第一篇:工会经费报销审批流程
九、工会经费报销审批流程开始党群工作部制定年度预算拟定每项活动经费预算方案活动费用经办人凭证报销经办人部门领导审核通过党群工作部主任未通过审核通过工会主席审批通过财务会计审核通过报销出纳归档结束
第二篇:工会经费报销审核审批流程图
工会经费报销审核审批流程图:
工会经费报销审核审批流程图费用报销人基层工会主席公司工会财务出纳公司工会主席按要求费用要求填写报销单的各项内容(附上报销单据)基层工会主席进行初审并签字工会财务要报销要求进行审核工会主席报销最终审批YES审核YESNONO审核费用出支人公司工会出纳系统付款
第三篇:报销审批流程
1、报销审批流程:经办人持相关发票,先由部门负责人审签,再
报财务经理审签,最后由总经理审签,再到财务部报销。
2、借款审批流程:①正式借款:借款人首先持由财务部提供的借
款单,填写相关借款人、借款理由、金额。由部门经理审签,再由财务部经理审签,最后由总经理审签,再到财务部支取。②临时借款:采取电子软件审批手续,部门经理登陆今目标(网络办公软件),以部门负责人的身份提出申请,填写相关借款人、借款理由、金额。由财务部审签,由财务部经理审签,最后由总经理审签,付款人把审签结果转抄财务出纳。财务出纳见电子审批单,付款。
3、购货付款审批流程:
第四篇:费用审批及报销流程
信用保证保险事业部 费用审批及报销流程
为加强信用保证保险事业部(以下简称“信保事业部”)费用动支管理,本着高效、务实、节俭的工作作风,按照相关费用“先申请、后报销”的原则,根据集团和产险相关规章制度及规范,结合信保事业部实际情况,特制定费用审批及报销流程。
一、费用包含内容及标准
本流程所称的费用是指为满足日常办公需要而产生的公共费用、日常费用、会议费/培训费、专项费用和资本性支出。具体如下:
(一)公共费用。包括物业管理费、取暖费、水电费、办公用品、办公耗材、公杂费等为事业部运营而发生的公共性质的费用支出。
其中公杂费包括饮用水费、印章刻制费、职场布置费、其他公杂费四项。
(二)日常费用。包括职场维修费、数据传递费、短信平台、差旅费、市内交通费、日常业务招待费、电话费、邮寄费、银行结算费等。
其中,差旅费包括国内(国外)的交通费(机票/火车票)、市内交通费(往返机场、火车站车费)、住宿费、差旅补助(餐费、当地交通费)、其他差旅费用五项;电话费包括电话费、网络专线费两项。
(三)会议费/培训费(印刷费)。包括业务培训费、机构会议费、总公司会议费、总公司外部会议费、业务单证印刷费、非业务单证印刷费。
其中,业务培训费包括交通费、住宿费、餐费、场地租金及服务、外聘讲师课时费、会议资料及文具费、杂费七项;机构会议费包括交通费、住宿费、餐费、场地租金及服务、外聘讲师课时费、会议资料及文具费、杂费七项。
(四)资本性支出。包括固定资产、待摊类房屋租赁费、房屋装修费、软件、低值易耗品等。
其中,固定资产包括安全防卫设备、电器设备、电子数据处理设备、通讯设备、电子产品五类;低值易耗品包括设备、家具、其他三项。
(五)专项费用。包括人力成本、研究开发费、技术支持费、品牌宣传费、品牌广告费、销售推动费用、团队维护费用、专项外联费、咨询费、专项费用等。
其中,人力成本包括管理人力成本、销售人力成本两项。
二、费用审批流程
(一)会议费/培训费、资本性支出、专项费用
会议费/培训费、资本性支出、专项费用发生前应于KOA公文管理系统——公文系统——新建——信保签报,在签报正文中填写各项费用发生的时间、事由、申请金额等事项,经部门负责人、事业部总经理等审批同意后方可进行。
(二)差旅费及业务招待费
1、差旅费审批流程:
员工出差前应于KOA公文管理系统——事项审批模块中提交出差申请,在审批内容处填写《差旅费申请表》,相关标准参照集团《差旅费标准》(见附件1)相关职级标准执行,同时列明出差时间、地点、人员、出差事由及出差申请金额等事项,经部门负责人、事业部总经理审批同意后方可出差。
