第一篇:北京市司法局办事指南问答
办事指南问答
律师执业证书注销应当提交哪些材料
律师办理律师执业证书注销手续时,应当如实填报《北京市律师执业证书注销情况登记表》,并向律师事务所住所地区县司法局交回律师执业证书原件。
律师调出应当提交哪些材料
律师办理调出手续时,应当如实填报《北京市律师调出情况登记表》,并向律师事务所住所地区县司法局交回律师执业证书原件。
换领或补发律师执业证书应当提交哪些材料
申请换领或补发律师执业证书的,应当在北京市范围内公开发行的报刊上刊登遗失声明后(换领除外),由所在律师事务所向住所地区县司法局提交下列材料:
(一)申请书;
(二)遗失声明原件(换领除外);
(三)申请人身份证复印件;
(四)近期二寸正面免冠蓝底彩色照片一张。
军队律师执业证书变更专职律师执业证书应当提供哪些材料
军队律师执业证书申请变更为专职律师执业证书的,应当向拟执业律师事务所住所地区县司法局提交下列材料:
(一)变更申请书;
(二)北京市所属人才机构出具的人事档案关系存放证明;
(三)户籍所在地公安机关出具的申请人在申请日之前未受过刑事处罚(过失犯罪的除外)的证明;
(四)劳动聘用合同。
军队律师执业证书申请变更为专职律师执业证书时,申请人应当如实填报《军队律师变更执业证书申请表》。
兼职律师执业证书变更专职律师执业证书应当提交哪些材料
兼职律师执业证书申请变更为专职律师执业证书的,应当向律师事务所住所地区县司法局提交下列材料:
(一)变更申请书;
(二)人事档案关系存放证明;
(三)劳动聘用合同;
(四)兼职律师执业证书原件。
兼职律师执业证书申请变更为专职律师执业证书时,申请人应当如实填报《律师执业证书变更申请表》。
专职律师执业证书变更兼职律师执业证书应当提交哪些材料
专职律师执业证书申请变更为兼职律师执业证书的,应当向律师事务所住所地区县司法局提交下列材料:
(一)变更申请书;
(二)所在单位人事部门出具的人事档案关系存放证明;
(三)所在单位同意申请人兼职从事律师职业的证明;
(四)申请人的教师资格证、职称证和工作证;
(五)专职律师执业证书原件。
专职律师执业证书申请变更为兼职律师执业证书时,申请人应当如实填报《律师执业证书变更申请表》。
异地变更执业机构应当提交哪些材料
律师申请异地变更执业机构,应当向拟变更执业机构所在地区县司法局提交下列材料:
(一)原执业机构所在地区县司法局出具的申请人不具有《律师执业管理办法》第二十一条规定情形的证明;
(二)与原执业机构解除聘用关系或者合伙关系以及办结业务、档案、财务等交接手续的证明;
(三)拟变更的执业机构同意接收申请人的证明;
拟变更的执业机构同意接收申请人的证明应当包括劳动聘用合同和北京市所属人才机构出具的人事档案关系存放证明。
(四)经北京市律师协会审查的执业经历证明。
申请人应当提交原执业律师事务所出具的申请人年度考核合格的证明材料和原执业律师事务所所属律师协会出具的申请人年度考核合格的证明材料,供协会审查。
律师申请异地变更执业机构时,应当如实填报《律师变更执业机构申请表》。
本地变更执业机构应当提交哪些材料
律师申请本地变更执业机构,应当向拟变更执业机构所在地区县司法局提交下列材料:
(一)原执业机构所在地区县司法局出具的申请人不具有《律师执业管理办法》第二十一条规定情形的证明;
(二)与原执业机构解除聘用关系或者合伙关系以及办结业务、档案、财务等交接手续的证明;
(三)拟变更的执业机构同意接收申请人的证明及劳动聘用合同;
(四)经北京市律师协会审查的执业经历证明。
律师申请本地变更执业机构时,应当如实填报《律师变更执业机构申请表》。
申请律师执业应当具备哪些条件
申请律师执业,应当具备下列条件:
(一)拥护中华人民共和国宪法;
(二)通过国家统一司法考试取得法律职业资格证书;
(三)在律师事务所实习满一年;
(四)品行良好。
实行国家统一司法考试前取得的律师资格证书,在申请律师执业时,与法律职业资格证书具有同等效力。
享受国家统一司法考试有关报名条件、考试合格优惠措施,取得法律职业资格证书的,其申请律师执业的地域限制,按照有关规定办理。
申请律师执业的人员,应当按照规定参加律师协会组织的实习活动,并经律师协会考核合格。
申请兼职律师执业,除符合上述规定的条件外,还应当具备下列条件:
(一)在高等院校、科研机构中从事法学教育、研究工作;
(二)经所在单位同意。
申请律师执业需要提交哪些材料
申请律师执业的人员,应当向律师事务所住所地区县司法局提交下列材料:
(一)执业申请书;
(二)律师资格证书或者国家统一司法考试合格证书(在外省市或者军队取得律师资格证书或者国家统一司法考试合格证书的人员应当提供律师资格档案或者法律职业资格档案);
(三)北京市律师协会出具的申请人实习考核合格的材料;
(四)身份证复印件;
(五)人事档案关系存放证明;
(六)户籍所在地公安机关出具的申请人在申请日之前未受过刑事处罚(过失犯罪的除外)的证明;
(七)律师事务所出具的同意接收申请人的证明;
(八)劳动聘用合同;
(九)近期二寸正面免冠蓝底彩色照片一张。
重新申请律师执业,第(三)项材料应当提交北京市律师协会出具的申请人考核合格的材料。申请兼职律师执业的,还应当提交所在单位同意申请人兼职从事律师职业的证明,及申请人的教师资格证、职称证和工作证。
申请执业许可时,申请人应当如实填报《律师执业许可申请表》。
重新申请律师执业需要什么条件
具有下列情形之一的,可以重新申请律师执业:
(一)因本人不再从事律师职业,原律师执业证书被注销的;
(二)因与所在律师事务所解除聘用合同,原律师执业证书被注销的;
(三)因所在律师事务所被注销,且六个月内未被其他律师事务所聘用的;
(四)因其他原因终止律师执业的。
律师事务所终止条件及应当提交的材料
律师事务所具有下列情形之一的,应当终止:
(一)不能保持法定设立条件,经限期整改仍不符合条件的;
(二)执业许可证被依法吊销的;
(三)自行决定解散的;
(四)取得设立许可后,六个月内未开业或者无正当理由停止业务活动满一年的。
律师事务所在受到停业整顿处罚期限未满前,不得自行决定解散。
律师事务所自行决定解散的,应当向社会公告,依照有关规定进行清算,依法处置资产分割、债务清偿等事务。因被吊销执业许可证终止的,由市司法局向社会公告。因其他情形终止、律师事务所拒不公告的,由住所地区(县)司法局向社会公告。
律师事务所自终止事由发生后,不得受理新的业务。
律师事务所自终止事由发生之日起十五日内,成立清算机构进行清算。清算机构可以由全体合伙人组成(个人所除外),也可由合伙人会议指定若干名合伙人担任清算人。
清算人在清算期间依法执行下列事务:
(一)清理律师事务所的财产,分别编制资产负债表和财产清单;
(二)处理律师事务所未了结的事务;
(三)清理债权、债务;
(四)处置律师事务所清偿债务后的剩余财产;
(五)其他应当由清算人执行的事务。
清算人应当自被确定之日起十日内将律师事务所终止事项通知债权人及未办结委托事项的委托人,并在本市范围内发行的报刊上公告。
律师事务所清偿债务后,对剩余的财产,合伙律师事务所由合伙人按照合伙协议进行分配;个人律师事务所归设立人所有;国家出资设立的律师事务所归国家所有。
律师事务所的财产不足以清偿债务时,合伙律师事务所由合伙人依照合伙形式和合伙协议对剩余债务依法承担责任;个人律师事务所由设立人依法对剩余债务承担无限责任。
律师事务所应当在清算结束后十五日内向住所地区(县)司法局提交下列材料:
(一)注销申请书;
(二)清算报告;
(三)报刊公告复印件。
清算报告应当包括财产处置清单、案件处理清单、律师事务所人员安排清单、律师事务所存续期间执业风险承担协议和会计师事务所出具的财务清算审计报告及律师事务所完税证明。
