第一篇:夏阳中心小学基建和大宗物品采购招标制度
夏阳中心小学基建和大宗物品采购招标制度(新修订)为加强我校大宗物品采购项目的管理,提高经费使用效益,加强行风建设,根据公开、公平、公正、择优的原则,我校基建和大宗物品采购项目实行公开招投标制度。
一、公开招投标的项目:
1、学校教学楼及大规模绿化建设及校园文化的大型配套建设。
2、单次批量较大宗物品。(包括语音设备、电脑、闭路电视系统、校园网系统、广播音响系统、电教仪器、音体美劳等器材、教学设备、课桌凳、办公用品、电器、学生学习用品和生活用品等。)其中部分物品和其他需集中采购的物品,由县教育局统一组织招标。
二、公开招标的实施:
1、每学期初,学校编制大宗物品购置计划。包括大宗物品的名称、规格、数量、单价、技术性能指标、金额和经费来源等,报县教育局审批。专控商品需报县控办审批。临时采购单独报批。
2、学校成立招标小组组织招标,招标组由学校领导、总务后勤和专业技术人员组成。
3、招标小组具体负责编制标书、观察投标者资质,向社会公开发布招标信息,组织开标,定标和物品验收等。
4、投标单位需三家以上,根据招标书和《经济合同法》,学校与中标单位签订合同,标书和合同报县教育局备案。
5、根据合同和招标书要求,学校组织有关人员对招标内容进行验收,严把质量关,并将结果予以公示。
6、学校总务处根据合同、发票、验收单做好帐务处理
2012.9.1
第二篇:xxx中小学校大宗物品采购制度
xxx中小学校大宗物品采购制度
为了规范我镇中、小学校的大宗物品采购管理,提高教育资金的使用效益,进一步治理商业贿赂,从源头上预防腐败,促进学校党风廉政建设,根据《xxx县教育系统大宗物资采购监督规程》,结合我镇中、小学学校实际情况,特制定本制度。
一、采购的基本原则:
1、保证质量,保证物品价格合理。
2、公开程序、公平竞争、公正办事,坚决杜绝“暗箱”操作。
3、统一办理、批量购买,减少中间环节,降低成本,维护学校利益。
二、采购的范围:
1、教育装备类:普教仪器、电教设备。
2、行政办公类:各种办公设备及用品、印刷。
3、图书资料类:图书馆订阅的各种杂志与图书资料、教辅资料。
4、饮食服务类:食堂各种物品。
5、其它大批量物资。
三、学校大宗物资采购监督的主要内容
1、对计划及其执行情况的监督。各学校凡使用教育预算资金、专项资金和学校自筹资金购买单件在1万元以上(含1万元)或批量价值3万元以上(含3万元)的教育、教学、办公、生产、生活用仪器、设备、设施、图书资料、粮油食品及各种原料材料等物资,必须先制定计划、编入学校预算,并上报局纪工委和中心校备案。
2、对大型仪器、设备、设施采购项目论证工作的监督。凡单件或批量价值10万元以上的大宗物资采购,各学校必须组织专家论证,并将论证报告上报送局纪工委和中心校备案,方可纳入招标工作程序。
3、各学校5万元以上(含5万元)的釆购项目,必须公开招标,确定中标单位,再由本学校不少于6人参加的采购小组进行釆购;3万元以上(含3万元)5万元以下的采购项目,要通过邀请招标或议标确定中标单位,再由本学校不少于5人参加的釆购小组进行釆购;1万元以上(含1万元)3万元以下的采购项目,要由本学校不少于4人参加的釆购小组进行市场调研,通过邀请招标或询价、比价等方式进行集体商谈、集体采购;1元以下(含1万元〉的项目必须由本学校不少于3人参加的采购小组共同参与采购。纳入政府釆购的项目要按政府釆购的要求办理好有关手续,并按本制度规定的程序操作。
4、对大宗物资采购程序的监督。凡纳入招标范围的大宗物资采购,各学校招投标管理办公室要切实履行管理职能,不断完善招投标管理工作的各项规章制度,主动接受县教育局纪工委和中心校对招标程序的合法性、评标专家成员结构的合理性、评标专家抽取结果的保密性、评标办法及评标过程的公正性等实行全过程监督做到招标采购工作公开、公平、公正。
