各文件资料行文标准

第一篇：各文件资料行文标准

关于《全国大学生思想政治教育工作测评体系》自测自评工作中各文件资料行文标准

为推进《全国大学生思想政治教育工作测评体系》在我院的贯彻落实，提高我院执行此项工作规范化、科学化的水平。按照省宣部、省教厅工作部署，现就我院《全国大学生思想政治教育工作测评体系》自测自评工作中各项文件资料行文标准规范如下： 1 范围

本标准旨在规范成都航空职业技术学院在《全国大学生思想政治教育工作测评体系》自测自评工作中文件及资料的纸张要求、印刷要求、各要素排列顺序和标识规则。原文件及资料或已成文文件和资料不纳入此标注。2 字

标题：二号宋体（加粗）

正文：三号仿宋GB2312（不加粗）一级标题：三号黑体（加粗）二级标题：三号黑体（不加粗）三级标题：三号楷体（不加粗）所有文件及资料文字不采用斜体 3 行

正文行距“固定值”28磅 正文“首行缩进”2个字符 “对称缩进”取消勾选

“在相同样式的段落间不添加空格”取消勾选 “对齐方式”左对齐 “大纲级别”正文文本 标题距页首1行（仿宋GB2312三号）标题距正文1行（仿宋GB2312三号）

行首强调可用★、☆、▲、△、■、●等符号，符号后须隔0.5个字符（空格1下）与正文隔开 4 排版及打印纸张规范

排版及打印纸张采用A4型纸

页边距上下：21.4mm。左：28.9mm。右：21.8mm。排版及打印纸张颜色均为黑色

所有文件及资料打印单面打印 5 标题相关

一级标题标识：“1”、“2”…

二级标题标识：“1.1”、“1.2”、“2.1”… 三级标题标识：“1.1.1”、“1.1.2”、“2.1.1”…

正文段落中分“章”、“节”、“条”、“款”标识：一；

（一）；… 标题标识后须隔0.5个字符（空格1下）6 落款及成文时间

落款须为单位全称

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”

落款与成文时间须中线对齐，右对齐，与正文段落距2段 7 页码

用4号半角宋体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。空白页和单页不标识页码。

第二篇：行文标准

电子商务与物流管理学院团委学生会

行文标准

一、行文要求

行文要做到规范化、制度化、科学化，坚持实事求是、精简、高效的原则。做到全面及时，准确安全，保持应有的保密性。

行文要注意目的的实用性、表达的综合性、全文的程序性、语言的庄重性、格式的规范性。

正文措辞主旨明确、基调平实、简洁庄重、直陈直述、正面直接地反映意愿，意见明晰、用词准确、简朴，注意表达的层次性和逻辑性。用词不要含糊其词、模棱两可。

二、行文分类

1.按行文的文种分类

1)工作计划

根据当下的内外部工作环境，提出在未来一定时期内要实现的工作目标，以及为实现工作目标对不同部门不同成员的行为方向、内容和方式的预先安排。2)工作总结

对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析客观地找出优点和不足，并提出改进方案吸取经验教训保持发展长处。3)活动策划书

组织开展活动前，为实现活动目的，保证活动顺利开展而预先对活动参加人员，所需物品器材及活动开展的大致程序做出的书面安排。4)活动总结

活动结束后，回顾活动过程及产生的效果,发现规律找出得失,报告活动总体情况,对今后开展活动提供经验。同时，活动情况要以照片形式反映。5)规定

用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。6)决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。7)决议

用于经会议讨论通过的重要决策事项，具有权威性和指导性。8)通知

转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执 行的事项、任免人员、发布规章和周知的事项用“通知”。9)通报

用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。10)报告

向上级汇报工作、反映情况、提出建议,汇报上级交代的工作用“报告”。11)申请

为满足自己或者组织单位的某种需求向上级或相关部门陈述情况，表明需要，并请求批准。12)证明

证书是由机关﹑学校﹑团体等发的证明资格，权力或辨明真伪的文件。如乘车，学生身份等证明。13)意见

指上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关 工作活动的原则、步骤和方法。意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，适用于对重要问题提出见解和处理办法。也指个人或单位对某工作提出不同看法主张和处理方法。14)会议记录

