自考公文写作与处理课后习题参考答案(6)

第一篇：自考公文写作与处理课后习题参考答案(6)

公文办理程序

练习与思考 什么是公文办理程序？收文办理与发文办理各有哪些程序？

答：公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。收文办理的程序主要包括：签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等。发文办理程序包括：拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。机关收文的主要来源有哪些？签收公文要注意哪些问题？

答：机关收文的主要来源包括：（1）机要交通送来的机要文件（2）邮局送来的挂号函件和电报（3）外机关和部门直接送来的文件材料。签收公文要注意的问题是：（1）查清收文机关名称（2）查清信封号与递送人所登记的号码是否一致（3）查清文件封口是否破损（4）查清文件的登记件数与实有件数是否相符。收文登记的作用是什么？收文登记要注意哪些问题？

答：收文登记的作用主要是（1）便于管理和保护文件（2）便于检查和检索文件（3）便于文件的统计和催办工作（4）作为核对与交接文件的凭据。收文登记要注意登记的手续要尽量做到简便有效。注意选取有用材料进行登记。收文登记有哪几种形式？各有哪些优点？

答：收文登记的形式是（1）簿册式登记。它的优点是容易保存，适宜按时间顺序进行登记。（2）联单式登记。它的优点是减少重复登记的某些项目。简化登记手续。（3）卡片式登记。卡片式登记的好处是能适应使用和管理文件的需要。简述公文分发的原则与要求。

答：公文分发的原则和要求是：（1）对于难以把握的文件和资料要先填好《公文处理单》等以便于送给领导人等查阅和签收（2）对于属于主管机关日常事务的公文要按主管业务的分工范围直接分送给有关部门的负责人。（3）对于答复文要相对于有关部门给予，依依对应。（4）在文件份数少的情况下要按先办理、后阅知，先主办、后协办，先正职、后副职的顺序分送（5）公文分发登记的交接制度要旅行签收手续

公文的传阅应当注意哪些问题？

答：传阅应注意的问题是：（1）传阅顺序方面。先传阅给机关主要领导主管负责人和主管业务部门阅读。（2）传阅文件应以文书人员为中心进行传递（3）在传阅过程中或者传阅完毕后，文书人员要及时对文件进行检查，发现问题要及时处理。（4）每份传阅资料都应由文书部门在文件首页附上《文件传阅单》 为什么说拟办是收文处理的重要环节？应当从哪些方面做好拟办工作？

答：因为拟办工作是秘书部门实现“四个”转变，在办文办事中出谋划策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的体现。做好拟办工作应该从以下方面入手：（1）拟办之前，认真研究公文内容、弄清来文背景，查明问题症结。（2）弄清掌握有关政策和规定（3）要熟悉业务（4）拟办意见要周到（5）拟办文字要简明扼要。

简述公文拟办的作用及主要内容。

答：公文拟办的主要作用是：使机关或部门的领导人及时阅读重要的收文，掌握上级的精神、工作发展情况和其他有关信息，并便于领导快速处理公文，避免拖拉。

公文办理的主要内容是：（1）提出所述问题的原则和方法。（2）提出规定的承办的时限（3）两个或两个以上的单位共同承办的，须指出主办单位和主办人。（4）批办意见均应郑重地填写在《公文处理单》的“批办意见”栏内。

为什么说承办是公文处理的重要环节？承办应该注意哪些问题？

答：因为承办直接关系到发文的质量和机关公文处理工作的效率。承办应该注意的问题是：（1）对有领导具体批示意见的公文一定要认真领会领导的指示精神。（2）对没有领导签署批办意见的公文应根据有关文件精神、有关规定或按以前的惯例，酌情办理。（3）对于要求牵头或联合办理的公文，要先拟订草稿请有关部门会商再请领导审批。（4）来文涉及以前的公文资料时要注意查找曾经的公文资料以作参考以防出错。怎样作好催办和查办工作？试比较催办和查办工作的区别。

答：作好催办工作应当注意三点要求：（1）明确催办范围（2）将催办落实（3）要建立和加强公文催办工作的组织机构。查办工作是各级党政办公厅（室）的重要工作，应当重视督促和检查。区别催办和查办主要从以下几方面入手：（1）查办主要是对大政方针的贯彻落实进行监督，其查办事项要经领导批示或授权再进行；催办是文书部门的一项例行工作，主动性较强。（2）查办的问题要进行查办立项，其重点在于查证落实。催办作为收文的一道正常手续，一般只限于了解是否已经办理。

为什么要履行注办手续？注办都有哪些内容？

答：履行注办手续十分必要，这对于以后的公文的整理和日后的复考都有很大的方便。注办的内容主要包括：（1）一般的传阅文件完毕后，注明阅毕日期。（2）需要办理复文的文件，办完后要注明“已复文”字样及日期（3）用口头或电话答复的文件要注明时间、地点等，并有承办人签字（4）不需要复文的文件要注明“已办”、“已阅”等字样。

