第一篇：海关缴款书管理操作说明书
海关缴款书管理说明
一、海关缴款书上传
功
能：用于上传海关缴款书文件。
操作步骤：如图：1-1.点击“浏览”按钮选择所要上传的海关缴款书文件，文件名为：“HGWSPZ生成时间（年月）_纳税人识别号_JK.XML”例如：“HGWSPZ201312_***_JK.XML”。选择完毕后点击“上传”按钮，将提示“上传成功”。如图：1-2
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二、海关缴款书上传查询
功
能：查询上传的文件状态，打印“海关进口增值税专用缴款书数据接收结果通知书”与明细数据。
操作步骤：如图：2-1.点击“上传时间”下拉框选择所要查询的时间，点击“查询”按钮，即可显示文件上传的状态，在“操作”中的“查询”按钮可以查询上传文件的条数，已经上传结果。如图：2-2.点击“查询”按钮可以查看上传过的明细数据，点击“导出”按钮则导出“海关进口增值税专用缴款书数据接收结果通知书”与明细数据。
注意：上传只是将文件上传至稽核系统，此时并未进行比对。
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三、海关缴款书明细查询
功
能：用于查询海关缴款书返回结果。
操作步骤：如图：3-1点击“上传时间”下拉框选择所要查询的时间，点击“同步”按钮，系统经过处理后“查询”按钮激活。如图：3-2点击“查询”按钮即可显示“海关缴款书明细信息”。
注意：此时的明细信息只是稽核比对结果并未经过“确认”。
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四、稽核结果通知书确认
功
能：用于确认稽核结果通知书与打印“增值税抵扣凭证稽核结果通知书”与明细数据。
操作步骤：如图：4-1点击“稽核年度月份”下拉框选择所要确认的时间，点击“确认”按钮，系统经过处理后“查询”按钮激活。如图：4-2。点击“查询”按钮即可显示“增值税抵扣凭证稽核结果通知书”。如图：4-3。点击“查询明细”按钮可以查看确认过的明细数据；如图：4-4点击“导出”按钮则可以导出“增值税抵扣凭证稽核结果通知书”与明细数据。如图：4-5 点击“导出”按钮后，“下载”按钮就可以点击了。
注意：
根据《稽核系统》规定稽核结果通知书每月只能确认一次。 每月1日至征期结束前两日为稽核结果通知书确认时间。 征期的最后两日至月末最后一日不允许企业进行确认。
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第二篇：海关缴款书管理操作说明书
海关缴款书管理说明
一、海关缴款书上传
功
能：用于上传海关缴款书文件。
操作步骤：如图：1-1.点击“浏览”按钮选择所要上传的海关缴款书文件，文件名为：“HGWSPZ生成时间（年月）_纳税人识别号_JK.XML”例如：“HGWSPZ201312_***_JK.XML”。选择完毕后点击“上传”按钮，将提示“上传成功”。如图：1-2
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二、海关缴款书上传查询
功
能：查询上传的文件状态，打印“海关进口增值税专用缴款书数据接收结果通知书”与明细数据。
操作步骤：如图：2-1.点击“上传时间”下拉框选择所要查询的时间，点击“查询”按钮，即可显示文件上传的状态，在“操作”中的“查询”按钮可以查询上传文件的条数，已经上传结果。如图：2-2.点击“查询”按钮可以查看上传过的明细数据，点击“导出”按钮则导出“海关进口增值税专用缴款书数据接收结果通知书”与明细数据。
注意：上传只是将文件上传至稽核系统，此时并未进行比对。
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三、海关缴款书明细查询
功
能：用于查询海关缴款书返回结果。
操作步骤：如图：3-1点击“上传时间”下拉框选择所要查询的时间，点击“同步”按钮，系统经过处理后“查询”按钮激活。如图：3-2点击“查询”按钮即可显示“海关缴款书明细信息”。
注意：此时的明细信息只是稽核比对结果并未经过“确认”。
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四、稽核结果通知书确认
功
能：用于确认稽核结果通知书与打印“增值税抵扣凭证稽核结果通知书”与明细数据。
操作步骤：如图：4-1点击“稽核月份”下拉框选择所要确认的时间，点击“确认”按钮，系统经过处理后“查询”按钮激活。如图：4-2。点击“查询”按钮即可显示“增值税抵扣凭证稽核结果通知书”。如图：4-3。点击“查询明细”按钮可以查看确认过的明细数据；如图：4-4点击“导出”按钮则可以导出“增值税抵扣凭证稽核结果通知书”与明细数据。如图：4-5 点击“导出”按钮后，“下载”按钮就可以点击了。
注意：
根据《稽核系统》规定稽核结果通知书每月只能确认一次。 每月1日至征期结束前两日为稽核结果通知书确认时间。 征期的最后两日至月末最后一日不允许企业进行确认。
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（一）由海关H2000系统开具的完税凭证缴款书号码格式为：
XXXXXXXXXXXXXXXXXX-LXX，共22位，其中“X”表示0-9的阿拉伯数字。填写规则：1-4位须填写口岸代码；5-8位须按票面实际内容填写四位年份，如2005年，须填写2005；第9位必须为数字“1”；10-18位须填写数字；第19位只能填写“-（横杠）、/（反斜杠）、*（星号）”当中的一种；第20位须填写大写的英文字母L；21-22位只能填写数字。?
