第一篇:2015—2016学年第一学期××高级中学总务处工作计划
2015—2016学年第一学期××高级中学总务处工作计划
2015—2016学年第一学期××高级中学总务处工作计划
新学年学校总务后勤服务工作围绕国家多部位联合发文要求:“加强中小学生劳动教育„„”,转变服务思想,自助餐式服务成为学校服务的主流。突出:“服务培育人;劳动锻炼人”。服务的落脚点:以人为本,实现共赢。
一、指导思想。
总务处每位员工必须做到:超前服务;反思成效。年年做同样的事情,年年有不一样的成效。重复中有创新,告别“无用功”,强化“有用功”。继续坚持“三字经”,即:“严”、“实”、“活”。
严,就是严把政策财务关。实,就是实实在在地做事。活,就是灵活机动地工作。
二、工作要求。
换位思考,协调一致;爱岗敬业,乐于奉献;岗位争先,勇攀高峰!
三、重点工作。
新建体育馆是本学期重点工作,务必加紧办理有关开工手续,力争10月份进入开工准备阶段。协助区教育局办理宿舍维修相关手续,力争早日开工。
四、常规工作。
1。食品安全。每日关注食堂超市食品安全及饮用水的安全,确保二次供水设施设备的正常使用,严防污染水源事件的发生。
2。校园安全。双周巡查校园消防设施设备、露天体育设施、电路控制器等,发现隐患及时处理。
3。维修工作。及时维修自然损坏的公共设施设备,人为损坏的公物要查找原因且按照学校有关规定“适当赔偿”。“损坏赔偿”,也是一种教育。
4。校园绿化。督促园林绿化公司工作适时做好绿化养护工作。
5。环境卫生。在班级学生打扫卫生包干区的基础上,保洁员清理卫生死角及不宜成为班级学生包干区区域的卫生。
6。财务工作。及时做好财务报账结算工作,做到物账两清。现收现支项目,做到及时结算,做账备查。开学初(4周内)完成各种收费结算入库工作。
7。服务保障。积极配合学校教育教学工作,做好服务与保障。推行“一卡通”(消费)服务与管理,杜绝“现金消费”,消除“安全隐患”。完善“一卡通”的管理系统如“考勤”等。
8。节能环保。牢固树立“节能环保”意识,从我做起、从现在做起、从一点一滴小事做起。节约水电,杜绝“长流水”和“长明灯”。从厕所开始,逐步启用“地表水”代替“自来水”。教工洗车一律在规定的洗车场地使用“地表水”。
在成功创建了“南京市节水型学校”的基础上,着手准备创建“江苏省节水型学校”。
五、每月工作。
八月份
1。做好军训及开学前的一切准备工作,确保教育教学物品和卫生用品的发放到位。一楼食堂服务高三军训学生;二楼食堂服务高一军训学生;三楼食堂服务军训教官及教师。
2。继续做好宿舍维修二次开工准备工作;安排好局部维修(新楼东南角2-3层办公室增设办公橱柜,吊顶改善办公环境)。
3。对全校教室、办公室有关设备和教学用具进行系统的检查和维修。对原高二年级教室内部进行出新。
4。协助德育处和年部安排学生宿舍和教室;协助办公室、年部安排老师办公室。
5。督促园林绿化公司军训前完成“整治校园环境,清除杂草”等工作,以优美环境迎接新的学期。
6。召开总务处全体工作人员会议,强化责任意识和服务意识,落实本学期的主要工作。
7。协助完成高一新生和高三学生军训工作。
8。定做发放新生校服;为高二高三部分学生补做校服。预留少量通用规格的同年级校服(三个年级的校服有局部区别色)。
9。制作发放新生(新版)校园卡,男生宿舍空调使用“计费插卡电表”,公平使用宿舍空调。
10。更换女生宿舍5楼开水器(采购5台)。
11。修改食堂超市管理规定,做好食堂自办准备工作。
12。完成食堂操作间局部维修,确保四星级验收圆满通过。
13。改建南面停车场,最大限度地满足教工停车需求。
14。通透式围墙栅栏做油漆。
15。调整保洁员工作量及职责,由全方位保洁改为“卫生间保洁”和“行政办公区保洁”,其余区域均化作“班级包干区”进行保洁。
16。改造垃圾箱出口。(争取上级领导的支持把垃圾箱出口改到围墙外面,垃圾车不在停留在校园内。)
九月份
1。完善教工住宿规定,调整部分教工宿舍,一区朝北宿舍做装修。
2。完成各年级收费决算工作,着手“清退”误交(多交)费用。
3。完成学校大门周边环境改造。
4。做好四星级学校申报验收前的出新改造工作。
5。清洗食堂排烟管道油污,防止烟道自燃事情的发生。
6。维修新报告厅屋面,通过专家论证改造方案,彻底解决渗漏问题。
7。落实“市园林式校园”绿化改造方案,协助完成“文化建设”工程。
