公司商标管理办法

第一篇：公司商标管理办法

公司商标管理办法

第一章 总则

第一条 目的：确保本公司商标的显著性、独创性，确保商标依法正确使用，依据《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国公司法》，制订本管理办法。

第二条 本办法规定了商标管理部门及职能、日常商标管理、商标使用管理等内容。

第三条 本方法所称商标指包括在中华人民共和国境内已经申请注册的商标，在我国的香港、澳门、台湾地区申请注册的商标，在外国申请注册的商标，也包括尚未申请注册的商标。

第四条 职责：公司的商标实行总经理负责制，行政部是公司商标的主管部门。

（一）主管部门的商标管理职责：

1、负责制定公司商标管理的规章制度及发展战略、年度工作计划；

2、负责公司商标注册、续展、转让、变更、使用许可的审核；

3、组织对本公司商标的设计、评估，办理各项商标的注册申请、变更登记等事宜，负责管理本公司的各项商标事务；

4、负责有关商标的其他事项。

5、处理商标管理中涉及的法律事务；

6、对涉及本公司的商标纠纷进行了解并提出分析意见和处理建议，选择律师事务所并协助处理法律诉讼等事宜；

7、提供有关商标的法律咨询和组织培训；

8、参与解决商标被侵权及纠纷案件的工作。

（二）销售部门负责主管商标流通过程中的商标管理；

（三）技术部门制定与商标相关的产品质量标准、工艺操作规程；

（四）质量管理部门负责商标产品出厂的检验工作。

（五）公司在商标管理中，任何人有权向相关管理部门提出意见或者建议。相关部门接到有关商标的投诉(含假冒产品)或者意见，应及时转交给职能部门处理，不得推诿。第二章 日常商标管理

第五条 凡公司经营的产品，必须使用自己的注册商标，原则上应当商标注册先行。

第六条 公司根据自身的经营战略需要，提出向已经或可能开拓的国外市场提前办理境外商标注册的申请。

第七条 商标的变更和续展：

1、变更：公司如因经营需要，变更注册人名义、地址或法律规定其它注册事项的，应在办理完相应的工商登记手续后三个月内向商标局提出变更注册申请。

2、续展：在有效期满的六个月内，及时向商标局办理续展手续。对不需要进行续展的商标，必须由公司董事会准同意。

第八条 商标使用管理

（一）商标的使用要求

1、使用注册商标，应在商品包装上标注国际通用的注册商标标记“®”或者中文注册商标标记“注册”或者“注册商标”字样。

2、使用注册商标，应首先确认其是否在核定的商品范围内，必须在国家商标局核定使用的范围内使用，不得超出核定使用的范围使用注册商标。

3、如确实需要扩大注册商标的使用领域，采取新注册商标的形式解决，不得在未核定使用的商品或服务范围使用注册商标并打上注册标记。

4、如需在未注册的商品上使用，则不得标注国际通用的注册商标标记或者中文注册商标标记“注册”或者“注册商标”字样。

5、使用注册商标的文字、图形组合，应在商品包装上标注国际通用的“TM”标记。

6、使用注册商标时，应以核准注册的文字、图形或其组合为准，不得擅自随意改变。

7、使用未注册商标，不得在商标上加上注册标记。使用未注册商标的产品或服务经过一定时间的宣传，产品或服务已经在一定地域范围具有相应的知名度，且产品或服务有发展前景时，必须立即申请商标注册。

8、对注册商标的使用，应建立商标日常管理制度。广告宣传、销售、财务等机构，对于注册商标的信息应当及时反馈给公司商标管理部门。

（二）公司确定商标行为与经营行为统一，商标信誉与公司信誉统一，商标优势与公司优势统一的“三统一”发展战略。

（三）公司进行产品或服务宣传，应突出产品或服务的商标标识。第九条 公司的质量检测和商标管理部门必须对被许可方的产品进行抽样检测，以保证使用公司商标的产品质量。第三章 商标使用的基础管理

第十条 公司作为注册商标的使用人，各部门必须做好下列基础工作：

（一）使用注册商标的，必须在各种交易文书（如合同、发票、发货单、信函等）上明确标明商标的名称，不得只写商品名。

（二）详细记录使用商标的商品名称、数量、开始使用的时间，并保存相关证据；

（三）详细记录使用商标的商品广告日期、媒体名称、投入费用，并保存相关证据；

（四）详细记录使用商标标识的制作时间、数量及制作单位名称，并保存相关证据；

（五）及时统计产品在全国市场同类产品中的占有率，如有权威部门的调查或统计文件，应当作为证据认真保存，如有可能可统计全球市场的战有率；

（六）记录、保存使用该商标的产品在国内外获得各种荣誉称号的证据。

（七）统计工作周期为上年度12月31日至次年12月31日。每年12月底前将统计结果报送公司。第四章 商标保护

第十一条 公司商标注册信息、使用信息、商标策略等，作为公司的商业秘密，员工应依照商业秘密保守规则予以保密。

第十二条 在经营管理中，发现有侵犯或可能侵犯本公司注册商标的行为时，各部门及全体员工皆应及时向公司的有关职能部门汇报；

第十三条 对于严重的商标侵权行为，各部门应在公司统一指挥下采取应对措施；

第十四条 公司积极协助行政执法机关和司法机关打击假冒侵权行为，并将打假活动的相关资料留存入档，以维护公司的合法权益。

第十五条 公司对于保护商标权益工作做出重大贡献的人员给予适当的精神和物质奖励，对于侵犯公司商标权的人员或者严重失职者，依法给予处分。

2015年5月10日

公司合同管理办法

第一章 总 则

第一条 为有效维护本公司合法权益，规范合同的管理，提高合同质量，保证合同的全面履行，根据《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）及相关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条 本公司与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间,在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同、协议（以下统称为合同）时，适用本办法。

