县社会保险业务档案管理达标验收自查报告

第一篇：县社会保险业务档案管理达标验收自查报告

***县社会保险业务档案管理达标验收

自查情况报告

州社会保险局：

近年来，***县社会保险业务档案管理工作在各级领导的极大关怀及上级业务部门的大力协助下，得到跨越式的发展。为了进一步提高我县社会保险业务档案管理水平，使档案工作不断走向科学化、规范化轨道，根据《关于开展社会保险业务档案达标验收工作进展情况调查文件的通知》（局办[2012]7号）文件要求，我中心严格按照***社发[2011]***号、***社发[2011]***号、***社发[2011]***号文件精神，开展了一系列卓有成效的工作。现将我中心业务档案管理达标验收自检自查情况报告如下：

一、领导重视，目标明确

为进一步加强社保业务档案管理，明确工作职责，我中心结合3号令和省实施方案，制定下发了《关于印发***县社保中心业务档案整理实施方案的通知》，成立了档案管理工作领导小组，领导小组下设社保中心，负责管理档案室并具体落实业务档案管理有关工作。同时，人社局在其办公室工作职责中，把业务档案管理工作作为一项重要内容加以明确。不定期召开会议通报各科室业务档案工作进展情况，为全面完成达标验收工作，人社局局长和分管局长在点评重点

工作时，都把档案工作作为一个专题进行安排和部署。我县人社局已将业务档案管理纳入年度工作计划，并把此项工作列为重点工作之一，同时，结合人社局发展“十二五”规划制定了档案管理工作发展规划。在资金、人员、时间上给予全力保障，使档案管理工作朝着规范、有序的方向发展迈开了步伐。

二、建立健全各项规章制度

我中心根据档案法有关规定，结合社保业务特点制定了一系列档案管理规章制度：《档案管理制度》、《档案工作人员岗位责任制》、《档案查（借）阅利用制度》、《档案保密制度》、《立卷归档制度》、《会计档案管理制度》和《***县社保中心档案管理办法》等，使我中心的档案管理工作有章可循、有制可依，使社保档案管理工作走向标准化和规范化，并对档案的科学管理和完整利用起到了基础性的作用。一是我中心制定并下发了《档案工作流程》，并以图版方式上墙公示，实现了档案工作的条理性、规范性，增强了档案工作的透明性。二是结合业务档案规范管理，重新修订和完善了《***县社会保险业务经办规程（试行）》，业务档案工作成为新规程中一项重要内容。三是为确保完成社保业务档案达标验收工作，我中心对各科室档案工作实行目标责任制管理，与各科室签订了《业务档案工作目标管理责任书》，把档案工作与科室负责人以及兼职档案员的年度考核评比挂钩。对全面

完成档案工作目标任务的，年终依据本中心有关规定进行表彰，并在评先评优、提职晋级等方面给予优先考虑；对违反档案管理制度、未按规定立卷归档或未按时限要求移交档案等，实行一票否决制，取消所在科室年度评优资格，相关责任人不允许参评先进工作者并不得被提拔任用。

三、加大投入，重视档案管理软硬件建设

在办公房舍紧张和经费困难的情况下，我中心专门安排了档案库房室，购置了***套密集架及文件柜等必要的设备，保证了档案统一存放管理的基本需要。此外，档案库房配置了防盗门、电子监控系统、温湿度表、除湿机、防磁柜、消防设施等，各种设备设施运转正常，为档案安全提供了坚实的保证。同时，我中心为达到档案保管“九防”要求，一是在库房两侧通道安装了防盗门和监控摄像头，达到了防盗要求；二是档案库房撤销如光口（窗户）；三是库房四周均设有排风通道，与外界相通，满足了通风和防高温要求；四是库房内、外均配置了数量相符的灭火器，达到了防火要求；五是配备了2台去湿机，达到了防潮要求；六是配备了吸尘器，达到了防尘要求；七是配备了防磁柜，达到了防磁要求；八是定期投放灭鼠药，达到了防鼠要求；九是投放了杀虫药，达到了防虫要求。

