第一篇:环保科技有限公司用印管理办法
环保科技有限公司用印管理办法
1、目的
为进一步规范中节能六合天融环保科技有限公司(以下简称公司)印章、资信管理工作,维护公司各类印章合法性、严肃性和安全性,根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发[1999]25号)以及节能集团公司的相关制度特制定本办法。
2、范围
本管理办法适用于公司总部各部门、分、子公司、事业部(以下简称各单位);本办法所称行政印章为公司总部各部门、分、子公司、事业部的行政印章和电子印章。
本办法中所指的公司的印章包括(但不限于):公章、合同章、投标专用章、党委、党支部、团委、工会印章、各部门印章、公司法定代表人签名章、公司业务专用章(包括财务专用章等)、分公司印章、项目部印章等。
信证包括:营业执照、组织机构代码证、税务登记证及介绍信。
3、职责
3.1公司总部及各单位的行政印章(含电子印章)、信证统一由总部办公室制发,并印发启用行政印章(电子印章)文件,启用、废止印章印模附后。办公室对各单位印章管理进行监督和指导。所有印信使用必须严格执行专人负责,留痕记录。
3.2刻制印章,应严格履行审批手续,到公安机关指定单位刻制。
3.3公司总部各部门、各分子公司事业部下属部门一般不刻制行政印章,确因工作需要刻制行政印章的,必须由各部门提出申请,报总部办公室审核并经总经理批准,办公室方可予以制发行政印章,并印发启用行政印章文件,启用、废止印章印模附后,方可使用新印章。
3.4刻制公司公章、合同章、投标专用章、业务专用章、专属机构印章、部门印章须经公司总经理批准;刻制项目部印章需主管副总审核后报总常务副总批准;刻制公司党务印章须由公司党委书记批准;刻制公司团委印章,需由公司团委书记批准;刻制工会印章须工会主席批准。
3.5新刻制的印章,均由办公室留存印模,存档备案。公司级行政印章由办公室负责保管,各部门及各单位行政印章由各单位负责保管。
4、行政印章制发
4.1公司总部及各单位因工作需要,申请刻制行政印章,必须按照公司OA审批流程逐级审批后,由总部办公室统一刻制印章。同时必须到公安机关指定的专门刻章处刻制新印章。外地分、子公司根据当地政府属地原则必须在所属本地刻制印章的,须同时报总部办公室审批备案,获批后方可在当地刻制。
4.2各单位、部门领取新印章,须由本单位/部门负责印章管理人员到办公室签字领取。
4.3新刻制的印章由总部办公室正式行文启用,并随文印发新启用行政印章印模以及废止行政印章印模。
4.4行政印章质料由制发单位自定,一般采用硬塑或铜质材料,应是公安部门认可的质料。
4.5各单位未经批准,一律不得擅自制发行政印章。一经发现,依法追究经办人员、主管领导责任。
4.6各单位印制文件使用的电子印章,在规范、式样上与实物印章等同。电子印章的制发与行政印章的制发相同。
5、行政印章的管理
5.1行政印章实行“统一管理、分级负责”的管理原则。
5.2办公室是行政印章统一管理部门,负责规范、指导和检查所辖行政印章管理工作。负责各单位行政印章的制发、启用、使用、收缴、销毁等工作,制定和完善行政印章管理办法。
5.2.1应选派思想觉悟高、政治素质强的正式员工负责管理单位行政印章和电子印章。行政印章管理人员必须认真负责,遵守纪律,秉公办事,对违反规定使用印章造成严重后果的,应当追究负责人和印章管理人员的行政责任或法律责任。
5.2.2行政印章要专人保管。要实行双人监印、人离章收、入柜上锁。
5.2.3单位负责人应经常加强对印章管理人员的工作进行检查、指导,对不适合工作的人员应及时予以调整,确保印章管理万无一失。
5.2.4印章管理人员工作调动时,必须在办公室负责人监督下进行工作交接。交接工作主要是:保管印章种类、数量、保险柜钥匙、空白介绍信、废旧印章及废旧印章印模登记簿等。
6、印信的使用工作程序
使用行政印章、信证必须经公司有权领导人签字同意,或经公司有权领导授权的被授权人签字同意。印章信证使用,必须有完备的审批手续,方可办理,不符合用印审核流程或用印件内容有误的,监印人员不予用印。一切审批权限办公室可根据总经办领导最终决议的审批权限予以用印。如权限变更,由权限主管部门及时通知办公室,办公室据此权限用印。
电子印章仅限于公文传输,不得在其它任何形式下使用。6.1单位行政印章主要用于公文、信函、行政介绍信、合同、证明及不便使用业务印章的各项工作。
6.2 行政印章启用应随文附印章印模,印模印模应压“印模”字样。如同时有废止印章应将印废止印章印模一并附后。
6.3各单位、部门使用公司行政印章,必须填写《用印申请单》,并经各级负责人签字批准,方可用印。印章管理员在用印后还需填写《公司用印登记簿》,留存用印记录,便于随时检查用印情况。
