第一篇：办公室岗位职责
办公室岗位职责
（一）公司人事管理工作
1、协助公司领导制定、统计公司及各部门的编制、定员；
2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正等工作；
4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；
5、负责员工工资的管理工作；
6、负责正式员工劳动合同的签订；
7、负责保存员工相关个人档案资料；
8、负责为符合条件的员工办理劳动保险等相关福利；
9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
（二）公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、监督检查各部门执行的情况；
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；
4、负责公司各办公室办公设备登记工作；
5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；
6、负责公司文件印发及管理工作；
7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；
9、负责公司外围环境卫生的管理；
10、负责公司办公地点安全、保卫工作的管理；
11、负责员工食堂工作的管理；
12、负责对外的接待；
13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动。
14、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，做会议记录；
15、负责公司大事纪工作；
16、负责信访接待工作；
17、负责对派出所、居委会等单位的联系工作；
18、负责办理营业执照、代码证等的换发年检工作；
19、公司的保安工作，确保公司财产安全； 20、职工宿舍的日常管理。
21、职工工作服的定做及工作服的管理。
二、办公室主任工作职责
（一）完成公司领导交办的各项工作；
（二）负责公司的人事管理、工资管理工作；
（三）负责公司的财产管理工作；
（四）督促检查各部门执行公司规章制度情况；
（五）行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；
（六）公司印章、介绍信及文件档案的管理；
（七）公司的所有后勤保障，即：安保、食堂、接待、对外协调。
（八）积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。
三、经理秘书岗位职责
（一）完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
（二）负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
（三）负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
（四）负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。
对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。
四、办公室总务工作职责(一)负责填报公司行政管理费预算审批表。
(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。
(三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。(四)协助办公室主任完成以下工作：
1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。
2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。
3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。
5、营业执照的年检，财务年检的联系。
6、与安委会、派出所、居委会的联络。
7、完成主任交办的其它事务。
五、办公室文秘职责
（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；
（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；
（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；
（四）负责考勤登记工作；
（五）登记公司员工外出内容；
（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；
（七）热情接待来访人员，做好信访工作；
（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。
六、办公室驾驶员岗位职责
（一）认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。
（二）认真遵守北京公安交通管理部门制定的法规、法纪。
（三）保持车容整洁、车辆机械性能良好。
（四）不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路。
（五）每日养成自查、自检的良好习惯。
（六）提高驾驶技能。
七、厨房工作人员制度
（一）保持仪容整洁及个人卫生。
（二）不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品，做到生、熟分开。
（三）厨房内用具定期消毒，厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。
（四）工作时间内不串岗。
（五）餐厅工作人员每年定期检查身体，并执《濮阳市卫生防疫站饮食健康证》上岗。
（六）购买物品要帐、物分明，物品妥善保管，厉行节约。
（七）制定餐厅菜谱，经常征求大家的意见，改进餐厅工作。
八、门卫职责
（一）遵守公司各项规章制度，按时上岗接班，对管辖区域的安全负有重大责任，必须树立高度的事业心和责任感，在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。
（二）值班人员在执勤重要认真负责，发现异常情况要果断处理，消除隐患，并向领导汇报，对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问，并拒绝其进入管辖区域。
（三）值班人员要提高警惕，凡与同坏人坏事作斗争，保护公司财产。
（四）礼貌待人，语言文明尽量避免于其他人员发生争执，问题难以解决实际是上报上级处理。
（五）文明执勤，哨兵必须明确任务职责，对出入人员严格控制，对外来人员要详细询问，做好登记纪录。
（六）外部人员来公司联系工作时许执工作证、介绍信或有关证件，办理登记手续，出门是主动交回会见人的签字登记单。
（七）值班人员要对出入人员携带物品和车连进行检查，对出门手续不完备着有权查明情况，暂扣物品，并及时向领导报告，发现违纪行为的人员应立即制止，情节严重和不听劝阻者将情况纪录，即使通告公司领导。
（八）值班人员上岗期间要认真负责，注意岗位形象，见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查，对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。