四、组织学习培训，提高人员素质

由于我中心全体人员中没有一个是档案专业的，也没有

接受过档案的专门教育、培训，如何规范化整理归档无从下手。我们一方面组织大家学习《档案法》、《云南省社会保障档案管理办法》等文件，另一方面，采用请进来和走出去的办法学习，提高动手能力。一是多次邀请县档案局有关专家来，手把手教学；二是组织全中心干部和专、兼职档案员到县档案局和档案管理工作较成功的单位学习取经。这样，既提高了大家的档案意识，也掌握了结合自身实际如何分类、归档、管理等一系列方法。经过多次档案业务培训和现场指导，我中心各岗位工作人员都能按规定对档案资料进行分类、排列、装订，初步达到了分类准确、排列合理、保管期限划分准确的要求。

五、社会保障档案归档整理情况

各类档案的立卷归档严格按照《云南省社会保障档案管理办法》集中统一管理，按业务险种分类整理。一是通过逐个科室、逐个环节的细致调研，编制了切实可行的分类方案，使各业务科室在归档过程中能够依据分类方案，及时、完整地收集业务材料，达到了规范管理的要求。二是我中心业务科室按照档案管理规定和工作流程，能够在业务档案整理工作中，对归档材料进行规范的分类、排列、编号和编目。三是我中心业务档案按编码方案在库房内统一保管，各类档案按照永久、100年、50年、30年、10年保管期限依次排列，同一保管期限的业务档案，做到了同年度、同险种、同环节

集中存放。

六、档案工作存在的问题和今后努力的方向

得益于上级的重视和县档案局工作人员的正确指导，我中心的档案管理工作已经起步，2011年的各类档案已整理入库，统一管理。但档案管理工作也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，档案室面积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是社会保险有二十多年的历史，一直来重业务轻管理，往年的档案分散在各科室尚未整理，现在一次性整理工作量大、面广、种类多、难度大。三是受社保局历史不长、人员短缺、任务较重等实际情况的制约，专、兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，档案管理前期工作做的还没有到位，影响档案工作的深入开展。四是档案管理制度的执行还需进一步加强。各类档案管理制度虽已订立，但还需进一步完善，工作人员在《档案法》、《档案管理工作制度》的落实上还有距离，如何把这些制度落到实处有待加强。五是档案管理知识还需进一步普及。

针对以上的不足和缺点，我中心将在今后的档案管理工作中切实加以改进，上下齐心、清理历史旧帐。一是对新产生的应收集归档的各类材料，做到月月整理，全年全部归档。二是克服人员短缺的困难，集中精力整理好往年的档案。三

是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。四是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。

总之，在改进不足的基础上，全中心上下将共同努力，使我县社保档案管理工作走上规范化轨道，达到“跟踪一生、记录一生、管理一生、服务一生”的要求，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。

***县人力资源和社会保障局社会保险中心

二○一二年三月二十五日

第二篇：县社会保险业务档案管理达标验收工作实施方案

***县社会保险业务档案管理达标验收工作

实施方案

根据***州社会保险局转发云南省社会保险局《关于开展社会保险业务档案达标验收工作进展情况调查文件的通知》（***[2012]***号）文件要求，按照***发[2011]***号、***发

[2011]***号、***发[2011]***号文件精神，为进一步提高档案工作的整体水平，确保归档的业务档案齐全完整、整理规范、保管安全，促进社会保险工作健康稳步发展，现制定***县社会保险业务档案管理达标验收工作实施方案如下：

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，不断推进武鸣县社会保险档案管理科学化、规范化、制度化、信息化建设，为广大参保人员提供优质的档案利用服务，确保档案管理服务与各项经办管理服务整体推进、协调发展。