公文在起草过程中应当注意那些问题？

答：公文起草的过程应当注意：（1）拟稿要符合国家的方针政策（2）拟写文稿要达到观点明确、条理清楚、文字简练、书写工整等要求。（3）文稿中的人名、地址、数字等引文要准确。（4）引用公文时要先引标题，再引发文字号。（5）拟稿中涉及计量单位时要使用国家法定的标准计量单位。（6）拟写文稿要用词准确用字要规范。公文审核的重点是什么？公文审核的“六查”是什么？

答：公文审核的重点是：是否需要行文，公文内容、文字表达、文种使用、格式等是否符合有关规定。“六查”是：（1）查是否需要行文，以什么名义行文。（2）查文稿内容与法律、法规和政策以及上级的有关规定是否一致，与平行机关和本部门已有的规定是否矛盾。（3）查要求和措施是否明确具体，切实可行。（4）查涉及其他部门或地区职权范围的问题是否协商一致并经过会签。（5）查文字是否准确、精练、条理清楚，标点使用是否正确。（6）查公文格式是否符合规定。为什么说签发是公文处理的重要环节？公文签发要注意哪些问题？

答：因为公文签发是机关领导人行使职权的一个重要表现，是一件非常严肃的事情。公文签发要注意：（1）不能越级签发公文（2）以机关部门名义发文的可由部门负责人签发（3）签发的文字必须认真修改和查阅（4）文件同意签发时要在签发栏注明“印发”等字样（5）联合发文的要由主办该公文的单位负责，送请有关部门领导人会签。

简述核发公文的要求与内容。

答：（1）审批意见是否明确，审批人是否签署全名等（2）公文格式是否符合规定（3）编排发文字号（4）对需要表明等级、紧密程度的公文进行标注（5）确定分送单位和印制份数

缮印与校对的要求各是什么？

答：缮印要求（1）终于原稿，不允许随意改动（2）文字准确无误，设计美观大方便于阅读（3）缮印公文要尽量避免末页无正文的现象。（4）缮印公文要注意保密（5）缮印公文要建立登记制度。公文校对要作到：（1）以原稿为准（2）校对方法和原则实行双人对质“一校一读”（3）校对中出现错字等文字差错现象应以鲜明颜色标明（4）校对完毕应对文件格式等进行全面复查。公文在用印、发文登记和封发环节应注意哪些问题？

答：公文用印方面要注意的问题是：（1）以机关领导人或部门负责人签发的公文原稿为依据，且核对无误（2）公文用印端正、清晰，不能模糊不正（3）两个以上机关的联合公文都要加盖各机关的公章（4）要与制发公文的机关、部门或单位相一致。（5）要核对数量，超过数量的公文不能用印。发文登记的要求：（1）内收发登记要注意分开登记，不要混淆。（2）对于内收发对外收发的登记要履行交接手续。（3）对于外收发登记，无论是外机关还是本机关的内手法都视为来文处理。封发的要求：（1）分装前检查分送单位、密级等附件的准确性（2）收文机关的邮政编码、地址、名称要核对无误。（3）写清发文密级程度（4）应及时发送不要迟发。（5）回忆发送文件允许与会人员带回的要履行签字手续。

第二篇：自考公文写作与处理课后习题参考答案(7)

