休宁县人事局(编办)机关内部管理制度

第一篇：休宁县人事局(编办)机关内部管理制度

休宁县人事局（编办）机关内部管理制度

一、学习制度

1、鼓励和支持干部职工参加有利于工作的各类学习、培训、进修。逐步形成良好的学习风气。

2、学习采取个人学和集中学相结合，学理论和学业务相结合的方式进行。

3、学习内容：马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、江总书记“三个代表”重要思想、党和国家的方针、政策及法律、法规、重要文件、WTO知识、人事工作业务知识等。

4、局机关的集中学习原则上定在每周五下午进行，由办公室或支部负责召集。

5、集中学习实行签到制，干部职工不得无故缺席。特殊情况须向主持人请假，办公室负责签到和记录。签到情况将作为考核奖励的依据。

6、除集中学习外，各股、室、人才中心要根据工作实际，经常组织业务学习和讨论，并做好笔记。

7、单位每年安排一定的经费用于购买书籍和软盘等学习资料。

8、个人参加各类学习教育的，必须先由本人书面申请，经领导同意后，方可报名。否则，面授或考试占用工作时间不予准假。

二、会议制度

（一）局长办公会

1、局长办公会议由局长或由局长委托的副局长负责召集并主持。参加人员为局长、副局长，有关股、室、人才中心、编办负责人等。召开时间根据工作需要确定，原则上每半月召开一次。

2、会议主要议题：

⑴研究本局思想建设、组织建设、作风建设等方面的工作。⑵研究人事编制工作的重要事项和重大问题。

⑶研究各股、室、人才中心工作人员的任免、调整事项。⑷研究上级交办的重要工作和各股、室、人才中心对重大问题的请示报告。

⑸研究其它须经局长办公会议审定的事项。

3、会议议题由召集会议的主持人确定。各股、室、人才中心需要提请局长办公会议研究的议题，应先提出具体的建议和意见，并提供相关的政策依据，经请示分管领导后，报会议主持人审定。

4、会议做出决定的事项，由具体承办人负责办理。办公室协助分管领导负责检查督办到位。

5、会务和记录由办公室负责。

（二）局务会

1、局务会由局长或局长委托的副局长召集并主持，参加人员为全体副科以上干部，各股、室、人才中心负责人和其它需参会的人员。

2、会议原则上每月召开一次，特殊情况可随时召开。

3、会议的主要议题：

⑴传达、学习、贯彻上级的重要文件、指示和会议精神，通报有关情况。

⑵讨论、修改由人事编制部门拟定的重要文件、规定。⑶讨论、审定工作计划、工作要点、工作总结，部署一个时期的人事编制工作。

⑷研究各股、室、人才中心的有关业务工作，统一人事政策解答口径。

⑸研究重要的信访案件处理问题。⑹研究或修改机关内部的规章制度。⑺研究其它须经局务会研究的事项。

4、会议议题一般由分管领导（主任）或有关股、室、人才中心书面提出，于会前交会议主持人审定。议题的提出者应有办理的主导意见和政策依据。

5、局务会做出决定的事项，有关股、室、人才中心应在会后五个工作日内办结。办公室协助分管领导负责督办检查。

6、会务和记录由办公室负责。

（三）县编委办公室会议

1、编委办公室会议由编办主任召集并主持。参加人员为编委办公室全体人员。必要时人事局分管局长、业务相关股室负责人参加。一般一个季度召开一次，特殊情况及时召开。

2、会议的主要内容：

⑴学习上级有关机构编制方针、政策和规定，提出贯彻落实意见；

⑵研究各部门各单位上报的要求解决的问题，提出办公室的初步意见，为提交编委研究决定做准备；

⑶研究非正常程序的入编事宜； ⑷研究事业单位法人登记中的重大问题；

⑸向局领导通报有关机构编制和机构改革有关事项； ⑹研究制定本机关工作制度和有关规定； ⑺讨论向编委汇报的工作总结和工作计划； ⑻其他有关事项。

3、会议由编委办秘书负责记录。

三、首问责任制

1、本机关首位接待来电、来访或办事的人员即为首问责任人。

2、首问责任人对所有咨询、办事、反映情况、联系工作的同志必须主动、热情、礼貌、真诚地提供服务。

3、首问责任人要耐心接待来电、来访者。对属本局职责范围内的，要认真负责地为其办理或做好向导；对不属于本局职责范围的，要耐心说明，并告知应找单位及具体地址。

4、首问责任人不得以任何理由推诿、搪塞来电来访者，更不能出现不文明的言行。如被发现或被举报有损害人事形象、影响干群关系情况，一经查实，将给予严肃批评教育，情节严重的，将予以严肃处理。

四、群众来访接待日制度

1、接待时间为每月十五日。

2、接待人员为局领导及有关股、室、人才中心和编办工作人员。

3、接待地点为人事局会议室。

4、接待对象主要是广大人民群众。

5、接待内容为听取反映人事、编制、人才服务等方面的问题、建议和意见；解答有关人事编制政策；办理有关人事业务。

6、接待人要做到有访必接、有访必谈、有访必查、有访必复。能当场答复的当场答复；不能及时答复的，在10日内给予答复。

7、有关股、室、人才中心要根据安排，切实协助带班局领导接待来访，做好当日的开水供应、接待服务、访谈记录和卫生打扫等工作。对反映的问题，要根据领导的指示尽快查办。

五、廉政建设制度

1、牢固树立廉洁从政的思想和服务观念，牢记全心全意为人民服务的宗旨，正确行使党和人民赋予的职责。做到：严守法纪，不贪赃枉法；秉公尽责，不以权谋私；艰苦奋斗，不奢侈浪费。争做廉洁从政的表率。

