办公楼管理暂行规定

第一篇：办公楼管理暂行规定

××人民法院审判法庭综合楼

管理暂行规定

（试行）

第一章 总则

第一条 为保障审判综合楼的正常运行，树立良好、文明的形象，体现全体工作人员优秀的素质与精神风貌，维护办公区域的正常秩序，实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

第二条 本规定中所称工作人员指××人民法院全体干警及其他工作人员（以下简称工作人员）。

第三条 审判法庭综合楼实行物业公司管理为主，×××主管，全体工作人员相配合的管理方式。物业公司管理的主要内容：保洁服务、保安服务、会务服务、设备管理、绿化服务等,×××负责各类设施的维修维护、物业公司管理。

第三条 审判法庭综合楼的使用本着节约、规范、顺畅、高效的原则，崇尚文明风尚，营造文明环境。全体工作人员都要尊重物业人员的各项劳动。

第四条 ×××为审判法庭综合楼日常管理部门，负责会同有关部门协调、检查、督促本规定的执行。

第二章 出入及人员管理

第五条 审判法庭综合楼由物业公司保安人员负责进出大楼人员引导和管理。保安人员必须统一着装、文明执勤，仪表整洁。南门为工作人员及来院联系工作人员入口，北门为公众及诉讼参与人入口。

第六条 审判法庭综合楼出入管理

（一）公众及诉讼参与人由北门凭有效证件进入，在二楼大厅进行安检。

（二）外单位来院联系工作人员，由南门进入，须先由门卫联系，经被联系人同意，凭有效证件登记，并开具《来访登记单》，方可允许进入办公楼，进入办公楼，来访人员应接受值班法警对携带物品的安检。离开时，应将《来访登记单》（被会见人应在上面签字）交给值班人员备查。

（三）接待、接访当事人，由立案信访大厅负责联系，在法庭楼指定的接待室会见当事人，不得在办公室私自接待。

（四）无证件或未经被联系人及保安许可一律不准进入大楼。第七条 工作人员原则上不得在办公室住宿，因加班确需住宿的人员须经本科室负责人同意。

第八条 全体工作人员上班一律统一着装，保持整洁，仪表端正，上班时间内不得在办公楼进行下棋、打扑克、打麻将等做与公务无关的活动。

第九条 实行工作出入门禁刷卡制度。工作人员进入办公楼须主动刷门禁卡，禁止将门禁卡转借他人。刷卡进出后，应及时将门关闭，使门禁锁恢复闭锁状态，严禁做出阻碍门禁锁闭锁的行为。

第三章 办公室管理

第十条 各部门负责本部门工作人员的办公室管理，履行以下职责：

（一）爱惜办公设备，禁止乱涂、乱写、乱贴、乱划；不得在墙面、门窗、桌椅上钉钉、打洞，贴挂物件（特殊情况需经×××同意）。

（二）严格按照空调、电脑、碎纸机、打印机等设备的操作方法正确使用，不得私自维修或拆卸；不准乱拉乱接电线，严禁使用大功率电器；确因工作需要的，须先向×××申报经同意后方可安装。

（三）坚持节约用电、用水的原则，养成外出时随手关灯、关水、关闭电脑等用电、用水设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明灯现象。

（四）空调夏季室外温度高于摄氏28度可开启制冷，冬季室外温度低于摄氏7度可开启制热。空调启动后，应及时关闭门窗，提高增温降温效果，夏季设置空调温度不得低于摄氏26度，冬季设置空调温度不得高于摄氏22度。法定节假日期间空调电源不开启，因加班等特殊情况需要使用的，必须提前通知×××。室内无人和下班后，应及时关闭空调。

（五）公务通话简洁明了，不得在电话上长时间闲聊。

（六）工作时间禁止在办公室内使用电脑玩游戏、看碟片、听广

播、看电视，但法院组织的除外。

（七）禁止擅自将其他区域包括会议室、公共区域等的物品搬入办公室。

（八）自觉保持办公室内干净整洁，地面无杂物，办公桌椅无积尘，物品摆放整齐有序。

（九）严禁向窗外抛洒物品。

（十）办公室提倡适当摆放小型花草，但不得在窗外摆放，同时应确保安全和不影响室内公共卫生。

第四章 审判法庭、会议室管理

第十一条 审判法庭、公共会议室及部门会议室由物业公司提供保洁服务。每天清理一次，遇有会议或开庭时，要一次一清洁。

第十二条 各庭室按照分配的法庭进行使用，如需调整、借用的，应提前与×××联系。

第十三条 审判人员通过法官通道进入法庭后，应及时关闭法官通道的门至门禁闭锁。

第十四条 保持良好的法庭环境。开庭前，书记员应检查灯光、音响等设备，确认设备完好，物品摆放有序，开庭后应及时关闭灯光、音响等设备，并关好门窗。

第十五条 审委会会议室由×××负责，各庭室会议室由本庭室负责，公用会议室由×××负责，物业部门负责各会议室的卫生及茶水供应工作。

第十六条 使用公用会议室，应提前一天到×××登记，登记内容包括：使用部门、使用事由、使用时限、人员范围及人数、设施应用等。应根据参会人数本着能用小不用大的原则使用。×××根据实际情况做好相关调整工作。

