第一篇:审前调查方案-SDE集团任期经济责任审计
XX市SDE集团有限公司 任期经济责任审计审前调查方案
目 录
一、被审计单位的基本情况...........................................................................................................1
1.企业设立、发展概况..........................................................................................................1 2.企业主要经营业务..............................................................................................................2 3.公司的组织架构、分(子)公司及部门设置...................................................................3 4.主要子公司基本信息...........................................................................................................4
二、审前调查的主要手段及需要达到的目标...............................................................................4
1.调查的主要手段..................................................................................................................4 2.需要达到的目标..................................................................................................................5
三、审前调查企业范围、分组情况及时间安排...........................................................................5
四、调查重点...................................................................................................................................6
五、各小组调查结束后需上报的工作结果...................................................................................8
六、需要各单位配合提供的资料清单...........................................................................................8
0 根据ABC集团有限公司审计部的安排部署,我们将对XX市SDE集团有限公司总经理李XX同志自200X年2月至200X年2月的任期经济责任审计进行审前调查,为了顺利、高效的完成这项工作,根据国资委《中央企业经济责任审计实施细则》(国资发评价[2006]7号)及其他文件的相关规定,特制定本调查方案。
一、被审计单位的基本情况
1.企业设立、发展概况
XX市SDE集团有限公司的前身为XX市SDE总公司,系于19XX年XX月XX日成立的国有独资企业,领取XXXX第XXXX号企业法人营业执照,登记的注册资本为5,000.00万元。
根据ABC集团有限公司XX资[200X]XXX号文《关于对XX市SDE总公司进行重组改制的批复》,公司于200X年经重组改制正式成立XX市SDE集团有限公司(以下简称“SDE集团”),领取XX字XXXXX号企业法人营业执照;法定代表人XXXX;注册资本40,000.00万元,其中ABC集团有限公司持股85%,CDE有限公司持股15%。
200X年XX月XX日,CDE有限公司将所持公司15%的股权转让给ABC集团有限公司,经此次股权变更后,SDE集团成为ABC集团有限公司之全资子公司。
公司注册地址:XX市XX区XXX路XXX大厦XX层; 公司的母公司:ABC集团有限公司; 公司的最终控制方:ABC集团有限公司;
组织结构:公司采取董事会领导下的总经理负责制。
公司经营范围:兴办实业(具体项目另行申报);国内商业、物资供销业(不含专营、专控、专卖商品);生产、经营网络信息产品、软件、通信产品、消费电子产品、电子仪器与设备、电子元器件及其他电子产品;资产经营管理;自有物业租赁;物业管理(凭主管部门的资质证书经营);酒店管理;进出口业务(凭进出口资格证经营);信息技术服务(不含国家限制项目)。
截至20XX年XX月XX日止,SDE集团二级子企业XX户(含总部),三级子企业XX户;纳入200X年度财务决算合并范围的企业有XX户;资产总额为XXX亿元,负债总额为XXX亿元,净资产(含少数股东权益)XX亿元,资产负债率XXX%;200X年度全年实现主营业务收入XX亿元,实现利润总额XXX亿元。
„„„„..„„„„„„„„„„„„„„„ 2.企业主要经营业务
SDE集团开展多元化经营业务,主营业务涉及房地产、电子、物流、房屋租赁、物业管理和宾馆服务等多个行业。具体业务情况介绍如下:
(1)商品房的开发与经营业务
下属公司SZSD房地产开发有限公司和WXSD房地产开发公司主要从事房地产开发业务,先后自行开发或与其他公司共同开发了XXX园、XX大厦、XXX苑、XXX湾等项目,„„„„„„„„„„„„„
(2)电子配件、电源生产及销售业务
下属公司BLDZ电子有限公司和SDGJ电子器件有限公司,主要从事电子配件、电源的生产销售。目前公司已形成XX配件开发设计与生产制造的完整体系,并成为部分品牌手机生产厂家在电池、充电器方面的配套供应商。„„„„„„„„„„„„„
(3)电子信息产品的研发、生产与销售业务 1)aaa移动终端产品
下属公司WXGX技术有限公司所生产的XXX移动终端产品是国内首款自主研发、拥有完全自主知识产权的商品。
„„„„„„„„„„ 2)bbbb收款机
下属公司SDSY机器有限公司主要从事bbb收款机研发、生产与销售业务。„„„„„„„„..3)ccc移动电话和数字视听产品
SFGX通信有限公司,该公司主要从事ccc移动电话和数字视听产品的生产和销售。
„„„„„„„„..(4)租赁、仓储物流业务
下属公司XXFF与YYFF有限公司主要从事租赁、仓储物流业务。„„„„„„„„..(5)物业管理和宾馆服务
SDE集团物业管理目前主要是为满足其自有物业经营管理的需要,而并非真正意义上的专业物业管理公司。
宾馆行业„„„„„„„..3.公司的组织架构、分(子)公司及部门设置
(1)公司组织架构及部门设置
(2)股权架构(SDE集团层面)
4.主要子公司基本信息
直接
序号 企业名称
级次
地址
注册资本
持股 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
间接 持股
是否
经营情况 合并
二、审前调查的主要手段及需要达到的目标
1.调查的主要手段
本次审前调查,拟通过访谈、查阅董事会纪要等相关文件、检查企业账目、审阅企业内部与外部审计报告及其他资料、实地观察企业生产经营场所及设施、执行分析性程序等方式进行。主要手段包括:
(1)围绕以下四大业务板块,有针对性地选择被调查对象,进而了解被审计单位的性质及其所涉及的主要业务流程,在此基础上对与其相关内部控制制度的设计和执行情况进行初步测试(穿行测试); SDE集团四大业务板块内容如下:
A.SDE集团房地产开发与经营业务; B.电子配件和模块电源生产及销售业务; C.电子信息产品的研发、生产与销售业务; D.租赁、仓储物流业务。(2)对SDE集团及其主要子公司自200X年XX月至20XX年XX月期间的财务状况与经营成果进行初步调查、分析;
(3)对SDE集团及其主要子公司自200X年XX月至20XX年XX月期间发生的重大经营活动、投资与筹资活动等进行初步调查、分析;
(4)对任职期间SDE集团接受内部审计、外部审计及其他各项检查的情况进行调查; 通过执行上述了解被审计单位及其环境、了解内部控制等一系列风险评估程序,据以识别被审计企业的财务报表重大错报风险,确定本次财务审计的重点内容和具体工作范围,形成审前调查报告,完善审计实施方案。
2.需要达到的目标
审前调查主要是为了在编制审计方案的过程中有针对性地选择审计重点,了解企业存在的主要问题,使审计工作更有的放矢,提高审计的效率和效果。具体应能实现以下目标:
(1)初步掌握企业目前经济效益情况及任期内企业的主要业绩,了解任期目标与任期内各年度主要经济考核指标的完成情况以及资本保值增值情况;
(2)收集任期内是否存在或发生的重大违纪事项、重大事故或事件情报;
(3)获取有关任期内对外担保、未决诉讼、仲裁以及其他或有负债的形成原因及其处理情况的信息(包括目前的进展和变化情况);
(4)了解审计期间的重大经营决策及其效果,包括重大建设项目投资、对外投资、对外担保、出借资金、大额采购、重大股权变动、重大资产处置;
(5)初步评价与财务收支活动相关的内部控制制度设计的有效性及执行情况;(6)摸清被调查企业情况,识别任期内企业中存在的主要问题。
三、审前调查企业范围、分组情况及时间安排
根据中央企业经济责任审计实施细则的规定,本次审前调查对象的选择标准如下: A.资产或效益占重要位置的子企业; B.由企业负责人兼职的子企业;
C.任期内发生合并、分立、重组、改制等产权变动的子企业; D.任期内财务状况异常的子企业;
E.任期内未经审计或财务负责人更换频繁的子企业。根据上述标准,按照重要性原则,我们共选择了SDE集团本部、XXX股份有限公司本部、SZSD房地产开发有限公司和WXSD房地产开发公司、BLDZ电子有限公司和SDGJ电子器件有限公司、WXGX技术有限公司、SDSY机器有限公司、SFGX通信有限公司、XXFF与YYFF物流有限公司等11户企业,涵盖了SDE集团旗下的房地产开发与经营、电子配件和模块电源生产与销售、电子信息产品的生产与销售、租赁及仓储物流等主要业务板块。
项目组主要成员及分组情况如下表:
组别
A A B C D E F
姓名 本项目角色 负责合伙人 项目负责经理 现场负责人 小组长 小组长 小组长 小组长 小组长 小组长
性别
联系方式
电子邮箱
结束时间
调查组 A A B B C C D D E E F 被调查单位名称 1.SDE集团本部
2.XXX股份有限公司本部 3.BLDZ电子有限公司 4.SDGJ电子器件有限公司 5.SZSD房地产开发有限公司 6.WXSD房地产开发公司 7.WXGX技术有限公司 8.SDSY机器有限公司 9.XXFF有限公司 10.YYFF有限公司 11.SFGX通信有限公司
开始时间
四、调查重点
(1)SDE集团本部与XXX股份有限公司本部
主要调查了解SDE集团与XXX股份有限公司(下属上市企业)的基本情况;集团内部的股权架构与组织管理结构;集团所涉主要业务板块的详细情况;集团的法人治理结构,(部门)机构设置、运转和人员配置等情况,集团从上往下的管控模式;相关的内部控制制度及执行情况;任期内发生的重大经营和投、融资活动;重大的股权投资、重大诉讼、抵押及担保、重要资产转让情况;集团整体的财务状况;任期内的重大会计事项;任期内外部审计和内部审计的详细情况,纪检监察相关的情况;重要子公司亏损的主要原因;重大会计政策、会计估计的选用及变动情况;合并范围是否完整;内部往来抵销是否充分等。在调查过程中,我们需对违法违纪现象及突出工作业绩予以关注。(2)BLDZ电子有限公司
主要调查了解上述公司的基本情况;股权架构与组织管理结构;所涉及主要业务的详细情况;法人治理结构,(部门)机构设置、运转和人员配置等情况,从上往下的管控模式;相关的内部控制制度及执行情况;任期内发生的重大经营和投、融资活动;重大诉讼、抵押及担保、重要资产转让情况;企业的财务状况;任期内的重大会计事项;分析公司连年亏损且金额较大的主要原因,了解企业主要产品整体销售毛利水平,关注企业未来的盈利能力以及持续经营能力,分析判断资产是否仍存在进一步的资产减值迹象,以识别资产减值准备计提的充分性;实地察看企业生产经营场所及设施,了解资产目前的使用状况,确认是否仍存在未予计提减值考虑的大额闲置资产,以识别企业资产减值准备计提的完整性。
初步了解主要业务流程(采购、生产、销售、资金、投资等)及相关的内部控制;了解销售收入确认与计量的具体方法和依据,产品成本核算方法,并初步判断主要会计政策的合理性。
(3)SDGJ电子器件有限公司
主要调查了解上述公司的基本情况;股权结构图;所涉业务的详细情况;法人治理结构,机构设置、运转和人员配置等情况,从上往下的管控模式;相关的内部控制制度及执行情况;任期内发生的重大经营和投、融资活动;重大诉讼、抵押及担保、重要资产转让情况;企业的财务状况,任期内的重大会计处理;了解公司关联方交易及其关联定价政策,分析日常或重大关联方交易价格的公允性。
初步了解主要业务流程(采购、生产、销售、资金、投资等)及相关的内部控制;了解销售收入确认与计量的具体方法和依据,产品成本核算方法,并初步判断主要会计政策的合理性。
(4)SZSD开发有限公司与WXSD房地产开发公司
主要调查了解上述公司的基本情况;股权结构图;所涉及房地产业务的开发与经营的详细情况;法人治理结构,(部门)机构设置、运转和人员配置等情况,从上往下的管控模式;相关的内部控制制度及执行情况;任期内发生的重大经营和投、融资活动;重大诉讼、抵押及担保、重要资产转让情况;企业的财务状况,任期内的重大会计处理;重点关注公司楼盘土地增值税的预缴与汇算清缴情况,收入确认与计量的具体方法以及各期已售楼盘是否在销售当期及时确认收入,以及已竣工楼盘是否及时办理竣工决算等情况。
初步了解主要业务流程及相关的内部控制;销售收入确认原则和依据,成本核算方法,并初步判断会计政策的合理性。
(5)WXGX技术有限公司、SDSY机器有限公司以及SFGX通信有限公司、XXFF与YYFF物流有限公司
主要调查了解上述公司的基本情况;股权结构图;所涉及业务经营的详细情况;法人治理结构,机构设置、运转和人员配置等情况,从上往下的管控模式;相关的内部控制制度及执行情况;任期内发生的重大经营和投、融资活动;重大诉讼、抵押及担保、重要资产转让情况;企业的财务状况,任期内的重大会计处理。
初步了解主要业务流程及相关的内部控制;了解销售收入确认与计量的具体方法和依据,成本核算方法,并初步判断主要会计政策的合理性。
五、各小组调查结束后需上报的工作结果
SDE集团本部与XXX股份有限公司本部的调查小组调查结束后要提交如下结论:企业基本情况;公司组织架构;任期内发生的重大经营及投、融资活动;任期内重大经营决策及其效果;任期内重大诉讼、抵押及担保、重要资产转让情况;违法违纪现象及突出工作业绩;企业存在的主要问题;以及集团整体财务状况与重大会计、审计事项等。然后,根据上述结论最终确定审计的企业范围,正式审计时的审计小组分工和时间进度。
其他各小组根据上述调查工作重点的要求,提交如下结论:被调查企业基本情况;公司组织架构;主要业务流程;内部控制的初步测试情况;每户企业存在的主要问题;违法违纪现象、每户企业的审计重点、调查过程中遇到的特殊事项以及需要给予协助解决的问题。
