第一篇:2016.9固定资产清查工作实施方案
管村小学固定资产清查实施方案
为了加强我校固定资产的管理,优化资源配置,实现对固定资产全面监控的有效利用,按照县教体局有关会议精神的要求,结合我校实际情况,特制定我校固定资产清查工作实施方案。
一、清查的目的
(一)以科学发展观和以人为本的管理理念,加强对人、财、物的管理,向管理要生源,向管理要效益,不搞形象工程,切实提高学校的综合竞争力。
(二)进一步规范管理制度体系。要管理创新,制度创新,建立顺畅的管理体制,做到管理规范化。
(三)保证《行政事业单位固定资产管理系统》运行正常,数据可靠,固定资产账证相符,账实相符。摸清我校固定资产状况,推进固定资产的合理配置和有效利用,提高工作效率和服务质量。
(四)落实固定资产管理责任,将固定资产管理的责任层层分解落实到具体部门、具体存放地点、具体负责人和具体责任人。
二、固定资产清查的原则
本次固定资产清查工作,各办公室、教室要按照 “统一领导、统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求”的原则,高度重视,严肃纪律,精心组织。
(一)“谁拥有,谁负责”的原则
本次固定资产清查工作过程中使用谁使用谁负责,谁负责谁管理的原则。
(二)全面彻底的原则
各办公室依据资产清查的要求,将各种固定资产(包括帐内帐外、库内库外、地上地下的固定资产)全部纳入清查的范围,不留死角,按要求分门别类按实物逐一登记填表。
(三)实事求是,准确无误的原则
固定资产必须如实反映资产的客观情况,要做到准确无误,不重不漏,帐卡物相符。
三、组织领导
为了保证这次固定资产清查工作顺利完成,成立固定资产清查工作领导小组,成立以主要领导为组长,业务骨干为清查小组成员的工作机构,具体负责本单位固定资产的自查工作,并协助配合学校清查小组开展工作。
四、工作步骤
(一)制订工作方案,学习宣传,组织发动,清查准备
(二)学校召开动员会议
1、学校组织召开各办公室,年级主要负责人会议,组织学习,组织发动,清查准备,提高对固定资产清查工作的认识。
2、学校后勤管理、实验室,教导处、图书馆归口管理部门要积极配合清理清查。
(三)各部门自查
各部门要根据本部门的帐、卡、物、地点库、使用人,对照资产管理系统进行实物清点,清理清查时要做到认真仔细、信息项全面完整、盈亏真实、记录(填表)详细、不留死角,没有标签的固定资产一定要补齐,贴标签时在国有资产管理办公室人员的指导下张贴。
(四)验收复查
固定资产清查工作办公室根据学校总帐册和自查登记表对各部门资产情况逐一进行复查、审核,各部门要积极配合,如发现漏登或帐物不符情况,当场予以纠正,进行补登,并由部门负责人以书面形式加以说明。对清查工作不彻底的部门要责成其进行全面整改,以保持清查工作的严肃性。
(五)限期整改
固定资产清查工作办公室在复查过程中,如发现漏登或帐物不符情况,当场予以纠正,当场不能予以纠正的要限期根据固定资产清查的统一标准进行整改,并于在规定时间内将整改完成情况报国有资产管理清查办公室。
(六)报表汇总、形成固定资产清查清册、清查报告
清查结束后,各部门固定资产清查工作要对本次清查结果进行整理、汇总,形成固定资产清查清册、清查报告,提交学校固定资产清查办公室。
五、具体要求
(一)各部门要在提高对开展固定资产清查工作重要性认识的基础上,立即成立以主要领导为组长,业务骨干为清查小组成员的工作机构,报国有资产管理清查办公室。
(二)要采取有效措施,保证工作质量,确保固定资产清查工作不走过场。
1、各科室要根据各自的帐、卡、物在规定的时间内完成自查工作,保证达到清查工作的覆盖面和深度,全面彻底,不留死角,做到不疏、不漏、不虚、不重。固定资产管理卡片、验收单、条形码丢失的要求补齐。条形码整齐美观的贴在醒目的位置。
2、在自查的过程中对资产的状况进行如实反映,对盈、亏的资产分别填写盘盈、盘亏登记表,并说明原因,对不能继续使用的固定资产要写出书面说明,经学校认定后履行相关手续。
