第一篇：学校财务基础知识培训
财务基础知识培训
各位学校负责人及报账员大家早上好：
“农村中小学”是指农村（含县城）公办义务教育阶段学校，包括初中、职业初中、完全中学的初中部、九年一贯制学校，普通小学。
农村中小学义务教育公用经费是指保证学校教学活动和后勤服务等方面正常运转开支的费用。开支范围包括：办公费、印刷费（大批量印刷）、水费、电费、邮电费、取暖费、交通费（公务用车燃料费）、差旅费、会议费、图书资料费、设备仪器购置费、信息技术交易维护费、音体美活动费、专用材料费、学校安全工作经费等。不得用于人员经费、基本建设费、偿还债务等方面的开支。因此，学校财务工作是学校管理工作的重要组成部分，学校校长是财务工作的第一责任人，校长要切实履行第一责任人的职责，校务会议要定期听取财务收支汇报，及时发现解决财务管理中存在的问题，不断完善财务管理制度，加强和改进工作措施，切实管好、用好学校有限的经费，努力提高财务管理水平。
报账员是财务工作的直接责任人，由于学校报账员都是兼职的，对财务知识不是很了解，借此机会我和大家一起学习一些有关财务工作的基础知识（我从以下几方面对财务工作做简单的介绍）。
一、学校报账员岗位职责
作为一名报账员，首先要了解自己的职责是什么，知道自己平时要做些什么，怎样做，（一）、负责执行学校年度收支预算（用“2011年预算编制说明”加以说明），做好预算外资金收入的日常
工作，办理学校日常报销和资金结算等具体工作，根据支出范围，支付学校的小额开支；
（二）、及时做好学校代收费的结算工作（如：校服款、保险费、学前教育费、书费等的结算）；
（三）、负责学校使用票据的领购、使用、缴检和保管工作（如：学前班的收费收据）；
（四）、按“收支两条线”管理要求，将预算外收入及时、足额上缴中心学校专户（勤工俭学收入必须先存入中心学校账户，由中心学校转入财政专户，再由财政拨回教育局，教育局再拨回中心学校账户方可使用，否则视为坐收坐支）；
（五）、负责学校的票据管理，按规定及时向中心学校办理结报手续，做好报账前原始凭证和其他会计资料的审核和分理整理工作，按规定传递各项单据；
（六）、对学校的经费收支进行监督和管理，制止和纠正本学校财务收支活动中的违法行为；
（七）、设置相关辅助账（账本主要有：义务教育经费备查帐、事业性收入备查帐和各种学生补助发放备查帐），并及时到中心学校报账，做到每月一次与中心学校对账。
二、学校负责人对财务的职责
作为学校负责人对财务又应该有哪些职责呢？首先、学校负责人要对本学校财务收支状况全面负责。
其次、学校负责人应严格执行预算，保证在会计年度内该学校财务 的正常运转。对国家拨入的经费和专项资金应按照国家规定的开支范围和预算列支。
3、学校负责人要对该学校各项支出的真实性、有效性负责。财务收支管理严格执行 “一支笔”制度（即：学校负责人必须在学校财务报销凭证上签字）。
4、学校负责人要自觉接受校内、校外审计、教代会、工会等对财务工作的检查、监督，并及时按要求提供相关的材料，发现问题及时纠正。
5、学校负责人、报账员变更时，应及时办理签字变更手续（例如： 今年罕等小学、胜德小学、曼晃小学、平山小学、帮景小学都有变动，我们都去做过变更交接手续）。
三、会计账簿的种类
知道了自己的职责之后，我们来认识会计账簿（也就是账本）的种类，1、按用途的不同，会计账簿可分为：序时账簿、分类账簿和备查账簿，“序时账簿”和“分类账簿”我们不去认识它，我们做的是“备查账簿”。
2、按格式的不同，会计账簿可分为：两栏式、三栏式账簿、数量金额式账簿和多栏式账簿，现在我们用的是“多栏式账簿”(用实际账本进行讲解)。
3、按外形的不同，会计账簿可分为：订本式账簿、活页式账簿和
卡片式账簿，我们的备查账主要用的是“活页式账簿”（便于更改、抽出，一般是不允许这样做的），“订本式账簿”(顾名思义:就是订死的,不可以活动的)它主要用于银行存款日记账和现金日记账(你们都不用)，“卡片式账簿”是用在固定资产的明细账(用固定资产卡演示)。
四、会计账簿的记录
认识了会计账簿的种类之后，进一步认识会计账簿的使用。为了确保账簿记账的质量，报账人员在使用和登记账簿时应遵循账簿启用规则和账簿的登记规则。
（一）、账簿使用登记表
一、为了确保账簿记录的合法性和会计资料的完整性，明确记账责任，在启用会计账簿时，应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称(封面)。
二、在账簿扉页上附有“账簿启用表”，我们必须把它填写完整，并加盖学校公章。
三、记账人员或者学校负责人工作调动或其他原因，应当填写“交接记录”以明确双方经济责任(看账本账簿启用表)。
（二）、账簿启用规则
1、启用订本式账簿 ：从第一页到最后一页应顺序编写页码，不得跳页、缺号(用银行存款日记账本演示)。
2、启用活页式账簿：应按照账页顺序编号，并须定期装订成册（一年装订一次时再编号）。
（三）、账簿登记规则
在登记账簿时，应注意以下几点：
1、报账人员必须根据审核无误的会计凭证，及时完成会计工作，不得拖延、迟办。
2、登记账簿时，必须将原始发票的填写日期、种类和编号、经济业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项填写入账(按业务发生时间先后顺序记录,如有漏登必须更改时间或做补登记录)。
3、登记账簿必须使用蓝黑或者碳素墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔。红色墨水必须按照规定使用（如：划线、更正、负账）。
4、文字、数字书写时不占满格，紧靠本行底线，一般为行宽的二分之一或三分之二（板书）。
5、各账簿必须按照编定的页次，连续记账，不得隔页跳行。如果不慎发生隔页跳行时，将空页或空行红线划线注销，或注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员在空白处签名或盖章（私章）。