六、需要各单位配合提供的资料清单
详见附件各单位资料清单。
《附件-SDE经济责任审计资料清单-通用版》
SDE集团经济责任审计财务组
20XX年XX月XX日
第二篇:任期经济责任审计方案
厂医院任期经济责任审计实施方案
一、审计依据:
根据常烟规字[1999]6号《关于对我厂中层领导干部实行任期经
济责任审计的暂行规定》的要求进行审计。
二、审计目的通过审计,评价任职期间的经营业绩,以及单位遵守财经法规和
个人遵守廉政规定情况,分清责任,作出客观评价,为考核干部提供
依据。
三、审计期间和审计范围
***同志2001年10月至2004年10月任职期间的经济责任;审
计范围为医院和医院下属单位财务收支以及经济责任履行情况
四、审计风险评估
本次审计是第二次对医院进行审计,审计单位性质与以
往的审计单位有较大的不同,应该高估审计风险。在审计中,主要采取充分与被审计单位交流,遵循内部审计准则的方式
防范审计风险,使审计结果能客观公正地反映审计事项。
五、审计组成人员和审计分工
由纪检监察处、政治工作处、审计监督处组成审计小组。审计组
负责人为***、何**、***,审计组成员为**、***、**。
***、***负责对责任人和单位遵守财经法规和有关廉政规定的审
计。***负责指导审计人员工作,协调与被审计单位有关事宜,审核审计方案、复核工作底稿,审核审计报告。
**负责收集被审计单位和个人的资料,制订审计方案。主要负责检查主要内容中的第1、3、6项以及起草审计报告,整理审计档案。
***、**主要负责审计主要内容中第2、4、5项内容即任期内资产、负债及损益的真实、合法、完整性审计,以及调查了解药品采购程序是否符合规定。
六、审计时间
2004年11月29日至12月3日
七、审计内容与重点:
(一)对医院概况的了解调查和经营管理情况
1、通过召开座谈会及查阅有关资料,了解医院的基本情况。
2、通过召开座谈会及查阅有关资料,了解有关管理制度的健全性及有效性情况,有无因管理不善造成资产流失和损失浪费问题,是否有重大医疗、安全事故,是否有误诊的情况。
3、主要经济指标完成情况,主要包括主营业务收入、主营业务成本、固定资产价值、利润总额、销售利润率、毛利率、费用率、资产负债率、流动比率、上缴利润、资本收益率、职工收入等指标增减变化情况;国有资产保值增值指标完成情况。
4、单位内部管理审计,主要检查包括资产管理、财务管理、及其他内控制度是否健全和执行实施情况,内控制度的执行是否有效。
(二)对货币资金、债权债务审计
1、实地盘查库存现金并与有关帐务核对,看有无长短款并查明帐帐、帐实不符的原因,有无挪用现金,白条抵库或坐支现金的现象;
2、抽查大额现金的收支和用途,看有无违反现金管理规定;
3、查明银行开户详细情况;
4、银行存款是否帐帐、帐实相符(明细帐、总帐、银行对帐单)、是否按月编制银行存款余额调节表;
5、有无利用银行存款帐户将进出款项都不作帐务处理,在对帐单上采取对勾的办法套取现金转作“小金库”或将公款存入储蓄帐户、或将款项挪作他用;
6、核实应收、应付往来款项期末余额明细情况;
7、应收帐款、预付帐款、其他应收款是否以应收、预付款为名,转移企业财产物资或抽走资金,有无存在潜亏损失情况,对帐龄较长的进行分析,说明原因;
8、预付帐款是否按协议或合同付款,有无多付款项没有及时收回;
9、有无利用预收、应付帐款帐户获取价差或隐瞒转移收入;
10、应付帐款有无长期未清理的款项,是什么原因;
11、其他应交款项有无拖欠现象,是什么原因;
(三)对收入的审计
1、药品销售收入、医疗收入、其他业务收入来源是否合法,入帐是否及时,是否按实际发生额入帐,有无隐匿、截留、漏计和虚增的现象;有无上下转移收入的情况;
2、药品差价利润的计算是否正确,是否有未上交利润;
3、重点检查有关科室(如CT、彩色B超)是否存在私自收费以及私自买卖药品情况;
(四)对药品的购进、存货、成本、待处理财产损溢的审计
1、实地盘查药品、抽查低值易耗品并与会计、库房保管帐核对、有无帐帐、帐实不符,药品有无白条抵库的现象,并查明原因;
2、低值易耗品的购置、摊销、报废的核算是否符合规定;
3、药品、医疗机械等材料物资购入、领用的核算是否符合规定,购入的药品、医疗机械是否按类别、品种、规格设置明细帐;
4、库存药品中有无过期,失效的品种;
5、药品的毁损、短少是否真实;
6、各种财产物资的盘盈盘亏和毁损手续是否健全,是否及时按规定作帐务处理;
7、药品成本的结转是否符合会计制度的规定,有无隐匿或虚转销售成本的现象;
(五)对各项费用、营业外和其他业务支出、预提和待摊费用、递延资产、应付工资和福利费的审计
1、营业费用、管理费用、财务费用的列支是否真实、合法、是否符合制度规定,是否正确划分经营性支出和资本性支出,费用的确认是否符合权责发生制原则和配比原则;
2、有无任意摊销和预提费用影响当期损益的现象;
3、住院以及工伤(血吸虫)病人住院费用有无大额异常情况,有无乱收费和超标准超范围开药情况;
4、营业外支出、其他业务支出的核算是否真实合规;
5、应付福利费的提取是否正确,使用是否合规;
(六)对固定资产的审计
1、实地核查固定资产及医疗机械实物并与帐(卡)核对,看帐帐、帐实是否相符,计价是否真实合规,计提折旧是否正确,有无未入帐的固定资产;
2、固定资产盘盈、盘亏是否按规定进行帐务处理,报废是否按程序办理;
3、购建固定资产的实际成本是否准确,出售固定资产作价是否合理;固定资产的盘盈、变卖、转让和清理的净收入是否列入营业外收入;
4、固定资产及医疗机械是否存在闲置浪费使用率不高情况;以及超期使用的设备。
编制人员:赵勇
2004年11月26日
第三篇:任期经济责任审计
任期经济责任审计,是注册会计师依法接受委托,根据委托协议的规定,按照国家的有关规定和独立审计准则的要求,对被审计人任职期间所在单位的资产、负债、损益的真实性、合法性、效益性,以及被审计人个人履行经济责任、遵守财经纪律和廉洁自律情况所进行的监督、评价和鉴证活动。本套丛书的顾问刘鹤章副审计长指出,经济责任审计的关键是通过财务收支审计,将企业存在的问题的责任落实到人,是财务收支审计结果的人格化。可以说,经济责任审计是具有中国特色的财务收支审计与效益审计相结合的有效形式。
任期经济责任审计是伴随着我国经济体制和政治体制改革的进程逐步发展起来,是广大注册会计师面临的新工作和新课题。任期经济责任审计从产生以来就显示出其旺盛的生命力,目前以在全国普遍展开,已取得明显的成效。任期经济责任审计,对完善干部的管理监督制度,增强单位领导人员的责任感和自我约束意识,提高单位领导严格履行职责的自觉性,强化单位领导人员执行财经法纪,促进党风廉政建设,严肃财经法纪,维护正常的经济秩序都有着十分重要的意义。
(一)经济责任的涵义
通常所说的经济责任一般有两种理解:当事人应承担或履行的与经济相关的职责或义务;当事人对其行为应承担的经济后果。当前,人们对任期经济责任审计中的经济责任的理解有三种观点:
第一种观点认为,经济责任应当是当事人基于特定的职务而应承担或履行的与经济相关的职责、义务。
第二种观点认为,经济责任应当是当事人对其与经济责任相关的职务行为应当应承担的法律后果。
第三种观点认为,经济责任是当事人应当承担的经济上的后果,如经济上的赔偿、补偿等。
我们一般主张第一种观点,任期经济责任是对经济责任加上任期的限制而产生的,也就是对当事人任职期间的经济责任。比较权威和全面的解释是:任期经济责任,是指党政领导干部或企业领导人员在任职期间,对其所在部门、单位财政收支、财务收支或所在企业资产、负债、损益的真实性、合法性和效益性,以及 有关经济活动应当负有的责任,包括主管责任和直接责任。理解这一概念应注意: 所谓真实性是指被审计单位资产、负债、损益是否客观存在,有关资料是否如实反映。
所谓合法性是指被审计单位资产、负债、损益和相关的财政、财务收支等是否符合国家的有关规定。
所谓效益性是指被审计单位资产、负债、损益和相关的财政、财务收支等是否经济、有效。