律师事务所变更组织应当提交哪些材料
律师事务所申请变更组织形式的,应当依法就业务衔接、人员安排、资产处置、债务承担等事务作出合理安排,并对律师事务所章程、合伙协议作出修改。
律师事务所申请变更组织形式,应当向住所地区(县)司法局提交下列材料:
(一)变更申请书;
(二)合伙人会议决议(个人律师事务所除外);
(三)变更后律师事务所章程和合伙协议;
申请变更为个人律师事务所的,只需提交变更后的律师事务所章程。
(四)注册资产验资报告;
(五)变更后合伙人执业证书复印件;
申请变更为个人律师事务所的,只需提交变更后律师事务所负责人执业证书复印件。
(六)业务、人员、资产、债务承担已作合理安排的说明。
律师事务所合伙人变更应当提交哪些材料
律师事务所变更合伙人,包括新增合伙人、合伙人退伙、合伙人因法定事由或者经合伙人会议决议被除名。
新合伙人应当从本所专职律师中产生,并具有三年以上执业经历,但司法部另有规定的除外。受到六个月以上停止执业处罚的律师,处罚期满未逾三年的,不得担任合伙人。
合伙人退伙、被除名的,律师事务所应当依照法律、本所章程和合伙协议处理相关财产权益、债务承担等事务。
律师事务所新增合伙人,应当向住所地区(县)司法局提供下列材料:
(一)律师事务所新增合伙人备案申请表;
(二)合伙人会议决议;
(三)现有合伙人与新合伙人签订的书面入伙协议;
(四)新增合伙人律师执业证书复印件。
律师事务所合伙人退伙的,应当向住所地区(县)司法局提供下列材料:
(一)律师事务所合伙人退伙备案申请表;
(二)合伙人会议决议;
(三)拟退伙合伙人与律师事务所就财务、业务,执业风险责任已做合理安排的证明。
律师事务所住所变更应当提交哪些材料
律师事务所跨区(县)变更住所的,应当经迁出地区(县)司法局审查同意后,持申请材料到迁入地区(县)司法局办理变更备案登记。
律师事务所申请变更住所备案的,应当向迁入地区(县)司法局提交下列材料:
(一)律师事务所办公场所变更备案申请表;
(二)新办公场所使用协议的复印件;
(三)律师事务所执业许可证副本原件。
迁入地区(县)司法局应当根据申请材料,对办公场所进行实地检查。对于不适宜律师事务所办公或不能满足日常办公需求的办公场所,应当要求申请人更换。申请人拒绝更换的,迁入地区(县)司法局对其申请不予备案。
律师事务所合伙协议变更应当提交哪些材料
律师事务所申请变更合伙协议的,应当向住所地区(县)司法局提交下列材料:
(一)合伙协议变更申请书;
(二)合伙人会议决议;
(三)新修订的律师事务所合伙协议。
律师事务所章程变更应当提交哪些材料
律师事务所申请变更章程的,应当向住所地区(县)司法局提交下列材料:
(一)章程变更申请书;
(二)合伙人会议决议;
(三)新修订的律师事务所章程。
律师事务所负责人变更应当提交哪些材料
律师事务所申请负责人变更,应当向住所地区(县)司法局提交下列材料:
(一)负责人变更申请书;
(二)合伙人会议决议;
(三)拟任律师事务所负责人的律师执业证书复印件;
(四)律师事务所章程复印件。
律师事务所名称变更应当提交哪些材料
律师事务所申请变更名称,应当按照《北京市律师事务所管理办法实施细则》第十四、十五、十六、十七条的规定办理名称预核准。
名称预核准通过后,律师事务所应当向住所地区(县)司法局提交下列申请变更材料:
(一)名称变更申请书;
(二)合伙人会议决议;
(三)律师事务所名称预核准通知书。
设立个人律师事务所应当提交哪些材料
申请设立个人律师事务所,应当提交下列材料:
(一)申请书;
(二)律师事务所名称预核准通知书;
(三)律师事务所章程;
(四)设立人简历、身份证明、律师执业证书;
(五)住所证明;
(六)资产证明。
申请设立合伙律师事务所应当提交哪些材料
申请设立合伙律师事务所,应当提交下列材料:
(一)申请书;
(二)律师事务所名称预核准通知书;
(三)合伙协议;
(四)律师事务所章程;
(五)设立人简历、身份证明、律师执业证书;
(六)住所证明;
(七)资产证明;
(八)推举拟任律师事务所负责人的决议。
如何办理律师事务所名称预核准
律师事务所名称预核准,应当由设立人或者设立人代表向拟设立律师事务所住所地区(县)司法局申请办理。
申请名称预核准,应当提交《律师事务所名称预核准申请表》和设立人本市律师执业证书复印件,每次可以提出五至十个备选名称,并标明拟选用的先后顺序。不申请英文名称的,应当注明。
区(县)司法局自受理名称预核准申请材料之日起五日内进行审查,对于符合规定的申请材料,报送市司法局。对于所有备选名称不符合规定的,告知申请人应当重新申请。
市司法局自收到区(县)司法局报送的名称预核准申请材料之日起五日内进行审核,符合规定的,报司法部进行名称检索。
市司法局收到司法部回复的检索结果三日内,根据检索结果,向区(县)司法局发出《律师事务所名称预核准通知书》。对所有备选名称均不符合规定的,应当在《律师事务所名称预核准通知书》中说明理由。
区(县)司法局自收到《律师事务所名称预核准通知书》之日起四日内,通知申请人名称预核准结果。对名称预核准申请没有通过的,告知申请人可重新申请。
有两个或者两个以上申请人的预核准名称相同或者近似的,根据区(县)司法局收到申请的先后顺序办理名称预核准。
经预核准的律师事务所名称,自市司法局做出《律师事务所名称预核准通知书》之日起六个月内有效。有效期满,设立人未提交律师事务所设立申请的,预核准的律师事务所名称失效。
律师事务所未经设立许可前,不得使用预核准的律师事务所名称。
个人律师事务所设立条件
设立个人律师事务所,应当具备下列条件:
(一)有自己的名称和住所;
(二)有书面的律师事务所章程;
(三)设立人应当是具有五年以上执业经历并能够专职执业的律师,且在申请设立前三年内未受过停止执业处罚;
(四)有人民币五十万元以上的资产。
特殊的普通合伙律师事务所设立条件
设立特殊的普通合伙律师事务所,应当具备下列条件:
(一)有自己的名称和住所;
(二)有书面的合伙协议和章程;
(三)有二十名以上合伙人作为设立人;
(四)设立人应当是具有三年以上执业经历并能够专职执业的律师,且在申请设立前三年内未受过停止执业处罚;
(五)有人民币二千万元以上的资产。
普通合伙律师事务所设立条件
申请设立普通合伙律师事务所,应当具备下列条件:
(一)有自己的名称和住所;
(二)有书面的合伙协议和章程;
(三)有三名以上合伙人作为设立人;
(四)设立人应当是具有三年以上执业经历并能够专职执业的律师,且在申请设立前三年内未受过停止执业处罚;
(五)有人民币一百万元以上的资产。
第二篇:北京市司法局律师执业申请办事程序指南
北京市司法局律师执业申请办事程序指南
拥护中华人民共和国宪法并符合下列条件的,可以申请领取律师执业证书:
(一)具有律师资格或法律职业资格;
(二)在律师事务所实习满1年;
(三)品行良好。
有下列情形之一的,不予颁发律师执业证书:
(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力的;
(二)受过刑事处罚的,但过失犯罪的除外;
(三)被开除公职或者被吊销律师执业证书的。
国家机关的现职工作人员不得兼任执业律师。一 实习期满律师执业申请(专职)
实习期满律师执业申请(专职)应当提交下列文件:
(一)申请书;
(二)律师资格证明或法律职业资格证明原件及复印件;
注意事项:
1、律师资格证明或法律职业资格证明是指律师资格证书或法律职业资格证书的复印件。
2、律师资格证书或法律职业资格证书不是在北京市考取的,还需要提供律师资格档案或者法律职业资格档案。
(三)申请人实习的律师事务所出具的实习鉴定材料; 注意事项:申请人实习的律师事务所出具的实习鉴定材料是指律 师事务所对申请人在实习期间表现出具的,并同意转为执业律师的鉴定意见。
