朔城区第七中学办公室岗位职责

第一篇：朔城区第七中学办公室岗位职责

朔城区第七中学办公室岗位职责

一、人事管理工作。

协助校长、书记做好聘任、考核晋级工作；工资升档工作；职称评定工作；人事调动工作；干部任免的报批工作；报表统计上报工作；教职工考勤工作；信访接待工作；离退休管理工作；社会保障系统的各项工作，完成失业保险、工伤保险、养老保险（外聘教职工）的年度审核和每月的增减工作；完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作；协助各部门，完成各类评优推荐工作；做好学校人事方面的文件材料的形成、积累、整理和归档工作；完成教师专业成长档案归档工作；各种国家规定福利待遇落实工作（独生子女、丧葬补贴等）为学校领导班子成员提供准确的人员信息。

二、档案管理工作。

完善档案管理制度，使档案管理制度化。调整档案归档范围及保管期限；制定档案管理网络图；制定学校各职能部门的档案管理制度，完成档案的规范化管理工作。指导各处室的档案管理工作，对不规范的归档问题及时纠正，并使档案材料及时归档。按时完成时间规划。配合学校各项活动提供各类档案资料。

三、安全工作。

完善校园安全责任制，签订每年年度安全责任书；认真做好校园安全检查工作，坚持对学校重要部门定期安全检查和随时抽查、自查相结合；做好各类突发事件的安全预案；加强保卫工作；配合学校做好各种大型活动及对外活动的安全工作；进一步做好消防监控工作，落实责任加强管理；加强学校车辆管理，落实交通安全责任制。

四、常规管理工作

（1）制定完善学校的各项规章制度。结合学校实际，制订符合学校实际发展需要的规章制度。

（2）加强规章制度的执行力度，使全体教职工形成规则意识。（3）认真做好学校教职工会议的各项准备工作，检查、督促会议精神的落实。

（4）及时收发书面和上级文件，并交校长审阅，根据校长审阅意见，转达给相关领导和处室办理。

（5）及时向教育局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。（6）及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

（7）做好学校行政会议和其他重要会议的记录工作。（8）管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

（9）做好迎检和来客的接待工作。

（10）根据各处室工作计划，合理地制定好本学期学校大事计划安排。

（11）做好各处室（年级）的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做好各处室之间沟通的桥梁。

（12）广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通。

（13）建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理，对家长和学生的署名信件，高度重视，不拖办，不敷衍，要及时与相关部门进行沟通，准确掌握实际情况，及时合理地做好反馈工作，努力使家长和学生满意。（14）加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。

（15）积极完成学校领导临时下达的其他工作。

（16）做好各处室工作安排的汇总、发布工作，使教师在第一时

间就能了解各处室的工作安排，并能很好地实施。

学校办公室机构设置及岗位数

办公室主任 一名 办公室副主任 一名 机要员 一名 档案管理员 一名 收发员 一名 办公室干事 一名

学校办公室主任岗位职责

一、处理学校日常事务，做好来文、发文收集，来人接待，外出会议通知处理，外来访问检查安排等工作。

1、根据学校日常工作的特点，做好安排，调度工作，使得学校的工作在有计划、有效率地进行。

2、对于上级来的文件等公文信息，及时送交校领导批阅，交学校档案室。并做好记录、收集。

3、做好接待来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员。

4、外出会议，及时通知处理。

二、协调平衡各部门工作，及时向校长反馈信息。做好学校会议的召集组织以及会议记录、会议纪要工作。

1、协调学校各处室之间的关系，平衡各部门的工作。

2、了解学校教师、各处室的有关信息，及时向校长室反馈

3、根据校长决定，组织和召集教职工会议，行政会议或临时有关会议。并做好会议记录、会议纪要。

4、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部门、行政各处室的协调工作。

三、做好与上级主管部门、友邻单位、兄弟学校的联络工作。

四、协助校长做好人事工作。

1、协助校长在学校招聘教师时，做好应聘教师信息收集、面试安排等工作。办理调入（借聘、试用）人员的报批工作和人事档案。

2、管理教工人事档案、职称评定、工资调整与改革等有关工作。

3、负责病事假的审批工作和学校鉴印的管理与使用。

五、做好党务工作和年度考评工作以及学校安全工作。

1、协助党委行政、了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令贯彻执行情况，以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。

