第一篇:小区物业电梯安全管理制度[推荐]
电梯安全管理制度
一、机房设备的维修保养,必须拉开电源开关方可进行。特殊情况下不能拉开电源时,应做好安全措施并小心谨慎地工作,以免造成人身和设备事故。
二、电梯因检修或保养需停机时,必须确认电梯内无乘客后,方可停机。
三、在维修、保养施工中,必须注意工作的的协调和配合,有人协同工作时,开机、停机前都必须扬声,得到对方应答后方可操作。
四、在机顶做检修、保养工作时,除了判别故障和调试需要外,禁行快车。
五、下井底作业时,禁止关闭厅门(厅门留有人监视时例外),厅门口必须摆设告示牌,防止无关人员靠近。
六、井底作业时,首先开亮井底灯,按下井底安全开关,若上方有人工作时必须佩戴安全帽。
七、进入井道、井底作业时间,估计超过一小时者,必须严格执行井道、井底作业规定。
八、进出厅门或维修保养厅门时,只许用工具垫门脚,严禁挂门缆,防止缆仓放不正造成事故。
九、维修、保养工作完工时,必须认真清理现场,清点工具和物品,切忌遗留。
十、机房、井道因工作需要动火时,必须遵守公司动火规定,办好动火证,指定专人操作和监视,事后清理火种
第二篇:小区物业电梯管理制度
住宅小区物业电梯管理制度
一、电梯的运行管理
为确保小区电梯安全运行,延长电梯使用寿命,保障使用人安全,小区电梯维保工作由专业电梯公司负责,并接受管理服务中心的监督检查。
二、电梯服务标准
1、电梯公司维保人员依据《电梯维护养护标准》,对小区电梯实施维修保养。
2、轿厢内须张挂“电梯服务标准”、和“乘梯须知”;
3、执行温州市房屋电梯运行相关标准。
4、司机须持证上岗,统一工作服,礼貌待客,按时交接班,认真填写运行记录;
5、维修保养及时,严格执行保养规程,认真填写保养记录
6、轿箱环境整洁明亮,不得有油污,垃圾等。机房干净,整洁,各种应急设施,抱闸扳手,盘车轮,灭火器等齐全有效。
7、按计划进行大、中修,并提前2天通知管理服务中心,经同意方可实施。
三、安全质量管理
1、电梯公司质管部门定期对小区电梯维保工作进行安全检验并填写《电梯安全普查表》,电梯维修质量实行内检,互检,专职验检制度,填写《电梯维修保养检查验收摘要》确保电梯维修质量,电梯运行安全可靠。
2、电梯公司定期对电梯进行检查填写《电梯运行维修(周)检查表》。
3、维修、保养电梯时应在电梯基站张贴或挂立告示牌,并做好安全防护措施。
4、电梯设备出现停电、故障、火灾、浸水等紧急情况时,启用《电梯故障应急方案》。
四、电梯设备档案管理
1、电梯运行及保养、修理过程的记录表应建档,保存期为两年。
2、建立电梯设备台帐及设备清单,妥善保管电梯安装,调试等原始资料。
五、质量监督检查
1、管理中心事务员每日对小区电梯运行情况进行抽查,填写《电梯运行抽查记录》。
2、每月3号前事务员将上月《电梯运行抽查、考核记录》,交中心主任审核后,上报公司财务部,公司财务按照维保合同中相关约定,按电梯维保工作考核实际得分情况支付维保费用,电梯维保费用计算公式:月承包费×乙方实得分数%.3、在维保合同到期前一个月,物业管理部根据服务中心每月的《电梯维修保养考核表》,对电梯公司进行评定,以此决定是否续签合同。
第三篇:小区电梯安全管理制度
国际冠城电梯安全管理制度