6、每月必须做出“本月合计”和“累计”金额数(时间为每月的最后一天)，并在下面划单红线(本月合计数是指：当月发生的收入和支出的小计数；累计数是指：前面几个月所发生的收入和支出的合计数)。如遇特殊情况：如当页不够做“本月合计”和“累计”时，必须先过次页、承前页过来后再做“本月合计”和“累计”(板书详细讲解)。
7、每一张账页记录结束，转入下页登记，在本账页最后一行计算出本月“借方”、“贷方”发生额累计数并结出余额，同时在“摘要栏”注明“过次页”；其次，将本月“借方”、“贷方”发生额累计数及余额记入下页的第一行“借方”、“贷方”和“余额”栏内，并在“摘要栏”注明“承前页”（板书讲解）。
8、账簿记录如果发现错误，不得随意涂改，更不能进行刮擦、挖补或用退色药水更改消除字迹。发现错误后，应根据错账的具体内容，按照规定的手续和更正错帐的方法予以更正（板书：摘要书写错误只需用红笔划去错误的字在写即可；数字书写错误则要把全部数字都划掉并在上面写出正确的数字）。
9、年终转账，账目核对无误后，计算出12月份合计数和全年累计数，结出12月末余额。结清旧账，将转账后无余额的账户结出全年总累计数，然后在下面划双红线，表示本账户全部结清。对年终有余额的账户，在“全年累计数”下行的“摘要栏”内注明“结转下年”字样，再在下面划双红线，表示年终余额转入新账，旧账结束（板书讲解）。
10、记入新账，《会计法》规定，会计年度自公历1月1日起至12月31日止，账簿更换是每年一次，在会计年度末，将本年度旧账更换为下
年度新账。根据本年度各账户余额，直接记入新年度相应的各有关账户，并在“摘要栏”注明“上年结转”字样，把账户余额写入“余额”栏内。更换新账时，注明各账户的年份，然后在第一行日期栏内写明“一月”“一日”，以区别新年度发生数，在此基础上登记新年度的会计事项。
五、账簿的保管期限
1、总账：15年（包括日记总账）。
2、明细账：15年
3、日记账：15年（现金和银行存款日记账保管25年）。
4、固定资产卡片：固定资产报废清理后保管5年。
5、辅助账簿：15年。
六、会计凭证
了解了账簿之后，我们又来认识会计凭证，会计凭证就是我们直接接触的所谓“发票”，发票按其编制程序和用途的不同，分为：原始发票和记账发票（记账发票不管它）。原始发票按它取得的来源不同，可以分为：自制原始发票和外来原始发票两种。
（一）、自制原始发票
自制原始发票（如：学生生活费补助花名册、优秀学生奖、优秀少先队员、优秀班干部等奖金的发放花名册、伙食采购单）它需要有凭证名称、填制凭证的日期、接受凭证单位名称、经济业务内容（含数量、单价、金额等）、填制单位签章、有关人员签章。
（二）、外来原始发票
外来原始发票，是指在同外单位发生经济往来关系时，从外单位取得的发票。外来原始发票都是一次性发票，是我们接触最多的，因此，拿到一张发票，首先必须：
1、识别是否是真发票（最简单的方法：把发票放在一张纸上，用手轻轻划过，看能不能有复印的痕迹，没有就是假发票）；
2、审核经济业务的内容，看是否符合财务制度、法律法规义务教育经费开支的范围（不能出现烟酒费、工程费、税费、学前班费用等）；
3、审核发票是否与单位名称相符（不得出现私人名称）；
4、审核发票的真实性（发票上要有公章，产品要有单价、数量、在发票上不能反映的单价、数量，就要有附件明细单，明细单要有销货方的公章或私章，自制的明细单要有学校公章〈自制的明细单尽量少有〉，明细单中的日期要小于或等于发票中的日期，领条等附件用A4纸，大小和报销封面相等，收款人要写全名）；
5、审核发票金额大小写是否相等（报销小封面的金额及校长签批金额是否正确，大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”字后面写“整”，数字到分的后面不写“整”）；
6、审核日期（发票上学校负责人签批同意报销的日期不得早以发票日期）。
8、报销一张审核无误的发票需要（1）在发票的右上角写明用途（用途术语要规范，要在义务教育经费的开支范围内）；（2）在发票的右上角注明经手人和证明人（书写要工整）；（3）学校负责人签批（同意报
销、姓名、日期）；（4）车票上只须注明经手人，其他不用写就可以报销。
七、义务教育公用经费
一、义务教育公用经费标准：
九年制义务教育学校资金来源是国家全额拨款，其中：
1、小学：400元/生·年，2、特殊教育学校：600元/生·年
二、义务教育公用经费的开支范围：
1、办公费：主要包括办公耗材、订阅刊物、教学用书、拉办公用品的运费、发给学生的奖金（学校如果需要对学生发放各种奖金，在学年初学校要制定出相关的奖励实施方案，才可以发放）等。办公用品及耗材用途：“用于办公”，3000元以上的同类商品要有购买合同，大批量的同类商品要有政府采购资金审核表（主要针对中心学校）；
2、电费：必须是电力公司开出的正规发票，用途：学校用电；
3、邮电费：包括电话费、宽带费、邮寄费，电话费和宽带费得报销金额必须是发票的大写金额。
4、交通费：用途为：公务用车；摘要：公务用车运行维护费（各完小最好不要出现交通费）；
5、会议费：学校会议费大多为工作及教研会议，报销会议费时要有（1）会议通知、(2)签到册(签到时用黑色碳素笔)、（3）餐票金额超过500元（含500元）的要有会议照片；（4）签到册中的会议内容和会议通知的内容要相符，签到日期和通知的日期要有逻辑性（自办伙食要附
采购明细，明细中不能出现烟酒、饮料等）。
6、招待费用途为：公务接待费(在勤工俭学列支)；