公文办理程序

公文办理程序：就是指公文在机关内部从形成到运转处理过程所必须经过的一系列环节。

公文办理程序主要分为收文和发文。

收文，是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。

收文登记一般可分簿册式、联单式、卡片式三种。

收文办理程序主要有：

1、签收、拆封、登记。

2、审核、分发、传阅

3、拟办、批办、承办

4、崔办、查办、注办。

承办这一环节，即是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始。

发文，是指机关文书部门根据本机关的工作需要向外发出文件材料。

发文办理就是指以本机关名义制发公文的过程，具体地说，就是本机关的文件从拟稿到印制发出的整个运行过程。

发文办理程序主要有：

1、拟稿、审核、签发

2、核发、缮印、校对

3、用印、登记、封发

收文环节名词解释：

拟办，是指对来文的处理提出初步意见，供领异批办时参考。

批办：是指机关领导人对送批的文件如何处理作批示。

承办：是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或者办理复文。

崔办：是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限要求，及时地对文件办理情况进行督促和检查。

注办：是指公文承办的情况和结果，由经办人在公文处理单上所作的简要说明。

（履行注办手续是为了便于公文的整理和日后的查考。）

发文环节名词解释：

拟稿：是公文承办人员根据领导交拟或批办的意见草拟文稿的过程。

审核：是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前，对公文的内容、体式进行全面的审核和检查。

签发：是指机关体育场人对文稿的最后审批。

（公文的草稿签发后，即为公文的定稿，公文就可据以生效。）

封发：是指对准备发出的文件进行分装和发送。

（文件封装发出以后，文书人员应将发文的底稿和文件的正本及时归卷。）

公何做好公文的拟办工作？

答：做好拟办工作要求做到如下几点：

1、拟办前，要认真研究公文的内容和发文机关的要求，弄清来文背景，查明问题的症结所在。

2、要清楚地掌握有关政策和规定。

3、要熟悉业务。

4、拟办意见要周到，要综合考虑各方面的因素。

5、拟办文字要简明扼要。

拟办是收文处理中的一个重要环节，加强拟办工作，是提高工作效率和工作质量的有效措施。

批办的作用就是在于使机关或部门领导人及时阅读重要的收文，掌握上级指示精神工作发展情况和其他有关信息。

承办直接关系到发文的质量和机关公文处理工作的效率。

催办工作应注意以几点：

1、要明确催办范围

2、要将催办落实

3、要建立和加强公文催办工作的组织机构。

查办工作一般程序：

1、阅读有关材料。

2、查办立项。

3、查办的办理。

4、查办的结果与反馈。

5、整理归档。

查办与催办的异同

相同点：查办和催办都是对公文的承办情况进行督促检查或催询。

区别：

1、查办主要主要是对大政方针的贯彻落实进行督促检查，查办的事项要经领导批示或授权后才能进行；催办则是文书部门的一项例行性工作，主动性较强。

2、查办的问题要进行查办立项，其重点在于查证落实。催办作为收文的一道正常手续，一般只限于了解是否已经办理。

公文起草过程中应当注意那些问题？

答：

1、公文拟搞要符合国家的方针、政策、法律、法规以及规定。

2、拟写的文稿要达到情况确实、观点明确、条理清楚、文字要精练、书写工整、标点要准确等。

3、文稿中的人名、地名、数字等引文要准确。

4、在文件拟搞中，如果引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。

5、在文件拟搞中，涉及计量单位时，必须使用国家法定的标准计量单位。

6、拟写文稿，用词要准确，用字要规范。

公文审核要做到哪六查？

答：

1、查是否需要行文，以什么名义行文。

2、查文稿内容与法律、法规和政策以及上级有关规定是否一致，与平行机关和本部门已有的规定是否矛盾。

3、查要求和措施是否明确具体，切实可行。

4、查涉及其他部门或地区职权范围的问题是否协商一致并经过会签。

5查文字表述是否准确、简练、条理清楚，标点使用是否正确，文字书写是否规范。

6、查公文格式是否符合规定。

缮印公文要注意以下几个问题：

1、缮印公文要忠于原稿，不允许随意改动原稿的文字。

2、文字要准确无误，设计美观大方。

3、缮印公文不要出现未页无正文的现象。

4、缮印公文要注意保密。

5、公文的缮印要建立登记制度。

校对公文必须注意以下几点：

1、公文的校对必须以原稿为准。

2、校对的原则上应当实行双人对制，应做到一校一读。

3、校对中发现的错字、漏字等，须以醒目的色笔和统一的校对符号标明。

4、校对完毕后，应对文件的格式等作全面复查。

公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。盖印的位置要正确，要端正地盖在成文日期上方，做到上不压文，下要骑年盖月。

两个以上的机关或部的联合下发的公文，各机关部门都要加盖印章。

公文用印一定要与制发公文的机关、部门或单位相一致。

公文的整理（立卷）与归档

1、什么是归档文件整理工作？

归档文件整理是指“将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

2、简述归档文件整理工作的意义

答：

1、归档文件整理能够保持文件之间的有机联系，便于文件的查找利用。

2、归档文件整理可以维护文件的完整与完全，也便于文件的保管。

3、归档文件整理为档案工作奠定了基础。

文件的整理，是机关的公文处理工作与档案工作的交接环节，它即是公文处理工作的最后一道程序，又是档案工作的起点。人们把它称之为文书工作与档案工作的“结合部”。

文件材料以归档为界，归档之前是文件，归档以后是档案。

归档文整理工作的组织主要有：

1、建立和健全文书部门整理制度

2、公文整理环节的选择

3、明确公文整理的范围。

公文整理环节的选择，亦即选择立卷地点，是指机关的公文整理工作究竟放在机关的哪一层，或者机关的哪些机构、单位，由谁来负责整理的问题。

什么是文书部整理制度？

是指由机关的承办和处理公文的部门负责进行整理的制度。

实行文书部门整理制度的优越性。

答：

1、由文书部门整理，可以充分发挥文书部门熟悉本职业务和了解文书处理过程的长处。便于提高归档文件整理的质量和整理工作的效率。

2、可以有效地避免和防止文件的散失，有利于归档文件的齐全完整，以及保守党和国家的秘密。

3、可暂时保存当年的文件材料，有关承办人员查阅文件比交方便。

4、由文书部门整理，按集中归档，确保文件归档的质量，从而促进机关档案工作，提高机关档案管理水平。

选择机关公文处理环节应考虑哪些因素？

答：

1、被确定整理环节的文书部门要直接经手文件的处理。

2、对整理环节所经手处理文件的数量有一定的要求。

3、确定整理环节时，还要考虑机关办公地点的分布情况。

4、还要考虑文书工作人员的数理和配备情况以及他们对业务的熟悉程度等因素。

简述公文整理的范围

答：

1、上级机关的文件材料

2、本机关的文件材料

3、同级机关和非隶属机关的文件材料

4、下级机关的文件材料

怎样理解“归档文件”的含义

答：归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应该作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

