数字化准备工作

第一篇：数字化准备工作

《重视做好档案数字化的前期准备工作》

上海沪东重机有限公司曹白丽撰文指出，档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，从而方便提供利用，实现资源共享。笔者所在单位——沪东重机有限公司从2005年开始实施档案数字化建设工作，经过七年的努力，目前已形成一个有序的档案信息数据库，在提高企业管理水平、生产效率，增强档案业务部门的服务水平方面，发挥了重要的作用。在档案数字化建设工作中，作者认为做好数字化的前期准备工作是档案数字化建设的关键，前期准备工作做得是否充分将直接影响档案数字化工作的速度与质量。在数字化前期准备工作中，作者认为需要做好以下几方面的工作。

一、确定档案全文数字化的范围

档案数字化工作是一项投资巨大的系统工程，需要有相当的财力、物力、人力和技术作支撑。因此，在数字化之前，需要根据企业室藏档案的内容、价值、利用需求等因素来确定室藏档案数字化的策略，明确档案全文数字化的范围，有计划、有选择的开展档案数字化建设。那么如何确定企业档案全文数字化的范围呢？我们认为可以从以下两方面进行考虑。

1、档案的价值因素。即对档案室中具有较高价值的档案首先进行数字化。所谓较高价值，主要是指具有存史价值的珍贵档案。

2、档案的利用因素。即对室藏档案中利用频率最高的档案进行数字化。因为这些档案全文数字化后，不仅有利于对档案原件的保护，而且能尽快满足利用者对档案信息的需求，充分发挥室藏档案的社会效益和经济效益。

此外，对于可以提高工作效率的档案，也可以列入全文数字化的范围。确立数字化范围的工作，丝毫不比数字化转换存储和保管维护工作轻松，这是一项基础性工作，对随后开展的工作而言，是质量的保障，也是提高效率的基础，是不容忽视的。

二、档案全文数字化前的实体整理

档案全文数字化的范围确定后，必须对档案实体进行有序地整理，使要进行全文数字化的档案符合扫描的要求。在整理档案时我们发现一些问题，如：有的归档文件不齐全；案卷题名不能准确概括案卷内容等等，这都需要在数字化之前加以处理。具体做法是：

1、扫描前我们对较厚不易扫描的案卷先拆卷，把卷皮封面复印、编号，检查卷内档案内容，如果没有页码的，先要用铅笔轻轻写上页码，以免卷内页码在扫描、著录过程中发生混乱。

2、检查案卷是否有卷内目录，卷内目录与卷内文件是否吻合，如不吻合需重新著录，没有卷内目录的要补上。如遇卷内目录不符合数字化系统录入要求，则需重新建立卷内目录，为卷内条目和卷内电子文件的对应导入作好准备。

3、对同时存在草稿、定稿、正本的档案，有正本的只扫描正本，没有正本的扫描定稿，无正本无定稿的则扫描草稿。

4、对于破损、存放不当起皱、折痕较深的档案，则采用裱糊、熨烫的方法进行整理。对有些薄、脆、已损坏的档案，采用塑料薄膜模板保护的方法，进行扫描。

三、档案数字化工作的组织协调

数字化工作是一个系统工程，不是说有了人、设备和档案就可以顺利开展了，其中涉及到许多需要组织协调的工作。档案数字化工作从前期来讲，涉及到诸如数字化范围的确定，数字化标准、规范的制定，数字化规划的拟定等。从实施过程来讲，包括档案案卷级、文件级目录数据库的建设，档案全文数据库的建设，档案目录数据库和档案全文数据库的关联。还有数字化设备的购置、人员的调配等等，它涉及到企业的众多部门，因而必须成立专门的工作小组来统筹规划数字化工作并解决数字化过程中会遇到的一系列问题，小组的成员必须包括熟悉室藏和利用情况的工作人员、相关技术人员等等，以确保数字化工作稳步有序的推进。