5、对釆购物品质量验收的监督。质量验收由各学校技术人员、国家认可的质量检测机抅、县教育局纪工委和中心校参加验收,按合同约定的条款进行,严把验收质量关。验收人员应在验收书上签字,并承担相应法律责任。验收合格后方能按照合同约定进行财务结算,并按有关规定完成资产登记。
6、釆购合同需要变更时,采购学校要组织专家论证,并将变更的内容及时书面报告局纪工委和中心校备案。
7、各学校要对每項采购的全部资料妥善保存,不得伪造、变造、隐匿或销毁,采购文件按档案管理要求确定保存期限,从釆购结束之日起至少15年,同时将复印件加盖公章报送局纪工委和中心校存挡备案。
四、采购的方式:
1、由上级有关部门组织采购。
2、学校自行采购。
五、采购的组织实施:
1、学校大宗物品采购实行计划化管理,各部门需购物品必须向校长室提交申请,由校务会审批后,总务处方可采购。
2、购物人员应充分收集市场信息,本着节约的原则,货比三家后再定价购买。学校的日常消耗品尽可能集中到批发市场采购。
3、学校采购物品后,应组织人员进行数量、质量的验收,物品入库前,应由保管人员进行登记入册。
4、物品报销结算单据上必须同时有经办人、验收人、学校负责人签字,结算经费的审批额度以财务规定为准,按财务有关规定进行支付。
5、采购人员在采购过程中,必须廉洁自律,不得收受礼金、礼卡和有价证券,所有“折款、回扣”全部通过合同或发票明示,上交学校财务。
6、学校成立监督组织,对大宗物品采购活动的全过程进行监督,总务部门要主动接受群众监督。学校以一定方式对采购结果进行公示。
7、学校大宗物品需要通过政府采购、部门集中采购的,按有关规定执行。
六、纪律要求及责任追究
各学校的大宗物资釆购工作必须严格按照本制度执行。违反本制度,有下列行为之一的学校和个人,中心校根据情节轻重,年底学校党风廉政建设考评、目标管理考核、实行扣分和“一票否决”,学校和个人均不得评优评先,同时根据情节给予诫免、通报批评、纪律处分、移送检察机关处理:
1、学校、部门和个人将招标的项目化整为零或以其他任何方式规避招标的。
2、大件、大宗物品采购未报计划、单项计划而进行采购的或在釆购过程中,学校、部门和个人接受投标方的宴请,收受投标方的礼品、礼金、有价证券等,接受由投标方支付的髙消费娱乐健身活动,去纪律规定不该去的地方的。
3、资格审查、考察情况、招标情况及开标结果没有作详细 记录、归档,备案造成损失过失的。
4、招(议)标人员没有严格遵守采购工作中的保密要求,直接或间接向供货方泄露本学校有关釆购秘密的。
5、与投标方串通,进行虚假招标等徇私舞弊、玩忽职守的。
6、擅自提高釆购标准的。
7、中标通知书发出后,无正当理由不与中标入签订釆购合同的。
8、大宗物资釆购后未进行验收及釆购、招投标抽查中出现问题的。
9、未按本制度规定的程序操作的。
10、其他违反国家法律法规的情形。
二〇一二年五月
第三篇:学校食堂大宗物品采购制度
学校食堂大宗物品采购制度
为有效加强学校食堂规范管理,保障广大师生饮食安全,织金教育局深入调研,主动沟通协调,结合我县实际在推行学校食堂大宗物品联合采购制度。
原料采购至成品生成要经过诸多流通环节,存在较多安全隐患,针对此问题,我校着手建立大宗物品联合采购制度,配送物品按食用油、粮食等实行分类招标,经过层层考核,最终1家企业中标,成为我学校食堂的“配送中心”,价格参照大型超市及当地农贸市场的批发价。对大米、油等大宗物件实行联合采购,有效减少了原材料采购环节中易出现的各类安全问题,同时还将继续强化学校食堂日常监管,严格要求学校执行《餐饮服务食品安全操作规范》的要求,建立健全食品安全各项管理制度,优化学校食堂内部管理,减少食品加工过程中出现的操作误区,保障校园饮食安全。