7、维修费:此项支出特别要注意用途的写法，不能出现建、盖、拆迁等字眼，也不能出现维修教师xx、劳务费等字样，报销校舍维修费时附件要齐全（1）清单、（2）领条、（3）维修合同。购买维修材料时只需清单，金额超过2000.00元（含2000.00元）的维修费需要附有维修合同，上10000.00元以上的要有请示，到教育局校建办批复方可进行维修。请示日期、合同日期、发票日期要有逻辑性，合同书中校方签字必须是中心学校校长。在开发票时注意不能出现“工程款”字样。
8、购置费：学校在购买金额在500元以上，使用年限在一年以上，损坏后不改变原样或单位价值虽不足固定标准，但使用时间在一年以上的大批量同类物资都放购置费，要记入固定资产（需填固定资产卡），购买前必须到县财政局审批“单位采购需求申报表”，审批在前，发票在后，不可以“先斩后奏”。
9、专用材料费：包括体育用品（用于发放学生奖品的体育用品放办公费）、学生服装、少先队鼓号、自然实验用具、药品、VCD、DVD、EVD、录音机、教具等（必须单独开票）。
10、物业管理费：包括清理学校垃圾坑、厕所的工时费、运费、学校购买花草树苗等。
11、差旅费：包括出差的车费、住宿费、伙食补助（中心学校要制定出补助标准，以便做到统一管理）等，在外地出差的餐票、车票、住宿票必须是当地的发票，时间填写出差期间的日期，注意，餐票、车票、住宿票必须有公章，发生餐票不能在途中伙食补助栏中填写补助金额，（学校派车出差不能有途中伙食补助），凡有车票的都要填写“出差统计报销表”。
12、培训费：只要属于正规培训的相关会务费、餐费、住宿费、车费一笔报培训费，报销时需要附相关培训文件通知。
八、生活补助
一、补助标准
1、贫困家庭寄宿生生活补助： 小学：1000元/生·年 特殊学校：1250元/生·年
2、较少民族寄宿生生活补助： 小学：250元/生·年
3、“兴边富民”农村义务教育阶段学生扩面补助： 小学：500元/生·年 特殊学校：750元/生·年
二、补助范围
1、贫困家庭寄宿生生活补助范围：农村学校义务教育阶段困难家庭寄宿生、特殊教育学校学生；城市学校中农村户口贫困家庭寄宿学生；城市户口享受低保家庭寄宿学生。
2、七种人口较少民族补助范围：人口在10万以下的布朗族、普米族、阿昌族、怒族、基诺族、德昂族、独龙族的义务教育阶段学生（我们这里主要有阿昌族和德昂族两种）。
3、“兴边富民工程”扩面补助范围：在全省统一实施“两免一补”政策基础上（两免一补：
1、免费发放教科书；
2、免杂费；
3、对贫困家庭学生实行生活补助），对农村义务教育阶段学生的生活费进行扩面，增加享受学生数、即未享受生活费补助政策的剩余农村（不含县镇）学生全部纳入补助范围，按照现行的义务教育阶段农村贫困家庭寄宿生生活费补助标准给予补助。
三、注意事项
1、贫困家庭寄宿生生活费补助和扩面补助不得双重享受。
2、所有生活补助都按标准发放，不得降低标准扩大补助面。
3、补助金额不得截留，专款专用。
4、学生签名，名字要一一对应，前后相符，不能出现同音字，学生要亲笔签名按手印，不能出现代签代按，花名册里不能出现涂改液。
5、贫困家庭寄宿生生活补助券、扩面补助券要求每学年做一次，补助券上要有村委会或社区、学校的公章，补助券正副券要分开装定成册保管。
6、每学期发放各种补助前，应先进行公示，公示无异议后发放，实际发放的金额要与公示的补助标准一致，并做好公示痕迹档案管理。
九、云南省行政事业性收费通用收款收据使用
《云南省行政事业性收费通用收款收据》（即学前班收费收据）的使用需注意：
1、票据一式四联；
2、使用圆珠笔填写；
3、如在使用过程中书写错误，必须四联的完整保存，并在右上角复写“作废”字样；
4、收费许可证号：058002；
5、金额的书写要使用“￥”，及“零”；
6、收款人要写全名，不得只写一个姓；
7、书写必须工整（附样表）；
十、寄宿制学校学生伙食费帐簿
寄宿制学校学生伙食帐簿要有：（1）寄宿生生活补助花名册；（2）伙食采购单：（3）备查账（账本记录的每一笔账必须和采购单一致，采购单中允许出现购买柴火）。
小
结
总之，学校财务工作是一项辛苦又细致的工作，稍有疏忽，就容易发生错误，记账错误一经查明，就应及时更正，这种更正，不能任意为之，应当根据错误的不同情况，遵循一定的规则，采取正确的方法更正。
最后，祝大家身体健康，工作愉快，家庭幸福，万事如意！
*****中心学校 2011年9月16日
第二篇：学校财务基础知识培训
财务基础知识培训
“农村中小学”是指农村（含县城）公办义务教育阶段学校，包括初中、职业初中、完全中学的初中部、九年一贯制学校，普通小学。
农村中小学义务教育公用经费是指保证学校教学活动和后勤服务等方面正常运转开支的费用。开支范围包括：办公费、印刷费（大批量印刷）、水费、电费、邮电费、取暖费、交通费（公务用车燃料费）、差旅费、会议费、图书资料费、设备仪器购置费、信息技术交易维护费、音体美活动费、专用材料费、学校安全工作经费等。不得用于人员经费、基本建设费、偿还债务等方面的开支。因此，学校财务工作是学校管理工作的重要组成部分，学校校长是财务工作的第一责任人，校长要切实履行第一责任人的职责，校务会议要定期听取财务收支汇报，及时发现解决财务管理中存在的问题，不断完善财务管理制度，加强和改进工作措施，切实管好、用好学校有限的经费，努力提高财务管理水平。
报账员是财务工作的直接责任人，由于学校报账员都是兼职的，对财务知识不是很了解，借此机会我和大家一起学习一些有关财务工作的基础知识（我从以下几方面对财务工作做简单的介绍）。
一、学校报账员岗位职责
作为一名报账员，首先要了解自己的职责是什么，知道自己平时要做些什么，怎样做，（一）、负责执行学校收支预算，做好预算外资金收入的日常工作，办理学校日常报销和资金结算等具体工作，根据支出范围，支付学校的小额开支；
（二）、及时做好学校代收费的结算工作（如：校服款、保险费、学前教育费、书费等的结算）；
（三）、负责学校使用票据的领购、使用、缴检和保管工作（如：学前班的收费收据）；