2、组织教职工参加政治培训，协助学校搞好思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设，注意发展新党员。

3、领导校保卫科做好安全教育和管理工作。

六、负责办公室文秘工作。

1、根据校领导的指示，组织起草学校党政公文。

2、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划。

3、参照各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度。

4、收发各种公文，及时做好文书的收缴、立卷、归档工作。

七、全面主持办公室工作，组织落实上级和校领导临时交办的工作。

学校办公室副主任岗位职责

一、在协助主任搞好办公室全面工作的同时，重点侧重于机要、档案方面的工作。

二、按领导的要求和安排，认真撰写好校党支部和行政的公文材料，起草会议纪要及有关文件，起草制订有关学习安排，并做好校外工作。

三、协助主任组织安排各类会议的召开，认真做好会议记录。

四、积极做好信息宣传和通讯报道工作。

五、协助主任搞好接待工作。

六、协助主任完成本部门的工作。

七、完成领导交办的其他工作。

机要员岗位职责

一、负责机要文件及上级党政机关公文、函件的登记、编号、呈送、转呈、催办、借阅、保管和立卷、归档工作。负责内部刊物的订阅，按照有关规定，对内部刊物的阅览进行管理。

二、负责党委、行政及办公室印章的保管及使用，做好各类文件、资料的立卷、归档工作。

三、做好保密工作，组织保密政策法规的学习、宣传和贯彻落实，督促检查学校各单位的保密工作。

四、主动做好与上级部门和其他院校、有关单位的联系沟通工作，认真学习领会上级文件精神，学习其他院校的先进经验，为创新办公室工作提供新思路、新方法。

五、协助主任做好上级领导、校外来宾、校内群众的来信（电）、来访的接待工作。

六、做好领导交办的其它工作。

档案员岗位职责

一、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法规及业务规范。

二、执行文件材料归档制度，做好档案的收进、签定、登记、保管、使用。

三、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损、防火、泄密事件。

四、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量过关。

五、做好档案库的管理、严守有关保密制度，不许私自动用、涂改档案，不许无关人员进入档案室。

六、完成领导交办的其他有关工作。

办公室干事岗位职责

一、负责起草学校工作计划、总结、报告等各类文件资料，草拟

以学校名义签发的文稿及有关规章制度。

二、做好有关统计汇报材料的整理汇总工作，及时做好各种上报材料的上送工作。

三、负责有关会议的记录与整理。

四、负责有关函件和日常文书事宜。

五、负责办公室内务管理、全室人员的考勤工作。

六、协助领导做好有关会务、接待工作。

七、负责全校性有关会议的通知、文件材料的分发。

八、完成学校领导和主任交办的工作任务。

收发员岗位职责

一、负责对全校报刊、信件、包裹、汇款单等统一收发和管理。

二、及时分拣邮件，做到不积压。对加急电报、紧急通知或特快专递，应立即通知收件人领取。

三、努力做到正确、快捷分发邮件，邮件分拣的差错率不大于1%。尤其要做好疑难信件的投递工作，尽量变“死信”为“活信”。

四、包裹、汇款单来去手续清楚明白，力求不出差错。

五、学校领导和各部门的报纸当天送到，不得延误。

六、做好对各类邮件的管理，收发室一律不得外借报刊、不得丢失信件。

七、对学校和办公室因公外发的信件，做到及时寄发。

八、认真做好机要信件的保密工作。严格做好非法投递物的控制与管理，一经发现，立即报告办公室和保卫处领导处理。

九、做好领导交办的其他有关工作。

第二篇：中学办公室办事员岗位职责

1.在办公室主任的指导下，具体负责学校来文、来函的收发、转送、传阅及登记人册。

2.负责区教育网上行政、党务方面电子通知的收发、转送。

3.负责校长室、校办公室起草的有关行政方面的布告、通告、对外行文的抄写、打印及分发。

