公司车辆派遣使用制度

第一篇：公司车辆派遣使用制度

公司车辆派遣使用制度

一．目的

为了加强和规范公司管理，减少用车费用和降低公司成本，本着安全、节约、有序、高效的原则，更好的为公司服务，提高工作效率，特拟度定此制度。二．适用范围

本制度所指车辆适用于公司的皮卡车、租赁的商务车均用于公司公务及上井使用。三．权责单位

1、公司车辆由项目部调度，现场主管管理。出差及业务用车应向主管人员登记申请，填写用车申请表。出乌审旗需由总经理批准。

2．公司业务办公用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。四．用车管理

1、员工外出办事，符合条件的用车,一律登记、记录、向主管人员申请。

2、主管人员依重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。如公司车辆一时调配不开，到主管人员登记申请批准后方可打车外出。在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。

3、员工因私借用公车，需经办公室同意，并经总经理签署派车单后，主管人员方可派发车钥匙。交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常，并按行驶里程计收油费。

4、节假日或业余时间车辆的使用应呈请生产主管人员负责人核准后方可调派。

5、吊车及重型卡车使用小队队长需向主管人员提前申请，由主管人员联系派车，现场需填写用车记录，当日呈报给主管人员进行核对。

6、小队使用皮卡车、公务车需提前一天向现场主管申请，运送物资材料一天车辆使用不能超过两次，特殊情况需及时向生产主管人员申请，批准后方可用车。

7、小队因材料物资要用车，需提前向库管人员申请所有材料，由库管人员向主管人员申请派车，保证车辆一次性使用完成。

8、后勤人员用车应遵循先上级后下极，先急事后一般事，先满足工作任务，接待任务，后其它事情的原则。人员外出办事，近距离应选择步行或者选择公共交通工具，原则上不予配车，特殊情况需相关领导批准并备案；远距离应公办事，需登记备案；因私借用公车，需相关领导特批并备案。五．车辆维修保养管理

1、车辆实行节假日及夜间归位管理，下班后必须按公司指定的存车地点存放，任何车辆不准随意更换存车地点，如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示主管领导批准。

2、车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。

3、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费应事先征得相关领导批准。

4、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。

5、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。

6、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。

7、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。

8、因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按公司规定执行。

9、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按公司规定执行。

10、公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶务。

11、未经相关批准，不得用公车办私事。

12、公司职工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责。

13、对用车者服务 :a.不论用车者是否是本公司职工，司机都应热情接待，礼貌服务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全； b.维护公司的良好形象； c.司机应在乘车人（特别是公司客人和干部）上下车时，主动打招呼，开关车门； d.当乘车人上车后，司机应向其确认目的地； e.当乘车人下车办事时，司机一般不得离车； f.乘车人带大件物品时，司机应予以帮助。

14、离车注意: a.司机因故需离开车辆时，必须锁死车门； b.车中放有贵重物品或文件资料，司机必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。

15、出发前后工作: a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁； b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态； c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线； d.随车运送物品时，收车后需向管理责任者报告。

16、个人形象 a.司机要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生； b.注意头发、手足的清洁； c.注意个人言行； d.在驾驶过程中，努力保持正确的姿势。

17、司机与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。

18、属公司所有的车辆参照本管理制度的有关条款执行。六． 行车纪律及驾驭员管理

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。

2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。

3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，经常保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁)。

4、出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告相关负责人，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位臵，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。

8、晚间司机要注意休息，严禁疲劳驾驶，严禁酒后驾驶。

9、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车。

10、司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。

11、上班时间内司机未被派出车的，应随时在公司等候出车。有要事确需离开公司时，要告知主管人员负责人去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到主管人员报到。

