第一篇:工会经费缴纳及使用流程
工会经费缴纳及使用操作流程
根据《中华人民共和国工会法》和《上海市工会条例》有关规定,针对中智上海经济技术合作公司工会联合会为帮助组建基层工会组织和工会小组工作,规范工会经费的收缴及使用情况,根据不同的情况制定本操作流程。
一、对由中智上海公司工会联合会帮助指导成立、单独开立账户、单独进行核算的基层工会组织:
(1)依照《中华人民共和国工会法》规定,根据工资总额的2%计提工会经费,将工会经费全额汇入基层工会专用账户,由基层工会开具“工会经费拨缴款专用收据”给企业,基层工会再根据工会经费的40%上缴上级工会中智上海公司工会联合会,由中智上海公司工会联合会根据实际收到的工会经费开具“工会经费拨缴款专用收据”,工会经费的60%由基层工会自行留存并使用,工会经费的使用请按照“工会经费使用管理办法”(附件1)执行,独立核算的基层工会应建立完整的预算、决算制度,财务核算方法请参照“工会财务管理办法”(附加2)执行。
(2)依照《中华人民共和国工会法》规定,根据工资总额的2%计提工会经费,将工会经费全额汇入中智上海公司工会联合会账户,中智上海公司工会联合会根据实际收到的经费开具“工会经费拨缴款专用收据”,工会联合会扣除了40%的上缴工会经费后将60%返回到基层工会开立的工会账户,由基层工会按实际收到的经费开具“工会经费拨缴款专用收据”。工会经费的使用请按照“工会经费使用管理办法”(附件1)执行,财务核算方法请参照“工会财务管理办法”(附加2)执行。
基层工会可选择以上两种情况的其中一种进行操作。
二、对由中智上海公司工会联合会帮助指导成立的独立工会,不办理法人社团登记、不单独开立工会账户的基层工会组织:
1、根据工资总额的2%计提工会经费,将工会经费全额汇入中智上海公司工会联合会账户,中智上海公司工会联合会根据实际收到的经费开具“工会经费拨缴款专用收据”,由中智上海公司工会联合会建立内部独立核算机制,为基层工会代管工会经费,独立设帐,独立核算,在扣除上缴40%的工会经费后将60%划入该基层工会内部帐内,经该公司工会主席签字后,有关的工会有经费支出都在该账户内报销核算,经费的使用按照“工会经费使用管理办法”(附件1)执行。
2、根据工资总额的2%计提工会经费,在扣除上缴40%的工会经费后,将留存的60%在本公司的行政帐户内开设工会经费拦目中进行核算。
三、对由中智上海公司工会联合会帮助指导成立的工会小组:
根据工资总额的2%计提工会经费,将工会经费全额汇入中智上海公司工会联合会账户,中智上海公司工会联合会根据实际收到的经费开具“工会经费拨缴款专用收据”,由中智上海公司工会联合会建立内部独立核算机制,为基层工会小组代管工会经费,独立设帐,独立核算,扣除上缴的工会经费后余款作为该工会小组的经费,经费的使用按照“工会经费使用管理办法”(附件1)执行,经该公司工会组长签字核准报销的费用在该公司帐户内核算,一般每年报销一到两次。
以上是中智上海公司工会联合会工会经费缴纳及使用流程,凡与工会联合会签订完服务协议的基层工会和工会小组按此流程执行。
中智上海经济技术合作公司工会联合会
第二篇:公司怎么缴纳工会经费
依据《宁夏回族自治区工会经费简介》(宁工字〔2006 〕09号)、《关于委托税务部门代收工会经费的通知》(宁工字〔2006〕29号)的规定:工会经费缴纳范围:在自治区境内,开业满六个月以上,建立和没有建立工会组织的企业、事业单位。由财政统一拨款工会经费的单位除外。缴纳标准:建立工会组织的企业、事业单位,由税务部门按其全部职工工资总额的2%按月全额代收工会经费;开业六个月以上但未建立工会组织的企业、事业单位,根据《中华全国总工会办公厅关于基层工会组织筹建期间拨缴工会经费(筹备金)事项的通知》(总工办发〔2004〕29号)的规定, 由税务部门按全部职工工资总额的2%按月全额代收工会筹备金。
公司怎么缴纳工会经费?