(四)申请人身份证明原件及复印件;
注意事项:申请人身份证明包括以下内容:
1、申请人身份证(军队离退休证)的复印件;
2、申请人人事档案存放情况相关证明的复印件;
申请人人事档案存放情况相关证明应当载明下列内容:
(1)人事档案存放地(各级人才、职业介绍中心、街道办事处)、人事档案存放的起止时间和人事档案的存放性质(个人或集体);
(2)人事档案中有无开除公职的记录;
(3)退休人员提供退休证复印件。
(五)户籍所在地的公安机关出具的申请人在申请日之前未受过刑事处罚的证明。
特别提示:持2003年以后的B类《法律职业资格证书》申请律师执业的,须提供申请人本科以上学历证书的原件及复印件。
二 实习期满律师执业申请(兼职)
法学院校(系)、法学研究单位从事教学、研究工作的人员,具备下列条件,可以兼职从事律师职业:
(一)具有律师资格或法律职业资格;
(二)所在单位允许兼职从事律师职业;
(三)在律师事务所实习1年;
(四)品行良好;
(五)符合律师执业的其他规定。
实习期满律师执业申请(兼职)应当提交下列文件:
(一)申请书;
(二)律师资格证明或法律职业资格证明原件及复印件;
注意事项:
1、律师资格证明或法律职业资格证明是指律师资格证书或法律职业资格证书的复印件。
2、律师资格证书或法律职业资格证书不是在北京市考取的,还需要提供律师资格档案或者法律职业资格档案。
(三)申请人实习的律师事务所出具的实习鉴定材料;
注意事项:申请人实习的律师事务所出具的实习鉴定材料是指律师事务所对申请人在实习期间表现出具的,并同意转为执业律师的鉴定意见。
(四)申请人身份证明的原件及复印件;
注意事项:申请人身份证明包括以下内容:
1、申请人身份证的复印件;
2、申请人在法学院校(系)、法学研究单位从事教学、研究工作的证书(教师证、工作证和职称证)复印件。
(五)户籍所在地的公安机关出具的申请人在申请日之前未受过刑事处罚的证明;
(六)与律师事务所签订的“聘用协议”;
(七)所在单位出具的申请人人事档案存放情况和允许其兼职从 事律师职业的证明。
特别提示:持2003年以后的B类《法律职业资格证书》申请律师执业的,须提供申请人本科以上学历证书的原件及复印件。
三 外省市执业律师在京执业申请(专职)
外省市执业律师在京执业申请(专职)应当提交下列文件:
(一)申请书;
注意事项:申请书应当写明拟在京执业的律师事务所名称,该律师事务所同意接收该申请人在本所执业,并加盖该律师事务所公章。
(二)律师资格证明或法律职业资格证明原件及复印件;
注意事项:
1、律师资格证明或法律职业资格证明是指律师资格证书或法律职业资格证书的复印件。
2、律师资格证书或法律职业资格证书不是在北京市考取的,还需要提供律师资格档案或者法律职业资格档案。
(三)申请人在外省市执业经历的相关证明;
注意事项:申请人在外省市执业经历的相关证明是指申请人原执业所在地的司法行政机关出具的申请人在当地从事过律师执业的证明材料。
(四)申请人身份证明的原件及复印件;
注意事项:申请人身份证明包括以下内容:
1、申请人身份证(军队离退休证)的复印件;
2、申请人人事档案存放情况相关证明的复印件; 申请人人事档案存放情况相关证明应当载明下列内容:
(1)人事档案存放地(各级人才、职业介绍中心、街道办事处)、人事档案存放的起止时间和人事档案的存放性质(个人或集体);
(2)人事档案中有无开除公职的记录;
(3)退休人员提供退休证复印件。
(五)户籍所在地的公安机关出具的申请人在申请日之前未受过刑事处罚的证明。
特别提示:持2003年以后的B类《法律职业资格证书》申请律师执业的,须提供申请人本科以上学历证书的原件及复印件。
四 外省市执业律师在京执业申请(兼职)
法学院校(系)、法学研究单位从事教学、研究工作的人员,具备下列条件,可以兼职从事律师职业:
(一)具有律师资格或法律职业资格;
(二)所在单位允许兼职从事律师职业;
(三)在律师事务所实习1年;
(四)品行良好;
(五)符合律师执业的其他规定。
外省市律师在京执业申请(兼职)应当提交下列文件:
(一)申请书;
注意事项:申请书应当写明拟在京执业的律师事务所名称,该律师事务所同意接收该申请人在本所执业,并加盖该律师事务所公章。
(二)律师资格证明或法律职业资格证明的原件及复印件;
注意事项:
1、律师资格证明或法律职业资格证明是指律师资格证书或法律职业资格证书的复印件。
2、律师资格证书或法律职业资格证书不是在北京市考取的,还需要提供律师资格档案或者法律职业资格档案。
(三)申请人在外省市执业经历的相关证明;
注意事项:申请人在外省市执业经历的相关证明是指申请人原执业所在地的司法行政机关出具的申请人在当地从事过律师执业的证明材料。
(四)申请人身份证明的原件及复印件;
注意事项:申请人身份证明包括以下内容:
1、申请人身份证的复印件;
2、申请人在法学院校(系)、法学研究单位从事教学、研究工作的证书(教师证、工作证和职称证)复印件。
(五)户籍所在地的公安机关出具的申请人未受过刑事处罚的证明;
(六)与律师事务所签订的“聘用协议”;
(七)所在单位出具的申请人人事档案存放情况和允许其兼职从事律师职业的证明。
特别提示:持2003年以后的B类《法律职业资格证书》申请律师执业的,须提供申请人本科以上学历证书的原件及复印件。五 专职律师转兼职律师执业申请
专职律师转兼职律师执业申请应当提交下列文件:
(一)申请书;
(二)律师资格证明或法律职业资格证明;
注意事项:律师资格证明或法律职业资格证明是指律师资格证书或法律职业资格证书的复印件。
(三)申请人原专职律师执业证书复印件;
注意事项:申请人原专职律师执业证书复印件应当包括:律师执业证证号页、律师本人照片页和律师执业证注册情况页。
(四)申请人身份证明的原件及复印件;
注意事项:申请人身份证明包括以下内容:
1、申请人身份证的复印件;
2、申请人在法学院校(系)、法学研究单位从事教学、研究工作的证书(教师证、工作证和职称证)复印件。
(五)与律师事务所签订的“聘用协议”;
(六)所在单位出具的申请人人事档案存放情况和允许其兼职从事律师职业的证明。
特别提示:持2003年以后的B类《法律职业资格证书》申请律师执业的,须提供申请人本科以上学历证书的原件及复印件。
六 兼职律师转专职律师执业申请
兼职律师转专职律师执业申请应当提交下列文件:
(一)申请书;
(二)律师资格证明或法律职业资格证明;
注意事项:律师资格证明或法律职业资格证明是指律师资格证书或法律职业资格证书的复印件。
(三)申请人原兼职律师执业证书复印件;
注意事项:申请人原兼职律师执业证书复印件应当包括:律师执业证证号页、律师本人照片页和律师执业证注册情况页。
(四)申请人身份证明的原件及复印件;
注意事项:申请人身份证明的复印件包括以下内容:
1、申请人身份证的复印件;
2、申请人人事档案存放情况相关证明的复印件;
申请人人事档案存放情况相关证明应当载明下列内容:
(1)人事档案存放地(各级人才、职业介绍中心、街道办事处)、人事档案存放的起止时间和人事档案的存放性质(个人或集体);
(2)人事档案中有无开除公职的记录;
(3)退休人员提供退休证复印件。
(五)户籍所在地的公安机关出具的申请人在申请日之前未受过刑事处罚的证明;
特别提示:持2003年以后的B类《法律职业资格证书》申请律师执业的,须提供申请人本科以上学历证书的原件及复印件。
七 军队转业人员律师执业申请 军队转业人员律师执业申请应当提交下列文件:
(一)申请书;
注意事项:申请书应当写明拟在京执业的律师事务所名称,该律师事务所同意接收该申请人在本所执业,并加盖该律师事务所公章。
(二)律师资格证明或法律职业资格证明的原件及复印件;