（二）由海关H883系统开具的完税凭证缴款书号码格式为：(XXXX)XXXXXXXXX-LXX，共19位，其中“X”表示0-9的阿拉伯数字。填写规则：第1位和第6位的括号，必须在输入法的半角状态下输入；2-3位为年份，须按照票面实际内容填写，例如：2005年须填写05，4-5位为月份，须按照票面实际内容填写，例如：1月份须填写01；7-15位须填写数字；第16位只能填写“-（横杠）、/（反斜杠）、*（星号）”当中的一种；第17位须填写大写的英文字母L；18-19位只能填写数字。现在，H883系统已经不在使用。另外L代表的是
增值税。
第三篇：海关缴款书录入上传
海关缴款书录入上传
1、“增值税（一般纳税人）”→→“进项发票管理”→→新增→→“海关进口增值税专用缴款书”→→录入海关缴款书信息→→“确定”。如图所示：
2、辅助功能→→带比对海关缴款书管理→→选中要认证的缴款书→→点击“待比对信息导出”。如图所示：
3、导出后登录电子税务局→→发票管理→→海关稽核→→浏览选中之前导出的xml文件打开上传；如图所示： 4、7到15个工作日后请您登陆广东省电子税务局下载比对结果。如图所示：
情况一：一般纳税人取得的2017年7月1日以前开具的，自开具之日起180日内向主管税务机关报送《海关完税凭证抵扣清单》，申请稽核比对，逾期未申请的其进项税额不予抵扣。
情况二：增值税一般纳税人取得的2017年7月1日及以后开具的海关进口增值税专用缴款书，应自开具之日起360日内向主管税务机关报送《海关完税凭证抵扣清单》，申请稽核比对，逾期未申请的其进项税额不予抵扣。即从原来的180日调整到360日。
海关缴款书进口口岸代码是您缴款书号码的前4位。
您将“专用缴款书号码”录入完整后，点击键盘上“回车”键，进口口岸代码和名称会自动带出。
第四篇：海关缴款书稽核结果通知书确认下载操作
海关缴款书稽核结果通知书确认下载操作
1，通过“海关缴款书稽核系统——稽核结果导出——稽核结果通知书下载”查询当期纳税人稽核结果通知书下载情况（如图1）。
图1 2，查询结果分为四种类型。
1，确认下载方式为“稽核系统自动确认”，时间为“每月1日”，该类型为纳税人申请稽核的海关缴款书在上月底前全部生成了比对结果，系统自动生成通知书。（如图2中第3条纪录）
2，确认下载方式为“稽核系统自动确认”，时间为“每月14日”，该类型为纳税人在每月14日未生成稽核结果通知书的，由系统在每月14日自动批量生成通知书。（图2中未能反映显示，工作人员在每月14日可查询出上述类型企业名单，并通知纳税人下载结果进行申报抵扣。）
3，确认下载方式为“未确认下载”，该类型为纳税人申请稽核的海关缴款书在上月底前未全部生成比对结果。此情况应由纳税人根据稽核情况和自身需要，自行决定生成、下载稽核结果通知书（如图2第2条纪录）。前台人员为纳税人下载通知书结果应在“稽核结果通知书下载”模块，对“未确认下载”的纳税人进行下载操作，导给纳税人作抵扣之用（如图3）。
4，确认下载方式为“税务机关受理确认”，该类型为纳税人在每月1日到每月14日之间根据自身需要，自行决定生成下载通知书（如图2的第4条纪录）。
图2
图3
第五篇：网上申报海关缴款书稽核操作说明
网上申报海关缴款书稽核操作说明
一、海关缴款书录入、上传、查询、打印通知书等操作
纳税人登录网上电子申报系统，点击工具栏中的“海关缴款书”按钮，选择“缴款书管理”，如图1.1
（图1.1）
缴款书管理功能包括对海关缴款书的采集、数据上传、查询结果、下载稽核结果通知书、打印结果等。
1、海关缴款书的采集
缴款书的采集有两种方式，一是手工录入，二是批量导入。
1.1：手工录入：点击左下角的“增加”按钮，上方输入框即可进行数据的录入，录入完成以后，点击“确定”按钮，此海关缴款书即添加到软件中，然后再进行下一张海关缴款书的录入。（如图1.2）