简述归档文件的整理单位“件”的含义

件是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正文与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册为一件，来文与复文可为一件。

归档文件整理的基本原则是什么

答：

1、遵循文件形成的规律，保持文件之间的有机联系。

2、区分文件的不同保存价值

3、便于保管理和利用。（便于保管和利用是归档文件整理的根本目的，也是衡量归档文件整理质量的重要标准）

（便于保管和利，是归档文件整理的根本目的，也是衡量归档文件整理质量的重要标准。）

简述归档文件整理的质量要求

答：

1、归档的文件应当齐全完整，已经破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。

2、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

档案盒和归档文件封套应使用无酸纸制作。

以“件”为单位整理方法同传统的整理方法“立卷”比较有那些区别？

答：

1、取消案卷，实现文件级管理，免除了繁琐、复杂的组卷过程 ；

2、界定“件”的概念，从检索的实际需要及减轻工作量出发，规定“正本与定稿为一件，来文与复文可为一件”；

3、分类方法固定为、保管期限、机构（问题），并允许各单位视具体情况组合及简化分类层次；

4、装订以“件”为单位进行，对装订材料不作统一规定，只要符合档案保护要求即可；

5、文件排列方法灵活。

6、归档章的位置不限，同时对归档章的项目加以调整，只保留检索必备项目。

7、取消案卷，卷内文件两级目录，只编以“件”为单位的归档文件目录

8、无需编页号，目录改设“页数”项；

9、归档文件直接装盒保管；

10、无需撰写案卷题名和填写案卷封面，只需填写盒脊、11、档案盒的项目设置有了较大的变化。

推行以“件”为单位的归档文件整理方法，应当做好哪些方面的工作？

答：

1、更新观念、增强改革意识。

2、提高人员素质。

3、加强硬件建设，即加大对现代化基础设施的投入。

4、注意新旧整理方法的衔接。

简述归档文整理的工作步聚

答：

1、装订。

2、分类。

归档文件的分类方法及步骤：

A按分类。

B按保管期限分类。

永久（50年以上）、长期（15-50年）、短期（15年以下）

C按机构分类

D分类方法的结合运用。

3、排列。

4、编号。

归档文件的编号，是指将归档文件在全宗中的位置用符号进行标识，并以归档章的形式在归档文件上注明。

归档文件应依分类方案和排顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章应设置全宗号、、保管期限、件号等。

5、编目。是指编制归档文件目录。

归档文件目录由归档文件目录封面、归档文件整理说明和归档文件目录三部分构成。并应装订成册

A归档文件目录封面的内容应包括：全宗名称、、保管期限、机构等项目。

B归档文件整理说明的内容应包括：本归档单位概况、内设机构以及党、政主要领导人变化情况、本文书档案整理归档情况等。

C归档文件目录的内容包括：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。

归档文件目录的具体填写要求是：

1、件号：填写室编件号。

2、责任者：指制发文件的组织或者个人。

3、文号：指文件制发机关的发文字号。

4、题名：指文件的标题。

5、日期：指文件的形成时间。

6、页数： 以件为单位填写总页数。

7、备注：用于填写需要补充和说明的情况。

6、装盒。指将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面，盒脊及备考表等工作内容。

档案盒封面应标明全宗名称。合脊或底边设置检索项包括：全宗号、、保管期限、机构（问题）、起止件号、盒号六项。

公文归档：机关文书部门或业务部将归档文件整理装盒以后，逐年移交给机关档案室集中保管，称为归档。

归档制度的内容包括：

1、归档范围、2、归档时间、3归档要求。

归档时限：机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案。

归档要求？

归档的文件在质量上应符合以下要求：

1、应归档的文件材料剂全、完整。

2、文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷。

3、归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用。

第三篇：公文写作与处理习题

中国石油大学（华东）现代远程教育2007年秋季学期《 公文写作与处理》大作业

《公文写作与处理》 大作业

年级专业层次

姓名

学号

_ 答题要求：请将所有答案写在答题纸上（自己准备），并注明题号。

一、判断改错题(本大题共10小题，每小题1.5分，共15分)1.下级机关对上级机关行文可以用请示，也可以用报告和函。()2.普通群众可以使用议案这种公文向各级人大提出自己的建议。（）3.正式公文发文字号的位置应该在公文标题的间隔横线之下居中排列。（）

4.国家机关、企事业单位用于记录本机关、本部门的重大活动或事件的文书称简报。（）5.党政机关召开重大的会议和进行重要的政务活动时，对外发布消息的公文应为公告。（）6.在我国，国家机关、党的领导机关都有权针对重大事项发布命令。（）7.根据保密法的规定，机要性的文件应交领导人本人或其秘书。（）