注意事项:
1、律师资格证明或法律职业资格证明是指律师资格证书或法律职业资格证书的复印件。
2、律师资格证书或法律职业资格证书不是在北京市考取的,还需要提供律师资格档案或者法律职业资格档案。
(三)申请人在军队执业经历的相关证明;
注意事项:申请人在军队执业经历的相关证明是指申请人原执业所在地的司法行政机关(总政司法局)出具的申请人在军队从事过律师执业的证明材料。
(四)申请人身份证明的原件及复印件;
注意事项:申请人身份证明包括以下内容:
1、申请人身份证(军队离退休证)的复印件;
2、申请人人事档案存放情况相关证明的复印件;
申请人人事档案存放情况相关证明应当载明人事档案存放地(各级人才、职业介绍中心、街道办事处)、人事档案存放的起止时间和人事档案的存放性质(个人或集体)。
(五)户籍所在地的公安机关出具的申请人在申请日之前未受过刑事处罚的证明。特别提示:持2003年以后的B类《法律职业资格证书》申请律师执业的,须提供申请人本科以上学历证书的原件及复印件。
八 有关律师执业申请的其他事项
(一)调取律师资格档案、执业档案或法律职业资格档案工作
1、调取律师资格档案应当提交下列文件:
(1)申请人律师资格证书原件;
(2)申请人实习律师工作证原件。
2、调取律师执业档案应当提交下列文件:
(1)申请人在外省市执业经历的相关证明;
注意事项:申请人在外省市执业经历的相关证明是指申请人原执业所在地的司法行政机关出具的申请人在当地从事过律师执业的证明材料或原执业证书的原件。
(2)拟调入的北京市律师事务所出具的同意接收的证明。
3、调取法律职业资格档案需由申请人到北京市司法局司法考试处办理相关手续。(司法考试处电话:58575978)
(二)律师调动工作
律师调动是指当的北京市注册律师在北京市辖区内的律师事务所之间的调动。
律师调动应当提交下列文件:
1、北京市律师调动情况登记表;
注意事项:(1)律师调动申请表从“北京律师管理平台”上的“律 师管理办事指南”中“表格下载”进行下载,严格按申请表项目要求填写;如是党员律师一式五份、非党员律师一式四份、为非北京户籍和其他单位退休人员的律师一式三份。
(2)如申请人为原所合伙人,需出具已退伙的证明材料(调出所执业许可证副本复印件)。
2、申请人本人律师执业证书原件。
(三)律师调出工作
律师调出是指当的北京市注册律师申请调往外省市律师事务所执业的情况。
律师调出应当提交下列文件:
1、北京市律师调出情况登记表(北京律师管理平台中下载);
2、申请人本人律师执业证书原件;
3、拟调入执业的律师事务所所在地的省(市)厅(局)开具的调取律师档案的调档函。
(四)律师执业证注销工作
律师执业证注销是指当的北京市注册律师申请调出律师行业,不再作为执业律师执业的情况。
律师执业证注销应当提交下列文件:
1、北京市律师执业证注销情况登记表(北京律师管理平台中下载);
2、申请人本人律师执业证书原件。
(五)重新申请律师注册 有下列情形之一的,注册机关可以暂缓注册,并通知该律师所在的律师事务所:
1、因违反律师执业纪律受到停业处罚,处罚期未满的;
2、所在的律师事务所因违反执业纪律被处以停业整顿,处罚期未满的;
3、有法律法规规定的暂时不能从事律师职业情况的。
重新申请律师注册应当提交下列材料:
1、申请书;
注意事项:申请书应当写明重新申请律师注册所在的律师事务所名称,该律师事务所同意接收该申请人在本所注册,并加盖该律师事务所公章。
2、申请人身份证明的原件及复印件; 注意事项:申请人身份证明包括以下内容:
(1)申请人身份证(军队离退休证)的复印件;
(2)申请人人事档案存放情况相关证明的复印件;
申请人人事档案存放情况相关证明应当载明下列内容: A、人事档案存放地(各级人才、职业介绍中心、街道办事处)、人事档案存放的起止时间和人事档案的存放性质(个人或集体); B、人事档案中有无开除公职的记录; C、退休人员提供退休证复印件。
3、户籍所在地的公安机关出具的申请人在申请日之前未受过刑事处罚的证明。
(六)补发律师执业证
申请人将律师执业证遗失或者律师执业证毁损的,申请人申请补发律师执业证,应当提供下列文件:
1、申请书;
2、申请人刊登在报纸上的本人律师执业证丢失的遗失声明;
注意事项:遗失声明需在北京辖区范围内社会公开发行的报纸上刊登,内容应当写明申请人的姓名、所属的律师事务所和丢失的律师执业证书号,并声明作废。
3、申请人身份证明的复印件;
注意事项:申请人身份证明的复印件是指申请人身份证的复印件;
4、毁损的须提交原律师执业证书的原件;
5、申请人一张二寸近期免冠照片。九 其他需要说明的事项
(一)律师档案、法律职业资格档案的接收情况,律管处每周会定期在“北京律师管理平台”的网站上公布。如发现档案已到,申请人可携带书面申请材料到律管处查询并办理申请手续。
(二)申请律师执业网上申报资料时,应注意:
1、所有数据都要力求准确全面,符合实际;
2、学习经历应从大学写起,要明确是大专、大本等;
3、工作经历中职位不能空;
4、执业经历是从申领到执业证之日起算(实习经历应算作工作 经历中);
5、工作经历中的年限应能衔接上;
6、网上显示待初审的状态时,申请单号方为有效(如是填写完成的状态或有其他技术问题,请与盛世彩虹联系,电话为64042926),请把有效申请单号写于所要提交的《律师执业登记表》上。
(三)北京市司法局律师工作管理处自申请材料受理之日起30个工作日内颁发律师执业证书,申请人可在本所网上“律师事务所人员列表”中查看是否有申请人姓名,如查询到后即可到申请地的司法行政机关领取律师执业证书。
(四)申请补发律师执业证的申请人可在本所网上“律师事务所人员列表”中查看自己的执业证号是否已经更新,更新后可领取律师执业证。
第三篇:北京市社保办事指南(范文模版)
社保经办指南
对于每月有退休,有增加,有减少的单位,最优化的办理时限为三次:
①每月5—10日第一次去社保:四险上月减少、养老本月在职转退休减少
报表检查清单:
a.四险减少表(表十二)(包括上月减少人员、本月在职转退休人员)
从社保取回材料检查清单:
a.上月减少人员中城镇户口的转移单; →交本人或存档案转出
b.农村户口的转移或清算单(如果上了养老、失业保险的话); →月报外支付(表十六)c.本月养老在职转退休人员的清算单; →再退休审批表,到劳动局保险科办理退休审批 ②每月15-20日第二次去社保:退休增加
报表检查清单:
a.养老保险个人帐户退休清算单(表二十三-1)
b.退休审批表(劳动局盖章同意)
c.增加表(表十一)
d.按月领取养老金人员登记表(表十七)
③每月20-25日第三次去社保:医疗增减、养老增加、工伤月报、失业申领、生育申领、退休减少、退休月报、月报外支付
报表检查清单:
医疗增加:a.增加表(表八)b.信息表(表三)c.信息报盘
医疗减少:a.减少表(表九)b.信息报盘
养老增加:a.增加表(表十一)b.信息表(表二)c.转移单(表二十二)
QQ鱼注:以上业务均在大厅一楼窗口即医疗和四险收缴窗口做。本月减少的人员,医疗当月做,四险下月月初做。
工伤月报:a.工伤月报表(工表二)
失业申领:a.失业申领汇总表(失表三)b.失业申领明细表(失表四)c.其他材料
生育申领:a.生育申领登记表(生表一)b.生育津贴支付月报表(生表二)c.其他材料 退休减少:a.减少表(表十二)b.死亡证明等材料
退休月报:a.养老金支付月报增减变动表(表十三)
月报外支付:a.月保外支付表(表十六)b.其他材料
QQ鱼注:以上业务均在大厅二楼支付窗口做。以上报表有了业务才做,没有发生这些情况的不用填报。从社保取回材料检查清单:
a.医保手册(蓝本)→贴照片、卡钢印后发放到个人
b.四险收缴月报(表七)
c.医疗收缴月报(表十三)
