社会保险稽核业务流程.讲述

第一篇：社会保险稽核业务流程.讲述

社会保险稽核业务流程

一、社会保险稽核

1、制定稽核计划：根据《社会保险稽核办法》、《社会保险经办机构内部控制暂行办法》、《山东省社会保险稽查办法》规定，结合本级劳动保障部门有关要求，围绕单位年度工作目标和工作重点，制定社会保险稽核年度计划。根据各级主管部门和有关业务部门提出的稽核建议及群众举报，制定稽核近期计划。

2、稽核准备：根据稽核工作计划，采取以下方式确定被稽核对象：1从参保单位或者个人中随机抽取；2根据数据库信息异常情况确定；3根据举报、有关部门转办、上级交办、异地信函协查件等资料确定；4从规模大、经济效益好、用工人数多的参保单位中抽取；5根据国家和省有关规定确定。

根据被稽核对象的基本情况和制定的稽核方案，明确稽核的重点、范围、时限，提出稽核的具体目标要求。成立稽核小组，指定两到三名稽核员组成稽核小组。

3、稽核实施:（1）下达稽核通知。实施稽核3日前，向被稽核对象下达《社会保险稽核通知书》，告知实施稽核的具体时间、稽核小组人员的组成、稽核需要查阅的有关资料名称及稽核时限，但有群众举报或者有根据认为单位或者个人有违法行为或者违法嫌疑的除外，受送达人签收后带回《社会保险文书送达回证》。

（2）调查取证。核对被稽核对象营业执照、社会保险登记证等材料内容，审查社会保险登记、变更登记是否符合规定，各种证件是否有效，社会保险登记证是否按规定年检；核对被稽核对象申报的缴费月报人数与统计部门劳动工资统计报表人数是否一致；用人单位工资发放人数与职工花名册是否一致；查清在职职工、下岗职工、内退职工、停薪留职人员、挂靠人员、短期合同工（包括农民工、季节工）的参保情况，核实有无漏保人员；审核适用的社会保险缴费费率标准是否正确；复算工资总额计算口径是否与国家规定的统计口径相一致；查阅所需年度的企业职工缴费申报表、社会保险费代扣代缴明细表、劳动工资统计台账、职工工资发放明细表、职工收入汇总表等，验证是否表表、帐表相符；查阅被稽核对象的应付工资明细账、相关费用明细账，验证是否帐表相符；查阅被稽核对象的原始会计凭证、现金流量纪录，验证帐证是否相符；核实缴费单位和个人是否按时足额缴纳社会保险费；审查单位欠缴社会保险费的补缴情况，核实是否按规定补缴社会保险费；核查参保单位的资产负债表、损益表等，分析其生产经营情况，综合评价其缴费能力。

（3）编制稽核工作底稿。

向被稽核对象的有关部门和人员进行调查和询问，了解有关情况，作出调查笔录；对与社会保险稽核有关的资料进行记录、录音、录像、照相和复制，并由稽核人员和被稽核人共同签名或签章。根据稽核情况填写社会保险稽核工作纪录，编制稽核工作底稿，严格执行记录人、复核人双签有效制度。

4、稽核终结。

（1）稽核告知。稽核小组根据调查取证情况和稽核工作底稿，依据法律、法规和政策规定，集体研究讨论，拟定《社会保险稽核告知书》（一式两份），对于未发现违反法规行为的被稽核对象，在稽核结束后5个工作日内告知其稽核结果；发现被稽核对象存在违反法规行为的，在稽核结束后10个工作日内送达被稽核对象征求意见；《社会保险稽核告知书》必须由稽核组长及相关稽核人员签名；受送达人签收后带回《社会保险文书送达回证》；被稽核对象应在接到《社会保险稽核告知书》5日内提出书面意见，5日内未提出书面意见的，视同无异议。

（2）业务专题会。稽核小组要对被稽核对象就《社会保险稽核告知书》提出的意见及时召开业务专题会，依据稽核工作底稿以及被稽核对象提供的证据，确定稽核结论的内容。

（3）稽核结论。稽核结论以《社会保险稽核意见书》形式出具；

视被稽核对象存在问题严重程度、有无违规、违纪情况，对存在违规事实的参保单位规定整改时间；

稽核结论经分管负责人批准加盖公章后方可送达被稽核对象，受送达人签收后带回《社会保险文书送达回证》；

被稽核对象对稽核结论如有异议，自收到稽核结论10日内，可以申请行政复议，复议期间，不影响稽核结论的执行，对行政复议决定不服的，可以向人民法院提起诉讼； 10日内未提出书面意见的，视同无异议。

5、提请行政处罚。对拒不履行《社会保险稽核意见书》处理意见，也不提出复查申请的被稽核对象，拟定《提请行政处罚建议书》，报请劳动保障行政部门依法处罚。

6、稽核跟踪。稽核人员随时跟踪稽核结论及行政处理决定的执行情况，及时提醒被稽核对象执行时间，查询、核对、落实执行情况。

7、资料管理。一项稽核工作完结，稽核人员将稽核文书、取证材料、工作底稿等稽核资料，整理成册，分类或单独立卷，专人保存，年底整理移交档案室归入社会保险稽核档案。

8、与其他处室工作关系。查出漏报单位，需要到征缴处大厅缴费。劳动监察大队对提请行政处罚的单位依法处罚。

二、保险待遇冒领追偿稽核

1、稽核条件：社会保险待遇审核、发放处室对社会保险待遇领取人领取资格存在疑义，认为有稽核必要的；受理举报内容涉及社会保险待遇领取人领取资格和冒领问题的；稽核部门通过内部业务稽核认为有必要进行稽核的。