第三条 签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。任何合同均需按照合同审批流程评审批准后，方可签订。

第四条 由法人代表人以外的人签订合同的，实行法人授权委托制度。委托代理人凭法人的委托授权书在授权范围和权限内签订合同，不得超越代理权限，不得双重代理或与自己签订合同。无法人授权委托的，不得以本公司的名义签订合同。

第五条 责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况，验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格；审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性，审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。在合同签订时，应保存有关资料。第二章 合同的主管部门及其职责

第六条 公司行政部，对公司合同进行动态监督管理，负责有关合同的订立、履行、变更、解除和终止（中止）等重要事宜。

第七条 主要职责是：

（1）制定和修改公司合同管理办法，报总裁审定后组织实施；（2）制定主要合同的格式文本；（3）对合同进行编号、归档；

（4）参与重大合同的调研、谈判和审核工作；

（5）配合业务部门对公司重大合同和风险程度较高的项目开展资质、资信调查工作；

（6）监督和协调各部门对合同的全面履行；

（7）参与合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼活动； 第三章 合同分类及相关责任部门

第八条 “责任部门”是指承办合同项下业务的或由其负责经办、签订、履行合同的或与合同业务有主要或直接联系的部门。

第九条 根据公司实际情况，对合同作下列分类并确定责任部门，但经协调或调剂的除外：

（1）销售合同：销售部门负责签订、执行；（2）采购合同：需求部门负责签订、执行；（3）委托合同：需求部门负责签订、执行；（4）技术合同：技术部门负责签订、执行；（5）承包合同：需求部门负责签订、执行；（6）质量合同：品质管理部门负责签订、执行；（7）广告合同：外联文宣部门负责签订、执行；

（8）租赁合同：本公司需要租用其他公司的厂房、设备，由需求单位负责签订，执行；其他公司租用本公司厂房、设备，由行政管理部负责签订、执行；

（9）其他类合同：由相关业务部门或指定的部门负责签订、执行；

第十条 因合同的具体情况，经协调或调剂后由负责签订履行合同的部门为该合同的责任部门。第十一条 公司各部门在职责范围内，对本部门的合同进行分类专项管理。各部门合同管理的职责是：

（1）接受行政部的业务指导并配合其工作；

（2）负责本部门合同的签订（包括合同的谈判、起草、送审、报批等）工作；

（3）负责本部门合同的建档管理和履约跟踪，发现合同履行过程中出现问题及时向其主管领导报告；

（4）对合同的变更、终止（中止）、解除按其上级决定具体执行； 第四章 合同的签订

第十二条 合同签订应始终坚持平等互利、诚实信用和注重效益的原则。合同内容不得违背国家法律、法规和公司的规章制度。

第十三条 与他方达成合约意向，经协商一致，除能够即时结清的以外，一律应订立书面合同。有规范文本的，须选用规范文本签订。

第十四条 合同内容涉及其它相关部门的，责任部门或承办人应事先充分征求相关部门意见后，再形成签约文本。

第十五条 合同文本要求文字表达准确、简洁、不得有模棱两可，表达有歧义的语句出现。

第十六条 合同内容一般应具备以下主要条款：（1）当事人的名称或者姓名和住所；（2）合同标的；（3）数量；（4）质量；

（5）价款或者报酬；

（6）履行的期限、地点和方式；（7）违约责任；（8）争议解决的方式。

第十七条 合同专用章由档案室保管，凭归档的合同审批流程或合同审批表加盖合同专用章，两页以上的合同必须加盖骑缝章。未加盖公司合同专用章的合同，结算部门或财务资金管理部门不得办理结算、拨款手续。

第十八条 严禁在空白纸或空白合同文本上盖章。与我方不在同一地的合同相对方签订的合同，应由对方先签字盖章或各自签署后互换文本。

第十九条 补充合同的签订适用本章的规定。第五章 合同的履行

第二十条 合同自双方签字盖章之日起即具法律效力。各部门必须认真履行合同，严格执行，确保公司信誉。

第二十一条 合同履行中相关的书面签证、收发货单据、结算文件、来往信函、文书、传真等均为合同的有效组成部分。各部门在收到对方的上述资料后，应及时处理并制定对策，责任部门负责人签注具体意见，经过分管领导审批后执行。该相关资料须随合同正本妥善保存。

第二十二条 合同签订后，若因一方原因不能履行或不能完全履行合同时，应当积极采取补救措施，以便减少合同违约损失；若因对方不履行或不完全履行合同时，合同的承办人除应积极催促对方继续履行合同外，还应将相关情况及时上报给责任部门主管与法务部门。