（九）严禁将易燃易爆危险品带入公司，特殊情况必须领导审批。
（十）熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识，遇到火灾及其他事故，及时报告领导并采取措施、保护现场。
第二篇：办公室岗位职责
部门职责
（一）办公室主要职责
1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作； 2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理； 3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈； 4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息； 5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展； 6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作； 7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作； 8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公
司节假日、休息日的值班轮换、工作交接； 10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；
11.完成领导交办的其他临时性工作。
三、岗位职责
（一）办公室
1.办公室主任岗位职责
在公司总经理领导下，主持办公室全面工作，并具体负责做好以下工作：
⑴组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工，明确职责，督促落实各岗位责任和工作标准；密切各部门工作关系，加强沟通协作配合，优质高效地做好日常组织协调工作；
⑵负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送，根据领导批示和审核修改意见，及时代公司行文处理；负责公司印章的使用和管理；
⑶负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；负责办公会议纪要的整理起草，经总经理审核批准后印发；
⑷负责督办落实办公会议决定的重点工作和总经理安排主要工作任务的贯彻落实情况；负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作；
⑸负责组织汇总公司综合性资料。收集和了解各部
门的工作动态及外部信息，掌握公司生产经营主要活动情况，做好大事记，为公司领导决策提供依据和建议；
⑹负责组织制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法，负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的归口管理，按程序做好计划安排、购置标准的统一管理；
⑺负责定期巡视检查职工食堂、员工宿舍的的卫生与管理，公务车辆的使用与管理，门卫保安的动态与管理等项工作。努力改善后勤保障工作，不断提升服务管理水平；
⑻负责本部门工作人员的合理分工和考核管理，按照“定人、定事、定标准、定时限”的工作原则，力求做到各司其职，各尽其责，分工配合，团结协作；
⑼负责做好公司对外联络协调、接待服务等工作。负责做好公司各种突发事件的组织应急处理工作； ⑽完成公司领导交办的其他工作。2.行政文秘及网络管理员岗位职责 在办公室主任领导下，具体负责做好以下行政文秘工作：
(1).严格遵守公司的各项管理制度，服从办公室的统一劳动，正确履行岗位职责，按时完成领导安排的各项工作任务；(2).负责起草公司综合性工作报告、总结和以公司或办公室名义拟发的各种文稿及其他文字材料；(3).负责协助做好公司各种重要办公会议的会务筹备工作并做好各种会议的记录整理工作；
(4).负责公司行政收文的及时签收、登记、呈送、传递和催办工作；负责以公司名义印发各种公文的审核、编号和印发工作；(5).负责做好文秘档案的立卷归档和收存管理及保密工作。负责定期做好文件资料的回收、清理及销毁工作；(6).负责收集和了解公司及各部门的经营管理动态。及时编写印发公司重要生产经营活动《工作动态》，向各股东、铁路局、多元办报送经营生产政务信息；(7).负责做好办公联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作；
(8).负责公司行政文书档案的整理与管理。每年定期组织各部门对当年的各类文件、发文、电稿、资料集中进行整理、编号、归档、保管；(9).完成领导交办的其他工作任务。3.办公室行管事务员岗位职责
在办公室主任和分管领导下，具体负责做好以下行政事务管理和保障服务工作：(1).严格遵守公司的各项管理制度，服从办公室的统一领导，正确履行岗位职责，按时完成领导安排的各项工作任务；(2).负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的计划、购置工作；具体做好各类办公机具台账的建立、登记、保管、发放工作，定期与相关部门进行核对，确保资产安全和账、卡、物相符；(3).负责做好公司用水、用电计费核算、交纳工作；做好电器设备和线路的保养维修工作，严格执行安全防护制度，确保人身、设备的安全；(4).负责公司内部治安管理工作。严格门卫登记、检查、验证制度，保护公司财产的安全，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，确保生产经营工作的顺利进行;(5).负责做好办公用房的具体安排工作，按规定标准配置办公机具；减少浪费精细管理，逐步实现办公设施标准化管理，为高效优质管理提供良好保障；(6).负责做好公司计划生育具体管理工作。认真学习贯彻计划生育方针、政策，做好宣传教育及各项活动的组织工作；(7).负责做好公司大院内的清洁卫生与环境管理，保证每天机关楼内公共区域干净整洁，厂区大门及道路无杂物，公共厕所、洗手间洁具干净无异味并定期进行消毒；负责厂区内花草树木定时浇水、除草、灭虫，杜绝花木枯萎；(8).完成领导交办的其他工作任务。
（二）市场营销中心
1.市场营销中心主任岗位职责篇二：办公室主任岗位职责——史上最全汇总
公司办公室主任岗位职责
一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。
二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。
三、在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。
四、据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心（部门）的绩效考核与职能监控工作。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。
八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些?对于办公室主任来说，要想做好办公室的管理工作，首先需要了解办公室主任岗位职责，以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本，可供参考!某企业(公司)办公室主任岗位职责如下：