二、工作目标

按照全面建设、整体推进、分步实施的思路，力争我县社会保险档案管理“制度措施落实、场地设施落实、专业人员落实、经费保障落实”，实现“业务档案规范化、信息化、专业化管理”，对全县社会保险档案进行收集、分类、鉴定、整理、编目、录入，实现计算机检索利用，全面提高社会保险档案 1

管理整体水平。

三、组织领导

为加强对社会保险档案管理工作的领导，成立县社会保险档案管理工作领导小组，具体名单如下：

组长：***县人力资源和社会保障局局长

副组长：***县人力资源和社会保障局副局长

***县档案局副局长

***县社保中心主任

成员：***县社保中心综合股股长

***县档案局指导与法规股股长

***县医疗保险管理中心主任

***县城乡居民养老保险股负责人

***县失业保险股负责人

***县生育、工伤保险股负责人

领导小组下设2个工作小组，分别负责社会保险档案整理和业务指导工作。

（一）档案整理小组

组 长：***

成 员：***、***、***、***

工作职责：具体负责社会保险档案的收集、分类、鉴定、整理、编目、录入。负责对社会保险档案工作进行督查、检查。

（二）档案业务指导小组

组长：***

副组长：***

成员：***、***

工作职责：具体负责指导社会保险档案整理、指导档案目录数据录入、转换、社会保险档案宣传工作。

四、工作步骤

1、完成社会保险档案收集分类、鉴定、校对等工作；完成***县社会保险档案分类方案、编制、修订、上报工作。

2、完成新农保试点档案整理、录入工作。

3、完成社会保险档案整理、编目、录入、装订、装盒等工作。

4、完成社会保险档案达标申报、验收工作。

五、工作措施

（一）加强领导。县人力资源和社会保障局切实加强对社会保险档案工作的领导和管理，定期研究解决社会保险档案工作中的重要事项和问题，对关键问题直接进行协调落实。各社会保险经办机构要明确职责，做好档案的收集、整理工作。要积极协调县档案局加强对社会保险档案的业务指导。形成各部门协调配合齐抓共管的格局，共同抓好社会保险档案管理工作。

（二）强化管理。要强化社会保险档案工作的管理，建

立完善档案管理制度，明确业务档案整理、归档、档案保管、档案鉴定销毁、档案保密、档案利用和档案人员岗位责任制等工作环节的流程步骤。定期组织对社会保险档案收集、整理、录入、申报验收等进行跟踪督查和信息反馈，及时发现、解决工作中遇到的困难和问题，确保社会保险档案工作的顺利实施。

（三）加强业务指导，规范社会保险档案整理。根据《云南省社会保险档案暂行办法》、《***州社会保险业务档案归档整理方法（试行）》的文件要求，规范***县社会保险档案管理工作，制定《***县社会保险档案整理方法（试行）》，严格按照社会保险档案整理规范进行指导，确保案卷质量达到合格标准。

（三）开展达标验收活动。为将档案管理工作纳入标准化建设之中，促进社保档案管理工作整体水平的提高，加快社保档案管理规范化进程，更好地为参保对象和社会保险事业服务，在社会保险经办机构中开展社保档案管理达标验收工作，在社保档案管理方面做到“落实制度措施，落实场地设施、落实专业人员、落实经费保障”，基本实现社保档案规范化、信息化、专业化管理。

***县人力资源和社会保障局社会保险中心

二○一○年十一月五日

第三篇：社会保险业务档案管理达标验收工作人员守则

社会保险业务档案管理达标

验收工作人员守则

为加强社会保险业务档案达标验收工作人员的工作纪律，严格规范工作人员的行为，确保验收工作质量，特制定如下工作守则。

一、以《社会保险业务档案管理规定（试行）》及《关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知》为指导，按照社会保险业务档案达标验收内容及标准，圆满完成社会保险业务档案达标验收工作。