第十七条 会议期间，要爱惜会议室的设备及物品；会议室内的投影仪、电脑等设备由×××负责管理、维护,各使用部门要按操作规程使用。与会人员要自觉维护环境卫生，遵守会议室各项管理制度。

第十八条 会议结束后，物业部门要将会议室电灯、空调、电脑、投影仪等电器设备关闭，关好门窗，并配合工作人员检查设施使用情况，如有损坏，及时报修。

第十九条 任何单位和个人不得将会议室的投影仪、电脑、桌椅等设备设施拿出会议室，经×××或×××同意的除外。

第五章 公共设施管理

第二十条 ×××楼一切设施均为国家财产，全体工作人员应爱护使用，任何人不得侵占、挪用、毁坏。

第二十一条 配置在各办公室、会议室、审判法庭等公共物品，不得随意挪动。本院干警在院内交流时，办公桌、椅、柜和其他公用物品一律留在原办公室。

第二十二条 各楼层设置的弱电设备间、强电设备间及配电房、水泵房、监控机房、网络机房等功能用房，未经许可任何人不得开启进入。

第二十三条 电梯使用

（一）物业公司负责电梯日常运行、安检、维修维护等管理工作，值班人员要严格按照规程操作，做好运行、安检、维修维护纪录。

（二）乘坐电梯要文明礼让，进出轿厢时保持良好秩序。如超载、指示灯报警应自觉退出电梯，保证电梯安全快捷运行。

（三）乘坐电梯时应注意安全，不可将身体依靠轿门。电梯门在关闭时请勿将身体任何部位或其它物品伸出门外，以免发生危险。

（四）搬运物品时，对可能造成环境污染或造成电梯损坏的物品要妥善包装，细心搬运，物品应尽量放置在轿厢中央并注意不得超载。

（五）电梯运行中出现故障，要保持冷静，可按警铃按钮求救或按照提示与管理人员联系，严禁敲击按钮、强行扒门，以免造成危险。

（六）电梯内禁止吸烟。

第二十四条 ×××楼配有健身房，供×××健身、运动使用，健身房实行定时开放，工作时间内不得使用健身房。

第二十五条 审判楼设置有电子阅览室，供全体工作人员上网查询、下载资料，上网应认真遵守相关网络安全及保密制度，严禁上班

时间上网聊天、娱乐等。

第六章 环境卫生管理

第二十六条 ×××楼周边场地应保持整洁、美观，管理区域禁止拾荒、广告推销、招贴、宣传等活动。对公共区域的公用物品要及时清洁，保持完好无损，摆放有序，无灰尘、无污迹，确保环境美观舒适、卫生整洁。

第二十七条 工作人员负责各自办公室清洁，院长室、办公楼会议室、法庭、大厅、走廊、电梯、楼梯、卫生间等公共场所的清洁工作由保洁人员负责。

第二十八条 保洁人员按专业标准对公共区域每天进行常规打扫，定期进行大清扫，确保卫生区域整洁。安全通道、墙壁、走廊无灰尘、无划痕，无蛛网，玻璃明亮，地面整洁；电梯门洁净光亮，轿厢四壁无污迹，厢底整洁；卫生设施完好无损，清理及时，卫生洁具无污迹、无滴漏、无堵塞、无异味；及时更换擦手纸、卫生纸、洗手液。

第二十九条 全体工作人员应自觉维护公共秩序，遵守社会公德，爱护公共财产，保持环境整洁，保持工作场所安静，不得大声喧哗。节约使用卫生用品，自觉维护卫生秩序。禁止在办公楼内、道路、绿化区域随地吐痰、泼脏水，乱扔烟蒂、果皮纸屑等杂物；禁止向窗户外抛掷杂物；禁止在洗手盆、花盆内倒茶叶、丢烟蒂、吐痰；禁止乱扔乱倒垃圾。不得随意在外墙、走廊粘贴图画及安装物品；不得拆卸建筑装饰，不得在地面上拖拉重物和用水冲刷地面。