2、认定程序：社会保险待遇审核、发放处室对社会保险待遇领取人领取资格存在疑义，认为有稽核必要的，填写《稽核建议书》（附相关资料），提交单位稽核处室；稽核处室收到《稽核建议书》及附件后，即时办理；稽核人员可以电话方式向被稽核人下达稽核通知或不必通知直接稽核；调查取证同社会保险稽核程序调查取证方法；

稽核工作结束后，稽核组即时作出稽核结论，提报单位领导并通报提交处室；

稽核结论只作为参考依据内部反馈，不以法定稽核文书形式送达被稽核人。

3、冒领追偿：对存在冒领社会保险待遇事实的被稽核人，稽核处室向其直接送达《社会保险稽核意见书》；在《社会保险稽核意见书》规定时间内，被稽核人仍不改正的，稽核处室填写《提请行政处罚建议书》，报请劳动保障行政部门采取行政执法措施，追缴被冒领的社会保险待遇；资料管理：同社会保险稽核程序管理内容。

4、与其他处室工作关系。退管处提取待遇认领人相关数据；冒领人从财务处办理退款。

三、配合行政执法稽核

1、稽核条件：劳动保障行政部门对涉及社会保险事项，认为需要社会保险经办机构稽核处室予以配合的行政执法案件。

2、配合程序：

1、劳动保障行政部门下达或转来相关资料，经单位负责人批示后，稽核工作人员进行配合前的准备工作；

2、下达稽核通知与调查取证同社会保险稽核程序；

3、配合行政执法稽核所作出的稽核结论只作为参考依据向劳动保障行政部门内部反馈，不以法定稽核文书形式送达被稽核人；

4、劳动保障行政部门对反馈的稽核结论进行研究后认为可由社会保险经办机构进行监督整改的，书面通知社会保险经办机构向被稽核人下达法定稽核结论，限期要求其整改，并将整改情况及时反馈。

3、资料管理：同社会保险稽核程序管理内容。

4、与其他处室工作关系：配合劳动保障行政部门专项监察。

四、受理社会保险举报稽核

1、受理举报登记：依据《社会保险稽核办法》第八条规定，稽核部门设立举报电话、举报登记表，接待来电、来函、登门举报，对符合受理范围内的举报事由进行登记，将举报事项、举报人姓名、联系方法、被举报人等情况进行详细登记后，告知举报人受理。

2、自受理举报之日7日内立案，进行调查处理。

3、就受理举报事项进行稽核（同社会保险稽核基本程序）。

4、办理要求：（1）一般应于30日内结案；（2）在调查处理举报事项过程中应为举报人保密。

5、反馈：稽核工作结束后，及时将稽核结论及结论执行情况向举报人反馈并听取、记录举报人意见。

6、资料管理：一项举报事项处理完结，将《受理举报登记表》、稽核文书、取证材料、工作底稿等各项资料，按档案管理规定，整理成册，单独立卷，专人保存，年底整理移交档案室归入社会保险稽核档案。

7、与其他处室工作关系：被举报单位，需要到征缴处大厅办理补缴业务。

五、内部稽核

1、稽核通知：由分管主任签发，提前向被稽核人送达《稽核通知书》，并取得文书送达回证，内容应列明稽核事项、应提供的备查材料及附件、稽核人员、稽核时间。

2、调查取证

（1）对下级社会保险经办机构实施专项稽核的调查取证。观察社会保险费征缴业务经办人是否按照政策规定和规范的操作程序依法征缴；抽查其辖内统筹单位职工缴费一览表、社会保险费申报月报表、社会保险费收支凭证、结算凭证金额是否一致；审核社会保险转移手续是否齐全、参保时间、保费计算、转移金额是否正确；审核社会保险个人账户记载是否及时、准确；查阅基金银行存款明细账，审核社会保险费的收支是否实行收支两条线，列入财政专户管理；查阅有关的原始会计凭证、基金现金明细账、银行存款明细账等，审核社会保险费收支结算是否及时、准确；审核会计凭证会计分录、会计科目应用是否正确；

（2）对同级各职能处室实施内部稽核的调查取证。按照各项业务流程的经办要求及审核资料内容进行取证，并依据各项业务经办要求及风险控制标准进行核对；

（3）稽核人员按照一定比率随机抽取被稽核事项业务资料，并填写《调阅资料清单》，被稽核人留存一份；

（4）已归档的资料由稽核人员凭《稽核通知书》存根直接调阅，稽核工作结束后，应及时对照《调阅资料清单》退回调阅资料；

（5）稽核人员可复印抽取的资料作为稽核工作证据，但不得对外公示；

（6）稽核人员可在计算机系统程序中检索业务经办记录，需下载系统程序内数据信息作为稽核项目取证材料的，填写《内部稽核下载数据审批单》，稽核负责人签字报分管主任批准后，通知计算机信息管理部门下载。

