第一篇:银行“内控建设年”活动方案
宁夏银行“内控建设年”活动方案
为进一步提升我行内控和操作风险管理水平,强化制度执行力,增强员工依法合规和遵章守纪意识,提高案件防控能力,打造“全员参与,覆盖全面”的内控合规文化,促进全行可持续健康发展,结合我行实际,特制定“宁夏银行内控建设年”活动实施方案。
一、指导思想
开展“内控建设年”活动,要以科学发展观为指导,全面贯彻落实中国银监会“案防及安全保卫电视电话会”精神、董事会关于开展“内控建设年”活动的指导意见以及“强化内控”的工作思路,以抓内控、防风险、促发展为目的,以法律法规及有关规章和通知要求为标准,以现行内控及操作风险管理制度和合规经营的要求为依据,以各经营性分支机构为重点,切实把加强内控建设作为全面风险管理的重要内容,切实把案件防控纳入操作风险日常监测中,大力开展操作风险排查及内控制度落实情况检查,及时发现和解决工作中无章可循、有章不循、违规操作等突出问题,认真落实整改,严格实施问责,强化督促指导,努力提高全行的合规意识和制度执行力。
二、工作目标
通过“内控建设年”活动的有效开展,使全行特别是基层行员工的内控制度执行意识、合规经营意识和执行力得到明显增强,1 无章可循、有章不循、违规操作、前纠后错等突出问题得到有效解决,内控制度得到进一步健全和规范,有效控制各类风险,继续保持遏制各类案件和责任事故发生的态势,在全行逐步建立人人自觉遵守规章制度、自觉执行内控要求、自觉抵制违规行为的良好执行力文化,使“遵章守纪、合规经营”意识深入人心。
三、加强组织领导
为全面推动“内控建设年”活动的顺利开展,总行成立“内控建设年”活动领导小组(以下简称“领导小组”)。
组 长:李建华
副组长:马玉光 陈 宝 赵其宏 居光华 沙建平成 员:鲍小峰 任小玲 周健鹏 韩晓军 胡文惠
滑建义 张 玥 孙连成 张 英 张 园 王 春 尹 征 杨少飞 马宁欣 赵 伟 涂国城 毋炳玉 李桂华
领导小组下设办公室(以下简称“领导小组办公室”),沙建平首席风险官担任领导小组办公室主任,领导小组办公室设在法律合规部,主要负责“内控建设年”活动的安排组织及牵头实施等日常工作。
四、工作任务
根据中国银监会《商业银行内部控制指引》、《商业银行操作风险管理指引》、防范操作风险“十三条措施”、内部控制“十个联动建设”、案件治理“六个重点环节”等监管规章的要求(以下统称“相关监管规章),对参与内控建设的总行各有关部门的 2 重点工作任务明确如下:
(一)法律合规部工作任务。负责制定下发“内控建设年”活动方案,负责将领导小组部署开展“内控建设年”活动的各项任务分解到相关部门,起草我行开展“内控建设年”活动总结报告,负责协助宁夏银监局开展对我行各分支机构的检查工作。做好“内控建设年”活动具体组织协调工作,对于重大复杂问题提交领导小组研究确定。牵头组织对各分支机构开展“内控建设年”活动进行重点抽查和突击检查。
(二)办公室工作任务。负责“内控建设年”活动情况的宣传工作,利用行报、网站、信息简报介绍全行开展“内控建设年”活动的经验做法,取得的成绩、效果等。
(三)纪检监察室、人力资源部工作任务。监察室要对财会、信贷等重要岗位人员部署员工行为排查活动(安全保卫部配合);人力资源部要切实推进关键重要岗位的轮岗工作。纪检监察室、人力资源部共同配合领导小组办公室对各种违规行为进行问责和处罚。向领导小组办公室提交行为排查活动及轮岗工作具体实施方案。
(四)计划财务部工作任务。按照相关监管规章的要求,切实加强资产负债比例管理,尤其是要密切关注政策环境影响,加强流动性风险的防控,根据我行在审计中暴露出的问题以及2010年“小金库”专项治理中检查出的风险隐患,加大整改的力度。明确计划财务工作“内控建设年”的主要活动内容,对分支机构进行相应检查并督促其进行整改。制定《“内控建设年”计划财务工 3 作具体实施方案》。
(五)风险管理部工作任务。按照全面风险管理规划的要求,落实各类风险管理的牵头部门和报告路径,建立全面风险管理的体制机制和工作制度。制定全面风险管理的时间进度计划,年内重点落实信用风险管理的措施和办法。做好贷款新规执行情况的检查,向领导小组办公室提交具体实施方案。
(六)授信审批部工作任务。按照相关监管规章的要求,结合全行授信业务相关规章制度,梳理授信业务内控管理、防范操作风险的关键环节及风险点,明确授信业务“内控建设年”的主要活动内容,对分支机构执行授信业务内控制度、防范授信业务操作风险情况进行检查并督促其进行整改。在当前流动性收紧的宏观局势下,尤其要注意防范违法骗贷、违法放贷的发生。牵头制定《“内控建设年”授信业务具体实施方案》。公司业务部、中小企业部、个人业务部、伊斯兰金融事业部配合授信审批部开展相关工作。