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的(转载于:办公室岗位职责)培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。
12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。
13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
16、完成领导交办的其它工作。
本文提供的企业(公司)办公室主任岗位职责范本，希望对从事办公室主任工作的职场人员，能有所帮助!企业的办公室主任有哪些繁忙的工作内容，企业如何制定此职位的岗位职责。以下提供详细的企业办公室主任岗位职责范文，请参考。
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。
12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
15、完成领导交办的其它工作。
1、职责范围
1.1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况； 1.2全面负责董事会办公室的各项工作； 1.3协助总经理处理日常事务； 1.4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况； 1.5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议； 1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议； 1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作； 1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；
1.9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发； 1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理； 1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作； 1.12负责做好重要公文的审稿工作； 1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查； 1.14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等； 1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核；
1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用； 1.17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员； 1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议； 1.19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员； 1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况； 1.21负责处理职工奖惩事宜； 1.22负责做好工资计划的审核工作； 1.23负责组织全公司各类人员的考评工作； 1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作； 1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核； 1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作； 1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；
1.28负责与其它部门的工作协调； 1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
2、权限与管理接口 2.1权限 2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况；
2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务； 2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放； 2.1.4有权审核人力资源管理有关方案，及报表等； 2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改； 2.1.6 有权合理调配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提供有关定点资料； 2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权； 2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据； 2.1.9有权考察、考核各岗位人员，提出用人建议； 2.1.10有权按规定接待外来客人； 2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案； 2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据； 2.1.13对本部门工作有领导权，对本部门人员工作业绩有考核权，对本部门各类费用有审核权，对不称职人员有调离本岗建议权； 2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。2.2 管理接口
2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导；本岗领导董事会办公室。2.2.2本岗离岗时，由机械公司总经理指定专人代行其职责。
3、岗位技能要求：
3.1应具备下列条件之一：
1）取得大专以上学历，获得中级以上职称； 2）具有8年以上相关管理工作经验。
百货公司总经理办公室主任岗位职责 2004-10-25 17:34:23 分享至 : 关键字：百货店 总经理办公室主任
直属上级
公司总经理室。
直属下级
公司总经理办公室公关课课长、督办课课长。
任职要求
1、具有大学本科以上文化水平。
2、具有五年以上相关工作经验。
3、品行端正，有强列的责任心和事业心。
4、具有较强的监督、检查、组织、协调能力。
5、具有较强的综合分析、发现和解决问题的能力。篇三：公司办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。
3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。
6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的
7、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度
8、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集