一、电梯工岗位职责
1.忠于公司,自觉维护公司的利益、形象、声誉。贯彻金港物业公司企业精神和工作作风,遵纪守法,遵守公司的各项规章制度和组织纪律。
2.认真贯彻落实岗位责任制,严格执行操作规程和员工守则。
3.服从领导安排,做到“事事有着落、件件有回音”。
4.负责小区范围内电梯系统的正常运行,严格做到三干净(设备干净、机房干净、工作场地干净)、四不漏(不漏电、不漏油、不漏水、不漏气)、五良好(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。
5.定期对电梯设备进行检查、维修、保养,使之随时处于安全、完好状态。
6.负责审核及监督电梯专业维保公司制定的维修、保养计划(包括日常例行保养及小修、中修、大修)并监督其执行过程及检验维修效果。
7.按电梯的实际情况,建立健全机电设备台帐管理资料,确保巡查记录、运行记录、维修记录等资料齐全。
8.负责电梯专用工具设备的保管维护工作。
9.本系统设备发生故障时积极参与,发现隐患马上报告并排除,确保设备安全运行,负责电梯困人救援。树立安全第一的思想,严格执行电梯的相关标准。
10.做好安全防范和事故应急处理等工作,熟悉设备维保服务报修程序。
11.积极参与部门的专业技术和知识的培训工作,积极学习和采用新技术、新方法,不断努力提高自身的工作技能、业务水平。
12.搞好团结,加强合作,积极配合其他工种工作。
13.积极完成上级交办的其他工作。
二、电梯操作人员守则
1.目的确保电梯技术性能处于良好状态,保证安全运行。
2.适用范围
适用于本楼宇内电梯的运行管理
3.职责
电梯技工负责电梯运行情况巡查和故障报告
消防中心监控室保安员负责监控电梯的运行状态
领班负责电梯的综合管理及上述工作的检查监督
工程主任对上述工作监督
工作程序:
电梯工操作程序
电梯技工每周对电梯运行状态进行一次检查,发现问题及时处理或联系电梯保养公司处理,督促电梯公司进行维修保养,在电梯年检期前两周,督促电梯保养公司作电梯年检、年审。
监控室保安员工作程序
监控室保安员实行电梯运行24小时监控,通过闭路电视观察轿厢内状况,如发现乘客吸烟,打斗或损坏电梯部件,用内线电话制止并录像。
如发现故障困人,用内线电话安慰被困人员并通知值班电梯技工处理,同时联络电梯保养公司进行处理。
将每班运行情况记录于《电梯运行巡查记录表》。
领班工作程序
领班负责电梯的综合管理,包括技术资料档案的收集,保管、设备的日常管理,同时对电梯技工、电梯保养公司维修保养工作进行指导及检查、监督。
工程主任工作程序
进行周检、月检,每月最后一个星期对电梯机房组织有关人员进行设备检评。审核《电梯保养计划表》。
电梯使用管理工作程序
电梯不设司机操作,由乘客自行操作,实行24小时投入运行。
电梯安全运行工作程序
消防中心监控室保安员24小时监督电梯运行情况,发现异常时通知值班电梯技工或电梯保养公司维修,制止乘客的不文明行为,严禁易燃易爆等危险品和超长超重等物品进入电梯。
电梯技工每月进行三次保养情况的检查,并做好相关记录,督促电梯公司按规定进行维修保养工作,按规定填写维修保养记录
维修保养等原因造成停梯,应在首层挂牌告示。并做好解释工作。