12、司机对主管人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。

13、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知项目部负责人。

第二篇：车辆使用制度

无锡口腔医院车辆管理制度

为规范车辆管理，保证医院领导和各科室工作用车需要，特制定本制度。

一、总则

l、所有车辆由办公室主任负责统一管理和调配。

2、办公室主任应做好车辆使用及协调工作，求真务实、廉洁勤政，认真落实领导交办的各项工作任务。

3、必须严格遵守办公室的各项规章制度，加强思想政治建设、职业道德修养和业务技能学习。

4、驾驶员要忠于职守，服从安排，保证工作用车随叫随到，遵守职业道德，严守保密制度，做到不该问的不问，不该说的不说。要做好出车前的准备工作。做到勤检查、勤保养、勤打扫，保持车容整洁。发现故障及时排除或报告，确保行车安全。要自觉遵守交通法规，做到礼貌行车，文明行车。

二、车辆调派

l、院领导用车，由院领导或办公室通知驾驶员，相关驾驶员要作好准备，做到随叫随到，保证领导用车。若领导外出学习考察，驾驶员未一同前往的，必须回单位上班，由办公室统一安排调度。

2、其他用车，由办公室统筹安排，不得直接安排驾驶员出车。

3、各科室在城区范围内公务用车，由办公室统一安排;到乡镇或出市区的，报办公室主任统筹调派。

4、其它公务用车和外单位借车、租车，必须经院领导和办公室主任同意，由办公室根据现有车辆情况调派。

5、严禁私自用公车参加婚丧嫁娶活动。本单位工作人员直系亲属死亡需用车的，经院领导和办公室主任批准作特殊情况安排用车。

6、未经同意，擅自驾车外出或将车辆借与他人驾驶，造成车辆损坏或交通事故的，一律由驾驶员本人负责，并视其情节追究责任。

7、出车任务完成后，车辆一律入库或在指定车位停放。不按规定停放，造成损失的，由本车驾驶员负责赔偿。

8、驾驶员出差报销票据由办公室负责人审核签字，报办公室主任签批。

9、办公室工作人员应将派车情况及时向办公室主任报告。

三、车辆保养及维修

l、驾驶员应做到遵章守纪，熟悉各项交通法规及车辆机械常识，勤检查，勤保养，严格遵守操作规程，正确驾驶车辆，确保行车安全。驾驶员每次出车，特别是长途出差或重要活动用车，必须提前检查车辆情况，确保车辆正常行驶。

2、驾驶员每次出车回来后，应及时检查车辆情况，对影响安全行车确需修理的，应及时向办公室报告，按程序安排修理。

3、成立车辆维修鉴定小组，办公室主任任组长，办公室负责人任副组长，机动车驾驶员为成员，至少3人以上组成，具体负责车辆维修鉴定工作。鉴定小组成员由办公室主任指定。车辆维修一次维修费用在100元以下，由驾驶员向办公室负责人报告，经同意，由驾驶员安排维修。一次维修费用在100元以上500元以下，由驾驶员向办公室负责人报告，由办公室统一安排维修。一次维修费用在500元以上3000元以下的，由驾驶员报办公室负责人，办公室负责人报办公室主任同意，经车辆维修鉴定小组鉴定，确需修理的，由车辆维修鉴定小组统一安排维修。维修期间，办公室负责人应到场监督。一次维修费用在3000元以上的，由驾驶员报办公室负责人，办公室负责人报办公室主任，办公室主任报院领导同意，经车辆维修鉴定小组鉴定，确需修理的，由车辆维修鉴定小组统一安排维修，并全程参与修理监督。

4、车辆在行驶途中若遇临时维修，驾驶员可自行安排维修，但必须有乘车人员签字证明，若无乘车人员，须向办公室主任请示。维修金额在100元以下的，由驾驶员报办公室负责人同意后安排维修。维修金额在100元以上500元以下，办公室负责人报办公室主任同意后维修，确因特殊情况无法当时请示报告的，须经乘车领导同意并签字证明，方可报销维修费用。

5、驾驶员违反操作规程，造成车辆机械事故的，由驾车当事人赔偿5%的经济损失费；每年发生两次以上的，除赔偿5%的经济损失费外，视情追究责任。

6、驾驶员擅自作主，未经请示同意，自行修车、换件的，其修车工时费、材料费等一切费用由本人承担。凡私自将车辆零部件拆换后赠与他人或变卖的，经单位查实，除按配件价格从本人工资中扣缴外，并视其情节追究责任。

