2012-2013学年第一学期总务处工作计划

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第一篇:2012-2013学年第一学期总务处工作计划

长山九年一贯制学校

2013-2014学年总务处工作计划

(第一学期)

一、总体目标:

一切从师生的需求出发,以严谨的管理和优质的服务,为广大师生营造安全、优美、舒适、文明的生活环境和教学环境,为学校的正常教学和师生生活提供有效的保障。始终遵循学校总体工作思路,围绕教育这个中心,做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理机制,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,开创后勤工作新局面。

二、工作重点:

1.重点加强安全管理工作、卫生和绿化工作;

2.加强台帐资料建设,规范后勤各项工作,提高工作效率;

3.加强校产管理和财务管理,落实上级相关精神要求。

4.做好食堂创建和校园校产维护的工作。

三、具体目标:

1.安全第一位,后勤工作要确保排除安全隐患。

2.加强校舍、校园管理,确保食堂和园林式校园的质量。

3.勤俭节约,做好后勤保障工作。

四、保障措施

(一)积极做好校产校舍维护工作。

1.对各教室、宿舍、办公室、实验室、仪器室图书室、阅览室进行一次清理、修理。

2.做好各班级门窗的维修工作。

3.全面检修各教室灯、开关。

(二)抓好绿化管理工作。

1.做好花木的治虫、浇水工作。

2.开学前对校园内的绿化带进行一次修剪。

3.注重平时对花木进行治虫、施肥、除草和经常性整枝、修剪等工作。

(三)高度重视安全卫生防范工作,充分发挥管理作用。

1、制定《总务后勤人员考核办法》和《总务后勤工作岗位职责》,实行主管校长责任制,分管领导分块抓,全体教工共同参与的管理模式,细化环节,落实到室、到人。

2、加强安全、卫生知识的宣传,增强师生的自我保护意识,可多作案例宣传教育,促进良好行为、习惯的养成与内化,让安全与卫生的防范观念在师生的大脑中得到固化。

3、经常检查场地、设施和各室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。

4、加强各班、各室的布置管理,要求摆放统一有序,美观得体,做到“定人、定班、定位”。

5、加强检查与督促,让考核机制融入管理过程中。

6、结合学校工作安排,继续加强学生骑车、乘车的安全及卫生管理工作。

7、做好全校财产登记工作。

(四)加强校舍、校产管理工作。

1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度,并汇集成册,全员学习执行。

2、应用管理软件、管好校产、用好校产,严格校产管理制度化、规范化,充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。

3、切实加强活动室的管理,充分发挥活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。

4、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。

5、严格执行请购、审批、验收、入库、报销、领用制度,规范物流过程控制,强化行政仓库管理。

6、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花现象。

(五)坚持财务制度,严肃财经纪律。

1、严禁乱收乱付,做到勤俭节约,压缩非教育开支,把有限的资金用于学校建设的刀口上。

2、坚持民主理财。

3、按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。

4、学期结束前与学生结清代办费,做到多退少不补。

5、坚持一支笔、一本帐的原则,计划、合理使用经费。

(七)加强学习,更新观念,增强服务意识。

1、要求全体后勤人员树立师生利益至上的服务观,把教师和学生的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生所想、全心全意为全校师生服务。教育全体后勤人员向一线教师学习,学习他们无私的奉献和忘我的工作态度,摆正位置,树立为教学、为师生服务的思想。

2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。

3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,不断提高自身的修养。

(八)做好各种维修和保护工作。

工作月程安排七、八月份:

1、落实修缮事宜。

2、做好教材书簿的接受和分发工作。

3、购置洁具、办公用品并安排好核发工作。

4、做好绿化区除草、治虫、浇水等工作。

5、检修好校内的水、电、通讯等系统及各单台教仪,做好开学准备。(已完成)

九月份:

1、校对各办公室和功能室财产等。

2、加强对安全、卫生、健康工作的检查和维修。

3、加强水电管理和绿化管理。

4、做好各室校产登记、汇总工作。

5、做好学生爱护校产的教育工作。

6、布置门卫室,移栽花木。

十月份:

1、继续做好用水、用电与安全卫生、健康教育等工作。

2、安排好有关培训、教研等活动的后勤工作。

十一月份:

1、对食堂管理工作进行一次回顾总结并作微调改进。

2、核对教学仪器资料目录情况。

3、继续做好校园大环境的卫生工作。

十二月份:

1、对校舍和设施、设备安全作一次检查。

2、做好离校安全工作。

3、加强寒假水电管理工作。

2013年一月份:

1、做好安全卫生教育工作。

2、布置好寒假校园卫生整洁工作。

3、继续进行校产爱护的教育工作。

总务处

二0一三年八月二十八日

第二篇:2011第一学期总务处工作计划

2011第一学期总务处工作计划

按照学校总体发展规划的要求,在学校工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”,为师生服务的宗旨。不断研究新形势,谋求新发展,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。力求使后勤服务“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落到实处,为学校的教育教学保驾护航。

一、重点工作

1、高质量完成校庆后勤筹备工作

为使20年校庆顺利完成,本学期还需完成校园绿化工程、“启南”射击馆开馆、校园环境整治、校史馆的施工和布展、论文集的印刷出版、教职工礼服的制作、校庆礼品设计和制作、校庆资料准备、接待工作和物质筹备。

2、高质量完成校园硬件环境建设。

继续完成校园广场绿地和屋顶绿地改建工程,临时轻钢房拆除并改建为休闲花坛,北侧店面回收改建为办公用房,完成北侧围墙和花坛改建,通过多年一系列绿化工程完成了校园整体绿化工程,录播教室和校园电视台的设备安装,图书馆配置48座位的学生电子阅览设备,更新一个学生机房设备,完成覆盖整个校园的安全监控安保系统安装,配置覆盖校园公共场地校园无线网络,完成可分时可选址播放各类音频信号的智能广播系统和草坪音响系统安装,安装覆盖食堂、宿舍、图书馆、电子阅览室、公用电话、医务室以及其他场所的一卡通系统,建立智能机器人实验室、数字化实验室、电脑音乐制作室或电脑美术设计室和虚拟实验室。通过一系列的改造和环境整改把学校建成环境优美、文化丰富、卫生整洁的美丽校园。

二、日常工作

1、加强各项规章制度建设,提高工作人员的服务意识 本学期将对原有规章制度重新梳理、完善,重点完善《学校班级财产管理规定》《学校损坏学校财产索赔制度》,配合政教处切实落实《温学校“德育组合”工作条例》。对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。

随着教育形势的变化和办学条件的改善,总务处的事务会不断增多,但人员一时难以增加。总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求大多数是一人一岗,同时尽可能兼岗。既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做到分工不分家。

牢固树立全心全意为教师服务的思想,树立“教学为先”的意识和理念,积极主动为教学一线服务,不断更新教学设备、维护教学设备的正常运转,积极创造条件为各类教育教学活动提供优质后勤服务,分析各自岗位所服务对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平和服务水平,确保总务整体保障能力的提高。

2、抓好校舍、校产的常规性管理 进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到制度健全,职责分明,同时要抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压,做到精打细算,少花钱多办事,库房内要物放有序,并做到防火防盗防霉。对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。对按规定借出的物品要及时督促归还。

加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的各种物品及室内设施责任到处室、班级,谁丢失谁负责,对教室财产(班级用品、门窗、玻璃、黑板、课桌椅、电器及多媒体设备等)实施定期检查制度,并作好反馈、维护及登记工作,通过班主任和德育指导师对学生进行爱护公物的教育和管理,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。

继续实施校产维修限时维修制度,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。一方面督促总务后勤人员及时维修,不拖拉,不遗忘;另一方面督促全体师生自觉做好校产的维护工作。