任何人不得在电梯机房、轿厢、井道内吸烟。
电梯机房管理工作程序
电梯机房内任何设备除电梯技工、电梯保养公司等专业人员外,禁止操作。
非工作人员进入电梯机房须经领班或工程主任批准后,由电梯技工陪同方可进入。保持良好照明及通风,常备手电筒及应急照明设施,门窗开启灵活,无破损。保持机房干净整洁,不准堆放杂物。
消防器材齐备,机房内严禁吸烟。
三、电梯安全操作规程
1.目的及时处理电梯设备故障,确保设备性能良好,保证完全运行。
2.适用范围
适用于电梯设备的维修保养工作。
3.职责
4.电梯技工负责设备的维修保养工作。
5.领班负责对维修保养工作进行指导、监督及外委维修的联系工作。
6.工作程序
7.电梯技工作必须持证上岗工作,电梯维护保养工作必须两人以上操作。
8.对检修保养的电梯,应在首层厅门外放置“检修停用”告示牌,并在轿厢停靠楼层放置“轿厢在此”告示牌。
9.几台电梯共用机房需要停电检修一台电梯时,要在该梯的电源开关手把上悬挂“禁止合闸,有人工作”标示牌。
10.应尽量避免在井道内上下同时作业,必须同时作业时在下方工作的人员应戴上安全帽。
11.需要长时间停留在井道内进行操作时,机房至井道的所有有孔洞应遮盖好,以免高空坠物造成人身事故。
12.电梯在进行维修检查清洁工作时应根据具体情况断开相应位置的安全开关。
13.严禁维修人员从外探身到轿厢内或轿厢顶操作或者从轿厢顶探身到厅门外取工具和操作。
14.在井道内作业时,严禁一脚踏在轿厢顶,另一脚踏在井道内的任何一固定点操作。要特别注意轿厢和对重相会时的距离。
15.需要在机房用控制柜调动电梯行驶时,必须在确定所有厅门、轿门都关闭好,并切断开关门电机回路后方可进行。
16.当电梯运行时,应绝对禁止擦拭、润滑或维修机件(在检修时例外,但要做好安全措施)。
17.在轿顶和底坑进行保养或检修时,如需开动电梯应与驾驶人员应答好,并选好站立位置,不准倚靠护栏,身体任何部分不得探出轿厢以外。
18.严禁安全开关用机械方法或电气短路方法封起来运行。
19.在机房、井道内严禁用汽油清洗机件,在工作区域内禁止吸烟。
20.检修用照明行灯应使用36V安全电压。
21.电梯维修人员在维修保养工作中,应注意掌握两条原则:
22.能静态检修保养的,决不动态检修和保养。
23.能不带电维修的,决不带电进行检修,如必须带电作业时应遵守带电有关规定,并设
专人监护,做好安全防护措施。
24.进入轿顶工作时,要按下列工作次序进行,先断开轿顶急停开关,其次接通检修回路,再开启轿顶照明,退出轿顶次序相反。
25.进入底坑时,如底坑深度超过1.5m,应使用梯子上落,禁止攀附电缆和井道其它部
件上落。
26.禁止把安全钳夹块充当导靴使用。
维修时不得擅自改动线路,改动线路应由原生产厂家技术人员进行,改动部分应 有相应的技术资料存档并符合国家安全技术标准。
检修未完成,检修人员需暂时撤离现场时应做到:
关闭所有厅、轿门,一时关不上厅门的楼层,必须设置明显而可靠的障碍物,并 在该厅门口悬挂“危险,切勿靠近”等警示牌,派专人看守值班;
切断电梯总电源开关;
关好电焊,风焊、烙铁等热源开关,消除一切火种。
维修保养结束时,必须认真清理现场,清点工具和物品齐全后,方可离开.