7、按车辆保养规定，驾驶人员应做好车辆保养工作，每行驶5000公里，必须进行“一保三清”工作;行驶30000公里的，必须进行一次二保。

8、驾驶人员应妥善保管车辆从购置到报废全过程的技术资料及车辆行驶、驾驶有关证照，并按规定及时办理车辆年审等事宜。

四、油料管理

l、车辆加油采用加油卡方式，按各车辆实际所需，由办公室统一安排加油。

2、因特殊原因，未能用加油卡加油的，驾驶员应向办公室负责人报告，经批准可用现金加油，加油票据经随车人员签字后，据实报销。

五、处罚

l、按计算对不服从调度或联系不上的，第一次由办公室口头提醒并登记备案，同时抄报办公室主任;第二次由办公室书面警告并登记备案，同时抄报办公室主任;第三次报办公室主任作停车待处理。

2、对不遵守交通规则，违反操作规程和其它规章制度造成交通事故和车辆损坏，交警部门明确责任50%以上，驾驶证被扣12分的，年终考核定不称职等次。

3、对不遵守交通法规，违反交通规则被扣证或罚款的，由本人到交通管理部门接受处罚，因此产生的费用由驾驶员本人负责。

4、对违反交通法规，酒后驾车造成事故的，一切后果由驾驶员本人负责。

六、附则

1、本规定解释权归办公室。

2、本制度自以布之起施行。

第三篇：车辆使用制度

车辆管理制度

1、范围：本标准规定了公司所有涉及车辆的管理和控制的规范，本标准适用于公司所有涉及车辆的相关管理活动。

2、要求：一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。

（1）、公司公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及其他支出等事项统一由办公室负责管理。公司车辆由办公室主任委托专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。

（2）、本公司人员因公用车，须事前向办公室申请调派。

（3）、车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。

（4）、未经分管总经理或总经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。

（5）、费用报销

a.公务车油料由办公室指定单位办理，外出购油及维修须经办公室主任批准后，凭发票实报实销。

（6）、公司一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。如情况特殊，经办公室主任同意可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。

（7）、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应事先征得办公室、分管副总或者总经理批准。（8）、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。

（9）、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。

（10）、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。

（11）、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与办公室、以及相关主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。

（12）、在办公室组织督促下，公司车辆使用者要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。

（13）、未经办公室、分管副总或者总经理批准，不得用公车办私事。

（14）公司员工未经公司主管领导批准不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责。（15）、对用车者服务

a.不论用车者是否是本公司员工，都应热情周到，礼貌服务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全；

b.维护公司的良好形象；

c.车辆驾驶员应在乘车人（特别是公司客人和干部）上下车时，主动打招呼，开关车门；

d.当乘车人上车后，司机应向其确认目的地；

e.当乘车人下车办事时，司机一般不得离车；

f.乘车人带大件物品时，司机应予以帮助。

（16）、离车注意

a.车辆驾驶员因故需离开车辆时，必须锁死车门并逐次检查车门；

b.车中放有贵重物品或文件资料，车辆驾驶员必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。

（17）、出发前后工作

a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；

b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态；

c.车辆驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线；

d.随车运送物品时，收车后需向相关主管管理责任者报告。

（18）、个人形象

a.车辆驾驶员在外代表公司形象必要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生；

b.注意头发、手足的清洁；

c.注意个人言行；

d.在驾驶过程中，努力保持正确的姿势。

（19）、车辆驾驶员与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。

（20）、未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。

3、公司关于员工私车公用做出如下规定

（1）选择

一、由公司统一对私车公用的员工统一按照职别、岗位、用途进行分类统计，并按照统计结果分类进行补贴（见详表），在指定时间由车辆使用人到财务部门发放领取；并在领取同时向财务部门提供相关的油费等发票，以备财务部门作为报销凭证。（2）选择