（图1.2）
1.2：批量导入：批量导入要借助税局开发的通用税务数据采集软件先进行海关缴款书的数据采集，然后通过税务采集软件生成一个XML文件，然后通过软件上方的“导入完税证”按钮，进行数据导入。（如图1.3）
（图1.3）
2、海关缴款书的上传
用户采集好海关缴款书以后，可以进行上传数据进行比对（可以边采集边上传，或者全部采集好再统一上传），具体操作如下：在要上传的海关缴款书前面的方框内打钩，然后点击软件上方的“稽核管理——上传比对数据”，将数据上传到服务器。（如图1.4）
（图1.4）
由于海关缴款书的稽核与专用发票认证不同，所以当天上传的海关缴款书要到第二天才能查询比对结果。
3、海关缴款书结果查询
缴款书比对结果查询包括了对当月上传的海关缴款书结果以及以往月份海关缴款书结果进行查询。3.1、当月比对结果查询
纳税人当天上传了海关缴款书数据以后，第二天才能查询比对结果，操作为点击软件上方“稽核管理——查询比对结果”（如图1.5）
（图1.5）
查询比对结果信息中可以详细的显示出用户海关缴款书的结果信息，包括有多少相符的、多少留待继续比对的、多少稽核异常的。3.2：往月比对结果查询
此功能是针对用户海关缴款书在上传的当月没有结果回来，跨月以后进行对以往月份上传的海关缴款书结果查询。
软件上方有一个报送月份的显示框，默认是当前月份，如果要查询2010年1月份上传的海关缴款书结果，可以点击后面的下拉框，选择2010年1月，然后再点击后边的“稽核管理——查询比对结果”操作。（如图1.6）
（图1.6）
4、下载稽核结果通知书
下载稽核结果通知书操作比较重要，纳税人只有下载了稽核结果通知书，并且按 照通知书上面显示的相符税额进行申报，才能保证申报数据的准确性。纳税人如果上月有进行海关缴款书的上传，那么本月申报操作之前，要进入“缴款书管理”，点击“稽核管理——下载稽核结果通知书“（通常情况下，软件登陆的时候就会有提示下载通知书的）。在下载稽核结果通知书的时候需注意，通知书可能随您的下载时间不同而有所变化，具体可参看提示信息。（如图1.7）
（图1.7）
如果1号就进行了通知书的下载，那么2号及以后产生相符结果的海关缴款书则不能在本月申报抵扣，所以企业可以根据自己的实际情况来选择生成通知书的时间。
5、稽核结果说明
在缴款书管理中，我们通常可以看到几种稽核结果和比对状态，下面就每一个状态和结果进行说明。（如图1.8）
（图1.8）
5.1：稽核结果为“相符“的，说明企业上传的海关缴款书数据没有问题并且通过了稽核系统的比对，是可以进行抵扣的。
5.2：稽核结果为“不符“的，说明企业上传的海关缴款书数据与稽核系统中的数据存在误差，可能情况有填发日期不对、完税税额不符，或者海关完税证号码有误，企业可以找到原始票据进行核对，将错误信息修改过来再次上传，或者重 4 新进行录入上传。
5.3：稽核结果为“重号、缺联”的，属于稽核异常，出现这两种情况，纳税人都需要带着原始票据到税务机关进行处理。
5.4：稽核结果为“未稽核”的，说明此海关缴款书还未上传到稽核系统，纳税人可以选中，进行上传比对数据操作。
6、打印通知书
纳税人去税局递交申报资料时，如果有海关缴款书的，要递交稽核结果通知书，纳税人成功下载稽核结果通知书以后，在软件上方的打印结果按钮中，选择稽核结果通知书稽核即可进行打印。（如图1.9）
（图1.9）5
二、缴款书的查询
纳税人想要查询以往月份的海关缴款书，可以进入“缴款书查询”中进行操作
（图2.1）
1、缴款书的查询条件比较多，比如按照报送月份的起止时间来查询所有缴款书信息。
也可以按照录入完税证号码进行精确查询
或者按照各种状态来查询
纳税人可以根据自己的情况来选择查询方式。
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