档案丢失补档案需准备的材料[5篇]

第一篇：档案丢失补档案需准备的材料

1，入伍，原服役审批区（县）武装部花名册复印，加盖武装部章；退伍，接受地区（县）民政部门花名册复印，加盖民政部门章，时间详细到月份。2，知青，原学校所在区（县）档案局复印“知识青年上山下乡证明”。．．3，平反，随父母牵连下乡的，提供父母平反的红头文件“原件”。

4，招工，最早招工地所在区（县）档案局复印“全民（集体）所有制固定工人录用通知书”上半联，加盖档案局章。

5，服刑，区（县）公安机关出具有无服刑记录的证明。6，终止（解除）劳动关系证明书。7，社会保险基金转移详单。

第二篇：档案补材料

1、公司补材料：

一、发改委补材料：办公楼立项批文

二、土地补材料

1用地成交确认书、用地批复、用地规划许可证；○2用地红线图、○用地合同；○3规划选地意见书、定点通知；○4用地规划设计条件

三、规划局补材料：放样和样表

1放样图；○2核样图；○3规划局审核过的建施图 ○

四、环评补材料：环评报告

五、消防审查意见

六、开工方案会审纪要（甲方、施工方、监理等）

七、施工图:○1华侨大学审查：合格书、报告书二本、（勘察、设计分开都要有）；○2施工图会审纪要

八、人防：异地建设审批表

九、建筑工程：施工许可证（正本）

十、土地证复印清楚盖章

十一、防雷验收意见书（气象局出的报告）

十二、自检表（合格、签字）报送申请表

十三、施工期工程质量监理书

十四、相关方人员名单： 监理、乙方、甲方

十五、照片：东西南北四面都要照相，照片洗成3R大小，贴成2张纸（注明东西南北）

十七、电梯：

1购买和安装合同；○2出厂合格证书；○3随机文件复印件盖安装○或电梯公司章；○4电梯安装自评报告（安装公司写）

2、监理补材料

1监理：受权章（公司）泉州项目监理部 ○2竣工验收报告，监理更改、法人签字、时间要写、合同时间 ○

3、勘察单位补材料：

勘察单位认可文件：基础验收合格材料、竣工验收合格材料

4、设计院补材料：许可文件：主体、基础、幕墙、节能、竣工验收合格材料

5、幕墙施工单位补材料

幕墙施工合同及档案申请表、自检表、责任人签字备案表；幕墙设计计算书及竣工图

6、施工单位补材料

1混凝土所有材料：出厂合格证明原件；○2四块报告（标准养护材○料、拆模签证、四块报告）；○3施工合同第二页盖章、7、注意事项

1、幕墙与土建材料分开放；○

2、水材料和电材料分开放 ○

3、所有合格证都要有原件；○

4、所有装订的钉子都要去掉 ○

第三篇：教科研方面需准备的档案

学校教科研方面需准备的档案

必须有教科研档案专柜，专柜当中至少具备以下几项主要内容：

1、学校教科研管理：包括

学校教科研组织机构表及职责分工； 学校教科研“十一五”规划；（06、07、08年）教科研工作计划；（06、07、08年）教科研工作总结； 教科研管理制度； 教科研考核制度； 教科研奖惩制度； 课题管理制度。

2、上级文件、通知档案：包括各级文件通知等（不全的可到群共享区下载）。

3、教科研成果：包括所有教师的 结题的课题获奖证书；

获奖论文证书影印件及获奖论文； 经验总结材料等。要求按统计归类。

4、各种教科研活动档案：

校内部分：每次活动必须有计划、总结、及过程性材料； 校外部分：包括外出学习培训或者教科研活动的总结和全部培训资料。

5、课题档案：每个立项课题（旗级以上）必须单独建档，按学期必须有 阶段性计划； 阶段性总结； 过程性材料； 经验性总结；

与本课题研究有关的获奖论文等。

6、群众性教科研活动档案：“问题解决,成果共享”教科研活动的近三年的活动计划、总结、成果、过程性材料等 另外，每个档案盒内必须有归档文件目录（可借鉴“共享”区的），材料归档必须注意次序（可按重要性或者时间顺序等），还要有一个总的归档文件目录。

各校根据自己学校教科研工作开展的不同特点，可创造性的建立和完善教科研档案。

第四篇：档案丢失证明

孙天明，男，身份证号码：***775，档案保存卡确已丢失，特此证明。

2007-12-28

浙江中柴机器有限公司

第五篇：草补档案整理

凤庆县草原生态保护及改革档案整理操作

规程

根据凤庆县草原建设领导组的安排，结合草原生态保护及改革工作中形成的文件材料、图、表、声像、电子文件的实际，对我县草原生态保护及改革档案整理的操作规程作如下统一：

一、全宗设置及档案归属：

1、凤庆县草原生态保护及改革领导小组办公室单独设立全宗。（全宗号：209号）

2、凤庆县草原生态保护及改革领导小组办公室最后形成的档案整理成两套，全宗名称均为“凤庆县草原生态保护及改革领导小组办公室（）”，括号内填写本乡镇简称，如（诗礼）或（郭大寨）。原件为第一套，整理合格后移交县档案馆，复印件为第二套，待“草原生态保护及改革领导小组办公室”撤销后移交给凤庆县农业局（供该单位平时工作查考、利用）。

3、乡（镇）不单设全宗，使用本乡镇全宗，全称为：凤庆县 党委政府，空格内统一加盖本乡镇名称，如郭大寨乡或鲁史镇。该部分档案为第三套，乡镇列为草原承包专业档案自行管理，不向县档案馆移交（供乡镇工作查考、利用）。