2、坚持公道正派的职业道德，严格遵守干部人事纪律，坚持原则，按规定、按条件、按程序办事。不徇私情，不利用职务和工作之便谋取私利。

3、增强人事工作透明度，对人事工作的方针、政策、原则、程序以及结果，在确保国家秘密的前提下，以适当的方式公开听取意见、接受监督。

4、公务往来礼仪从简。上级领导、周边地区和乡镇同志因工作来单位需要接待的，经局长同意后，原则上由办公室按标准安排；工作人员到基层工作，劳动、开会、调研不得增加基层单位的负担；因公出差，按规定的标准乘车、就餐、住宿。

5、工作人员一律不许参与和本局职责相关的营利性经营活动，不许在企业、公司等经济实体中兼职，不许以任何形式牟取不正当收入。

6、实行廉政工作负责制。局党组、纪检组对全局的廉政工作负有领导教育责任；各股、室、人才中心负责人对本部门的廉政工作负有教育和监督责任；每位工作人员对本人的廉政行为负责。

7、结合民主生活会、民主评议党员等活动，定期对照廉洁自律规定，进行自我检查、民主评议，并将廉洁自律情况纳入各种评比内容。

六、考勤制度

1、机关工作人员要自觉遵守上下班制度，做到不迟到、不早退、不擅离岗位。因特殊情况不能按时上下班的，应及时向股、室负责人说明情况。

2、文明办公，工作时间不串岗聊天、不大声喧哗、不做影响他人办公的活动。上班时间不得利用电脑从事上网聊天、玩游戏、下棋等活动。一经发现，严肃查处。

3、工作人员请假，应履行书面请假手续。特殊情况可事先电话请假，再补办书面手续。假满后应及时办理销假手续。

⑴病假。工作人员因病休息，一般应出示医院建议休息证明。一般工作人员，二天以内由股、室、人才中心负责人审批，三天以上由分管领导审批；各股、室、人才中心负责人，二天以内由分管领导审批，三天以上由局长审批；局领导病假，应向其他领导说明并告知办公室。

⑵事假。一般工作人员请事假一天以内由股、室、人才中心负责人审批；二天由分管领导审批；三天以上由局长审批。股、室、人才中心负责人一天以内由分管领导审批，二天以上由局长审批；局领导请事假，应向其他领导说明并告知办公室。

⑶年休假。工作人员按规定享受的年休假，其休假的具体时间应结合工作情况。一般人员经分管领导同意后统一安排，各股、室、人才中心负责人休假经局长同意后安排。

⑷续假。工作人员请假后，因特殊情况需要续假的，应写出续假报告，说明原因，经局领导同意后续假。未经同意，逾期不归的按旷工处理。同时给予批评教育；情况严重的，按有关规定处理。

⑸旷工。工作人员无故擅离工作岗位一天以上（含一天），或因病、因事未到工作岗位，又未履行请假手续的，可视为旷工，按旷工论处。

4、经批准参加各种学习的人员，其工作日内的面授、考试时间可比照出勤处理；离开工作岗位复习要出示有关证明，按学校通知办理请假手续。

5、局领导安排的节假日加班、值班按出勤计算，可补休或抵消病事假。

6、所有机关工作人员均参加考勤。每个办公室确定一位工作人员负责考勤，逐日在考勤表上标明本办公室人员出勤、出差、下乡、请假等情况，当月的考勤表和请假条等于下月5号前交办公室汇总。考勤情况将作为工作人员报销差旅费、领取出勤补贴和评优的依据。

七、财务制度

1、严格执行财经纪律，有计划合理安排经费开支。年初做好预算，年中逐月报账，年底做好决算。

2、严格报销、开支审批手续，一切经费开支坚持局长一支笔审批。对一次性开支超过1000元的，应提交局长办公会研究。

3、财务人员要坚持原则，按制度办事。要妥善保管现金和票据，大笔现金不放置过夜，每月发生的单据日清月结，及时上报。

4、工作人员差旅费报销由办公室统一审核，按月报销，原则上每月5号前报清。工作人员因公外出借款，应由借款人填写正式暂借单并报领导审批。公差返回后，应及时报销清账。

5、本单位会议经费的开支，经局长办公会议研究同意后，由办公室统一编制预算方案报局长审批。会议除加餐外不得用烟酒招待，每次会议只安排一次加餐。

6、来人接待按规定的标准，经局长同意后，原则上统一由办公室安排就餐。未经领导同意自行安排就餐或自行提高标准的，不予报销。

7、办公用品采购由办公室统一编计划，经局长同意后购买发放，各股、室、人才中心领用时必须履行登记手续。

8、各股、室、人才中心的各项收费，由经办人开据收费通知单，统一由财务人员专人开据收取。

八、保密制度

1、严格遵守《中华人民共和国保密法》、《安徽省保密管理实施细则》等法律、法规规定，不断增强保密意识，严守国家秘密。

2、模范遵守保密制度，自觉做到：不该知道的不看不问；不该说的秘密不说；不在不利于保密的场所谈论国家秘密；不在私人通信、通电和交往中涉及国家秘密，主动制止一切可能泄密的行为。

