外贸单证员的工作职责

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第一篇:外贸单证员的工作职责

外贸单证员的工作职责:

1.根据订单或形式发票,制作基础文件(发票,箱单,合同),建立客户资料档案,包括客户名称、品名、数量、金额、付款方式、起运港、目的港、唛头、联系电话等。

2.根据生产通知单和业务员确定的货代,负责联系货代并确认内陆费用,以及根据货物大概的进仓时间,提供货运委托书。

3.根据进仓通知,督促货物进仓。告知业务员通知生产部门准备发货,同时做好电子口岸网上核销单备案,准备报关资料寄给货代,并进行提单确认。如需做产地证需提前与业务员确认单证内容,在货物进仓前做出。

4.如果客人是做L/C,应根据信用证上的要求,和银行一起做好审单,准备好信用证上相应的单据寄给银行,在规定的时间内完成所有文件及单证的要求。

5.跟财务做好联系,复查客人的到账情况。一旦钱到账,及时给客人寄正本提单或者通知货代电放提单。

6.负责电子口岸网上申领核销单,并到外汇管理局申领。根据货代退回的核销单,负责电子口岸网上企业交单,出口退税,报审系统网上申报,并到外管局核销。

7.负责准备退税单据,包括开立六联发票,场站收据,提单复印件,出口货物明细表等,并将上述单证交给财务部门进行退税。8.完成外贸部经理临时交办的其他任务。

第二篇:外贸单证员工作职责描述

外贸单证员工作职责描述

1、海运/空运进出口订舱、报关、运输的跟单操作。

2、制作/核对/审核相关的业务资料。

3、进出口业务的跟踪和实时查询。

4、突发状况的处理和客户要求的解决方案。

外贸单证员工作职责2

1.负责海/空运的提单,装箱单,舱单,CO,FA,等国际物流常用文件的核对,更改,制作,熟悉L/C,T/T,D/P

2.负责后续国/内外应收账单制作,发送和催收;

3.负责催船东,同行等放货,签单,并及时通知国内外客户和海外代理;

4.负责按照操作,财务和业务等同事的要求,协调处理各种其他文件性工作

外贸单证员工作职责3

1.根据订单交期及实际生产情况,安排订舱、出货等事宜;

2.根据出货时间表,协调装柜、运输、报关等及制作相关资料;

3.ERP系统的及时更新录入,财务相关数据的汇总与整理。

外贸单证员工作职责41、完成出口单据的审核,制单,审单,交单

2、完成客户所需单据的制作,认证的办理,物流运输的安排(空运,海运,陆运等)

3、完成提单的审核,报检、报关单据的制作和海关查验的完成4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理

5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理

6、办理出口业务的清关等手续

外贸单证员工作职责51、负责进出口业务相关单据,如出口报关资料,以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作;

2、跟踪每个合同项下的收汇和交单情况等;

3、配合业务员进行供应商付款控制;

4、完成和业务相关的其他单据、证方面的工作;

5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。

外贸单证员工作职责61、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等);

2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;

3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作,确保货物顺利出运;

4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;

5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;

6、制作相关商检、产地证书。

外贸单证员工作职责7

1.熟悉一般贸易出口操作流程,船务知识;

2.追踪货物信息

3.整理货物码单

4.整理样品

第三篇:外贸单证员工作职责概述

外贸单证员工作职责概述

1、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作,确保货物顺利出运;

2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运,制作报关和清关相对应的单据(包括商检、产地证书等);

3、核准单证出运中各项货代费用的合理性与真实性;

4、协助业务人员提供报价、运输单据等;

5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作;

6、完成上级交给的其它行政事务性工作。

外贸单证员工作职责21、负责进出口相关单证(如,装箱单,原产地证、报关单等)的制作、管理及信用证审核;

2、出口产品预归类工作;

3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;

4、商检工作跟进;

5、物流出口事项对接,与客户、货代各方面的协调沟通。

外贸单证员工作职责31、协助制作相关单据

2、协助业务员跟踪订单,做好出货计划

3、对报关,非报关订单,运单,备案资料制作,管理

4、部门业务数据整理,更新

5、日常事务项

外贸单证员工作职责41、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证等);

2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;

3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作,确保货物顺利出运;

4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;

5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作。

外贸单证员工作职责51、对于指定货代,以客户要求,租船订舱。

2、对于非指定货代,做询盘议价后,选择最优出货方式,租船订舱。

3、以出口商品属性,准备出口资料,安排商检、报关。

4、督促货物进仓或直接安排拖柜。

5、以收汇结算方式,L/C或T/T,获取相关资料,提供给业务或客户。

6、以客户要求,办理其它文件,如(发票、箱单、产地证和各类声明等)。

7、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂

8、协助财务办理结汇,核销和退税工作

9、仓库货物进出仓核对记录工作

10、兼出纳工作:登记日记账、员工报销支付

外贸单证员工作职责6

1.负责制作报关和清关等相关单证(如:合同、发票、箱单、产地证等)。

2.与公司内部出口业务相关平台人员对接,协助完成整个订单出口流程:安排出口订舱,协助到港清关,运费核对等,以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