3、此次清查要求单位所属的固定资产能落实到使用者本人的一定要落实到使用者本人,对于共用的资产要求单位负责人指定专职管理人员进行管理。
4、对于用自有资金购入的或接受捐赠的固定资产应全部列入清查之内,未记入学校固定资产帐的一律视为盘盈资产处理,坚决杜绝帐外资产的存在。
5、要坚持实事求是的原则,真实、准确、全面反映固定资产管理情况和存在的问题,不得瞒报虚报。
管村小学 2016年9月
固定资产清查 实施方案
管村小学 2016年9月
第二篇:固定资产清查工作实施方案
苍溪县彭店乡初级中学校
固定资产清理工作实施方案
为了明晰资产账实情况,明确资产管理责任,经上级统一要求,对学校固定资产进行全面清查,为了确保此工作顺利开展,特制定本实施方案。
一、资产清查的目的和意义
1.是省财政厅启用统一资产管理信息系统的要求
通过固定资产清查,取得账实一致的资产信息,为今后按政府规范要求进行资产管理建立必要的基础,2.是落实资产归口、分级管理责任的重要举措
资产管理的原则是“谁使用,谁负责”。能够为分口分级管理单位、责任人提供一份完整、真实的资产信息。
3.是学校“摸清家底”掌握资产使用状况的有效手段
通过固定资产清查,能够清晰反映本校资产的实存及使用情况,发现资产管理、使用中存在的问题,以便于学校合理配置资产,提高资产使用效率和资产管理水平。
二、资产清查的内容、范围与基准日
(一).清查内容及负责人
1、符合下列标准的列为固定资产
(1)2012年4月1日以前,包括一般设备单位价值在500元以上、专用设备价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2012年4月1日起,包括使用年限在一年以上,单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产;
(2)单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。
2、本次学校固定资产清理分为以下10类
(1)房屋及构筑物:包括教学用房、办公用房和生活用房及其附属设施;(责任人:陈维)
(2)广播电视影像设备:包括电视机、录(放)音机、功放、音响、照像机、摄像机等设备;(责任人:李方、张彪)
(3)计算机及网络设备:包括计算机、打印机、复印机、一体机、投影仪、多媒体等设备;(责任人:李方)
(4)文体设备:包括各类音乐器材、美术、体育器材等设施设备;(责任人:颜其全、王玲、李方)
(5)教学仪器:包括各学科专用仪器仪表等;(责任人:邓林帮、庞标、)
(6)办公家具及用具:包括办公桌椅、会议桌椅、实验桌椅、课桌椅、讲桌、学生铁床、餐桌椅等;(责任人:张彪、陈维)
(7)炊事设备:包括锅炉、冰箱、和面机、切面机、馒头机、切肉机、切菜机、磅称、保温桶等;(责任人:魏敬勇)
(8)降温采暖设备:包括空调、台扇、吊扇、落地扇、排风扇、火炉、电暖器等;(责任人:陈维)
(9)图书文物及陈列品;(责任人:李方)(10)其他。(魏有红)
(二).清查的基准日
固定资产清查工作基准日为2012年5月31日。
三、资产清查的组织领导 1.领导小组
由于固定资产清查范围广,工作量大,现场核查工作复杂,需要全面动员,统筹安排。学校成立固定资产清查工作领导小组,成员包括审计、财务、资产管理部门、归口管理部门的负责人。具体如下: 组
长:赵斌
组成人员:李继华、张地强、沈云、魏有红、向映宗、陈维
固定资产清查工作领导小组,负责固定资产清查工作实施方案的拟订,清查工作的前期准备和后期的资料整理汇总,负责清查工作的协调联络等。2.工作小组
组
长:李继华
成员:陈维、李方、张彪、颜其全、王玲、邓林帮、庞标、魏敬勇、魏有红
具体负责学校固定资产的清理工作。
四、资产清查的工作原则
1.按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级、分类实施”的原则,学校统一领导,资产归口管理部门和资产使用单位分级、分类共同组织实施。