3、反馈情况：稽核人员应当自稽核工作结束后5个工作日内向被稽核人反馈稽核情况，核对认定调查取证资料，听取被稽核人意见。

4、稽核报告：

（1）稽核人员应当自稽核工作结束后7个工作日内出具稽核报告，向分管负责人和处主要负责人报告稽核情况，由主要负责人决定是否向主任办公会报告；

（2）需出具稽核报告的，由稽核处室负责人复核签发，分管主任签署意见后方可上报。

5、被稽核人应当自接到稽核报告3个工作日内向业务督办部门提出书面整改意见，业务督办部门负责监督整改执行情况。

6、资料管理：稽核事项处理完结，将各项稽核文书、取证材料、工作底稿等资料，整理成册，单独立卷，专人保存，年底整理移交档案室归入社会保险稽核档案。

7、与其他处室工作关系：本单位各职能处室及辖内所属社会保险经办机构。

六、特殊业务稽核

1、退款：

（1）基数误申报退款、退款单位应提交《“误缴费”退款审批表》，并提供稽核年度财务账、财务凭证、缴费申报表。

相关处室：申报缴费后退款，稽核后直接去财务处办理退款手续；申报未缴费的情况，稽核后直接在征缴处办理。

（2）超出法定退休年龄缴费情况退款 退款单位应提交《“误缴费”退款审批表》，并提供稽核年度财务账、财务凭证、缴费申报表。相关处室：过退休年龄的退款情况由养老处转交。申报缴费后退款，稽核后直接去财务处办理退款手续；申报未缴费的情况，稽核后直接在征缴处办理。

2、销户稽核

由统筹处转销户企业资料，稽核后，再办理销户手续。

3、重新启用社保登记证的稽核

由统筹处转重新启用社保登记证企业资料，稽核后，再办理相关手续。

第二篇：社会保险业务流程

业务流程（案例）

A市社会保险登记

社会保险登记环节主要包括参保登记、变更登记、注销登记、代理机构登记、验证年审、缴费登记等内容。

一、参保登记

（一）参保登记范围

新参加养老保险单位、省级统筹范围内跨地市转入单位、跨省级统筹范围转入单位、分立或合并单位、事业改企业单位、社会保障代理机构，应按照《社会保险登记管理暂行办法》规定，在规定期限内到A市人力资源和社会保障局（以下简称市人保局）进行参保登记。办理参保登记后，按照《河北省社会保险费征缴暂行办法》规定，到市地税局进行缴费登记。

（二）参保登记

1、申请参保登记

用人单位携带《A市社会保险登记表》（表1-1）等证件资料，到市人保局业务大厅“社会保险登记”窗口申请参保登记。《社会保险登记表》（一式二份）由参保单位填写，填写“单位类型”、“经济类型”、“隶属关系”等项目时，应按国家规定的代码表填写，填写后在封面加盖单位公章。从原参保单位分户重新立户的单位登记时，需提供在职职工管理处核准的《A市参保单位分户立户申请表》（表2-1）。

2、办理参保登记时需提供以下证件资料：（1）A市社会保险登记表；

（2）营业执照、批准成立证件或其他执业证件；

（3）国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书；（4）单位法定代表人身份证复印件；

（5）成建制转入的单位还需提供转出地社保机构开具的参保单位基本养老保险关系介绍信和单位及参保人员相关信息。

3、审核

登记人员受理并审核参保单位提供的登记证件资料和社会保险登记事项，登记证件资料真实齐全，符合登记条件的给予登记，并确定单位类型（企业、事业、社会团体、民办非企业、其他）、缴费比例。

4、建立参保单位基本信息档案

登记人员在微机“单位登记主窗口”—“单位登记”操作窗口录入参保单位基本信息，建立参保单位基本信息档案。给定《社会保险登记证》(表 1-2)编号，在《社会保险登记表》（表1-1）中加盖“经办人专用章”和“社会保险登记专用章”。

参保单位基本信息由下列项目组成：（1）单位编号；（2）单位名称；（3）经济类型；（4）单位地址；（5）组织机构统一代码；

（6）法定代表人姓名、身份证号码、联系电话；（7）营业执照种类、有效期限；（8）经营范围；（9）单位类型；（10）隶属关系；（11）所属行业；

（12）上级主管部门或总机构名称；

（13）参保单位专管员姓名、所在部门及联系电话；（14）邮政编码；（15）开户银行、户名；（16）银行帐号；（17）参保日期；（18）单位参保缴费状态；

（19）缴费比例（单位缴 %、个人缴 %）；（20）划入个人帐户比例（单位入 %）；（21）统筹范围（省级）；（22）养老金发放形式。

5、参保开户

参保单位持加盖“社会保险登记专用章”的《社会保险登记表》（表1-1）、《社会保险登记证》（表1-2）编号和《A市企业职工参加养老保险登记表》（表3-1），到在职职工管理处办理单位参保开户手续。专管员受理并审核单位参保资料，确认单位经济类型（国有、集体、外资、私营、其他），录入《社会保险登记证》编号和单位经济类型，复核单位信息，无误后确认，给定单位编号。

6、核发登记证

单位办理参保开户手续后，将《社会保险登记表》返回“社会保险登记”窗口，登记人员核发《社会保险登记证》，交参保单位保管。

（三）社会保险登记证编号及发证说明

1、《社会保险登记证》（表1-2）的编号是按统一规定的流水顺序给定的，进行变更登记时其编号不变。

2、具有独立法人资格的单位发正本，不具有独立法人资格的所属分支机构，由总机构统一办理社会保险登记的，发副本。

二、社会保险变更登记

（一）参保单位下列登记事项发生变更时，应在30日内到市人保局申请办理社会保险变更登记手续：

1、单位名称；

2、住所或地址；

3、法定代表人或负责人；

4、营业执照；

5、组织机构统一代码；

6、单位类型；

7、主管部门或总机构；

8、经济类型；

9、隶属关系；

10、开户银行及帐号；

11、参保单位专管员；

（二）变更登记

1、申请变更登记

变更单位携带《A市社会保险变更登记表》（表1-3）等证件资料，到市人保局业务大厅“社会保险登记”窗口申请办理变更社会保险登记。《社会保险变更登记表》（一式二份）由变更单位如实填写，并加盖单位公章。变更单位办理社会保险变更登记后，携带《社会保险变更登记表》到市地税局进行缴费变更登记。