二、A、由公司统一按照用车里程数进行用车补贴，每百公里补贴20元； B、每次出车前由私车驾驶员在总经办进行里程数、油耗底数登记，并由总经办审核里程数、油耗数；

C、每月底最后一天对私车公用数量进行里程数、油耗数统计，与次月5日前统计汇总完毕通报财务部；

D、财务部门审核完毕后上报主管副总、总经理审批；

E、经公司领导审批后，在指定的时间相关人员到财务部门领取车辆补贴，并要求提供与车辆使用用相关油费等发票，以备财务部门作为报销凭证；

F、私车公用的使用人，在登记和统计中不得虚报里程数、虚报出行等弄虚作假行为，一旦发现取消当月所有车辆补贴。

4、本制度经办公室起草，经总经理核定、批准后发布施行，办公室对其负有解释、修订权利。

第四篇：关于公司车辆使用保养及发货制度

关于公司车辆使用保养及发货制度

经公司商议决定，公司车辆使用及保养制度如下：

一、对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定，规定如下。

1、公司公用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及其他支出等事项统一由总经办负责管理。公司车辆由总经理委托专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。

2、车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。

3、未经公司批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。

二、费用报销

1..公用车燃油由指定报销办理，外出用油及维修须凭发票实报实销。

2、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应事先征得总经办批准。

3、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。

4、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。

5、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员和公司共同负担。其余根据具体情况，另行确定责任。

三、车辆清洗及日常保养

1、每周一上午和周五下午对车辆进行一次全方位的清洗。

清洗内容：对车外观及轮胎部位清洗干净；车内饰保持清洁，物品、单据的整齐摆放。保养：根据车辆的具体里程数进行定期保养。

（由采购部负责日常清洗及保养。）

四、发货要求

1、对于当天根据采购单及销售单相关责任人进行货物的清点及发货。

2、对于货物的清点、采购的货物与客户的不一致或导致遗失损坏的由公司和相关责任人共同承担。

3、对于发货或发错货物可追溯上级采购出的差错由采购相关责任人承担。在发货过程中由于发错物流或送货途中遗失的由发货人承担。

4、在发货之前，先确定好物流公司是否可当天发货，再进行发货。如事先没确定好而盲目从事的，导致来回发生的费用由发货及相关责任人承担。

广州市操盘手汽车贸易有限公司总经办2014年3月28日

第五篇：车辆使用管理规定及派遣原则

车辆使用管理规定及派遣原则

一、车辆归校办室管理，使用由校办室主任派遣。

二、办公用车由处、室负责人向校办室申请，由校办室填写派车单出车；个人用车向董事长申请，同意后由校办室填写派车单出车。个人用车按每公里0.80元收费，交财务室。

三、无论是办公用车还是个人用车，均要将派车单交门卫查验后放行，门卫在派车单上填写出门里程数、返校里程数和返校时间。派车单是核算费用的依据，要填写准确。

四、市内办公5公里以内，载运物品40公斤以内，原则上不派车。

五、除办公线路经过用车人家门口，用车人可在家门口等车外，都要到学校接车，一律不接不送。

六、招生旺季派车遵循以下原则：

1、凡通公交车的地方，原则上都乘坐公交车。

2、凡是目的地较近，或在同一条线路上的两名申请用车人，原则上合用一辆车。

3、到偏远山区，如阜平、涞源等交通不方便的地方招生，原则上以派车为主，在车辆紧张时，60公里以内的坐公交车为主，需租车下点要事先报请主管校长批准。

4、凡需拉学生及其家长来校参观的，一般情况下，60公里内学校派车，60公里以上，在当地租车。

5、收费用车优先安排。阜平、涞源等较远地区的学生及其家长来校参观，不予派车接送，采取搭乘公交车或租车来校、入学后抵扣学费的办法。

6、派车原则：

A、按申请登记先后依次派车；

B、到交通不便的偏僻地方的，优先于到交通便利地方的；

C、收费的优先于不收费的。