(七)运营管理部工作任务。按照监管规章的有关要求,尤其要对照中国银监会防范操作风险“十三条措施”的规定,结合全行会计结算业务规章制度,梳理出会计结算业务内控管理、防范操作风险的关键环节及风险点,明确本条线“内控建设年”的主要活动内容。对分支机构执行会计结算业务内控制度、防范操作性风险情况进行检查并督促其整改。尤其针对柜台业务环节易发风险的特点,把柜台业务操作风险的防范作为重点监测内容,抑制柜台业务风险的发生。要开展对放款审核的自查和对分支机构放款审核的检查,制定《“内控建设年”会计结算业务具体实施方 4 案》。
(八)资金营运部、国际业务部工作任务。按照相关监管规章的要求,明确资金业务、国际业务“内控建设年”活动的关键环节和重点工作,对本部门执行相关监管规章和本行制度的情况进行自我评估,并进行自查自纠。对分支机构执行相关内控制度、防范操作性风险情况进行检查并督促其整改。资金营运部要关注同业授信客户的信用状况及资金市场的利率变化,尤其要关注票据业务的风险状况,把票据业务的风险防范作为重点监测环节,抑制票据业务风险的发生。制定《“内控建设年”资金业务具体实施方案》、《“内控建设年”国际业务具体实施方案》。
(九)电子银行部工作任务。按照监管规章的有关要求,结合全行电子银行业务相关制度,梳理出银行卡、网银、自助设备管理中的关键环节和风险点,明确本条线“内控建设年”活动的主要内容,对本部门执行相关制度的情况进行自我评估,并进行自查自纠。对分支机构执行内控制度、防范操作风险情况进行检查,并督促其整改。尤其要关注银行卡业务发展中的风险控制,堵塞ATM等各类自助设备的管理漏洞,坚决抑制电子银行业务领域的风险。制定《“内控建设年”电子银行业务具体实施方案》。
(十)信息技术部工作任务。按照监管规章的有关要求,对照中国银监会《商业银行信息科技风险管理指引》的规定,明确计算机系统“内控建设年”活动的关键环节和重点工作,对本部门执行相关制度的情况进行自我评估,并进行自查自纠。坚决防范由于计算机程序或系统安全等方面漏洞引发的操作风险。制定《“内控建设年”信息技术工作具体实施方案》。
(十一)安全保卫部工作任务。按照银监会有关案件防控的规定,梳理案件防控关键环节及风险点,明确安保工作“内控建设年”活动的重点工作,对分支机构执行安保制度情况进行检查并督促其整改。尤其要进一步改进完善案件防控考核体系,注重对安防设施的检查、维护与更新。制定《“内控建设年”安全保卫工作具体实施方案》。
(十二)各分支机构工作任务。分支机构是“内控建设年”活动的主战场,一定要统一思想、提高认识、广泛动员、加强学习。要成立相应的领导机构和工作机构,“一把手”为第一责任人,要亲自抓、负总责,周密部署、精心安排、层层落实,确保活动不走过场、落到实处。依据本方案,结合各自实际,要根据活动方案和各部门具体实施方案的要求制定落实方案,认真开展自查自纠工作,并将落实方案报总行领导小组办公室备案。开展“内控建设年”活动进展情况及遇到的问题要及时与总行联系,确保活动顺利进行。
五、活动安排
2011年5月1日至11月30日为全行“内控建设年”活动时间,具体分为准备动员阶段、集中学习阶段、自查自纠阶段、检查辅导阶段、突查抽查阶段和总结提高阶段。
(一)准备动员阶段(2011年5月)。主要有四项工作任务。第一,召开全行“内控建设年”活动动员大会,统一思想,提高认识,认真学习有关精神,准确把握活动要求;第二,层层建立领导机构和工作机构,明确工作职责和任务要求,并落实部门和人员。第三,梳理、汇总相关内控与操作风险管理制度,列出对 照检查的规章制度目录。第四,根据本活动方案,相关部门、各分支机构制定具体实施方案,于5月10日前报领导小组办公室,经领导小组研究确定后形成《宁夏银行“内控建设年”活动具体实施方案》下发全行。
(二)集中学习阶段(2011年6月1日-6月15日)。由总行相关部门、各分支机构采取集中学习、专题培训和个人自学相结合的方式,组织全体员工结合自身业务和职责,认真学习活动方案要求及有关内控与操作风险制度,努力学懂弄懂,做到准确理解和把握。要充分利用每周学习日,进行集中学习。
(三)自查自纠阶段(2011年6月15日-7月30日)。总行资金营运部、国际业务部、电子银行部、信息技术部、各分支机构要结合实际,根据总行下发的《宁夏银行“内控建设年”活动具体实施方案》的要求,针对内控相对薄弱、操作风险比较突出的重点业务、岗位和环节开展自查自纠工作。要对照内控制度规定和要求,认真查找在制度执行方面存在的突出问题和薄弱环节。既要查找思想认识上的问题,又要查找操作层面上的问题;既要查找有章不循的问题,又要查找无章可循制度不完善的问题;既要分析存在问题的原因,又要提出解决问题的办法。同时,要做到边查边纠,查找彻底,纠正到位。
自查自纠阶段结束后,总行资金营运部、国际业务部、电子银行部、信息技术部及各分支机构要形成自查分析报告,以适当方式向员工公布,接受评议和监督。于7月15日前上报领导小组办公室和各地银监分局。总行汇总全行自查自纠情况,形成报告,7 于7月底前上报自治区银监局。