第二十三条 在合同履行过程中需书面通知对方相关合同履行事项的，除对方代表当场签字外，应以特快专递的形式送达对方，回执单据须由责任部门妥善保存。

第二十四条 行政部要定期对合同履行情况进行检查，对合同履行中出现的问题应督促责任部门及时予以解决。

第二十五条 合同在履行过程中发生纠纷，责任部门应及时分析并查明原因，收集相关证据，提出解决方法，及时与对方协商解决或签订补充协议；若协商解决不成应根据合同约定在规定的时效内及时申请仲裁或提起诉讼；当我方接到对方的索赔函或诉状后，应认真研究及时处理，与对方协商解决或收集证据应诉或反诉。

第二十六条 合同义务完全履行完毕后，合同文本及相关资料交由档案管理部门保存。第六章 合同的变更与解除

第二十七条 合同签订后受法律约束，我方不得擅自变更或解除。若确需变更或解除的，由责任部门说明原因并提出意见，经其部门主管审核，提交分管领导同意后，再同对方协商。对方同意解除或变更的，依法签署变更或解除合同的书面协议并妥善处理合同变更或解除的善后问题，变更和解除的相关书面资料和处理记录随合同正本妥善保存；若对方不同意解除或变更的，则按合同相关责任条款或《合同法》的规定进行处理。

第二十八条 双方协商一致书面协议变更合同，按法律、法规规定或约定须办理批准、登记手续的，应按第二十三规定依法及时办理相关手续。

第二十九条 若出现《合同法》第九十四条：规定的法定解除情形或其他法律法规规定的或合同约定的事由，我方有单方面终止（中止）或解除合同的，责任部门或承办人应及时向其部门主管汇报，并经分管领导批准后，方可以特快专递的形式寄发书面通知告知合同相对方解除合同，并由对方签收回执。第七章 合同纠纷的处理

第三十条 合同履行中发生纠纷的，责任部门或承办人应及时上报主管领导，承办人与其他相关人员在处理合同纠纷时，各相关部门应当给予积极配合。

第三十一条 各部门应严格按照公司合同签订的审批程序执行，要加强对合同履行情况的监督检查，并将合同有关统计报表定期上报行政部。

第三十二条

本管理办法自下发之日起施行。

第二篇：公司商标管理办法

珠海汇金科技股份有限公司有限公司

商标管理办法

第一章 总则

第一条 为加强公司商标管理，强化员工商标意识，正确运行商标战略和策略，不断提高商标的信誉价值，争创驰名商标，利用公司商标的无形资产实现内强素质，外树形象战略，进一步开拓市场，提高效益，加速发展，特制定本《办法》。

第二条 通过建立规范的公司商标管理制度，确保商标的显著性、独创性；确保商标国际国内注册的及时性；确保商标依法正确使用；确保商标所指定的商品质量与创新；确保商品服务信誉；确保商标专用权不受侵犯及其价值不断增值。

第三条 公司策划与品牌管理部是商标管理的主管部门，其职责是：

1、负责制定商标管理的规章制度；

2、负责商标的申请、注册、续展、转让、评估、使用许可等工作；

3、负责处理公司商标被侵权及纠纷案工作；

4、指导、监督下属企业，关联企业的商标管理工作；

5、负责商标的档案管理、信息处理；

6、提供商标专业知识咨询服务及培训教育；

7、负责与政府行政管理部门联络；

8、负责有关商标的其它事项； 第四条 管理部门、子公司及关联企业职责是：

1、负有保护公司注册商标专用权的义务

2、履行商标使用许可合同中双方约定的权利、义务；

3、有权对商标专用权的特许使用、有偿使用提出建议；

4、各管理部门、子公司及关联企业负责人对本《办法》负有具体实施的责任。

5、各相关部门、关联企业在使用公司注册商标时，负有维护商标完整性的责任，对商标侵权行为有举报的义务。

第五条 产品开发部门在新产品开发初期，应同时考虑新产品商标的使用，并应根据国家商标的审核周期提前向企划部申报注册商标。

第六条 公司企划部根据企业经营战略需要，按国际商标注册的规则办理境外商标注册。

第七条 各子公司、关联企业需自行注册商标的，可参照本《办法》自行办理相关手续。商标核准注册后，报公司企划部备案。

第八条 公司企划部应该经常与政府商标管理部门保持联系，接受专业指导，掌握商标政策法规，了解商标信息，以提高商标管理水平。

第九条 商标的使用要求：

1、使用公司注册商标，应在商品包装上标明注册商标及标记“®”。

2、在使用我公司注册商标前，应确认其使用是在核定的商品范围内。如需在未注册类商品上使用，则应另行提出注册申请。

3、使用公司注册商标时，应以核准注册的文字、拼音、图形及其组合元素，规范使用，不能随意改变。

第十条 商标的使用许可：

1、珠海汇金科技股份有限公司为注册商标的所有人，公司所属各部门、非法人资格的分支机构是商标的授权使用人。

2、与公司有业务往来的关联企业需使用我公司注册商标的，应签订使用许可合同。

3、使用许可合同文本应采用商标局规定的范本。其主要内容有：双方名称、地址、使用许可的商标名称、注册证号码；使用许可商标的商品范围和期限；使用许可商标标志的提供方式；许可人提供的相应技术和许可人监督商品质量。被许可人保证商品质量的措施；使用许可的报酬数额和支付方式；双方争议的处理方式及违约责任等。