QQ鱼注:以上均在社保大厅专门窗口打印。用于核对。由于四险与医疗托收不同步,所以两份月报反映的也是不同月的情况。例如,4月份办理所有业务后,打印的四险收缴月报(表七)反映了4月四险扣缴情况(包括4月新增人员,不包括3月离职人员),将在4月底5月初托收;而4月打印的医疗收缴月报(表十三)则反映的是4月初已托收的医疗扣缴情况(包括3月新增人员,不包括4月新增人员),四险与医疗是差一个月的。
以上时限是根据每月有增加、减少、退休等情况下的优化整理(至少三次),第一次去社保的时限设置是因为只有清算单打出来了才能进行下一步的退休审批工作,第二次去社保的实现设置是因为退休增加规定到20日前,把当月增加、减少等全放在月底第三次去的原因是增员减员情况一般要在月末才能最终定下来(尤其是大一些的单位),如果中途零散地办理,反而会给核算添乱。事实上经办时并不一定完全僵化地按照这个时间表操作。譬如本月无退休人员,则第二次去社保完全可以剩下了;再譬如本月增员减员情况一开始就确定了,那也可以只去一次,将所有业务都办理了。
2、注意细节
社保工作比较烦琐。所以一定得注意细节,养成良好习惯。
一是定期整理优化时限和报表检查清单。每次出门前先对照清单检查,这可提高效率,保证不遗漏。可以根据单位的情况像上面“时限整理、检查清单”一节所讲的那样,整理出一个表格,每次去应该做什么,应该拿什么材料报表,有什么特殊事项,应该从社保取回什么材料。去社保之前按表检查一下,到社保办理一项业务划个钩。这样是绝对不会遗漏业务,而且非常有条理。
二是养成文字记录的习惯。由于社保工作比较琐屑,尤其是更换定点医院等个人特殊业务申请都是很零散的,一定要每笔业务申请、联系电话记录到当月待办工作中,当月适时检查,完成后打钩。一般业务月内完结,特殊情况及时告知个人。
三是对内留好记录。一是个人的业务申请,要留下文字材料(可制作了一些内部申请表格,业务申请需个人填写签字后留存);二是发放个人的医保手册、医保存折等,要做好签字领取登记。这对于事后核查以及减少不必要麻烦相当重要。
四是与劳动局保险科、社保中心保持良好关系。这点对于业务办理非常重要。一是可以加快速度,提高效率;二是熟悉后得到的咨询非常深入,效果非常好;三是一些复杂特殊情况必须得特殊处理。人熟好办事,这是颠扑不破的真理。要有意识地培养发展关系。
五是注意收支平衡,内外结算,发现问题及时核查清理解决。要做到月结月清。问题越拖越麻烦,尽快解决为好。
3、收支平衡
社保的人员增加减少业务经办完后,工作并未完结。还有一个重要的收支核对工作。具体又分为以下三种情况:
一是保持内部收缴社保费(收)与社保中心托收(支)的平衡;
二是保持社保中心支付养老金(收)与内部养老金发放(支)的平衡;(只限于企业代发养老金的情况)
三是保持社保中心支付特殊费用(收)与内部发放到个人或家属(支)的平衡。
(以上的收支是针对单位来说的,与之前讲座中针对社保中心的口径恰好相反。)
①内部收缴(收)与社保中心托收(支)的平衡
内部(收)包括下属单位/部门所有人员的单位缴纳部分和个人代扣部分(个人缴纳社会保险费由单位在工资发放时代扣),一般我们可以自己建立一个社会保险数据库来进行核算,每月汇总下属各单位扣缴情况; 外部(支)主要依据是社保打印的四险收缴月报(表七)、医疗收缴月报(表十三),以及银行托收凭单复印件。
内外收支平衡,即内部保险库汇总人数、基数、各项保险扣缴合计数及总和数,与外部表
七、表十三核对完全无误。
这里要注意的是:
a.保险费扣缴是保留两位小数,如果内部保险库是用execl建立的,则需注意小数问题,用round函数四舍五入保留两位小数,以确保加总后的合计能对应; 为了方便大家,我总结了常用的数据库命令,请参看附录5;
b.尤其注意四险与医保扣缴不同步的情况。本月办理新增业务的人员,四险本月起扣缴,而医疗要从下月起扣缴;
c.注意由于超出经办时限造成减少不同步的情况。如本月29日离职一人,已超出医保经办时限,则下月医保费用仍然发生;但是四险是下月初办理本月减少,则四险可以止到本月,这样就会发生因超出经办时限医疗保险多扣缴一月的情况;
d.注意因户口性质变更带来的保险扣缴变化。如原为农村户口,变更为城镇户口后,扣缴比例发生非常大的变化,但由于我们一般核对保险库时只注意增员减员情况,容易忽略,造成错误。
e.医疗收缴月报(表十三)中包含退休员工代扣3元大额互助费用,核对时应注意。
f.在核对时,发现内外不平,可以通过人数、基数相差额等等来猜测查找可能发生错误的情况;实在核对有困难的情况下,可联系社保中心,导出电子明细核对。
g.要注意补扣的情况。譬如我院实行上发工资制度,本月新参加工作人员,本月办理完社保手续后,本月费用社保托收已包含其四险,我们在做核对结算时也应包含他的四险;但是他的工资是下月月初发下月工资时补发本月工资,此时应当补扣其本月四险。
核对无误后,月结月清,应向下属单位/部门发放院属单位按月扣缴汇总表,如下属单位核对有疑问的,可提供明细供其核对。
②社保中心支付养老金(收)与内部养老金发放(支)的平衡
由于我院是企业代发养老金,所以存在这个收支平衡核算。我们也需要建立一个养老金数据库来进行核算。由于我院为退休职工建立了补充养老保险,所以实际发放给退休职工的钱不仅仅是社保支付的养老金。这个养老金库必须清楚包含哪部分是社保支付金额,哪部分是单位自己支付金额,以便于核算。
外部(收)主要依据是与社保中心核对无误后的养老金支付月报增减变动表(表十三),以及银行划账凭单复印件。
内外收支平衡,即养老金库中社保来源部分汇总人数、金额需与表十三核对完全无误。
这里要注意的是:
a.要区分清楚单位发放养老金中企业代发部分和单位自己支付部分,用企业代发部分与外部核对; b.特别注意调整情况,如每年的养老金正常调整机制,建国前补贴,离休护理费调整等等;
c.因死亡证明提供时间超出经办时限的补退情况需注意。
③社保中心支付特殊费用(收)与内部发放到个人或家属(支)的平衡
特殊费用指的是:死亡或农民工离职的养老保险个人帐户清算、失业待遇一次性领取、工伤待遇一次性领取、工伤药费报销、生育津贴等等社保中心单独支付的费用。这些费用一般都是单位单独制表申报,社保中心单独支付到单位,由单位发放到个人或家属的。
一般我们也需建立一个特殊费用收支数据库,在制表申报时就应记录申报金额、相关人、申报时间;然后与财务沟通,等该金额到帐后,依据财务提供的银行到帐凭单复印件,制作发放通知,一是通知个人或家属到财务领取,二是通知财务此笔款项何时到帐,如何冲抵。并在特殊费用库中记录通知下发时间、领取时间,以备后查。
由于这些费用直接关系到个人利益,需要格外注意,做好详细记录。
5、人工成本分析
保险这业务非常琐屑,如果我们只是陷于其中,虽然整天忙忙碌碌奔波于杂事,却并不能为领导决策提供可参考价值。有鉴于此,个人认为社保业务有必要更深入一点,由服务型、事务型岗位向决策支持型发展。(人力资源部的其他岗位也是如此)
社保并非没有文章可做。首先是人工成本的角度:社会保障费用是人工成本的一个重要构成部分,社保基数是反映上年职工收入的重要指标(截取了上下限之后的上年平均月收入)。这些数据的构成、分布,社会保障费用总量、人均含量,每增发1元工资附带增加的保险成本(反映在第二年),使用农民工与城镇工的保险成本差异,社保收支状况,等等;其次是人员异动(增减员)变化的角度;其三是离退休待遇的角度,等等。通过分析是能反映说明一些问题的。希望在办完杂事有余力的时候,思考一下这些方面的东西,适当的时候提出一些分析性报告,供领导决策参考。
根据QQ鱼的经验,一般在如下时刻是有必要进行一些分析的:
一、每年核定保险基数后,人工成本的增长,人均水平,收支状况,能给领导一个宏观的把握;
二、年末总结时;