8.如果是几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号并加盖各自的公章。（）

9.公文的保存期限可以分为短期、长期等种类，最短的保存期限是1年。（）

10.在特殊情况下个单位可以越级向上行文，但必须将公文同时抄送给直属上级机关和系统内其他上级机关()。

二、简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分）

1.从公文的内容和性质划分，公文主要有哪些种类？ 2.谈谈会议记录和会议纪要在形式和内容上的差别? 3.简述发文工作应经过哪些环节？ 4.公文写作的一般步骤有哪些？

三、论述题（本大题共2小题，每小题14分，共28分）

1.试述公文的概念和特点，并结合自身工作实践，谈谈你接触和使用较多的2—3种公文的基本结构和主要内容。

2.试述公文收文过程中应遵循的步骤及要求？

四、病文修改。下列例文在文种、格式、语言上存在一些错误，请根据公文写作的有关要求，直接在例文上进行修改。（本大题共3小题，每小题7 分，共21分）

第 1 页（共 3 页）中国石油大学（华东）现代远程教育2007年秋季学期《 公文写作与处理》大作业

1.关于举办xx社区健康咨询活动的公告

xx字［2006］第x号 为做好本社区居民的保健工作，我居委会将在重阳节期间举办社区健康咨询活动。到时候会邀请医院和疾病预防中心的医生护士来摆摊布点，提供健康信息；本社区居民只要持医疗证就可以就诊，请各位居民踊跃参加。

XX社区居委会 2005年x月x日

2.文化局给教育局商调××同志的通知

我局近来工作繁重，人手不够，现因工作需要，我们经过考虑，并和人事局进行了沟通，人事局同意调你局XX同志到我局工作，并让我们直接给你局联系。如同意，请先将该同志的档案寄来。如不同意，那我们两家一起找人事局再商量。请你们无论如何要支持。又及，我局主办的学习研讨会举行在即，想从你局借用两名有主持经验的女同志参与研讨会，请一并支持。特此告知

市局（印）××××年×月×日

3.关于办理减免税手续附送证件问题的决定

你公司《关于请求简化办理减免税手续问题的请示》已经收到，我们大致同意你们的意见，以后在办理减免税申请和审计过程中，可以按照总局有关精神不再附送营业执照和税务登记证，但考虑到这一问题涉及到新税法的规定，因此，只有等到明年1月1号新税法实施后才能这样办理。

XX市税务局 1995年4月23日制发

五、写作题（本大题共2小题，每小题8分，共16分）

1.某局团委为提高团组织的威信，增强团员的组织观念，准备组织一次文娱活动，大致情况如下： 时间：10月20日前后

参加人：全体团员，团外青年也可参加 活动地点：珠山

活动内容：1.登山比赛。以各科室团小组为单位，根据成绩确定名次。

2.答题挖宝游戏。题目包括党团组织的基础知识、谜语、诗歌，答对者可以获奖。

第 2 页（共 3 页）中国石油大学（华东）现代远程教育2007年秋季学期《 公文写作与处理》大作业

奖品有笔记本、相册等。

注意事项：1.各科室确定哪些同志参加，并把名单报给团委。2.参加活动时要注意穿合适的鞋子。请根据以上的内容起草一份合适的公文。

2.请根据下面提供的材料，选择适当的文种，按照公文的规范格式撰制一份公文。①单位：胜利总公司 ②发文代号：胜司字 ③：2006年 ④文件顺序号：16号

⑤人物姓名、单位、职务等：张重，男，27岁，李白，女，25岁，销售部职员。

⑥事由：2006年5月1日，张重和李白在值班期间违纪，张重在班上睡觉，李白则玩电脑听音乐，并挂断电话和传真机，造成顾客的求助电话无法打进，客户的业务传真无法收到，引发了不应发生的纠纷。

⑦后果：造成公司的经济损失和信用损失。

⑧经公司领导办公会议研究，决定给予张重、李白通报批评处分，并调离现工作岗位。事后，该公司将这一处理情况在全公司公布，要求其他职工引以为戒。

第 3 页（共 3 页）

第四篇：最新公文处理办法公文写作习题及答案

公文写作习题及答案 公文写作习题(一)

一、填空题：（共16分）

3、批复与复函的区别在于：（1）发文机关级别不同。批复在高层领导机关较常用，基层机关较少用，一般多用复函。（2）行文关系不同。批复属于下行文，复函属于平行文。（3）内容性质不同。内容比较重要、原则性、政策性较强的问题，一般用批复答复，一般事务问题用复函。