3、进一步加强财务管理工作。本着“量入为出,统一管理,节约开支,精打细算”的原则,做到有法可依,违法必究,严格管理好预算资金。

物品采购严格执行《温十七中物品采购制度》和对每一项采购任务坚持货比三家,做到物廉价美,各项报支要做到先申报、后采购,先核验、再入库,先审批,后报销。提倡勤俭办教育,坚决反对大手大脚,铺张浪费。大型物品的采购,要坚决执行学校评估、集体讨论、公开招标的制度。

财务人员应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计等专业部门的审查,同时要求财会人员作好财务分析,给领导多提合理化建议。

强化财产管理,建立完善的固定资产登记制度,学校保管员应定期与会计对账,做到账帐相符、账物相符。学校凡添置的财产都必须先登记再领取使用,学期结束时认真搞好清理回收工作。杜绝国有资产的人为破损和丢失,防止国有资产的流失。

4、改进食堂管理,规范食堂操作流程

食堂管理是总务处工作的一项重要内容,关系到每一位师生的利益,在管理上,我们一方面要做到加强贯彻执行《食品安全法》和有关的管理规定,要求食堂人员做到工作人员持证(健康证)上岗,严格要求把好食品原材料进货渠道,每天把好购菜质量、数量、价格关,每天进行菜价调研,继续实施供应商竞争淘汰制度。认真落实购物索证和购物台账制度以及食品48小时留样制度,以保证师生饮食的卫生安全,加强平时的卫生检查,确保健康、干净、整洁的卫生环境,杜绝食物中毒事故。加强对食堂的监督力度,合理搭配菜肴,提高饭菜质量,增添饭菜品种,适时改变饭菜花样,确保学生满意,家长满意,教师满意。

总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,团结一心,为实现学校的教育教学目标做出应有的贡献。

总务处 2011、08、28

第三篇:2011—2012学第一学期总务处工作计划

一、指导思想:

本学期总务处工作主要以学校工作计划为指导思想,从实际出发,坚持勤俭办学、厉行节约的原则,用好有限的资金,全方位做好教育教学的后勤,并强化常规管理,进一步提高办学质量,为实现学校工作目标而努力。

二、工作要点:

坚持勤俭办学的方针,教育全校师生员工艰苦奋斗,厉行节约,严格财经纪律,做好财务、财物的管理工作。维修保养好校舍校具,做好师生教育教学用品的采购工作和保管工作。结合本学期学校工作,管理好校园环境,搞好校园的绿化、美化、净化。并做好室内外的布置,树立良好的服务作风。

三、具体工作:

八月份

1、做好门窗、课桌维修。

2、做好教室编排工作。

3、做好各班课本、簿册分发工作。

4、开学准备工作,营造学校新形象。

九月份:

1、做好开学报到、注册、收费等工作。

2、配齐各班卫生洁具。

3、做好各项教学设备设施的添置工作。

4、做好学生保险工作。

5、过好教师节。

6、做好2011预算编制工作。十、十一月份:

1、过好国庆节、中秋节。

2、做好校产登记。

3、加固楼梯护栏。

4、有关校舍校具的期中修理

5、协助做好期中考试工作。

十二月份:

1、做好门窗玻璃检查维修工作。

2、绿化的冬季管理。

3、做好水电线路维护工作。一、二月份:

1、做好各项费用的结算。

2、协助做好期末考试工作。

3、校产、校具的收交检查、修理及有关结束工作。

4、过好春节。

5、做好总结。

6、安排寒假值班。

第四篇:2010——2011第一学期总务处工作计划

一、指导思想

确立后勤为学校教育教学工作服务、为改善师生的学习和工作环境、提高师生的生活质量的理念,确保为学校各方面工作的开展提供有力的后勤保障和足够的支持条件,并为学校可持续发展打下坚实的基础,确实加强校园规化和管理,严格财务制度,规范服务行为,提升服务品位。

二、具体工作

(一)完善管理制度,明确工作职责。

1、建立健全《财务会计制度》、《财务出纳制度》、《安全保卫制度》、《食品卫生制度》、《物品采购制度》、《寄宿生管理制度》、《假期值班制度》,使得各项制度有章可循,责任到人,既有明确分工,又有统一要求。