3、收发室、打印室、档案室等保密要害部门，无关人员不得进入，联系工作需要进入时，不得自行翻阅、复印、记录。因工作使用计算机，不得打开与本职工作无关的网页、文件。

4、涉密的工作人员，对经管、复制的密件要妥善存放，印出的文件要及时发送；废页和多余的份数要及时销毁，严禁个人留存或外传。严禁外来人员在办公室内自行翻阅文件、材料。

5、工作人员不得携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。不得擅自摘抄和复制秘密文件资料及其它涉及秘密的材料。

6、阅办的密件要严格按规定的范围执行，阅后及时退回文件管理人员，不得横传或截留。密码电报、传真要随送、随阅、随收回，妥善保管。

7、召开具有秘密内容的会议，应选择具备保密条件的场所，根据工作需要限定参加会议的人员范围，并确定会议内容是否传达及传达范围。会议的文件、材料要认真管理，未受组织委托或尚未公开之前，不得以任何方式泄露。

九、文秘制度

1、收文：为确保各类文件材料及时安全传递，一切报送人事局（编办）的文件、申请、信件、材料等，统一由办公室拆收，按规定收文、登记粘贴文件处理标签，提出拟办意见，送领导阅批后分发办理。未经办公室登记和领导阅批的文件不得办理。

2、阅批：文件收发人员要逐件查阅、填写、收文。原则上每周二、周五呈领导阅批。重要的、紧急的文件、电报应随时呈领导阅批。领导阅批后及时退回并注明时间。领导批办件或送请其他领导阅处的文电材料，均退交文件收发人员负责传递，不得横传。

3、承办：文件收发人员在领导阅批后，按批示将文件送到各有关承办人员。各承办人员应在收文薄上签领，并注明签领时间。办后要及时报告办理结果。

4、发文：凡以人事局名义发送的文件，由主办各股室自行拟稿，文稿要求简练、明了、准确，字体工整，结构合理、体式符合要求，并用钢笔书写。文稿经局领导审签后交

办公室统一编号、打印、发送。留存两份入文书档案。

5、归档：本局的各种文件材料，由办公室在次年的一季度整理、立卷、归档。上级要求收回的文件、材料，由办公室统一收缴，交回有关部门。各股、室、人才中心自留的文件、材料自行整理、归档、保管。

6、印鉴使用和保管

⑴人事局印鉴由办公室保管，业务印章由各股、室、人才中心指定专人保管。未经领导同意，不得擅自委托他人代管。

⑵人事局文件，经局领导签发后，方可启用印章。因工作需要使用印鉴时，应经局领导同意，未经同意不得擅自使用。

⑶印章必须与落款名称相符，在指定地方使用。如是他人盖章，管印人应在场监印，不得擅自离开。印章必须妥善保管，防止丢失盗用。⑷印章丢失，要迅速报告有关部门备案，按有关程序声明作废。

十、车辆管理使用制度

1、本局车辆由办公室统一管理、安排，主要用于本单位工作人员因公用车和退休干部特需用车。

2、用车实行派车单制度。工作人员因公用车，须填写派车单，由局领导批准后交办公室安排出车，局领导用车应向其他领导说明并告知办公室。

3、外单位借车须经局长同意。原则上借车单位应支付油费和驾驶员差旅费。

4、驾驶员应自觉遵守交通法规，严禁酒后开车或超速行驶，做到安全行车。

5、驾驶员要爱护车辆，搞好车辆的维护、保养和修理。车辆维修，应由驾驶员本人申请，说明维修项目和预算金额，经办公室审核后，报局长审批。

6、车辆用油，原则上由办公室统一购油票，驾驶员登记领用，长途外出除外。

十一、办公设备管理制度

1、人事局内的电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备仅限于局内工作人员办公使用，外单位或闲杂人员不得使用。

2、办公设备不得用于打印、复印、电传私人材料，一律不对外单位服务，工作人员不得介绍外人到办公室内打印、复印、电传任何材料。

3、严禁使用未经检测的光盘、软盘，严禁在电脑上从事聊天、游戏等与工作无关的活动，严禁发送、点击、下载与工作无关的电子邮件。

4、工作人员原则上只能使用本办公室内的办公设备,使用时要严格按规程进行操作，一旦出现异常情况，要及时汇报、妥善处理。

5、工作人员负责本办公室内办公设备的管理工作，发现违反规定的行为及时制止，同时做好办公设备的养护、防潮、防火、防盗和材料保密工作。

二○○五年七月二十五日

第二篇：市人事局(编办)机关党建信息

市人事局（编办）机关党建信息

（2010年第13期总第13期）

 市人事局、编办部署开展“读书年”活动  市人事局、编办启动开展“中华经典诵读”活动

市人事局、编办部署开展“读书年”活动

为扎实推进学习型党组织和学习型机关建设工作，不断提高机关和直属事业单位全体党员干部的素质和能力，市人事局、编办决定从今年6月起至今年年底开展“读书年”活动。近日，市人事局机关党委印发了《市人事局、编办2010年开展“读书年”活动实施方案》，明确了开展“读书年”活动的指导思想、工作目标、活动时间、活动原则、活动内容、活动形式和相关要求。开展“读书年”活动的指导思想和工作目标是：以落实推进学习型党组织和学习型机关建设为契机，紧紧围绕全市经济社会发展的全局去读书，紧紧围绕全年重点工作去读书，通过开展“读书年”活动，使党员干部坚定信念、开阔视野、增长知识、陶冶