各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
9、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并
做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现 5 具体工作。
问题及时向领导汇报。
10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为
公
司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。
12、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措
施；制定本部门的工作计划。
13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。
14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
17、完成领导交办的其它工作。1516篇四：公司办公室工作职责与岗位设置 公司办公室工作职责与岗位设置（草稿）
一、办公室工作职责
1、积极协助总经理和分管副总，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。
2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作，督办会议内容和领导决议，编写、发放公司会议纪要。
3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。
4、协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。
5、配合主要领导，做好公司各部室的工作协调，使上情下达，下情上明，推动公司的整体工作高效运转。
6、公司档案的保管与使用。
7、负责公司报刊的征订、发放工作，邮件的收发。
8、负责公司文印室管理工作。
9、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。
10、公司餐厅、浴室、门卫的管理工作。
11、负责公司办公区域的保洁工作。
12、配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。
13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。
14、负责公司党建、工会工作。
15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。
16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。
17、负责公司网站、内部电话、网络、oa系统归口管理工作。
18、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。
二、岗位设置及人员编制
三、岗位说明
1、办公室主任岗位说明书
2、行政助理岗位说明书
3、网络管理专员岗位说明书
4、办公室文员岗位说明书
5、企业文化专员岗位说明书 篇五：综合办公室工作职责
综合办公室工作职责
综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
4、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
5、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。
8、负责公司日常接待、外联工作。
9、负责公司信息化建设。
10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
11、负责机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。
6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
7、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室副主任岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、协助主任搞好办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、协助制定本室工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、组织起草各种公文，把好文字关和政策关。
6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
7、负责公司机关车辆和司机管理工作。
8、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室文书岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责档案管理和上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责做好印信、文印、复印管理及各种证件的年审工作。
4、负责主办的会议准备、组织、记录。
5、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。
6、负责起草各类综合性文字材料及公司大事记的编写。
7、负责公司接待工作。
8、负责本部门员工的考勤。
10、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室人事管理岗位职责
1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。
3、负责办理内部人事分配和调动手续。
4、负责审核各单位上报的员工考勤和工资发放明细表。
5、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。
6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
9、负责办理员工的退休（职）手续。
10、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。
11、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。
12、负责做好人事档案的建立和完善。
13、按时完成公司领导交办的其他工作。
第三篇：办公室岗位职责
办公室岗位职责
办公室岗位职责 为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及腐败现象，根据党风廉政建设有关文件，特制定本规定。
一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。
二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。
三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。
四，不借外出开会，学习之机进行旅游。
五、不公车私用，公话私打，私信公发。
六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。