3.与外销售人员配合,处理其他订单相关的工作,完成公司交办的其他相关工作。

外贸单证员工作职责71、根据上级要求补充更新订单及出货数据信息

2、每票出货前产品数据整理、归纳、核对,制作报关单据。

3、跟进确认关单,提单,付款。

4、每票走货单据整理归档。

第四篇:外贸单证员工作职责范围

外贸单证员工作职责范围

1、负责进出口业务的信用证审核及信用证项下单据的制作,收集及处理;

2、负责进出口业务的订舱、出运、议付单据制作等。

外贸单证员工作职责21、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序;

2、按业务员要求制作内外销合同;

3、对每个合同项下及时安排订舱报关;

4、正确及时制作交单资料;

5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况;

6、及时跟踪每个合同的收汇情况;

7、配合业务员进行供应商付款控制;

8、完成业务员交办的各项事务。

外贸单证员工作职责31、熟悉外贸出口单证知识,负责相关进出口单据的实际操作。

2、熟悉货物的运输安排和注意事项。

3、负责货代管理,及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。

4、业务相关文件整理。

5、公司及上级交办的其他事宜

外贸单证员工作职责41、负责独立制作整套单证,包括托书、商检、报关、清关以及结汇单据,保证各类单据的及时流转,以及相应单据的整理并及时归档。

2、确保单证的质量及各项条款的正确性,准确无误。

3、负责安排订舱,配载,维持与货代等的良好关系。

4、负责产地证、保险单、认证等证书的制作。

5、做好内外部的对接工作,配合相关部门的工作。

6、负责公司单证岗位其他工作事宜。

外贸单证员工作职责5

1.公司一切与储运有关的运费管理;

2.公司一切与储运有关的供应商管理;

3.协调各个环节,保证公司储运安全顺畅的进行;

4.报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取;

5.有关纸质单证的申领和保管;

6.妥善管理文件,进行分类、归档;

7.海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续费工作;

8.公司交办的其他事宜;

外贸单证员工作职责61、按客户要求合理安排拼柜订舱,独立完成报关单据的制作,按照客户要求完成清关单据的制作和发送;

2、有外贸跟单经验者优先,有报关员资格证者优先,可处理海关查验抽检等突发情况;

3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的分类、报关、归档;

外贸单证员工作职责7

1.与业务部及时沟通,以便及时有效与业务员合作,确保顺利出运。

2..单证文件的日常整理和归档。

3.负责出口订舱、报关、清关等一整套单证流程工作。

第五篇:外贸单证员工作职责具体内容

外贸单证员工作职责具体内容

1.负责公司出口单证及相关文件

2.整理公司合同;

3.及时跟进货物物流信息;

4.辅助人事管理;

5.上级领导交办的其他任务。

外贸单证员工作职责2

1.负责公司货物出口的各个环节,如报关,安排货代,制单,退税,申请办理原产地证明、商检等

2.负责外贸信用证单证、审证、交单等工作。

3.和业务部门交接及安排协调货物运输、仓储

4.负责办公室行政和外联工作

外贸单证员工作职责31、协调、跟进工厂交期,安排出货计划;

2、货物出运安排:订舱、制作报关资料等相关出口手续;

3、客户清关文件制作;

4、办理产地证、投保手续等;

5、公司内部单证配合。

外贸单证员工作职责4

1.负责制作报关和清关等相关单证(如:合同、发票、箱单、产地证等)。

2.与公司内部出口业务相关平台人员对接,协助完成整个订单出口流程:安排出口订舱,协助到港清关,运费核对等,以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

3.与海外销售人员配合,处理其他订单相关的工作,完成公司交办的其他相关工作。

外贸单证员工作职责51、根据船期做好每天进仓、出运计划。

2、掌握船舶动态和即将出运的货物情况,及时调整计划。

3、负责单证制作、核对、做账单等工作。

4、负责相关资料的整理和归档,做到有案可查。

5、完成领导安排的其它临时性工作。

外贸单证员工作职责6

1.接受业务部门的委托,完成出口通关全流程的工作及跟进运输状态;

2.同公司各相关部门,货代,物流,报关行等保持顺畅的沟通,保证货物的顺利出运。

3.进行关务风险把控,及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况。

4.根据客户的要求和不同的贸易术语,制定配套的出运方案,为业务部门提供国际物流方面的支持;

5.进行相关基础数据的统计分析,完成单证经理交代的数据统计分析工作

外贸单证员工作职责7

1.熟悉外贸进口流程,与国外客户单证进行顺畅的邮件和简单的语音沟通;

2.负责外贸业务合同和单据的审核、录入、整理归档;

3.要求能独立和船公司协调和沟通相关工作;

4.要求能独立和报关公司协调和沟通相关工作

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