第三十条 禁止在公共区域随意堆放物品。垃圾及废旧物品要及时清运。

第七章 安全保卫、消防管理

第三十一条 安全保卫责任主体为×××，保安人员应听从指挥、全力配合。日常安全保卫工作由物业部门负责，实行24小时安全保卫和值班，各部门负责人为本单位安全工作第一责任人，要认真履行安全职责，严格落实安全措施，确保办公楼安全有序无事故。

第三十二条 监控室负责对审判法庭综合楼公共区域和重点部位

进行安全监控，实行24小时值班制度，发现可疑情况或人员活动要及时排查和报告。保安人员要按时到岗，按照《安全保卫人员工作职责》、《安全保卫人员工作守则》的要求认真履行职责，加强日常巡查，填好值班日志并认真做好交接班登记，发现问题及时处理并登记备案，重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报，及时排除。

第三十三条 审判楼和法庭楼入口处的安检设备由法警支队负责使用和管理，负责对来院人员及随身携带物品进行安全检查，羁押室、审判法庭内的安全工作由×××负责。

第三十四条 重大活动、会议、庭审的安全保障，由法警支队会同有关部门组织实施。组织重大活动、会议、庭审，承办部门应提前将活动有关事项通知法警支队，由×××统一协调。

第三十五条 积极参加有关部门组织的消防培训，熟悉楼内安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自觉遵守办公楼各项防火安全制度。

第三十六条 遵守消防管理规定，严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施，严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。

第三十七条 严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。严禁私接、更改电器线路和设备。

第三十八条 严禁随意动火作业，特殊情况需要临时用火用电作业的，在操作前必须向物业管理部门提出申请，由专业人员操作，并配备相应的灭火器具。对违章操作造成事故的，要追究当事人的责任。

第三十九条 严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。

第四十条 严禁在消防通道停放机动车与非机动车。

第四十一条 严禁在车库内吸烟、使用明火、乱扔废弃物、放置易燃易爆和其它危险品。

第四十二条 物业管理部门要经常巡视办公楼防火情况，对重点部位加强检查，对存在的火灾隐患，及时向×××汇报。

第四十三条 各部门要加强消防管理，增强自我防范意识，发现异味、火患要尽快通知物业管理部门，必要情况下向119报警，并向分管领导报告。一旦发生火灾，立即启动应急预案，实施指挥和组织

救火工作。工作人员要服从命令，听从指挥，有序疏散。

第四十四条 对财务室、档案室、配电室、机房、仓库等重点区域要严格落实防火、防盗措施，加强管理，杜绝隐患。

第八章 车辆停放管理

第四十五条 审判法庭综合楼设置车库和停车场，车辆进入办公区须服从保安人员指挥，按划定区域和车位有序停放，保持院内道路畅通，车头一律朝外。

第四十六条 车辆停放应按照划定区域有序停放。车辆停放区域划分范围：

1、×××

2、×××，停放外单位来院办事车辆。

3、非机动车辆停放在车库非机动车位，西边停放电动车，东边停放自行车、摩托车等，一律停放在白线以外。

第四十七条 各级领导、外单位来访，由×××负责通知保安人员协调好车辆停放。外单位来院联系工作的，保安人员要按照划定区域安排好车辆停放。

第四十八条 车库及停车场内不得冲洗、维修车辆和加放燃料。第四十九条 非机动车辆应排放整齐，车库由保洁人员负责清扫，物业管理部门定期对长期存放、不用的非机动车进行清理。

第五十条 所有外来车辆未经保安人员许可，不得进入院内，各类车辆应自觉服从保安人员指挥。未经许可外来车辆不得在院内过夜。

第五十一条 全体工作人员私家车应到×××登记，申请院内《准入证》后方可进入、停放。

第九章 公共绿化管理

第五十二条 物业管理部门负责公共区域绿化苗木的管理、养护，其他人员不得随意挪动或更换公共区域内的绿化花木。室外绿地、花坛、水池、各类树木等按物管合同执行。

第五十三条 全体工作人员要爱护场地、绿化设施。禁止在场地、绿地内堆放物品，禁止钉、刻、划攀折树枝或损坏花草树木。

第五十四条 养护人员要定期为绿化苗木、草坪浇水、施肥、打药、修剪，保持花木生长茂盛，枝繁叶茂。

第十章 责任管理

第五十五条 ×××楼管理由院党组领导，×××主管，院内各部门协调配合，工作人员自觉遵守的管理程序。

第五十六条 本规定执行情况纳入年终部门、个人年终考评。对违反上述规定的，视情节轻重应给予教育批评。对在使用过程中违反本规定造成损失的，应照价赔偿、通报批评，造成严重后果的给予相应的纪律处分。