七、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等方面
谋取规定之外的特殊照顾。
八，在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理
有关经济手续，不谋取私利。
九，尽职尽责，搞好本职工作。
打印室管理制度
为加强打印室管理，使工作规范，有序、高效，更好地为学校中心工作服务，特制定本制度。
一、打印室职能：打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。
二、凡需打印、复印的各类文件、材料，须经办公室主任答字同意后，方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。
三、要本着高度的责任心，做到文件打印及时，准确，版面清晰、整洁。
四、必须遵守保密纪律。打印完毕，文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁，不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留，闲聊。
五、要对打印的全部文件材料按单位，文号、标题、份数进行登记造册，重要文件要按类存盘保存。
六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印室整洁和安全。
办公室车辆及驾驶员管理制度
车辆是学院公务活动的主要交通工具，为了更好履行服务作用，保证学校公务用车，特制定本规定。
一、车辆调配：
1、车辆应首先保证学校公务用车，本着“先紧急后一般，先校级后中层”的原则，合理调配。
2、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室主任同意后予以安排。
3、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车，在不影响学校公务用车的前提下，经办公室主任同意后，可以租用。租用车辆应填写“租用车辆审批表”，经管理部门和办公室审批并按规定交费后方可派车。
二、车辆维修保养
1、按规定做好车辆审验检修工作和日常例行保养。
2、车辆出现故障需检修，由驾驶员向主管人员报告，指定人员和驾驶员一同外出修理。
三、驾驶员工作纪律：
1、遵守劳动纪律，按时上下班。上班前有出车任务者，按通知单要求出车；无出车任务者，应做好出车准备等待接受任务。
2、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车，无出车通知单不得出车。出车准时，保证安全。严禁酒后驾车。
3、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。
4、不得刁难用户，不得私自答应无关人员乘车，不得利用工作之便私拉乘客获取收入。
办公室库房管理制度
一、学院办公室库房主要用于存放各类办公用品，礼品和其它公用物品。由办公室主任或其指定人员管理。
二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员签字。
三、管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围，凡涉及物品的领出均由领用人签名。
四、库房内礼品等贵重物品的领用，需经办公室主任同意，库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。
五、库房物品要定期进行整理，核实，做到帐物相符，摆放有序便于存取。要保持库房通风，防火，防盗，防霉烂，保证库房的安全
六，管理人员请假离岗，由办公室主任或其指定人员代管。若涉及物品进出，事后应向原库房管理人员书面说明。
办公室考勤制度
一、总则：
1、办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守学校的工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。
2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等情况．具体包括迟到，早退、事假、病假、旷工和加班等。
3、请假必须事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假，返回后当天及时补填请假单。
二、请假：
1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本科室，一份交兼职的考勤员。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经主任审批同意，方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经主任审批同意后，按国家有关规定执行。
4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。
5、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。
三、签到制度：
1、上班实行签到制，上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。
2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。
3、因工作需要加班，经主任批准，方可按加班对待。
办公室主任岗位职责
一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文。
三、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件。
四、协助校长了解学院有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。
五、根据校长指示，协助校领导检查和协调行政各处室工作。
六、了解和研究国内外高等学枚管理经验，做好情况通报和信息交流工作。
七、对上级单位和国内外重要函件，提出处理意见。
八，负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。
九、组织处理校级领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责
一、全面协助主任工作，参加起草学校行政工作计划、总结，通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。
五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。
七、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。
八、负责办公室人员考核工作。
九、完成领导交办的其他工作。
档案室主任岗位职责
一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和工作计划。
二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。
三、负责按划定对查(借)阅档案申请进行审批。
四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。
五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。