4.负责教职工考勤登记、统计。

5.负责校内会议地点安排及会议室、校史室卫生。协助办公室主任做好校外来宾、领导巡视接待工作。

6.负责教职工职称评审所需个人材料的收集、整理。

7.负责学校行政基础数据的统计，负责学校新闻报道、校务公开材料的收集和统计方面的工作。

8.协助办公室主任完成人事调动、考核聘任等方面工作的具体操作。

9.协助档案室完成文书档案的收集、整理工作。

10.完成主管领导和校长布置的其他工作。

第三篇：仁怀市城南中学校务办公室岗位职责

仁怀市城南中学校务办公室岗位职责

校务办公室是校长、党总支部处理学校日常事务的工作部门，负责学校的人事、接待、档案（人事、文书）、司机以及部分全校性工作的具体组织管理工作。

校务办公室的工作人员应坚决执行党的方针政策，密切联系群众，为加强领导和群众的联系，科学管理学校，完成学校交给的各项工作而积极、主动地开展工作。

2013年3月1日

第四篇：郑州市第七中学

河南省郑州市第七中学招聘信息

郑州市第七中学始建于1950年，是一所具有60多年厚重历史的中原名校，2005年被评为河南省首批示范性高中。办学六十多年来，学校全面贯彻党的教育方针，坚持社会主义办学方向，近年来，学校以科学发展观为指导，以提高教育教学质量为中心，以提高管理水平为手段，以加强思想政治工作为保证，深化教学改革，规范教学管理，为加快学校内涵建设实现新的跨越奠定了坚实基础。今天的七中一校两址，坐落在三全路上的七中高中部，是一所全寄宿制高中，学校设施先进，典雅大气，学校管理人文科学，学习环境舒适优美，校园生活丰富多彩，教学质量不断提升。

因发展需要，需招聘：

语文、英语、物理、历史、图书管理、体育教育学科教师若干，研究生优先考虑。我校将于2013年14日、15日在北京师范大学学生就业指导中心召开招聘说明会，望有诚意者前往咨询。

招聘流程如下：报名→填表→面试→试讲→面谈→签约。

学校地址： 郑州市三全路中段高中部

学校网址：zz7z.zzedu.net.cn（欢迎上网浏览）

神奇的沃土传播着智慧和文明，美丽的校园培育出桃李与栋梁。一所桃李满天下的中原名校，在新时期正在实现自身的跨越式发展，郑州七中欢迎有志之士加盟，为教育支撑一片蓝天

郑州市第七中学

2013年12月10日

第五篇：天津市第七中学

天津市第七中学

天津七中创建于1951年，是全国首批重点中学，天津市高中首批招生校，国家级示范性高中。近三年以来经政府和教委部署，进行市局调整、重新规划，校容校貌焕然一新，以雄伟壮丽的风姿矗立于海河东畔。中央首长及市区领导多次莅临我校视察工作。现有特级教师8人，河东名师3人，具有硕士研究生教师11人，教育硕士学位教师10人，市级兼职教研员4人，区级兼职教研员8人。

半个多世纪来学校积淀了丰富的文化底蕴，陶冶了广博精深的治学精神。近年来，贯彻市委、市政府重点建设一批南开耀华式的优质高中，满足广大人民群众受好教育的愿望的部署，经扩建维修，学校发生了天翻地覆的变化，校容校貌焕然一新。

学校有一个年富力强、团结实干的领导班子，有一支师德高尚、业务精干的教师队伍。多年来，形成了“一切为了学生，为了学生的一切，为学生的终身发展打好基础”的教育理念，构建科学的素质教育体系，促进学生自主性发展，深化教育改革，培养高素质人才。

学校注重学生全面素质的提高和个性特长的发展。每年举行校园文化节，辩论赛，英语口语比赛，作文大赛，篮球联赛等各项活动。

实现邓小平同志“三个面向”的重要指示，以德育教育为前提，以教科研为先导，以课堂教学的优化设计为基础，以课堂教法改革为重点，以应用现代化教学设施为手段，以全面培养学生素质和能力为主攻方向的办学模式，已成为全校教职工的共识。

创新，天津七中教育发展的灵魂，与时俱进、力争上游、抢抓机遇的天津七中，为开创教育的新局面为创建世界一流优质名牌中学而努力奋斗。

“质量立校，追求卓越”是学校的办学理念，“天津一流，全国示范”是学校的发展目标。作为市级课改样本校，学校注重以人本思想关爱学生的生命，以全面的目标引领学生的未来，以多样的课程优化学生的素质，以高效的教学指导学生的学习，以丰富的活动张扬学生的个性，以科学的评价促进学生的发展，以严格的要求规范学生的行为，以崇高的典范影响学生的志趣，以优良的校风净化学生的心灵，以优美的环境陶冶学生情操。