十月份
1。做好女生宿舍局部维修准备工作。
2。加强校产(固定资产)管理,做好办公室资产的变更再登记和统计上报工作。
3。督查超市和食堂的食品卫生与安全,落实管理责任制。
4。清理水箱,净化水质,确保二次供水安全卫生。
5。开展财务工作自查,形成财务自查报告。
6。迎接四星级普通高中验收前的环境卫生大整治。
十一月份
1。协助相关处室搞好期中考试的组织工作和校运会的前期准备工作(待定)。
2。搞好校园环境整治,绿化管护到位。
3。规范食堂超市经营行为,确保不经营或使用“三无”商品(作料及辅料)。
4。入冬之前,做好教室及宿舍门窗的检修工作。
5。定期检查办公室、教室和宿舍的用电、用水设施,确保师生安全使用。
6。食堂和超市财务审计和师生满意度调查。
十二月份
1。做好学校年终财务结算准备工作,依据“年终结算报表”形成本年度学校财务报告(向学校教代会报告)。
2。继续抓好食堂超市的规范化经营以及饮食卫生。
3。针对四星级普通高中验收过程中暴露的问题进行整改。
一月份(2016年)
1。食堂和超市帐目的常规审计及年终结算。
2。普查校内房屋和水电设施安全;建立抢修应急预案。
3。安排寒假校产检查与维修工作。
4。完成本学期总务部门工作总结。
5。做好新学期开学必需物品的(采购)准备工作。
第二篇:高级中学2015——2016学年第一学期总务处工作总结
高级中学2015——2016学年第一学期总务处工作总结
高级中学2015——2016学年第一学期总务处工作总结
本学期总务处在学校的直接领导下,紧紧围绕学校“创建省级示范高中迎接验收”工作重心,尽心尽力做好后勤服务工作。统筹安排,科学管理,各部门团结协作,认真落实“一岗双责”,为学校各项工作的正常有序开展,为学校创建省级示范高中工作顺利通过初验做出了应有的贡献。现具体总结如下:
一、不断强化责任意识,狠抓队伍思想建设
1、继续坚持每周一的总务处全体工作人员例会制度。通过例会小结上周工作,安排本周工作,确保工作开展目的、方向明确,全面细致,有始有终。
2、在教辅后勤党支部指导下,认真开展了劳动纪律教育及工作作风整顿活动,广大职工精神面貌和工作作风较以往又有了明显的改观,服务意识得到进一步加强。
二、各部门围绕学校工作重心,尽职尽责完成本职工作
(一)基础设施建设及常规维修
1、图书综合楼建设项目顺利开工,管理措施得力,进度推进迅速,截止目前主体框架已施工完毕;施工安全管理严谨,自开工以来,未出现任何质量和安全事故;
2、完成了篮球运动场悬浮地板安装工程及后续的完善;
3、完成了燃煤锅炉的拆除及电锅炉的采购和安装以及相关的供电配套设施改造;
4、完成了教辅楼部分功能部室和看台下体育组办公室的墙面维修;
5、完成了校园文化建设工程一、二标段的建设、验收和结算工作;
6、完成了心理咨询室、乡土文化展室、党员活动室等的建设工作;
7、完成了六号学生公寓楼工程财务决算审计工作;
8、及时完成临时维修等工作,并按照“日清月结”原则做好施工费用的结算。
(二)财务管理
1、顺利完成开学报名收费清理、票据整理工作;
2、配合市县有关部门进行了收费检查和“三公”经费检查,无违规现象发生;
3、完成了本财务决算工作;
4、配合教代会完成了本学校财务收支的公示工作;
5、按月及时完成了教职工工资和政策性福利的核算和发放工作。
(三)服务体系管理工作
1、认真做好对餐饮、超市、洗浴等场所的常规检查,杜绝了食品安全问题发生;
2、配合学校省级示范高中的创建,完成了餐饮管理宣传展板的制作;
3、完成了对餐饮等服务部门的服务质量的学生问卷调查,并将征集的意见和建议整理汇总,告知相关服务部门,使反映的问题得到及时整改,师生对服务质量满意率有所提高。
(四)公物管理及国有资产管理工作
1、及时配发各班教学用品和宿舍的生活用品,按学校要求及时做好购买物品的收发,认真做好出入库登记;
2、完成了学校校会、校园文化艺术节等大型教育教学活动的前期场地布置和结束后的善后工作;
3、每月定期对教学楼、教辅楼进行全面细致的排查,登记安全隐患及其它问题,并及时反馈给相关部门;
4、坚持每月一次对教学楼学生课桌凳的清理,及时清除坏旧桌凳,配置完好桌凳;
5、按时清库,及时处理废旧物品,保证了库房物品堆放整齐,井然有序;
6、对学校采购物品及时记账,做好学校国有资产登记管理工作;
7、落实了损坏公物赔偿制度,有效降低了恶意损坏公物现象。