(四)检查督导阶段(2011年7月-9月)。在自查自纠工作结束以后,总行相关职能部门要统一对各分支机构 “内控建设年”活动开展情况进行检查,并形成检查报告,于9月30日前交领导小组办公室。同时根据检查中存在的问题重点抓好有关制度执行情况的梳理、汇总、分析、评议、完善工作,详细查摆存在的突出问题,系统分析存在问题的原因,大力开展制度后评议工作,按照轻重缓急和难易程度,切实做好制度的废、改、立工作,进一步增强内控制度的针对性和实效性。领导小组办公室将汇总全行检查情况提交领导小组研究确定,向全行通报并报监管部门。
(五)突查抽查阶段(2011年8月-10月)。这一阶段与检查督导阶段交叉进行,在检查督导阶段工作开展以后,总行领导小组办公室将统一组织对全行“内控建设年”活动开展情况进行突查抽查,抽查覆盖面不低于30%。同时,要积极配合监管部门开展对我行“内控建设年”活动的抽查工作。
(六)总结提高阶段(2011年11月)。总行相关部门、各分支机构要在检查督导和突击抽查的基础上,总结经验、分析问题、强化措施,提高全行内控建设水平。总行相关部门、各分支机构要对“内控建设年”活动开展情况、取得的效果、存在的问题和下一步工作计划要写出总结报告,于11月15日前上报总行领导小组办公室和当地银监分局。总行将汇总全行工作情况,撰写总结报告,报领导小组研究确认后于11月30日前上报宁夏银监局。
六、有关要求
(一)提高思想认识,落实领导责任。开展“内控建设年”活动是贯彻落实总行关于强化内控、防范风险和落实监管部门有关工作要求的集中体现,是实现安全稳健运行的重要举措,相关部门和各分之机构要高度重视,精心组织,统筹安排,“一把手”要亲自抓。坚持把深化学习、提高认识贯彻始终,把解放思想、更新理念贯彻始终,把解决问题,完善制度贯彻始终,确保“执行年”活动落到实处。
(二)强化制度执行,推进执行力建设。总行各条线职能部门在自查自纠及检查辅导中要根据发现的问题及时全面梳理内控制度,对现有制度的完整性、严密性、适用性、科学性进行跟踪评价,细化硬化制度约束,切实堵塞制度层面的漏洞。总行各职能部门要严格监督制度的执行,主动维护制度的权威,要强化制度面前没有特权,制度约束没有例外的意识,真正做到按章办事。领导小组办公室在突查抽查中若发现由于无章可循或由于制度本身缺陷造成风险或风险隐患的,将主要对制度建设的责任部门进行问责。
(三)加强重点检查,切实防范风险。内控及操作风险管理千头万绪、涉及面广,要通过督促检查狠抓制度的执行,推动长效机制建设。中国银监会、宁夏银监局今年将对银行业金融机构加大突击检查、飞行检查的力度。总行各相关部门一定要制定周密的检查计划,尤其对于重点问题和薄弱环节要抓住不放,领导小组办公室要分步骤、有节奏地实施内控突查,全面排除风险隐患。对检查、突查中发现的重点问题,要建立跟踪报告制度,督促限 9 期整改,对无视制度、有章不循的行为要进行严厉查处。
(四)严格违规问责,发挥惩戒作用。做好违规责任追究对于内控执行力建设可以起到“纲举目张”、“事半功倍”的作用。要以开展“内控建设年”为契机,建立违规问责的体制机制,问责要由损失问责、案件问责向违规问责转变和延伸,重点解决内控制度执行力问题。对违规问题,一经发现将严厉查处,特别是对于屡查屡犯、前纠后错等行为要加重处罚。
(五)搞好舆论引导,营造良好氛围。各分支机构在开展活动中,要注重抓重点和亮点,总行办公室要在行报中开办专栏和学习园地等形式进行宣传,各分支机构要将活动中好的经验做法及时报领导小组办公室,努力营造开展“内控建设年”活动的良好舆论氛围。
第二篇:银行内控强化年活动工作方案
XX银行内控强化年活动工作方案
一、活动目的
为进一步推动XXXXXX银行(以下简称“我行”)全面提升内控水平,实现平稳、安全、可持续发展,我行响应XX银监分局决定,##年3月~##年2月在我行内部开展“银行业内控强化年”活动(以下简称“内控强化年”活动)。根据《XX市银行业内控强化年活动实施方案》,结合本行实际情况,特制定以下工作方案。
二、活动组织
我行成立内控强化年活动领导小组,具体组成人员及联系方式如下:
组
长:XX
联系电话XX 副组长:XX
联系电话XX 成员:XX
联系电话XX XX 联系电话XX 领导小组的主要职责是,组织、领导、指导本行内控强化年活动,确定不同阶段的目标和工作任务,协调解决活动中遇到的问题。
领导小组在我行综合办公室设立活动办公室,XX任办公室主任。具体负责我行内控强化年活动的日常工作,组织对我行各部门开展内控强化年活动进行指导、协调、督查和考评。
三、活动方案
(一)准备阶段
1、任务目标:完成内控强化年活动的准备工作。
2、实施计划:在我行成立内控强化年活动领导小组,并制定内控强化年活动工作方案。
3、完成时限:##年3月15日。
(二)动员全体员工参与到内控强化年活动中。
1、任务目标:定期开展动员大会,使全体员工统一思想认识,增强内控理念,明晓内控强化年的目的、基本内容和要求。
2、实施计划:由办公室牵头,各部门积极参与。层层开展动员大会。全体员工签订责任书和承诺书。形成动员大会及层层落实的情况报告。
3、完成时限:##年3月30日。
(三)建立和完善我行各项章程和制度。