需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性。要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。15)会议纪要

与会议记录有明显不同，它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题，不必非常完整，但要点不能缺少。16)函

函是不相隶属部门之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部部门请求批准事项时所使用的文体。

2、按行文的方向分类

1)上行文。

即下级单位向上级单位的行文 如报告、请示、议案等。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。2)下行文

即上级单位向下级单位的行文 如决定、决议、规定、批复、意见、通知、细则等。下行文的功能应以指导为主。3)平行文

指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，主要是函，也包括一些通知，通报，纪要。4)泛行文

针对广泛、方向不定的行文，如一些事项性的通知、报告、通报、公告、活动策划书、活动总结、会议纪要等。

三、行文格式

1)页面的页边距设置。用纸标准为国际标准 A4 型，上 2.4 ㎝，下 2.4 ㎝，左 2.5 ㎝，右 2.4 ㎝，单倍行间距。左侧装订。2)标题。应当准确、简要地概括行文的主要内容，如果字数较多，需分行时，注意不要将结构紧密的词语拆开跨行排列。标题宋体二号加粗居中。

3)正文。宋体四号字。

4)落款。注明院、部门名称及具体时间，落款宋体四号。5)印章。所有文件都需加盖印章。位置为上沿不压正文，下沿要骑年盖月，覆盖院名称。

注：通用文书格式：

标题（宋体、二号、加粗、居中）

正文（宋体、四号、单倍行间距）

落款（宋体、四号、右对齐）

四、常用性文本格式与范例

1、工作计划类格式

电子商务与物流管理学院团委办公室 2013—2014学年第一学期

（二号、宋体、加粗、居中）

工

(72号、宋体、加粗、居中)

作计

划

电子商务与物流管理学院团委办公室 2013-2014学年第一学期工作计划（二号、宋体、加粗、居中）

正文（宋体，四号）、标题（三号，宋体，加粗）

小标题（四号，宋体，加粗）（四号，宋体）

[ 正文 ]

电子商务与物流管理学院团委办公室 2013年*月*日 1 1.1 1.2 ***** 1.1.1*****

格式适用于工作计划、工作总结、活动总结。

电子商务与物流管理学院团委办公室

2013—2014学年第一学期

工

作

总

结

电子商务与物流管理学院团委办公室2012-2013学年招新工作总结

不知不觉新的一年又已经开始,随着新生的到来我院的各项工作紧张而有序的进行着,团委的招新工作已经落下帷幕。招新工作我们取得了很大成功同时也发现了不少问题，现做总结如下。

1、副部招新

1.1 招新前

招新前进行了一定的宣传工作，向各班下发了招新通知，保证了同学们都能明确招新工作的开展。

问题：

宣传不够有力，没有进一步深层次宣传招新的意义，让同学们对招新的严肃性认识不够。

建议：

以后的招新工作应该加大宣传力度，让同学们深刻认识到招新的重要性和严肃性。1.2 招新中

进行了公开公正公平的竞选工作，严格按照程序进行，正确把握每个参选学生的能力及适应性，选出了合格的有能力的干部。问题:

存在一定的偏向，关系因素。

建议：

继续保持公开公正公平的选拔，抛弃关系影响，任人唯贤。1.3 招新后

能够根据入选学生的综合能力合理分配工作，保证工作效率与质量和个人爱好能力和谐。能进行培训明确分配任务，保证工作顺利进行。建议：

继续保持。

2、干事招新

2.1 招新前

新生的招新前准备工作进行的是有声有色,很有规模。在新生中也引起了强烈反应，多人报名参加宣传准备工作比较成功。

问题：

虽然新生招新参加人数比较多，但是有相当部分新生对各个部门的工作不够了解，不知道到底需要做什么工作，盲目性比较大。

建议：

由于新生的盲目性比较大，对各个部门没有概念，所以宣传工作要注意深度。不妨专门开一个介绍会，让各个部门做充分介绍，以保证新团队的工作效率。

2.2 招新中

招新过程中程序合理，态度端正，同学们都能够认真对待，选拔公平公正。

建议：

继续保持的基础上更加进步。

2.3 招新后

干事招新后很快投入工作，学长学姐能够细心指导，帮助干事快速适应熟悉工作，干事能够用心学习，提高自己的水平，尽快融入团队。

问题：

由于干事对工作不熟悉经常造成差错，责任心不够强，对工作内容理解不够深刻，导致工作不够高质量完成。

建议：

招新后应该立即进行进一步教育培养，进行专门的工作训练，让干事彻底熟悉工作，从内心深处明白自己职责。

3、其他问题

1、本次干事招新由于人数比较多，秩序比较乱，时间比较长，后段时期由于连续工作时间比较长，评委有倦怠之意。希望以后可以调整时间。

2、招新过程中各个部门交流不够，一般各个部长只关心自己部门的招新，不能与其他部门合作互动。希望今后加强这方面的工作。

此次招新工作虽然存在一定问题，但是整体上还是非常成功的。我们通过这次招新给我们的团队输入了新鲜血液，为今后的工作奠定了基础。通过这次工作我们找到了自己的不足，也发现了自己的长处，今后我们努力改善不足，保持并发展长处，这样我们的工作一定可以越来越好，一定会取得巨大成功。

电子商务与物流管理学院

团委办公室 2012年9月15日

2、活动策划书格式及范例

电子商务与物流管理学院**活动

（28号、宋体、加粗、居中）

策

划

书

（小初、宋体、加粗、居中）

电子商务与物流管理学院**部**活动（二号、宋体、加粗、居中）

一、活动背景：

宋体、四号

二、活动目的：

宋体、四号

三、主办单位：

宋体、四号

四、活动对象：

宋体、四号

五、活动时间：

宋体、四号

六、活动地点：

宋体、四号

七、活动内容（流程）宋体、四号

八、活动预算

宋体、四号

团委**部门 2012年*月*日

电子商务与物流管理学院 范例：

电子商务与物流管理学院学生会

三检教育晚会

策

划

书

电子商务与物流管理学院学生会

三检教育晚会

一、活动背景：

随着军训的结束，大一新生进入了正常的上课学习阶段。但是他们对大学的生活还处于模糊状态，不知道大学的生活到底是怎样的。可能会受到中学时期关于大学自由的传言的影响，自己太过放松，很有必要进行教育。

另外，大一新生刚来到新的生活环境，由于不熟悉会产生一定盲目无助，不知道该干什么，渴望了解制度，可塑性非常强，此时进行三检教育非常适合。

在此时召开三检教育晚会是非常及时，无论是对学生的大学生活还是对我们学院今后的管理都是非常必要的。

二、活动目的：

引导教育大一新生，使新生早日适应大学这个新环境。给新生今后的生活学习提供大致的框架，规范今后的生活，养成良好的生活学习习惯，纠正新生对大学生活绝对自由的错误认识。