（四）、按“收支两条线”管理要求，将预算外收入及时、足额上缴中心学校专户（勤工俭学收入必须先存入中心学校账户，由中心学校转入财政专户，再由财政拨回教育局，教育局再拨回中心学校账户方可使用，否则视为坐收坐支）；
（五）、负责学校的票据管理，按规定及时向中心学校办理结报手续，做好报账前原始凭证和其他会计资料的审核和分理整理工作，按规定传递各项单据；
（六）、对学校的经费收支进行监督和管理，制止和纠正本学校财务收支活动中的违法行为；
（七）、设置相关辅助账（账本主要有：义务教育经费备查帐、事业性收入备查帐和各种学生补助发放备查帐），并及时到中心学校报账，做到每月一次与中心学校对账。
二、学校负责人对财务的职责
作为学校负责人对财务又应该有哪些职责呢？首先、学校负责人要对本学校财务收支状况全面负责。
其次、学校负责人应严格执行预算，保证在会计内该学校财务的正常运转。对国家拨入的经费和专项资金应按照国家规定的开支范围和预算列支。
3、学校负责人要对该学校各项支出的真实性、有效性负责。财务收支管理严格执行 “一支笔”制度（即：学校负责人必须在学校财务报销凭证上签字）。
4、学校负责人要自觉接受校内、校外审计、教代会、工会等对财务工作的检查、监督，并及时按要求提供相关的材料，发现问题及时纠正。
5、学校负责人、报账员变更时，应及时办理签字变更手续。
三、会计账簿的种类
知道了自己的职责之后，我们来认识会计账簿（也就是账本）的种类。
1、按用途的不同，会计账簿可分为：序时账簿、分类账簿和备查账簿，“序时账簿”和“分类账簿”我们不去认识它，我们做的是“备查账簿”。
2、按格式的不同，会计账簿可分为：两栏式、三栏式账簿、数量金额式账簿和多栏式账簿，现在我们用的是“多栏式账簿”(用实际账本进行讲解)。
3、按外形的不同，会计账簿可分为：订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿，我们的备查账主要用的是“活页式账簿”（便于更改、抽出，一般是不允许这样做的），“订本式账簿”(顾名思义:就是订死的,不可以活动的)它主要用于银行存款日记账和现金日记账(你们都不用)，“卡片式账簿”是用在固定资产的明细账(用固定资产卡演示)。
四、会计账簿的记录
认识了会计账簿的种类之后，进一步认识会计账簿的使用。为了确保账簿记账的质量，报账人员在使用和登记账簿时应遵循账簿启用规则和账簿的登记规则。
（一）、账簿使用登记表
一、为了确保账簿记录的合法性和会计资料的完整性，明确记账责任，在启用会计账簿时，应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称(封面)。
二、在账簿扉页上附有“账簿启用表”，我们必须把它填写完整，并加盖学校公章。
三、记账人员或者学校负责人工作调动或其他原因，应当填写“交接记录”以明确双方经济责任(看账本账簿启用表)。
（二）、账簿启用规则
1、启用订本式账簿 ：从第一页到最后一页应顺序编写页码，不得跳页、缺号(用银行存款日记账本演示)。
2、启用活页式账簿：应按照账页顺序编号，并须定期装订成册（一年装订一次时再编号）。
（三）、账簿登记规则
在登记账簿时，应注意以下几点：
1、报账人员必须根据审核无误的会计凭证，及时完成会计工作，不得拖延、迟办。
2、登记账簿时，必须将原始发票的填写日期、种类和编号、经济业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项填写入账(按业务发生时间先后顺序记录,如有漏登必须更改时间或做补登记录)。
3、登记账簿必须使用蓝黑或者碳素墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔。红色墨水必须按照规定使用（如：划线、更正、负账）。
4、文字、数字书写时不占满格，紧靠本行底线，一般为行宽的二分之一或三分之二（板书）。
5、各账簿必须按照编定的页次，连续记账，不得隔页跳行。如果不慎发生隔页跳行时，将空页或空行红线划线注销，或注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员在空白处签名或盖章（私章）。
6、每月必须做出“本月合计”和“累计”金额数(时间为每月的最后一天)，并在下面划单红线(本月合计数是指：当月发生的收入和支出的小计数；累计数是指：前面几个月所发生的收入和支出的合计数)。如
遇特殊情况：如当页不够做“本月合计”和“累计”时，必须先过次页、承前页过来后再做“本月合计”和“累计”(板书详细讲解)。
7、每一张账页记录结束，转入下页登记，在本账页最后一行计算出本月“借方”、“贷方”发生额累计数并结出余额，同时在“摘要栏”注明“过次页”；其次，将本月“借方”、“贷方”发生额累计数及余额记入下页的第一行“借方”、“贷方”和“余额”栏内，并在“摘要栏”注明“承前页”（板书讲解）。
8、账簿记录如果发现错误，不得随意涂改，更不能进行刮擦、挖补或用退色药水更改消除字迹。发现错误后，应根据错账的具体内容，按照规定的手续和更正错帐的方法予以更正（板书：摘要书写错误只需用红笔划去错误的字在写即可；数字书写错误则要把全部数字都划掉并在上面写出正确的数字）。
9、年终转账，账目核对无误后，计算出12月份合计数和全年累计数，结出12月末余额。结清旧账，将转账后无余额的账户结出全年总累计数，然后在下面划双红线，表示本账户全部结清。对年终有余额的账户，在“全年累计数”下行的“摘要栏”内注明“结转下年”字样，再在下面划双红线，表示年终余额转入新账，旧账结束（板书讲解）。
10、记入新账，《会计法》规定，会计自公历1月1日起至12月31日止，账簿更换是每年一次，在会计末，将本旧账更换为下新账。根据本各账户余额，直接记入新相应的各有关账户，并在“摘要栏”注明“上年结转”字样，把账户余额写入“余额”栏内。