2、办理变更登记时需提供以下证件资料：（1）变更社会保险登记申请书；（2）A市社会保险变更登记表；（3）营业执照；（4）工商变更登记表；（5）社会保险登记证；（6）组织机构统一代码证书；（7）法定代表人身份证复印件。

3、审核

登记人员受理并审核变更登记证件资料和变更事项，变更登记证件资料真实齐全，符合变更登记条件的给予变更登记。

4、变更单位登记信息

登记人员在《社会保险变更登记表》（表1-3）中加盖“社会保险登记专用章”，在微机“单位登记主窗口”——“单位登记”操作窗口录入单位登记变更事项，复核无误后确认，单位原登记信息变更为新的登记信息。

5、重新核发登记证

单位变更登记后，凡《社会保险登记证》（表1-2）项目发生变更的，重新核发《社会保险登记证》，原编号不变，收回旧证，作废销毁。

三、社会保险注销登记

（一）参保单位有下列情形之一的，应在30日内到市人保局申请办理注销社会保险登记：

1、参保单位发生解散、破产、撤销、合并以及其他情形，依法终止养老保险缴费义务的；

2、参保单位在工商行政管理机关办理注销登记的；被工商行政管理机关吊销营业执照的；

3、参保单位跨统筹范围成建制转出的；

4、参保单位因住所变动或生产、经营地址变动而涉及改变社会保险登记机构的。

（二）注销登记

1、申请注销登记

注销单位携带《A市社会保险注销登记表》（表1-4）等证件资料，到市人保局业务大厅“社会保险登记”窗口申请办理社会保险注销登记。《社会保险注销登记表》（一式二份），由注销单位按要求如实填写，并加盖单位公章。

2、办理注销登记时需提供以下证件资料：（1）注销社会保险登记申请书；（2）社会保险注销登记表；

（3）注销通知或法院裁定单位破产等法律文书；（4）单位主管部门批准解散、撤销、终止的有关文件；

（5）拖欠养老保险费的单位还应提供市地税局开具的已结清养老保险欠费、滞纳金证明；（6）有关部门批准转出证明。

3、办理停保及养老金转出手续

注销单位携带《社会保险注销登记表》（表1-4）等资料，先到在职职工管理处办理停保手续。在职职工管理处审核单位是否欠费，无欠费的，签署停保意见，并将《社会保险注销登记表》转交社会保险登记处，作为注销登记凭证。

注销单位有离退休人员的，到离退休职工管理处办理离退休人员养老金转出手续。离退休职工管理处打印《A市企业离退休人员基本信息表》（表6-9），注明养老金已发放月份。

4、注销登记、封存参保信息

注销单位持签署停保意见的《社会保险注销登记表》（表1-4）和《A市企业离退休人员基本信息表》（表6-9）及注销登记证件资料，到“社会保险登记”窗口办理注销登记手续。登记人员受理并审核注销单位上报的证件资料和注销原因及离退休人员养老金转出手续，证件资料真实齐全，离退休人员待遇无遗留问题的，符合注销登记条件的给予注销登记。在《社会保险注销登记表》中加盖“社会保险登记专用章”，收回《社会保险登记证》（表1-2），做销毁处理。注销登记后，信息中心封存其参保信息。

四、代理机构参保登记

（一）参保登记

1、申请参保登记

经省、市劳动保障行政部门和人事部门批准的劳动人事代理机构和其他劳动保障代理服务机构（以下简称代理机构），为企业、为个体人员保管档案、代办养老保险业务的，必须按照《社会保险登记管理暂行办法》规定，携带《社会保险登记表》（表1-1）等证件资料，到市人保局申请办理参保登记手续。

2、办理参保登记时需提供以下证件资料：（1）A市社会保险登记表；（2）营业执照；

（3）组织机构统一代码证书；（4）单位法定代表人身份证复印件；（5）人事代理开户证；（6）职业介绍许可证。

3、参保登记

登记人员受理并审核代理机构提供的证件资料，证件资料齐全，符合参保登记条件的给予登记，确认单位类型、缴费比例，录入代理机构基本信息，给定《社会保险登记证》编号。

4、参保开户

代理机构持《社会保险登记表》（表1-1），到在职职工管理处办理参保开户手续。专管员审核相关资料，确定单位经济类型，给定单位编号，办理参保开户手续。

5、核发登记证

办理参保开户手续后，代理机构将《社会保险登记表》返回“社会保险登记”窗口，登记人员核发《社会保险登记证》，交代理机构保管。

（二）变更登记

代理机构登记事项发生变更时，应在30日内到市人保局进行变更登记（变更登记方法与本章“二”相同）。

（三）注销登记

代理机构解散或被工商行政管理部门吊销营业执照的，应在30日内到市人保局进行注销登记（注销登记方法与本章“三”相同）。

（四）按期申报缴费

代理机构应在当月11日至次月5日为代理企业申报缴费，申报缴费人员和退休人员增减变化情况。

五、社会保险登记验证年审

（一）办理验证年审手续

市社会保险处和市劳动保障局每年定期联合对参保单位社会保险登记进行一次验证年审。参保单位根据市劳动保障局下发的社会保障年审通知，携带《劳动和社会保障年审手册》等证件资料，按时到规定的地点办理社会保险登记验证年审手续。