四、建章立制，规范管理

标准规范的管理，是档案数字化建设不可或缺的必要条件。因此，在进行档案数字化加工工作中制定及执行相关的标准规范是非常重要的。档案数字化加工的程序环节较多，包括档案前处理中条目的补录及数字化加工文件的选择，图像的扫描，扫描后条目及图像的检验等，如果没有规范的标准，工作随意性强，质量把关不严，档案数字化建设将受到极大的影响。

五、合理购置适用的数字化设备

档案数字化建设要求购置一定的设备，合理配置硬件设备，是实现数字化的根本保证之一。我们在购买设备时，不是一味追求现代化，而是因地制宜，根据实际情况需要，有针对性地购买专门设备，公司在开展数字化之前配置了德国进口的ROWE RCS 800扫描仪一台，施乐750工程一体机2台等设备，这些设备在数字化过程中发挥了重要的作用。

六、对参与数字化工作的人员进行专门培训

档案数字化建设对员工的技能和知识素质要求比较高，数字化工作项目负责人应当具有较高的调查研究水平和良好的组织能力，全面掌握与任务有关的标准、方法和技术要求，熟练运用与数字化有关的软硬件相关知识和技术，掌握档案管理知识。

数字化工作各岗位人员应掌握一定的数字化工作技术和基础知识以及档案管理知识，熟悉与本职工作有关的标准、方法和技术要求，胜任数字化工作相关岗位的任务。《上海档案》2011年第9期

第二篇：准备工作

宝丰县教师及青少年学生书画大赛获奖作品展览

及颁奖仪式事宜

1、展览地点（中心）

2、时间：5月底或者6月初

3、参加人员：主管副县长(有张局长邀请)、关工委领导、文联领导、媒体人员、教体局相关股室负责人、（中心校、县直各学校、幼儿园）专干、各学校获奖教师代表（教师组获奖教师及辅导学生获一、二、三等奖的辅导教师105 人）。