学校教师教风严谨，师德高尚；学生学风浓郁，学有所长；教育教学成绩优异，每年学生在全国学科竞赛中都有数十人获等级奖。高中会考合格率始终保持100％，连续十八年在教育教学综合评估中被评为优秀。近几年来，高考本科一次上线率为98％以上，大学录取率均为100％，大批学生被名牌大学录取。2009年高考更是取得本科上线率100%的骄人成绩，并且天津市高考文科状元也落户七中。

七中高中与市直属五中学并列成为首批招生校。学校重视培养特长生，在市级和国家级学科竞赛中有数百人获奖。其中有全国华罗庚数学金杯赛金牌第一名，全国初中数学联赛（天津赛区）连续三年团体总分第一，计算机信息技术竞赛银牌、铜牌，高中数、理、化、英竞赛的一、二、三等奖，文艺体育队多次获一、二等比赛奖。随着时代前进的步伐，七中将抓住建设和发展的机遇，进一步优化教育教学进程，面向全方位的现代化，实现跨越式的发展。热烈欢迎优秀生加盟七中成长成才。

学校多年来保持先进，荣获奖项（较大影响的奖励有以下）：天津市文明学校；天津市贯彻体卫两个《条例》示范校；天津市“三A”学校；天津市现代化教育技术实验学校；天津市中小学德育特色学校；天津市实施“中小学行为规范”示范校；天津市师德建设先进单位；天津市“双信”最佳单位；天津市优秀“家长学校”；天津市青少年科技活动示范校；天津市教育学会“十五”课题实验校；天津市德育实验基地；天津市优秀中学生业余党校；天津市花园学校；国家级绿色学校。学校党支部连续五年被评为区级优秀支部。

地址：天津市河东区成林路30号。

现任领导：

王娟 天津市第七中学校长、党支部书记。

李锡麟 天津七中副校长、党支部副书记，中学高级教师。

刘惠明 副校长。

吴克琪 副校长。

王宝庆 副校长。

Tianjin No.7 Junior and Senior high School was established in 1951.With the recommendation of Tianjin Education Bureau, it is granted by the municipal government as one of the eight key Junior and Senior high schools.And its fame stands the test of time.More honorably, it is entitled as a National Modeling Senior School and has passed the annual inspection to National Modeling Senior School not only in facility modernization but also in academic excellence.Even a casual stroll around school campus is a kind of enjoyment.Its school buildings and facilities are designed to accommodate teaching and learning in a harmonious atmosphere.Classes and laboratories are well equipped with high-tech teaching equipment and instruments.School gardens are decorated with exotic flowers and plants, and fountains spray water all year around.This school aims to create a once-in-life desirable learning environment here and promote every student to join in this big beautiful happy family.School faculty are consisted of experienced teachers, who have all the time been keeping a habit of lifelong learning so as to be comprehensive, innovative and enthusiastic, and life-loving instructors.More importantly, teachers here are endeavoring to set up a good example for students.Learning here is not an obligation but a holy mission for one’s community as well as oneself.Up to now more than 3,800 students are enrolled in this school, ranging among the six grades, from Junior high one to Senior high, most of whom are picked out from tens of thousands of elementary graduates and junior high graduates.Every September No.7 junior and senior high school opens her arm to welcome elite with her strict schooling concept and abundance of opportunity for students, especially offering great opportunity for those who have strong suits.Every year dozens of students are honorably granted with a variety of national awards.Hence, every year, from July to August, after the National college entrance examination, many Grade three senior high students are delighted to receive notices from key universities throughout China.Now it has been an unwritten trend for most students to pay a grateful visit to their high school in the following September, the National Teachers’ Day.To cultivate students’ all-round ability, No.7 Senior School lays strong emphasis on students’ talents.Students are highly encouraged to take part in various groups according to their own interest.Up to now, six well-organized groups have already been established and group members have been well instructed at fixed time every week.They actively compete in annual events and almost every five in six groups have been awarded the first prize.The well-performed groups are as follows—the gymnastic group, football group, basketball group, chorus group, orchestra group, and dance group.It is honorable to mention, in the past two years there are two students who have been awarded a grand honor—Tianjin Ten Excellence Students.They are students Meng Liang and Liu Chang.As everyone knows, this award only grants to ten excellent performed students who are to be not only good at subjects but also qualified with cooperation and creativity ability.