（二）办理验证年审时需提供以下证件资料：

1、社会保险登记证；

2、A市社会保险登记表；

3、营业执照；

4、组织机构统一代码证书；

5、职工工资发放明细表；

6、缴费申报表及缴费凭证；

7、单位法定代表人身份证复印件。

（三）审核

验证年审人员受理并审核参保单位提供的证件资料，重点审核《劳动和社会保障年审手册》（表一）单位登记基本信息和（表六）社会保险登记时间、登记证编号、养老保险申报缴费金额、应缴人数、实缴人数、应缴金额、实缴金额。验证年审合格的，在《社会保险登记证》（表1-2）上作验证记录，加盖“社会保险登记验证专用章”。验证年审发现问题时，应及时把问题记录在《A市社会保险验证年审问题登记表》（表1-5）中，参保单位经办人员和验证年审人员分别在此表中签字。

（四）验证年审问题的处理

1、验证年审发现问题时，要求单位限期改进。未办理变更登记、注销登记的，要求在30日内补办变更登记、注销登记手续。对少报参保人数、瞒报工资总额的、要求在30日内办理参保手续，补缴瞒报的养老保险费。逾期不改的，提交市劳动保障行政部门依照有关规定给予处罚。

2、对连续12个月未申报缴费的单位，提交在职职工管理处，进行停保处理。信息中心封存其参保信息。

（六）社会保险登记证换证、补证

1、《社会保险登记证》（表1-2）验证期满后予以更换新证。

2、参保单位遗失或毁坏《社会保险登记证》后，应及时申请补办《社会保险登记证》，并由单位法定代表人或负责人在补证申请上签字。

3、登记人员进行审核，处长复核，签署意见，报主管局长审批后，方可补发《社会保险登记证》（表1-2）。

六、社会保险缴费登记

（一）缴费登记

新参保单位自办理社会保险登记之日起30日内，持市人保局核准的《A市社会保险登记表》（表1-1）和核发的《社会保险登记证》（表1-2）复印件及市地税局要求提供的缴费登记有关证件资料，到市地税局办理社会保险缴费登记手续。

（二）缴费变更登记

参保单位自办理变更社会保险登记手续之日起15日内，持市人保局重新核发的《社会保险登记证》（表1-2）和核准的《社会保险变更登记表》（表1-3）及市地税局要求提供的缴费变更登记有关证件资料，到市地税局办理变更社会保险缴费登记手续。

（三）缴费注销登记

参保单位自办理注销社会保险登记手续之日起15日内，持市人保局审批的《社会保险注销登记表》（表1-4），到市地税局办理注销社会保险缴费登记手续。

第三篇：社会保险业务流程

业务流程（案例）

石家庄市社会保险登记

社会保险登记环节主要包括参保登记、变更登记、注销登记、代理机构登记、验证年审、缴费登记等内容。

一、参保登记

（一）参保登记范围

新参加养老保险单位、省级统筹范围内跨地市转入单位、跨省级统筹范围转入单位、分立或合并单位、事业改企业单位、社会保障代理机构，应按照《社会保险登记管理暂行办法》规定，在规定期限内到石家庄市社会劳动保险事业管理局（以下简称市社会保险局）进行参保登记。办理参保登记后，按照《河北省社会保险费征缴暂行办法》规定，到市地税局进行缴费登记。

（二）参保登记

1、申请参保登记

用人单位携带《石家庄市社会保险登记表》（表1-1）等证件资料，到市社会保险局业务大厅“社会保险登记”窗口申请参保登记。《社会保险登记表》（一式二份）由参保单位填写，填写“单位类型”、“经济类型”、“隶属关系”等项目时，应按国家规定的代码表填写，填写后在封面加盖单位公章。从原参保单位分户重新立户的单位登记时，需提供在职职工管理处核准的《石家庄市参保单位分户立户申请表》（表2-1）。

2、办理参保登记时需提供以下证件资料：（1）石家庄市社会保险登记表；

（2）营业执照、批准成立证件或其他执业证件；

（3）国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书；（4）单位法定代表人身份证复印件；

（5）成建制转入的单位还需提供转出地社保机构开具的参保单位基本养老保险关系介绍信和单位及参保人员相关信息。

3、审核

登记人员受理并审核参保单位提供的登记证件资料和社会保险登记事项，登记证件资料真实齐全，符合登记条件的给予登记，并确定单位类型（企业、事业、社会团体、民办非企业、其他）、缴费比例。

4、建立参保单位基本信息档案

登记人员在微机“单位登记主窗口”—“单位登记”操作窗口录入参保单位基本信息，建立参保单位基本信息档案。给定《社会保险登记证》(表 1-2)编号，在《社会保险登记表》（表1-1）中加盖“经办人专用章”和“社会保险登记专用章”。