1、公文的标题中除__法规_规章__名称加书名号外，一般不加标点符号。

2、公文的发文字号一般包括_机关代字____、___年份__和该发文序号。

3、宣布施行重大强制性行政措施，要用____命令__。

4、对重要问题提出见解和处理办法，要用_______意见______。

5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：__商洽会、询问函_______、请批函和答复函。

6、联合行文的发文时间，以____________________为准。

7、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用_______________。

8、会议纪要主体的写法有三种：_条项式__、___综合室_____和摘录式。

9、计划的正文内容应包括目标、_步骤___和_措施。

10、发布性通知中，凡发布____________下级______________的文件用“转发”，发布___上级，同级、不相隶属_的文件用“批转”。

二、单项选择题：（共10分）

1、应当标注签发人姓名的公文是（）A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文

2、任免人员应使用的文种是（）A、通报 B、批复 C、通知 D、通告

3、公文的秘密等级应标于文头的（）A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

4、下列公文中属于上行文的是（）A、报告 B、决定 C、通告 D、议案

5、什么级别以上的政府可发布命令（县级）A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级

6、发文字号年份的正确写法是（）A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年 ]

7、不属于通报适用范围的是（）A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误

8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算，一般用（设想）A、规划 B、安排 C、要点 D、设想

9、工作总结重点写的是（工作经验）A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向

10、结语“现提请审议”适用于（）A、请示 B、报告 C、议案 D、函

三、判断题：（共10分）

1、公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。（）

2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。（对）

3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。（）

4、决定的事项有时可省略，决定缘由却不能省略。（）

5、对下级机关的请示必须用决定答复。（错）

6、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（错）

7、公文都应该有主送机关。（错）

8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。（）

9、通报应先叙后议，不应先议后叙。（对）

10、总结应当用第一人称写作。（对）

四、名词解释：（共9分）

1、主送机关

2、议案

3、行文规则

五、简答题：（共15分）

1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容？

2、列举通知的适用范围。转发上级和不相隶属机关公文，传达要求下级办理和有关机关周知和执行的事项，转发下级机关公文，任免和聘用人员。

3、请示有哪些规则？

一文一事，不得越级请示，只写一个主送机关，不得抄送下级机关，不得直接送领导人个人。

六、作文。（40分）

1、XX建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容（如对毕业生的要求、办理办法等）可作合理想象。（20分）

2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。（20分）

公文写作习题(二)

一、填空题：（共16分）

1、完整的公文标题由___发文机关___、__事由_和______文种_三部分组成。

2、按照行文方向可将公文分为________、_________、__________、_泛型文_。

3、公文的标题中除法规、规章名称加__________外，一般不加标点符号。

4、按行文方向分，公告和通告都是____________，函则多作___________。

5、报告中不得夹带____________事项。

6、上级机关发布下级机关的文件应当用___通知___________。

7、对重要事项或者重大行动作出安排，应当用___决定____，向上级机关请求指示、批准，应当用__请示___。

8、计划中的“措施”部分回答的是“__怎样做_”的问题。

9、合同的当事人，可以是自然人，也可以是__________或其他经济组织。

二、选择题：（10分）

1、不属于公文秘密等级的是（）： A、绝密 B、机密 C、秘密 D、特密

2、不属于公文常用的表达方式是（）： A、叙述 B、说明 C、描写 D、议论

3、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用（）： A、请示 B、函 C、报告 D、通知

4、通报和通告共同的特点是（）：

A、知照性 B、重要性 C、指导性 D、政策性

5、属于文尾部分的是（）：

A、附注 B、附件 C、印章 D、成文时间

6、不属于计划类的文种是（）： A、要点 B、办法 C、方案 D、规划

7、不属于报告的适用范围的是（）：

A、汇报工作B、反映情况 C、传达重要精神D、答复上级机关的询问

8、不属于会议纪要主体写法的是（）： A、条项式 B、综合式 C、摘要式 D、专题式

9、议案的发文单位只能是（）：

A、人民政府 B、人大代表团 C、大会秘书处 D、政府职能部门

10、不属于经济合同特点的是（）： A、合法性 B、实践性 C、互利性 D、协商性

三、判断题：（共10分）

1、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。（对）

2、议案的标题可以省去发文机关。（错）

3、某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。（）

4、国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。（）

5、下层机关的意见一般指导性、原则性较强。（）

6、公文的成文时间是指它的印制时间。（）

7、联合下发的公文，发文机关都要加盖印章。（）

8、总结一般用第三人称写作。（）

9、公文语言的特点是形象、生动、得体。（）

10、议案和提案实际上是同一文种。（）

四、名词解释：（共9分）

1、主题词

2、调查报告

3、抄送机关

五、简答题：（15分）

1、简述公告和通告的区别。

2、简述经济合同的写作要求。

3、批复和复函有何区别？

六、作文题：（共40分）

１．ＸＸ职业学院，经过一年多的努力，已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件，决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生，请你为该院拟定一份请示。（20分）

2、XX市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，请以市电信局、公安局的名义，拟一个通告，制止这种破坏现象。（20分）

公文写作习题(三)

