集中整理归档工作，加班加点完成了养老、医疗、工伤、生育等险种业务档案的整理分类、编号、目录输入、打印和立卷等工作。积极筹措资金，粉刷装修，建立了社会保险业务档案专用档

案室、办公室和阅览室，购置配备了工作设施和管理设备。同时，根据《规定》及《甘肃省社会保险业务档案管理办法》等文件精神，结合实际，建立健全了档案收集、整理、鉴定、统计、保管、利用、保密、清理、销毁等管理制度，为社会保险业务档案规范化管理奠定了基础。

通过近一年时间的努力，目前我局社会保险业务整理工作已全部完成，建立各险种业务档案xxx卷，其中：社会保险管理类xxx卷，社会保险征缴类xxx卷，养老保险待遇类xx卷，医疗保险待遇类xxx卷，工伤保险待遇类xx卷。整理各类档案从内容到外观，从编码到目录，从实体到数据均达到统一规范。

二0一二年六月二十二日

第四篇：社会保险业务档案达标验收议事规则

关于印发《自治区社会保险业务档案达标验收 领导小组议事规则》、《自治区社会保险业务

档案管理达标验收工作守则》的通知

现将《自治区社会保险业务档案达标验收领导小组议事规则》、《自治区社会保险业务档案管理达标验收工作人员守则》印发你们。

二○一○年十二月三十一日

自治区社会保险业务档案达标验收

领导小组议事规则

为更好地加强社会保险业务档案规范化管理建设，正确履行社保业务档案达标验收领导小组的职责，保证领导小组议事决策科学化、规范化的要求，结合实际，特制定本规则。

一、工作职责

负责传达上级部门的文件精神及指示，出台达标验收工作相关的制度、方案，指导全区达标验收工作的实施及沟通协调，以进一步推动社保业务档案规范化管理建设。

二、议事内容

1、学习贯彻全国社会保险业务档案达标验收领导小组的重要文件、重要会议和重要指示精神，结合实际，讨论研究达标验收工作的实施方案及措施意见。

2、讨论审议社会保险业务档案管理规范化工作发展的规划及其总体实施方案、确定达标等级等重大问题，并提出决策意见。

3、讨论审议社会保险业务档案达标验收工作的重要活动、重大措施和有关工作的重要部署。

4、讨论审定需要上报的重要请示、报告。

5、讨论加强验收领导小组工作作风建设中的重大问题，制定小组自身建设的有关制度和规定。

6、审议领导小组廉政建设工作中的重要问题和重要事情的处理意见。

7、决定对社会保险业务档案管理的奖惩事项。

8、需领导小组讨论决定的其它问题。

三、议事的形式

1、领导小组会议一般每季度召开一次。

2、小组会议由组长召集并主持。

3、领导小组会议议题由组长确定，因特殊情况组长可以临时决定召开小组会议。

4、会议根据议题内容，可请档案鉴定、销毁小组成员列席，并请有关同志参加相关的议题。

5、会议讨论决定重要事项前，应充分酝酿，并听取有关意见。

6、会议讨论决定问题时，领导小组成员应充分发表意见，讨论后由组长汇总情况并提出决策意见。

7、会议根据讨论事项的不同内容，按少数服从多数原则，对意见分歧较大的议题，除紧急事项外，应暂缓作出决定，待进一步调查研究后提交下一次会议讨论。

8、指定专人负责会议记录，明确相关人员根据会议精神起草、拟制会议有关事项通知，经领导小组组长审核同意后下发。

9、以验收领导小组名义上报的重要请示、报告和下发的文件，由领导小组组长签发。

四、议事的执行

1、领导小组长负责小组重要工作的协调，小组成员负责分管工作的协调。

2、对领导小组会议决定事项的落实，由小组成员按分工负责督促检查，抓好落实，并将落实情况及时向领导小组长报告或在下一次的小组会上反馈。

3、日常工作的处理由自治区社会保险管理局业务档案管理处负责办理。自治区社会保险业务档案管理达标

验收工作人员守则

为加强社会保险业务档案达标验收工作人员的工作纪律，严格规范工作人员的行为，确保验收工作质量，特制定如下工作守则。

一、以《社会保险业务档案管理规定（试行）》（人社部令[2009]）3号）及《关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知》（人社厅发[2010]）55号）为指导，按照社会保险业务档案达标验收内容及标准，圆满完成社会保险业务档案达标验收工作。

二、爱岗敬业，勤奋工作，熟悉掌握社会保险相关业务的法律、法规和政策规定，认真学习档案管理等方面的专业知识，不断提高业务素质。

三、坚持清正廉洁，乐于奉献，注重调查研究，尊重客观，广泛听取各方面意见，坚持公开公平，遵守职业道德。

四、依照达标验收工作内容和标准进行，遵守达标验收工作纪律，执行验收工作程序，注重调查取证，确保达标验收结论客观公正，严守验收过程中知悉的秘密。

五、顾全大局，端正工作态度，讲究工作方法，认真按照 4 领导小组成员分工，切实履行自己的职责，树立良好形象。

六、恪尽职守，秉公执法，公道正派，廉洁自律，不徇私情，不谋私利，不滥用职权，不玩忽职守，高质量、高标准地完成达标验收任务。

主题词： 社会保险

管理 通知

业务档案

第五篇：关于社会保险业务档案申请达标验收的报告(精)

关于社会保险业务档案申请达标验收报告 xxx :近年来, 我区社会保险体系不断健全完善, 社会保险覆盖面 逐步扩大, 至目前, 启动实施了职工基本养老保险、职工基本医 疗保险、工伤保险、城镇居民基本医疗保险、生育保险、城乡居 民养老保险等社会保险制度。

为加强社会保险业务档案管理的规范化、制度化、标准化建 设, 全面提升社会保险业务档案管理服务水平, 更好地为广大参 保对象提供优质、高效、便捷的服务。根据《关于开展甘肃省社 会保险业务档案管理达标验收工作的通知》(甘人社通[2011] 33号、《甘肃省社会保险业务档案管理暂行办法》和《甘肃 省社会保险业务材料归档整理规则》(甘人社通 [2010]193号 精神,我局专门成立了由局长 xx 任组长, 副局长 xx 副组长, 各 业务股室负责人为成员的社会保险业务档案规范化整理归档工 作领导小组。抽调专门的工作人员, 全面开展了社会保险业务档 案集中整理归档工作,加班加点完成了养老、医疗、工伤、生育 等险种业务档案的整理分类、编号、目录输入、打印和立卷等工 作。积极筹措资金, 粉刷装修, 建立了社会保险业务档案专用档

案室、办公室和阅览室, 购置配备了工作设施和管理设备。同时, 根据《规定》及《甘肃省社会保险业务档案管理办法》等文件精 神, 结合实际,建立健全了档案收集、整理、鉴定、统计、保管、利用、保密、清理、销毁等管理制度,为社会保险业务档案规范 化管理奠定了基础。

通过近一年时间的努力, 目前我局社会保险业务整理工作已 全部完成, 建立各险种业务档案 xxx 卷, 其中:社会保险管理类 xxx 卷,社会保险征缴类 xxx 卷,养老保险待遇类 xx 卷,医疗 保险待遇类 xxx 卷,工伤保险待遇类 xx 卷。整理各类档案从内 容到外观,从编码到目录,从实体到数据均达到统一规范。

二 0一二年六月二十二日