(五)水电供应保障工作
1、加强了学校水电设施设备管线的维护,坚持24小时昼夜值班制度;
2、积极配合其他维修部门及时处理报修的水电设施方面存在的问题,如变电室变压器温控设备维修、远行楼卫生间给水排水管线改造、燃煤锅炉拆除、电锅炉安装调试及供电线路改造等,确保了学校水电供应设备正常运行;
3、配合学校图书综合楼建设工程,做好工程用水用电的协调配合;
4、按时抄录学校各部门的水电用量,及时结算费用;
5、逐步完善了水电报修的档案管理。
(五)环境保洁及医务管理工作
1、加强了环境保洁人员的岗位职责教育和培训,校园清扫及时,保证了校园环境的整洁卫生;
2、加强了和县疾病防控中心及县医院的联系,严格监督学生人群中传染病的发生情况,有效控制了校园传染病的发生;
3、及时领取消毒用品用具,坚持每月对教学区、生活区进行一次彻底的消毒;
4、采取网上培训和办讲座等形式对师生进行卫生知识培训,有效普及了基本卫生常识;
5、认真做好饮用水的统计、收费及转账工作,及时清洗各班饮水机,有效保障了师生饮水安全;
6、完成了全校教师和高
一、高三学生的体检及健康档案的建立工作。
(六)安全管理工作
各部门管理人员认真履行 “一岗双责”,狠抓安全不放松。分区域按部门落实责任,坚持平时巡查和每月一次定期检查,全面排查安全隐患,针对问题大小轻重缓急确定处理措施,使隐患得到及时处理,杜绝了重大的不安全事故发生。
(七)其他非常规工作
1、完成了学校创建省级示范高中“帮扶共建”、“办学条件”等部分档案的建立及迎接复验的档案完善工作;
2、完成了省级示范高中迎验及校园文化艺术节等重大活动的服务工作;
3、完成了“文明校园”资料上传及总务处宣传展板的制作工作。
三、意见及建议
1、学校办学规模不断扩大,总务处面临的任务不断增多,但总务处人员普遍年龄偏大,如果不及时充实,总务处人力在今后几年将会出现“断层式”后续不足的状况。
2、为进一步有效落实学校“精细化”管理目标要求,建议对总务处各部门工作内容明细化,在此基础上对各部门管理人员的职责和义务做具体、明确的硬性规定,并落实到人头,从而避免责任义务模糊或故意推诿扯皮现象。
第三篇:2011第一学期总务处工作计划
2011第一学期总务处工作计划
按照学校总体发展规划的要求,在学校工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”,为师生服务的宗旨。不断研究新形势,谋求新发展,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。力求使后勤服务“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落到实处,为学校的教育教学保驾护航。
一、重点工作
1、高质量完成校庆后勤筹备工作
为使20年校庆顺利完成,本学期还需完成校园绿化工程、“启南”射击馆开馆、校园环境整治、校史馆的施工和布展、论文集的印刷出版、教职工礼服的制作、校庆礼品设计和制作、校庆资料准备、接待工作和物质筹备。
2、高质量完成校园硬件环境建设。
继续完成校园广场绿地和屋顶绿地改建工程,临时轻钢房拆除并改建为休闲花坛,北侧店面回收改建为办公用房,完成北侧围墙和花坛改建,通过多年一系列绿化工程完成了校园整体绿化工程,录播教室和校园电视台的设备安装,图书馆配置48座位的学生电子阅览设备,更新一个学生机房设备,完成覆盖整个校园的安全监控安保系统安装,配置覆盖校园公共场地校园无线网络,完成可分时可选址播放各类音频信号的智能广播系统和草坪音响系统安装,安装覆盖食堂、宿舍、图书馆、电子阅览室、公用电话、医务室以及其他场所的一卡通系统,建立智能机器人实验室、数字化实验室、电脑音乐制作室或电脑美术设计室和虚拟实验室。通过一系列的改造和环境整改把学校建成环境优美、文化丰富、卫生整洁的美丽校园。
二、日常工作
1、加强各项规章制度建设,提高工作人员的服务意识 本学期将对原有规章制度重新梳理、完善,重点完善《学校班级财产管理规定》《学校损坏学校财产索赔制度》,配合政教处切实落实《温学校“德育组合”工作条例》。对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
