第一篇:集团公文格式标准样本平行文
公文份数序号 秘密等级和保密期限
紧急程度
发文机关标识文件
发文字号
签发人:××
标题
主送:
正文
附件:
1、××××
2、×××××
××××年×月×日
(印章)
(附注)
主题词:×× ×× ××
抄送:―――――――――,――――――――――――,―――――。
印制机关
×年×月×日印
(共印×份)
第二篇:公文行文规范标准
公文行文规范标准
一、公文文号的正确使用
印发公文时,年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择),而不应该用小括号“()”或中括号“ [ ] ”。
二、标题的要求
(一)正文必须要有标题(封面除外)。标题(方正小标宋GBK二号字)(2011年11月),(方正楷体GBK三号字),班子名称或职务(方正楷体GBK三号字)。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
(二)标题字数较多时,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形,避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
(三)标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外,一般不用标点符号。
三、正文的要求
(一)正文要与标题隔一行。
(二)正文(方正仿宋GBK三号字)。每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号方正黑体GBK,二级标题使用三号方正楷体GBK,三级标题使用三号方正仿宋GBK,四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。
(三)全文层次序号的使用
第一层次标题(方正黑体GBK三号字)第二层次标题(方正楷体GBK三号字)第三层次标题(方正仿宋GBK三号字)第四层次标题(方正仿宋GBK三号字)
1.第一层为“
一、”,以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。
2.第二层为“
(一)”,以下可排
(二)(三)
(四)等,此序号是从插入中的特殊符号里选择,不采用输入法输入,括号后面不得添加任何标点。
3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点,而不是顿号或句号。以下可排2.3.4.5.6.7.等。
4.第四层为“⑴”,此序号是从插入中的特殊符号里选择,不采用输入法输入,括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。
— 2 — 5.第五层为“①”,此序号是从插入中的特殊符号里选择,圆圈后面不得添加任何标点,①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。
(四)行文格式的要求
1.每个自然段的首行必须左空两格(包括序号)。一级标题前面不空格。
2.请示、报告、通知等有称谓的,文章的第一行称谓须顶格。
(五)正文中如有引用的内容则必须准确无误,必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题,后引发文字号。引用公文标题使用简称时,先用全称,并注明简称。
(六)正文如有附件,应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号方正仿宋GBK字体标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
四、正文中一些主要标点符号的使用
(一)破折号。行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号,— 3 — 破折号的长度为两个汉字的长度,例“——”,而不是数个短横,例“——”。
(二)连接号。相关的时间、地点或数目之间用连接号,表示起止。工作计划、总结中使用到的主要有以下情况:
1.表示时间起止的,工作计划、总结中有关中的连接号“—”是两个字符的长度,也就是一个汉字的长度,不是两个短横或其它。
2.表示数目的,用阿拉伯数字表示数值的范围,例如:总结、计划中出现的“0~3岁婴幼儿”,0和3之间应用浪纹线。
3.表示地点的,例如:文山——百色,是两个汉字的长度。
(三)省略号。省略号的形式为“……”,六个小圆点占两个字的位置,不是六个小短横。
(四)标点符号的位置
1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置,居右偏下,不出现在一行之首。
2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末,后一半不出现在一行之首。
3.破折号和省略号各占两个字的位置,中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置,这四种符号上下居中。
(五)页码用四号半角宋体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条四号一字线。单页码居右,双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。
五、文章中数字的使用
(一)使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方,所表示的数目又比较精确时,均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如:2013年2月25日 500克 20支 等。
(二)使用汉字。根据国家有关标准,凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如:星期六 二万五千里长征 第四方面军 一二〇师 “ 十二五”计划 零岁教育等。
(三)应当使用国家法定计量单位。
(四)全文数字字体均用Times New Roman
六、封面和成文结尾时间的汉字写法
(一)正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间使用阿拉伯数字。
(二)时间使用汉字的规范写法,如:二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是汉字,可从插入中的特殊符合里选择,是正圆,不是椭圆,不是阿拉伯数字0,必须拼
— 5 — 写汉字〇。不能汉字与阿拉伯数字混用,不能写成二00九年。
(三)其他不规范形式,如:二〇〇九年6月或2009年六月。
(四)成文时间及文中不能拼写成大写的汉字,如:贰零零玖年玖月玖日。
七、落款及时间
落款位于正文内容空三行右下方,落款时间左空4个字,单位以日期为准居中。
八、公文中纸张及印章的正确使用
版式通用word,页边距上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米,行距一般为固定值28磅。如有特殊要求,另行处理。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。
第三篇:平行文(通知、函)公文格式
2009 66
重庆市大渡口区民政局
关于核实潘清相同志评残依据的函
中国人民解放军六二二一二部队政治处:
为切实贯彻落实《军人抚恤优待条例》,保障国家对军人的抚恤优待以及优抚对象的合法权益,秉着对军人抚恤优待管理工作的认真负责,现将潘清相同志相关评残依据函告贵部,请予以核实。
一、潘清相同志的个人情况证明。(详见附件)
二、中国人民解放军第二十二医院关于潘清相同志的门诊病历。(详见附件)
三、退伍军人登记表。(详见附件)
四、中国人民解放军第二十二医院军人伤残鉴定表。(详见附件)
望贵部尽快回函我局为谢!
二○○九年四月九日
(联系人:温
乔,联系电话:023-68953793)
主题词:民政
优抚
评残
函
重庆市大渡口区民政局办公室 2009年4月9日印发
第四篇:公文写作格式--平行文(函)
中国科学院石油化工研究所
中科院发〔2005〕3号
中国科学院石油化工研究所关于建立全面协作关系的函 常州大学:
近年来,我所与贵校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。
三、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条 件下,予对方提供利用。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
中国科学院石油化工研究所
2005年4月6日
第五篇:公文行文标准2
公文行文标准
本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则,望各部门、各项目遵照执行。
一、公文用纸幅面及版面尺寸
(一)公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。
(二)公文页边与版心尺寸
1.公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm
2.公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm
版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)
二、未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
三、排版规格与印刷装订要求
(一)排版规格
正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字。
(二)制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
(三)要求双面印刷,页码套正
(四)装订要求
公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处。
四、主体
(一)公文标题用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
(二)公文正文
每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。序号一般说最大的号是“一”,后接顿号,往下可写“
(一)”,后面不加任何标点符号,直接接正文,再往下是“1”,后面接实心圆点、往下可为“(1)”,不加任何符号,直接接正文。
(三)附件
公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
五、成文时间
用汉字将年、月、日标全,“零”写为“O”。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
六、页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。
七、公文中的表格
公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封
三、封四(可放分送,不放页码)应为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。
八、特殊情况说明
(一)当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
(二)公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
二○○八年五月十三日