所谓主管责任是指被审计的党政领导干部或企业领导人员在其工作职责范围内,由于非本人原因导致工作上的失误,并造成经济损失的,应当承担的领导和管理责任。其领导责任是指被审计人虽然基于内部分工没有直接管理有关部门,但由于其对被审计单位的经营管理负有全部责任,进而应负担的相关经济责任。其管理责任是指被审计人基于内部分工而由自己直接管理的有关部门,进而对其负有的相关经济责任。
所谓直接责任,是指被审计的党政领导干部或企业领导人员在其工作职责范围内,由于本人原因导致工作上的失误,并造成经济损失的,应承担的责任。直接责任包括:直接违反国家财经法规的行为;授意、指使、强令、纵容、包庇下属人员违反国家财经法规的行为;失职、渎职的行为;其他违反国家财经法规的行为。
操作中将任期经济责任,细分为财务责任、会计责任、经营责任、管理责任、社会经济责任和财经法纪责任等。
(二)审计内容
任期经济责任审计涉及面广,审计的内容很多,也因被审计人所在单位的不同而不同。按照《国有企业及国有控股企业领导人员任期经济责任审计暂行规定》的规定:“审计机关实施企业领导人员任期经济责任审计,应当通过对所在企业资产、负债、损益的真实、合法和效益情况审计,分清企业领导人员本人应当负有的主管责任和直接责任。
企业资产、负债、损益审计的主要内容是:企业资产、负债、损益的真实性;国有资产的安全、完整和保值增值;企业对外投资和资产的处臵情况;企业收益的分配;与上述经济活动有关的内部控制制度及其执行情况;其他需要审计 的事项。
在审计的基础上,查清企业领导人员在任职期间与企业资产、负债、损益目标责任制有关的各项经济指标的完成情况,以及遵守国家财经法规情况,分清企业领导人员对本企业资产、负债、损益不真实、投资效益差,以及违反国家财经法规问题应当负有的责任;查清企业领导人员个人有无侵占国家资产,违反与财务收支有关的廉政规定和其他违法违纪的问题。
任期经济责任审计内容概括为以下几个方面:
一是任期财务责任审计。任期财务责任,是指任期被审计人对完成所有者财富最大化任务及其对资金的筹集、投放、回收、收益分配、日常资产管理,以及在这一过程中各种财务关系的处理等方面,应承担的经济义务。
二是任期会计责任审计。任期会计责任,是指任期被审计人在严格核算和监督自身的经济活动时客观、及时、有效地提供有助于报表使用者作投资、信贷和其他类似决策行为所需要的会计信息和其他相关信息,如实报告其经济责任履行情况。
三是任期经营责任审计。经营责任,是指任期被审计人在行使经营职权时,在合理、经济、有效地组织和利用人力、物力、财力等资源,科学地进行生产经营活动,提高生产经营的合规合法性、效率效益性等方面,对授予其经营职权的有关方面应尽的义务。
四是任期管理责任审计。任期管理责任,是指被审计人在正确组织管理活动、提高管理效率等方面,对赋予其管理权的委托者承担的义务。
五是任期社会责任审计。任期社会责任是指被审计单位所承担的对国家、对职工、社会的职责和义务,主要表现在吸收社会就业与保护环境、卫生等方面,为社会安定与保持环境的生态平衡等的责任和义务。
六是任期财经法纪责任审计。财经法纪,是指在一定组织范围内、在一定经济生活方面人们必须共同遵守的行为规则。遵纪守法、执行国家宏观经济间接控制的方针政策,接受经济法纪的制约和调整,是企业领导人和全体职工应尽的责任。
(三)审计重点
任期经济责任审计的内容很多,在具体审计时,注册会计师要根据委托人要求,审计目标和被审计人所在单位的实际情况,确定审计重点。**会计师事务所的郑田、江国庆等注册会计师,在对某某集团公司董事长兼总经理***任期经济责任审计时,所确定的审计重点是:
一是审查***任期某某集团公司的资产、负债、损益的真实性、合法性,以确认***同志任期的财务、会计责任。确定任期被审计人所在单位资产、负债、损益的真实、合法,是对任期被审计人经营责任、管理责任、社会责任以及财经法纪责任进行审计的前提,也是对任期被审计人的经济责任进行评价的基础。由于任期经济责任审计时间跨度较长,注册会计师对资产、负债、损益真实、合法进行审查、确认的任务重,工作量大,特需突出审计的重点。在具体审计时,注册会计师要调整任期初被审计单位的财务状况,重点审查任期末的财务状况,抽查任期后近三年的财务状况,分析不良资产情况,确认任期经营成果,揭漏任期被审计单位存在的主要问题。
二 粉饰财务状况。高估资产;
低估负债及或有负债。
会计报表粉饰的动机决定会计报表粉饰的类型。基于业绩考核、获取信贷资金、发行股票和政治目的,会计报表粉饰一般以利润最大的形式出现;基于少纳税和推卸责任等目的,会计报表粉饰一般以利润最小化和利润清洗(巨额冲销)的形式出现。就上市公司而言,危害性最大的会计报表粉饰是利润最大化、所谓的虚盈实亏、隐瞒负债;
(四)审计方法
任期经济责任审计技术方法运用是否得当,直接影响任期经济责任审计的工作质量和效率,根据审计工作的实践,常用的审计技术方法大体上有四种,主要是:基础方法、常用方法、专门技术方法和审计调查的方法。这四种方法各有其长处,可以在审计工作中根据不同的情况选用。**会计师事务所的郑田、江国庆等注册会计师,在对某某集团公司董事长兼总经理***任期经济责任审计时,所采用的审计方法主要是:
一是采用从账户入手的基础审计方法,审查***同志任期某某集团公司资产、负债、损益的真实、合法和效益性。账户人手审计是从源头上解决问题的方法,从银行账户人手,在检查被审计单位的所有银行账户的基础上,确定出相关会计账目,再采用恰当的其他审计方法,对相关账目及整个财政、财务收支或资产、负债、损益的真实、合法、效益进行审计监督。
二是采用财务收支审计的常用方法,进行查账取证,揭露***同志任期某某集团公司资产、负债、损益及相关的经济活动存在的问题。
、经济责任审计的涵义:指企事单位的法定代表人或经营承包人在任期内或承包期内应负的经济责任的履行情况所进行的审计。经济责任审计的主要目的是分清经济责任人任职期间在本部门、本单位经济活动中应当负有的责任,为组织人事部门和纪检监察机关和其他有关部门考核使用干部或者兑现承包合同等提供参考依据。
二、经济责任审计的内容主要有:
1、领导干部在履行经济责任过程中贯彻落实科学发展观,推动经济社会科学发展情况;
2、遵守有关经济法律法规、贯彻执行党和国家有关经济工作的方针政策和决策部署情况;
3、制定和执行重大经济决策情况;
4、与领导干部履行经济责任有关的管理、决策等活动的经济效益、社会效益和环境效益情况;
5、对以往审计中发现问题的整改情况;
6、履行有关党风廉政建设第一责任人职责情况,以及领导干部本人遵守有关廉洁从政(从业)规定情况。
三、经济责任审计案例分析
以某事业单位领导干部经济责任审计案例为例 1.基本背景:
此案例是某医院院长任期三年的经济责任审计,现任院长自2004年4月起任某医院院长,全面负责医院的各项工作,并分管医院院办、人事、外事接待等工作,现任院长任职时前任院长已由某会计师事务所进行了离任审计,并明确了离接任院长之间的交接责任,该院创建于1931年,是国家卫生部所属集医疗、教学、科研、预防为一体的三级甲等医院,是我国成立最早的癌症治疗专科医院,开办资金1亿7千万元,属国家财政全额拨款的事业单位。
2.审计过程
(1)制作对某医院院长任期经济责任审计工作方案的投标书参加由某医院招标领导小组组织的竞标会,会上就方案中的审计重点审计过程关注事项,质量服务承诺,以及审计报价等进行了阐述,最终获取中标。
(2)接受委托,明确委托目的是对该院院长2004年至2006任期经济责任进行审计,明确审计范围为该院院长2004年至2006收入、支出和2006年末净资产情况,及其该院所管辖的上海某医疗科技服务部2004年至2006年末的财务收支情况,从而评价院长的领导责任和分管责任和前后任院长的责任归属。