一、填空题：（共16分）

1、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有_法定效力和___规范体式___的文书。

2、联合行文的机关，不仅要经过协商取得一致意见，而且必须是_同级_机关。

3、现行的《国家行政机关公文处理办法》从___2001____(时间)起施行。

4、除了主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关叫______________。

5、主题词是____________________________________________的词或词组。

6、行文关系有上下级关系、平级关系、___隶属_、_____非_______等几种。

7、公

文的作

者

必

须

是_______________________________________________。

8、计划按内容分有综合计划、__________________。

9、调查报告的三个环节是_调查_、____研究__、___写作_。

10、用以宣布实行重大强制性行政措施的命令称为_______________。

二、单项选择题：（共10分）

1、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府，这种形式叫（）：A、印发 B、批转 C、翻印 D、转发

2、下面不属于行政公文的是（）： A、函 B、报告 C、调查报告 D、议案

3、市税务局向社会公布征收税款事项，用（）： A、公告 B、通告 C、通知 D、函

4、目前国家行政机关公文共有（）： A、13种 B、11种 C、12种 D、14种

5、适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是（）： A、决定 B、命令 C、通告 D、批复

6、不属于计划特点的是（）：

A、预想性 B、实践性 C、指导性 D、科学性

7、公文的主题词最多不超过（）： A、6个 B、3个 C、4个 D、5个

8、只能有一个主送机关的行文是（）A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、泛行文

9、不符合用印要求的是（）

A、位置在发文时间上方 B、上不压正文 C、上可压正文 D、下要压年月日

10、不属公文文头部分的是（）

A、文件名称 B、标题 C、发文字号 D、签发人

三、判断题：（共10分）

1、会议纪要的标题可以由正副标题构成。（）

2、越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关。（）

3、若是联合发文，主办机关应排列在前。（）

4、报告在一文一旨的前提下，有时也可以一文数事。（对）

5、经批准在报刊上发布的行政法规和规章，应视为正式的公文执行。（对）

6、议案的标题一定包括议案的名称。（）

7、通报、命令、决定都可以用来嘉奖人员。（）

8、向阳中学50周年校庆公告。（）

9、报告和命令一样，都要求上级机关答复。（）

10、公告和通告行文时，都要写上主送机关。（）

四、名词解释：（共9分）

1、报告

2、简报

3、议案

五、简答题：（共15分）

1、函与请示、批复有何区别？

2、发布性通知的正文一般由哪些内容构成？

3、请写出公文的抄送规则。

六、作文题：（共40分）

1、XX市民警张军、李明为保护人民生命财产，与持枪歹徒搏斗，身负重伤，省公安厅为此作出表彰决定，并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公安厅起草该决定。（20分）

2、XX市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会，特邀其对口城市广东深圳市参加。请代为起草一份公函，以表恳切邀请之意。（20分）

公文写作习题(一)～(三)参考答案习题

（一）一、填空题：

1、法规、规章

2、机关代字、年份

3、命令

4、意见

5、商洽函、询问函

6、最后签发机关领导人的签发日期

7、抄送

8、条项式、综合式

9、步骤、措施

10、下级机关，上级、同级或不相隶属单位

二、选择题：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、C

8、D

9、A

10、C

三、判断题：

1、×

2、√

3、×

4、×

5、×

6、×

7、×

8、×

9、√

10、√

四、名词解释：

1、主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关。

2、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。

3、行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。

五、简答题：

1、批评性通报的正文，一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。

2、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。

3、请示应一文一事；不直接送领导者个人；不越级请示；只写一个主送机关；不得抄送下级机关。

六、作文：（略）

习题

（二）一、填空题：

1、发文机关、事由、文种

2、上行文、下行文、平行文、泛行文

3、书名号

4、泛行文、平行文

5、请示

6、通知

7、决定、请示

8、怎样做

9、法人

二、选择题：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、C

8、D

9、A

10、B

三、判断题：

1、√

2、×

3、×

4、√

5、×

6、×

7、√

8、×

9、×

10、×

四、名词解释：

1、主题词是指最能确切表达公文主题的规范的单词或词组。

2、调查报告是对社会生活中的某种事物、某件事情、某个问题进行了调查，有了充足的材料，研究出规律性的东西后，写成的一种书面报告。

3、抄送机关是除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。

五、简答题：

1、通告与公告的区别：（1）内容不同。公告公布的是重要事项或法定事项，多与政治方面有关；通告公布的是应遵守或周知的事项，多是业务工作方面。（2）范围不同。公告的范围极为广泛，是向国内外发布；通告是向社会各有关方面发布。

2、写作经济合同必须做到：（1）内容要合法。（2）条款要完备。（3）语言要准确，表达要严密。

3、批复与复函的区别在于：（1）发文机关级别不同。批复在高层领导机关较常用，基层机关较少用，一般多用复函。（2）行文关系不同。批复属于下行文，复函属于平行文。（3）内容性质不同。内容比较重要、原则性、政策性较强的问题，一般用批复答复，一般事务问题用复函。