第四篇:物业最新电梯安全管理制度
电梯安全管理制度
物业服务有限公司
二○一五年五月
(一)电梯作业人员守则
为了更好地配合业主,搞好电梯维修保养服务工作,提高电梯的完好率和利用率,使外委电梯维修人员的工作有序、有职、有责,特制订以下制度。
一、实行定人定梯挂牌服务制,服务内容包括一般性的电梯故障维修和保养工作。
二、所有到现场进行维修保养的外委工作人员必须按要求着装并佩带员工牌,以证明身份并接受项目和用户的监督。
三、外委电梯工应严格按照工作计划要求,按期按质按量完成电梯的各级保养,对确有特殊情况要推迟计划安排的要先汇报本项目工程部长,并由工程部长向业主作好解释工作,在征得同意后方可按调整后的时间进行。
四、要确保按照各级保养项目进行电梯保养工作,要认真如实填写保养记录表,记录表要由工程部长当天签字认可。
五、当安排的保养时间与业主使用发生矛盾时,应及时向工程部长反映,并与业主协调,妥善安排,不能强调保养时间而致使业主不便,甚至影响用户的营业和生产。
六、外委驻场电梯工应于每月1日前将《员工考勤表》交给班长,由班长统一上交本项目工程部部长。
七、节假日、业余时间的应急值班人员应严格遵守电梯《应急维修值班计划》。
八、电梯发生疑难或重大故障时,电梯维修工必须服从电梯安全管理员的调动进行集中抢修,并作好维修记录。
九、具体保养内容与要求参照《北京市电梯日常维护保养技术细则要求》进行,并应严格按照国标、地标《电梯定期保养程序》执行。
(二)、1电梯安全操作规程
一、在电梯行驶前的检查与准备工作。
1.开启层门进入轿厢之前,要注意轿厢是否停在该层平层区; 2.开启轿厢内照明;
3.每日电梯投入使用前,将电梯上下行驶数次,无异常现象后方可使用; 4.层门关闭后,从层门外不能用手拨启;当层门轿门未完全关闭时,电梯不能正常启动;
5.平层准确度应在规定范围内;
6.经常清洁轿厢内、轿门地槽及乘客可见部分;
二、电梯行驶中司机或管理人员应注意事项。
1.在服务时间内,如司机必须离开或电梯停用时,须将轿厢内电源开关断开,如层门有能在外开启设施亦要将层门关好;无需司机的电梯,无须以上过程,只是电梯停用时,将轿厢内电源开关断开并挂停用牌;轿厢的载重量应不超过额定载重量; 2.乘客电梯不允许作为载货电梯使用;
3.不允许装运易燃、易爆的危险物品,如遇特殊情况,需经管理部门批准,并严加安全保护措施后装运;
4.严禁在层门开启情况下,掀按检修按钮来开动电梯作一般行驶;不允许掀按检修、急停按钮来消除正常行驶中的选层信号;
5.不允许利用轿顶安全窗或轿厢安全门的开启,来装运长物件; 6.电梯在行驶中,应劝阻乘客勿靠在轿厢门上;7.轿厢顶上部,除电梯应有设备外,不得放置他物;8.当电梯使用中发生如下故障时,司机或管理人员应立即通知维修人员,停用检修后方可使用。
三、层、轿门完全关闭后,电梯未能正常行驶时; 1.运行速度显著变化时;
2.层、轿门关闭前,电梯自行行驶时; 3.行驶方向与选定方向相反时;
4.如内选、平层、快速、召唤和指示信号失灵失控时,司机应立即掀按急停按钮; 5.发觉有异常噪音,较大振动和冲击时;
6.当轿厢在额定载重量下,如有超越端站位置而继续运行时; 7.安全钳误动作时;
8.接触到电梯的任何金属部位有麻电现象时; 9.发觉电气部件因过热而发出焦热的异味时;
10.电梯使用完毕停用时,司机或管理人员应将轿厢停在基站,将操纵盘上开关全部断开,并将层门关闭。
11.发生紧急事故时,司机应采取下列措施:
12.当已发觉电梯失控而安全钳尚未起作用时,司机应保持镇静,并严肃 告诫乘客切勿企图跳出轿厢,并作好承受因轿厢急停而产生冲击的思想准备; 13.电梯行驶中突然发生停梯故障,司机应立即掀按警铃,并通知维修人员,设法使乘客安全退出轿厢;
14.在机房用手轮盘车,使电梯短程升降时,必须先将主电源断开,严格按“电梯故障困人救援规程”执行;
15.电梯在以下三种严重情况时,须经部门严格检查,修复鉴定后方可使用: 16.当电梯发生严重冲顶和墩底时;
17.当发生火灾时:把各层厅门关闭,防止向其他楼层蔓延,切断电源。(如有消防电梯应当启用,但应由专业的人员使用与施救)
18.当发生地震时:微震和轻震对电梯的破坏不大,但使轿厢、曳引部分、对重部分、导轨和导向部分受损或脱离以及电缆扯断,此时启动就会发生意想不到的事故,如遇大地震时电梯禁止使用。
(二)、2安全作业规程
1.所有电梯均应纳入巡视范围。班组应将电梯的巡视工作细分到人,明确值班人的巡视范围。2.巡视内容与标准:
(1)机房温度在5~40℃之间,照明正常;环境达标;灭火器正常。(2)电梯控制柜及主机工作正常;电梯轿厢照明、通风、五方对讲、警铃功能正常。
(3)电梯的内、外显示正常;平层偏差在规范值内。
(4)电梯整机运行情况包括应急维修、例行检修、保养及正常运行。3.每天应进行两次巡视,第一次为每天上午上班高峰的第一个小时内,第二次为每天下午下班高峰的第一小时内。因特殊情况要后推的应注明原因。
4.在每个需要巡视的电梯机房内应放置《电梯运行情况巡视表》,巡视人应将当天的巡视情况详细记录在该表格上,作为电梯运行情况的依据。5.对在巡视中发现的问题,要分清原因和责任。属于质量问题,在自己职能范围内要及时解决;力所不能及的,要向公司汇报寻求技术支持。如属于用户责任的要向用户解释清楚,并及时向本项目工程部长或甲方公司本部管理人员报告,征得指示后方可进行维修。
6.检查中发现的问题要及时按照“定人、定时、定措施”的原则进行处理,并就处理结果进行跟踪检查。项目电梯管理人员每月应对巡视记录表格所记录情况进行一次复查并签字,公司管理人员定期抽查。记录表每月更换一次,外委维修工应收回表格并交本项目工程部长归档,以备公司管理人员检查。
(三)设备管理制度
一、机房内要张贴使用登记证副本或使用登记证副本复印件、维修人员上岗证复印件、电梯安全管理员证复印件。
二、电梯机房为设备设施运行的工作场所,非本专业技术人员,未经许可,严禁入内。
三、维修人员、值班人员应定期对设备设施进行检查,对不符合安全运行要求的,要及时进行检修或更换,并做好相关记录,严禁设备设施带病运行。
四、保持机房卫生和设备设施清洁,机房内严禁吸烟及使用明火,禁止存放各种易燃易爆及不相关的物品。
五、控制柜操作必须遵照相关程序进行,如有修改、变动,必须明确记录并存档,控制系统参数不得随意更改。
六、机房钥匙的发放需做记录,并由领用人签字确认;出入机房随手关门,钥匙由值班人员统一保管;严禁私配机房钥匙。
七、非本专业技术人员如需进入机房,经批准后,由专人陪同,并登记进入时间、人数、姓名、单位及事由。
八、机房内消防器材必须放置在机房入口附近明显易于取用部位,并定期对器材进行性能检测,确保器材能够有效使用,消防器材需有明显标识。维修人员每月对机房进行三次以上清洁卫生。
九、电梯机房、轿厢内和轿顶等部位禁止使用明火作业,严禁吸烟;机房严禁无关人员进入。
十、电梯机房内禁止存放各种易燃易爆物品,不准任何人住宿。
十一、机电设备的各种线路要符合安全技术要求并经常检查维护以防打火、短路引发火灾。