1、任务目标:将我行不完善或者还不具有的规章制度补充完善,各项规章制度要结合实际情况,使得各项规章可操作、全覆盖、切切实实能控制风险。
2、实施计划:各部门分别制定各部门相关内控制度,最终由— 2 —
综合办公室负责统一补充完善。
3、完成时限:##年5月15日。
(四)全面梳理各项内控制度,编制内控手册。
1、任务目标:在完善各项规章制度的过程中,编写内控手册。完善内控目录及主要制度文本。确保职责清晰、流程规范、管控有力。
2、实施计划:由办公室主要负责,其他各部门协助配合编写内控手册。
3、完成时限:##年6月15日。
(五)学习内控制度并开展内控政策测试。
1、任务目标:不断提高全体员工对法律、法规、监管政策、内部规定及内控手册和案件防控知识的掌握程度。增强全员主动合规意识。
2、实施计划:由办公室负责制定定期学习计划,并针对每个学习阶段的学习情况组织考试。
3、完成时限:学习和考试活动贯穿在强化年活动中。
(六)切实执行好各项内控制度。
1、任务目标:强化内控制度执行力,认真落实规范好各项法律、法规、监管政策及经营管理规定、规则和规范,全面提高我行内控效率,形成先进的内控文化。
2、实施计划:
实施基层主管轮岗轮调和强制性休假制度。
银企、银银以及银行内部对账制度执行情况检查。重要岗位和敏感环节工作人员的行为规范与监察。
3、完成时限:11月30日
(七)排查风险,评估风险,梳理分析。
1、任务目标:落实好风险排除工作,并进行风险评估。找出问题,梳理问题。
2、实施计划:排查主要包括以下七个方面:一是风险排查,二是流程排查,三是行为排查,四是绩效排查,五是人员排查,六是环境排查,七是IT风险排查。
3完成时限:每个季度完成一次排查分析。##年9月25日完成风险评估。
(八)落实整改,增强效果。
1、任务目标:通过自我检查发现问题,及时整改,不断落实内控制度的实施。
2、实施计划:重点在以下几个方面进行梳理。一是制度的完善性;二是执行的有效性;三是奖惩机制的合理性;四是用人机制的科学性;五是内控架构的充分性;六是经营导向和战略决策的科学性、审慎性。
3、完成时限:每月完成一次集中整改。##年7月15日和##年1月15日各完成一次大规模整改。
(九)总结和提高
1、任务目标:增进对内控强化年活动的有效性认识,明确— 4 —
今后深化内控管理机制建设的目标和方向。
2、实施计划:举办内控学习研讨会等活动,开展内控强化年活动大讨论。通报活动情况,并提出今后深化内控管理机制建设的目标和方向。
3、完成时限:##年3月1日
四、活动安排
(一)准备阶段(##年3月1日至##年3月15日)
结合本行自身实际,成立以王海月为组长,主管柜员为副组长,全体柜员为成员的“深化执行年”活动小组。营业科工作小组根据分行条线制定的实施方案,结合营业科经营管理特点和现状,特制定营业科详细的“深化执行年”活动方案。
(二)学习阶段(##月3日15日至##年月9月15日)
组织员工集中学习规章制度、操作规程,并对关键风险点、防控措施等内容进行重点交流学习和讨论。
学习文件内容:
关于印发《关于印发案件防控知识百问百答》的通知
(三)讨论阶段(##月3日15日至##年月9月15日)定期开展内控建设与风险管理大讨论。组织员工对学习的文件进行风险点、防控措施等进行重点交流讨论,并将学习、交流。
(四)自查自纠阶段(##年月9月15日至##年12月20日)
通过开展制度执行力突查。进一步暴露操作风险隐患,严肃责任追究加强问题整改,提升经营管理水平;同时,充分暴露管理制度漏洞和风险控制盲区,加强制度后续评价,进一步做好“废、改、立”工作,完善制度体系。检查内容包括以下几个方面:
1、存款方面。排查营业厅网点负责人、会计出纳人员、储蓄岗位人员、以及客户经理是否有出具虚假存单,虚存实支,强制修改储户密码、挂失定期存单、办理提前支取以及不入账等截留、挪用、盗支客户存款等问题。
2、贷款方面。检查“审贷分离,分级审批”的信贷岗位责任制是否得到认真执行,贷款“三查”支付是否严格执行,贷款担保、抵押是否真实有效,是否有超权限、逆程序贷款和借名、冒名贷款;是否存在收贷收息不入账、截留、挪用资金;呆账核销是否符合条件;是否存在抵债资产权属不全和违规处置问题等。
3、会计出纳方面。检查营业厅网点负责人是否按照规定进行查库,金库尾箱管理是否符合规定,是否存在白条抵库、挪用库款等问题;是否存在不按规定及时与客户进行对账、记账岗与对账岗是否存在不分离等问题;“印、章、证、押”保管与使用是否违规问题;有价单证、重要空白凭证账实是否相符;联行往账是否按规定进行对账、是否存在只对余额不对发生额、未达账和差错是否及时查清、是否存在侵占和挪用资金问题;财务收支是否存在违规现象;是否存在“小金库”和账外经营问题;主办会计是否按— 6 —
照规定对会计出纳业务认真开展事后监督工作。
4、计算机操作方面。检查柜员密码、主管授权密码的使用、管理和工作程序等方面是否存在问题。重点检查柜员密码是否按规定定期更换,柜员在工作时间内暂时离开岗位时是否办理系统签退,主管授权密码是否存在通用现象。