下一步,我校将继续食堂大宗物品联合采购,并结合创建“师生满意食堂”,“本周菜肴、原材料采购”等将采购信息在学校食堂专栏中公示,接受学生、家长,社会监督
第四篇:广东省人民政府颁布《广东省省直行政事业单位大宗物品招标采购暂
【发布单位】81902
【发布文号】粤府[1998]45号 【发布日期】1998-08-03 【生效日期】1998-08-03 【失效日期】 【所属类别】地方法规 【文件来源】中国法院网
广东省人民政府颁布《广东省省直行政事业单位
大宗物品招标采购暂行规定》的通知
(粤府[1998]45号)
省直有关单位:
现将《广东省省直行政事业单位大宗物品招标采购暂行规定》发给你们,请认真贯彻执行。
广东省人民政府
一九九八年八月三日
广东省省直行政事业单位大宗
物品招标采购暂行规定
第一章 总则
第一条 第一条 为厉行节约,改革和规范财政支出管理工作,提高财政资金使用效益,消除分散采购的各种弊端,特制定本办法。
第二条 第二条 招标采购必须坚持公开、公正、公平、竞争、效率的原则,并接受社会的监督。
第三条 第三条 省直行政单位是指列入政府序列的省级行政机关和实行预算管理的其他机关、政党组织;省直事业单位是指省直各类国有事业单位。
第四条 第四条 省直行政事业单位购买大宗物品实行招标采购。大宗物品是指汽车、计算机、空调器、复印机等物品。
第五条 第五条 省财政厅会同省直有关部门负责组织、协调管理省直行政事业单位招标采购工作,并委托招标机构组织发标。
第六条 第六条 本规定涉及需进口的大宗物品应按国家有关规定办理。
第七条 第七条 下列情况可不实行招标采购:
(一)只有独家制造商能够生产的;
(二)涉及国家安全和秘密的;
(三)法律、法规另有规定的。
第二章 招标采购参加人
第八条 第八条 招标采购参加人分为采购人、投标人和招标机构。
采购人是指按本规定进行招标采购大宗物品的省直行政事业单位。
投标人是指按招标文件规定参加投标的供应商、制造商。
招标机构是指具有招标资格的专门机构和财政部门认可的由采购单位的代表及专业技术、会计核算、法律等方面的专业人士组成具体工作机构。
招标机构的职责及具体招标办法,由省财政厅会同招标单位制定。
第九条 第九条 招标采购参加人依照本规定进行招标采购工作,承担相应的权利和义务,并接受社会监督。
第三章 招标采购程序
第十条 第十条 发标:采购人将需要购买的大宗物品列出清单,注明性能、用途、数量以及质量等具体要求,经主管部门或财政部门审核,然后委托相应的行业招标机构组织发标。
采购人应当组织有关专业人士参与招标文件的编制和审核。招标文件可通过新闻媒介发布公告或采取其他方式对外公布。
第十一条 第十一条 投标:投标应当按照招标文件的要求编制和递交投标文件。
投标人递交投标文件后,在投标文件规定的有效期内,不得撤回投标文件或修改实质性条款。
参与投标的供应商应有3家以上。如不够3家,则由省财政厅会同采购人、投标人另行商定采购办法。
第十二条 第十二条 开标与评标:从招标公告发布之日起30日天内开标。开标应按招标公告规定的时间、地点以公开方式进行。
由采购人和招标机构有关专业技术、会计核算、法律等方面的专业人士组成评标小组,评标小组成员不少于5人,并按招标程序评选确定中标的供应商。
采购人与中标的供应商应在开标后5天内签订购销合同。
第十三条 第十三条 交货验收及质量保证:支出货款后,采购人必须按中标协议对供应商提供的货物进行验收,合格的予以签收,对不合格或逾期供货的要按违约处理,由供应商限期更换符合质量要求的同一产品,并负责赔偿因此造成的损失。
第四章 招标采购的分类管理