二、爱岗敬业，勤奋工作，熟悉掌握社会保险相关业务的法律、法规和政策规定，认真学习档案管理等方面的专业知识，不断提高业务素质。

三、坚持清正廉洁，乐于奉献，注重调查研究，尊重客观，广泛听取各方面意见，坚持公开公平，遵守职业道德。

四、依照达标验收工作内容和标准进行，遵守达标验收工作纪律，执行验收工作程序，注重调查取证，确保达标验收结论客观公正，严守验收过程中知悉的秘密。

五、顾全大局，端正工作态度，讲究工作方法，认真按照领导小组成员分工，切实履行自己的职责，树立良好形象。

六、恪尽职守，秉公执法，公道正派，廉洁自律，不徇私情，不谋私利，不滥用职权，不玩忽职守，高质量、高标准地完成达标验收任务。

第四篇：社会保险业务档案达标验收议事规则

关于印发《自治区社会保险业务档案达标验收 领导小组议事规则》、《自治区社会保险业务

档案管理达标验收工作守则》的通知

现将《自治区社会保险业务档案达标验收领导小组议事规则》、《自治区社会保险业务档案管理达标验收工作人员守则》印发你们。

二○一○年十二月三十一日

自治区社会保险业务档案达标验收

领导小组议事规则

为更好地加强社会保险业务档案规范化管理建设，正确履行社保业务档案达标验收领导小组的职责，保证领导小组议事决策科学化、规范化的要求，结合实际，特制定本规则。

一、工作职责

负责传达上级部门的文件精神及指示，出台达标验收工作相关的制度、方案，指导全区达标验收工作的实施及沟通协调，以进一步推动社保业务档案规范化管理建设。

二、议事内容

1、学习贯彻全国社会保险业务档案达标验收领导小组的重要文件、重要会议和重要指示精神，结合实际，讨论研究达标验收工作的实施方案及措施意见。

2、讨论审议社会保险业务档案管理规范化工作发展的规划及其总体实施方案、确定达标等级等重大问题，并提出决策意见。

3、讨论审议社会保险业务档案达标验收工作的重要活动、重大措施和有关工作的重要部署。

4、讨论审定需要上报的重要请示、报告。

5、讨论加强验收领导小组工作作风建设中的重大问题，制定小组自身建设的有关制度和规定。

6、审议领导小组廉政建设工作中的重要问题和重要事情的处理意见。

7、决定对社会保险业务档案管理的奖惩事项。

8、需领导小组讨论决定的其它问题。

三、议事的形式

1、领导小组会议一般每季度召开一次。

2、小组会议由组长召集并主持。

3、领导小组会议议题由组长确定，因特殊情况组长可以临时决定召开小组会议。

4、会议根据议题内容，可请档案鉴定、销毁小组成员列席，并请有关同志参加相关的议题。

5、会议讨论决定重要事项前，应充分酝酿，并听取有关意见。

6、会议讨论决定问题时，领导小组成员应充分发表意见，讨论后由组长汇总情况并提出决策意见。

7、会议根据讨论事项的不同内容，按少数服从多数原则，对意见分歧较大的议题，除紧急事项外，应暂缓作出决定，待进一步调查研究后提交下一次会议讨论。

8、指定专人负责会议记录，明确相关人员根据会议精神起草、拟制会议有关事项通知，经领导小组组长审核同意后下发。

9、以验收领导小组名义上报的重要请示、报告和下发的文件，由领导小组组长签发。

四、议事的执行

1、领导小组长负责小组重要工作的协调，小组成员负责分管工作的协调。

2、对领导小组会议决定事项的落实，由小组成员按分工负责督促检查，抓好落实，并将落实情况及时向领导小组长报告或在下一次的小组会上反馈。

3、日常工作的处理由自治区社会保险管理局业务档案管理处负责办理。自治区社会保险业务档案管理达标

验收工作人员守则

为加强社会保险业务档案达标验收工作人员的工作纪律，严格规范工作人员的行为，确保验收工作质量，特制定如下工作守则。

一、以《社会保险业务档案管理规定（试行）》（人社部令[2009]）3号）及《关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知》（人社厅发[2010]）55号）为指导，按照社会保险业务档案达标验收内容及标准，圆满完成社会保险业务档案达标验收工作。