参保单位基本信息由下列项目组成：（1）单位编号；（2）单位名称；（3）经济类型；（4）单位地址；（5）组织机构统一代码；

（6）法定代表人姓名、身份证号码、联系电话；（7）营业执照种类、有效期限；（8）经营范围；（9）单位类型；（10）隶属关系；（11）所属行业；

（12）上级主管部门或总机构名称；

（13）参保单位专管员姓名、所在部门及联系电话；（14）邮政编码；（15）开户银行、户名；（16）银行帐号；（17）参保日期；（18）单位参保缴费状态；

（19）缴费比例（单位缴 %、个人缴 %）；（20）划入个人帐户比例（单位入 %）；（21）统筹范围（省级）；（22）养老金发放形式。

5、参保开户

参保单位持加盖“社会保险登记专用章”的《社会保险登记表》（表1-1）、《社会保险登记证》（表1-2）编号和《石家庄市企业职工参加养老保险登记表》（表3-1），到在职职工管理处办理单位参保开户手续。专管员受理并审核单位参保资料，确认单位经济类型（国有、集体、外资、私营、其他），录入《社会保险登记证》编号和单位经济类型，复核单位信息，无误后确认，给定单位编号。

6、核发登记证

单位办理参保开户手续后，将《社会保险登记表》返回“社会保险登记”窗口，登记人员核发《社会保险登记证》，交参保单位保管。

（三）社会保险登记证编号及发证说明

1、《社会保险登记证》（表1-2）的编号是按统一规定的流水顺序给定的，进行变更登记时其编号不变。

2、具有独立法人资格的单位发正本，不具有独立法人资格的所属分支机构，由总机构统一办理社会保险登记的，发副本。

二、社会保险变更登记

（一）参保单位下列登记事项发生变更时，应在30日内到市社会保险局申请办理社会保险变更登记手续：

1、单位名称；

2、住所或地址；

3、法定代表人或负责人；

4、营业执照；

5、组织机构统一代码；

6、单位类型；

7、主管部门或总机构；

8、经济类型；

9、隶属关系；

10、开户银行及帐号；

11、参保单位专管员；

（二）变更登记

1、申请变更登记

变更单位携带《石家庄市社会保险变更登记表》（表1-3）等证件资料，到市社会保险局业务大厅“社会保险登记”窗口申请办理变更社会保险登记。《社会保险变更登记表》（一式二份）由变更单位如实填写，并加盖单位公章。变更单位办理社会保险变更登记后，携带《社会保险变更登记表》到市地税局进行缴费变更登记。

2、办理变更登记时需提供以下证件资料：（1）变更社会保险登记申请书；（2）石家庄市社会保险变更登记表；（3）营业执照；（4）工商变更登记表；（5）社会保险登记证；（6）组织机构统一代码证书；（7）法定代表人身份证复印件。

3、审核

登记人员受理并审核变更登记证件资料和变更事项，变更登记证件资料真实齐全，符合变更登记条件的给予变更登记。

4、变更单位登记信息

登记人员在《社会保险变更登记表》（表1-3）中加盖“社会保险登记专用章”，在微机“单位登记主窗口”——“单位登记”操作窗口录入单位登记变更事项，复核无误后确认，单位原登记信息变更为新的登记信息。

5、重新核发登记证

单位变更登记后，凡《社会保险登记证》（表1-2）项目发生变更的，重新核发《社会保险登记证》，原编号不变，收回旧证，作废销毁。

三、社会保险注销登记

（一）参保单位有下列情形之一的，应在30日内到市社会保险局申请办理注销社会保险登记：

1、参保单位发生解散、破产、撤销、合并以及其他情形，依法终止养老保险缴费义务的；

2、参保单位在工商行政管理机关办理注销登记的；被工商行政管理机关吊销营业执照的；

3、参保单位跨统筹范围成建制转出的；

4、参保单位因住所变动或生产、经营地址变动而涉及改变社会保险登记机构的。

（二）注销登记

1、申请注销登记

注销单位携带《石家庄市社会保险注销登记表》（表1-4）等证件资料，到市社会保险局业务大厅“社会保险登记”窗口申请办理社会保险注销登记。《社会保险注销登记表》（一式二份），由注销单位按要求如实填写，并加盖单位公章。

2、办理注销登记时需提供以下证件资料：（1）注销社会保险登记申请书；（2）社会保险注销登记表；

（3）注销通知或法院裁定单位破产等法律文书；（4）单位主管部门批准解散、撤销、终止的有关文件；

（5）拖欠养老保险费的单位还应提供市地税局开具的已结清养老保险欠费、滞纳金证明；（6）有关部门批准转出证明。

3、办理停保及养老金转出手续

注销单位携带《社会保险注销登记表》（表1-4）等资料，先到在职职工管理处办理停保手续。在职职工管理处审核单位是否欠费，无欠费的，签署停保意见，并将《社会保险注销登记表》转交社会保险登记处，作为注销登记凭证。

注销单位有离退休人员的，到离退休职工管理处办理离退休人员养老金转出手续。离退休职工管理处打印《石家庄市企业离退休人员基本信息表》（表6-9），注明养老金已发放月份。

4、注销登记、封存参保信息

注销单位持签署停保意见的《社会保险注销登记表》（表1-4）和《石家庄市企业离退休人员基本信息表》（表6-9）及注销登记证件资料，到“社会保险登记”窗口办理注销登记手续。登记人员受理并审核注销单位上报的证件资料和注销原因及离退休人员养老金转出手续，证件资料真实齐全，离退休人员待遇无遗留问题的，符合注销登记条件的给予注销登记。在《社会保险注销登记表》中加盖“社会保险登记专用章”，收回《社会保险登记证》（表1-2），做销毁处理。注销登记后，信息中心封存其参保信息。