4、仪式程序：（1）专家点评（2）、领导讲话【张局长、姬县长】（3）、宣读获奖名单。（4）、颁奖（5）、与会人员参观书画展览。

展出预算

1、装裱73幅（73*60=4380元）

2、吃饭1500元（或者不吃）

3、邀请专家作品参展10人20幅

装裱20幅20*100=2000元

纪念品100*10=1000元

评委纪念品150*6=900元

合计 9970元

准备工作

1、整理作品

2、国画、书法需要装裱的作品统一装裱（费用送件人出或者中心出）。

3、儿童画、硬笔书法、素描等不适合装裱的作品中心自行装饰贴墙上。

4、制作作品标签。

5、布展、领导讲话稿、文字性材料、媒体稿件材料（振伟）

6、邀请领导，主管副县长、关工委、、文联、主持（中心主管副局长或文联主席）

7、制作横幅《宝丰县教师及青少年学生书画大赛获奖作品展览及颁奖仪式》

8、发获奖通报文件。

9、音响准备。

10、证书打印

第三篇：设计准备工作

韩国国立现代美术馆非洲文物展区设计前期工作准备

一，参展目的：让人们了解非洲的历史文化，促进非洲与世界的交

流。

二，展区规格：展区16＊5.5m,三，展区理念:揭示神秘非洲，了解非洲文化，体验非洲生活 四，风格：非洲古典，大气，独特，有层次感

五，整体格局：单层结构

六，主色调及辅色调：①：主色，柔黄色；②：辅色，黑色，奶白 七，地面材料的要求：地毯，玻璃地台，发光地台

八，主体装修材料：各种材料综合（绷布，木结构，玻璃）

九，所需功能区：产品展示区，设备展示区，舞台表演区，特色展

示区

十，产品展出方式：实物展出，展版海报展出，投影展出，十一，所需设备：音响设备，等离子，电脑，投影，其他 十二，预算：

十三，效果图提交时间：2010年10月8日之前

十四，提供参考资料：世博会非洲联合馆，历届关于非洲的展览，历史图片。

十五，平面图

①

：投影播放区，投影幕是细布绳组成的幕帘。

②：接待资料台，有工作人员在此接待发放资料。③：展台区，内置独立展台，展台中放文物展品。

④：展板展出区，放置非洲各国的古建筑遗产图片和介绍 ⑤：模型建筑展区，有玻璃地台，内置非洲具有代表性的古代建筑物模型。四周放置非洲服饰。

⑥：特色展区：展出非洲非物质文化遗产

第四篇：开工准备工作

开工准备工作：

一、开工准备的资料（提交监理单位的）

1.公司设计和施工资质文件要扫描出来打印好

2.项目经理证书

3.项目经理任命书

4.施工组织设计方案

5.施工进度计划

6.开工报告申请单

二、施工前的现场准备情况：

1.现场办公室（1个）

2.现场工人宿舍（要2间宿舍）

3.现场仓库（仓库面积要60平米左右）

4.现场的水电协商情况（有的工地用电要自己装表，按电量自己结算）

三、材料设备准备情况：

第一阶段1.线材（网线、视频线、水晶头、各种设备底盒或底板、电源线、RVVP控制线、光缆、箱子钢丝）

第二阶段2.设备（楼层中间设备、摄像机、电源等等）

四、图纸

图纸要打印出来，尽量打大号的看的清楚。项目管理者要熟悉图纸，对各个子系统要全面吃透，不懂的要尽快联系厂家弄懂其原理和组织结构。否则无法配合施工队和室内装修单位的工作，影响整体的进度。

五、项目专用章

公司要刻项目专用章。主要用来完成项目在施工过程中产生的变更、协议、签证等文档签章。

六、施工队伍即人员组织情况

项目是打算承包还是自己施工还是内部包等都需要一个报价、审核过程。具体是如下几点：1.有无承包的经济能力，需要垫资

2.有无承包实际经验，承包案例

3.有无施工人员，需要长期在项目上配备8-10人，其中至少一人懂得整体智能化结构组成。

4.能否出具之前承包的承包合同或者协议等 5.有无实际项目去考察，最好合肥或者安庆本地

6.能否落实合同条款规定的具体内容，或者具体的承诺保证。（例如保证不耽误施工进度，配合项目经理积极完成各项工作内容等）

七、项目现场材料保管措施

因为智能化这一块牵涉的材料设备众多，种类繁杂，数量庞大。日常进出货需要有一个专人登记保管。建议公司专人看管。

第五篇：生产准备工作

新建电厂的生产准备工作

发电厂自基建开工以来的人员组织、技术培训、建章立制等前期生产准备工作，生产人员参与机组优化设计、做好设备验收、完善热控逻辑、强化安全管理、加强电网协调等各类启动调试过程管理工作；以及机组投产后的各类生产管理体系的建立，保证了新建电厂的安全稳定运行。精心策划，认真组织，做好前期生产准备工作

电厂遵照集团公司“策划、程序、修正、卓越”的工作理念和关于基建与生产无缝衔接的总体要求，始终把生产准备工作作为工程项目建设过程中重要的一环。

领导重视，精心策划生产准备工作

编制《生产准备实施大纲》，明确生产准备工作的目标和任务，在运行、点检、维护、检修、并网、备品备件、物资、制度、安全、技术监督、信息化建设、调试、启动和验收、生产现场等方面拟定了有关计划和要求，并根据工程的进度和实际情况，不断修订完善。

1.2 盘活资源，组建生产运行班子

2005年7月21日工程开工，同年12月，电厂筹建处建立生产运行管理组织机构。运行专工进入生产现场，开始着手编写培训教材和运行规程、绘制系统图等培训前期工作；2006年3月，完成集控人员岗位招聘工作；同年7月，成立生产准备部，逐步配备了专业技术管理人员及点检维护人员；11月各专业维护人员进驻现场开展前期培训并介入调试工作；2007年3月将原来的生产准备部分设为生产技术部和运行部，同年7月成立了安全监督部。由于生产运行人员均来自于股份有限公司下属各老厂，没有从事大机组运行的经验，综合技能素质不高，且因异地工作，思想上不稳定。我们以鼓励和考核为手段，激活用人机制，盘活人力资源。在鼓励现有人员勤奋学习、提高技能、早日成为合格的60MW机组生产运行人员的同时，面向社会招聘部分优秀人才，充实和优化了生产运行人员结构，使我厂人员配备基本满足了机组启动调试和生产运行的需要。