6.4用印要规范,印章要骑年压月,不得在无字纸、空白合同及空白表格上用印,不得开空白介绍信。确因工作需要在空白或空白介绍信中用印的,要在《用印申请单》说明原因并经主管行领导签字批准后方可用印。
6.5公章 合同章、投标专用章的审批权限
6.5.1 以公司名义制发的公文,以及上报上级机关的各类材料,使用公司公章,凭公司总经理或常务副总经理签报用印或填制《用印申请单》用印,见附表一《用印申请单》。
6.5.2 以公司名义与签订的各类合同书、协议书、意向书、承诺函、担保函等重要法律文书使用公司公章或合同章,办公室根据合同评审表或用印申请单按总经理会议决议的资金额度审批权限执行用印;按照OA评审流程或总经理亲笔签批用印。
6.5.3业务部门投标招标中的备案文件、澄清文件经部门经理审批后方可用印;报名文件、正式投标文件(投标承诺书、授权委托书、报价文件、相关资质文件、技术文件等资料文件,由经办人填写“用印申请单”,经部门经理审核,分管副总审批后方可用印。
6.5.4公司日常经营管理事项及对外报表使用公司公章,须总经理或授权的分管副总批准,凭签报、用印申请单或签字底稿用印。
6.5.5各类邀请函、工作联系函以及其他一般性的证明类资料,以及公司员工办理通讯等一些行政事宜,由经办人填写“用印申请单”,经部门经理批准,办公室负责人审核后方可用印。
6.5.6公司员工身份证明、家庭情况证明、个人住房贷款证明资料以及涉及工资、人事、医疗、教育、婚姻、因私出境等证明的,由经办人填写“用印申请单”,经部门经理和人人力资源部经理审批,上报相关分管副总经理批准用印,或由总经理或常务副总经理的特殊授权用印。
6.5.7对外担保、支付资金、有关豁免条款以及对公司信誉、经济利益产生重大影响的,可根据合同评审或由总经理审批方可用印。6.5.8 严禁将公章、合同章、投标专用章带出公司。如不得不带出公司时,须经总经理或常务副总经理批准,填制《印章信证外带申请单》见附表三,办公室据此使用。
6.5.9公司各部门及员工个人没有总经理或常务副总的签批,不得携带盖有印章的空白介绍信、稿纸及空白表格。
6.6财务专用章的审批权限
一般日常业务须由经办人填写“用印申请单”,经办部门经理和财务部经理审核后即可用印,必要时须经主管副总经理,总经理批准。
6.7党委/党支部印章、团委印章的审批权限
党委、党支部、团委印章由党委、党支部、团委派专人保管;使用公司党委、党支部、团委印章,须党委书记、党支部书记、团委书记批准,凭签报、用印申请单或签字底稿用印,并进行登记。
6.8业务专用章、专属机构印章及项目印章的审批权限 由各印章管理部门按业务管理权限使用,参考上述规定执行,项目专用章由项目经理负责保管、使用及监督,并留痕记录,待项目完工后交回办公室。
6.9信证审批权限,员工使用信证需填写填制《用信证申请单》,见附表二,审批权限请参考上述印章管理规定执行。
7、印章的收缴与销毁
7.1各单位/部门行政印章因机构变动、更名等原因需刻制新印章,应经领导批准后,将废止行政印章上缴办公室,封存保管。7.2废止印章需保存三年以上销毁,销毁时要逐一登记,留存印模移交档案部门作永久保存。废止印章由双人负责由办公室监销。
7.3当地公安部门对印章收缴销毁有特殊要求的,按公安部门要求办理。
7.4废旧印章收缴流程
7.4.1各单位将废止行政印章名称、印模填写《公司废旧印章印模移交登记表》,经本单位领导、经办人签字,双人将废止行政印章送总部办公室保管登记。办公室经办人员验收、签字后,接收废旧印章和登记表。
8、责任
8.1 公司印章丢失或被窃时,应立即向公司报告,并于发现丢失24小时内办理公告事宜,如发生损坏,应于损坏后7天内办理完毕更换事宜。公司变换印章,由办公室负责办理。
8.2办公室须对各印章信证的管理和使用进行检查和监督,各、分子公司、各部门,事业部印章印信负责人,应保存全部使用登记记录,以备查验。
8.3各单位、部门应指定由专人负责与办公室进行印信使用的办理。
8.4违反本办法规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
9、附则
9.1 本办法适用于公司各部门、各分、子公司、事业部。
9.2 本办法由办公室负责解释、修订。
9.3 本办法自印发之日起执行。
第二篇:用印管理办法
山东科力华电磁设备有限公司
用章管理办法
为规范公司印章的管理,维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。
一、印章的分类:
公司的印章根据用途、类别分为:公司公章、财务专用章、合同专用章、法人章。
二、具体内容:
(一)管理:
1.各类印章的使用须严格按登记程序,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料等,公章保管人有权拒印。
2.任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要,确须将印章带出,需提交申请,经总经理批准。公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承担一切责任。
3.各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而违规用章。
4.保管人员不在时由总经理指定人代管,双方做好印章的交接手续。
(二)各类印章的使用范围:
(1). 公司公章的使用范围:
1、公司对外签发的文件;
2、公司与相关单位联合签发的文件;
3、由公司出具的证明及有关资料;
4、公司对外提供的财务报告;
5、员工的调动、任免及聘用。
(2). 财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。
(3).合同专用章主要用于以公司名义签订的产品销售合同
(三)各类印章的管理:
1、公司公章的保管与使用:
1)公司公章由公司办公室主任负责保管与使用。
2)使用公章须履行办理申请登记手续,由经办人凭用印申请单至公司办公室填写《印章使用登记表》,写明用印事由,并经印章负责人审核同意后,方可用印。
3)以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,由公司办公室主任同意后经总经理审阅批准,方可加盖印章。
4)任何人不得以任何事由私自要求在空白书面信笺上加盖公章。如因工作需要确需在空白信笺上加盖公章时,必须由部门负责人书面证明,经办公室主任批准签字;在启用公章记录上进行登记后,方可用印,未用完的加盖公章的空白信笺要及时交回公司。
2、公司财务专用章、法人章的保管与使用:
1)公司财务专用章由财务部经理负责保管;法人章由财务部出纳负责保管。
2)公司财务专用章与法人章不得交与出纳员自行保管和使用。
3)除正常的财务需要用财务专用章与法人章外,其他事项必须经过财务部经理报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续,由经办人至财务部填写
《法人章使用登记表》写明用印事由,并经财务部经理、总经理审核同意后,方可用印。
4)任何人不得以任何事由私自在空白书面信笺上加盖财务专用章和法人章。
3.合同专用章的保管与使用:
1.)公司合同专用章由销售部经理保管;
2.)经公司销售部经理同意的以公司名义签订的产品销售合同。
三、失职责任
由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。
四、本管理制度最终解释权归公司办公室。
五、本管理制度自发布之日起实施。
二0一二年四月一日
第三篇:--环保科技有限公司[模版]
银川**环保科技有限公
司
(网站建设方案)
2011年09年26日
项目简介
以往,企业只能靠传统的三大媒体(报纸、电视、广播)宣传,建立自己的公众形象,现在通过互联网络,公众形象的宣传不再仅局限在特定时间,特定地点,或者当地市场媒体的宣传,而是全球范围一天24小时不间断的宣传。企业信息的实时传递,与公众相互沟通的即时性、互动性、弥补了传统手段的单一性和不可预见性。
众所周知,大部分企业传统的经营模式是一天工作8个小时,一周5天,面向本地用户。但因特网的出现彻底改变了这一局面,因为一个企业网站可以做到一天24小时,一年365天不间断地运转,面向全球用户服务。因此如何将企业现有业务转移到因特网上,利用因特网的优势开展经营成为企业提高竞争力的关键。
网站很重要的一个优势就是互动性,利用在网站上设置,作品发布系统,会员交流区,用户调查表、论坛、讨论公告板等方式可以迅速准确地得到大量用户反馈和建议,这些应用既有助于新作品推出、新市场开拓,又有助于售后服务和客户调查。
本方案是 根据**环保科技有限公司网站提出的初步需求,结合贵单位所具有的各种优势和资源, 综合考虑时间、费用、可行性、实效性等因素,并利用 在网站建设、电子政务方面多年累积的经验,提出的基于Internet的电子政务网站解决方案。我们期待着能与**环保科技有限公司各位领导及办公室管理和技术人员进行进一步的深入讨论,最终以成熟完善稳定的解决方案来满足现在和未来发展的需要。
**环保科技有限公司
.网站建设制作流程
第四篇:华丽环保科技有限公司