更换新账时，注明各账户的年份，然后在第一行日期栏内写明“一月”“一日”，以区别新发生数，在此基础上登记新的会计事项。
五、账簿的保管期限
1、总账：15年（包括日记总账）。
2、明细账：15年
3、日记账：15年（现金和银行存款日记账保管25年）。
4、固定资产卡片：固定资产报废清理后保管5年。
5、辅助账簿：15年。
六、会计凭证
了解了账簿之后，我们又来认识会计凭证，会计凭证就是我们直接接触的所谓“发票”，发票按其编制程序和用途的不同，分为：原始发票和记账发票（记账发票不管它）。原始发票按它取得的来源不同，可以分为：自制原始发票和外来原始发票两种。
（一）、自制原始发票
自制原始发票（如：学生生活费补助花名册、优秀学生奖、优秀少先队员、优秀班干部等奖金的发放花名册、伙食采购单）它需要有凭证名称、填制凭证的日期、接受凭证单位名称、经济业务内容（含数量、单价、金额等）、填制单位签章、有关人员签章。
（二）、外来原始发票
外来原始发票，是指在同外单位发生经济往来关系时，从外单位取得的发票。外来原始发票都是一次性发票，是我们接触最多的，因此，拿到一张发票，首先必须：
1、识别是否是真发票（最简单的方法：把发票放在一张纸上，用手轻轻划过，看能不能有复印的痕迹，没有就是假发票）；
2、审核经济业务的内容，看是否符合财务制度、法律法规义务教育经费开支的范围（不能出现烟酒费、工程费、税费、学前班费用等）；
3、审核发票是否与单位名称相符（不得出现私人名称）；
4、审核发票的真实性（发票上要有公章，产品要有单价、数量、在发票上不能反映的单价、数量，就要有附件明细单，明细单要有销货方的公章或私章，自制的明细单要有学校公章〈自制的明细单尽量少有〉，明细单中的日期要小于或等于发票中的日期，领条等附件用A4纸，大小和报销封面相等，收款人要写全名）；
5、审核发票金额大小写是否相等（报销小封面的金额及校长签批金额是否正确，大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”字后面写“整”，数字到分的后面不写“整”）；
6、审核日期（发票上学校负责人签批同意报销的日期不得早以发票日期）。
8、报销一张审核无误的发票需要（1）在发票的右上角写明用途（用途术语要规范，要在义务教育经费的开支范围内）；（2）在发票的右上角注明经手人和证明人（书写要工整）；（3）学校负责人签批（同意报销、姓名、日期）；（4）车票上只须注明经手人，其他不用写就可以报销。
七、义务教育公用经费
一、义务教育公用经费标准：
九年制义务教育学校资金来源是国家全额拨款，其中：
1、小学：600元/生·年，2、教学点：60000元/年
二、义务教育公用经费的开支范围：
1、办公费：主要包括办公耗材、订阅刊物、教学用书、拉办公用品的运费、发给学生的奖金（学校如果需要对学生发放各种奖金，在学年初学校要制定出相关的奖励实施方案，才可以发放）等。办公用品及耗材用途：“用于办公”，3000元以上的同类商品要有购买合同，大批量的同类商品要有政府采购资金审核表（主要针对中心学校）；
2、电费：必须是电力公司开出的正规发票，用途：学校用电；
3、邮电费：包括电话费、宽带费、邮寄费，电话费和宽带费得报销金额必须是发票的大写金额。
4、交通费：用途为：公务用车；摘要：公务用车运行维护费（各完小最好不要出现交通费）；
5、会议费：学校会议费大多为工作及教研会议，报销会议费时要有（1）会议通知、(2)签到册(签到时用黑色碳素笔)、（3）餐票金额超过500元（含500元）的要有会议照片；（4）签到册中的会议内容和会议通知的内容要相符，签到日期和通知的日期要有逻辑性（自办伙食要附采购明细，明细中不能出现烟酒、饮料等）。
6、招待费用途为：公务接待费(在勤工俭学列支)；
7、维修费:此项支出特别要注意用途的写法，不能出现建、盖、拆
迁等字眼，也不能出现维修教师xx、劳务费等字样，报销校舍维修费时附件要齐全（1）清单、（2）领条、（3）维修合同。购买维修材料时只需清单，金额超过2000.00元（含2000.00元）的维修费需要附有维修合同，上10000.00元以上的要有请示，到教育局校建办批复方可进行维修。请示日期、合同日期、发票日期要有逻辑性，合同书中校方签字必须是学校校长。在开发票时注意不能出现“工程款”字样。
8、购置费：学校在购买金额在500元以上，使用年限在一年以上，损坏后不改变原样或单位价值虽不足固定标准，但使用时间在一年以上的大批量同类物资都放购置费，要记入固定资产（需填固定资产卡），购买前必须到县财政局审批“单位采购需求申报表”，审批在前，发票在后，不可以“先斩后奏”。
9、专用材料费：包括体育用品（用于发放学生奖品的体育用品放办公费）、学生服装、少先队鼓号、自然实验用具、药品、VCD、DVD、EVD、录音机、教具等（必须单独开票）。
10、物业管理费：包括清理学校垃圾坑、厕所的工时费、运费、学校购买花草树苗等。
11、差旅费：包括出差的车费、住宿费、伙食补助（中心学校要制定出补助标准，以便做到统一管理）等，在外地出差的餐票、车票、住宿票必须是当地的发票，时间填写出差期间的日期，注意，餐票、车票、住宿票必须有公章，发生餐票不能在途中伙食补助栏中填写补助金额，（学校派车出差不能有途中伙食补助），凡有车票的都要填写“出差统计报销表”。
12、培训费：只要属于正规培训的相关会务费、餐费、住宿费、车费一笔报培训费，报销时需要附相关培训文件通知。
八、生活补助
一、补助标准
贫困家庭寄宿生生活补助： 小学：1000元/生·年
二、补助范围
贫困家庭寄宿生生活补助范围：农村学校义务教育阶段困难家庭寄宿生、特殊教育学校学生；城市学校中农村户口贫困家庭寄宿学生；城市户口享受低保家庭寄宿学生。
九、寄宿制学校学生伙食费帐簿
寄宿制学校学生伙食帐簿要有：（1）寄宿生生活补助花名册；（2）伙食采购单：（3）备查账（账本记录的每一笔账必须和采购单一致，采购单中允许出现购买柴火）。