第三篇:工会经费使用办法-(模版)
工会经费使用管理办法
为管好、用好工会经费,做到“用得合理,员工满意”,更好地为职工群众服务,根据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》及其他有关规定制定本办法。
一、工会经费使用管理原则
1、坚持经费独立管理原则。要独立建立银行帐户。实行单位核算。根据审定的预算,工会经费开支,由工会主席审批。
2、坚持遵纪守法原则。严格执行国家财务政策、规定和开支范围、标准,认真执行工会财务制度,遵守财务纪律。
3、坚持"统筹兼顾、保证重点、量人为出、收支平衡”的原则。基层工会经费应重点用于维护职工权益、开展职工教育和职工群众活动方面。
4、坚持预算和管理原则。一切费用均应纳入预算,并按上级工会要求,认真编报和执行。
5、坚持勤俭节约原则。要少花钱,多办事,办好事,节约开支,依靠职工用好经费,提高经费使用效益。
6、坚持民主管理原则。要定期公布帐目,接受会员监督和经审会审查。
7、坚持为职工服务原则。工会经费不得用于非工会活动的开支;不得支付社会摊派或变相摊派的费用;不得为单位和个人提供资金拆借、经济担保和抵押。
二、工会经费开支范围
1、会员活动费。用会费组织会员开展集体活动及会员特殊困难补助的费用。如会员活动日、郊游活动、联欢会、参观、电影、舞会、游园以及其他集体活动的费
用等。
2、职工活动费。用于开展职工教育、文娱、体育、宣传活动以及其他活动等方面的开支。
职工教育方面。用于工会举办的职工教育、业余文化、技术、技能教育所需的教材、教学、消耗用品;职工教育所需资料、教师酬金;优秀教师、学员(包括自学)奖励;工会为职工举办政治、科技、业务、再就业等各种知识培训等。
文体活动方面。用于工会举办职工业余文艺活动、节日联欢、文艺创作、美术、书法、摄影、展览;文体活动所需设备、器材、用品购置费与维修;文体汇演、比赛奖励;以及按规定开支的伙食补助费、误餐费、夜餐费等。
宣传活动方面。用于工会组织政治、时事、政策、科技讲座、报告会的酬金;工会组织技术交流、职工读书活动以及举办展览、黑板报等所消耗的用品;重大节日工会组织活动的宣传费;工会举办图书馆、阅览室、读报组所需图书、报刊以及工会广播站的消耗用品费等。
其他活动方面。除上述支出以外,用于工会开展的其他活动的费用。如:职工集体福利事业补助等。
3、工会业务费。用于履行工会职能、加强自身建设和开展业务工作等方面的费用。如:工会干部和积极分子学习政治、业务所需费用;如:工会干部和积极分子学习政治、业务所需费用;培训工会干部和积极分子所需教材、参考资料和讲课酬金;评选、表彰优秀工会干部和工会积极分子的奖励;工会会员(代表)大会的费用;建家活动费用;工会维护职工合法权益开展的法律咨询服务、劳动争议协调等各项工作活动的费用;慰问困难职工的费用;基层工会办公、差旅、维修等方面的费用。
4、其他活动方面。除上述支出以外,用于公司开展的其他活动费用。如:员工结婚、生育慰问费等。
(1)员工直系亲属丧葬慰问费元/人。(范围:按规定给予丧假的人员)
(2)员工首次生育慰问费元/人。
(3)员工结婚贺礼元/人。
基层工会应根据实际需要和经费可能以及本规定的开支原则、范围。编列预算,掌握使用。基层工会如果经费确有不足,影响工会工作正常开展时,可按(工会法)和《中国工会章程》的规定,商请行政给予补助。
第四篇:关于工会经费使用管理办法
关于工会经费使用管理办法
为管好、用好工会经费,做到“用得合理,群众满意”,更好地为职工群众服务,按照工会经费管理办法和工会会计制度改革的要求,根据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》及本公司实际情况制定本办法。
一、工会经费的来源
1、企业工会成员每月从工资中扣除5-10元作为工会成员的会费。
2、企业按国家规定从应发职工工资总额中按2%进行提取,其中40%上交的总工会,其中60%企业工会组织留存。
二、工会经费使用管理
1、坚持经费独立管理原则,独立建立银行账户,支出明细账户,严格执行国家财经政策、规定和开支范围、标准,认真执行工会财务制度,遵守财务纪律,在业务上接受公司财务部门的监督。