情操、转变形象、推动工作，真正把读书学习当成一种生活态度、一种工作责任、一种精神追求，自觉做到爱读书、读好书、善读书，以带头读书的实际行动，更好地推动形成崇尚学习、喜爱读书的新风尚，让“读书为荣”成为全局、办的价值取向，为推进人事编制工作提供强大的精神动力和文化支持。

开展“读书年”活动的主要内容是：强化基础理论学习，熟练掌握马列主义、毛泽东思想、“邓小平理论”、“三个代表”重要思想和科学发展观等一系列党的创新理论，坚定理想信念，提高理论指导实践的能力；坚持以“热爱祖国、忠于人民，恪尽职守、廉洁奉公，求真务实、开拓创新，顾全大局、团结协作”为主要内容的公务员精神引领党员干部思想，教育党员干部广泛涉猎哲学、社会科学等书籍，弘扬以爱国主义为核心的民族精神和以改革创新为核心的时代精神，增强做好人事编制工作的事业心和责任感；学习掌握现代化建设所必需的各方面知识，特别是与人事编制工作相关的法律法规、方针政策知识，切实提高推动工作、服务发展的能力。

开展“读书年”活动的形式有：一是读书活动由各党支部和科室、部门自行安排，采取集中组织和个人自学相结合形式，党员干部可以利用业余时间自行读书，党支部可以每月集中组织一次述学、评学等活动，广泛交流学习体会。二是充分利用四川干部在线学习城的网络资源，开展读经典活动，党员干部可登陆四川省党政网或绵阳市党政网或四川省委组织部党政网网站四川省4-

弘扬传统文化、构建和谐社会的教育目的。三是举办诵读比赛。根据统一安排，结合庆祝建党纪念日活动开展，原则上每年举办一次诵读比赛，各支部均组队参赛，以此展示开展诵读活动成果，检验活动成效。同时，根据全市“中华经典诵读”活动领导小组的安排部署，派人组队参加全市“中华经典诵读”大赛并努力取得较好名次。四是运用网络资源。充分利用四川干部在线学习城的网络资源，开展经典诵读活动，党员干部可登陆四川省党政网或绵阳市党政网或四川省委组织部党政网网站四川省干部在线学习城栏目，认真诵读其电子期刊和个人修养中有关的中华经典书（篇）目。局、办也将在门户网站机关党建栏添加中华经典诵读相关内容并动态更新，党员干部和职工可在线学习或下载学习。五是定期进行表彰。研究制定局、办开展“中华经典诵读”活动评比表彰办法，每年结合“七一”创先争优活动先进表彰一并评选表彰局、办“中华经典诵读”先进集体和先进个人，并给予一定的奖励。同时，积极推荐开展活动效果好、影响大、经验多的先进单位和个人参评全市“中华经典诵读”活动先进。

（局机关党委、政策法规科）

发：各党支部，局、办机关各科室，事业单位登记管理局，各直属事业单位。

送：局、办领导，调研员，副调研员，局机关党委委员。-5-

省人力资源和社会保障厅办公室，省委编办综合处，市

纪委，市委组织部，市委党建办，市直机关工委。-6-

第三篇：办内部管理制度

办公室管理制度

第一章、总则

为了加强办公室管理，明确综合办公室内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

一、本制度适用于######公司综合办公室所有成员，并严格遵守各项规定。

二、办公室工作要切合公司及##公司区实际情况，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的各项工作有效开展。

三、办公室人员应明确各项工作职责，牢记自己岗位职责。简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

四、按照本制度对部门员工各项工作进行考核，被考核人员月度考核分可奖励给工作表现优秀的员工。在工作中出现严重失误的，可加重考核力度。

第二章职责范围

一、办公室管理人员在直属主管的领导、部门负责人主持开展办公室的各项工作。直属领导及部门负责人安排的各项工作要积极办理。部门负责人每月工作质量考核，由##公司领导根据部门负责人当月工作表现综合考核。

二、内勤人员负责文书管理、会议管理、考勤、重要文件撰写等工作，保证各项事务有序开展。

三、宣传工作人员主要负责，接待、活动组织、文化宣传等工作。

四、结算、统计工作人员，负责各个施工单位工程款结算等一系列工作。

五、综合办所有人员要协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出文件整理，当好领导参谋。做好公司领导及##公司领导交办的各项工作。

七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：文件接收、审批、收发传真等。

第三章办公室事务管理

一、文书管理制度

文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的文件。本制度中，文件特指公司内、外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是在文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

（一）文件管理制度

第一条管理要点

文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、会议纪要、外部传真文件、各类合同文件等。

1、对接收的文件根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

2、会议纪要撰写及下发要求：办公室负责组织######公司各类行政、办公会议的召开，包括：月度安全生产计划会、######公司周例会、及公司级##公司领导零时安排的各类会议纪要文件；

第二条制度规范

1、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。

2.如出现文件保管失误，造成文件丢失，考核管理人员当月绩效考核分2分。

3、各类文件接收要及时报送相关部门及领导，如因文件传递不及时，致使工作延误的。将对

文件接受人员考核当月考核分1-3分，并在全公司通报批评。

二、办公用品管理制度

第一条管理要点

1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。

2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。

3、办公用品负责人同时负责领导办公室办公用品领用。

第二条制度规范

1、综合办公室办公用品的保管、发放和办公设备的入库登记办公司要做好登记工作。

2、每月20号之前将所需办公用品报至采购部，对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管及##公司领导批准。