5、票据业务方面。检查银行承兑汇票业务的授权授信管理及实行情况;银行承兑汇票空白凭证和汇票专用章管理情况;对出票人的资格、资信以及购销合同、增值税发票等交易背景真实性的审查情况;保证金是否按规定比例收取、敞口部分的担保情况是否真实,是否足值、有效。检查是非存在滚动签票,是否存在以贷款作为承兑保证金等问题。保证金专户与出票人结算户是否存在串用、混用情况,是否建议保证金台账、是否是一一对应关系,是否存在相互挪用等问题。检查会计部门对银行承兑汇票票据要素的审核情况;有关岗位对持票人与出票人、前手之间交易关系和债权债务关系真实性的审查、核实情况。重点检查业务办理过程是否严格按照规定程序操作,是否按规定进行查询,贴现率是否违规。
6、安全保卫方面。检查全体人员的安全防范意识情况;对有关制度、规程的熟悉及执行情况;消防、防爆应急预案建立及演练情况;安全防范设施建设与达标情况,特别是ATM机、自助银行监控及报警是否接入监控中心、是否实现远程对讲;枪弹是否分存,是否实行双人、双锁管理;相关台账和登记簿是否建立,— 7 —
填写是否规范;是否按要求对ATM机进行巡检。
各部门各岗位检查内容要全面,检查工作底稿要按照要求进行记录,认真组织会计员工开展自查工作。
(五)上报工作要求 1、3月25日前将本系统的内控强化年活动工作方案。2、4月1日前向分局活动领导小组办公室报送动员大会及层层落实的情况报告。
3、将修订完善后的内控目录及主要制度文本,于##年6月底之前报送活动领导小组办公室和对应的监管部门。
4、按季形成风险排查情况报告,5、上、下半年的整改报告分别于##年7月15日和##年1月15日前报送至活动领导小组办公室以及当地监管办。
6、于##年9月底前向分局内控强化年活动领导小组办公室报送内控风险评估报告。
7、全面回顾总结,提出建立内控建设长效机制三年规划。在银行业金融机构总结的基础上,分析研究、明确下一步深化内控管理机制建设的重点。
第三篇:银行内控强化年活动的实施方案
“内控强化年”活动实施方案
为切实将“内控强化年”活动成果转化为现实的风险防范能力,强化案件风险防范力度,全面提升我行内控管理水平和风险防控能力,遵照《xx银监分局关于印发六安银行业内控强化年活动方案的通知》要求,经行领导批准,决定开展“内控强化年”活动。
一、活动目标
2012年工作目标是:各部门要在2011年“执行年”活动问题整改的基础上,重点围绕“建、学、考、做、查、改、罚”,切实做到“四个结合”,组织推动我行重点业务和关键环节风险排查、银企、银银以及内部对账工作、重要岗位和敏感环节工作人员的行为规范与监察等工作。各部门要坚持全面动员、讲求实效的原则,结合自身实际开展活动,做到改有所进,立有所益。
二、组织领导
为切实加强对深化“执行年”活动的组织领导,确保该项活动顺利开展,我行召开内控机制建设活动动员大会并成立“内控强化年”活动领导小组,负责指挥、协调、监督、检查“内控强化年”活动的开展和落实情况,成员如下:
组长:XX(行长)
副组长:XX(行长助理)
组员:XXXXXX
活动领导小组下设办公室,负责处理“内控强化年”工作具体事宜,办公室设在合规风险部。各部门按照方案部署负责落实
具体工作。
三、活动内容
(一)开展内控制度执行力突查工作
责任单位:审计稽核部
完成时间:2012年6月15日
1.4月31日前,审计稽核部在2011各部门执行力检查、整改的基础上,针对目前依然存在的部分有章不循、变相循章和内控突查执行力不落实等问题,制定执行力检查方案,注意突出层次性和针对性。
2.6月15日前,按照执行力检查方案安排,组织开展执行力突查工作,重点突出重要岗位和基层一线的执行力检查。
(二)对大额信贷业务开展全覆盖风险排查
责任单位:市场营销部
完成时间:2012年6月15日
1.4月31日前,市场营销部结合目前大额信贷业务工作实际情况,以风险全覆盖为原则,研究制定专门性、全覆盖的风险排查方案,确定排查范围和标准,防范信贷风险积累演变成恶性案件。
2.6月15日前,依据风险排查方案要求和部署,积极落实风险排查工作。
(三)开展营业部与个人客户、企业客户、保证金账户以及其他有关部门的对账工作
责任单位:营业部
完成时间:2012年6月15日
1.4月15日前,营业部部结合目前工作实际情况,以改善管理理念、改进技术手段为原则研究、制定对账工作方案,确定对账对象、范围及方式。
2.6月15日前,组织推进对账工作,同时对在对账双方账务核对过程中产生未达账项和其他不符事项时,参与对账的每位员工应认真查找原因,及时处理和解决。
(四)狠抓印章、凭证管理工作制度落实
责任单位:财会科技部、营业部
完成时间:2012年5月31日
1.4月15日前,财会科技部组织营业部对印章使用情况进行全面、严格检查,重点检查各部门印章合规使用情况,对违规用章、私刻印章等行为严厉惩处。