随着教育形势的变化和办学条件的改善,总务处的事务会不断增多,但人员一时难以增加。总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求大多数是一人一岗,同时尽可能兼岗。既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做到分工不分家。
牢固树立全心全意为教师服务的思想,树立“教学为先”的意识和理念,积极主动为教学一线服务,不断更新教学设备、维护教学设备的正常运转,积极创造条件为各类教育教学活动提供优质后勤服务,分析各自岗位所服务对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平和服务水平,确保总务整体保障能力的提高。
2、抓好校舍、校产的常规性管理 进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到制度健全,职责分明,同时要抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压,做到精打细算,少花钱多办事,库房内要物放有序,并做到防火防盗防霉。对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。对按规定借出的物品要及时督促归还。
加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的各种物品及室内设施责任到处室、班级,谁丢失谁负责,对教室财产(班级用品、门窗、玻璃、黑板、课桌椅、电器及多媒体设备等)实施定期检查制度,并作好反馈、维护及登记工作,通过班主任和德育指导师对学生进行爱护公物的教育和管理,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
继续实施校产维修限时维修制度,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。一方面督促总务后勤人员及时维修,不拖拉,不遗忘;另一方面督促全体师生自觉做好校产的维护工作。
3、进一步加强财务管理工作。本着“量入为出,统一管理,节约开支,精打细算”的原则,做到有法可依,违法必究,严格管理好预算资金。
物品采购严格执行《温十七中物品采购制度》和对每一项采购任务坚持货比三家,做到物廉价美,各项报支要做到先申报、后采购,先核验、再入库,先审批,后报销。提倡勤俭办教育,坚决反对大手大脚,铺张浪费。大型物品的采购,要坚决执行学校评估、集体讨论、公开招标的制度。
财务人员应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计等专业部门的审查,同时要求财会人员作好财务分析,给领导多提合理化建议。
强化财产管理,建立完善的固定资产登记制度,学校保管员应定期与会计对账,做到账帐相符、账物相符。学校凡添置的财产都必须先登记再领取使用,学期结束时认真搞好清理回收工作。杜绝国有资产的人为破损和丢失,防止国有资产的流失。
4、改进食堂管理,规范食堂操作流程
食堂管理是总务处工作的一项重要内容,关系到每一位师生的利益,在管理上,我们一方面要做到加强贯彻执行《食品安全法》和有关的管理规定,要求食堂人员做到工作人员持证(健康证)上岗,严格要求把好食品原材料进货渠道,每天把好购菜质量、数量、价格关,每天进行菜价调研,继续实施供应商竞争淘汰制度。认真落实购物索证和购物台账制度以及食品48小时留样制度,以保证师生饮食的卫生安全,加强平时的卫生检查,确保健康、干净、整洁的卫生环境,杜绝食物中毒事故。加强对食堂的监督力度,合理搭配菜肴,提高饭菜质量,增添饭菜品种,适时改变饭菜花样,确保学生满意,家长满意,教师满意。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,团结一心,为实现学校的教育教学目标做出应有的贡献。
总务处 2011、08、28
第四篇:2011—2012学第一学期总务处工作计划
一、指导思想:
本学期总务处工作主要以学校工作计划为指导思想,从实际出发,坚持勤俭办学、厉行节约的原则,用好有限的资金,全方位做好教育教学的后勤,并强化常规管理,进一步提高办学质量,为实现学校工作目标而努力。
二、工作要点:
坚持勤俭办学的方针,教育全校师生员工艰苦奋斗,厉行节约,严格财经纪律,做好财务、财物的管理工作。维修保养好校舍校具,做好师生教育教学用品的采购工作和保管工作。结合本学期学校工作,管理好校园环境,搞好校园的绿化、美化、净化。并做好室内外的布置,树立良好的服务作风。
三、具体工作:
八月份
1、做好门窗、课桌维修。
2、做好教室编排工作。
3、做好各班课本、簿册分发工作。
4、开学准备工作,营造学校新形象。
九月份:
1、做好开学报到、注册、收费等工作。
2、配齐各班卫生洁具。
3、做好各项教学设备设施的添置工作。
4、做好学生保险工作。
5、过好教师节。
6、做好2011预算编制工作。十、十一月份:
1、过好国庆节、中秋节。
2、做好校产登记。
3、加固楼梯护栏。
4、有关校舍校具的期中修理
5、协助做好期中考试工作。
十二月份:
1、做好门窗玻璃检查维修工作。
2、绿化的冬季管理。
3、做好水电线路维护工作。一、二月份:
1、做好各项费用的结算。
2、协助做好期末考试工作。
3、校产、校具的收交检查、修理及有关结束工作。
4、过好春节。
5、做好总结。
6、安排寒假值班。
第五篇:2010——2011第一学期总务处工作计划
一、指导思想
确立后勤为学校教育教学工作服务、为改善师生的学习和工作环境、提高师生的生活质量的理念,确保为学校各方面工作的开展提供有力的后勤保障和足够的支持条件,并为学校可持续发展打下坚实的基础,确实加强校园规化和管理,严格财务制度,规范服务行为,提升服务品位。
二、具体工作
(一)完善管理制度,明确工作职责。
1、建立健全《财务会计制度》、《财务出纳制度》、《安全保卫制度》、《食品卫生制度》、《物品采购制度》、《寄宿生管理制度》、《假期值班制度》,使得各项制度有章可循,责任到人,既有明确分工,又有统一要求。
2、严格财务制度,初搞好学校的收支预算工作,所有发票、报销凭证坚持一支笔管理制度,先签字后报销,认真做好电算化工作,按时上报各类报表,认真做好医疗保险、养老金保险、住房公积金的结算工作,做到准确无误。
各班主任严格按照收费标准收费并及时将费用上交总务处,解款入帐,根据学校的有关规定,总务处将对工作出色的班主任实行奖励制度。
3、对各班级的动产使用和保管继续施行包干制度,签定合同。总务处在期初和期末组织专人负责验收,视情况进行必要的奖罚。
(二)加强校园管理,优化育人环境。
1、组织专门人员,联系劳技课的教学,引进适量的花草树木,借鉴已有的经验,结合本校的实际情况进行整体规化,局部推进,同时对已有花木进行定期修剪、施肥除草、防病虫害。
2、明确划分各班级保洁区,不留卫生死角,根据校园卫生管理的要求,适时打扫,做到室内、地面干净整洁,墙面无灰尘污迹。窗明几净,保洁区内无废弃物和杂草。
3、认真抓好学生公寓新建和学校校舍修建,督促其进度和质量,以保证工程优质优量、尽早地竣工。使学校教育教学正常有序开展。
4、校园管理不仅仅是钱物的管理,更重要的是对人的管理,只有管理才能出效益,本学期学生公寓即将投入使用,本学期要在加强对寄宿生管理上动大手笔,下苦功夫。只要制度健全,措施到位,方法得当,我们完全可以做好这项工作。
(三)、服务教育教学,提高办学质量。根据教育教学工作的需要及时配备教学用品和卫生洁具。
(四)、关心师生生活,提供后勤保障。
1、努力办好学校食堂,这是师生生活的一个重要阵地,结合在食堂管理上已经形成的一些行之有效的经验,弥补食堂管理上的一些不足。
本学期要努力完善食堂管理制度,严格遵循《食品卫生法》的有关规定,虚心听取师生的合理化建议,不断提升服务理念,切切实实为师生的生活服务,把食堂办得更好。
2、保证师生水、电的正常供应,为方便教师生活和工作,每个处室均配备饮水机和电脑,随着学校的发展,师生的生活条件和工作条件还将会有一定的提高,但是,开源节流更重要,平时要注意节约用电、用水,不开无人灯、电脑、电风扇,发现问题及时修理。
3、搞好鱼塘和生猪的综合饲养、管理,种好青饲料,对鱼塘要适时消毒,改善师生生活。
(五)、建立安全制度,加强安全教育。
1、建立安全和治安管理网络,每天都有专人值班负责,并做好值班记录。
2、安全教育要以预防为主,所以平时要加强安全检查,消除安全隐患,发现问题要及时采取措施。
(六)、打造发展平台,珍惜发展机遇。
帮助企业协调好税务、工商等方面的关系,为企业发展创造良好的环境,在办好现有校办厂的基础上,寻找机遇,努力做大做好校办企业这块“蛋糕”。并及时收取上缴款。