2、严格财务制度,初搞好学校的收支预算工作,所有发票、报销凭证坚持一支笔管理制度,先签字后报销,认真做好电算化工作,按时上报各类报表,认真做好医疗保险、养老金保险、住房公积金的结算工作,做到准确无误。

各班主任严格按照收费标准收费并及时将费用上交总务处,解款入帐,根据学校的有关规定,总务处将对工作出色的班主任实行奖励制度。

3、对各班级的动产使用和保管继续施行包干制度,签定合同。总务处在期初和期末组织专人负责验收,视情况进行必要的奖罚。

(二)加强校园管理,优化育人环境。

1、组织专门人员,联系劳技课的教学,引进适量的花草树木,借鉴已有的经验,结合本校的实际情况进行整体规化,局部推进,同时对已有花木进行定期修剪、施肥除草、防病虫害。

2、明确划分各班级保洁区,不留卫生死角,根据校园卫生管理的要求,适时打扫,做到室内、地面干净整洁,墙面无灰尘污迹。窗明几净,保洁区内无废弃物和杂草。

3、认真抓好学生公寓新建和学校校舍修建,督促其进度和质量,以保证工程优质优量、尽早地竣工。使学校教育教学正常有序开展。

4、校园管理不仅仅是钱物的管理,更重要的是对人的管理,只有管理才能出效益,本学期学生公寓即将投入使用,本学期要在加强对寄宿生管理上动大手笔,下苦功夫。只要制度健全,措施到位,方法得当,我们完全可以做好这项工作。

(三)、服务教育教学,提高办学质量。根据教育教学工作的需要及时配备教学用品和卫生洁具。

(四)、关心师生生活,提供后勤保障。

1、努力办好学校食堂,这是师生生活的一个重要阵地,结合在食堂管理上已经形成的一些行之有效的经验,弥补食堂管理上的一些不足。

本学期要努力完善食堂管理制度,严格遵循《食品卫生法》的有关规定,虚心听取师生的合理化建议,不断提升服务理念,切切实实为师生的生活服务,把食堂办得更好。

2、保证师生水、电的正常供应,为方便教师生活和工作,每个处室均配备饮水机和电脑,随着学校的发展,师生的生活条件和工作条件还将会有一定的提高,但是,开源节流更重要,平时要注意节约用电、用水,不开无人灯、电脑、电风扇,发现问题及时修理。

3、搞好鱼塘和生猪的综合饲养、管理,种好青饲料,对鱼塘要适时消毒,改善师生生活。

(五)、建立安全制度,加强安全教育。

1、建立安全和治安管理网络,每天都有专人值班负责,并做好值班记录。

2、安全教育要以预防为主,所以平时要加强安全检查,消除安全隐患,发现问题要及时采取措施。

(六)、打造发展平台,珍惜发展机遇。

帮助企业协调好税务、工商等方面的关系,为企业发展创造良好的环境,在办好现有校办厂的基础上,寻找机遇,努力做大做好校办企业这块“蛋糕”。并及时收取上缴款。

第五篇:2013学第一学期总务处工作计划 (推荐)

2013学第一学期总务处工作计划

一、指导思想

根据龙湾区美丽学校建设活动方案及学校整体工作计划为指导,以学校工作为中心,始终遵循学校总体工作思路,围绕教育这个中心,狠抓校园环境创设,做好教育教学服务工作,全心全力配合学校做好各项工作,努力做到及时、主动、优质的服务工作,为广大师生提供工作、学习、生活的各种后勤保障,搞好学校内部物质管理、使用、维修工作,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,开创后勤工作新局面,2013学第一学期总务处工作计划。