四、代理机构参保登记

（一）参保登记

1、申请参保登记

经省、市劳动保障行政部门和人事部门批准的劳动人事代理机构和其他劳动保障代理服务机构（以下简称代理机构），为企业、为个体人员保管档案、代办养老保险业务的，必须按照《社会保险登记管理暂行办法》规定，携带《社会保险登记表》（表1-1）等证件资料，到市社会保险局申请办理参保登记手续。

2、办理参保登记时需提供以下证件资料：（1）石家庄市社会保险登记表；（2）营业执照；

（3）组织机构统一代码证书；（4）单位法定代表人身份证复印件；（5）人事代理开户证；（6）职业介绍许可证。

3、参保登记

登记人员受理并审核代理机构提供的证件资料，证件资料齐全，符合参保登记条件的给予登记，确认单位类型、缴费比例，录入代理机构基本信息，给定《社会保险登记证》编号。

4、参保开户

代理机构持《社会保险登记表》（表1-1），到在职职工管理处办理参保开户手续。专管员审核相关资料，确定单位经济类型，给定单位编号，办理参保开户手续。

5、核发登记证

办理参保开户手续后，代理机构将《社会保险登记表》返回“社会保险登记”窗口，登记人员核发《社会保险登记证》，交代理机构保管。

（二）变更登记

代理机构登记事项发生变更时，应在30日内到市社会保险局进行变更登记（变更登记方法与本章“二”相同）。

（三）注销登记

代理机构解散或被工商行政管理部门吊销营业执照的，应在30日内到市社会保险局进行注销登记（注销登记方法与本章“三”相同）。

（四）按期申报缴费

代理机构应在当月11日至次月5日为代理企业申报缴费，申报缴费人员和退休人员增减变化情况。

五、社会保险登记验证年审

（一）办理验证年审手续

市社会保险处和市劳动保障局每年定期联合对参保单位社会保险登记进行一次验证年审。参保单位根据市劳动保障局下发的社会保障年审通知，携带《劳动和社会保障年审手册》等证件资料，按时到规定的地点办理社会保险登记验证年审手续。

（二）办理验证年审时需提供以下证件资料：

1、社会保险登记证；

2、石家庄市社会保险登记表；

3、营业执照；

4、组织机构统一代码证书；

5、职工工资发放明细表；

6、缴费申报表及缴费凭证；

7、单位法定代表人身份证复印件。

（三）审核

验证年审人员受理并审核参保单位提供的证件资料，重点审核《劳动和社会保障年审手册》（表一）单位登记基本信息和（表六）社会保险登记时间、登记证编号、养老保险申报缴费金额、应缴人数、实缴人数、应缴金额、实缴金额。验证年审合格的，在《社会保险登记证》（表1-2）上作验证记录，加盖“社会保险登记验证专用章”。验证年审发现问题时，应及时把问题记录在《石家庄市社会保险验证年审问题登记表》（表1-5）中，参保单位经办人员和验证年审人员分别在此表中签字。

（四）验证年审问题的处理

1、验证年审发现问题时，要求单位限期改进。未办理变更登记、注销登记的，要求在30日内补办变更登记、注销登记手续。对少报参保人数、瞒报工资总额的、要求在30日内办理参保手续，补缴瞒报的养老保险费。逾期不改的，提交市劳动保障行政部门依照有关规定给予处罚。

2、对连续12个月未申报缴费的单位，提交在职职工管理处，进行停保处理。信息中心封存其参保信息。

（六）社会保险登记证换证、补证

1、《社会保险登记证》（表1-2）验证期满后予以更换新证。

2、参保单位遗失或毁坏《社会保险登记证》后，应及时申请补办《社会保险登记证》，并由单位法定代表人或负责人在补证申请上签字。

3、登记人员进行审核，处长复核，签署意见，报主管局长审批后，方可补发《社会保险登记证》（表1-2）。

六、社会保险缴费登记

（一）缴费登记

新参保单位自办理社会保险登记之日起30日内，持市社会保险局核准的《石家庄市社会保险登记表》（表1-1）和核发的《社会保险登记证》（表1-2）复印件及市地税局要求提供的缴费登记有关证件资料，到市地税局办理社会保险缴费登记手续。

（二）缴费变更登记

参保单位自办理变更社会保险登记手续之日起15日内，持市社会保险局重新核发的《社会保险登记证》（表1-2）和核准的《社会保险变更登记表》（表1-3）及市地税局要求提供的缴费变更登记有关证件资料，到市地税局办理变更社会保险缴费登记手续。

（三）缴费注销登记

参保单位自办理注销社会保险登记手续之日起15日内，持市社会保险局审批的《社会保险注销登记表》（表1-4），到市地税局办理注销社会保险缴费登记手续。

第四篇：稽核科业务流程

稽核科各项业务经办手续及流程

一、养老保险关系对外转移业务流程

①办理养老保险关系转移人员提供转移申请。②社保稽核科开具养老保险参保缴费凭证。③申请转入地提供准许转入接收函。④社保稽核科开具养老保险转移接续信息表。⑤转往外省的需领导审批签字后报财务等待转移基金。

二、职工退休业务流程

①人力资源和社会保障局审核档案。②报社保中心稽核科初审档案。③报社保中心主管领导、单位负责人复核档案签字盖章。④人力资源和社会保障局核准意见盖章→⑤报社保中心稽核科计发养老待遇。⑥报唐山社保复核档案及待遇计发表盖章。⑦退休人员提供本人身份证及存折复印件报退管科。