二、爱岗敬业，勤奋工作，熟悉掌握社会保险相关业务的法律、法规和政策规定，认真学习档案管理等方面的专业知识，不断提高业务素质。

三、坚持清正廉洁，乐于奉献，注重调查研究，尊重客观，广泛听取各方面意见，坚持公开公平，遵守职业道德。

四、依照达标验收工作内容和标准进行，遵守达标验收工作纪律，执行验收工作程序，注重调查取证，确保达标验收结论客观公正，严守验收过程中知悉的秘密。

五、顾全大局，端正工作态度，讲究工作方法，认真按照 4 领导小组成员分工，切实履行自己的职责，树立良好形象。

六、恪尽职守，秉公执法，公道正派，廉洁自律，不徇私情，不谋私利，不滥用职权，不玩忽职守，高质量、高标准地完成达标验收任务。

主题词： 社会保险

管理 通知

业务档案

第五篇：社会保险业务档案达标验收议事规则

社会保险业务档案达标验收

领导小组议事规则

为更好地加强社会保险业务档案规范化管理建设，正确履行社保业务档案达标验收领导小组的职责，保证领导小组议事决策科学化、规范化的要求，结合实际，特制定本规则。

一、工作职责

负责传达上级部门的文件精神及指示，出台达标验收工作相关的制度、方案，指导全区达标验收工作的实施及沟通协调，以进一步推动社保业务档案规范化管理建设。

二、议事内容

1、学习贯彻全国社会保险业务档案达标验收领导小组的重要文件、重要会议和重要指示精神，结合实际，讨论研究达标验收工作的实施方案及措施意见。

2、讨论审议社会保险业务档案管理规范化工作发展的规划及其总体实施方案、确定达标等级等重大问题，并提出决策意见。

3、讨论审议社会保险业务档案达标验收工作的重要活动、重大措施和有关工作的重要部署。

4、讨论审定需要上报的重要请示、报告。

5、讨论加强验收领导小组工作作风建设中的重大问题，制定小组自身建设的有关制度和规定。

6、审议领导小组廉政建设工作中的重要问题和重要事情的处理意见。

7、决定对社会保险业务档案管理的奖惩事项。

8、需领导小组讨论决定的其它问题。

三、议事的形式

1、领导小组会议一般每季度召开一次。

2、小组会议由组长召集并主持。

3、领导小组会议议题由组长确定，因特殊情况组长可以临时决定召开小组会议。

4、会议根据议题内容，可请档案鉴定、销毁小组成员列席，并请有关同志参加相关的议题。

5、会议讨论决定重要事项前，应充分酝酿，并听取有关意见。

6、会议讨论决定问题时，领导小组成员应充分发表意见，讨论后由组长汇总情况并提出决策意见。

7、会议根据讨论事项的不同内容，按少数服从多数原则，对意见分歧较大的议题，除紧急事项外，应暂缓作出决定，待进一步调查研究后提交下一次会议讨论。

8、指定专人负责会议记录，明确相关人员根据会议精神起草、拟制会议有关事项通知，经领导小组组长审核同意后下发。

9、以验收领导小组名义上报的重要请示、报告和下发的文件，由领导小组组长签发。

四、议事的执行

1、领导小组长负责小组重要工作的协调，小组成员负责分管工作的协调。

2、对领导小组会议决定事项的落实，由小组成员按分工负责督促检查，抓好落实，并将落实情况及时向领导小组长报告或在下一次的小组会上反馈。

3、日常工作的处理由业务档案管理处负责办理。