4、策划与品牌管理部是负责经办商标使用许可手续的部门，供应链部应经常对使用许可商标的厂家进行抽样检测，并向当地的政府质检部门咨询其质量状况。

5、对质量不稳定、企业信誉低、售后服务差的商标使用许可企业，应责令其限期改正，直至终止其商标使用资格。

第十一条 商标的使用许可需由经办部门向公司策划与品牌管理部提出申请，并负责草拟许可合同，按《珠海汇金科技股份有限公司合同管理办法》规定的程序审核，报公司相关领导层讨论通过，经总经理批准后方可签署。

第十二条 发生商标使用许可合同纠纷时，经办部门应及时报告公司策划与品牌管理部，并配合处理。第十三条 注册商标标识的印制，应严格按照《商标管理办法》的规定。

第十四条 公司策划与品牌管理部对商标侵权案件应及时进行调查取证，各相关部门应积极配合。对经初步核实涉嫌侵权的案件，应分别采取报请工商行政部门查处、与侵权方协商赔偿、对侵权方提起诉讼等方式处理。

第四章 商标的保护与处罚

第十五条 建立和完善产品质量保护体系，优化产品质量，争创精品名牌，保障消费者利益，维护商标信用的最大化。

第十六条 对于外借、转让企业商标的行为视其情节影响予以经济处罚、行政处分，直至追究法律责任；对于发现仿冒、伪造公司商标或利用公司商标进行商务活动的举报者予以奖励。

第五章 附则

第十七条 本《办法》在执行中如有与国家商标法律法规相抵触的，以国家相关法律法规为准。

第十八条 本《办法》由公司企划部附则解释。第十九条 本《办法》自发文之日起施行。

二○一四年七月一日

第三篇：公司商标管理办法

XXXXXXXXXXXXX有限公司

商标管理办法

第一章 总则

第一条 为加强公司商标管理，强化员工商标意识，正确运行商标战略和策略，不断提高商标的信誉价值，争创驰名商标，利用公司商标的无形资产实现内强素质，外树形象战略，进一步开拓市场，提高效益，加速发展，特制定本《办法》。

第二条 通过建立规范的公司商标管理制度，确保商标的显著性、独创性；确保商标国际国内注册的及时性；确保商标依法正确使用；确保商标所指定的商品质量与创新；确保商品服务信誉；确保商标专用权不受侵犯及其价值不断增值。

第三条 公司企发部是商标管理的主管部门，其职责是：

1、负责制定商标管理的规章制度；

2、负责商标的申请、注册、续展、转让、评估、使用许可的审核工作；

3、负责处理公司商标被侵权及纠纷案工作；

4、指导、监督下属企业，关联企业的商标管理工作；

5、负责商标的档案管理、信息处理；

6、提供商标专业知识咨询服务及培训教育；

7、负责与政府行政管理部门联络；

8、负责有关商标的其它事项；

第四条 管理部门、子公司及关联企业职责是：

1、负有保护公司注册商标专用权的义务

2、履行商标使用许可合同中双方约定的权利、义务；

3、有权对商标专用权的特许使用、有偿使用提出建议；

4、各管理部门、子公司及关联企业负责人对本《办法》负有具体实施的责任。

5、各相关部门、关联企业在使用公司注册商标时，负有维护商标完整性的责任，对商标侵权行为有举报的义务。

第五条 产品开发部门在新产品开发初期，应同时考虑新产品商标的使用，并应根据国家商标的审核周期提前向企划部申报注册商标。

第六条 公司企划部根据企业经营战略需要，按国际商标注册的规则办理境外商标注册。

第七条 各子公司、关联企业需自行注册商标的，可参照本《办法》自行办理相关手续。商标核准注册后，报公司企划部备案。

第八条 公司企划部应该经常与政府商标管理部门保持联系，接受专业指导，掌握商标政策法规，了解商标信息，以提高商标管理水平。

第九条 商标的使用要求：

1、使用公司注册商标，应在商品包装上标明注册商标及标记“®”。

2、在使用我公司注册商标前，应确认其使用是在核定的商品范围内。如需在未注册类商品上使用，则应另行提出注册申请。

3、使用公司注册商标时，应以核准注册的文字、拼音、图形及

其组合元素，规范使用，不能随意改变。

第十条 商标的使用许可：

1、XXXX有限公司为注册商标的所有人，公司所属各部门、非法人资格的分支机构是商标的当然使用人。

2、公司下属具有法人资格的各子公司，各关联企业需使用我公司注册商标的，应签订使用许可合同。

3、使用许可合同文本应采用商标局规定的范本。其主要内容有：双方名称、地址、使用许可的商标名称、注册证号码；使用许可商标的商品范围和期限；使用许可商标标志的提供方式；许可人提供的相应技术和许可人监督商品质量。被许可人保证商品质量的措施；使用许可的报酬数额和支付方式；双方争议的处理方式及违约责任等。

4、公司所属质量监督部门，负责经办商标使用许可的部门，应经常对使用许可商标的厂家进行抽样检测，并向当地的政府质检部门咨询其质量状况。

5、对质量不稳定、企业信誉低、售后服务差的商标使用许可企业，应责令其限期改正，直至终止其商标使用资格。

第十一条 商标的使用许可需由经办部门向公司企划部提出申请，并负责草拟许可合同，按《XXXX有限公司合同管理办法》规定的程序审核，报公司董事会讨论通过，经批准后方可签署。