3、办公用品管理人员负责办公用品的收发工作，部门有离职人员的需办理办公用品交接。

4、以上管理工作不到位的将按照月度考核分给予1-5分考核。

5、下班要关闭电脑设备，最后离开办公室人员负责关灯锁门，如没有按照规定执行，发现以此考核1分。

三、办公室纪律要求：

第一条；办公室规定

办公室人员严格按照公司及##公司里规定的上下班时间办公，坚决杜绝迟到、早退、旷工等行为，否则一律按照公司《考勤管理规章制度》进行处理：

第二条；制度规范

1.上班期间在办公室一律不准听歌、看电影电视剧、玩游戏等一切与工作无关的事情。如有违者，听歌、电影、玩游戏等做与工作无关的事情，将一次考核5分。

2.办公室人员，有事可以按照公司相关制度请假。如未请假出现##公司工现象的按照公司相关制度处理。出现脱岗现象发生，当月考核分扣10分。

3.上班过程中要积极办理部门安排的各项工作，不要再其他办公室闲逛，影响他人办公，如有发现，核减当月考核分1分/次.4.办公室周末值班人员，同样要严格按照公司规定的上下班时间打考勤。部门负责人有权对##公司区值班人员在岗情况进行调查，如发现脱岗及##公司工现象，将给予严厉处罚。

5.每次早会或其他各项会议，除事先向会议组织者请假外，一律不允许迟到、早退或无故不参加，按每人次考核1分。

6.办公司工作人员要服从##公司领导及部门负责人工作安排。对不服从工作安排，人员一次考核5分，情节严重可加重考核力度或将该员工退回人力资源部处理。

7、违反公司其他规定的按公司相关制度处理。

四、会议管理制度

第一条管理要点

1、为了提高部门会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。

2、根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。

3、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。

4、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。

5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。

第二条制度规范

1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。

3、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

4、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。

5、会议纪要的形成；月度安全生产计划会议要求在会后三个工作日内完成撰写，并下发所有参会人员部门。周例会，会议纪要求在会后一个工作日内完成撰写并下发。

6、对以上工作，没有按要求及时完成的，核减当月考核分2分/次。

五、车辆管理及统计工作

办公室负责整个##公司区周末通勤车辆的联络工作，严格执行公司规定的发车时间，联系好安全押车工作。

第一条管理要点

1、每周四，统计在##公司各部门周末乘坐通勤车辆人员名单，根据统计人数联络客运公司安排周末车辆。

2、周五按照公司发车时间，组织押车返回。周日联系车辆押车返回##公司区。节假日根据公司放假时间安排通勤车辆。

3、按照公司下发的######公司，对建##公司车辆安全性能检查。

4、每月25日开始准备收集######公司各项成本数据包括、剥离成本、水电费、备品备件耗用等数据。

5、在##公司人员出门证办理，由车辆管理人员负责签署意见并登记外出信息，做好存档备案，此项工作不到位考核考核1分，工作严重失职的扣除当月安全奖。

第二条制度规范

1、通勤车辆发车时间，严格按照公司规定发车时间执行，如因车辆管理人员管理不到位，出现迟发车现象，延误在10分钟以内每次考核1分，延误在10——20分钟内考核每次考核2分，延误在20分钟以上的考核5分。

2、车辆联系沟通不畅，乘车人员座位不够的考核2分。

3、各项成本数据统计不及时的每月考核3分。

4、违反公司其他规定的按公司相关制度处理。

六、工程款结算工作

工程款结算是部门对接外单位的一向重要工作，要严格按照公司签订的施工协议相关条款办理结算。做好各项付款台账登记工作，并与施工单位建立良好的结算关系。

第一条、制度规范

1、严格按照签订的合同条款约定的付款方式办理各项工程款。如未按照合同付款方式给施工单位办理结算，给公司带来经营风险的。当月绩效考核10分并上报公司处理。

2、各项付款资料准备要及时，付款资料准备过程中要认真、细心、准确。发现错误及时更正，因不认真造成付款资料准备出现严重错误的，考核2分。

3、在办理各项工程款支付过程中，要积极推进。严格按照公司规定的结算时间给施工单位办理，不能随意拖延。如因个人原因办理不及时延误工程款支付，给施工单位带来资金周转困难的当月考核2分。

4、功臣款付款资料，要做好资料档案留存，确保后去有据可查。出现丢失付款资料的，必须

补齐，否则一经发现，一次考核2分后。

5、违反公司其他条款的，按照公司相关制度执行。

七、清洁卫生管理制度

第一条管理要点

1、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证办公室卫生清洁，办公室人员，要按照值日表轮流之日。