第十一章 附则

第五十七条 本规定自发布之日起试行。

第五十八条 本规定由×××负责解释，并根据实际实施情况做适应性修改。

第二篇：办公楼管理暂行规定[模版]

办公楼管理暂行规定

（试行）

为加强办公楼规范化、精细化管理，树立良好的部门形象，特制定本规定。

一、人员管理规定

1、机关工作人员要忠于职守，清正廉洁，服从规定，勤奋工作。上下班一律佩戴工作卡，着装整洁，仪表端正。

2、实行人员出入验证制度。工作人员进入办公楼须主动出示工作卡，服从保安人员验证，禁止将工作卡转借他人。

3、实行人员出入登记制度。外来人员进入办公楼，凭单位介绍信或本人工作证等有效身份证件与门厅值班人员联系，值班人员电话征得接待单位同意后填写《来客登记卡》，方可允许进入办公楼。客人离开时，应将《来客登记卡》（被会见人应在上面签字）交给值班人员备查。

4、外单位人员到办公楼参加会议，凭会议通知进入。会议主办单位应事先将会议通知送机关服务中心备案。召开紧急会议或未发书面通知的会议，由主办单位人员持名单在大厅接待确认。

5、上访人员来访，保安值班人员根据来访事由分别处理，需由信访部门接待的，值班人员将上访人员引导到信访接待室；需由纪检部门接待的，由值班人员与纪检室联系，办理登记手续后方可进入办公楼。

6、机关工作人员原则上不得在办公室住宿，因加班确需住宿的人员须经本科室负责人同意，并由本科室通知物业管理部门备案。

7、保安值班人员要严禁无关联的外来人员进入办公楼，维护正常办公秩序。外来人员须服从值班人员管理，不得刁难和干扰值班人员履行职责，如有蓄意闹事者，立即报公安机关处理。

二、安全保卫管理规定

1、办公楼的安全工作由市局社会治安综合治理领导小组具体负责，实行分级负责制，各科室、局属各单位负责人为本单位安全工作第一责任人，要认真履行安全职责，严格落实安全措施，确保办公楼安全有序无事故。

2、各单位要高度重视安全工作，定期开展法律法规、防火、防盗、防汛安全教育，提高工作人员安全防范意识，熟悉掌握应急知识技能，警钟长鸣，防患于未然。

3、各单位要认真落实安全措施，在下班前要检查门窗、用电、空调等使用情况，离开办公室必须锁好门，关好窗，关掉空调、微机等办公设施，确保安全。

4、各单位贵重设备、仪器仪表等要设专人负责，严格管理，避免发生财物丢失等责任事故。

5、严禁无关人员进入档案库、配电室、设备机房等重要区域。

6、对财务科、档案库、配电室、设备机房、仓库等重点区域要严格落实防火、防盗措施，加强管理，杜绝隐患。

7、保安值班实行全天24小时警卫制度，保安人员要按时到岗，按照《安全保卫人员工作职责》、《安全保卫人员工作守则》的要求认真履行职责，加强日常巡查，发现问题及时处理并登记备案，重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报，及时排除。

8、保安人员在值班期间要坚守岗位，按时交接班，不准脱岗离岗，每2小时巡逻一次，做好巡逻记录。不准在值班期间打盹、睡觉、看书、看报、嬉闹、收听录音机、看电视。不准在值班室接待自己的客人，不准在值班休息室容留他人住宿。

9、值班人员要认真检查维护电视监控系统，确保24小时开通，运转良好。非工作人员禁止进入电视监控室，如需要调看监控录像，必须征得办公室、纪检室同意。

10、节假日期间，值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，做好交接班记录。对突发事件和重要情况要及时报告，不得迟报漏报。