PSM 生物降解材料是以可再生的天然高分子材料——植物淀粉为原料,在相应助剂的参与下,通过特定的反应器的化学、物理和机械的综合作用,使淀粉“彻底改性、充分塑化”,成为可热塑加工的新材料。这种新材料集“刚性、弹性、柔性、韧性、塑性、耐水、耐油、耐高低温于一身”。淀粉基生物降解塑料是淀粉经过改性、接枝反应后与其他聚合物共混加工而成的一种塑料产品,具有成本低、投资少、使用方便、可生物降解的特点。它属于可热塑加工型塑料产品,能用普通的塑料热塑加工机器加工,在工业上可以代替聚乙烯、聚丙烯、聚苯乙烯等塑料,可以用作包装材料、防震材料、地膜、食品容器、玩具等。在各类生物降解塑料中,淀粉基生物降解塑料已有30年的研发历史,是研发历史最久、技术最成熟、产业化规模最大、市场占有率最高、价格较低的一种生物降解塑料。
2000.11 武汉华丽环保科技有限公司成立。
2001.10 华丽公司生物降解材料与制品被湖北省科技厅认定为湖北省重大科技成果。2002.9 香港英格尔斯投资公司成立,控股武汉华丽环保科技有限公司。
2003.9华丽公司生产的PSM@材料经国家塑料制品质量监督检验中心检测,通过ISO14851国际标准。
2004.9华丽公司获得“一种淀粉基生物全降解材料及其制备方法”发明专利授权。2005.3华丽环保科技(香港)有限公司成立。
2006.11华丽公司被湖北省科技厅认定为高新技术企业。
2007.3华丽公司应邀参加了在澳大利亚的墨尔本举办的世界包装博览会,产品进入澳洲市场。
2008.12 公司自主研发的生物降解聚酯获重大突破。
2009.12华丽公司完成B轮融资,获得德同资本和德丰杰2000万美金投资。
2010.5华丽公司与湖北世博办签署协议,正式成为2010上海世博会湖北馆合作伙伴。2011.1联合国工业发展组织中国投资促进办事处产业集群与资本运作方案项目专家徐莹女士,产业集群与资本运作方案高级顾问陈超博士一行专程赴我司参观调研,就支持东湖高新区重点产业龙头企业举行专题座谈。
1997年,张先炳无意间在媒体的报道中了解到,华中农业大学成功研制出一种可降解的环保塑料。
2006年,香港长江流域创业基金就为该公司注资500万美元。武汉华丽环保科技有限公司喜获1350万美元的风险投资,该笔资金由美国德同资本投资公司注入。
武汉华丽环保科技有限公司已形成规模化生产能力,09年已实现生产能力1万吨,并广泛应用于工业包装,一次性容器、餐饮、酒店、旅游、玩具等领域,除销往国内各地外,还远销韩国、泰国、德国、英国、新加坡、澳大利亚、马来西亚等国家。华丽环保是国内较早研究低碳塑料的高科技环保企业,10年已形成年产4万吨PSM低碳塑料规模,成为国内低碳塑料领域产业化集中程度最高,规模化生产能力最强,科研实力最为雄厚的企业。如今,在汉的沃尔玛、武烟集团等,用的都是武汉华丽环保科技公司生产的生物可降解塑料袋
(PSM),此外,华丽的PSM还销往20多个国家和地区,去年销售额8000万元。目前,国家投资1.5亿元,在华丽兴建国家级生物工程示范产业基地,PSM年产将达4万吨,产值4亿元。
按照中国塑协降解塑料专业委员会的统计,我国2003年生物降解材料的用量约15000吨,其中不添加淀粉的生物降解聚合物约1000吨。2005年从事生物降解塑料的企业约30家,生产能力6万吨/年,实际生产约3万吨,国内市场需求约5万吨,国外进口1万吨,出口2万吨。预计2010年产能将达到25万吨左右。
第五篇:长沙九龙环保科技有限公司
长沙九龙环保科技有限公司-简介
长沙九龙环保科技有限公司是一家专业从事节能材料、节能产品开发,中央空调、工业设备清洗维护,通信设备、电力设备、网络设备带电清洗维护的高新科技企业。致力于节能产品、清洗技术的研发和服务。公司以优秀的质量、专业的服务、雄厚的实力与多家企事业单位建立了长期的维护合作关系。在上海、深圳、厦门有多个技术合作生产企业,下辖节能事业部、清洗事业部,我们始终坚持“专业、优质、高效”的理念为顾客服务。服务及产品广泛应用于交通、家庭、医疗、写字楼、地铁、电子、军事等行业。
公司拥有一支技术力量强、设备先进、实践经验丰富的专业工程队伍,致力于企事业单位、家庭等的环保工程施工作业。节能事业部主要负责太阳能发电系统、太阳能热水工程安装及相关太阳能产品、节能材料的研发销售。清洗事业部主要负责中央空调主机、水循环系统、冷却塔、通风系统的清洗、养护、维修和消毒;工业设备的化学和物理清洗;通信设备、电力设备、网络设备、自动控制设备的在线带电清洗维护;石材养护、打磨、结晶处理。
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“做一流品牌、建诚信企业”。这是我们九龙人的目标,我们将通过全体员工的百倍努力,为客户奉献一流的产品和服务。