2、清洁区域包括：办公室地面、窗台、办工桌、电脑、饮水机、文件柜，垃圾桶清理等。

3、按照排班安排，轮流打扫清洁，保证卫生清洁到位，不留死角。部门负责人负责卫生检查工作。

4、实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。

第二条制度规范

1、卫生清洁人员，要确保在上班前10分钟，完成办公室卫生清洁工作，包括将清洁完毕的污水处理完毕。

2、未按要求清洁者，核减当月考核分2分/次。

3、大型接待过程中，遇到集体组织卫生清洁打扫的，对不参与或参与但不认真的考核2分。

八、日常事务管理

（一）接待管理要点

第一条、来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。

第二条、接待要以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。

第三条、接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。

第四条、接待会场的准备，按照公司接待等级准备。

（二）制度规范

第一条、接到接待通知后，要及时通知参与接待的相关领导。

第二条、接待过程中，要做好接待会场的服务工作，及时将各类接待用品提前准备到位。在接待过程中如出现，会场准备不到位延误接待工作的考核3分。

第三条、接待工作结束后，接待工作人员，要管理好存放接待用品的茶水间，保证茶水间内卫生清洁，物品摆放整齐，此项工作不到位将核减当月考核分1分。

第四条、茶水间内接待用品要有计划采购，避免各类接待用品过多或不够。接待用品不够耽误接待的，将给予接待用品管理人员月度考核分核减2分。

第四篇：机关内部管理制度

机关内部管理制度 目 录

1、机关工作制度......................................................2

2、机关工作人员学习制度..........................................3

3、机关工作人员考勤制度..........................................4

4、机关车辆管理制度..................................................5-6

5、机关接待制度.......................................................7-8

6、机关财务管理制度..................................................9-10

7、机关值班制度..........................................................11

8、票据和资金管理办法

..........................12-13

机关工作制度

一、要切实加强学习，积极钻研业务，不断提高思想水平、政策水平、业务能力和工作能力。

二、工作中要勤于思考，认真负责，任劳任怨，开拓创新，讲求效率，保证质量，顾全大局，礼貌待人，谦让互敬，团结协作，文明服务。

三、要深入基层，调查研究，虚心听取群众和基层的意见，解决群众关心的热点、难点问题，自觉接受群众监督。

四、坚持民主集中制，服从组织领导，反对自由主义，开展批评与自我批评，正确处理上下级关系，坚持对上负责和对下负责的一致性。

五、要遵纪守法，廉洁从政，不以权谋私，不搞特权，不索礼受贿，不铺张浪费，不以工作之便为亲朋好友办私事，要自觉抵制不正之风。

六、办公时间要集中精力，认真工作，坚守岗位，不闲谈，不干私活，不乱串科室，要保持良好的办公秩序。

七、按时上、下班，不迟到，不早退，每天上午、下午两次按时签到。

八、中午时间严禁饮酒，视情节轻重，每发现一次扣1-3分，罚款10-50元。

机关工作人员学习制度

一、学习内容要结合当前的新形势，重点学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观理论，学习党的理论基础知识，学习国家的法律、法规和时事政治。

二、加强机关工作人员艰苦奋斗、廉洁奉公、勤政为民的教育，增强为人民群众服务的意识。

三、学习采取集体集中学习与分散自学相结合、学习与讨论相结合的方法。学习时间每天不少于2小时。

四、学习期间要集中精力，作好学习笔记，写好读书笔记，保证学习有提高、有效率，避免流于形式。每年至少写出一篇学习体会文章或工作调研报告。

五、机关学习由办公室负责统一考勤，并定期或不定期检查学习笔记情况，全年学习笔记不少于5000字。

六、每周例会为集中学习时间，对无故不参加学习者，按旷工1天处理，对迟到、早退者按《机关工作人员考勤制度》有关规定处理。

机关工作人员请假、休公休假及考勤制度

为了严肃纪律,加强机关管理，体现用制度管人的管事的要求，结合本局实际情况，特制定本制度。

1、机关工作人员因病、因事需要请假的，要履行请销假手续。请假必须自己写书面假条，经领导审批同意后方能离开单位。请事假半天由办公室主任审批，请事假一天由副局长审批，二天以上由局长审批,局长不在，由主持工作的领导审批，审批后的请假条交由办公室粘附到签到册上考勤。

2、机关工作人员未履行请假手续,擅自离开单位或被上级暗访组查到的,一律按旷工论处。旷工半天年终扣发岗位责任制奖100元,责令本人写出书面检查,年终公务员考核时不能评为优秀等次。有急事来不及书面请假，应打电话向领导请假，回单位后补办请假审批手续。局办公室每季度统计一次，统计结果报主管办公室的局领导。

3、机关工作人员需休病假，由医院出具诊断证明方可准假,病假不在事假范围之内计算，全年病假超过上班天数一半以上时间的，年终不发目标责任奖。

4、单位根据工作需要，有计划地安排公务员休公休假,公休假的天数，按照有关规定执行。休公休假必须履行休假手续,经单位批准方可休假。事假请假天数须抵扣公休假天数。确因工作需要离不开或单位未安排休公休假的，按应公休假天数减去请事假天数的正数,计发公休假补贴，每天按100元发放。