2、业务招待费审批流程:
发生招待事项前,业务招待费申请人应于KOA公文管理系统——事项审批模块中提交业务招待费申请,注明业务招待费发生时间、招待对象及事由、申请金额等事项,经部门负责人、事业部总经理审批同意后方可招待。
事业部各部门发生的业务招待费,单张发票金额在1000元(含)以上的,应按本暂行办法规定先申请后报销;单张发票金额在1000元以下的,可不需申请直接报销。业务团队无需申请可直接报销。
(三)公共费用、日常费用
公共费用、日常费用无需走事前审批流程,待实际费用发生后,可直接走报销流程。但本流程第二条
(二)款中规定的差旅费及1000元(含)以上的业务招待费除外。
三、费用报销流程
(一)会议费/培训费、资本性支出、专项费用
1、上述相关费用实际发生后,申请人应将签报内容及审批意见、报销发票及相关单据粘贴齐全后交于本部门预算管理员。
2、部门预算管理员在费用预算管理系统中创建费用申请单,于标题栏填写“信保事业部**部门(营业部)申请支付**费用”,在说明栏除填写上述信息外,还应填写“第一次审批链接为:**网址”(此网址为签报申请网址),并在新增栏录入说明、预算科目、申请项目、单价、金额、收款方等信息,提交相关领导审批。
3、上述费用申请单全部审批流程通过后,部门预算管理员应在费用预算管理系统中创建费用报销单,录入预算科目、费用项目、发生金额、收款方等信息,提交相关领导审批。
4、部门预算管理员将业务招待费相关单据交至事业部财务会计处审核并扫描上传,待审批流程结束后系统将自动付款至收款方。如员工有借款未还清的,将同时结清此员工借款。
(二)公共费用、日常费用
1、公共费用或日常费用实际发生后,报销人应将签报内容、报销发票及相关单据粘贴齐全后交于本部门预算管理员。
2、部门预算管理员应在费用预算管理系统中创建费用报销单,录入预算科目、费用项目、发生金额、收款方等信息,提交相关领导审批。
3、部门预算管理员将业务招待费相关单据交至事业部财务会计处审核并扫描上传,待审批流程结束后系统将自动付款至收款方。如员工有借款未还清的,将同时结清此员工借款。
(三)差旅费及业务招待费
1、差旅费报销流程
(1)员工出差结束后,应于一个月内填写纸质《差旅费报销单》(见附件2),并将差旅费相关单据及事项审批申请及审批意见粘贴齐全后交于本部门预算管理员。
(2)部门预算管理员在费用预算管理系统中创建费用报销单,录入出差时间、地点、预算科目、费用项目(分项填列)、发生金额、收款方等信息,提交相关领导审批。
(3)部门预算管理员将差旅费报销单及粘贴齐全的单据交至事业部财务会计处审核并扫描差旅费相关单据,待审批流程结束后系统将自动付款至收款方。如员工有借款未还清的,将同时结清此员工借款。
相关事项说明:
员工出差期间因工作需要、或遇意外事件等原因,需延长出差时间或改变出差行程的,或因特殊情况造成差旅费超标的,应填写纸质《差旅费特殊情况说明》(见附件3),报部门分管总(或部门负责人)、事业部总经理审批后方可报销。
如出差人员因非公务原因导致来回程地点与申请不一致的,则只报销申请中注明的出差地至目的地来回程交通费用相同金额,其余费用个人自理。
2、业务招待费报销流程
(1)招待事项结束后,业务招待费申请人应将业务招待费发票及业务招待费发生明细粘贴齐全后交于本部门预算管理员。
如业务招待费金额≥1000元,应同时将事项审批申请内容及审批意见粘贴齐全后一并交于本部门预算管理员。
(2)部门预算管理员在费用预算管理系统中创建费用报销单,录入预算科目、费用项目、发生金额、收款方等信息,提交相关领导审批。
(3)部门预算管理员将业务招待费相关单据交至事业部会计处审核并扫描上传,待审批流程结束后系统将自动付款至收款方。如员工有借款未还清的,将同时结清此员工借款。
相关事项说明:
事业部下属各级机构及业务团队年业务招待费支出限额为本机构年保费收入的0.3%,当实际列支超过预算限额时,将停止该机构的业务招待费报销。因业务需要发生超支时,必须由各核算中心报经本级机构分管总、事业部总经理签批。