十二、电梯机房配备合格灭火器,对电梯操作人员进行如何使用灭火器的培训。
十三、在检修、擦洗各部件时不准使用汽油,使用煤油时必须提高警惕,采取有效的防火措施,剩余的油料、油棉丝要妥善处理,不得乱扔乱放。
十四、电梯一旦出现火险要立即报火警,使用机房灭火装置组织前期扑救,并注意保护好现场。
十五、凡违反上述规定,将按照公司相关规定予以处理,造成重大程度者,公司将无条件的与维保单位终止合同,追究法律及赔偿责任。
(四)电梯日常安全检查制度
电梯日常检查是电梯维护的重要环节之一,它的顺利进行将极大的推动电梯的规范化管理,有助于我们及时了解电梯的运行情况,发现并解决可能存在的问题。因此特制订本制度,以规范外委电梯巡视管理工作。
一、基本要求
1.电梯日常检查和维护人员必须是身体健康,无妨碍本工种工作疾病的人员担任。
2.电梯日常检查和维护人员必须经地、市级质量技术监督部门安全监察机构的安全技术培训合格后方可上岗。
3.电梯日常检查维护人员作业时必须穿带好相应的劳动保护用品。4.电梯在开始进行检查和维护时,应在电梯首层、轿厢内或在客户出入较多厅门口设置好醒目的安全警告标志和防护栏。
二、安全作业规程
1.所有电梯均应纳入巡视范围。班组应将电梯的巡视工作细分到人,明确值班人的巡视范围。2.巡视内容与标准:
(1)机房温度在5~40℃之间,照明正常;环境达标;灭火器正常。(2)电梯控制柜及主机工作正常;电梯轿厢照明、通风、五方对讲、警铃功能正常。
(3)电梯的内、外显示正常;平层偏差在规范值内。
(4)电梯整机运行情况包括应急维修、例行检修、保养及正常运行。3.每天应进行两次巡视,第一次为每天上午上班高峰的第一个小时内,第二次为每天下午下班高峰的第一小时内。因特殊情况要后推的应注明原因。
4.在每个需要巡视的电梯机房内应放置《电梯运行情况巡视表》,巡视人应将当天的巡视情况详细记录在该表格上,作为电梯运行情况的依据。5.对在巡视中发现的问题,要分清原因和责任。属于质量问题,在自己职能范围内要及时解决;力所不能及的,要向公司汇报寻求技术支持。如属于用户责任的要向用户解释清楚,并及时向本项目工程部长或甲方公司本部管理人员报告,征得指示后方可进行维修。
6.检查中发现的问题要及时按照“定人、定时、定措施”的原则进行处理,并就处理结果进行跟踪检查。项目电梯管理人员每月应对巡视记录表格所记录情况进行一次复查并签字,公司管理人员定期抽查。记录表每月更换一次,外委维修工应收回表格并交本项目工程部长归档,以备公司管理人员检查。
(五)电梯维修保养制度
一、电梯设备维修人员必须是负责电梯设备维护保养并熟知电梯设备运作原理的维修持证人员。
二、电梯维修工作必须两人同行,工作前由班长指定一人为工作负责人。
三、电梯设备维保时必须对电梯作准备性试车外并每天到机房对机械和电器设备作巡视检查。
四、工作时应穿戴劳动保护用品(鞋帽、手套等),带有低压试电笔。
五、葫芦、钢丝绳套、绳索、木方等工器具在使用前应认真检查,确认无损坏方可使用。
六、维修工在工作时应严格执行本地区《电气安全工作规程》及其它电气焊、起重吊装、喷灯使用、登高作业等安全操作规程。
七、电梯在维修保养时,不得载客或载货,必须在该梯首层放置电梯停止使用告示牌。
八、在机房维修保养时,应先断开机房电源后,才能进行各掣板的清理、保养等工作。严禁用湿手巾擦机身。如必须带电作业时,应严格遵守有关规定,设专人监护,作好安全防护措施。如多台电梯共用机房,在停电电梯的电源开关把
手上悬挂“有人作业,禁止合闸”的标示牌。