在职职工死亡丧葬抚恤金发放业务流程：①办理人员提供死亡人员职工档案、养老保险手册、火化收据。②社保中心稽核科开具丧葬抚恤金审核表。③死亡人员参保单位、档案管理单位、人力资源和社会保障局复核。④社保中心稽核科开具丧葬抚恤金清单。⑤经单位负责人审批签字后报财务。

三、社会保险稽核业务流程

①根据工作计划制定稽核方案。②提前3日发出《社会保险

稽核通知书》，将有关进行稽核的内容、要求、方法和需要准备的资料等事项通知被稽核对象。③稽核人员审核被稽核单位有关材料→⒈经核查未发现有违法行为的，社保机构应在5个工作日内书面告知其稽核结果，即《社会保险稽核情况告知书》→⒉经核查发现存在违法行为，要据实写出稽核意见书，并在稽核结束后10个工作日内送达被稽核对象，即《社会保险稽核责令改正意见书》，拒不改正的，社保经办机构报请人力资源和社会保障行政部门依法处罚。

第五篇：社会保险稽核工作总结

****县社会保险稽核

工作总结

今年，我县社会保险稽核工作紧紧围绕上级稽核主管部门及本局的总体工作部署，坚持以《社会保险稽核办法》为依据，以社会保险费的足额征缴和保证基金的安全运行为目标，以实地稽核和书面稽核为手段，不断加强社会保险费征缴和待遇支付的稽核监督力度，为我县社会保险各项业务健康稳定发展提供了重要保障。现将我县稽核工作总结如下：

一、工作开展情况

(一)扎实开展社会保险实地稽核工作.为了做实社会保险年审和社会保险费缴费基数核定工作,从源头上防止和杜绝各缴费单位少报、漏报，少缴、漏缴社会保险费的问题，上半年,我们按照以实际稽核促社会保险年审和基数核定的工作思路,重点开展了实地稽核和书面稽核。在实地稽核工作中，严格按照社会保险稽核工作程序和稽核工作“六不准”要求，重点对参保单位的劳资统计报表、财务会计报表和应付工资账册、职工人数和个人收入进行了认真细致审查，为社会保险年检工作和核定度缴费基数打下了坚实的基础。

（二）社会保险年审和基数核定工作情况。

****年

在社会保险年审和基数核定工作中，我们以书面稽核为手段，以实地稽核数据为依据，对全市所有申报缴纳社会保险费的单位逐一进行了年审和缴费基数核定。为确保年审和缴费基数核定工作的真实、准确，我们对每个单位上报的资料都与实际稽核的数据资料进行核对，对申报缴费基数与实地稽核数据不符的，要求申报单位认真查找原因。确因职工离职、退休、在外地参保、不符合参保条件等原因，造成职工人数和工资与实地稽核数据不符的，要求提供解除劳动关系证明、在外地参保证明、身份证等资料。通过这些措施，有效的企业少报漏缴，保证了社会保险基金应收尽收。截止到****月****日，共年审单位****户，受理申

****户；核定养老保险缴费人数****

****人；核定失业保险缴费人报缴费基数单位人；核定医疗保险缴费人数数****人；核定工伤保险缴费人数****人；核定生育****人。查出****户企业为****名职

****人少报基数****万元少保险缴费人数工进行书面稽核少报人数缴养老保险费****万元；****户企业为****名职工

*****人少报基数****万元少进行书面稽核少报人数

缴医疗保险费****万元；****户企业为****名职工

****人少报基数****万元少缴进行书面稽核少报人数失业保险费****万元；

(三)开展欺诈冒领社会保险待遇稽核工作

为了确保基本医疗保险基金运行安全,加强医疗保险协议管理,纠正各种违法违纪行为。今年初,我们对全县家定点医疗机构和

****

****家定点药店从医疗保险宣传、医疗保险管理、医疗服务管理、药品管理、信息管理等六个方面进行了考核,通过深入的稽核检查,进一步规范了医疗服务行为外对领取基本养老保险金，因病不能前来年审的****名退休人员进行了实地稽核并对不参加年检的暂停发养老金。

二、加强内部控制的管理与监督，加大稽核工作力度 我局在人员严重紧缺的情况下，结合实际地配备了稽核监察人员，建立健全了相关的稽核监察工作制度。稽核监察工作履行内部控制的管理监督职能，履行调查、检查、评估、报告和建议职能，定期或不定期针对县域各企事业单位、个体工商户、厂矿企业等按照内部控制程序进行实地稽核检查。为了做实社会保险年审和社会保险费缴费基数核定工作，从源头上防止和杜绝各缴费单位少报、漏报，少缴、漏缴社会保险费的问题。今年，重点对参保单位的劳资统计报表、财务会计报表和应付工资账册、职工人数和个人收入进行了认真细致地审查，共稽核

****家企业，****人。稽核科在4至5月份开展了对离退休人员的年审认证，对前来审验的退休人员登记家庭住址、电话号码、核对照片。

根据稽核管理工作的需要，****年我们在稽核工作结束后，将稽核信息全部录入计算机管理，初步完成了稽核业务数据库建设。数据库主要反映各参保单位缴费基数核定情况、参保人员增减变动情况、实地稽核情况、实地稽核与申报核定对比情况等，上缴费与本基数核定对比情况等有关信息。目的是要做到连续、时时、准确反映稽查对象的各项信息，实现稽查一户，清楚一户、跟踪一户的目标。

三、存在问题