第十二条 发生商标使用许可合同纠纷时，经办部门应及时报告公司企划部，并配合处理。

第十三条 注册商标标识的印制，应严格按照《商标印制管理办法》的规定。承印单位必须持有工商部门核发的《印制商标单位证书》

及《商标印制业务管理人员资格证书》。

第十四条 公司企划部对商标侵权案件应及时进行调查取证，各相关部门应积极配合。对经初步核实涉嫌侵权的案件，应分别采取报请工商行政部门查处、与侵权方协商赔偿、对侵权方提起诉讼等方式处理。

第四章 商标的保护与处罚

第十五条 建立和完善产品质量保护体系，优化产品质量，争创精品名牌，保障消费者利益，维护商标信用的最大化。

第十六条 对于外借、转让企业商标的行为视其情节影响予以经济处罚、行政处分，直至追究法律责任；对于发现仿冒、伪造公司商标或利用公司商标进行商务活动的举报者予以奖励。

第五章 附则

第十七条 本《办法》在执行中如有与国家商标法律法规相抵触的，以国家相关法律法规为准。

第十八条 本《办法》由公司企划部附则解释。

第十九条 本《办法》自发文之日起施行。

二○一○年八月十八日

第四篇：商标管理办法

商标管理办法

第一章

总则

第一条 为加强对公司商标的管理，促使正确行使商标权，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国商标法》和《企业知识产权管理规范》等有关法律、法规，制定本规定。商标管理的目标：通过正确运作商标战略和策略，不断提高商标的信誉价值，争创驰名商标。利用商标推动产品开拓市场，参与竞争，发展生产，提高公司效益。

第二条 商标管理的目标：通过正确运作商标战略和策略，不断提高商标的信誉价值，争创驰名商标，利用商标推动产品开拓市场，参与竞争，发展生产，提高企业效益。

第三条 商标管理的策略：建立规范的商标管理制度；确保本公司商标的显著性、独创性和价值性；确保商标国际国内注册的及时性；确保商标依法正确使用；确保商标所指定产品质量与创新；确保商标服务信誉；确保合理宣传投入；确保商标专用权不容侵犯与价值的不断增值。

第二章

商标注册

第四条 商标注册包括新商标注册、商标变更注册、商标续展注册、商标国际注册和商标注销。

第五条 本公司视情况注册储备商标和防御商标。

第六条 本公司提前在产品出口目标市场所在的国家和地区注册商标。

第三章

商标印制

第七条 印制商标应遵守国家有关商标印制的规定。

第八条 印制商标的具体设计和制作方案由知识产权部会同产品研制单位负责人共同确定。

第九条 商标印制中出现的废次商标标识必须销毁，印制单位不得留用或销售印有我公司商标标识的印刷物。

第十条 印制商标用于其它目的，应报公司办审批、备案。

第四章

商标使用

第十一条 本公司商标的使用范围包括具备商标标识使用条件的产品包装、广告、展示等应用系统。

第十二条 产品使用商标标识应具备的条件主要有：

（一）使用商标的产品是经公司批准批量生产，并符合国家有关生产、销售规定的产品；

（二）具备保证该产品质量的生产设备、工艺装备和计量检验与测试手段；

（三）产品生产形成批量；

（四）产品生产过程建立了有效的质量监控系统和规章制度；

（五）产品执行并达到国家标准、部颁标准或自行制定的企业标准，建立的产品企业标准须通过相关行业标准主管部门审定并报省技术监督局备案；

（六）产品应具备行业归口行政管理部门发给的许可证，凡国家实施工业产品许可证的产品均须取得有关主管部门的许可证；

（七）有符合国家要求的正式包装及准确的包装标识；

（八）对其使用商标的产品质量负责。第十三条 使用商标的手续，主要包括：

（一）需使用商标的部门均要填写使用《商标申请书》，并提交符合使用条件的证明材料；

（二）报公司办公室核定；

（三）经公司办公室核准，总经理批准后由知识产权部发给商标图样。商标使用方案依核定项目实施，严格按照注册商标的文字、图形组合规范使用；

（四）商标使用中的重大问题由公司领导讨论决定；

（五）所有商标印刷物的储存须有专人保管，建立严格的登记领用制度。商标印刷物保管人名单在公司办公室备案，公司办公室要定期检查使用情况；

（六）使用过程中发现问题应及时纠正，若出现违反制作规范使用商标的现象，经指出又不改正者，将取消其使用商标的资格；未经核定批准擅自使用商标者，由此发生的一切费用不予报销，并将追究其法律责任。

第五章

商标的管理

第十四条 本公司的知识产权部是商标管理的主管部门，其职责包括：

（一）负责制定本公司商标管理的规章制度；

（二）负责本公司商标的申请、注册、续展、转让、评估、使用许可的审核及办理，对暂不使用的其他类别商标，应每三年公告一次；

（三）负责对印制前的商标标识物品的样板进行审批；

（四）指导或参与解决本公司商标被侵权及纠纷案工作；

（五）指导和监督本公司各部门商标使用工作，以核准注册的文字、图形或其组合为准；

（六）负责本公司商标的档案管理、信息、处理；

（七）向本公司有关人员提供商标专业知识咨询与培训；

（八）负责有关商标的其他事项。

第十五条 在新产品开发初期，必须同时考虑新产品商标使用的合法性，即提前向本公司知识产权部申报商标查询和商标注册。

（一）提出名称：商标使用人向本公司知识产权部以书面形式提出拟用商标名称或图案、产品内容及使用原因等内容的申请报告

（二）商标查询：本公司知识产权部在两个工作日内向国家商标局进行商标查询，并在三个工作日内将结果反馈给申请人；

（三）注册申请和核准注册：申请人应根据商标查询结果会同知识产权部做出是否注册商标的决定，并报请有关领导批准后，由知识产权部负责会同申请人做好商标申请前的有关手续办理；