九、进入轿顶应合上检修开关。若在轿顶须要长时间停车维修或保养时应断开轿顶急停开关。严禁一脚站在厅门口一脚站在轿顶或轿厢内长时间工作;严禁启开厅门探身到井道内或在轿厢顶探身到另一井道来检查电梯。
十、在底坑应将底坑的急停开关断开或同时断开限速器张紧装置的安全开关。底坑、轿顶和机房不得同时作业,如须同时作业,作业人员必须带安全帽,轿顶、机房维修人员必须注意工件、工具不得下落,以防落物伤人。
十一、操作时应由主维修人员和助手协同进行,并保持随时互相呼应。操作时如果需轿厢内人员配合进行,轿厢内操作人员要精神集中,严格服从主维修人员的指令。
十二、底坑深度超过1.5米时,应使用梯子或高凳上下,严禁维修人员拉吊井道电缆线,以防电缆线被拉断。
十四、严禁用机械方法或电气短路方法连接安全开关,强制运行电梯。
十五、检修电气设备前,必须用有效低压试电笔检验确实不带电后,方可进行操作。
十六、用汽油等清洗机件时,应注意避风、严禁烟火,防止电火花,剩油、棉丝等乱倒乱放,必须带回处理。
十八、使用的移动手灯必须带护罩,并采用36伏以下的安全电压,应在机房、轿顶、底坑装设检修用低压电插座。
十九、电梯维修保养注意事项:
1.维修保养人员不得擅自进行维修作业,维修保养时应谨慎小心; 2.检修工作未完成,需临时撤离现场时,应做到关闭所有厅门、切断电源开关、排除热源;必要时应设专人值守;
3.工作完毕后要装回安全罩及掣板,清理工具,不得留工具在设备内。4.离去前拆除加上的临时短路线,所有开关恢复原状,清点工具、材料,打扫现场,摘除悬挂告示牌,电梯检查正常后方可使用。5.维修保养时不得载客和载货,轿顶上不得摆放杂物。6.每次维修保养后要做好相应的记录。
(六)电梯定期报检制度
1、为使电梯保持正常的、安全的工作状态,防止由电梯而造成的人身伤亡事故和重大设备事故的发生。1.2范围
1.2.1适合于电梯按《特种设备安全监察条例》的要求向特种设备检验检测机构申请电梯定期检验。
1.2.2也适合于按单位内部设备管理制度的规定要求进行的定期检验的报检工作。
2、职责
电梯安全管理人员负责向有关部门报告电梯定期检验工作。
3、定期报检制度
3.1电梯安全管理人员在电梯安全检验合格标志有效期满前一个月向特种设备检验检测机构申请定期检验。
3.2电梯停用一年后重新启用,或发生重大的设备事故和人员伤亡事故,或经受了可能影响其安全技术性能的自然灾害(如火灾、水淹、地震、雷击、大风等),应进行设备大修,经特种设备检验检测机构检验合格后放可投入使用。3.3申请定期检验前,电梯维保单位应对电梯的机械各部件和电气设备以及各辅助设施进行一次全面的检查和维修,并按技术检验标准,进行一次全面的安全性测试。
3.4未经定期检验或者检验不合格的电梯,不得继续使用。
(七)作业人员及相关运营服务人员的安全培训考核制度
一、电梯作业人员必须持质量技术部门的特种设备操作人员的操作证方可独立从事相应的工种。
二、电梯作业人员的培训包括:外委培训(质量技术监督部门组织)和单位
内部培训两种。
三、电梯安全管理人员应建立该类人员的培训、教育档案,及时通知有关人员参加电梯作业人员的换证考试,保持操作证的有效性。
四、电梯安全管理人员每年应编制当电梯作业人员的培训计划,报告管理处领导批准后实施。
五、单位内部培训由电梯安全管理人员负责组织实施,每季度至少组织一次,培训的内容主要包括:国家有关电梯的法律、法规、规章的学习;电梯事故的案例的分析;电梯有关技术知识的学习。必要时可组织人员进行笔试。每次培训必须作好相应有记录。