三、对某类特定人群关注时,如农民工等等;
四、发现某问题需要专题分析时;
五、社会保险政策出现新的变动时。
小业务也要做大,琐事也要整理出报告,别人认为的寻常小事也要从中发现分析出一些问题来。总之,干工作要多琢磨。
第四篇:北京市工作居住证办事指南-海淀
北京市工作居住证办事指南
以下业务须由单位专门负责工作居住证业务的人力资源部门人员统一办理;单位办事人员须通读办事指南方可携带材料办理。
一、受理部门
海淀区人才服务中心企业服务部工作居住证窗口
二、受理依据
1、北京市人民政府办公厅转发市人事局关于实施北京市工作居住证制度若干意见的通知(京政办发【2003】29号);
2、北京市人事局《关于做好〈北京市工作居住证〉续签工作的通知》(京人发【2006】56号)。
三、受理条件
(一)申请单位资格要求
在北京市海淀区注册的具有独立法人资格的企事业单位、民办非企业单位、社会团体,外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构。(外埠在京设立的非法人分支机构申请北京市工作居住证的数量不超过5人);
(二)申请人员资格要求
男性不超过60周岁、女性不超过55周岁,且是公司业务骨干,在本市有固定住所,具备下列条件可申请工作居住证:
1、在申报单位连续聘用期满6个月以上;
2、具有2年以上工作经历;
3、本科(含)以上学历并取得学士(含)以上学位或大专(含)以上学历并具有中级(含)以上专业技术职称的人才;
4、所学专业与工作岗位应“学用一致,专业对口”。
四、受理所需材料
(一)新办《工作居住证》所需材料
1、企业法人营业执照或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照副本原件及复印件;
2、高新技术企业需提供高新技术企业证书原件及复印件;
3、申请人员学历证书、学位证书、职称证书和户口所在地身份证原件及复印件(附注:如学历、学位属成人自考、专科升本科、军校函授获得,需教育部门做出学历、学位认证报告;职称证书属考试获得,需提供职称考试合格人员登记表原件及复印件;属单位评审获得,需提供单位职称评审表原件及复印件);
4、在京 固定住所证明:①自有住房的,提供房产证或购房合同及购房发票原件及复印件;②租赁房屋的,提供街道流动人员和出租房屋管理办公室出具的准许房屋出租的房 屋出租备案登记表(北京市建委网站下载空表);③租赁公房的,由房屋产权单位出具租住关系证明;④借住亲友住房(私房)的,由居委会出具相关证明(需证明 房主姓名、房主与借住人的关系)和房产证原件及复印件;
5、申请人员与申请单位签订的聘用合同或劳动合同原件及复印件(合同到期2个月以内需先做合同续签);
6、由地税局出具在申请单位连续缴纳的近6个月个人所得税完税证明;
7、申请单位对办证人员《个人所得税完税证明》的说明,加盖单位公章和财务章,由单位负责人手签字;
8、由社保管理基金中心出具在申请单位连续缴纳的近6个月社会保险缴存证明(参保职工四险缴费情况表-2);
9、申请人员近期与系统上传同版1寸免冠彩色照片一张;
10、《诚信声明》(下载地址:海淀区人力资源和社会保障局网站-办事指南-外地人员调京-办理工作居住证);
11、《北京市工作居住证申请表》一式二份(此表由申请单位在系统填报后打印,在“申请单位”处填写经办人姓名、意见,加盖单位公章);
12、申请人员的配偶和子女随往需提供:①配偶户口所在地身份证原件及复印件;②配偶在京工作单位的聘用合同原件及复印件;③结婚证、独生子女证、子女户口页(若两个子女的须提供《二胎准生证》、《出生医学证明》和户口所在地省计划生育条例,若双胞胎、多胞胎须提供《出生医学证明》)原件及复印件;④如随往子 女超过16周岁的(高中(含)以下),须学校教务部门出具在校证明;
13、若办证人员为男方,需增加子女一同随往的,必须和配偶一同随往,即:子女必须随母;如男方离异,子女判决给男方,需出具相关部门的离婚协议、子女判决书原件及复印件,方可随往;
14、其他相关材料。
(二)工作居住证个人信息变更所需材料
1、聘用单位变更:
(1)办证人员在工作居住证有效期内与申请单位解除聘用(劳动)关系的,应从原聘用单位离职之日起两个月内由新单位提出聘用单位变更申请。(2)原聘用单位应在其离职之日起5日内申请工作居住证注销。
(3)如因新聘用单位试用期较长无法在规定时间内申请聘用单位变更的,办证人员可在离职2个月内做延期注销申请,最长为6个月。
(4)单位提交材料:①单位书面申请(写明申请业务原因,盖单位公章);②个人申请(写明申请原因,必须本人手签字);③原单位离职证明原件(需注明离职日 期);④新单位劳动合同原件及复印件;⑤现单位的营业执照副本原件及复印件;⑥具备北京市高新技术证书的企业还需提供高新证书的原件及复印件;⑦《北京市 工作居住证》原件。
2、居住地址变更:
(1)《北京市工作居住证》有效期间,由于住所发生变化需要修改居住地址的,可以申请居住地址变更。
(2)单位提交材料:①单位书面申请(写明申请业务原因,盖单位公章);②个人申请(写明申请原因,必须本人手签字);③申请人在京固定住所证明(自有住房的提 供房产证或购房合同及购房发票;租赁房屋的提供街道流动人员和出租房屋管理办公室出具的准许房屋出租的房屋出租备案登记表(北京市建委网站下载空表);租 赁公房的由房屋产权单位出具租住关系证明;借住亲友住房(私房)的由居委会出具证明(需证明房主姓名、房主与借住人的亲友关系)和房产证原件及复印件;④ 《北京市工作居住证》原件。
3、随往人员变更:
(1)《北京市工作居住证》有效期间(持证半年以后),需要添加配偶或子女的,可申请随往人员变更。
(2)单位提交材料:①单位书面申请(写明申请业务原因,盖单位公章);②个人申请(写明申请原因,必须本人手签字);③双方结婚证书;④配偶身份证原件及复印 件;⑤配偶在京单位聘用合同原件及复印件;⑥独生子女证、子女户口页(若两个子女的须提供《二胎准生证》、《出生医学证明》和户口所在地省计划生育条例,若双胞胎、多胞胎须提供《出生医学证明》)原件及复印件;⑦随往子女超过16周岁的(高中(含)以下子女可随往),须由学校教务部门出具在校证明;⑧《北 京市工作居住证》原件。
4、一般资料变更:
(1)《北京市工作居住证》有效期间,需要变更身份证、户籍所在地、姓名的,可申请一般资料变更。
(2)单位提交材料:①单位书面申请(写明申请业务原因即可,盖单位公章);②个人申请(写明申请原因即可,必须本人手签字);③变更身份证的需提供变更后的二 代身份证原件及户口所在地派出所的变更证明;④变更户籍所在地的需提供变更后的户口本原件及户口所在地派出所的变更证明;⑤变更姓名的需提供变更后的二代 身份证、户口本及户口所在地派出所的变更证明。⑥《北京市工作居住证》原件。
5、工作居住证补办:
(1)《北京市工作居住证》有效期间,由于本人疏忽导致证件丢失的,可申请补办。
(2)单位提交材料:①单位书面申请(写明申请业务原因,盖单位公章);②个人申请(写明申请原因,必须本人手签字);③与原证(新办系统上传)同版免冠1寸彩 色照片一张;④与聘用单位签订的劳动合同原件及复印件;⑤单位营业执照副本原件及复印件;⑥具备北京市高新技术证书的企业还需提供高新证书的原件及复印 件。
6、个人注销申请:
(1)申请人在《北京市工作居住证》有效期内申请证件永久注销(非聘用单位变更注销),需提供个人证件注销申请(说明原因,单位盖章,本人手签字即可),由单位人事递交注销申请。
(2)审批注销居住证后,居住证原件由办理工作居住证窗口收回。
(三)单位信息变更所需材料
1、单位信息变更:
(1)单位名称变更:①工商局名称变更证明原件及复印件;②单位营业执照副本原件及复印件。