2、坚持勤俭节约原则。要少花钱,多办事,办好事,节约开支,依靠职工用好经费,提高经费使用效益。
3、坚持民主管理原则。每月向全体工会会员公布账目,接受会员监督和审查。
4、坚持经费使用审批原则。1000元以下费用由工会经办人签字,报工会主席签字同意后直接报销,1000元以上的费用须预先向工会委员会提出申请,经工会委员会同意后方可使用,报销流程和1000元以下费用报销流程相同。
三、工会经费开支范围
1.会员活动费。用会费组织会员开展集体活动的费用。如会员活动日、郊游活动、联欢会、参观、电影、以及其他集体活动的费用等。
2.职工活动费。用于开展职工教育、文娱、体育、宣传活动以及其他活动等方面的开支。
第五篇:工会经费使用管理制度
******工会委员会
工会经费使用管理制度
为切实管好用好工会经费,加强工会经费管理,切实保障干部职工按规定享有的正常福利待遇,更好地激发工会工作活力,为工会会员服务,按照《会计法》、《工会会计制度》的要求,根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》的有关规定,制定本制度。
一、工会经费使用管理原则
1.独立管理原则。工会经费必须实行独立核算,单独在银行建立账户。根据预算,经费开支由工会主席“一支笔”审批。医院党政领导或其他人员不得越权审批工会经费支出。
2.遵纪守法原则。严格执行国家财政政策和规定,认真执行工会财务制度,遵守财务纪律。
3.为员工服务原则。工会经费不得用于非工会活动的开支;不得支付摊派费用;不得为单位和个人提供资金拆借和经济担保。
4.“统筹兼顾、量入为出,勤俭节约、收支平衡”的原则。工会经费使用要建立预算制度,做到少花钱、多办事、办好事,努力提高工会经费的使用效益。
5.民主管理原则。每半年公布一次账目,接受广大会员监督,工会经费审查委员会负责工会经费使用情况审查。
二、工会经费收缴
1.工会经费来源主要是二个方面:一是会员交纳的会费,二是医院按规定提存拨解的工会经费。
2.工会会员必须按月交纳会费。
3.医院工会经费按职工工资总额2%按月提存,其中工资总额的核准由上级主管部门统一规定。
4.工会银行账户是对工会经费收支运行管理和核算的专用账户,应严格管理和使用。不属于工会组织所有的经费不得转入工会经费账户。不得将工会账户作为单位行政和其他组织的“小金库”和“防空洞”,严禁出租出借工会银行账户行为。
三、工会经费开支范围 1.会员活动支出。由工会和工会小组组织会员进行参观、交流联欢、电影、开展春秋游等集体活动的费用。
2.职工活动支出。工会用于开展职工教育、宣传活动以及由工会组织的文艺、体育活动、知识竞赛、劳动竞赛、技术比武等活动的费用。
3.工会业务支出。工会为履行职能、加强自身建设、开展业务等方面的费用。包括培训费、会议费、外事费、专项业务费以及其他业务支出。如:报刊费、资料费、宣传活动费、表彰工会积极分子奖励费、维护职工合法权益所付的法律咨询及劳动争议调解费、工会干部因工会工作出差、开会、参观等费用。
4.维权支出。工会直接用于维护职工权益的费用,包括劳动关系协调费、劳动保护费、法律援助费、职工困难帮扶费(指用于因特殊原因造成生活困难的职工补助及慰问退休职工、职工生育、生病职工、直系亲属死亡的职工所开支的费用)、送温暖及其他维权支出等。
5.工会财产支出。用于购置工会必要的财产所发生的资本性支出。
四、工会经费管理
1.工会经费由工会财务委员会负责管理。
2.工会经费单独建账,设会计和出纳各一人,按照工会财务制度要求进行日常账务处理。财务专用章由专人保管,个人名章由本人或其授权人保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。
3.工会经费按编制预算和决算。预算由工会委员会按照《工会工作计划》进行讨论编制,工会经费审查委员会审核,报工会代表大会批准。
4.经费使用根据预算,从紧控制使用,实行工会主席“一支笔”审批制度,其中单项金额超过1万元以上的费用支出须附主席办公会议决议。
5.工会购置的财产物资
