2020-2021学年度第一学期总务处工作计划

2020-2021学年度第一学期总务处工作计划

一、指导思想

坚持后勤为学校教学、为全体师生服务的宗旨，加强后勤工作人员的队伍建设，在新的一学期里要使全体职工的工作岗位进一步明确，责任更加清楚、绩效更加显著，真抓实干、求实创新，认真做好开源节流，以学校年度工作计划为依据，加强过程管理，认真做好常态化防疫后勤保障工作，为学校发展提供有力的后勤保障。

二、工作目标

在学校校长室、党支部的领导下，通过全体后勤人员的共同努力，不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度，落实岗位责任制，强化各项服务的过程管理，加大检查考核力度。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子，在试行中不断总结，逐渐完善和提高，努力做好、做优。强化后勤员工素质教育和常规管理，不断提高服务意识、服务质量和服务水平。围绕学校工作中心，不断改善和美化环境,提高学校办学条件。根据疫情发展态势,做好防疫物资采购供应保障工作。

三、主要工作及措施

(一)抓好常规性管理

1、总务处要配合保卫处、电教人员时刻关注学校所有硬件的安全，经常检查，及时发现问题，及时解决，及时做好维修工作，做到能修则修，能代则代，降低维修成本，在维修中要力争做到小修不隔夜，大修不隔天，如果修不好，要和教工打招呼，提高服务效率，并根据维修情况，提出校产维护意见。

2、在总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上，明确各教室、专用室等管理人员的职责，总务处每周进行核对，发现短缺、毁损财产的现象，查明原因，明确责任，作出处理意见。

3、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加，电教设备的日常维修、保养工作十分繁重，总务处要加强现代化技术装备的常规性管理，定期检查，发现问题，及时处理，做到不影响教学的顺利进行。

4、物品分发。物品分发是总务后勤的一项重要日常工作，开学初要全力做好新书、作业本的发放工作，做到数目准确、登记清楚，保证师生按时开展教育、学习活动。平时要做好仓管工作，做好各种教学、卫生用品的采购、管理、发放，做到手续规范。学期末做好学生的各种奖项奖品的发放。设立防疫物资专人保管发放,确保学校防疫工作有序有效。

5、后勤保障。总务处要坚决安排好学校的各项活动，特别是上级部门安排在我校的各项活动和会务，要做好场地安排、茶水供应、会场布置等工作，使得各项活动和会务能顺利开展。

(二)加强收费管理，合理使用资金

1、根据财政局、教育局下达的2020年预算标准，准确做好学校年度预算和收支计划，并严格执行，同时认真做好下一年度财务预算。

2、加强过程管理，及时统计教育经费使用情况，做到底码清楚，信息准确，每月向校长汇报，为领导合理使用资金提供依据，做好学校领导的财务参谋工作，执行好经费使用计划在经费使用上，努力做到精打细算，少花钱，多办事。学期末向全体教职工汇报资金使用情况，加强财务监督。

3、加强学习，提高自己的业务水平，做好财务年审、换证等工作。

4、协同学校搞好贫困生救助工作。

5、严格执行财务制度，遵守岗位职责，按时上报各种材料。

6、严格报销手续，各种支出的原始凭证必须符合《会计基础工作规范》的规定及要求。报销单据必须为合法的、正式的发票。一切单据需经校长及经办人签字后方能验收。

7、学校任何一项代收费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则，坚决杜绝乱收费现象。

(三)加强校园绿化、卫生管理

总务处要认真抓好校园的绿化工作，对花草树木的生长情况经常关心，及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯，自觉维护校园绿化环境。继续实行晨扫检查制度，确保校园卫生整洁。加大后勤社会化管理，做好新一轮绿化、校园保洁招标工作，严格合同管理，努力提高后勤服务质量。

(四)配合保卫处做好安全工作

总务处要在学校“安全工作领导小组”的组织框架下，继续加强学校安全工作的管理、检查。一是要维护学校各安全设施、器材的正常使用功能，二是要抓好保安人员的管理，三是要做好安全检查，要有全面检查、专项检查等，发现问题及时整改。

（五）强化食堂管理，确保饮食安全，办人民满意的阳光食堂

1、严格按教育局要求做好大宗物品公开招标，努力在保证质量的前提下降低或是成本，为办好食堂提供保证。

2、建立健全食堂管理各项规章制度，让食堂管理在制度下规范操作。

3、加强食堂工作人员队伍建设，建立晨会制度、月例会制度，通过培训不断提高从业人员的政治素质、业务素质，增强从业人员的安全意识、服务意识。

4、做好阳关平台资料上传工作，不断提升食堂管理的透明度。

5、根据上级要求，做到防疫、就餐两不误。针对现有条件加强研究，采取切实措施做好食堂防疫工作。

6、安排专门校园消毒队伍，做到每天对校园、教室、专用教室进行定期消毒。

7、落实后勤人员岗位责任制，建立后勤人员绩效考核制度，不断后勤服务质量。

四、具体安排

八九月份：

1、拟订总务处工作计划。

2、做好学校防疫物资采购工作。

3、做好校园卫生整洁工作。

4、做好校园全面消毒工作。

5、做好师生测温硬件建设。

6、分发书本，补齐所缺教科书，分发各种教学用品。

7、召开食堂从业人员会议，统一思想，明确职责。

8、配合校长室做好2021年学校经费预算工作。

9、督促会计室做好开学收费的各项后续工作。

10、做好相关项目的帐务结算工作。

11、做好各室固定资产的登记造册工作，建立正常的保管责任制。

12、暑期各项工程验收工作。

十月份：

1、对各班各室的校产进行一次普查检修，并与各保管人员签订保管责任书。

2、配合保卫处做好校园安全隐患排查。

3、做好客籍教师宿舍装修工作。

十一月份：

1、配合保卫处进行安全普查工作。

2、协助德育处做好消防演练活动。

3、做好项目资金结报工作。

十二月份、2021年一月份：

1、做好财务决算工作。

2、对各班的校产再次进行普查检修。

3、协助教学处做好期末考试的各项准备工作。

4、做好学期结束工作。

5、总结学校后勤工作。

6、清查校产校具。