(3)组成由总会计师总体负责,部门经理为项目主审的八 人审计组,并分别按货币资金管理,医院收费标准执行,预算管理,财产管理(药品、物质、固定资产),基建项目管理,结算管理,三产公司管理等内容划分为4个审计小组,明确各小组的审计内容、范围和要求
(4)审阅有关资料,开展内控制度测试和组织问卷调查。进点日,集体听取该院领导的情况介绍后,查阅了所需要的各项资料包括组织架构图,会计核算体系,会计核算,财务管理制度各职能部门的岗位职责和相关内控制度在内的审计基础资料
(5)各审计小组按各自审计的内容和对象分别与对口的职能处室进行座谈,现场了解内控制度测试的执行情况,确定其薄弱环节,如货币资金管理,凭证制单,审核工作不到位,与合作医院的结算收款,末实行财务一头结算,医疗设备资产长期不盘点,基建项目核算长期不清账,合同管理不到位,该院与三产实业公司末严格实行收支二条线的核算管理等,各审计小组在内控制度测试基础上确定审计重点制定具体审计工作计划,并组织实施。
(6)根据本次对某医院院长进行任期责任审计的要求,确定审计的重点是医院的家底要摸清,前后任院长的历史遗留问题的责任界限要分清、问题要查深查实,应承担的管理责任要明确。在对内控制度测试了解基础上确定审查的重点内容为:在货币资金管理上的会计错弊、材料物资固定资产的管理、医院的收费管理、基建工程项目管理、长期投资管理、医院收入支出管理、医
院三产(实业公司)管理、医院的预算管理。然后审计组作出分工,各小组制定切合实际的小组具体审计工作计划。
(7)确定审计步骤和方法
第一,审查材料、医疗设备、固定资产。审计小组依靠医院配合全面进行财产清点,逐项确认其存在性和正确性。
第二,审查货币资金。盘点库存现金,审查银行存款账实相符,不仅检查医院财务部门,同时重点抽查相关科室关注“小金库”。
第三,审查在建工程项目。现场勘查,成本费用复算,结合项目预算,和账面实际记录进行调查评议。
第四,审查医院收费管理,收集医院各类规定收费标准对照审查各类实际收费资料台账,评价收费的执行情况。第五,审查医院的预算管理评析实行预算管理及其执行情况。
第六,审查医院的收支管理及其在会计核算上存在的错弊,查对账面的收支记录关注重大收支的内控制度的执行情况。
第七,审查医院账面长期投资管理及其核算的合规性,收集投资合同,分析执行情况。
对三产实业公司,采用对内控制度的现场察看,实物的实地盘点收入的确认,实物流和现金流的配比等问题进行审查。
严肃认真,实事求是地作出评价和确认,审计评价是经济责任审计的重要环节,涉及对人负责的重要工作,必须小心谨慎。
审计组采用按各审计小组出具审计工作总结,并作出评价,然后审计组主审,召集各审计小组的集体审议会议,由所分管领导参加,在核实弄清事实的前提下,对问题进行排队分析,实行有详有略的分析,对现有问题评价从详,对历史遗留问题评价从略,在确定经济责任时注重当时的客观实际及历史形成原因。
3.审计结果
(1)客观反映任期内业务开展情况,包括:
第一,基本医疗指标的实绩。具体列出门诊人数、急诊人数、住院人数、出院人数、手术人数包括住院和门诊等任期各年的实绩和比较。
第二,医疗质量指标完成实情。具体列示入院诊断与出院诊断的符合率,切除手术后10天内死亡率,病床使用率,病人陪护率,院内感染率,手术并发症率,门诊处方合格率等。
第三,科研工作的开展情况,列示列入市级的重点科研项目及其成果,有二项科研成果已获国家进步二等奖和市级科技奖,开展学术研讨,组织专家发表科学论文230余篇。
(2)揭示审计存在的问题,包括:
第一,通过与合作医院的合作从中有关科室如肿瘤内科、乳腺外科,中医科室是通过账外收入和享有现金77.4万元,有58只原用于包装放射源用的金壳未估价入账管理。第二,在货币资金的内控方面存在大额款项的支付无主管领导审批和财务主管的审核,在材料采购领用方面存在管账管物一病人认购付款收入额长期不对账,差额数很大。
第九,医院为职工承担个人所得税180万元。(3)分清主要责任界限
上述存在的问题中系现任院长任期前属上任院长遗留的历
史问题。其中有:长期投资1400万元,实质为2001年前的出借资金挂账,固定资产长期不盘点造成目前严重账实不符。账外金壳不入账,以及在建工程挂账,未核转的病房大楼固定资产9400万元,系历史原因形成,为此在对现任院长评价时应一并考虑。
4.审计评价
评价要实事求是,客观公正,用语要恰切妥当,切忌用定性结论。我们对某院长的审计评价是某院长在任职期内对前任院长遗留的历史问题能关心过问,并责成有关部门处理和建立相应管理责任制度,对医院应围绕“以病人为中心”的思想,在医德医风方面做了不少有效工作。使医疗工作质量和对病人的护理质量的相关指标均在逐年上升,医院门急诊人员,医疗及药品收入在持续上升,医院有关癌症临床科研项目分别获得国家和本市科技成果进步奖,医院净资产与基期同口径比较增值5.8%,正如本案例中所揭示出存在问题所述医院在财经纪律的遵守,资产管理,基建管理,收支管理等方面所反映的问题和暴露出的薄弱环节,作为院长负有领导责任。
第四篇:任期经济责任审计方案2
*******有限责任公司原董事长***同志、******有限公司原董事长***同志任期经济责任审计方案
根据山西省人民政府国有资产监督管理委员会《关于**********有限责任公司原董事长***同志进行经济责任审计的通知》,按照《国有企业及国有控股企业领导人员任期经济责任审计暂行规定》、《国有企业及国有控股企业领导人员任期经济责任审计暂行规定实施细则》、《山西省国有企业及国有控股企业领导人员任期经济责任审计实施办法》及《省属企业审计工作规范》的规定,拟对******集团有限责任公司原董事长***同志、******有限公司原董事长***同志任职期间的经济责任进行审计。
为了使审计工作顺利进行,确保审计工作质量,提高审计工作效率,也使******有限责任公司能够全面了解本次审计工作的目的、范围、总体时间安排等情况,便于及时沟通和配合,我们根据有关规定,特制定如下审计工作实施方案。
一、公司基本情况
(一)历史沿革
(二)企业概况。
二、审计目标
本次审计以科学发展观为统领,按照“把握总体、揭露隐患、服务发展”的总体思路,紧紧围绕“质量、责任、绩效”,充分发挥审计“免疫系统”功能,调查企业落实中央保持经济平稳较快增长政策情况、企业管理状况,检查企业重大经营风险情况、重大经济决策情况、重大会计信息情况、1 遵守财经法规情况、***同志、***同志廉洁自律情况,通过审计,客观评价***同志、***同志发展责任、经营责任、决策责任、管理责任、财务责任和廉政责任履行情况。
具体目标内容包括:
一是通过对企业落实国家相关政策情况和企业管理和企业发展中普遍性和倾向性问题的审计调查,发现企业在落实相关政策中存在的重大问题,分析问题产生的原因,并客观评价***同志、***同志任职期间发展责任履行情况。
二是通过对企业重大经营风险、重大经济决策和经营管理的审计,检查企业管理情况和经营绩效,客观评价***同志、***同志任职期间经营责任、决策责任和管理责任履行情况,同时,促进企业不断提高管理水平,维护国有资产的安全。
三是通过对企业资产负债损益真实性的审计,核实企业利润的真实性、资产质量和负债状况,查清各项经济指标的变化情况,客观评价***同志、***同志任职期间财务责任履行情况。
四是通过审计,揭露单位和个人重大违法违规问题,客观评价***同志、***同志任职期间廉政责任履行情况。
三、重要性水平的确定和审计风险的评估
(一)重要性水平的确定。
本次审计遵循稳健性原则,从金额大小和性质轻重两个方面确定重要性水平,具体为集团公司会计报表层次的重要性水平,按2009年末资产总额、主营业务收入总额的0.50%孰低的原则确定;下属单位的重要性水平将根据单位性质、账户类别、交易性质等具体情况,在延伸审计时另行确定。
(二)审计风险的评估。结合审前调查情况,审计风险控制在 5%以内。
四、审计对象和范围
审前调查期间,通过了解内部控制制度和执行情况,分析相关会计报表,按照重要性原则和数据异常变动情况,确定此次审计对象为:
审计以上单位资产总额亿元,占******(集团)公司资产总额亿元的%以上。
五、审计范围
***同志和***同志任职期间(2007年1月1日至2009年12月31日)企业的资产、负债、损益情况以及重大投资、融资、在建工程等项目的的真实性、合法性和效益性。
六、审计的主要内容和重点
(一)审查***同志和***同志任职期间经营决策和发展目标。重点审查重大经济事项的调查研究、论证、集体讨论情况;审查决策程序是否符合国家有关法律法规,是否存在决策失误,使企业形成重大损失;审查企业目标完成情况。
(二)审查***同志和***同志任职期间财务状况和经营成果。主要是对******有限责任公司和各级子公司、分公司的财务收支和资产、负债、所有者权益情况及国有资产的保值增值及增减变动情况进行审查。
1.审查财务收支的真实性、合法性和完整性,确认财务收支是否符合国家有关财务管理制度。
2.审查货币资金的真实性和完整性。现金使用是否遵守现
金管理制度,有无私设“小金库”、公款私存和公款私借的情况;银行开户是否合规,有无擅自开户,在非国有或非国家控股的银行开户,银行存款对账是否及时,有无长期未达账项,银行收付是否与本单位的业务活动相关。
3.审查企业投资的合法性与投资效果。
对长期股权、债权投资重点审查投资入账基础是否符合投资合同、协议的规定;会计处理是否正确;投资项目是否经过董事会批准;投资收益、应收股利和应计利息是否按规定恰当地进行了核算;投资增减变动的情况,并追索其变动的原因及授权批准手续。
4.审查固定资产管理情况。审查账实是否相符,有无账外资产,有无不良资产;审查固定资产的计价是否准确,固定资产增加减少的申报、审批手续是否完备,变价收入是否及时入账。
5.审查所有者权益情况的真实性、合法性。一是审查企业有无隐瞒收入的问题;二是审查有无虚列成本费用问题。
6.审查企业国有资产保值增值情况。审查资产质量是否存在严重损失、浪费或资产流失等问题;考核资本运营效率和国有资产保值增值率。审查领导干部任期内有无侵占国家资产问题。
(三)审查***同志和***同志任职期间贯彻国家财经法规和行业政策规定的情况。
1.对贯彻落实国家财经法规情况进行审查。审查是否按照财经法规如实反映经济业务,会计信息是否真实完整,有无账外资产和私设“小金库”问题。
2.对执行行业政策规定情况进行审查。
(四)审查***同志和***同志任职期间经济指标、效益指标的完成及上报情况;预算执行情况或财务收支计划执行情况及决算。
(五)审查***同志和***同志任职期间相关内部控制制度的建立和执行情况。
(六)审查领导干部重大问题反映、报告情况,有无对本单位财务数据及有关重大经济问题的报告失实、延误的情况。
(七)其他需要审计的内容。
七、审计程序
(一)审前调查,要求准备相关资料
为了确保审计工作质量,提高审计工作效率,进行审前调查,初步了解******有限责任公司和******股份有限公司的内部管理情况、大致的审计工作量、需要安排的审计人员,进一步修改审计方案,为实质性审计作好一切准备。
(二)进驻被审计单位
审计组进驻被审计单位,与有关部门和人员接洽,通报有关审计工作程序及要求配合的事项。
(三)实行承诺制度
审计组在向被审计单位送达审计通知书的同时,要求被审计人员及所在单位法定代表人、财务、有关业务部门,对其提供给审计组的会计资料、统计资料及其他有关资料的真实性、完整性,是否有账外账、重大关联交易事项,以及担保、抵押、未决诉讼事项等方面做出书面承诺并承担相关责任。
(四)进一步调查了解被审计人员和被审计单位的有关情
况,编制基本情况调查表 审计组将根据实际情况,与有关部门、人员,以座谈、调查问卷等方式,听取他们对被审计人员的意见和评价,并了解、掌握被审计人员个人在财务收支中有无侵占国家资产、违反领导干部廉政规定和其他违法违纪的问题,以及被审计单位的有关情况。在具体实施审计时审计组将获取或编制企业情况调查表,从整体上了解企业的情况。
(五)评价内部控制制度
审计组将按审计方案,对被审计单位内部控制制度进行测试,以进一步确定经济责任审计工作的具体范围、内容、重点和审计方法。必要时,可以按照规定及时修改审计方案。
(六)审核检查有关资料和经济活动,取得审计证据 审计组在实施审计过程中,将认真审核检查被审计单位的财务会计资料及有关的经济活动,及时、准确、全面编制审计工作底稿,取得审计证据,并经过被审计单位、被审计人员或其他提供证明材料者的认证。
(七)汇总审计资料及审计证据,与被审计人员、被审计单位初步交换意见
审计组审计实施阶段结束前,应对审计底稿和审计证据等资料进行初步整理,检查审计方案所列全部审计事项是否按要求已全部实施,对取得的审计证据进行综合分析,对审计工作底稿进行复核,对审计事项进行初步评价,并与被审计人员、被审计单位就一些必要事项初步交换意见。
(八)提交任期经济责任审计报告
审计组对全部审计事项实施审计结束后,在综合分析审计工作底稿及审计证据的基础上,提交审计报告。审计报告中应当包括对被审计人员任期经济责任情况的评价及评价依据等内容。
审计报告在正式签发前,应当征求被审计人员本人以及被审计单位的意见。
被审计人员本人及被审计单位,应当自接到审计报告征求意见稿之日起10日内,将对审计报告的书面意见送交审计组。自接到审计报告之日起10日内未提出书面意见的,视同无异议。审计组要对此做出书面说明,并经两人签字证明。
被审计人员本人、被审计单位对审计报告有异议的,审计组应当进一步研究、核实。如有必要,应当修改审计报告。
八、审计时间及人员安排
(一)时间安排。
(二)审计组的组成
组 长: 副组长:
项目负责人: 项目经理:
九、工作要求
为做好******集团有限责任公司和山西******股份有限公司的审计工作,各审计小组要在审计组长的统一领导下,团结协作,密切配合,信息共享,协同作战。具体要求如下:
(一)加强组织领导,强化统一协调。所有参审人员都要树立“一盘棋”的思想,服从分配,听从安排,互通信息,协调配合,加强审计中的上下沟通与协调,对审计工作中遇到的问题开展形式多样的培训学习,使整个审计组形成合力。审计组实行定期汇报制度,各审计小组每星期向审计组长报告工作进度和审计情况,重大事项随时汇报,确保上下信息畅通。
(二)实行项目责任制,加强审计现场管理。本次审计实行审计组长负责制,审计组长对项目审计全面负责;副组长、项目负责人、项目经理协助审计组长搞好项目审计,协调各审计小组的工作;各审计小组长对审计组长负责,完成分工范围内的审计和调查事项。各审计小组要认真做好审计现场管理工作,加强综合分析,按照审计分工制定更为详细的对审计目标有重要影响的审计事项的步骤和方法,并按要求提交审计分报告,并对分报告负责。
(三)审计查证与综合分析相结合。将分析贯穿于审计全过程,根据审计查出的问题,全方位、多角度分析产生问题的主客观原因,提炼有价值的信息材料,提出有针对性的意见和建议。
(四)严格执行审计规范,确保审计工作质量。各审计小组必须严格按照《中国注册会计师审计准则》的要求,规范审计行为,防范审计风险。要积极运用计算机审计、内控制度测试等先进的审计技术和方法。审计人员在审计和调查过程中要严格执行审计准则,按要求完成审计取证、审计底稿、审计报告等工作,确保事实清楚、数据准确、取证充分、要素齐全、程序合规。审计组长授权各审计小组组长负责对审计取证材料、审计工作底稿进行现场复核。
(四)加大计算机运用,提高审计工作效率。在审计实施阶
段,充分应用审计软件,将业务与财务数据进行关联分析,对总体分析确定的审计重点进行核实,从而发现问题及线索,提高现场审计的效率和质量。在审计报告阶段,充分应用计算机的汇总、分析功能,提升审计成果的综合利用水平。
(五)依法文明开展审计,严守审计工作纪律。各审计小组要依法文明开展审计监督;要善于听取被审计单位的意见,尊重被审计单位人员,切实做到言行举止文明。严格执行审计保密纪律,对取得的资料要有专人登记保管,以防丢失,对审计中发现的重大问题,要注意做好保密工作。