同时也为今后院系的管理工作打好基础，并帮助新生进一步了解各个部门职能。

三、主办单位;电子商务与物流管理学院学生会纪检部、安检部、卫检部。

四、活动对象：

电子商务与物流管理学院12级新生。

五、活动时间：

2012年9月21日晚19:00—21:00

六、活动地点：

河南财经政法大学新校区二号教学楼208教室

七、活动内容：

1.主持人做开场讲话，宣布会场纪律。

2.纪检部长做纪检工作介绍，讲述纪检工作内容，课堂考勤制度，请假等相关制度。

3.安检部长做安检工作介绍，讲述安检工作内容，进行安全教育宣讲。介绍安检内容，各项要求制度及安全注意事项。

4.卫检部长做卫检工作介绍，讲述卫检工作内容，卫生要求及评比标准及奖惩制度。

5.有关安检问题的文艺小品节目。6.有关纪检的相声小品节目。7.三检综合话剧节目表演。

8.三检部长与新生互动，回答新生不清楚的问题。9.三检教育晚会结束。

八、活动预算

会场布置需用气球两袋，话剧小品需用道具电脑一台，椅子两把，书包一个，帽子一顶，围巾一条，纯净水五瓶。

电子商务与物流管理学院学生会 纪检部、安检部、卫检部 2012年9月15日

3、规定、决定、决议格式及范例

规 定

（二号、宋体、加粗、居中）

（正文、四号、宋体）

电子商务与物流管理学院

**年**月**日

范例：

规定

为保证办公室文件规范化统一化，方便办公室工作特规定：今后凡送往办公室文件格式必须按照《电子商务与物流管理学院团委学生会行文标准》给定的格式要求，不符合标准的一律无效。此规定自下发之日生效。

电子商务与物流管理学院团委 2012年11月10日

4、通知格式及范例

2011年国庆节放假通知

（二号、宋体、加粗、居中）

电子商务与物流管理学院团委

**年**月**日 范例：

通知

团委学生会各部部长、副部长，各班班长、团支书请于本周五上午10:00到教科楼105教室开会。望各位同学准时参加，互相转告。

电子商务与物流管理学院团委 2012年11月16日

5、通报格式及范例

通 报

（初号、宋体、加粗、居中）

***级各教学班：（三号、宋体、加粗）

**（学号：**），系**级**班学生。*年*月*日晚在我校***，特此通报

电子商务与物流管理学院团委 **年*月*日

范例

通 报

06级各教学班：

邱穆（学号：20064070112），系06级电子商务3班的学生，在我校于2008年11月16日举行的演讲比赛中获得全校第一名。

特此通报

电子商务与物流管理学院团委 2008年11月23日

6、申请范例

申 请

（二号、宋体、加粗、居中）

正文（四号、宋体）综合办：

我院与社会学系联合举办职业规划大赛，赛事包括两场专题讲座，需使用教1#220报告厅。使用时间2011年12月7日18:30—21:00与2011年12月9日18:30—21:00。望批准。

电子商务与物流管理学院

**年*月*日

7、证明范例

（1）乘车证明

证

明

兹证明现有我院 级学生 因前往文北校区学生处办理事宜，需乘坐班车。望予准乘。特此证明。

电子商务与物流管理学院团委

2011年12月13日

注：清楚接受证明部门的，需要写明部门；不清楚接受证明部门的，直接写“兹证明”

（2）党课结业证明

证

明

因院系划分，我系电子商务专业学生的部分团员材料仍保存于信息学院，望贵团委将以下学生的团员材料进行整理，批准我系学生代表将材料取回，特此证明。

缺失党课结业证书的06级学生名单如下：

肖红 刘宇 陈军 杜永建 冯征 郝光 娄瑞 李鹏 刘彪 王发新 张兵 杜莉 邱穆强 王增辉 穆孔林 翟继巍 钟智辉 冯连芳 何莲莲 刘晓红 容江梦 陶莉娟 王迪 张丽娜 张炜 朱雯婷

物流与电子商务系团委 2009年10月21日

（3）工作手册领取证明

证明

我院09级~12级团支部共有14个，需领取团支部工作手册14本。望予以批准！

电子商务与物流管理学院团委

2012年11月1日

（4）购票证明

毕业生购买学生火车票证明

铁路局：

学校学生学籍管理办规定：毕业生离校，证明其学生身份的学生证必须在离校前交回学校统一进行处理。

今有我校2012届毕业生同学陈秀美，身份证号码为***862，因其本人学生证被学校收回，特出具此证明，请铁路部门予以接洽。

郑州 站—— 海口 站（涂改无效）

电子商务与物流管理学院 2013年10月27日

第三篇：公司常用文件行文格式最新

1、各单位（部门）红头文件模板文件格式要求:

(1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内

(2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0”）

(3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成(4)正文:宋体四号字，行距为固体值23

(5)落款、日期: 宋体四号字体

(6)板记（文尾部分）：黑体四号字体

(7)公文用纸天头（上白边）为：37mm±1 mm； 订口（左白边）为：28mm±1 mm； 版心尺寸为：156mm×225 mm（不含页码）

2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中蓝色虚线框为页面示意图，下同）

劲牌公司××（部门）文件

[200×]×号

关于对××的通知

（空一行）

××、××：

□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（空一行）

附件：

1、（附件名称后不加任何标点符号）

2、（日期右空两格，落款居日期中间）××××××二〇〇×年×月×日□□

————————————————————————————— 抄报：×××××（上级领导和部门）

抄送：×××××（平级单位（部门），多个单位（部门）用空格）————————————————————————————— 劲牌公司××××部门200×年×月×日印发

第四篇：公司行文及文件资料管理的规定

公司行文及文件资料管理的规定

第一章 行文的分类

第一条 上行文：指向上级单位的请示、报告，以“xx文”的文号行文。

第二条平行文：指平级单位或不相隶属单位之间的商函，以“xx函”的文号行文。

第三条 下行文：指下发各部室及所属公司的文件，以“xx发”的文号行文。

第二章 公文格式

第四条 设置文件版式。

设置公文版心距公文用纸上下左右的距离：

1．首页红头纸：上6.2厘米；下3.5厘米；左2.8厘米；右2.6厘米。

2．公文用纸天头(上白边): 上3.7厘米；下3.5厘米；左2.8厘米；右2.6厘米。

3.公文一般每页排22行，每行排28个字。

第五条 发文字号、签发人姓名以及会议纪要的期数、制文部门名称、成文日期设置（红色反线上的部分公文要素）。

1．上行文（请示、报告）：发文字号、签发人姓名平行排列，发文字号用3号仿宋体字，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用六角括号“„‟”括入，序号不编虚位(即1不编为O01)，不加“第”字，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名（签发人姓名是两个字的，一般两个字中间空1个字）。

2．平行文、下行文（函、通知、通报、决定、意见等）：发文字号居中排布，不署签发人姓名。

3．会议纪要：“第×期”用3号黑体，居中排布；制文部门名称、成文日期（会议召开日期）平行排列，用3号楷体字，制文部门名称居左空1字，成文日期居右空1字。

第六条 公文标题设置。

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，行距设置值为34磅）。

第七条 主送机关设置。

标题下空l行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

第八条 公文正文设置。

主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字标识。数字、年份不能回行。

第九条 附件设置。

在正文下空l行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。1．与公文正文一起装订的附件，在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

2．与公文正文不一起装订的附件，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

第十条 成文日期设置

右空4个字，中文简体大写，如 “二〇〇×年×月×日”）。

第十一条 附注设置（“请示”类的公文的联系人姓名及电话）

居成文日期左下方，用3号仿宋体字，左空2个字加圆括号标识。

第十二条 主题词和词目设置

主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

第十三条 抄报（送）机关设置

在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄报（送）”，后标全角冒号抄报（送）机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄报（送）机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

第十四条 印发机关和印发日期设置

位于抄报（送）机关之下(无抄报（送）机关在主题词之下)占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

第十五条 页码设置

用4号半角白体阿拉伯数码标识，左右插入4号仿宋体的带“－－”格式的一条一字线。单页码居右空l字，双页码居左空1字。

第十六条 表格设置

1．公文如需附表，对横排A4型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

2．公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三（封底的里面一页）、封四（封底）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。

第十七条 特定格式公文设置

信函式格式，首页不显示页码。会议纪要格式，不加盖印章。

第三章 行文的流程及要求

第十八条 内部文件：

1.各部室起草的公文，将发文稿纸上的各项填写齐全经部门经理签字后，送交主管经理审批；领导审批同意后，到办公室申请文号并正式行文； 2.各部室将打印好的正式公文到办公室盖章并登记，同时留一份附有发文稿纸或合同协议审批单的正式文档原件存档；