2.5月31日前,营业部组织业务范围内凭证管理的风险排查工作,结合当前凭证登记、传递、管理、使用过程中的风险点和违规事实,制定排查方案,并推动落实。
(五)加强重要岗位和敏感环节工作人员的行为规范与监察 责任单位:合规风险部
完成时间:2012年6月15日
6月15日前,合规风险部要进一步强化员工日常生活规范和员工异常行为监督工作,严格规范重要岗位和敏感环节工作人
员八小时外行为,加强行为失范监察,通过“领导多过问、同事多监督、部门多帮教”等方式,推进道德风险监控工作,对各类失范行为力争“早发现、早预防、早查处”。
(六)推动重要岗位人员轮岗轮调和强制性休假工作。责任单位:综合管理部
完成时间:2012年5月31日
5月31日前,综合管理部结合我行相关规定和工作部署,研究我行重要岗位和敏感环节员工轮岗轮调和强制性休假方案,明确具体的操作程序和规定,并就拟轮岗轮调和休假主管的顶替人员预先做好安排。
四、活动安排
(一)组织准备阶段(3月20日-3月31日)
我行制订下发《XXXX银行内控强化年活动实施方案》。要求各部门在认真学习深刻领会我行内控机制建设活动动员会议和《实施方案》精神的基础上,结合本行实际以及“内控强化年“活动要求,制定具体活动计划,深刻理解内控机制建设的内涵,充分认识内控建设的重大意义,全面掌握内控建设的目的和工作安排,充分调动全体员工积极参与活动的积极性。
(二)动员学习阶段(4月1日-5月31日)
5月31日之前有计划地组织员工学习我行会计基本制度、反洗钱操作流程以及我行的各项业务授权管理规定等,要求员工根据自己岗位职责实际情况,学习相关的业务制度、操作流程及
合规手册,采取灵活多样的学习方法,确保学习内容、时间、人员“三落实”。
(三)自查自纠阶段(6月1日-6月30日)
各部门对照“内控强化年”活动要求,认真查找制度执行方面存在的突出问题和薄弱环节。即要查思想认识问题,又要查操作层面执行力不强的问题;既要查有章不循的问题,又要查忽视规章制度问题;既要分析存在问题的根源,又要积极探索解决问题的方法,力求做到及时发现问题,认真落实整改,努力提高管理者及全行员工的内控合规意识和制度执行力。
(四)总结提高阶段(10月1日-12月31日)
各部门将内控机制建设和工作总结有机结合起来,进行全面回顾和总结。按照不同层次、不同岗位,定期对全行所有人员,统一组织内控文化知识测试,并将考试成绩作为内控评价的一项重要内容。另外,我行还要求各部门认真总结内控机制建设开展情况,形成报告上报合规风险部。
五、活动要求
(一)统一思想认识,落实领导责任。“内控强化年”活动是贯彻落实银监会2012年工作会议精神,实现我行安全稳健运行的重要举措。各部门要切实加强领导,由各部门的负责人主抓,一级抓一级,层层抓落实,坚持把深化学习、提高认识贯彻始终,把解决问题、完善制度贯彻始终。特别是要认真围绕“建、学、考、做、查、改、罚”,切实做到“四个结合”,确保强化“内控
强化年”活动取得成效。
(二)注重隐患排查,强化分类实施。各部门要结合我行的实际情况,针对不同的业务范围、不同层次的员工的工作实际,在坚持活动总体要求的同时,分层分类提出有针对性的具体要求和方案,以增强活动的针对性和实效性。
(三)加强督导检查,搞好舆论引导。各部门要加强对此活动的检查和督促,认真了解和掌握“内控强化年”活动每项工作的进展情况,防止出现上热下冷、走过场、出偏差等现象。同时积极做好宣传工作,利用网页、电子滚动屏幕、简报等多种形式,努力营造开展活动的良好氛围。
(四)抓好部署落实,及时总结报告。根据“通知”要求,六安银监分局将运用现场检查、重点抽查、交叉排查等方式对金融机构进行抽查和评估。请各部门积极组织落实相关工作,并于2012年7月10日及2013年1月10日前报送整改报告至合规风险部,合规风险部将汇总全行整改报告上报至XX银监分局。
第四篇:村镇银行内控机制建设强化年活动工作方案
村镇银行内控机制建设强化年活动工作方案
一、活动目的
为进一步推动##村镇银行(以下简称“我行”)全面提升内控水平,实现平稳、安全、可持续发展,我行响应内蒙古银监局决定,##年3月~##年2月在我行内部开展“银行业内控机制建设强化年”活动(以下简称“内控强化年”活动)。结合本行实际情况,特制定以下工作方案。
二、活动组织
我行成立内控强化年活动领导小组,具体组成人员及联系方式如下:
组 长: 副组长: 成 员:
领导小组的主要职责是,组织、领导、指导本行内控强化年活动,确定不同阶段的目标和工作任务,协调解决活动中遇到的问题。
领导小组在我行内审合规部设立活动领导小组办公室,王国辉同志兼任活动领导小组办公室主任。具体负责我行内控强化年活动的日常工作,组织对我行各部门开展内控强化年活动进行指导、协调、督查和考评。
三、活动方案
(一)准备阶段
1、任务目标:完成内控强化年活动的准备工作。
2、实施计划:在我行成立内控强化年活动领导小组,并制定内控强化年活动工作方案。
3、完成时限:##年5月28日。
(二)动员全体员工参与到内控强化年活动中。