二、工作目标

围绕学校工作中心,狠抓校园环境创设,通过科学规划、合理布局、规范管理,不断美化环境,积极努力开源节流,使总务工作力求做到有预见性,以确保学校工作顺利进行。

1.牢固树立后勤服务在先的思想,立足后勤服务于教育,服务于师生的观点。2.认真做好学校校舍、电器、教学等设备的保养和维修工作,保证教育、教学的需要。设立报修箱,建立报修后及时修理的机制。

3.加强后勤服务管理,提高后勤服务质量。

4.做好学校固定资产管理工作及电脑和多媒体报废工作。

5.努力搞好校园环境建设和校园环境卫生。

6.努力提高教师教学设备和教学环境。

7.加强学校的安全管理工作,做好学校安全保卫工作。

三、主要工作措施

(一)树立全局意识。总务后勤工作头绪多,涉及的面广,所以后勤人员要有全局意识。具体体现,一是关注学校各块的需求;二是关注工作的各项情况,卫生情况、维修情况等。有了全局意识,才能把方方面面的工作做好。

(二)服务意识。“全心全意为师生服务”始终要作为后勤人员开展工作的出发点,后勤没有务虚的工作,每一件事都是“实事”,服务的好坏直接呈现在广大师生面前,所以一定要将“全心全意”四个字落到实处。

(三)节俭意识。我校规模大,日常的维修及小项目采购多,所以一定要把好各方面的开支关,具体说就是要让这些工作在学校的相关制度下开展,力争为学校节约经费。另外也要做好学校的水电节能工作,尽量杜绝浪费现象。

总务工作的本质是服务,只要后勤广大职工将全心全意为师生服务落实到每一件工作中去,就一定能使师生满意,能为学校各项教育教学工作顺利展开提供保障,工作计划《2013学第一学期总务处工作计划》。

四、具体安排

周 次

日 期

内 容

预备周8月26日—9月1日

1、教师报到

2、学生注册缴费、始业教育

3、安排清洁工打扫学校

4、分发书本

5、调整好各班教室、课桌椅

6、购买教师办公、后勤服务等用品

19月2日—9月8日

1、做好电器、教学等设备的添置、维修等工作

2、做好学校固定财产登记与清理工作

3、补齐所缺教科书,分发各种教学、办公用品

4、做好学校固定财产登记与清理工作

5、进行期初的校园绿化修剪及整理工作

6、财务月报表

7、制定总务处工作计划

29月9日—9月15日

1、教师节

2、做好学校固定财产登记与清理工作

3、进行安全普查工作

4、抓好卫生保洁工作,强调环境卫生事宜

5、做好学校电脑及多媒体的报废工作

39月16日—9月22日

1、中秋节(9月19日~21日,放假调休)

2、常规工作

49月23日—9月29日

1、月末对全校各班门窗、桌椅、电路等方面进行一次全面检查

59月30日—10月6日

1、国庆节(10月1日~10月7日,放假调休)

610月7日—10月13日

1、常规工作

2、财务月报表

710月14日—10月20日

1、常规工作

810月21日—10月27日

1、常规工作

910月28日—11月3日

1、常规工作

11月4日—11月10日

1、常规工作

2、财务月报表

111月11日—11月17日

1、期中考试

2、进行期中安全普查工作

211月18日—11月24日

1、常规工作

311月25日—12月1日

1、常规工作

2、月末对全校各班门窗、桌椅、电路等方面进行一次全面检查

412月2日—12月8日

1、常规工作

2、财务月报表

512月9日—12月15日

1、常规工作

12月16日—12月22日

1、常规工作

12月23日—12月29日

1、常规工作

2、月末对全校各班门窗、桌椅、电路等方面进行一次全面检查

12月30日—1月5日

1、元旦

2、常规工作

2014年1月6日—1月12日

1、常规工作

2、财务月报表

1月13日—1月19日

1、期末考试

2、整理总务资料存放档案室

211月20日—1月26日

1、做好下学期物资添置的准备工作

2、开展安全工作自查,进行学期安全工作总结

3、期末对全校各班级门窗、桌椅、电路等方面进行一次安全检查

4、学期结束前的其它后勤事务

5、总务学期工作总结

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