11、实行每日清楼制度，清楼时间为21时。节假日需要加班人员进入办公楼须在值班处登记，出门时签销。

三、电梯管理规定

1、物业管理部门负责电梯日常运行、安检、维修维护等管理工作，值班人员要严格按照规程操作，做好运行、安检、维修维护纪录。

2、乘坐电梯要文明礼让，进出轿厢时保持良好秩序。如超载、指示灯报警应自觉退出电梯，保证电梯安全快捷运行。

3、乘坐电梯时应注意安全，不可将身体依靠轿门。电梯门在关闭时请勿将身体任何部位或其它物品伸出门外，以免发生危险。

4、搬运物品时，对可能造成环境污染或造成电梯损坏的物品要妥善包装，细心搬运，物品应尽量放置在轿厢中央并注意不得超载。

5、禁止携带易燃易爆有毒物品乘坐电梯。禁止在电梯内吸烟、吐痰、乱涂滥画、乱扔杂物。

6、电梯运行中出现故障，要保持冷静，可按警铃按钮求救或按照提示与管理人员联系，严禁敲击按钮、强行扒门，以免造成危险。

四、中央空调管理规定

1、物业管理部门负责中央空调日常运行、维修维护等管理工作，值班人员要严格按照规程操作，做好开关、维修维护纪录。

2、空调开机时间根据季节变化确定，原则上定于每年6月1日至9月31日开机制冷，11月15日至2月15日开机供热。

3、法定节假日期间中央空调不开启，因加班等特殊情况需要使用的，必须提前通知物业管理部门。

4、空调开放时间根据机关上下班时间及时调整，原则上早晨上班前半小时开机，下午下班前半小时关机。

5、各单位要注意节约能源，降低能耗。空调启动后，应及时关闭门窗，提高增温降温效果，夏季设置空调温度不得低于摄氏26度，冬季设置空调温度不得高于摄氏20度。室内无人和下班后，及时关闭空调。

6、各单位要自觉爱护送风设备及空调开关，注意保持清洁卫生，确保中央空调正常运行。

五、消防安全管理规定

1、机关工作人员要积极参加市局组织的消防培训，熟悉楼内安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自觉遵守办公楼各项防火安全制度。

2、机关工作人员要遵守消防管理规定，严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施，严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。

3、配电室、设备机房、档案库、餐厅、车库、物品库等重点防火部位，要按公安消防部门的规定配备消防器材，设立禁止烟火标记，禁止在办公室、门厅、走廊内乱扔烟蒂，禁止在电梯内吸烟。

4、妥善保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。严禁私接、更改电器线路和设备。

5、严禁各单位随意动火作业，特殊情况需要临时用火用电作业的，在操作前必须向物业管理部门提出申请，由专业人员操作，并配备相应的灭火器具。对违章操作造成事故的，要追究当事人的责任。

6、严禁在楼道、办公室、卫生间、地下车库及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。

7、严禁在消防通道停放机动车与非机动车。

8、严禁在地下车库内吸烟、使用明火、乱扔废弃物、放置易燃易爆和其它危险品。

9、物业管理部门要经常巡视办公楼防火情况，对重点部位加强检查，对存在的火灾隐患，及时下发整改通知单，对不及时整改的，予以通报批评。

10、各单位要加强消防管理，增强自我防范意识，发现异味、火患要尽快通知物业管理部门，必要情况下向119报警，并向分管领导报告。一旦发生火灾，立即启动应急预案，实施指挥和组织救火工作。工作人员要服从命令，听从指挥，有序疏散。

六、卫生保洁管理规定

1、机关工作人员应自觉保持办公室内干净整洁，地面无杂物，办公桌椅无积尘，物品摆放整齐有序。

2、办公楼大厅、走廊、电梯、楼梯、卫生间等公共场所的清洁工作由保洁人员负责，机关工作人员应积极配合，共同维护公共卫生秩序。

3、物业管理部门负责对保洁工作进行监督检查，及时听取被服务人员意见。

4、保洁人员按专业标准对公共区域每天进行常规打扫，定期进行大清扫，确保室内各部位卫生整洁。安全通道、墙壁、走廊无灰尘、无蛛网，玻璃明亮，地面整洁；电梯门洁净光亮，轿厢四壁无污迹，厢底整洁；卫生设施完好无损，清理及时，卫生洁具无污迹、无滴漏、无堵塞、无异味。

5、公共区域公用物品要及时清洁，保持完好无损，摆放有序，无灰尘、无污迹。确保环境美观舒适、卫生整洁。

6、机关工作人员要遵守社会公德，爱护公共设施，节约使用卫生用品，自觉维护卫生秩序。禁止在办公楼内、道路、绿化区域随地吐痰、泼脏水，乱扔烟蒂、果皮纸屑等杂物；禁止向窗户外抛掷杂物；禁止在洗手盆、花盆内倒茶叶、丢烟蒂、吐痰。禁止乱扔乱倒垃圾。