六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行，组织对外业务交流，加强理论研究，不断改进档案管理工作。
七、购置档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。
八、负责组织档案的鉴定与销毁。
九、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。
十、完成领导交办的其他工作。
专职档案员岗位职责
一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规，努力实现档案管理的规范化和标准化。
二、督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。
三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。
四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。
五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。
六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。
七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。
八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。
九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。
十、完成领导交办的其他工作。
外事办公室工作人员岗位职责
一、认真贯彻党和国家外事工作方针政策，高质量做好各项外事工作。
二、负责外事办对外文件，信函的起草，报送，收集，整理和归档。
三、协助主任做好外籍文教专家的聘请工作及日常管理、教育工作。特别要做好安全和我国法律及国情教育工作。
四、负责外教公寓设施的管理，与有关部门联系，及时解决外教公寓设施维修及生活方面的实际问题。
五、办理外事接待工作，安排外专的生活、旅游、休假及节日活动。
六、协助主任办理公派留学人员，出国团组，出国进修，讲学人员的出入境手续，因公因私出国人员相关文件资料的管理及国情教育。
七、做好对外合作办学，教师及学生对外交流的具体工作。
八、承担外事活动的口译，外文资料的笔译。
九、负责外专有关证件办理，外专工资发放，外专合同管理及办公室日常事务工作。
十、完成领导交办的其他工作。
文字机要秘书岗位职责
一、根据校领导及办公室领导的要求，负责起草有关公文，工作计划(总结)及有关决定，报告、校内通知、通告，布告等：根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作；负责文件的校对工作。
二、经常了解学校的工作计划和校务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件，会议决议，领导批示的督办工作。
三、了解各系统，科室行政工作情况，收集、整理学校各种信息资料，以备领导查阅、参考；协助搞好全校综合统计。
四、协助领导草拟，修改全校性规章制度，处理日常事务性工作
五、做好学校大事记录，承担党政机要文件的收发工作。
六、把好文字关。对需秘书起草，修改的文字材料，要认真负责一丝不苟。
七、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。
八、完成办公室领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责
一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递，催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。
二、负责指导督促，检查各部门文书的文件管理和保密工作，发现问题及时向领导汇报。负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。
三、负责上报文件的编号，审查文件是否符合现行公文要求，办理程序是否规范。
四、负责学校、办公室，校长印章的保管和使用；按规定出具学校介绍信，并做好存根的保存；负责全校各部门印章的刻制，启用，更换及归档。
五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作。
六、负责接待上级机关，来宾，来客、群众来访工作。
七、负责因公出差申报登记工作。
八、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
九、完成办公室领导交办的其他工作。
事务秘书岗位职责
一、事务秘书全面负责校办所属会议室，相关清洁区以及院领导办公室卫生保洁工作。
二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。
三、负责外教公寓室内设备，物品管理及定期清洁、保养。
四、负责会议室及院领导的开水供应工作。
五、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。
六、完成领导交办的工作任务。
打印员岗位职责
一、负责打印手续齐全的学院文件和有关材料，做到准确、清晰整洁，及时，严格把握公文格式。
二、负责保管和维护打印设备及其附件，负责保管打印所用的各种消耗材料，以及为其工作配发的各种工具。
三、负责向领导反映设备的维修项目，经设备管理部门批准后负责监督维修及安装并进行验收。
四、做好打印有关统计工作。
五、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
六、完成办公室领导交办的其他工作。
驾驶员岗位职责
一、自觉遵守国家的政策，法令，遵守学院、院办公室的规章制度。
二、树立安全第一的思想，自觉学习和遵守“道路交通管理条例“城巾交通规则。
二、服从办公室的工作安排，随时做好出车准备工作。
四、爱护车辆，自觉做好车辆的日常例行保养，按期完成审验检修工作。
五、自觉珍惜姆料，油料，材料，搞好增收节支。
六、不开隐患车，自觉做到出车前勤检查，平时勤调整、勤保养，勤清洗，保持车况整洁完虾。
七、服务态度端正，按用户要求准时出车，热情，主动为用户做好服务．
八、配合学院设备管理部门和设备管理员做好车辆状况定期检查工作。
九、做好车库，驾驶员办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
十、完成办公室领导交办的具他工作。
关于重要文件、会议决定(议)、领导批示的督办程序
(试行)
一、关于重要文件的督办程序
(一)重要文件是指中央，国务院，省委，省政府，省委教工委，省教育厅等上级机关及学校党政制发的，应全面贯彻落实的有关方针政策方面的文件及其它明确要求报告贯彻执行情况的文件。
(二)凡重要文件，党办，校办(以下简称办公室)要分别立项。根据文件内容要求，组织、协调或责成有关部门进行全面认真地贯彻落实。
(三)办公室应把重要文件的具体内容分解立项，以“决议执行情况反馈表”格式明确贯彻执行情况的时限要求，发往有关部门。
(四)各有关部门要按照文件精神逐项贯彻落实并在时限范围内对贯彻重要文件的情况，至少进行一次自查。在此基础上向办公室回执“决议执行情况反馈表”，办公室根据需要可进行全面检查或部分抽查。