第五篇:领导干部任期经济责任审计
摘要:我国自上世纪80年代末实施离任经济责任审计以来,已有十多年的历程。在此期间,离任审计从探寻、摸索阶段,逐步走向完善与成熟。但在离任审计中,由于主客观因素的影响,也出现了这样或那样的问题,针对当前领导干部离任审计的现状及出现的问题进行了探讨,并对加强和规范这一项新的审计工作提出了一些建议及对策。
关键词:离任审计;廉政建设;经济责任 领导干部离任审计概述
1.1 领导干部离任审计的作用
干部离任审计是指在各级领导干部任期届满,或者在其任期内提升、调任、免职、辞职、退休时对其在任期内经费收支管理、业务管理的真实性、合法性和效益性。以及有关经济活动应承担的责任进行的权威认定。
领导干部离任审计是经济责任审计中的一种形式,经济责任审计包括定期审计、任期审计、重点审计和离任审计四种形式,其中以定期审计、任期审计为基础,以离任审计为重点,未经审计不得解除离任干部的经济责任。离任审计为进一步客观、公正评价和使用干部提供了重要依据,符合当前的官员选拔和任免制度,同时也拓宽了干部监督、考核的渠道。领导干部离任审计的作用主要表现在以下几个方面;
(1)有利于完善干部管理机制。将离任经济责任审计结果作为考核任用干部的重要参考条件之一,可以有效地防止跑官、要官和买官、卖官的问题,还可以体现“能者上、平者让、庸者下”的管理思想。可以最大可能地消除经济指标中的泡沫成分,防止“数字出官、官出数字”不良现象的恶性循环,有利于加强干部监督管理,正确评价和使用干部。
(2)规范干部行为,促进廉政建设。离任审计立足于财政、财务收支审计,落脚点在于查明个人经济责任,既对事又对人,而且审计涉及领导干部任职期间一般较长,往往能够发现财政、财务收支审计不易发现的问题,有利于揭露和惩治腐败分子。另外,离任审计着眼于防范,健全了监督制约机制,有利于发现财务管理漏洞,健全财务管理制度,提高财务管理水平,促进了廉政建设。
(3)核实了家底,客观公正地鉴定前后任的经营业绩。离任审计立足领导干部所在部门、单位的财政、财务收支的真实、合法、效益情况。一方面能够摸清家底,有利于继任者了解接任单位的真实情况,明确工作思路,缩短适应期,尽快进入角色;另一方面由于明确了离任者的经济责任,事实上也就划清了前后任的责任,有利于工作的交接,保持工作的连续性。
(4)促进领导干部遵守财经法规法纪,依法管理经济,避免和减少因决策失误带来的经济损失。
1.2 领导干部离任审计的内容
(1)任职期间经营目标和各项指标完成情况。经营目标和各项指标完成情况是领导人任期内各项成果的最终体现。审计时,主要审查企业上级单位及本企业制订的经营目标是否完成,重点检查成本、利润等经济责任目标完成情况,用以评价企业领导的工作业绩。
(2)任职期间经营活动的合法性。依法经营是企事业单位和党政领导干部必须始终坚持的原则。审计时,主要审查有无违反国家财经法规、挪用公款、贪污受贿、挥霍钱财、偷税漏税等损害国家、企业利益,造成重大损失的问题。
(3)单位负责人在任期间廉洁自律情况。遵纪守法、廉洁自律是对领导干部的最基本要求。推行领导干部离任审计目的之一,就是为了加大从源头上预防和治理腐败的力度,它对于推进以法治国、促进党风廉政建设、强化干部管理机制,具有重要意义。审计的主要审查负责人有无以权谋私、贪污受贿等行为。
(4)内控制度建立、健全及执行情况。严格的内控制度是企业健康发展的重要保证。调查了解企业内控制度建立、健全及执行情况。有助于评价离任领导的管理能力和管理现状。审计重点是各项规章制度是否建立健全,资金结算、财务预算、财务决算、各项费用审批制度等执行情况。有无有章不循违规操作的现象。
(5)审计资产保值增值情况。资产的保值、增值,是企业所有者对经营者的管理要求,因此它作为评价经营管理者的一项指标。以所有者权益价值为依据,运用资产收益率、总成本费用率等指标,对实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润进行审计,以保证国有资产安全完整。
(6)重大经营决策的科学性和有效性。主要审查离任负责人在职期间所作重大经营决策是否正确。是否有经济效益,是否存在重大经营决策失误。通过审计评价离任负责人的领导水平、分析预见能力。
(7)企业资产、负债、损益的真实性。确认企业资产、负债、损益的真实性是评价领导人任期经营业绩的前提和基础。审计时,主要审查确认资产、负债的真实性、合法性和效益性,看账务是否相符,债权、债务的发生和偿还增减变动是否真实、合法,有无纠纷和遗留问题,任职期间新增债权、债务是否正常。
(8)负责人离任时工作移交问题。单位负责人离任时必须办理移交手续,以利于单位各项工作的连续性、完整性,避免因工作间断给单位造成经济损失。也有利于分清前后任的责任。
1.3 单位负责人离任审计的方法
(1)现场审计与非现场审计相结合。现场审计是指审计人员定期或不定期到被审计单位现场进行实地检查,它能够直接检查会计资料的真实性,评价其经营活动的合规性、安全性和效益性,同时可以直接查访有关的人和事,较易发现问题,找出隐患,并可以在此基础上,对查出的错误和弊端,提出整改方案和措施。但现场审计在时间上是滞后的,在形式上是不连续的,在对象上是单一的、独立的。同时受审计人数和审计成本的制约,监督的范围和频率也有很大局限性。而开展非现场审计能够弥补现场审计在监督范围和频度上的不足,使审计监督职能得到充分的发挥。同时在实施现场审计之前,先通过非现场审计所掌握的资料,对审计单位的经营情况进行事先的了解和分析,将有助于提高现场审计的针对性和工作效率。因此,现场审计与非现场审计结合,能够取长补短相得益彰。
(2)离任审计与任中审计相结合。离任审计属于事后审计,它不能对企业经营过程发生的问题及时进行监督,不能有效防止因决策失误或管理不善造成的损失,只能做事后评价。任中审计可以对被审计单位负责人进行全程监控,及时查找经营过程存在的问题,从源头上堵塞漏洞并提出改进意见,减少损失;增强领导干部审计的工作量,缩短离任审计时间,提高离任审计的时效性。因此,离任审计与任中审计应结合进行。
(3)审计与鉴证相结合。在监督领导干部经济行为和经营业绩的同时,对企业的生产经营、资产盈亏、财务管理状况进行鉴证。
(4)帐内审计与账外审计相结合。审计前首先听取离任者述职报告,听取被审计单位有关人员对离任者在职期间工作介绍。了解离任者在职期间单位取得的经营业绩,存在的问题,确定审计重点。要做到账内账外一起查。并以外调、函调、询问等形式,将查账与调查结合起来。对重大问题和疑点较多的问题,要仔细查证,并取得确凿的证据。同时还应分析产生问题的原因,分清离任者应承担的责任。领导干部离任审计中仍存在的一些问题
(1)离任经济责任审计法律依据不够充分。当前离任经济责任审计还没有专门的国家立法,该项工作的开展在各地还属于各自为政状态。依据的只是地方规章制度。严格来说,并不具法律效力。因此,当前开展的领导干部离任经济责任审计仍处于审计法规依据不充分的状况,执法力度显然跟不上形势发展的要求。
(2)审计主体不明确,审计客体不清楚的现象依然存在。由于缺乏统一的领导干部离任经济责任审计法规,在各地开展离任经济审计时,对审计主体和审计客体有不同的规定。
(3)审计方法不科学的现象依然严重。主要表现在把审计范围定得过宽,面面俱到,这样不仅没有突出离任审计的重点,而且影响审计工作质量,容易使离任审计流于形式。因为领导干部任期一般都在数年以上,审计部门要在较短的时间内一次性对几年来的财政财务收支、资产负债损益及基建项目等各项内容实行全方位审计的难度较大,审计工作质量很难得到保证。
(4)审计工作程序紊乱。很难保证审计效果。由于是领导干部离任经济责任审计,其审计客体大多数由组织人事部门确定。审计部门处于被动局面,对审计时间、审计力量的安排不能按正常审计项目进行,很容易在审计程序上出现差错。这样往往造成离任审计时间拖得过长,审计结果滞后,达不到离任审计应有的效果。3加强和改进领导干部离任审计工作的对策