7、禁止在公共区域随意堆放物品。垃圾及废旧物品要及时清运。

七、绿化管理规定

1、物业管理部门负责公共区域绿化苗木的管理、养护，其他人员不得随意挪动或更换公共区域内的绿化花木。

2、养护人员要定期为绿化苗木、草坪浇水、施肥、打药、修剪，保持花木生长茂盛，枝繁叶茂。

3、机关工作人员要爱护花坛、草坪、树木，禁止攀折花木和践踏草坪。

八、设施设备使用维修管理规定

1、机关工作人员要爱护办公设施，正确使用，规范操作，延长办公设施的使用寿命，节省资源，杜绝浪费。

2、物业管理部门负责公用设施设备的维修保养工作，要严格工作程序，严格技术要求，确保办公楼公用设施设备的正常有序运转。

3、配电室、空调机房、水泵房、电梯间等设施重地严禁非工作人员入内。公用设施设备要严格按照技术要求制订保养维护计划，搞好维修保养。设备运行期间，值班人员要按时巡查，检查各项运行参数、状态是否正常，遇到问题及时排除，并做好记录，确保各项设备运行正常。

4、大型公用设施设备的维修，由物业管理部门提出维修方案报分管领导审批。做到科学计划，周密安排，严格审计，确保质量，厉行节约。

5、各单位设施设备的维修，由各单位通知机关服务中心，机关服务中心填写《维修派工单》安排维修工及时维修，维修完毕，由用户填写反馈意见。维修单每周一汇总，维修统计表每月5日前公示，存档备查。

九、车辆停放管理规定

（一）车辆进入办公区须服从保安人员指挥，按划定区域和车位有序停放，车头一律朝外。

（二）车辆停放区域划分范围

1、办公楼前24个车位和办公楼东34个车位，停放局公务用车。

2、办公楼西28个车位，停放外单位来局办事车辆。

3、私家车停放在地下车库。

4、非机动车辆停放在楼后非机动车棚内。

（三）各级领导、外单位来访，由办公室及相关科室负责通知保安人员协调好车辆停放。

（四）外单位来办事的，保安人员要按照划定区域安排好车辆停放。

（五）私家车凭一卡通进出地下车库，按照划定车位有序停放。地下车库内不得冲洗、维修车辆和加放燃料。

（六）非机动车辆应排放整齐，非机动车棚由保洁人员负责清扫，物业管理部门定期对长期存放、不用的非机动车进行清理。

（七）车辆停放后要关好门锁好窗，防止物品丢失。物业管理部门不承担停放车辆内的物品保管，发生丢失由车主自行承担。

（八）机关工作人员要自觉维护公共交通秩序，服从保安人员管理，按照划定区域和车位有序停放，保持院内道路畅通。

（九）对违反车辆停放管理规定的，由各部门负责人进行劝勉教育，对屡教不改性质严重的，在曝光台予以公开曝光。

十、环境秩序管理规定

1、工作人员应自觉维护公共秩序，遵守社会公德，爱护公共财产，保持环境整洁，保持工作场所安静，不得大声喧哗。

2、楼道、走廊、地下车库等公共区域，由物业管理部门统一管理，各单位不得自行改动和占用公共部位。

3、不得随意在外墙、走廊粘贴图画、宣传广告及安装物品；不得拆卸建筑装饰，不得在地面上拖拉重物和用水冲刷地面。

4、节假日活动期间，物业管理部门要做好机关办公楼内外美化工作。

第三篇：南北湖影视办公楼门卫管理暂行规定

南北湖影视

办公楼门卫管理暂行规定

为了维护公司的正常工作秩序，加强办公楼门卫管理，特制定如下暂行规定：

1、门卫人员要仪表大方，衣着端正，语言文明，礼貌待人；规范使用“请”、“您好”、“谢谢”、“再见”等文明用语。门卫室要保持整洁、美观，除工作用品外，其它物品不得在门卫室乱堆乱放。

2、当班期间要认真履行工作职责，严格交接班制度（值班时间为8:00——18:00），并做好值班记录。

3、严禁无关人员和车辆进入办公区域，指引各类车辆停放有序。

4、公司内部人员进入应佩戴工作证，若无佩戴门卫有权阻止其进入办公区域。

5、公司内部人员在上班时间出办公区域，应凭部门签发的“公出单”。

6、门卫代收的邮件、报刊、快递等要做好登记，并及时通知相关人员领取。

7、负责门卫室周边及停车场的卫生，打扫、清理要及时、干净。

8、对外来访客必须征得相关部门（人员）的认可，并填写“外来访客登记表”，方可进入办公区域，且须指引外来访客至指定的会客位置；若无相关部门（人员）认可，则拒绝其进入办公区域。

9、遇到有人聚众闹事，应立即向物业安保部报告，必要时及时报警，并协助平息事件，防止事态扩大。

拟制：审核：批准：

2012年12月27日

第四篇：办公楼管理规定

沧州星辰办公楼管理规定

为加强办公楼管理，营造文明良好的工作氛围，维护舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效的工作效率，特做如下规定：