2.采取现场核查与复核相结合的方法。一是现场核查。清查小组成员到资产存放和使用地点现场进行以账对物、逐一房间盘点、调查资产实存情况和使用现状;二是复核。资产清查领导小组对归口管理资产和部门资产的现场核查结果进行复核、分析、整理。
3.组织方式是条块结合,分工负责。即根据资产的占有、使用情况和资产归口管理现状,将资产分成条、块,分工负责。
五、资产清查的步骤和方法
本次清查工作将实施全面的现场(实地)清查、盘点,即对所有部门、所有楼宇的每一个房间的固定资产实行全覆盖、无遗漏的现场清点、核对、登记。为了保证工作质量,现场核查前应做好充分的准备。同时为了巩固清查成果,建立资产管理长效机制,还应认真整理总结,明确管理责任,完善信息系统。资产清查工作分为三个阶段:
(一)清查准备(6月10日-6月20日)1.组织准备
(1)成立资产清查工作领导小组,召开全校资产清查工作动员大会,研究部署资产清查工作。
(2)资产归口管理部门成立工作机构,制订清查工作实施细则,组织资产清查人员培训。2.材料准备
(1)调查全校各单位用房情况,明确全校所有用房(至每一个房间)的管理(使用)责任单位(或个人)。
(2)设计、打印分单位资产盘点表。
(二)现场核查(6月21日-6月30日)
根据清查工作的组织分工,各现场核查小组人员到各部门进行现场核查。即按照资产使用方向进行,在规定的时间里,对单位价值在规定标准以上的或成批的资产进行全面清理、核对和查实,摸清资产的存在状况和使用现状。各现场核查小组要根据现场核查要求,结合被查部门资产使用的实际情况,制定小组清查工作具体实施办法,保证清查质量。
认真落实核查时间、房间分布情况和需要配合的人员,积极完成现场核查工作。并对清查出的各类资产盘盈和盘亏、报废等提供合法有效证据及说明材料,并提出相关处理建议。
(三)整理总结(7月1日-7月5日)
1.查明盈亏原因,明确责任。每一个单位对资产盘亏情况做出书面说明,查找盘亏的原因。2.办理盘亏或报废等资产处置手续。对盘点发现的盘亏或待报废资产按照相关规定办理资产处置手续,经批准后进行账户调整;对于盘盈的资产,粘贴标签。
3.完善资产信息系统。根据本次现场清查结果,利用原始账的资产信息完善清查信息。4.健全部门分户资产信息,明确各部门资产管理职责。并签订固定资产管理责任书,明确资产管理职责,作为本单位资产管理责任考核的依据。
第三篇:2015固定资产清查工作实施方案
高峪福和希望小学固定资产清查
工作实施方案
为了加强我校固定资产的管理,优化资源配置,实现对固定资产全面监控的有效利用,按照县教体局有关会议精神的要求,结合我校实际情况,特制定我校固定资产清查工作实施方案。
一、清查的目的
(一)以科学发展观和以人为本的管理理念,加强对人、财、物的管理,向管理要生源,向管理要效益,不搞形象工程,切实提高学校的综合竞争力。
(二)进一步规范管理制度体系。要管理创新,制度创新,建立顺畅的管理体制,做到管理规范化。
(三)保证《行政事业单位固定资产管理系统》运行正常,数据可靠,固定资产账证相符,账实相符。摸清我校固定资产状况,推进固定资产的合理配置和有效利用,提高工作效率和服务质量。
(四)落实固定资产管理责任,将固定资产管理的责任层层分解落实到具体部门、具体存放地点、具体负责人和具体责任人。
二、固定资产清查的原则
本次固定资产清查工作,各办公室、教室要按照 “统一领导、统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求”的原则,高度重视,严肃纪律,精心组织。
(一)“谁拥有,谁负责”的原则
本次固定资产清查工作过程中使用谁使用谁负责,谁负责谁管理的原则。
(二)全面彻底的原则
各办公室依据资产清查的要求,将各种固定资产(包括帐内帐外、库内库外、地上地下的固定资产)全部纳入清查的范围,不留死角,按要求分门别类按实物逐一登记填表。
(三)实事求是,准确无误的原则 固定资产必须如实反映资产的客观情况,要做到准确无误,不重不漏,帐卡物相符。
三、组织领导