(1)加大离任审计工作的宣传力度,争取各级领导的支持,选配好离任审计人员,作到专人、专门组织和临时组织相结合,是作好离任审计工作的基础。要重视审计人员素质的提高,每年除安排重点集中的审计业务培训外,还要尽可能的多组织实地审计,使理论和实际更好更快地结合在一起。离任审计是对一个单位最重要的几个要素——人、财、物等运用过程及结果的综合评价,是一项政治性很强的工作,因此,要求审计人员不仅要有能够发现问题的慧心,还要求审计人员要有对政治高度敏感的责任心,要有坚持原则,不畏权势的恒心,更要有相信组织,相信领导,坚持正义必胜的信心。
(2)处理好先离后审与先审后离的关系,是作好离任审计工作必须注意的一个问题。总的原则是坚持任前审计,先审后离或一审计二离任三使用,这是干部考核及选拔任用工作中的一个重要程序,也是离任审计评价活动的一项重要基本原则。
(3)处理好日常审计和离任审计的关系,是做好离任审计工作的关键。由于离任审计区间长,难度大,工作量也大,为了更好的完成离任审计任务,有必要把离任审计和日常的审计活动结合起来,作到资源共享,提高审计效率,降低审计风险。尤其是对于那些任职时间很长的离任领导,更是要充分利用日常审计过程中积累的财务信息和资料。这样,在离任审计时就可以突出重点。有针对性地对平时容易出问题的地方进行重点审计。从而起到事半功倍的效果。
(4)加强离任审计的权威性,使离任审计真正成为干部使用和干部监督的重要依据,这是搞好离任审计工作的最终日的。要切实做到这一点,就要进一步加大审计结果的运用和对违法违纪行为的追究力度。首先必须建立一整套系统内部控制制度,赋予审计人员更大的权限;其次审计部门要将干部离任审计结果按照干部管理权限,分别报送同级党组、行政领导,把处理结果记入干部的廉政档案,组织部门将审计结果归人干部实绩考核记录;第三、对于违法违纪资金和各种不合理开支等问题,除限期整改外,计财部门应根据监察部门的意见从其月拨经费中直接扣除;第四、开展离任审计的后续审计工作。对于在离任审计过程中发现的问题,提出的处理意见,监察部门应通过后续审计检验审计结果,监督部门领导认真整改,切实执行审计处理意见。
财政部领导干部离任审计暂行规定
第一条 为了加强对财政部领导干部的管理和监督,规范其行使财政职能和财政财务管理、资产管理行为,正确评价领导干部任期经济责任,促进领导干部勤政廉政,正确履行职责,根据有关法律、法规以及干部管理、监督的有关规定,制定本规定。
第二条 财政部领导干部离任审计,是指领导干部在任职期间发生晋升、调任、转任、免职、辞职等离任情况时,对其任期经济责任进行的审计。
任期经济责任,是指领导干部任职期间对其所在部门、单位管理的财政资金的收入、分配和使用,以及单位财务收支真实性、合法性、效益性、国有资产的保值增值等有关经济活动应当负有的责任。领导干部任期经济责任分直接责任和领导责任。
直接责任,是指领导干部对其任职期间内的下列行为应当负有的责任:
(一)直接违反国家财经法规的行为;
(二)授意、指使、强令、纵容、包庇下属人员违反国家财经法规的行为;
(三)失职、渎职的行为;
(四)其他违反国家财经纪律的行为。
领导责任,是指领导干部对其所在的部门或单位的财政收支、财务收支的真实性、合法性、效益性以及有关经济业务活动应当负有的直接责任以外的领导和管理责任。
第三条 本规定所称领导干部,是指部机关、财政部驻各地财政监察专员办事处负有财政财务收支及资产管理责任的司处级领导干部,部属事业单位负主要责任的领导干部和负有财政财务收支及资产管理责任的主要领导干部。重点审计部属事业单位负主要责任的领导干部和负有财政财务收支及资产管理责任的主要领导干部。
第四条 离任审计实行先审计后离任,特殊情况可先离任后审计。
领导干部离任前一年内,已由监督检查局进行过内部监督检查,其后未发生实名举报情况的,可以免于离任审计。
第五条 离任审计工作由人事教育司负责,监督检查局、机关纪委等部门有关人员参加。实施离任审计时,抽调有关业务人员,组成离任审计小组,必要时可以聘请有关社会中介机构人员参加。
第六条 离任审计主要是对如下内容进行审计:
领导干部在本职位任职期间单位资产、负债、损益、所有者权益的真实性及国有资产保值增值;贯彻执行国家重要经济政策情况;单位财政财务收支的内部控制制度及其执行情况;有无个人违反决策程序或决策造成重大损失情况;个人遵守有关廉政规定情况等与领导干部任期经济责任相关的内容。
第七条 离任审计程序
(一)立项及组织。对需要进行离任审计的领导干部,由人事教育司提出离任审计工作任务,报部党组批准后实施,并成立离任审计小组。离任审计小组根据确定的工作任务,制定具体的审计方案和审计项目计划,报人事教育司批准后实施。
(二)审计通知。离任审计小组应在实施审计工作3日前,向被审计的领导干部所在单位送达审计通知书,同时抄送驻部监察局和被审计的领导干部本人。
审计通知书的内容包括:审计的范围、内容、方式和时间;对被审计领导干部及其所在单位配合检查工作的具体要求;审计小组组长及成员名单;审计纪律要求。
(三)现场审计。离任审计小组查阅有关文件、会计记录、账表、凭证等资料,向有关单位和人员调查取证,核实有关情况。
(四)确认事实。离任审计小组实施审计事项结束后,应形成书面审计报告,送达被审计领导干部本人征求意见。被审计领导干部接到审计报告后,应于5日内将本人的书面意见随同审计报告送交离任审计小组。逾期不反馈书面意见的,视为同意审计报告。被审计领导干部对审计报告提出异议的,离任审计小组应当进一步核审、取证。对其提出的合理意见应予采纳。
(五)审计报告和审计结论。离任审计小组征求被审计领导干部意见后,应形成正式的审计报告,同被审计领导干部反馈的书面意见一并报送人事教育司。
人事教育司会同监督检查局、机关纪委共同审定审计报告,对审计事项和被审计领导干部作出评价及审计结论。审计结论中对违反有关法律、法规及其他财政、财务收支规定的行为,要依法提出处理建议。审计报告和审计结论抄送驻部监察局。
第八条 离任审计要求
(一)审计通知书送达后,被审计的领导干部及其所在单位应当按照离任审计小组的要求,积极配合离任审计小组的工作,及时如实地提供有关材料,并于审计工作开始后5日内将领导干部任职期间履行经济责任情况和执行廉政规定情况的报告送交离任审计小组。
(二)离任审计小组和审计人员按照规定实施审计时,有权要求被审计单位及领导干部提供预算、预算执行情况、决算、财务报告,以及其他与财政收支或者财务收支有关的资料;有权检查与被审计人员有关的会计凭证、会计账簿、会计报表,以及其他与财政收支或者财务收支有关的资料和资产;有权就审计事项的有关问题向相关单位和个人进行调查,并取得有效证明材料。
(三)离任审计小组组长对审计工作质量负责,对离任审计小组成员的工作质量进行监督,并对有关事项进行必要的审查和复核。离任审计小组在实施审计过程中,遇到重大问题,应及时向人事教育司请示汇报。
(四)审计人员依据有关法律法规办理审计事项,应当客观公正、实事求是,遵守审计回避制度有关规定,并负有保密的义务。
(五)离任审计小组通过审计,发现被审计领导干部负有经济责任问题的,应查清其相关问题,并分清其应当负有的直接责任和领导责任。
第九条 人事教育司应当将离任审计结论,作为对被审计领导干部的晋升、调任、转任、免职、辞职等提出审查处理意见及业绩考核的参考依据,并归入干部考核档案。离任审计结束后,人事教育司应根据审计结论与被审计领导干部进行谈话,通报审计情况。
第十条 对领导干部涉嫌违纪的,要按照干部监督管理权限分别移送驻部监察局、机关纪委调查处理;涉嫌违法犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。
第十一条 本规定由人事教育司负责解释。
第十二条 本规定自发布之日起施行。2000年《财政部领导干部离任审计暂行规定》同时废止。
2007年1月17日