第三篇：财务基础知识(培训)
财务基础知识
一、提纲
1、学习财务知识 的意义
2、财务的概念和作用
3、会计的一般 原则
4、会计要素
5、会计恒等式
6、财务报表
7、财务结算及各类结算票据
8、发票及增值税知识
二、相关内容
学习财务知识 的意义：
企业的创业目的除了为社会作贡献外，主要就是赢利，也就是说企业 就是以赢利为目的。如何实现赢利？这不但要有挣钱的技能（业务知识专业技能），还要学会理财。俗话说：“你不理财，财不理你”，所以无论是企业还是个人都应该学习财务知识，包括对财务文字和数字的理解。
作为一名合格的司机，必须读懂车上的各种仪表，比如里程表、速度表、发动机转速表、油量表、水量表、还有的车辆有气压表等等，还有的车上有更为复杂的仪表，这些仪表及时准确的把汽车的工作情况直观的传递给驾驶员，保证了汽车的安全行驶。你能想像得到你坐在一部没有任何仪表的车子或是根本读不懂任何仪表的驾驶员开的车子里吗？企业财务报表就像是汽车里的仪表一样，它能够提供企业是否安全运行的基本信息。财务报告如同一面旗帜，它是展示给人看的，它是一面晴雨表，可以真实的反映企业的经营状况和财务状况；它是一个指南针，可为企业 改善经营管理、科学决策、确定发展目标提供可靠的依据。总之，财务工作贯穿于企业 的方方面面。财务概念及作用 • 会计的含义
1、会计是一个信息系统
是计量企业 经济活动，处理和加工经济信息，并将处理结理与决策都进行交流的信息系统。因此，它又被 称为“商业语言”。
2、会计是一种管理活动
会计是以货币为主要计量单位，反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。
（1）会计的本质一种经济管理工作，即对经济活动进行管理，这种管理有别与其他管理，它是处理用货币反映的业务活动信息。（2）会计以货币计量为主要单位。
会计作为一个信息系统，它是联结企业 和经济决策制定者之间的一个纽带。我们来分享两个概念：
1、企业的概念
所谓“企业”是指以赢利为目的的法人单位。企业在当今社会中，是各种经济实体的主要组成单位，一个企业来讲其实就是一个团队，相对于社会中的其他经济实体或组织而言，企业是一种相对独立的组织形式。
2、财务的概念
这里的财务是指财务工作和财务人员。财务工作本身就是一种经济管理工作，它是以货币的形式反映和监督一个单位的经济活动。
从上面的两个概念中我们可以看出财务与企业的联系，结合企业的概念来看，企业本身就是以赢利为目的而运作的经济实体，在经济管理过程中，财务管理就不可避免地必然存在，与企业众多管理层面相比，财务管理同样是十分重要不可短缺的重要管理层面，同时它又具有其他管理层面所没有的特殊性（它始终贯穿于企业管理的全过程）
财务管理的本质特征就是价值管理，它具有综合性和渗透性。企业各项生产经营活动及经营成果都可以通过各项价值指标在财务上全部反映出来，构建一个完善的财务管理体系，不仅能为企业提供充足的资金来源，更增强了其竞争优势，因为财务管理的目标就是要以企业价值最大化而制定的。
财务的作用
主要体现在两个方面：
1、对所有经济活动进行核算和监督；
2、经济管理的作用；
财务的一般原则 • 客观性原则
客观性原则又称真实性原则。
是指会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据，如实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。
• 相关性原则
相关性原则又称有用性原则。
是指企业提供的会计信息应当能够反应企业财务状况，经营成果和现金流量，以满足会计信息使用者的需求。
• 一惯性原则
一惯性原则又称一致性原则。
是指企业的会计核算方法前后应保持一致，不得随意变更。
• 可比性原则
是指企业的会计核算应当按照规定的会计处理方法进行。
会计指标口径一致，相互可比。
• 权责发生制原则
• 是指企业当期实际实现的收入和已经发生或负担的费用，不论款项是收付，都应当作为当期的收入和费用。• 配比原则
是指企业会计核算中收入与费用、成本应当相互配比，同一期间的收入应当于相应的成本、费用在该会计期间内确认。
• 谨慎性原则
是指企业进行会计核算时，不得多计资产或收益、少计负债或费用。
• 及时性原则
是指企业会计核算应当及时进行，不得提前或退后。
• 明晰性原则
是指会计核算所编制的财务报告应当清晰明了，便于理解和使用。
• 重要性原则
是指在会计核算过程中，应当对交易或事项区分重要程度。
会计要素
会计有六大要素，具体所反映的内容如下：
资产、负债、所有者权益（财务状况）收入、费用、利润（经营成果）
会计恒等式
资产=负债+所有者权益
此恒等式是会计核算的基础，更是编制资产负债表的基础，它表明了股东与债权人二者在企业的资产中到底占了多大的份额。
收入-费用=利润（亏损）
此恒等式也是会计核算的基础，是编制利润表的基础 会计恒等式的作用：
1、阐明了交易或事项的内部规律。
2、阐明了资产、广义费用与负债、所有者权益、广义收入的数量平衡关系和对立统一关系。
3、反映了交易或者事项的变动结果
4、就是复式记账法、借贷记账法的账户结构、记账规则、试算平衡的理论基础。
财务报表
1、财务报表的定义和构成
是对企业财务状况、经营成果的结构性表述，最基本的有资产负债表、利润表，还有一些所有者权益变动表、现金流量表、附注等。
2、财务报表的分类
按编制时间的不同分为：分期报表和报表
按编报的主体不同分为：个别财务报表和合并财务报表
资产负债表是指反映企业在某一定日期财务状况的报表
利润表又称损益表，是反映企业在一定会计期间经营成果的报表
财务结算及各类结算票据
财务结算基本上分为以下几种方式：
1、现金结算；
2、银行转账支票结算；