1.3 加强培训，构建高素质的员工队伍

为保证机组能顺利转入生产并保持机组安全稳定运行，根据600MW超临界机组的技术要求和人员结构特点，制定了详细的培训计划。

运行人员的培训主要内容是理论知识培训、仿真机培训、同类型机组跟班实习和现场培训。其中有8人参与了调试所在其他电厂600MW超临界机组的调试工作，既得到了锻炼，又收集了大量第一手资料，为我厂调试工作发挥了作用。

生产管理人员及点检维护人员的培训采取以现场培训和厂家培训相结合的方式进行。现场分析当前新机组调试过程中的常发故障，比如：油系统不清洁、真空严密性差、发电机漏氢超标等，有针对性地进行培训；利用厂家现场服务的机会进行实地培训，在调试中提高水平。

同时，加强业务技能的考核工作，业务技能与岗位挂钩，与个人经济利益挂钩，与生产异常情况挂钩，能者上，庸者下，形成良性激励机制。

1.4 建章立制，做好生产准备的制度保证

在机组投产前，编制完成了各生产岗位工作标准，明确了各级生产人员的工作要求。编制完成了《集控运行规程》等各专业规程，以及各专业系统图等。编制完成了各类操作卡、操作票、运行日志、运行报表等日常台帐。

近一年时间里，结合本厂对各项管理活动的要求，逐步修订颁发了各项规章制度，包含3类基础管理制度、14类业务管理制度共244项规章制度；编制印发了30项安全管理制度、33项生产管理制度、12项技术监督实施细则；完成了集控和其他专业运行规程（第二版）的修订工作。编制出版了各专业的点检标准、设备给油脂标准和点检卡，编制完成了多项事故处理预案。通过规程制度的逐步制订和实施，满足了现场调试及生产的工作需要，为运行、维护做好了准备。

.5 认真整改，夯实运行生产准备基础

2007年3月，股份公司组织12位专家组成的运行生产准备查评组，分为技术资料组、现场设备组和安全管理组来到田集发电厂，开展了为期3天的运行生产准备查评工作。对电厂的运行生产准备工作进行一次全面梳理，提出了设备规程技术资料不完善、现场设备标识缺少、生产设备和管辖范围分工界面不清晰、现场工器具管理不规范等10个方面29个问题，我们结合8项建议逐一落实整改。通过这次检查以及整改事项的闭环，进一步夯实了新管理模式下运行生产准备的基础。主动介入，着眼未来，加强机组启动调试全过程管理 为了机组投产后的安全经济运行，生产准备人员全面参与基建全过程，运行和设备管理人员参与设备选型、设计审查、系统优化；参与设备的安装与验收；做好机组调试、试运行操作、设备代保管等各项工作

2.1 优化设计方案，提高设备的安全经济运行水平

在机组安装调试及试运行时期，生产准备人员主动介入，参与设备安装与调试工作，理解消化设计意图，熟悉了解设备性能，为以后的设备系统验收、运行操作等做好准备。由于介入程度较深，能够察觉一些问题症结，提出优化设备系统建议，从而及时消除设计、安装、设备缺陷，提高了设备的可靠性

2.2 做好设备验收，保证健康的设备移交生产 在设备试运阶段，认真执行“新启规”，严把试运质量关，严格做到“三不启动”，即设备的设计、安装、试验资料不全不启动；联锁、保护传动试验未完不启动；机组跳闸原因不清和未采取有效措施不启动，确保实现试运后的零缺陷移交。

2.3 完善热控逻辑，确保机组安全稳定运行:

热工保护控制逻辑是确保大机组安全稳定运行的关键，根据调试进度需要，及时完成机组热工保护定值、热工控制逻辑和继电保护定值计算的审批工作。机组调试过程中，根据各类试验和生产异常情况及时讨论和修订完善。1号机组投产以后，我们针对调试过程中出现的各类问题对控制逻辑进行了全面梳理和修订，同时确保了2号机组无锅炉爆管、无锅炉MFT、无汽机跳机、整套启动一次完成。