5、机关工作人员按国家有关规定享受节日休假、公休假。年内病事假抵扣公休假。

本制度经全体干部讨论通过后颁发执行，以前颁发的请假制

度废止。

6、实行机关工作人员每天早晨签到制度，每日一张签到表，到点停签入档。

7、个人病事假累计时间与岗位目标责任制年终考核奖金挂钩，具体参照岗位目标考核制度规定执行。

本制度经全体干部讨论通过后颁发执行，以前颁发的请假制度废止。

机关车辆管理制度

为加强机关车辆的管理，本着既保证办公用车，又要厉行节约的原则，制定本制度。

1、管辖车辆范围：局属公费购置的车辆。

2、车辆使用坚持“统一调度、统一管理”的原则：办公室协助领导做好车辆使用和管理，首先保证公务用车，不经局长安排，私自出车者，给予罚款处理，发生事故一切自负。

3、坚持先急后缓、方便工作的原则。会议和办公用车要提前半天与派车人员联系，说明用车事由、地点、时间，并提前通知驾驶员，按时乘车，过时不候。

4、坚持方便搭乘、不重复派车的原则。同一方向多人开会、办公一般要求一车多乘、一车多用，不得借办公之名私自用车。

5、机关车辆原则上不外借。车辆管理实行局长负责制。全面做好车辆和驾驶员的日常调度和管理。驾驶员负责所驾车辆的管护保养和安全运行。

8、车辆必须统一存放在政府院内，无特殊情况不经批准，驾驶员不得私自开车回家和停放异地。一经发现，将给予罚款处理。

9、驾驶员必须严格服从统一管理，严格遵守作息时间或领导安排的时间，坚守岗位，不得擅离职守，有事要提前请假。不得私自出车，出车要及时并遵守派车路线，途中改变路线、地点要汇报请示。因个人行为耽误工作或私自出车一次，扣罚300元。如出现事故，一切后果自负。

10、油料一律凭油本统一供应，主管领导签字，到指定油站加油，无特殊情况，司机不得私自在外边加油，如有特

殊情况需在外面加油时，加油后持加油发票，按“双审双签”规定签字报销。发现司机在加油中营私舞弊的，一次扣罚一个月工资，两次即予以辞退。

11、车辆维修。司机要爱护车辆，保持车况整洁，安全行车。车辆维修要做到小故障不出院，大故障要到指定厂家购件、购料，维修费要预先编制计划，经主管领导审批。如遇特殊情况出车在外，车坏需修理时，也应电话与主管领导联系说明情况经批准后方可进行修理。回来后由同车人证明，凭发票和维修单由主管领导签字后报销。发现司机在维修中营私舞弊的，一次扣罚一个月工资，两次即予以辞退。

12、驾驶员要管理使用好车辆，随派随出不误事，确保车辆正常使用，需修车时提前申请，不得在接到出车任务时，提出修车。

13、驾驶员应服从管理，爱护车辆，保持车辆整洁。按时出车，保证行车安全。

机关接待制度

为了搞好接待，本着廉洁勤政，既把事办好，又节省开支的原则，特制定招待规定如下：

1、正常的机关接待工作。根据局长意见，由分管人员具体实施。

2、接待人员要加强接待礼仪的学习，努力提高接待水平。讲礼仪、讲文明，周密安排，热情服务。

3、注意搞好接待地点卫生，保持器具清洁干净，常备开水，并有净手设施。

4、上级机关来人办公，中午或晚上需要安排就餐的，必须由局长批准，由分管人员安排。原则上来客一律安排在政府招待所，确需到外就餐需经局长批准。

5、本着从简原则。属上级部门和兄弟单位因公来局里，一般安排工作餐。每桌基础额为100元，再每增加一人，加20元(陪餐人在内)。省市领导来凤县或特殊情况需要增额招待的必须由局长决定，批准后主管人员方可增额。坚持同城不招待制度，乡镇村组来单位办事，热情招待，一律吃工作餐，不喝白酒。

6、采取对口陪餐原则。一般由分管的同志陪同，局长参加，可按客人要求临时决定陪餐人，但陪餐人一般掌握在1-3人内。超出陪额数规定的，不增加总餐限额。陪餐需要饮酒的，也要重礼轻酒，陪餐人不能因饮酒过量而耽误工作。

7、就餐结束后，由主陪当场签字，并将实用金额填入派饭单实用金额栏内。凡手续不全的，领导一律不予签字报销。

8、招待烟茶、水果类物品，由局长批准分管人员采购。凡不经批准私自购买的一律不予报销。

机关财务管理制度

为了加强经费管理，理顺机关财务关系，杜绝铺张浪费和不廉洁的事发生，按照“双审双签”规定，使财务工作更好地为机关服务，特制定本制度。

一、财务工作实行“双审双签”制度。日常开支严格执行“双审双签”报销制度，大额开支(5000元以上)需经局务会议研究批准，按照“双审双签”报销；

二、财务报销单据必须手续齐全。每张单据必须由经手人、财务报账人、财务会签领导和财务主管领导签字，方可予以报销，手续不齐的不得予以报销。

三、财务报账人和财务会签领导要严格把关，坚持原则，秉公办事，精心理财，真正做到不该花的钱不花，不该报销的不报。要加强对公共资产的管理，并实行登记造册，清产核资要经常化、制度化。

四、批准支出权限。5000元以内开支，由经办人提出计划，局长审批后实施，按照“双审双签”制度报销；5000元以上的开支，由经办股室或经办人提出计划，经局务会议研究批准后实施，并按照“双审双签”制度报销；

五、机关的正常支出必须按照批准权限先请示、后落实；计划要详细准确，领导把关审批应及时；经办人员不准先斩后奏或擅自超计划开支。

六、办公、低值易耗品要有专帐记录，并实行领取单制度或签字。

七、财政报销招待费，按照《机关接待制度》执行，并逐一核准后方可报销。

八、公务车辆加油和维修费支出，按照《机关车辆管理制度》执行，财务报销必须附有维修清单和加油税务发票方予以报销。

九、差旅费报销，按凤财办字（2011）11号《凤县差旅费开支规定》执行。

机关值班制度

为了加强机关内部安全，保障机关工作正常运转。根据新办公地点的管理特点，结合部门工作职责，制定以下值班制度：

一、机关工作人员均安排平日的值班，每班领导1人，值班人员2人。每周为一班，每班每个办公室1人，实行轮流值班制度，具体轮班每个办公室确定后，报局办公室备查，明确责任。