为了保证这次固定资产清查工作顺利完成,成立固定资产清查工作领导小组,成立以主要领导为组长,业务骨干为清查小组成员的工作机构,具体负责本单位固定资产的自查工作,并协助配合学校清查小组开展工作。各办公室,年级、班级资产管理负责人、资产管理员提报表填好后签字务必于2015年7月31日前报固定资产清查工作办公室,由固定资产清查工作办公室进行整理装订成册,作为固定资产管理档案。办公室,年级班级要留存一份作为本科室的固定资产管理档案存放。
为切实加强领导,保证固定资产清查工作顺利进行,成立固定资产清查工作小组,具体负责固定资产的清查工作领导小组。
固定资产清查工作领导小组: 福和小学固定资产管理工作领导小组
组 长:田 丁 副组长:陈 杰
成 员:周恒 丁庆 陈艳
福和小学固定资产管理专职人员名单
丁 庆
领导小组下设办公室,陈杰任办公室主任,丁庆任副主任。
四、工作步骤
(一)制订工作方案,学习宣传,组织发动,清查准备
(二)学校召开动员会议
1、学校组织召开各办公室,年级主要负责人会议,组织学习,组织发动,清查准备,提高对固定资产清查工作的认识。
2、固定资产清查的基准日定为:20 15 年 7月 30日。
3、学校后勤管理、实验室,教导处、图书馆归口管理部门要积极配合清理清查。
(三)各部门自查
各部门要根据本部门的帐、卡、物、地点库、使用人,对照资产管理系统进行实物清点,清理清查时要做到认真仔细、信息项全面完整、盈亏真实、记录(填表)详细、不留死角,没有标签的固定资产一定要补齐,贴标签时在国有资产管理办公室人员的指导下张贴。
(四)验收复查
固定资产清查工作办公室根据学校总帐册和自查登记表对各部门资产情况逐一进行复查、审核,各部门要积极配合,如发现漏登或帐物不符情况,当场予以纠正,进行补登,并由部门负责人以书面形式加以说明。对清查工作不彻底的部门要责成其进行全面整改,以保持清查工作的严肃性。
(五)限期整改
固定资产清查工作办公室在复查过程中,如发现漏登或帐物不符情况,当场予以纠正,当场不能予以纠正的要限期根据固定资产清查的统一标准进行整改,并于在规定时间内将整改完成情况报国有资产管理清查办公室。
(六)报表汇总、形成固定资产清查清册、清查报告
清查结束后,各部门固定资产清查工作要对本次清查结果进行整理、汇总,形成固定资产清查清册、清查报告,提交学校固定资产清查办公室。
五、具体要求
(一)各部门要在提高对开展固定资产清查工作重要性认识的基础上,立即成立以主要领导为组长,业务骨干为清查小组成员的工作机构,报国有资产管理清查办公室。
(二)要采取有效措施,保证工作质量,确保固定资产清查工作不走过场。
1、各科室要根据各自的帐、卡、物在规定的时间内完成自查工作,保证达到清查工作的覆盖面和深度,全面彻底,不留死角,做到不疏、不漏、不虚、不重。固定资产管理卡片、验收单、条形码丢失的要求补齐。条形码整齐美观的贴在醒目的位置。
2、在自查的过程中对资产的状况进行如实反映,对盈、亏的资产分别填写盘盈、盘亏登记表,并说明原因,对不能继续使用的固定资产要写出书面说明,经学校认定后履行相关手续。
3、此次清查要求单位所属的固定资产能落实到使用者本人的一定要落实到使用者本人,对于共用的资产要求单位负责人指定专职管理人员进行管理。
4、对于用自有资金购入的或接受捐赠的固定资产应全部列入清查之内,未记入学校固定资产帐的一律视为盘盈资产处理,坚决杜绝帐外资产的存在。
5、要坚持实事求是的原则,真实、准确、全面反映固定资产管理情况和存在的问题,不得瞒报虚报。
2015.7.28
第四篇:2016年固定资产清查工作实施方案
临港区壮岗镇莲花小学固定资产清查
工作实施方案 2016.4.25
为了加强我校固定资产的管理,优化资源配置,实现对固定资产全面监控的有效利用,按照县教育局2016年4月22日有关会议精神的要求,结合我校实际情况,特制定我校固定资产清查工作实施方案。
一、清查的目的
(一)以科学发展观和以人为本的管理理念,加强对人、财、物的管理,向管理要生源,向管理要效益,不搞形象工程,切实提高学校的综合竞争力。