2.4 强化安全管理，做好代保管阶段工作

一个新建电厂，强化代保管和试运行阶段的安全管理，可以提高职工的安全意识，养成习惯，形成一个良好的安全氛围。系统代保管或机组顺利投运后，按生产运行管理要求，严格执行“两票三制”，及时对运行设备和施工现场进行隔离，保持了运行设备安全稳定。

2.5 加强电网协调，确保工程如期推进;根据工程进度需要，我们积极主动与电网生产系统的沟通，先后与华东电网公司、省电力调度通信中心、省电科院、市供电公司等单位签订了《并网技术服务合同》、《技术监督服务合同》、《供用电合同》、《购售电合同》和《并网调度协议》，明确了电网设备命名编号、调度关系、管理范围、技术服务内容等一系列责任和要求。保证了倒送电、机组并网等重要节点的顺利进行。

3理顺体系，强化管理，确保机组投产后的安全稳定运行

机组投运后，发电厂以安全生产为中心，以对标管理为龙头，以人本建设为支撑，着力于管理、制度和技术创新完善工作，强化细节管理，保证了两台机组的安全稳定运行。

3.1 规范例会制度，理顺安全生产管理系统

在1号机组投产后，坚持每日召开生产调度会，协调解决生产中存在的问题；每月召开运行分析会，分析机组和设备的运行情况，剖析安全运行和节能降耗中存在的问题；每月召开检修分析会，总结分析设备检修、消缺维护过程中各类问题。

每周召开安全文明生产会议，对现场存在的不安全现象和影响安全文明生产的设施、设备进行分析盘点，评价“两票三制”的执行情况，对安全文明生产工作提出要求和整改计划；每月召开安全生产讲评会，总结分析月度安全生产形势，对发生的不安全事件进行讲评。

3.2 加强消缺维护管理，确保设备安全可靠运行

自1号机组投产之日起，发电厂重视设备的缺陷管理，MIS缺陷管理系统随即投入使用，逐步消除设备分工上的死角，以保证所有缺陷的闭环验收。积极组织协调消缺维护工作，执行好《设备维护项目考核办法》和《设备维护值班制度》，加强对设备点检定修管理工作，编制印刷各专业设备点检标准和点检记录表，及时进行巡检，填写点检日志和记录，并准确对设备缺陷进行分析和处理。

加强对重大设备缺陷的跟踪、分析和处理，定期组织对遗留缺陷进行盘点分析，通过2007年10月底和11月初分别对2台机组停机全面消缺，为机组连续运行和完成全年生产任务提供了保证。

3.3 解决基建遗留问题，确保完成达标投产目标

对基建上不完善项目和对安全生产、经济运行有较大影响或存在较大隐患的项目，进行反复专题讨论，逐步安排实施整改。按照公司达标投产工作要求，制定目标计划和实施办法，有计划、有步骤、有措施地开展达标投产工作。及时安排机组的性能试验工作，对性能试验数据进行深度分析比较，对试验过程中已发现的问题开展专题讨论研究，设备上存在的问题及时整改，优化运行方式和操作，以挖掘潜力，争取先进指标。

3.4 开展专项安全活动，夯实安全生产基础

认真开展秋冬季安全大检查、运行管理季、重大事故隐患排查、电缆封堵专项检查等各项工作。对生产基础管理工作进行全面的梳理和完善；对现场的安全设施进行全面的检查，认真落实整改，并举一反三；规范现场的作业行为和管理行为。每项整改活动制订详细的落实计划，责任到人。每次的专项检查活动都能够检查出一系列的问题，对于一个新建电厂，扎实地进行各项安全检查活动尤为必要。结语

充分的生产准备，生产人员积极参与基建全过程，保证了电厂投产后的安全稳定运行。2007年，发电厂2台机组共发电28.6亿千瓦时，完成了由基建向生产的平稳过渡，实现了“当年机组双投，当年产生效益”目标。自工程开工到2号机组移交投产，安全生产记录累计达858天；保证了投产后的连续安全无事故运行，各项经济指标也达到了国