1、任务目标:定期开展动员大会,使全体员工统一思想认识,增强内控理念,明晓内控强化年的目的、基本内容和要求。
2、实施计划:由综合管理部牵头,各部门积极参与。层层开展动员大会。全体员工签订责任书和承诺书。形成动员大会及层层落实的情况报告。
3、完成时限:##年7月31日。
(三)建立和完善我行各项章程和制度。
1、任务目标:将我行不完善或者还不具有的规章制度补充完善,各项规章制度要结合实际情况,使得各项规章可操作、全覆盖、切切实实能控制风险。
2、实施计划:各部门分别制定各部门相关内控制度,最终由综合管理部负责统一补充完善。
3、完成时限:##年7月16日。
(四)全面梳理各项内控制度,编制内控手册。
1、任务目标:在完善各项规章制度的过程中,编写内控手— 2 —
册。完善内控目录及主要制度文本。确保职责清晰、流程规范、管控有力。
2、实施计划:由综合管理部主要负责,其他各部门协助配合编写内控手册。
3、完成时限:##年7月16日。
(五)学习内控制度并开展内控政策测试。
1、任务目标:不断提高全体员工对法律、法规、监管政策、内部规定及内控手册和案件防控知识的掌握程度。增强全员主动合规意识。
2、实施计划:由综合管理部负责制定定期学习计划,并针对每个学习阶段的学习情况组织考试。
3、完成时限:学习和考试活动贯穿在强化年活动中。
(六)切实执行好各项内控制度。
1、任务目标:强化内控制度执行力,认真落实规范好各项法律、法规、监管政策及经营管理规定、规则和规范,全面提高我行内控效率,形成先进的内控文化。
2、实施计划:
实施基层主管轮岗轮调和强制性休假制度。银企、银银以及银行内部对账制度执行情况检查。重要岗位和敏感环节工作人员的行为规范与监察。
3、完成时限:11月30日
(七)排查风险,评估风险,梳理分析。
1、任务目标:落实好风险排除工作,并进行风险评估。找出问题,梳理问题。
2、实施计划:排查主要包括以下七个方面:一是风险排查,二是流程排查,三是行为排查,四是绩效排查,五是人员排查,六是环境排查,七是IT风险排查。
3完成时限:每个季度完成一次排查分析。##年9月25日完成风险评估。
(八)落实整改,增强效果。
1、任务目标:通过自我检查发现问题,及时整改,不断落实内控制度的实施。
2、实施计划:重点在以下几个方面进行梳理。一是制度的完善性;二是执行的有效性;三是奖惩机制的合理性;四是用人机制的科学性;五是内控架构的充分性;六是经营导向和战略决策的科学性、审慎性。
3、完成时限:每月完成一次集中整改。##年10月19日和##年1月15日各完成一次大规模整改。
(九)总结和提高
1、任务目标:增进对内控强化年活动的有效性认识,明确今后深化内控管理机制建设的目标和方向。
2、实施计划:举办内控学习研讨会等活动,开展内控强化年活动大讨论。通报活动情况,并提出今后深化内控管理机制建设的目标和方向。
3、完成时限:##年3月1日
四、活动安排
(一)准备阶段(##年5月29日至##年6月11日)
结合本行自身实际,成立以刘艳秋为组长,主管柜员为副组长,全体柜员为成员的“建设强化年”活动小组。营业部工作小组根据总行条线制定的实施方案,结合营业部经营管理特点和现状,制定营业部详细的“建设强化年”活动方案。
(二)学习阶段(##月6日12日至##年月11月30日)
组织员工集中学习规章制度、操作规程,并对关键风险点、防控措施等内容进行重点交流学习和讨论。
(三)讨论阶段(##月6日12日至##年月11月30日)定期开展内控建设与风险管理大讨论。组织员工对学习的文件进行风险点、防控措施等进行重点交流讨论,并将学习、交流。
(四)自查自纠阶段(##年月11月30日至##年12月20日)
通过开展制度执行力突查。进一步暴露操作风险隐患,严肃责任追究加强问题整改,提升经营管理水平;同时,充分暴露管理制度漏洞和风险控制盲区,加强制度后续评价,进一步做好“废、改、立”工作,完善制度体系。检查内容包括以下几个方面:
1、存款方面。排查营业厅网点负责人、会计出纳人员、储蓄岗位人员、以及客户经理是否有出具虚假存单,虚存实支,强
— 5 — 制修改储户密码、挂失定期存单、办理提前支取以及不入账等截留、挪用、盗支客户存款等问题。
2、贷款方面。检查“审贷分离,分级审批”的信贷岗位责任制是否得到认真执行,贷款“三查”支付是否严格执行,贷款担保、抵押是否真实有效,是否有超权限、逆程序贷款和借名、冒名贷款;是否存在收贷收息不入账、截留、挪用资金;呆账核销是否符合条件;是否存在抵债资产权属不全和违规处置问题等。
3、会计出纳方面。检查营业厅网点负责人是否按照规定进行查库,金库尾箱管理是否符合规定,是否存在白条抵库、挪用库款等问题;是否存在不按规定及时与客户进行对账、记账岗与对账岗是否存在不分离等问题;“印、章、证、押”保管与使用是否违规问题;有价单证、重要空白凭证账实是否相符;联行往账是否按规定进行对账、是否存在只对余额不对发生额、未达账和差错是否及时查清、是否存在侵占和挪用资金问题;财务收支是否存在违规现象;是否存在“小金库”和账外经营问题;主办会计是否按照规定对会计出纳业务认真开展事后监督工作。