(2)单位注册地、法人、注册号、注册资本、高新技术企业变更:①单位营业执照原件及复印件;②单位高新企业技术证书原件及复印件。(3)单位查询密码:①单位书面申请;②单位营业执照副本原件及复印件。
(四)续签所需材料
持证人员在《北京市工作居住证》有效期满后,申请单位继续聘用的,应在《北京市工作居住证》有效期满前后一个月内办理续签手续,超过有效期限一个月未办理续签手续的,《北京市工作居住证》自然失效。
1、企业法人营业执照或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书,外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照等原件及复印件;具备北京市高新技术证书的企业还需提供高新证书的原件及复印件;
2、聘用合同原件及复印件;
3、在京持证期间连续缴纳的全部个人所得税完税证明;
4、申请单位对申请人员《个人所得税完税证明》的说明,加盖单位公章和财务专用章,由单位负责人签字;
5、在京持证期间连续缴纳的全部社会保险证明(参保职工四险缴费情况表-2);
6、《北京市工作居住证》原件;
7、《北京市工作居住证续签申请表》一式两份(此表由申请单位在系统审核员工证件续签时打印),单位经办人及本人签字后盖单位公章;
8、如在京持证期间更换过聘用单位,需提供之前单位的个税、社会保险证明;
9、其他相关材料。
(五)单位和个人年检
1、为加强对申请单位资格、资质的审查,加强对持证人员的管理,对申请单位及申请人实行年检制度。每年4月1日-4月30日期间申请单位只需在居住证信息系统发起单位年检和个人年检申请,系统将自动审批通过。
2、申请单位逾期未进行单位年检申请的,将被系统置为冻结状态。在冻结状态下,申请单位将无法继续使用系统。需由申请单位在网上提交年检申请后,携带书面年检申请、营业执照副本原件及复印件,到窗口办理年检业务,方可恢复正常状态。
3、申请单位逾期未进行个人年检申请的,个人证件信息将被系统置为冻结状态。在冻结状态下个人所持工作居住证在真伪验证时将显示证件冻结不能正常使用。需由申请单位在网上提交个人年检申请后,携带个人书面年检申请,到窗口办理年检业务,方可恢复正常状态。
(六)单位权限管理
申请单位和申请人所提供的资料均应真实有效。对申请人提供虚假材料的,取消申请人申报资格,并暂停该单位申报资格。
五、受理流程
第一步:符合条件的单位在网上申请注册(网址:www.xiexiebang.com); 第二步:符合申办条件的员工在网上向聘用单位申请办理工作居住证; 第三步:聘用单位核实员工填写个人信息无误,在网上审核通过后,携带受理所需材料到窗口做审核;
第四步:窗口审核通过后,提交审批; 第五步:审批通过后制证;
第六步:单位查询网上信息,显示“证件盖章完成,可以取证”,方可携带办证人身份证到窗口领取证件。
六、受理时间
周一至周五 9:00-11:30 13:30-17:30(国家法定节假日除外)
七、办理地址:
北京市海淀区人才服务中心总部:
地址:海淀区西四环北路73号中关村人才发展中心2层 邮编:100195 电话:88506571 北京市海淀区人才服务中心上地分中心:
地址:上地东路29号(留学人员创业园大楼东侧一层)邮编:100087 电话:62967752
第五篇:2018年最新《北京市工作居住证》办事指南
《北京市工作居住证》(国内外埠人才)
办理指南
一、受理部门
海淀区人力资源公共服务中心人才服务科及上地分中心
二、服务方式
网上预约办理。单位注册并前往受理部门开通成功后,需通过海淀区人力资源和社会保障局网站(http://rlsb.bjhd.gov.cn/)进行网上预约办理,详情可查看海淀区人力资源和社会保障局网站“工作居住证预约平台”中《北京市工作居住证》预约须知。
三、办理依据
1、《北京市政府办公厅转发市人事局关于实施北京市工作居住证制度若干意见的通知》(京政办发〔2003〕29号);
2、其他相关法律法规、政策文件。
四、申报条件
符合城市功能定位和首都经济发展方向及产业规划要求的北京市行政区域内,在海淀区注册成立具有法人资格的企事业单位、民办非企业单位、社会团体,外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构,其聘用的人员在本市有合法稳定住所且具备下列条件之一者,均可申请《北京市工作居住证》:
1、具有2年以上工作经历并取得学士(含)以上学位的人才;
2、具有中级(含)以上专业技术职务或相当资格、资质的人才;
3、对首都经济和社会发展做出突出贡献及特殊领域、特殊行业的紧缺急需人才。
注:非法人分支机构申请北京市工作居住证的数量原则上不超过5个。
五、申报材料
(一)注册
聘用单位在北京市人力社保局网站www.xiexiebang.com/)“工作居住证预约平台”进行网上预约办理。
(二)新办
聘用单位注册审核通过后,由聘用单位在“北京市工作居住证管理系统”中为员工注册,审核员工填报信息并核查申报材料,核查无误后指定单位经办人(非申请人本人)持介绍信(模板可下载)、经办人身份证原件及复印件报送以下申报材料,并及时关注“系统”状态,通知可取证时,持聘用单位介绍信领取证件(注明《北京市工作居住证》编号)。
1、系统打印的《北京市工作居住证申请表》一式二份,在“申请单位”处填写意见、经办人签字,加盖单位公章。聘用单位申请报告(模板可下载,写明单位和个人业绩、能力、贡献等基本情况);《北京市工作居住证》单位办理介绍信(模板可下载)、经办人身份证原件及复印件;
2、企业法人营业执照、事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照及组织机构代码证的原件及复印件;单位资质相关证明原件及复印件;
3、国家教育部认可的学历学位证书原件及复印件;没有学位的需提供中级(含)以上专业技术职称证书、职业资格(资质)证书和企业聘书原件及复印件(非公有制企业无需提供聘书);
(1)相关学历学位证书需经“中国高等教育学生信息网(学信网)”和“中国学位与研究生教育信息网”查验(提供查询结果,需加盖单位公章,经办人签字,注明“本单位已核实验证,确认真实有效”)。如查询不到,需由相应机构出具认证报告原件及复印件;
(2)职称证书通过考试获得的,提供职称《考试合格人员登记表》原件及复印件;通过评审获得的,提供《职称评审表》原件及复印件;高级职称另需提供《任职通知书》原件及复印件(职称材料需由申报单位核实验证,加盖单位公章,经办人签字,注明“本单位已核实验证,确认真实有效”)。
4、申请人身份证原件及复印件;
5、申请人在京合法稳定住所证明(提供其中一项即可):(1)自有住房的:提供《房屋所有权证》或《不动产权证书》,尚未取得《房屋所有权证》或《不动产权证书》的,提供商品房买卖网签合同;(2)租住房屋的:租住居民户房屋的,提供《房屋所有权证》或《不动产权证书》或商品房买卖网签合同的原件及复印件,以及尚有6个月以上租赁期限且记载有房屋详细地址,出租人和承租人双方姓名、居民身份证号码、联系方式、租赁期限的房屋租赁合同或协议;租住农村宅基地房屋的,提供房屋所有人居民户口簿首页和本人页,以及尚有6个月以上租赁期限且记载有房屋详细地址,出租人和承租人双方姓名、居民身份证号码、联系方式、租赁期限的房屋租赁合同或协议;(3)住单位公房的:由房屋产权单位出具房屋产权证明或租赁合同及单位出具的申请人居住证明;(4)居住亲友住房的:出具《房屋所有权证》或《不动产权证书》及亲友双方签署的声明和双方身份证;(5)申请人的《北京市居住证》。(以上材料提供原件及复印件)。
6、申请人与聘用单位签订的劳动(聘用)合同原件及复印件(合同6个月内到期的先做续期);