（四）知识产权部要在五个工作日内向国家商标局提出商标注册的申请。

第十六条 本公司知识产权部应根据公司的经营战略需要，按国际商标注册的规则办理境外商标注册。

第十七条 为避免注册商标在相关类别或类似商标被他人抢注，各位员工有义务配合本公司知识产权部做好联合商标、防御性商标的设计与注册。

第十八条 商标查询日起至国家商标局对商标申请核准注册之日止，为本公司特定的商业秘密保护期。

第十九条 做好商标的档案管理。应遵循维护档案资料的完整性、真实性、安全性的原则，统一存档管理。商标的档案管理应按以下内容分类：商标注册资料；商标侵权案、纠纷资料；广告资料；品牌在市场中的相关数据；同类产品的商标使用情况；国内外相关企业商标注册情况。

第六章

商标的许可和受让使用

第二十条 对拟使用本公司注册商标企业、应由企业提出书面申请，并填写《商标使用许可申请表》，同时提供企业营业执照、财务报告等资料。

第二十一条 知识产权部对所提交资料进行综合考察，对经审核和考察合格的企业，可与其签订商标使用合同，并提供许可使用商标的文字和图形标准。

第二十二条 使用合同文本可采用国家工商行政管理总局商标局规定的范本，其主要内容有：合同双方名称、地址，使用许可的商标名称、注册证号码，使用许可商标的商品范围和期限，使用许可商标标识的提供方式，被许可人保证商品质量的措施及相应的生产规模，使用许可的报酬、数额和支付方式，双方争议的处理方式及违约责任等，双方也可在此基础上另行商议。

第二十三条 合同签订后，视情况将合同副本送交国家商标局备案。

第二十四条许可合同双方必须严格依照合同约定事项履行。发生合同纠纷时，双方均有义务配合纠纷处理。

第二十五条 本公司知识产权部依据《中华人民共和国商标法》、本办法和许可合同对被许可企业使用商标进行监督。

第二十六条 本公司因经营需要的确需要受让他人注册商标的，需对受让商标进行充分论证、并确认该商标权利人没有与第三人发生商标权利纠纷和质押后，方可受让商标。

第二十七条 向本公司知识产权部门提出受让商标的申请，并提供有关该商标的所有资料，由知识产权部审核通过后签署受让合同。

第七章

商标的保护

第二十八条 本公司各部门在使用注册商标时，负有维护商标完整性的责任。本公司员工对商标侵权的行为负有举报的义务，对举报有功者予以奖励。

第二十九条 本公司知识产权部员工负有对本公司商标档案保守秘密的责任。第三十条 因商标申请注册产生的纠纷案件，由本公司知识产权部按照国家商标局有关规定和程序处理。

第三十一条 本公司销售部负责处理市场出现的商标侵权事宜，对无法解决的可移交本公司知识产权部按有关规定和程序处理。

第二十一条 知识产权部对受理的商标侵权案件应及时进行调查取证，各相关部门应予以配合。对经初步审核涉嫌侵权的案件，应分别采取报工商行政部门查处、与侵权方协商赔偿、对侵权方提出诉讼等方式处理。

第八章

附则

第二十二条 本办法在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的，以国家法律、法规为准。

第二十三条 本办法由本公司知识产权部负责解释。第二十四条 本办法自下发之日起执行。

第五篇：商标管理办法

商标管理办法

第一章 总则

第一条 为加强集团的商标管理工作，维护集团商标信誉和合法权益，树立品牌的良好形象，根据《中华人民共和国商标法》及其实施细则等有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条 本办法所称的商标管理包括注册商标和未注册商标的管理。

第三条 为培养公司品牌的知名度并确保公司商标的信誉，公司应集中并长期使用和宣传注册商标，不断提高产品质量。

第四条 本办法适用于集团下属的所有公司。

第二章 商标管理机构及其职责

第五条 公司法务部是集团商标的主管部门，其主要职责：

一、负责拟定商标管理制度；

二、组织拟定商标战略规划方案；

三、负责审核、办理集团商标的国内外注册、变更、续展、补证、异议、转让、使用许可、注销等事务；

四、负责组织商标标识的设计、评选、印制与管理工作；

五、对商标使用情况进行监督检查，并加以指导；

六、统一协调和处理商标争议，代理集团商标侵权案件；

七、组织、协调集团的商标宣传和参加有组织的商标评估、著名商标、驰名商标认定工作；

八、建立商标管理档案；

九、承办其他与商标管理有关的事宜。

法务部应当与政府的商标管理部门、商标代理机构或相关机构保持良好联系，查阅《商标公告》，接受专业指导，及时掌握商标的政策法规，了解商标动态信息，提高商标管理水平，发现与公司注册商标相同或相似的申请商标后及时处理。