四、费用提单及审批说明
为提高事业部相关人员工作效率,提高系统审批时效,减少小额费用审批工作量,一般性公共费用及日常费用支出应按月分类汇总粘贴单据,于每周二、周四进行费用预算管理系统提单处理;资本性支出、专项费用支出等紧急支出事项可即时提单处理。
附:
1、集团差旅费标准
2、差旅费报销单
3、差旅费特殊情况说明
信用保证保险事业部 二〇一三年六月十八日
第五篇:费用报销审批流程
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费用报销审批流程:
1、费用报销签字流程为:费用发生人填写报销申请→部门总监确认业务发生属实性及财务制度符合性→财务总监审核→总经理批准(5000元(含)以上必须董事长批准)→出纳通知领款;
2、报销单据传递流程:报销人在本部门签字后只需交财务部会计复核即可,后续由会计统一提报给财务总监审核,然后到总经理/董事长审批,经最终审批后集中交给出纳,由出纳根据资金情况通知报销人领款,原则上费用报销一周报一次;
3、报销期限:业务发生结束后的一周(7天)内填写报销单并递交到财务;
4、费用报销必须严格按照以上“申报审批流程”,不得越级或漏签;
5、报销支付时必须要收款人签字,若单位报销的必须出具单位收款委托书,费用报销支付后出纳需加盖“银行支付”或“现金支付”印章;
6、出纳必须每一周按顺序整理好现金、银行存款日记账及报销单,呈报财务总监(或公司授权人员)核对帐单相符性,并在日记账签名后交给财务会计做账。
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员工支款管理制度:
1、原则上,除公司业务需要借款外,公司不受理内部员工私人支款。若因特殊情况,如个人或直系亲属生病,员工通过自身努力无法解决时,需有其部门总监担保,总经办确认的情况下,可以在公司定额范围内支款。新员工试用期内,不享有支款资格;
2、支款额度原则上规定不超过该借款人应付工资的50%;
3、若可满足以上条件,支款人应到财务部领取公司规定格式的借款单,详细填写借款申请。借款申请填写应包括明确的借款金额、借款用途及归返时间(或从哪个月工资支出);
4、支款申请应按规定顺序提报申批:①部门总监担保签名→②总经办确认签名→③财务总监审核→④总经理批准(2000元(含)以上必须董事长批准)→⑤最后到出纳付款。财务审核时必须注意审核支款人借款额度是否在规定的借款额度内;
5、出纳必须单独登记借款、还款台账,对于当月处理完毕的借款账目,出纳可以凭借条抵现金盘点,跨月度时,必须交与会计入账处理;
7、月底出纳公布借款人员名单,并及时清理账目;
8、辞职的员工必须到财务部复核是否清理借款。
费用开支预算备案制度
为更快速的审批费用报销,同时也便于财务预算,特制定费用开
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支预算备案制度。说明:预算的范围为日常特殊费用开支,材料采购支出不在本范围:
1、费用支出超过2000以上的支出;
2、对于小额的费用支出虽然没有超过备案标准2000以上,但已超过已有的费用标准的。如规定招待餐费上限标准为80元/每客人,但因特殊情况需要超额支出的情况;
3、其他特殊的支出;
4、对于以上范围内的费用开支,必须在费用支出前备案审批,待审批通过后方可支出,没有经预算备案审批的,财务部拒绝审核及支付报销;
5、备案申报流程:①直系主管→②财务经理→③总经理→④董事长批准。财务审核时必须注意考量财务的支付能力,对超过资金计划能力的必须给出意见,同时对备案通过的必须做好备案登记,做好资金安排;
5、预算备案审批意见书签字后,在费用报销时贴在发票后面,作为财务审核的依据。
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