(1)属于固定资产范畴的必须遵守《政府采购法》的相关规定,并记入工会财产登记簿,由专人保管,保管人调动时,办理好移交手续。
(2)属于工会统一采购用于职工慰问或会员活动的物资,其范围与标准均不得超过北仑区总工会最新文件的规定,采购完成后应做好物资领用存备查登记工作,备查簿妥善保管,以备审计查阅。单次采购总额在1万元以上的,应做好市场询价记录;单次采购总额在5万元以上20万元以下的,应组织启动院内议标程序;单次采购总额在20万元以上的,应实行集中采购或公开招标。不同金额的物资采购须附相应的询价记录单、采购合同、招投标资料及办公会议决议等。
6.使用工会经费,必须事先经工会主席同意,不得用工会经费购买购物卡、代金券等,搞请客送礼等活动;不得违反工会经费使用规定,滥发津贴、补贴、奖金和用工会经费支付高消费性的娱乐健身活动;不得用工会经费报销与工会活动无关的费用。在报销费用时必须凭正式单据,按照支付申请、支付审批、支付复核、支付办理的操作流程办理货币资金支付业务,不得由一人办理货币资金业务的全过程,严格遵守《资金审批制度》之规定。
7.对于原始凭证不合法、内容不完整、数字不准确、手续不齐全的,工会财会人员有权拒绝报销。报销凭证要求:(1)原始凭证必须内容完整,必须有开票单位的“发票专用章”或“财务专用章”,业务内容必须填写清楚,大小写金额必须一致,不得有涂改、挖补、刮擦等现象;(2)购买物品的开支必须取得正式发票,对职工个人支付慰问金或困难补助等,由工会统一制表按报销审批程序审签后发放;(3)报销附件要齐全,如组织活动费用报销,必须附活动方案(经费预算)或者会议纪要,凭发票、购物清单报销,必要时附签到名单,不得超预算或者无预算安排支出;(4)有关人员必须在报销凭证上签名,签名必须用钢笔,不得用圆珠笔或铅笔。
五、工会经费审查
1.工会经费审查委员会负责工会经费的审查工作,确保工会经费合理使用,工会财产不受损失。
2.经费审查委员会在审查工会经费的同时,对工会财产进行盘点审查,确保工会财产账物相符、账实相符。
3.经费审查委员会要定期向会员代表大会报告经费审查情况。
4.经费审查委员会在经费审查中,发现有贪污、挪用工会经费、违反工会财务制度等情况,应向工会委员会提出,并报上级工会。
*******工会委员会 2015年9月
*****工会委员会
工会资金审批制度
为了规范财务管理,严肃财经纪律,准确核算和监督工会经费使用情况,规范工会经费支出报销流程,明确管理职责,特制定本制度。
一、审批原则
工会费用支出审批要本着厉行节约,反对铺张浪费的精神,自觉遵守廉洁自律的各项规定,严禁以权谋私,增加经费开支透明度,以接受经费审查委员和上级部门的检查和监督。
二、审批权限
工会经费由医院工会财务委员会负责管理,经费使用根据预算,从紧控制使用,实行工会主席“一支笔”审批制度,其中单项金额超过1万元以上的费用支出须附主席办公会议决议。
三、审批手续和程序
(1)由经办人填制“费用报销单”,并在原始单据上签字;(2)送工会会计审核(工会会计由工会财务委员会指定);(3)报工会主席审批;
(4)向出纳办理付款手续。出纳付款时还要进行复核把关,主要复核报销凭证的真实性,有无会计和主席签字,附件单据有无遗漏。
严格按照支付申请、支付审批、支付复核、支付办理的操作流程办理货币资金支付业务,不得由一人办理货币资金业务的全过程。
四、审批责任
(一)根据《中华人民共和国会计法》和《国务院关于违反财政法规处罚的暂行规定》,按照谁审批、谁负责,谁经办、谁负直接责任的要求,承担相应的经济责任。
(二)工会主席对经济活动的合法性、合规性负责,对重大经济活动决策及财务开支事项,必须进行认真审查,对所签字确认的会计业务的真实性、合法性负责。
(三)工会会计必须严格执行财经法律,按照规定的费用开支范围和审批程序,对原始凭证予以审核和报销。对不符合《工会经费使用管理制度》有关规定的,不进行制止和纠正,应承担相应责任。
(四)未履行审批程序的支出,财务不得列支。对于假冒审批人签名的,一经发现,要严肃处理。
五、本制度的解释权归医院工会委员会,本制度自发文之日起执行。
2015年9月