第十四条 第十四条 用财政拨款或经财政部门批准使用纳入财政管理的预算外资金和其他资金更新购置汽车(包括小轿车、吉普车、旅行车以及属于小汽车型的各种封闭车辆,大型乘座车、载重车和特种用途车辆),由省财政厅会同省小汽车定编办及有关主管部门对车辆型号审定后组织招标采购。
(一)需要更新汽车的省直行政事业单位应于每年5月或11月底将有关更新车辆情况(报废车辆的行驶证复印件、车管部门的报废证明、单位车辆定编情况、拟更新车辆的性能以及经费来源等)送主管部门汇总报省财政厅审核后,每年举行两次招标采购。
(二)资金来源:需财政安排更新车辆专款的,由省财政厅统一列入支出计划或上报省政府主管部门领导审批拨专款;在预算外资金或其他资金开支的单位,应注明省财政批复该单位的预算外资金收支计划中确定的更新车辆开支项目。
(三)汽车招标采购:按招标程序在汽车市场上通过招标购买手续齐全、品质保证的车辆。
购车单位与中标的汽车供应商签订汽车购销合同,明确购买的价格、支付的款项和交付车辆以及相关的权利和义务。需由财政部门拨专款的由省财政厅按中标价拨给汽车供应商;从预算外资金或其他资金支付的购车款,由购车单位按中标价直接支付给汽车供应商。购车单位应及时组织验收,对不合格或逾期交货的要追究供应商的违约责任。
省直行政事业单位未经财政部门批准不得擅自以过户形式等购买汽车,一经发现,从严查处,直至停拨经费并追究有关人员的责任。
第十五条 第十五条 计算机(含各类型的个人系统计算机,中型计算机和大型计算机)、空调器和复印机(含各种类型和特殊用途的复印机)的招标采购。
(一)需要更新购置计算机、空调器和复印机的省直行政事业单位应分别于每年的5月或11月底前将更新购置上述物品的数量、用途和资金来源等报主管部门汇总,每年在相应的专业市场上组织两次招标采购。
(二)主管部门和有关单位按招标程序分别与经评标小组确定的供应商签订购销合同,明确购买计算机、空调器和复印机的价格、种类、数量、交货和付款时间以及相关的权利和义务。
(三)经费来源及计算机、空调器和复印机的交付:除确因工作需要的特殊部门由财政安排专款或从单位专项经费中购置大中型计算机外,个人系统计算机、空调器和复印机更新购置所需经费均从单位经费预算中统筹安排;省财政厅安排专款及单位从经费预算支付的款项分别按招标确定的中标价按合同规定拨付给供应商。供应商应按合同规定时间交付符合规格的计算机、空调器和复印机。有关单位应组织验收,对不合格的商品应拒付货款,对逾期交货的要追究供应商的违约责任。
第五章 招标采购的监督检查
第十六条 第十六条 招标采购必须遵守国家有关法律、法规规定,并接受监察、审计等部门的监督检查。
第十七条 第十七条 每次招标结果报省审计厅备案。省审计厅不定期对大宗物品的招标采购进行审计,并将审计结果向社会公布。
第十八条 第十八条 招标采购单位必须认真执行本规定,不得利用招标采购牟取私利,不得恶意串通或垄断经营获取暴利,不得收取回扣、收受贿赂。对违反规定的,一经发现。从严查处,触犯刑律的移交司法机关追究其刑事责任。
第六章 附则
第十九条 第十九条 本规定自公布之日起执行,由省财政厅负责解释。
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第五篇:物品采购制度
物品采购制度
1、学校一切物品购买时必须经过领导审批后方可购买,不得擅自购买。
2、学校各单位需要的物品必须先提支购物审请待领导审核审批后统一购买。
3、购买物品时必须本着增产节约的原则,节省每一分钱。
4、采购的物品时必须由2人以上同去,由经手人、验收人签字。
5、采购物品时必须登记上帐,做到帐物相符。
6、采购人员将物品购置回来后,必须及时结帐。
庄河市第十五初级中学