(五)对只涉及某一个方面的工作，或明确指向此项工作主管部门的重要文件，由办公室负责督促，协调，由该部门负责向上级主管领导报告结果，并抄报办公室备案。
(六)办公室将对全校贯彻落实重要文件的情况和督查结果情况，适当时进行通报。
二、关于党委会，校务会的决定(议)事项的督办程序
（一）党委会(或党委扩大会)，校务会研究决定的重大问题，根据需要。由办公室以会议纪要格式，送党委书记、校长审定后，下发关单位或部门贯彻落实。
（二）形成纪要的重大事项和未形成纪要的重要决定，办公室均应对贯彻执行的情况进行督查。
（三）党委会，校务会决定的事项的督办，由办公室提出拟办意见后分别经党委书记、校长审阅同意后，方可立项督办。
（四）凡列入督促检查范围的事项，办公室应及时通知承办单位。
通知方式应采用以下三种方式中的一种：
1、以通知的形式下发。
2、向有关单位发“决议执行情况反馈表”。
3、电话通知或当面交办。交办事项应明确：会议时间、具体事项完成时限，报结要求，并记载详细情况。
（五）凡明确完成日期和报告时限的，承办单位应按期办结。特殊情况经请示主管领导批准后，方可适当延期。
（六）凡上报的报告与“决议执行情况反馈表”均由办公室负责收文、归档。
（七）党委会，校务会决定事项的督促，检查情况，办公室每学期以适当形式通报一次。
三、关于党，政专题会议决定，决议贯彻执行情况督促检查办法
（—）党，政专题会议是以党，政名义召开的某项专题性会议。对会议形成的决定，决议或讨论通过的文件贯彻执行情况，均应进行检查，搞好情况汇总，及时向主管领导报告。
（二）专题会议决定，决议或讨论通过的文件贯彻执行情况的督查，由有关职能部门提出意见及要点，经办公室审核后执行，具体督查工作以部门为主，办公室可派人参与。执行情况由部门负责汇总上报。
(三)督查工作一般应于会议召开后十五天开始。会议有明确要求的按会议决定办。
(四)贯彻会议精神情况，应通过各种渠道及时反映。保密性强内容可送党，政领导传阅。有些重要情况可通过信息渠道按一定程序向上级主管部门反映。
四、关于领导批示件的督办程序
(一)领导批示件是指学院党，政领导批示要求办理的有关事项，领导批示件分要办理结果和不要办理结果两种情况。
(二)要办理结果批示件的办理
1、凡要办理结果的批示件，由办公室登记和视内容提出办结时限后，转有关单位办理，并适时由承办单位向办公室汇报办理情况。
2、批示件办结后，承办单位应及时写出办结报告，送交办公室。
3、办结报告由办公室审查后，对办理不彻底或处理不当的，应中报告退回承办单位补充办理；合格的可将办理结果摘要或直接呈送韦关领导阅示。
4、领导批示件办结后，由办公室年终统一将有关资料归档。
(三)不要办理结果的批示件的办理，由办公室登记后，转承办单位功理，并由办理单位将办理结果告知有关单位或个人。
第四篇：办公室岗位职责
办公室主任
所属部门：办公室 直属上司：总经理 直属部下：司机 职责：
1、严格遵守企业的各项规章制度,认真履行其工作职责;同时认真贯彻执行企业制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好企业领导的参谋和助手,并坚决服从企业领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为对企业领导负责.2、负责制定企业各部门的工作职责和工作标准,建立健全各部门的工作制度,同时组织并督促各部门员工按时、按质、按量完成各自职责范围内的各项工作任务.3、按照职责范围,协助企业领导开展工作,并根据企业领导授权,代理企业行政领导处理有关问题和日常事务.4、负责企业的各项管理制度的拟定、修改和编写工作,制定各职能部门的办事程序,同时负责协助企业领导沟通、协调企业内部各职能部门的业务联系和工作关系,加强各职能部门的协作配合,做好各职能部门的衔接协调工作.5、组织、收集和了解各职能部门的工作动态,掌握企业主要活动情况,并汇总各职能部门对企业经营管理中的各种意见和建议,及时向总经理汇报反映,为企业领导决策提供可靠依据.6、负责企业召开的各种会议的筹备、组织工作,并做好会议记录、纪要,同时督促和检查各部门贯彻企业召开的会议内容,部署的工作任务及各种指示、命令、计划的执行情况.7、负责以企业名义行文的文稿起草、送审、印发等工作;同时负责及时、准确地承办企业各种来文、来函、来电、汇报材料等公文的登记、分发、传递、呈送和处理工作.8、负责上级领导、来宾、来客、群众来访的接待,做到文明礼貌,热情周到.9、负责汇总企业的生产、原粮、销售等各部门的综合性资料,草拟企业的总结、工作计划和其它综合性文稿,同时负责做好企业的宣传报道工作.10、负责监督企业各类印章、行政介绍信的使用.11、负责企业的档案管理工作,对工作过程中形成的文件、材料、记录、照片（包含底片）、录音、录像带、技术革新成果、重要人事变动、外部来文、来函、上级文件以及企业协议、合同、企业的大事记等,做到及时收集、整理、立卷、归档.严禁给不相关的人查看企业的内部资料.12、负责企业基层员工的考勤工作,做到不徇私,严格按企业的考勤制度做好基层员工的考勤记录,并于每月月未将考勤表报送企业财务部主办会计处,以便其核算员工工资.同时监督各部门做好员工的考勤工作,明确规定各部门人员的请销假制度.13、督促企业基层及各部门员统一着装,不允许穿着打扮奇形怪状、五颜六色.14、组织各部门人员定期、不定期进行环境卫生清扫,同时组织各部门负责人每周对全厂卫生进行一次全面检查,及时在企业指定地点进行公布检查结果,并作出处罚决定,监督全厂员工保持自身、工作环境及所属区域的整洁干净,力争为全厂员工创造优美舒适的工作环境,并塑造良好的企业形象.15、树立良好的职业道德观,严守企业机密,未经企业领导同意,不得将有关企业的信息泄露给他人（包括企业内部员工、企业来宾、企业的各类客户等）,同时不得将企业领导的联系方式随意告知他人.16、做好企业车辆和司机的管理和日常的调度工作,组织企业司机学习各项规章制度,督促企业司机做到出车必须有部门领导的批准,任何人不得擅自驾驶企业车辆外出.并积极配合后勤部长组织基层员工参加企业的劳动.17、加强对基层夜间值班工作的监管.18、完成企业领导交办的其他工作任务.司 机
所属部门：办公室 直属上司：办公室主任 职责：
1、企业司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守企业员工管理手册和其他相关的规章制度,安全驾车.2、司机应爱惜企业车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件.每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶，严禁出车时车辆存在故障。
3、司机应每天必须擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)，严禁出车时车辆不干净。
4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整.出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油.5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修,不会检修的,应立即报告总经理,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等).未经批准,严禁私自将车辆送去维修,违者费用不予报销.6、司机出车在外或出车归来停放车辆,必须将车辆停放在妥当的地点,不能在不准停车的路段或危险地段停车.司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗,钥匙及行驶证要妥善保管,不准私自用车.7、日常工作中，司机在厂区驾车必须减速缓行，严禁快速行驶。若有违规者，将按公司相关规定对当事司机进行经济处罚，情节严重者，直接给予其除名离厂的行政处罚。