7、由聘用单位在京代扣代缴的个人所得税《税收完税证明》原件。(最近六个月需为连续缴纳;由代扣代缴聘用单位加盖财务章,注明“以上个税由XXX单位代扣代缴”,联系人签字及联系电话);
8、近期1寸同版免冠白色证件照片1张;
9、《诚信声明》,由本人及单位负责人手签字,加盖申报单位公章;
10、随往配偶的,须提供结婚证、配偶身份证及配偶在京工作单位劳动合同原件及复印件(合同6个月内到期的先做续期)。随往子女的,提供结婚证、《出生医学证明》、子女户口页及其它可证明其与申请人有直系血缘关系的相关材料原件及复印件;父母离异的,子女由申请人抚养的,需出具离婚证、离婚协议(盖民政局章)或法院判决书原件及复印件;
注意:(1)申请单位、《劳动合同》签订单位、个税扣缴和社保缴纳单位须为同一家单位,经查不属实,按虚假申报处理;
(2)申报单位依据《中华人民共和国社会保险法》按时足额缴纳社会保险费;
(3)提交的身份证证件有效期限应在截止日期前3个月以上,劳动合同应在有效期截止日期前6个月以上,介绍信、声明书及申请表的日期应在1个月以内申报;
(4)所提供的复印材料均应以A4纸复印清晰,所有复印件均需注明“与原件一致”,申报单位经办人签字,加盖申报单位公章;
(5)海淀区人力资源和社会保障局网站(http://rlsb.bjhd.gov.cn/)“工作居住证预约平台”可下载相关格式文本。
(三)续签
持证人员在证件有效期满后,聘用单位继续聘用的,应在证件有效期满前1个月内办理续签手续;超过有效期限1个月未办理续签手续的,证件自然失效。由单位经办人(非申请人本人)持介绍信(模板可下载)、经办人身份证原件及复印件报送以下申报材料:
1、系统打印的《北京市工作居住证续签申请表》一式两份,在“申请单位”处填写意见、经办人签字,加盖单位公章。聘用单位申请报告(模板可下载,写明单位和个人业绩、能力、贡献等基本情况)。《北京市工作居住证》单位办理介绍信(模板可下载)、经办人身份证原件及复印件;
2、有效的企业法人营业执照或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书,外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照等原件及复印件;
3、持证期间与聘用单位签订的有效劳动合同原件及复印件(合同6个月内到期的先做续期);
4、持证期间由聘用单位在京连续代扣代缴的个人所得税《税收完税证明》原件(由代扣代缴聘用单位加盖财务章,注明“以上个税由XXX单位代扣代缴”、联系人签字及联系电话);
5、《北京市工作居住证》原件。
注意:(1)申请单位、《劳动合同》签订单位、个税扣缴和社保缴纳单位须为同一家单位,经查不属实,按虚假申报处理;
(2)申报单位依据《中华人民共和国社会保险法》按时足额缴纳社会保险费;
(3)提交的身份证证件有效期限应在截止日期前3个月以上,劳动合同应在有效期截止日期前6个月以上,介绍信、声明书及申请表的日期应在1个月以内申报;
(4)所提供的复印材料均应以A4纸复印清晰,所有复印件均需注明“与原件一致”,申报单位经办人签字,加盖申报单位公章;
(5)海淀区人力资源和社会保障局网站(http://rlsb.bjhd.gov.cn/)“工作居住证预约平台”可下载相关格式文本。
(四)注销
1、单位注销证件:持证人在证件有效期内与聘用单位解除聘用(劳动)关系的,聘用单位应在其离职之日起5日内在“系统”内申请工作居住证注销。对于持证人已离职而聘用单位未及时办理注销的按聘用单位虚假申报处理。
2、个人注销证件:持证人在证件有效期内申请证件注销应提供的材料:《注销申请报告》(写明原因、持证人手签字、加盖单位公章)以及《北京市工作居住证》原件。
(五)聘用单位变更
受理流程:在证件有效期内,原聘用单位与持证人解除聘用(劳动)关系后,①原聘用单位应在解除聘用(劳动)关系之日起5日内在“单位系统”中办理证件“注销”手续、②新聘用单位应在离职之日起1-2个月内在系统中发起“聘用单位变更”申请、③新聘用单位提交相关材料,由相关部门审核通过、④制证完成。从①至④项必须在离职之日起1-2个月内办理完成,否则证件处于已注销状态。
注意:(1)原聘用单位办理“注销”手续后,如因新聘用单位试用期较长无法在规定时间内申请聘用单位变更的,申请人务必在离职之日起1-2个月内,登录“个人系统”申请延期注销,申请人延期注销的聘用单位名称与申请聘用单位变更的单位名称一致的,可将个人延期注销期限延长至离职之日起6个月内。离职之日起2个月内未办理个人延期注销或超过离职之日起2个月后办理延期注销的,证件均处于已注销状态。
(2)聘用单位须与社保扣缴单位一致。
聘变所需材料:
1、企业营业执照及组织机构代码证的原件及复印件;
2、新聘用单位书面申请(需注明入职日期,持证人手签字、加盖单位公章);
3、原聘用单位离职证明(需注明离职日期)原件及复印件(复印件需加盖新聘用单位公章);
4、持证人与新聘用单位签订的劳动合同原件及复印件;
5、《北京市工作居住证》原件。
(六)信息变更
1、单位信息变更:提供工商部门出具的名称变更证明原件及复印件;新的营业执照及组织机构代码证的原件及复印件;其他变更项目证明材料原件及复印件。
2、个人信息变更:提交有效期内的《北京市工作居住证》原件、书面申请(写明变更内容,持证人签字、加盖单位公章)、有关变更项目的证明材料原件及复印件(变更随往人员参照新办第10条;变更居住地址参照新办第5条;变更户口地址提交变更后的身份证及户口本)。
(七)年检
每年4月1日至4月30日,系统自动将所有单位及个人证件的状态变为“未年检”状态,此时需要单位在单位系统内发起单位和个人证件年检申请,即登录单位系统,根据系统提示点击单位年检及个人年检(持证未满1年的人员没有年检提示),系统当天自动审批通过。
在每年4月1日至4月30日内,没有登录单位系统,并发起单位和个人证件年检申请的,单位系统和个人证件将于5月1日被系统自动冻结,在冻结状态期间,单位和个人用户无法使用该系统,需由单位申请解冻手续。
年检解冻:单位需提交书面年检申请,携带企业营业执照及组织机构代码证的原件及复印件到办理《北京市工作居住证》上级主管机构办理解冻手续。
(八)补办
在证件有效期内,证件不慎丢失的,提交书面申请(写明原因,持证人签字、加盖单位公章)、与系统同版的1寸照片1张申请补办。
(九)单位用户名、密码查询
提交查询书面申请(写明原因以及整改措施、加盖单位公章)、营业执照及组织机构代码证的原件及复印件。
六、注意事项
(一)资格审核贯穿事项办理全过程。申报单位和申请人所填写信息和提供材料均应真实有效,无任何虚假申报情况,申报单位对申请人提供的材料需进行认真审核,保证所填写信息和提供材料真实有效,无任何虚假申报情况。出现虚假申报情况的,一经查实,对于申请人提供虚假材料的,取消申请人申报资格;对于申请人提供虚假材料而申报单位审核失职的,暂停单位申报资格两年。对于申报单位进行虚假申报的,取消单位申报资格。
(二)对于申报单位未尽到审核义务,致使个人以虚假材料上报的,或是对于要求补充材料但长时间(一般指3个月以上)未处理等情况,申报单位的申请权限将被中止。单位权限被中止后,已办理的证件继续有效,还可办理信息变更、续签等业务,但不能再提出新办申请。
七、办理时限
材料齐全,自受理之日起30个工作日
八、受理时间
工作日 9:00-12:00 13:30-17:00
九、办理地址
1、海淀区人力资源公共服务中心人才服务科(海淀区西四环北路73号中关村人才发展中心北区二层办事大厅)
2、海淀区人力资源公共服务中心上地分中心(海淀区上地东路29号,留学人员创业园大楼东侧一层)