(二)进一步规范管理制度体系。要管理创新,制度创新,建立顺畅的管理体制,做到管理规范化。
(三)保证《行政事业单位固定资产管理系统》运行正常,数据可靠,固定资产账证相符,账实相符。摸清我校固定资产状况,推进固定资产的合理配置和有效利用,提高工作效率和服务质量。
(四)落实固定资产管理责任,将固定资产管理的责任层层分解落实到具体部门、具体存放地点、具体负责人和具体责任人。
二、固定资产清查的原则
本次固定资产清查工作,各办公室、教室要按照 “统一领导、统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求”的原则,高度重视,严肃纪律,精心组织。
(一)“谁拥有,谁负责”的原则
本次固定资产清查工作过程中使用谁使用谁负责,谁负责谁管理的原则。
(二)全面彻底的原则
各办公室依据资产清查的要求,将各种固定资产(包括帐内帐外、库内库外、地上地下的固定资产)全部纳入清查的范围,不留死角,按要求分门别类按实物逐一登记填表。
(三)实事求是,准确无误的原则
固定资产必须如实反映资产的客观情况,要做到准确无误,不重不漏,帐卡物相符。
三、组织领导
为了保证这次固定资产清查工作顺利完成,成立固定资产清查工作领导小组,成立以主要领导为组长,业务骨干为清查小组成员的工作机构,具体负责本单位固定资产的自查工作,并协助配合学校清查小组开展工作。各办公室,年级、班级资产管理负责人、资产管理员提报表填好后签字务必于2016年5月20日前报固定资产清查工作办公室,由固定资产清查工作办公室进行整理装订成册,作为固定资产管理档案。办公室,年级班级要留存一份作为本科室的固定资产管理档案存放。
为切实加强领导,保证固定资产清查工作顺利进行,成立固定资产清查工作小组,具体负责固定资产的清查工作领导小组。
固定资产清查工作领导小组: 固定资产管理工作领导小组
组 长:罗永学 副组长:罗永福、唐开华
成 员:罗剑、韦国先、程忠祥、柏开思、梁东林、梁厚兴
固定资产管理专职人员名单
柏开思
固定资产管理各部门负责登记人员名单:
罗剑(校长室)
罗永福(打召小学、上冲小学、河边小学)唐开华(斗麻小学、戈英小学)
谢永祥、杨昌盛(教导处及中小学教师办公室)杨昌华(学校食堂)石京海(体育器材室)吴军(少年宫器材)
柏开思、韦国先、罗剑、梁东林(敦操中心校、摆架小学学校用房建筑及占地面积的测量)
冉启学(保卫室、学生宿舍)
尹维忠(图书室、阅览室管理、油印室)何瑞兰(大队部)
梁厚兴(学校办公室及教师办公室 程忠祥:固定资产软件的录入 各班主任:各班级
领导小组下设办公室,鲁守联任办公室主任,崔恩成任副主任,固定资产管理办公室工作人员:崔久松、徐传斌、任玉峰、李慧、黄春玲、陈煜。
四、工作步骤和时间安排
(一)制订工作方案,学习宣传,组织发动,清查准备,(2016.4月25日-4月30日)
(二)学校召开动员会议
1、学校组织召开各办公室,部门主要负责人会议,组织学习,组织发动,清查准备,提高对固定资产清查工作的认识。
2、固定资产清查的基准日定为:2015年12月31日。
3、学校后勤管理、实验室,教导处、图书馆管理部门要积极配合清理清查。
(三)各部门自查时间为2016年5月1日—2016年5月20日。各部门要根据本部门的帐、卡、物、地点库、使用人,对照资产管理系统进行实物清点,清理清查时要做到认真仔细、信息项全面完整、盈亏真实、记录(填表)详细、不留死角,没有标签的固定资产一定要补齐,贴标签时在国有资产管理办公室人员的指导下张贴。
(四)验收复查(2016年5月21日—6月5日)
固定资产清查工作办公室根据学校总帐册和自查登记表对各部门资产情况逐一进行复查、审核,各部门要积极配合,如发现漏登或帐物不符情况,当场予以纠正,进行补登,并由部门负责人以书面形式加以说明。对清查工作不彻底的部门要责成其进行全面整改,以保持清查工作的严肃性。
(五)限期整改(2016年6月6日—6月10日)