8、司机对所驾车辆各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全、有效.9、晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车.10、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故,全部后果均由司机本人承担,企业概不负责,同时企业将按相关规定给予其行政处罚.11、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等).行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应立即采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场.如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任.12、日常工作中，司机所驾车辆出现任何意外事故（包括车体轻微擦伤、碰撞等）必须及时将相关情况如实地汇报公司办公室，若当事司机隐瞒不报，私自处理解决，一经企业发现，将按公司相关规定由当事司机承担事故全部赔偿责任（包括车辆维修费用），并给予当事司机除名离厂的行政处罚，同时对司机班长进行相应的经济处罚。
13、司机因违章（包括超速、超载等）或证件不全被罚款的,罚款全部由其自行交纳;违章造成事故的由当事司机承担全部责任和后果.14、车内不准吸烟,本企业员工在车内吸烟时,应当即有礼貌地制止;企业外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本企业陪同人,但不能直接制止.15、司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明,车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插话.同时要严守企业的机密,不允许将企业的任何信息泄露给他人（包括企业内部员工、企业的客户等）.16、企业用车时,要准时出车,不得误点.出车后,按要求做好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认（如仅有企业外客人乘坐,由安排人员签字确认）,次日将行车记录交管理人员审核签章.每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数,各部门合计数应与当月总行驶里程数一致,不一致则由驾驶员承担多余里程.17、未经公司办公室及相关领导同意，且无出车手续，司机不得私自驾车外出，违者将按公司相关规定对当事司机进行处罚。若遇特殊情况，当事司机必须及时电话通知公司办公室及相关领导。
18、外出办事，司机必须服从用车人员的调遣，做到与用车人互相配合、互相尊重，确保安全、文明驾驶。同时严禁司机利用外出之际私自用车。若有违规者，将按公司相关规定，对当事司机进行经济处罚。
19、外出司机不服从指挥、顶撞用车人者，将按公司相关规定给予处罚。同时外出司机不原地等待用车人，未经用车人同意私自离开者，用车人有权自己乘出租车回公司，期间产生的所有费用（包括租车费用及外出车辆当日燃油费）将由当事司机全部承担。
20、上班时间内司机未被派出车的,应随时在销售部等候出车,不准随便乱窜其他办公室.有要事确需离开时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到.21、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车.对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映.22、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因.23、司机驾车途中，严禁接听私人电话。若有违反，将取消当事司机当月电话补贴费。
24、企业每月给予司机手机补贴50元,任何时候,司机必须随身携带手机,对企业领导或管理人员的呼叫,应立即应答.情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因,当月三次以上通讯联系不上,取消该月手机使用补贴费.25、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如企业领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）;严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;任何人不得利用企业车辆学开车.同时严禁给无证人员或他人转借车辆,如私自转借车辆造成意外事故者,将由当事司机承担全部责任,企业概不负责.26、公司办公室每年负责对司机进行考核,将考核等级作为下一年调整岗位工资的依据之一.对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理.27、司机所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等）必须有正式有效凭证,当事司机整理粘贴报销凭证后,交财务人员审核签字,再报总经理签字报销.原则上一周报销一次,每月末向总经理汇报当月报销情况,以及停车费、过路费和车辆使用人等情况.28、积极完成各级领导交办的其它工作任务.
第五篇：办公室岗位职责
办公室岗位职责
办公室在企业里主要承担着上通下达、内外联系及相关的服务与管理职能，具有参谋、协调、综合、办文、督查、信息等职能，具体岗位和职责如下：
办公室主任：
1、负责公司基本制度和总经理办公室相关制度的建立和完善工作
2、负责总经理办公室费用预算的制定和执行工作
3、负责企业重要报告、工作总结等综合性材料的组织起草工作
4、负责监督文电、信函、请柬等外来文书的收取、送阅和分发，负责审核与印发以及企业名义印发的公文
5、负责公司会议以及工作会议的组织和会务工作，负责起草会议有关文件
6、负责企业档案的管理和保密工作
7、完成总经理交办的其他任务
办公室文员：
1、协助总经理办公室主任做好相关管理制度的草拟工作
2、协助总经理办公室主任制定工作计划并贯彻执行
3、统计汇总总经理办公室办公用品和办公设备需求
4、负责办公用品、设备的领取、登记、发放
5、根据领导安排，列席各种日常会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要的整理及下发等工作
6、对企业全体员工日常工作行为进行监督检查，保证日常办公管理规定的实施
7、完成领导交办的其他工作
行政秘书：
1、协助总经理办公室主任做好总经理办公室各项工作
2、负责来电来文的整理、分类、登记，按领导批示将来电来文分送有关部门并加以催办
3、负责总经理办公室的各类文件、报告的收集、分类、打印、复印、装订、建档
4、为总经理参加各种会议准备资料，负责会议报名、会议通知、会议联络、信息反馈等服务工作
5、协助了解市场，进行有关信息的搜集、翻译、反馈和处理
6、完成领导临时交办的其他任务
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