3、承兑汇票结算； 银行转账支票结算 如何识别转账支票是否有效
1、付款期限
支票的出票时限为十天，即要看支票上方的出票日期填写是否在十天之内。
2、出票日期必须是大写。
3、付款行名称和出票单位账号必须填写齐全。
4、收款人单位全称要填 写（也可以由收款人单位自己填 写）。
5、金额必须填写规范整齐，如零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾（大写）。
6、出票人的印章及法人章必须清晰、完整。
7、要确认该行是否有密码要求（可向该单位财务了解，确认没有遗漏密码的填写）。
以上有一条不符的或是有任意涂改的都要要求出票方重新出票。
承兑汇票结算 承兑汇票分为两种：
一种是银行承兑汇票；
一种是商业承兑汇票.银行承兑汇票是由出票人签发的，由银行承兑的，委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。在汇票承兑之前的付款人为出票人，在承兑之后的承兑银行就是付款人，是银行承兑汇票的主债务人。
商业承兑汇票是指由出票人签发的，委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。商业承兑汇票既可以由付款人签发，也可以由收款人签发。
如何识别商业承兑汇票是否有效
1、出票日期必须是大写。
2、汇票日期与出票日期不能超过六个月，否则汇票无效。
3、汇票必须盖有银行汇票专用章（证明银行到期必须无条件付款）
4、要有承兑协议编号、付款行行号、地址。
5、出票人、收款人的全称和账号及开户行都必须填写清楚、齐全。
6、出票人的印鉴，即承况汇票上的盖的单位财务章及法人章必须清晰、完整。
以上任何一条有误或有涂改的都必须退回出票人重新出票。
由于承况汇票不是收到即付的，且时间太长，我公司日后业务不再同意接收承况汇票。
发票及增值税知识
发票的种类分为以下几种：
1、服务类发票：
建筑业发票（目前是由地税局代开）
服务业发票（通用机打发票）
2、销售类发票：
增值税发票，分为增值税专用发票（可抵扣）和
增值税普通发票（不可抵扣）
普通机打发票也称为通用机打发票（不可抵扣）
建筑业发票需要提供合同原件及申请表和相关税务局要求资料到地税办理，办理时间一般为3到5日。
服务业发票由各公司自行开具，开票类别由各单位地税局核定。
如何识别增值税发票是否有效
1、发票密码区是否出框。
2、开票金额（大、小写）是否出框。
3、收款单位的开票信息是否不正确。
4、发票专用章是否盖在金额之上。
5、发票上打印出来的发票号码是否与原发票上的号码不一致。
6、开票的日期是否已超过六个月。
如发生以上几点中的任意一点情况的，均为无效发票，请及时与出票单位联系重新出票。
另需注意：增值税发票一但开出只能在当月进行更换和作废，不能超过本月时限。
第四篇：财务基础知识培训记录（最终版）
财务基础知识培训记录
“农村中小学”是指农村（含县城）公办义务教育阶段学校，包括初中、职业初中、完全中学的初中部、九年一贯制学校，普通小学。
农村中小学义务教育公用经费是指保证学校教学活动和后勤服务等方面正常运转开支的费用。开支范围包括：办公费、印刷费（大批量印刷）、水费、电费、邮电费、取暖费、交通费（公务用车燃料费）、差旅费、会议费、图书资料费、设备仪器购置费、信息技术交易维护费、音体美活动费、专用材料费、学校安全工作经费等。不得用于人员经费、基本建设费、偿还债务等方面的开支。因此，学校财务工作是学校管 理工作的重要组成部分，学校校长是财务工作的第一责任人，校长要切实履行第一责任人的职责，校务会议要定期听取财务收支汇报，及时发现解决财务管理中存在的问题，不断完善财务管理制度，加强和改进工作措施，切实管好、用好学校有限的经费，努力提高财务管理水平。
报账员是财务工作的直接责任人，由于学校报账员都是兼职的，对财务知识不是很了解，借此机会我和大家一起学习一些有关财务工作的基础知识（我从以下几方面对财务工作做简单的介绍）。
一、学校报账员岗位职责
作为一名报账员，首先要了解自己的职责是什么，知道自己平时要做些什么，怎样做，（一）、负责执行学校收支预算（用“2011年预算编制说明”加以说明），做好预算外资金收入的日常工作，办理学校日常报销和资金结算等具体工作，根据支出范围，支付学校的小额开支；
（二）、及时做好学校代收费的结算工作（如：校服款、保险费、学前教育费、书费等的结算）；
（三）、负责学校使用票据的领购、使用、缴检和保管工作（如：学前班的收费收据）；
（四）、按“收支两条线”管理要求，将预算外收入及时、足额上缴中心学校专户（勤工俭学收入必须先存入中心学校账户，由中心学校转入财政专户，再由财政拨回教育局，教育局再拨回中心学校账户方可使用，否则视为坐收坐支）；
（五）、负责学校的票据管理，按规定及时向中心学校办理结报手续，做好报账前原始凭证和其他会计资料的审核和分理整理工作，按规定传递各项单据；
（六）、对学校的经费收支进行监督和管理，制止和纠正本学校财务收支活动中的违法行为；
（七）、设置相关辅助账（账本主要有：义务教育经费备查帐、事业性收入备查帐和各种学生补助发放备查帐），并及时到中心学校报账，做到每月一次与中心学校对账。
二、学校负责人对财务的职责
作为学校负责人对财务又应该有哪些职责呢？首先、学校负责人要对本学校财务收支状况全面负责。
其次、学校负责人应严格执行预算，保证在会计内该学校财务的正常运转。对国家拨入的经费和专项资金应按照国家规定的开支范围和预算列支。
3、学校负责人要对该学校各项支出的真实性、有效性负责。财务收支管理严格执行 “一支笔”制度（即：学校负责人必须在学校财务报销凭证上签字）。
4、学校负责人要自觉接受校内、校外审计、教代会、工会等对财务工作的检查、监督，并及时按要求提供相关的材料，发现问题及时纠正。