一、安全管理

1、门卫、值班人员在岗期间，负责办公楼安全保卫工作。

2、全体工作人员要增强法制观念和治安防范意识。消除一切不安全隐患。

3、上班期间外出请随手关门。

4、下班时都要把文件、重要资料放入抽屉里锁好。仔细检查，关闭所有水电设备开关及门窗（含防盗锁）。

5、财务室的库存现金要按照有关规定存放，不得超存。

6、无关人员不准在办公楼内逗留。

7、易燃易爆物品严禁带入办公楼。

二、办公秩序管理

1、办公室除按规定贴挂的图表外，不准贴挂其他物品，不得在办公室墙壁上随意张贴或订钉，物品摆放整齐划一。

2、工作期间不得无故串科室。

3、办公室内不准存放与工作无关的私人物品。

4、办公楼内要保持肃静，不准大声喧哗、追逐、吵闹。非紧急情况，不得在走廊内奔跑、喊人。不得在办公楼内从事玩扑克，打麻将，玩游戏、网上聊天等娱乐活动。

5、未经允许不得乱接电源，乱拉电线。按规定使用完计算机、复印机等设备后，及时切断电源。

三、卫生管理

（一）明确责任划分：楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭；领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。

（二）认真清扫楼内卫生：

1、室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文件柜上无杂物；

2、门窗及玻璃干净、明亮；

3、地面清扫及时、干净；

4、桌椅、板凳、茶几、书柜等易落灰尘的物品随时擦拭；房门拉手处、灯开关无污渍；

5、饮水机、水杯、电话等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍；

6、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序；每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。

（三）自觉维护公共卫生。

1、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。

2、维护好卫生间的卫生，卫生间按要求各科室轮流负责。

3、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。

4、卫生洁具应统一在存放地点存放，用后物归原处。

四、水电管理

1、节约用电，下班后各办公室一律息灯，检查空调开关是否关闭。

2、节约用水，用水后要检查水龙头是否关闭，马桶冲水器是否回位。

五、公共财产使用管理

1、爱护公共财产，防止损坏桌椅、电器，丢失茶杯、烟灰缸等物品。

2、使用复印机等公共财产时，经审核同意后，由负责人员引领复印，出现问题，请勿亲自动手操作。

3、本科室设备要按章操作，出现问题请及时与办公室联系，统一维修。

六、检查与考核

1、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核内容。考核由分管领导牵头，办公室组织实施，相关科室参加检查、评分。

2、评分结果每月在全厂进行公布，并由考评小组将其列入岗位目标考核，与考核工资挂钩。

3、凡违反第二项所列内容之一的，罚款20元；凡违反第三项第二条所列内容之一的，罚款5元；凡违反第三项第三条所列内容之一的，罚款10元。

4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法，并认真加以落实。

办 公 室

2011年元月1日

第五篇：办公楼管理规定(2015)

科技园区办公管理规定

第一章

总则

第一条

为加强办公环境管理，创造安全、舒适、规范、有序的工作氛围，完善日常监督考核机制，明确检查考核标准，制定本规定。

第二条

本规定包括管理职责、办公安全、环境卫生、日常秩序、检查考核及评分方法、附则等。

第三条

本规定适用于 所有部门（单位）及员工。

第二章

管理职责

第四条

院长办公室是大楼办公环境的业务归口管理部门，负责其有关制度、标准的制定和管理工作。

第五条

办公环境的检查考核工作，由院长办公室牵头，会同机关各部门共同组成检查组实施。

第六条

办公安全、消防工作由院长办公室组织协调，高新物业具体负责日常工作。

第七条

各部门、各单位综合岗（管理科室）具体负责本部门（单位）办公环境的管理工作，根据有关要求做好本部门（单位）该项工作的日常管理和自检自查工作。

第三章

办公安全管理

第八条

除吸烟室外，大楼其他区域严禁吸烟。第九条

大楼内设施、设备调改及施工作业由院长办公室统一协调、实施，严格遵守《物业施工管理暂行规定》，按有关程序申请办理审批手续，严禁擅自调改、施工。

第十条

大楼内的强弱电施工必须由高新物业、北京中油瑞飞信息技术有限责任公司（简称中油瑞飞）、集团公司机关服务中心通信处（简称通信处）统一组织实施，严禁员工私自改动办公区的供电、网络、通信线路。