第十九条 上级机关及外来文件：

任何部室及个人必须将收到的外单位来文或外出开会带回的文件先交档案员登记、编号后再由办公室统一传阅、转发。行政文件统一由办公室负责登记、传阅、转发；党务文件由党办负责登记、传阅及转发。其他部室不得对外发文。

第二十条 如有部室将未挂档案室编号的文件交领导批示时，总经理秘书有权将文件退回承办部室，要求文件登记、编号。

第二十一条 加盖公司印章的文档，印章管理人应留存一份附有发文稿纸或合同协议审批的正式文档原件，并按规定定期向档案室定期移交。

第二十二条 公司行文实行自下而上，自上而下的流程，不得出现横传文件。

第四章 文件资料的管理

第二十三条 应归档的文件范围：主要包括以公司文号发出的正式公文；各职能部室形成的文件（包括会议纪要、董事会、监事会、股东会文件、合同协议及各种报表）；上级机关颁发的属本级机关主管业务并要执行的文件。

第二十四条 不归档的文件范围：

1、上级机关文件材料：任免、奖惩非本机关工作人员的文件；普发供参阅、不办的文件；供工作参考的抄件；征求意见未定稿的文件。

2、文件材料：无查考利用价值的事务性、临时性文件；未经领导审阅签发的未生效文件；无需处理的一般性人民来信；为参考目的从各方面收集的文件材料。

3、同级机关各非隶属机关的文件材料：不需贯彻执行和无查考价值的文件；非隶属机关抄送的不需办理的文件。

4、下级机关的文件材料：参阅的简报、情况反映；不需办理的文件；抄报备案的一般性文件材料。

第二十五条 文件材料归档要求：

公司内部文件及外单位来文，待公司领导批示后，总经理秘书将文件原件存档，复印件交承办部室。

总经理秘书每两天将收集的文件原件与档案员进行交接。

不归档的文件材料可作为资料保存三年，到期后，经本部门经理同意后自行销毁。

第五章 文件资料的借阅

第二十六条 档案室只对公司各部室及所属公司提供调档的有关服务。公司档案原则不外借，因特殊情况外单位调档时，必须经主管领导及相关部室同意并在经办人带领下方可调阅。

第二十七条 公司各部室及所属公司调阅档案时必须严格履行档案借阅手续，填写《档案借阅申请单》。第二十八条 调阅本公司档案时，须经本部门经理同意后调阅；调阅相关公司档案时，须经本公司部门经理及相关公司部门经理同意后调阅；

第二十九条 调阅重要档案，如公司《营业执照》、《产权证》、董事会文件时，须经本公司部门经理、主管经理同意后调阅。调阅党委会纪要时须经xx公司党办主任同意后调阅。调阅会计档案时，须经财务部经理同意并在相关财务人员带领下调阅会计档案。

第三十条 档案资料原件不外借，因特殊情况外借档案时，需部门经理及主管经理审批后方可调档。

第三十一条 档案资料借期一周，因工作需要延期使用的，在《档案借阅申请单》的备注栏加以注明，并经办公室主任同意后到档案室办理续借手续。

第三十二条 借阅者要爱护档案，不准在档案上加注、勾划、涂改，不准抽拆文件，如发现以上情况，按《档案法》有关规定追究责任。

第六章 文件密级的规定

第三十三条 文件密级视重要程度，可分为绝密、机密、秘密三个等级。各部门起草文件时，依据重要程度，在文件的右上角注明各自的密级，如不注明，档案室将全部按内部文件处理。

第三十四条 各部室所有密级文件，从产生到归档期间，应加强管理，严格控制复印及发放数量，做好密级文件的管理工作。

第五篇：行文格式制作标准

﹏;拒`绝﹖ 2013/9/2 13:37:32

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。