5、学校负责人、报账员变更时，应及时办理签字变更手续。
三、会计账簿的种类
知道了自己的职责之后，我们来认识会计账簿（也就是账本）的种类，1、按用途的不同，会计账簿可分为：序时账簿、分类账簿和备查账簿，“序时账簿”和“分类账簿”我们不去认识它，我们做的是“备查账簿”。
2、按格式的不同，会计账簿可分为：两栏式、三栏式账簿、数量金额式账簿和多栏式账簿，现在我们用的是“多栏式账簿”(用实际账本进行讲解)。
财 务 基 础 知 识 培 训 记 录
东 赵 厂 小 学
第五篇：财务基础知识
财务基础知识
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资产负债率
——计算公式为：资产负债率=（负债总额/资产总额）*100％。资产负债率是负债总额除以资产总额的百分比，也就是负债总额与资产总额的比例关系。资产负债率反映在总资产中有多大比例是通过借债来筹资的，也可以衡量企业在清算时保护债权人利益的程度。
净资产收益率
——计算公式为：净资产收益率=净利润／平均股东权益净资产收益率是衡量上市公司盈利能力的重要指标，是指利润额与平均股东权益的比值，该指标越高，说明投资带来的收益越高。
资产收益率
——资产收益率=净利润*100%/平均资产总额该指标越高，表明企业资产利用效果越好，说明企业在增加收入和节约资金使用等方面取得了良好的效果，否则相反。
股东权益及其比率
股东权益又称净资产，是指公司总资产中扣除债务所余下的部分，是一个很重要的财务指标，反映了公司的自有资本。当总资产小于负债金额，公司就陷入了资不抵债的境地，这时，公司的股东权益便消失殆尽。相反，股东权益金额越大，这家公司的实力就越雄厚。股东权益包括以下五个部分：一是股本，即按照面值计算的股本金。二是资本公积，包括股票发行溢价、法定财产重估增值、接受捐赠资产价值。三是盈余公积，又分为法定盈余公积和任意盈余公积。前者按公司税后利润的10%强制提取，目的是为了应付经营风险。当法定盈余公积累计额已达注册资本的50%时可不再提取。四是法定公益金，按税后利润的5%-10%提取，用于公司福利设施支出。五是未分配利润，指公司留待以后分配的利润或待分配利润。
股东权益比率是股东权益对总资产的比率。股东权益比率应当适中。如果权益比率过小，表明企业过度负债，容易削弱公司抵御外部冲击的能力；而权益比率过大，意味着企业没有积极地利用财务杠杆作用来扩大经营规模。
销售毛利率
——销售毛利率是毛利占销售收入的百分比，也简称为毛利率。计算公式：销售毛利率={（销售收入-销售成本）/销售收入}*100%
每股净资产
——每股净资产是指股东权益与股本总额的比率。其计算公式为: 每股净资产= 股东权益÷股本总额。这一指标反映每股股票所拥有的资产现值。每股净资产越高, 股东拥有的资产现值越多；每股净资产越少, 股东拥有的资产现值越少。通常每股净资产越高越好。
每股收益
每股收益是指税后利润与股本总数的比率。它是测定股票投资价值的重要指标之一。其计算公式为: 每股收益=税后利润÷股本总数该比率反映了每股创造的税后利润, 比率越高, 表明所创造的利润越多。
什么是市盈率？
市盈率即市价盈利率，又叫本益比。它是上市公司的股票在最新每股的盈利与该公司最新股价的比率。
公式为：公司股票最新市价/公司最新每股盈利
市盈率是分析股票市价高与低的重要指标，是衡量股票投资价值的一种方法。
市盈率是一个风险指标。它反映了某种股票在某一时期的收益率，成了市场上影响股价诸多因素的综合指标。市盈率综合了投资的成本与收益两个方面，可以全面地反映股市发展的全貌，因而在分析上具有重要价值。市盈率不仅可以反映股票的投资收益，而且可以显示投资价值。市盈率的急剧上升，可能使炒股有利可图，使多头活跃。市盈率的作用还体现在可以作为确定新发行股票初始价格的参照标准。如果股票按照溢价发行的方法发行的话，要考虑按市场平均投资潜力状况来定溢价幅度，这时股市各种类似股票的平均市盈率便可作为参照标准。现在上海等股票溢价发行即是采取此种方式。
现金流量表
——现金流量表是反映一家公司在一定时期现金流入和现金流出动态状况的报表。其组成内容与资产负债表和损益表相一致。通过现金流量表, 可以概括反映经营活动、投资活动和筹资活动对企业现金流入流出的影响, 对于评价企业的实现利润、财务状况及财务管理, 要比传统的损益表提供更好的基础。
损益表
——损益表又称利润表, 是用以反映公司在一定期间利润实现(或发生亏损)的财务报表。它是一张动态报表。损益表可以为报表的阅读者提供作出合理的经济决策所需要的有关资料, 可用来分析利润增减变化的原因, 公司的经营成本, 作出投资价值评价等。
资产负债表
——资产负债表是反映公司在某一特定日期全部资产、负债和所有者权益情况的会计报表。它的基本结构是“资产=负债+股东权益” 不论公司处于怎样的状态，这个会计平衡式是永远恒等的。左边反映的是公司所拥有的资源，右边反映的是公司不同权利人对这些资源的要求。依照一定的分类标准和次序, 把公司在一定日期的资产、负债和股东权益各项目予以适当编排而成。
主营业务收入增长率
——公式：主营业务收入增长率=（本期主营业务收入-上期主营业务收入）/上期主营业务收入*100% 主营业务收入增长率可以用来衡量公司的产品生命周期，判断公司发展所处的阶段。一般的说，如果主营业务收入增长率超过10％，说明公司产品处于成长期，将继续保持较好的增长势头，尚未面临产品更新的风险，属于成长型公司。如果主营业务收入增长率在5％～10％之间，说明公司产品已进入稳定期，不久将进入衰退期，需要着手开发新产品。如果该比率低于5％，说明公司产品已进入衰退期，保持市场份额已经很困难，主营业务利润开始滑坡，如果没有已开发好的新产品，将步入衰落。
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