第十一条

严禁携带易燃、易爆、腐蚀、有毒等危险品进入办公区域；按照有关规章制度，严格管理易燃、易爆、腐蚀、有毒等危险品在实验室的应用。

第十二条

爱护办公区内的消防设备、器材、标识，严禁损坏遮挡或挪作他用。任何单位和个人不得占用或堵塞消防疏散通道。

第十三条

严禁违规使用微波炉、电热炉、电热壶、咖啡机、电烤箱、加湿器、电冰箱等非办公用电器。

第十四条

遵守各类安全标识，无关人员不得进入安全围栏、专用机房、配电室、设备间。

第十五条

所有电线电缆应完好无损，排列整齐，远离易燃物、热源、腐蚀品、金属管路等。

第四章

环境卫生管理

第十六条

自觉维护室内外环境卫生，保持室内干净整洁，不随地吐痰，不乱扔纸屑、果皮，不堆放杂物。

第十七条

员工个人桌面资料摆放整齐，个人物品应妥善保管，地面干净无污损，无废弃物。员工下班、出差或休假前，应将个人电脑、打印机、复印机等设备关闭。

第十八条

不得将有异味、腥味的食品带入办公区，除应急值班等特殊需要外，禁止在办公室内用餐。

第十九条

精心布置室内环境，员工座右铭和保密禁则应摆放在统一位置，物品摆放要做到合理、整齐、有序。

第二十条

员工应将消防应急包放置在工位背柜随手可及的显著位置，不得损坏、遗失。

第二十一条

办公资料、文件、物品原则上均应入柜，确有困难的要装箱摆放整齐。

第二十二条

大楼内所有办公家具由院长办公室统一配置、编号、摆放，不得私自购置、随意摆放。

第二十三条

严禁在大楼内自行粘挂画作、海报、宣传品、挂钟或摆放物品，确因工作需要的，应经院长办公室审批同意后，由高新物业统一布置。

第二十四条

严禁擅自占用、挪动、损坏办公区域的摆件、画作等。

第二十五条

要自觉维护室内外的绿植花卉，不准自行配置、调整、更换，不准往花盆内倒污水或丢杂物。

第五章

日常秩序管理

第二十六条

关于门禁系统使用的相关规定要求，员工必须凭门禁卡出入大楼；因工作需要临时借用人员，由部门（单位）负责人签字确认，院长办公室审核后，到物业公司办理工作卡出入大楼；来访人员出入大楼必须在一层服务台办理访客卡领取和注销手续。

第二十七条

保持整洁的仪容仪表，工作时间内严禁穿拖鞋、短裤、背心、超短裙、吊带装等出入大楼。

第二十八条

员工就餐要严格遵守《科技园餐饮部就餐规定》有关内容，厉行节约、反对浪费、按需取食，不得私自将食物带出餐厅。

第二十九条

非经允许，不得私自在大楼内公共区域进行摄影、摄像。

第三十条

各类办公家具、办公设备（便携式电脑除外）及大件物品运送出入大楼，必须事先到院长办公室办理《北京华服高新物业公司物品出入放行条》。应自觉接受安保人员的检查，所运送物品须与《北京华服高新物业公司物品出入放行条》批准内容相一致。

第三十一条

车辆出入必须按交通标识行驶，严禁车辆逆行。机动车必须凭停车证驶入地下车库并对应车位编号停放，严禁无证车辆或使用假车证驶入地下车库。

第三十二条

各部门（单位）应严格执行《科技园会议服务须知》，预订会议室不用的，需及时电话办理退订。不得通过反复预定会议室的形式长期占用会议室。

第六章

检查考核及评分方法

第三十三条

办公环境的检查考核工作由日常专项检查和检查考核组成。

第三十四条

院长办公室可根据实际需要，根据本规定的相关条款，定期组织专项检查工作，检查结果作为检查考核相关指标的计算依据。

第三十五条

办公环境的检查考核原则上每年集中组织一次，检查范围为各部门（单位）的所有办公用房。

第三十六条

办公环境检查考核分数为各分项分值之和，满分为100分。

（一）办公安全管理总分值20分，此项为一票否决制，凡检查或日常记录中发现有违反考核内容中关于办公安全事项的，该部门（单位）环境检查中办公安全项记为0分。

（二）环境卫生管理总分值40分，凡检查或日常记录中每发现一处违反本规定行为的扣1分。

（三）日常秩序管理总分值40分，凡检查或日常记录中每发现一处违反本规定行为的扣2分。

（四）考核中，各单项分值扣完为止，不记负分。第三十七条

办公环境管理检查考核的奖惩措施

（一）各部门（单位）的考核结果在院门户网上进行通报。

（二）检查考核得分前3名的单位可获得“办公环境管理先进单位”荣誉称号，并颁发奖牌。

（三）检查考核中办公安全项得分为0的单位，下达整改通知，责令其限期整改。

第七章

附则

第三十八条

本规定由院长办公室制订并负责解释。第三十九条

本规定自发布之日起实施。