固定资产清查工作办公室在复查过程中,如发现漏登或帐物不符情况,当场予以纠正,当场不能予以纠正的要限期根据固定资产清查的统一标准进行整改,并于在规定时间内将整改完成情况报国有资产管理清查办公室。
(六)报表汇总、形成固定资产清查清册、清查报告(2016年6月10日-6月12日)
清查结束后,各部门固定资产清查工作要对本次清查结果进行整理、汇总,形成固定资产清查清册、清查报告,提交学校固定资产清查办公室。
(七)6月13-15日做固定资产软件录入、6月20日上报教育局
五、具体要求
(一)各部门要在提高对开展固定资产清查工作重要性认识的基础上,立即成立以主要领导为组长,业务骨干为清查小组成员的工作机构,报国有资产管理清查办公室。
(二)要采取有效措施,保证工作质量,确保固定资产清查工作不走过场。
1、各科室要根据各自的帐、卡、物在规定的时间内完成自查工作,保证达到清查工作的覆盖面和深度,全面彻底,不留死角,做到不疏、不漏、不虚、不重。固定资产管理卡片、验收单、条形码丢失的要求补齐。条形码整齐美观的贴在醒目的位置。
2、在自查的过程中对资产的状况进行如实反映,对盈、亏的资产分别填写盘盈、盘亏登记表,并说明原因,对不能继续使用的固定资产要写出书面说明,经学校认定后履行相关手续。
3、此次清查要求单位所属的固定资产能落实到使用者本人的一定要落实到使用者本人,对于共用的资产要求单位负责人指定专职管理人员进行管理。
4、对于用自有资金购入的或接受捐赠的固定资产应全部列入清查之内,未记入学校固定资产帐的一律视为盘盈资产处理,坚决杜绝帐外资产的存在。
5、要坚持实事求是的原则,真实、准确、全面反映固定资产管理情况和存在的问题,不得瞒报虚报。
第五篇:滨州医学院固定资产清查工作实施方案
滨州医学院固定资产清查工作实施方案
根据财政部《关于开展全国行政事业单位资产清查工作的通知》(财办〔2006〕51号)、山东省财政厅《关于开展全省行政事业单位资产清查工作的通知》(鲁财资〔2007〕7号)、山东省卫生厅《关于开展行政事业单位资产清查工作的通知》(鲁卫规财函〔2007〕12号)文件精神,为加强我校固定资产管理,保障固定资产的合理配置和有效使用,顺利完成山东省行政事业单位资产清查工作,按照山东省卫生厅部署结合学校实际情况,制定如下实施方案:
一、固定资产清查意义
开展资产清查,是贯彻落实科学发展观,构建和谐社会、节约型社会的必然要求。通过开展资产清查,有利于摸清家底,降低学校办学成本,促进节约型学校建设。
二、固定资产清查范围
范围:2007年3月31日前学校所属各行政单位、教学科研单位、后勤服务单位和其它经济实体占用或使用的固定资产。
固定资产是指单位价值在500元以上(含500元),耐用期在一年以上的资产。分类以原国家教委《高等学校固定资产分类目录》为准。
三、固定资产清查的原则
各部门、各单位资产清查工作要按照 “统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求”的原则,高度重视,严肃纪律,精心组织。
1、“谁拥有,谁负责”的原则
使用权登记是本次固定资产清查的一项重要内容,拥有使用权则同时负有管理责任,本次清查要求固定资产最初入帐到哪个部门(即使后来有变动,但未办过户手续的),则由哪个部门负责清查。
2、全面彻底的原则
各部门依据资产清查的要求,将各种固定资产(包括帐内帐外、库内库外、地上地下的固定资产)全部纳入清查的范围,不留死角,按照要求分门别类按实物逐一登记填表。
3、实事求是,准确无误的原则
固定资产必须如实反映资产的客观情况,要做到准确无误,不重不漏,帐卡物相符。1
四、组织领导
为切实加强领导,保证资产清查工作顺利进行,在资产清查工作领导小组的领导下,成立固定资产清查工作组,具体负责固定资产清查工作。
五、具体要求
1、各院系部(处)要在提高对开展资产清查工作重要性认识的基础上,立即成立以分管领导为组长,业务骨干为清查小组成员的工作机构,报清查办公室。
2、要采取有效措施,保证工作质量,确保资产清查工作不走过场