4、村委会的草原生态保护及改革档案用文书档案传统整理方法进行整理，归村级档案“农经统计类”。

5、在全宗号一栏中各乡镇填写的分全宗号由县档案局统一划定：诗礼乡209-

1、新华乡209-

2、鲁史镇209-

3、大寺乡209-

4、小湾镇 209-

5、腰街乡209-

6、洛党镇209-

7、凤山镇209-

8、勐佑镇209-

9、三岔河镇209-

10、雪山镇209-

11、郭大寨乡209-

12、营盘镇209-13。（以上分全宗号仅用于移交县农业局的两套，乡镇留存的一套使用乡镇全宗号）。注：在录入中各乡镇录入分全宗号的后节作为乡镇代号。

二、档案的整理：

(一)、各乡镇的草原承包档案分为三个类：综合类、纠纷调处类、草原承包类。

综合类内容包括：草原承包工作的方针、政策，草原承包实施方案的请示、批复、情况报告、汇报，召开会议文件材料、领导讲话、会议记录，村组干部会、村民大会、村民代表会、会议签到册、工作简报、纪律要求、工作总结、验收材料、有关公示表、表决册等。

纠纷调处类内容包括：调处申请、登记，调处记录、处理结果。草原承包类内容包括：牧户（联户）基本情况表、组宗地勘查表、组宗地示意图、草原承包登记公示表（组宗地）、草原承包登记公示表（户宗地）、草原现状登记表（组宗地）、草原现状登记表（户宗地）、草原权属争议登记表、草原证发放登记表、县区（乡镇、村委会、村民小组）汇总表、宗地信息表、承包合同、草原承包申请表、草原户宗地勘查表。

排列时：按习惯性地域顺序排列。草原承包类组卷方法：

1、以村为件：

（1）、《草原现状登记表（组宗地）》、《草原现状登记表（户宗地）》（表2-

1、2-2）合订为一件，排序第1；

（2）、《草原权属争议登记表》（表5）单独为一件，排序第2；

（3）、《草原证发放登记表》（表8）单独为一件，排序第。

2、以组为件：

（4）、《牧户（联户）基本情况表》（表1）单独为一件，排序第4；

（5）、《组宗地勘查表》（表3）、《组宗地示意图》合订为一件，同一宗组宗地的勘查表与该宗地的示意图需对应，即勘查表在前、示意图附后，排序第5；

（6）、《草原承包登记公示表（组宗地）》、草原承包登记公示表（户宗地）》，（表6-

1、6-2）合订为一件，排序第6；

3、以户为件：

（7）、涉及到户的所有表册、材料以户为单位合订为一件，以《凤庆县草原承包合同书》为第一页，其它表册、材料为附件，以《 草原承包申请表》（表7-

1、表7-2）、《草原户宗地勘查表》（表4）为序，排序第8；

按登记表册的农户顺序在本乡内第一个村的以村为件排完后再在本村内排第一个村民小组的以组为件然后按农户合同书编号顺序排列以户为件。

第一个小组排完后接第二个小组的以组为件、接第二个小组的第一户农户的草原承包材料。第一个村完成接第二个村，以此类推。要求村与村、小组与小组、户与户之间所形成的材料不得交叉。每个乡（镇）统一一个流水号排完。《 县区（乡镇、村委会、村民小组）汇总表》、《宗地信息表》、（表

10、表9）表10在前、表9附后合订为一件排在每个乡（镇）的最后一件。

（二）、整理中的保管期限鉴定：

1、综合类保管期限定为永久、30年、10年

永久：乡镇对各村（组）工作实施方案请示的批复；涉及草原转让、管护等形成的协议书及相关材料；开展草原承包的工作报告、方案、总结、会议记录等。

30年：此次草原承包的方针、政策、法律依据性文件材料。重要业务问题的请示与批复。

10年：成立领导组、召开村民大会、村民代表会的会议签到册、会议通知、送达回执、一般性工作情况汇报、阶段性工作总结、工作简报、纪律要求等。

2、纠纷调处类、草原承包类的保管期限统一为永久。

（三）、归档文件目录的填写要求：

草原承包档案统一以“新规则整理”，按新规则整理要求结合前面的整理组卷方法进行整理。归档文件目录统一使用档案部门指定的管理系统完成各乡镇档案目录的录入工作，并按统一的目录报表式样打印，一律不用手抄写，移交档案的同时移交机读目录。

（四）、档案盒卷脊的号码编写要求：

第一项全宗号。三种填法：一是要向县农业局和档案馆移交的两套档案填写县档案局统一划定的分全宗号。如：诗礼乡填写209-1（统一用号码章印）。二是乡（镇）自己保留的一套全宗号使用本乡（镇）的全宗号（不列为移交）。三是村级自留的填写乡（镇）统一划定的分全宗号。

第二项。统一用号码章印写（四位阿拉伯数字2011）。

第三项保管期限。（永久、30年、10年）统一用号码章印写。

第四项类别。用统一刻好的三个类别章印写。

第五项起止件号。用号码章印写。

第六项盒号。每个乡（镇）一个流水号，用铅笔编写好。

三、电子档案的要求：

草原承包工作中形成的电子文件、目录、数据等电子档案，待工作结束后，统一由凤庆县草原生态保护及改革领导小组办公室刻盘保存磁光载体，随档案原件、机读目录一起移交县档案馆一份。

四、备考表的填写：

立卷人：谁组卷填写谁。

检查人：由负责检查工作的人员填写。检查人的职责是看卷内文件材料是否齐全完整。

归档时间：填写录入的当天。

凤庆县草原生态保护及改革领导组办公室

凤庆县档案局

2011年9月7日