二、每班一值一周，双休日24小时值守电话班。上班日值班，每日值班分两段，上午从上班至中午下班，下午从上班至下班。如有特殊情况，需调班时，由个人自行调整。

三、值班人员要尽职尽责，负责所在办公室卫生，保证环境整洁，负责所在办公室安全按时锁们，不允许出现空岗现象。遇有重要情况应及时向带班领导报告。

四、双休日及节假日值班要求：

1、负责接待游客价格投诉和价格举报工作，做好电话记录，并及时向带班领导报告，迅速处置；

2、负责市场价格监测工作，市场价格如有异常波动应及时报告带班领导；

3、值班时间为每日上午8时至次日上午8时。值班期间接听电话并做好记录，遇紧急情况应急时报告带班领导。

票据和资金管理办法

（2014年7月7日全体会议通过）

为加强和规范单位内部罚没票据的领购、保管、使用、核销等，保证票据安全、资金及时缴库，依据《行政事业性收费和政府性基金票据管理规定》、《陕西省政府非税收入管理暂行办法》等相关规定，制订本办法。

第一条 由单位财务部门负责本单位票据的统一领购、保管、核销等工作。销毁时，报财政、审计部门批准后按相关规定执行。

第二条 单位财务部门要加强对票据和收入的管理，监督和指导执法人员规范使用票据，执行相关非税收入管理办法。

第三条 执法人员，应根据工作实际需要，向单位财务部门办理领用手续，领取相关票据。

第四条 执法人员将领取的票据使用完后，应及时交回单位财务部门，办理相关核销手续，再领用新票。票据领用要坚持缴旧领新的原则。

第五条 票据使用要规范，填写需清楚、完整，不能有涂改等情况。如出现上述情况，应作废重新填写新票。

第六条 执法过程中收取的罚没收入应在3日内按相关规定缴存财政部门。零星收入，在二周内汇总缴纳；一次性罚没收入在1000元以上（含1000元）的，当日缴财政部门，严禁拖欠、坐支、挪用，不得公款私存。出现拖欠、坐支、挪用、公款私存的，一经查实，按照有关规定处理，涉及违法犯罪的，交司法机关处理。

第七条 票据使用过程中，要坚持票款分离。第八条 款项缴存银行的一个月内，执法人员应分别将

缴存银行的回单、票据备查联交回到单位财务部门。

第九条 由办公室负责，联合财务部门毎半年对票据使用缴存情况进行一次内部稽核。

第十条 票据领用人，要加强对票据的管理和使用，确保票据安全、使用规范，及时解缴。票据在使用过程中，不能转让、转借、串用、代开和拆本使用。禁止使用非财政票据。

第十一条 本办法自发布之日起实行。

第五篇：机关内部管理制度

机关内部管理制度

为进一步加强局机关内部管理，规范办事程序，切实转变机关工作作风，树立机关良好的社会形象，特制定机关内部管理制度。

一、考勤制度

1、实行上班签到制度。机关工作人员必须在上班前签到，办公室负责每月考勤情况的统计。

2、所有工作人员一律按规定签到，杜绝迟到、早退、中途离岗现象。因公外出，须在签到簿上注明原因。

3、严格履行请假手续。一般工作人员因事因病当日不能上班应向科室负责人请假，两天以上需向分管领导请假；科室负责人因事因病当时不能上班应向分管领导请假。各分管领导请假需向管委会主任请假。对考勤工作办公室作不定期检查，其结果纳入个人年终考评。

二、政治、业务学习制度

1、建立每周政治、业务学习制度，做到有主题，有记录，有签名。

2、如因特殊情况不能参加学习的，应履行请假手续，否则不得缺席。

3、为达到学有成效，机关工作人员均应坚持写心得笔记，办公室组织不定期检查。

三、节假日值班制度

1、建立领导带班和办公室成员值班制度。

2、机关工作人员必须服从值班安排，值班期间值班人员不迟到，不离岗，尽职尽责，确保电话畅通，及时处理有关事宜。

3、值班人员要认真热情做好假期来访接待和登记工作，如有重大紧急情况，要及时向领导汇报。

4、值班门卫不得擅自离岗，晚间、夜间，均应坚守岗位，确保办公楼及财产安全。

四、会议制度

1、实行联席会议制度。凡涉及重大决策的，均由主任、党组联席会议和党组扩大会议讨论决定，实行民主管理，科学决策。

2、实行会议报告制度。无论综合性会议或股室业务会议，会前均应经领导同意，明确会议时间、范围。

3、会议需要各部门协助准备，然后交办公室统一安排，相关股室配合。

五、来人接待制度

1、上级机关来检查联系工作，由办公室统一接待。

2、外系统来联系工作需招待的，经请示领导同意后，由办公室安排就餐，其它股室不得自行安排。

3、公务活动时间内，中午一律不得饮酒。

六、文印制度

1、为确保公文安全保密，机关公文原则上由机关文印室负责打印、复印。

2、打印材料应按照格式、份数认真核定后签字；所有材料必须应经园区管委会主任同意方可印发。

3、办公室应认真负责，保质、保量、按要求完成机关的文件、材料的打印、复印工作。

七、车辆管理制度

1、车辆使用由办公室负责统筹调度，保证机关公务用车。

2、因工作需要用车，经常务副主任批准填写出车单后方可用车。

3、各科室不得私自租车。

4、驾驶员应确保车辆安全。