第六条 各部门是商标的使用部门，对公司商标的使用均负有如下职责：

一、履行合同中约定的商标权利义务；

二、收集到与商标有关的侵权假冒信息后及时通报法务部；

三、配合法务部办理商标事务；

四、协助法务部对假冒商标和商标侵权事件的处理，在处理过程中，提供或配合法务部查取相关资料，协助开展打假工作；

五、OEM管理部门负责对OEM项目《商标使用许可合同》签订及商标使用的监管工作；

六、配合法务部做好著名商标及驰名商标认定工作；

七、妥善处理其他商标使用管理事宜。

第三章 商标的注册管理

第七条 集团可以根据需要申请产品商标、服务商标和集体商标 注册。

为避免相同或相似商标在相关类别被他人抢注，以致商标显著性淡化，集团应重视联合商标、防御商标的设计与申请注册。

第八条 集团研制开发、生产的产品投向市场，应根据需要申请商标注册。

第九条 各部门如有商标注册的需求，每年11月应向法务部提交次商标注册计划。并于商标注册前提交注册申请，由法务部负责审核。

商标的图样可由各部门自行设计或委托专业机构设计，力求简洁、明了，显著性、独创性强。商标图样的确认须报集团核准。

第十条 商标申请人名称、印章应与营业执照核准登记的名称一致。

第十一条 集团所属各企业需要进行商标注册的，应按下列流程提交材料，原则上由集团统一申请：

一、提请商标注册的流程申请；

二、提交拟注册的商标（商标含义）以及商标标识图样（商标标识图样电子设计稿）；

三、提交拟注册的商标类别、商品名称明细，如申请国外注册，还须提供拟申请国家的清单。

第十二条 注册商标的有效期为 10 年，注册商标有效期满，经研究需要继续使用的，应当在期满前六个月申请续展注册，在此期间未能提出申请的，应当在六个月的宽展期内提出申请。

第十三条 商标所有人是集团所属各企业的，需要办理商标注册、续展、转让、使用许可、变更注册人名称或者地址、注销商标注册、补发《商标注册证》，原则上委托法务部办理，特殊情况须自行办理的，应当将有关办理情况报法务部备案。

第十四条 集团申请商标注册、续展、转让、使用许可、变更注册人名称或者地址、注销商标注册、补发《商标注册证》、商标监测等商标事务可以根据需要委托专业商标代理机构协助办理。

第四章 商标的使用管理

第十五条 集团的注册商标，集团所属各企业需要使用时，按照下列程序办理：

一、提请使用注册商标的流程申请；

二、审批通过后签订《商标使用许可合同》。

第十六条 集团所属企业在使用注册商标时，应做到：

一、标明“注册商标”字样或注册标记“ R ”或“注”。在商品上不便标明的，应当在商品包装或其他附着物上标明；

二、以核准注册的文字、图形或其组合和核定使用的商品为限，不得自行改变注册商标的文字、图形或其组合；

三、确保商品质量，提高品牌知名度；

四、密切注意市场动态，如发现涉嫌商标侵权情况，应及时向法务部报告，以维护注册商标的合法权益。

五、所有商标在正式使用在商品、包装、产品手册及广告宣传资 料上之前，必须报经法务部进行合法性审查。

在使用公司的注册商标前，应确认其使用是在核定的商品类别范围内。如需在未注册类别的商品上使用，应当另行提出注册申请。

出口商品不得擅自在国外使用未注册商标。

第十七条 使用未注册商标，应当经过集团审批，并及时到法务部备案。

第十八条 使用未注册商标，应在商品和包装上标明公司名称和地址。

第十九条 使用未注册商标，不得有以下行为：

一、不得冒用注册商标，包括擅自使用注册标记；

二、不得使用《商标法》禁止作为商标的文字、图形；

三、不得粗制滥造、以次充好。

第五章 商标许可及投资管理

第二十条 内部许可

集团各企业均可合理使用公司的商标。

集团的成员企业需要实业有限公司出具外部证明或与之签订《商标使用许可合同》的，应当经公司领导、申请部门负责人与法务部一致同意。

第二十一条 外部许可

OEM管理部门进行成品采购项目时，应与OEM生产厂签订《商标使用许可合同》，并报法务部审查备案，同时本部门留档备案。第二十二条 许可审查

承办商标许可使用的部门应当审查被许可方的注册资金、资产信用、生产质量保障能力等，达到公司的要求后方可与之签订《商标使用许可合同》。

承办商标许可使用的部门或质量管理部门发现被许可方的产品有异常的，应当及时处理。对质量不稳定、企业信誉低、售后服务差的被许可方，应责令其限期改正，直至终止其使用公司商标并追究法律责任。

第二十三条 使用监督

承办商标许可或授权使用的部门对被授权或许可使用公司商标的企业行使监督职责，其监督范围包括：

一、是否按规定使用注册商标的标记；

二、是否使用在注册商标核定或双方约定的商品范围内；

三、是否擅自改动注册商标文字、图形；

四、其他违反商标管理规范的行为。

第二十四条 商标作为工业产权，是集团的无形资产，商标经依法转让或许可使用，受让方或使用方应当交纳转让费或许可使用费，该费用由法务部报集团审批确定，由财务部收取。

任何单位和个人，未经公司授权均不得办理商标的转让和使用许可。严禁把商标使用许可与技术服务等混合计价对外提供。

第二十五条 许可使用商标的，许可方与被许可方应当签订《商标使用许可合同》，并在合同中明确使用该商标的义务和不按合同使 用该商标的责任。

商标使用许可合同应当报国家工商行政管理局备案。

第二十六条 以商标权投资，必须在有关投资文件中明确商标投资方式，商标作价数额，使用该商标的商品品种、数量、时限及区域，商标收益分配，所投资企业终止后商标的归属等内容。