4、计算机操作方面。检查柜员密码、主管授权密码的使用、管理和工作程序等方面是否存在问题。重点检查柜员密码是否按规定定期更换,柜员在工作时间内暂时离开岗位时是否办理系统签退,主管授权密码是否存在通用现象。
5、安全保卫方面。检查全体人员的安全防范意识情况;对— 6 —
有关制度、规程的熟悉及执行情况;消防、防爆应急预案建立及演练情况;安全防范设施建设与达标情况,特别是自助银行监控及报警是否接入监控中心、是否实现远程对讲;是否实行双人、双锁管理;相关台账和登记簿是否建立,填写是否规范。
各部门各岗位检查内容要全面,检查工作底稿要按照要求进行记录,认真组织会计员工开展自查工作。
第五篇:银行内控
(一)提高对内部控制机制建设重要性的认识。一是领导层特别是“一把手”要充分认识到加强内部控制机制建设的重要性,把建立健全内部控制机制当作大事来抓,要积极吸收国外银行先进的管理手段和先进的内控管理理念,要坚持业务开拓、内控监督齐头并进,两手抓两手都要硬,要坚持内控优先,在防范风险的基础上发展业务。二是要加强对员工的思想教育,强化员工的制度观念和内控观念,让他们熟知各自岗位的制度和操作规程,严格按制度和规程来处理每一笔业务,提高他们认真执行内控制度的自觉性,使每位员工成为业务运营过程中实施内部控制的一个节点。
(二)建立健全有效的、系统的内部控制机制。内部控制机制作为一种在业务运营中时时监控和每个部门和岗位之间环环相扣、相互制约的动态监督机制,它是以健全的规章制度为基础,以部门内部和岗位自身的自我约束、部门之间和岗位之间的相互牵制和制约、上级对下级的授权控制为内容,以科学监控方法和独立的监督机构进行监督检查评价,以防范各种风险为核心的内部控制制度的总和。
因此,要建立健全有效的、系统的内部控制机制,一是完善现有的内部控制制度,使之全面、系统并具有前瞻性,对内部控制制度要实行动态管理,根据不同时期、不同业务发展的需要不断改进和完善,使银行的各项业务自始至终处于内部控制制度的监督和控制下。二是完善岗位的设置和业务操作规程的设计,要明确每一个岗位的职责、权限,同时还要有一定的制约和控制措施,使每个员工、每项业务的办理都处在内控制度的监督和控制之中,尤其是每项业务都必须经过具有相互制约关系的两个或两个以上的控制环节才能办理,防止出现控制真空,产生风险。三是建立权利制约机制。要建立上下级和部门之间的授权授信和审批机制,在上下级之间、部门之间、岗位之间,根据不同的业务类别、职责、权限,设立不同的授权、授信和审批权限,相互制约和控制,强化整体控制能力。
(三)完善内控监督检查机制。一是建立具有独立性、权威性的监督检查机构。借鉴国外银行业的经验,在银行总部设立稽核局或内部审计局,在下级机构设置派驻的、垂直管理的独立单位,专司机构内部的监督检查职责,该部门只对银行董事会负责,向董事会汇报银行经营管理中存在的各种问题和风险隐患,督促经营管理者制定整改措施,提高监督检查的独立性和权威性。
二建立风险预警监测机制。随着银行也电子化水平的不断提高,利用计算机网络建立健全风险预警监测机制,提高内部控制水平成为可能。要根据银行不同业务的性质、特点和要求,设置不同的科学的风险预警监测指标,通过收集业务部门真实、完整、准确、全面的数据资料,采取非现场监督监测和定量和定性分析相结合的形式,对业务经营中金融风险状况进行综合分析和判断,向董事会反映银行在资金的流动性、安全性和内部控制以及经营管理中发现的问题和和风险隐患,为预防和处置资金风险提供参考依据。
(四)建立内部控制评价体系。内部控制机制建设是一个持续改进的过程,在这个过程中,内控监督评价发挥着重要的作用。
内部控制机制评价应包括以下三个方面:一是内控环境的评价,是指内控执行人员的价值观和道德观是否完整可靠;内控激励约束机制的建设及作用程度是否达到预期目的;内控人员的内控能力是否与其责任相匹配;内控用人机制是否健全有效;监督层对内控是否给予了充分的关注等。二是内控风险识别的评价,是指内控管理的总体目标和分项目标是否明确,二者的关联程度如何,管理层为确保整体目标实现的参与情况和承担责任是否清晰、明确;是否建立了对内部和外部内控风险预测和识别机制,即内控风险预测是否透彻和恰当,内控风险评价概率和频率依据是否准确可靠,是否建立了内控风险的预测和识别的反应机制。
三是内控活动的有效性的评价,是指执行部门是否都设有恰当的风险监控活动;内部风险控制活动是否保证内控指令得到全面的执行;通过内控活动的实施是否及时有效地化解相关风险。四是内控信息及时反馈的评价,是指是否建立了各种有效的内控信息交流反馈系统,即岗位员工通过内控责任的履行,发现可疑和不轨行为是否及时将信息传递给管理层,管理层是否将内控信息以一定方式及时转达给有关人员有效履行其内控职责,达到内控的预期效果;内控信息的上传下达和横向交流手段与方式是否切实可行、及时有效等。