六、作文：（略）

习题

（三）一、填空题：

1、法定效力、规范体式

2、同级 3、2001年1月1日

4、抄送机关

5、指最能确切表达公文主题的规范的单词或词组

6、隶属关系、非隶属关系

7、根据有关法规成立的，能以自己的名义单独行使法定的职能、权利，并有能力承担一定的任务、履行自身的义务的组织。

8、专项计划

9、调查、研究、写作

10、行政令

二、选择题：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、D

8、A

9、C

10、B

三、判断题：

1、√

2、×

3、√

4、√

5、√

6、√

7、√

8、×

9、×

10、×

四、名词解释：

1、报告是向上级机关反映情况、汇报工作、答复上级机关询问的上行文。

2、简报是党政机关、群众团体、企事业单位简要报道工作情况的一种文书形式。

3、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。

五、简答题：

1、（1）从行文机关看，函多用于不相隶属机关，请示用于相隶属的上下级机关。（2）批复主要用来批复下级的请示，内容一般较重要；函既可用来回复不相隶属机关在业务上批准的事项，也可用来回复不相隶属机关的来函，内容常常是一般性的。

2、发布性通知的正文一般由发布语和批示语构成。发布语主要交代文件名称，表明态度，提出要求，批示语用来强调文件内容的重要性，指导受文单位正确理解和执行。

3、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

六、作文：（略）

第五篇：自考公文写作与处理真题与答案

41、下面属于公文必备的基本组成部分有（ACE）

A、发文机关

B、报送机关

C、标题

D、题注

E、成文日期

42、以下公文词语在选择、组织方面有误的为（ABCD）

A、据了解各地对××问题反映强烈，请注意这些流言，并及时报告局政策研究室

B、1986年9月8日，李先生和王先生的法律顾问曾来过出事现场

C、在这个工商所里，勤俭节约的精神日益浓厚

D、多年的野外企业，使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫

43、机关之间的工作关系决定行文的方向，其工作关系可分为（ABCD）

A、领导与被领导关系

B、指导与被指导关系

C、平行关系

D、不相隶属关系

44、在撰写公函时应符合以下哪些要求（ABC）

A、用语讲究礼节，语气委婉得体

B、必须使用正式公函用纸

C、具备正式公函的规范格式，结构完整用语准确

D、尊称与致意性的词语应经常使用

45、下列公函的标题符合公函格式规范的有（BCD）

A、国家教委关于批复设立校办企业的函

B、关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函

C、国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函

D、关于市南电厂建设问题的函

46、下列哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述（BD）

A、会议的名称与文种

B、会议的基本情况

C、会议的希望、要求或发出号召

D、会议讨论与决定的问题

47、以下关于会议纪要的说法正确的是（ABCD）

A、会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件

B、会议纪要的成文日期一般用圆括号标在标题正下方

C、专题性大型会议，一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况

D、对会议中出现的重大分歧，会议纪要中应如实加以记载

48、为了使会议纪要层次分明、条理清楚。撰写时可使用下列方法（BD）

A、加注分标题

B、使用序数表示

C、使用惯用语“会议决定”

D、使用惯用语“会议听取了„„一并经

49、通知的主要特点是（ABCD）

A、作者的广泛性

B、用途的多样性

C、使用的频繁性

D、写作的灵活性 50、按照通知的内容和作用来分，通知主要有（ABCD）

A、指示性通知

B、转文性通知

C、事务性通知

D、任免通知 51下列符合通知的标题要素的有（ABC）

A、发文机关

B、事由

C、文种

D、主送机关

52、通知的写作要点有（ABCD）A、要讲求实效，切忌滥发通知 B、要把握内涵，切忌越俎代疱

C、要明确无疑，切忌阻滞含混 D、用语庄重，切忌空谈无味

53、下列事项能够制发通知的有（ABC）

A、某公司聘用一名经理

B、某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C、某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件

D、两单位之间商洽某具体事项

54、以下说法正确的有（ABD）

A、公文的写作程序一般分为：准备、撰拟、审核、修改三个阶段

B、公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式，应依公文性质与行文目的确定 C、会议纪要写成后应提请会议主持人审核和签发，也必须经与会者讨论认可

D、会议简报用于报送重要会议的情况，属临时性简报

55、办理公文一般要经过分办、批办（ABC）等工作环节

A、拟办

B、传阅

C、承办

D、经办

56、下面说法错误的有（ABD）

A、盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成立日期

B、一件联合发文，可有数个发文号

C、联合行文的成立日期以最后签发机关的签发日期为准

D、公文中的附注一般标注于主题词下方

57、具备法定效力的公文稿本有（ACDE）

A、副本

B、草稿

C、定稿

D、试行本

E、暂行本

58、选定公文种类主要的原则方法是（ABD）

A、考虑行文的具体需要

B、考虑本单位的权限

C、考虑公文撰拟者的写作水平

D、考虑行文走向

59、规定公文的统一规范格式，其目的在于（ACD）

A、维护公文的严肃性

B、维护公文的有效性

C、维护公文的权威性

D、维护公文的准确性

60、公文结构除具有一般文章的结构特点外，还应遵循的原则是ABCD）

A、反映客观事物的规律

B、服从表现主旨的需要

C、适应不同的文种特点

D、符合公务活动认识上的思维逻辑