第二十七条 集团所属各企业有下列情形之一的，除法律行政法规另有规定，应当委托评估机构进行商标评估：

一、转让商标；

二、以商标权投资；

三、其他依法需要进行商标评估的。

第六章 商标标识的印制和管理

第二十八条 商标标识的印制必须严格遵守国家工商行政管理局《商标印制管理办法》的规定，加强对商标印制单位的资格审查，必须选择经工商行政管理部门依法登记并取得《印制商标单位证书》的单位印制商标标识。

第二十九条 需使用商标标识的单位依照季度、生产计划确定商标标识印制数量，与印制厂家签订商标标识印制合同。

第三十条 各企业（部门）应当建立商标标识出入库制度，由专人负责标识的管理。商标标识出入库，应当清点数量，登记台帐，手续完备。

第三十一条 商标标识在使用过程中，要严格管理，责任到人。对废、坏标识要经过严格的审批手续，由各单位组织集中销毁。

第七章 商标档案管理

第三十二条 商标的档案管理应遵循维护资料的真实、完整、安全、便于使用的原则。

法务部负责领取和保管商标注册、变更、转让、补证等证件原件。各部门使用商标时，应对商标档案和商标使用资料进行妥善归档、保管。

销售管理部门、品牌运营管理部门等应当重视留存带有公司商标的合同（协议）、报关单及在有关国家的销售发票、参加展览会等所有使用公司商标的广告、报刊杂志或照片等重要资料，并根据需要汇总广告费用统计、媒体报道情况和公司荣誉资料，以备商标异议、诉讼和认定著名商标、驰名商标、中国名牌等需要。

第八章 驰名、著名商标评定

第三十三条 集团可以根据需要将符合中国驰名商标或地方著名商标评定标准的注册商标，向有关部门提交申请。

所属企业的注册商标符合中国驰名商标或地方著名商标评定标准的，根据需要可以自行办理或委托法务部办理。

第三十四条 用于申请驰名商标、著名商标的材料，应当经过法务部的审核，财务资料应当经过财务部门审核，专门业务资料应当经过专门业务部门审核。第三十五条 用于申请驰名商标、著名商标的材料，在准备过程中，经办部门可以要求相关部门提供必要协助，相关部门应当全力配合。

第三十六条 集团在办理驰名商标、著名商标评定申请的过程中，需要聘请顾问机构协助的，应当根据集团合同管理办法提交相应流程，签订顾问协议。

第九章 责任

第三十七条 投诉举报

各部门及员工发现侵犯公司商标权的行为均有义务立即向公司举报或者提供线索。

接受举报的部门是法务部。举报或者提供线索应当尽量提供全面、真实的材料。

第三十八条 合作违规

经销商、供应商或其他紧密合作伙伴过失违反公司的商标管理规范或合同的，由承办商标许可使用的部门或法务部责令其改正；造成损失的，应当依法追究其法律责任。

经销商、供应商或其他紧密合作伙伴故意或者重大过失侵害公司商标权的，一律取消合作；造成损失的，应当依法追究其法律责任。

销售管理部门、采购管理部门、品牌运营管理部门等应当对经销商、供应商或其他紧密合作伙伴做好商标规范使用的宣传教育。

第十章 奖惩 第三十九条 凡公司各部门或销售区域在维权过程中协助取证或提供相关证据被行政或司法部门采纳，对案件处理有积极作用的，在结案后将根据案件的实际处理效果(行政处罚或判决结果)给予100—1000元的奖励。

第四十条 各部门有下列行为之一的，视其造成损失的程度，由公司对有关部门责任人予以处罚，情节严重的追究法律责任：

一、在产品销售、推广活动中，擅自使用未经申请注册的商标，造成公司商标被抢注或其他权益受损的；

二、侵犯公司商标权案件发生后，有义务提供资料、证据而拒绝提供或相互推诿等影响办案进度或结果的；

三、擅自改变商标文字、图形及组合或擅自使用未注册商标，造成公司形象受损或经济损失的；

四、擅自提出注册申请或许可他人使用公司商标的；

五、被许可方违反《商标使用许可合同》或商标管理规范，承办商标许可使用的部门或其他发现后不及时提出整改意见的；

六、其他损害公司商标合法权益的行为。

第十一章 商标的侵权处理

第四十一条 各公司（部门）应加强对商标专用权的保护，密切注意市场动态，一旦发现他人侵犯集团的商标专用权，应及时向法务部举报，以便请求工商行政管理管理机关及时追究侵权者的法律责任。第四十二条 对收到的商标侵权举报信息或案件材料，法务部应当及时给出法律意见，与相关部门负责人沟通解决方案，办理或跟进相关案件。

法务部或其他经办案件的部门进行调查取证时，各部门应当给予积极配合。

第四十三条

第四十四条

第十二章 附则

本办法由法务部负责解释和修订。本办法自下发之日起施行。11