1)各单位要根据各自的帐、卡,在规定的时间内完成自查工作,保证达到清查工作的覆盖面和深度,全面彻底,不留死角、做到不疏、不漏、不虚、不重。固定资产管理卡片、验收单、条形码丢失的要求补齐。条形码整齐美观的贴在醒目的位置。
2)在自查的过程中对资产的状况进行如实反映,对盈、亏的资产分别填写盘盈、盘
亏登记表,并说明原因,对不能继续使用的资产写出书面说明,经学校认定后履行相关手续。
a)盘盈的固定资产应提供:固定资产清查盘盈登记表;负责人对于盘盈情况的说明;盘盈资产的价值确定依据(市场价等);单项或批量数额较大的需中介
评估,并出具报告。
b)盘亏的固定资产应提供:固定资产清查盘亏登记表;盘亏情况说明(单项金
额较大或重要的要逐项做出专项说明);中介机构出具经济鉴证证明;单位内
部有关审批文件等。
c)毁损报废的固定资产应提供:单位内部鉴定证明;单项或批量金额较大的需
单位作出专项说明,并委托有技术鉴定资格的部门或机构进行鉴定并出具鉴
定材料;不可抗力原因(自然灾害、意外事故)造成固定资产毁损、报废的,应有相关职能部门出具的鉴定报告(举例说明);单位固定资产报废、毁损情
况说明及内部核批文件;涉及索赔的,应有理赔情况说明。
d)被盗的应提供:向公安机关的报案记录,公安机关立案、破案和结案的证明
材料;单位内部核批文件;涉及索赔的,需理赔情况说明。
3)此次清查要求单位所属的固定资产能落实到使用者本人的一定要落实到使用者
本人,对于共用的资产要求单位负责人指定管理人员进行管理。
4)滨州、烟台校区还未入账的房屋、土地、构筑物要求统一进行清查核实。
5)对于用自有资金购入的或接受捐赠的固定资产应全部列入清查之内,未被记入学
校资产帐的一律视为盘盈资产处理,坚决杜绝帐外资产的存在。
3、要坚持实事求是的原则,真实、准确、全面反映资产管理情况和存在问题,不得瞒报虚报。
六、工作步骤和时间安排
(一)学习宣传,组织发动,清查准备,制订工作方案(2007年 3月 26日-3月 31日)
各单位要组织全体职工学习文件,提高对固定资产清查工作的认识,成立以分管领导为组长,业务骨干为清查小组成员的工作机构,具体负责本单位资产的自查工作,并协助配合学校清查组开展工作。请各单位于2007年3月31日前将本部门工作小组及资产管理员名单交到固定资产清查工作组。
(二)培训(3月29日-3月31日)
学校固定资产清查小组对业务主管部门和各单位清查人员进行培训,讲解清查程序、清查办法和填表要求。
(三)各单位自查(2007年4月1日—4月10日)
各单位要根据本单位的帐、卡对照资产管理系统进行实物清点,清理清查时要做到认真仔细、信息项全面完整、盈亏真实、记录详细、不留死角。
(四)报表汇总(2007年4月5日—4月11日)
各单位自查结束后,将《滨州医学院固定资产自查登记表》、《滨州医学院固定资产清查盘盈登记表》、《滨州医学院固定资产清查盘亏登记表》及对学校固定资产管理的建议以书面形式送到固定资产清查工作组,截止时间为4月11日。
(五)验收复查(2007年4月6日—4月12日)
固定资产清查工作组根据学校总帐册和自查登记表对各单位资产情况逐一进行复查、审核,各单位要积极配合,如发现漏登或帐物不符情况,当场予以纠正,进行补登,并由单位负责人以书面形式加以说明。
(六)形成固定资产清查清册、清查报告(2007年4月13日—4月14日)
清查结束后,固定资产清查工作组将对本次清查结果进行整理、汇总,形成固定资产清查清册、清查报告,提交学校资产清查领导小组。
(七)固定资产清查结果的帐务处理
1、基建工程已经竣工并投入使用,但尚未决算的,主管部门抓紧时间办理相关手续,以免影响资产清查工作。
2、帐外资产(盘盈)要全部计价入帐。
3、对盘亏财产和需要报废的固定资产,要严格审查,查明原因,并形成书面材料,经学校审批后履行相关手续,进行核销;对收回的变价收入全部入帐。
(八)总结表彰
清查工作结束后,学校将对各单位清查工作进行评价,对表现突出的单位进行表彰。
滨州医学院
2007年3月12日