六、参加外委培训(质量技术监督部门组织)的人员必须经管理处领导同意,培训合格的予以报销相应的费用。
七、电梯作业人员未按规定参加培训,或培训考核不合格的按有关制度予以处分或扣奖。
八、电梯安全管理人员培训考核按质量技术监督部门的规定要求进行。
(八)电梯紧急救援演练制度
当电梯出现故障或停电困人的时候,需要把困在轿厢内的人员救出,中控室值班人员应首先用直通电梯轿厢内的电话同被困乘客联系,安慰乘客不要惊慌,不要自己强行开门,并立即通知经过劳动局专门培训的、持有电梯维修证的维修人员按下述方法实施救出:
一、把电梯主电源拉断,防止电梯的意外启动,但必须保留轿厢照明。
二、设法弄清电梯轿厢的位置。(根据楼层灯指示或小心开启外厅门查看)
三、当电梯停在距某平层位置约±500mm范围的位置时,维修人员可以在该
平层的厅门外使用专门的厅门机械匙打开厅门,并用手拉开轿厢门(要慢,用力不能过大),然后协助乘客安全撤离轿厢。
四、当电梯停在非上述位置时,则要用机械的方法移动轿厢救人。步骤如下:
五、在移动轿厢前确保轿门保持关闭;必须预先通知被困乘客静候解救,切勿尝试自行设法离开轿厢,不要乱动及拉开轿门;说明轿厢可能随时移动,不要将身体任何部位探出轿厢外;如轿厢门处于半关闭状态,则应先行将其完全关闭。操作中如未作上述通知被困乘客则属工作上的失误。进入机房,在曳引电动机轴尾装上盘车轮。
六、救援人员手持制动释放杆,轻轻撬开制动,轿厢将会因自重而移动。注意:需要轿厢移动时,才可松开抱闸,否则马上撤消松抱闸的动作。为避免轿厢上升或下降太快发生危险,操作时,应断续动作(一撬一松),使轿厢逐步移动,直至最接近电梯门口为止(以高于或低于楼面不超过1.5米为准)。操作时还应注意,如轿厢停于最高层电梯门以上之位置或最低层电梯门口以下位置时,不可以撬动制动,导致轿厢自行移动,而应在撬动制动的同时,需两人握紧盘车轮,并用人力盘车,使轿厢向正确的方向移动。
七、若遇到其他更为复杂的情况,应及时上报公司。
(九)意外事件和事故处理制度
当任何形式的紧急情况发生时,须立即报告公司领导及专业领导人员。
一、发生火灾时:
发生火灾时应立即终止电梯运行,并采取如下应急措施: 1.及时与消防中心取得联系,并报告工程部或主管领导。
2.对于具有消防运行功能的电梯,应立即按动消防按钮,使得电梯进入消防运行状态,以供消防人员使用。对于无此功能的电梯,应立即将电梯直驶至首层并停梯。
3.使乘客保持镇静,组织疏导乘客离开轿厢,从楼梯撤走。将电梯置于“停止运行”状态,用手关闭厅门并切断总电源。
4.井道内或轿厢发生火灾时,应即刻停梯疏导乘客撤离,切断电源,用干粉灭火器进行灭火作业。
5.共用井道中有电梯发生火灾时,其余电梯应立即停于远离火灾处,以防火灾蔓延,或交消防人员用于灭火。
6.相邻建筑物发生火灾时也应停梯,以免因火灾而造成困人故障。
二、发生地震时:
1.对于政府已发布临震预报的地震,应按照国务院发布的《破坏性地震应急条例》有关规定采取必要的紧急处理措施,并遵照有关部门决定将电梯进行停运处理。
2.对于震级和烈度较大,震前又没有发出临震预报而突然发生的地震,很可能来不及采取措施。在此情况下,若一旦有震感应就近停梯,通知乘客离开轿厢就近躲避,并关闭机房电源,震后进行检查处理。如被困在轿厢内则不要自行外逃,保持镇静等待救援。
三、电梯水浸时:
当发生水浸事故时,除对漏水设施采取堵漏措施外,还应采取以下应急措施: 1.当底坑内出现少量进水或渗水时,应将电梯停于最高层,切断电源。2.当楼层发生暖气管道、消火栓和家庭用水等的泄漏事故而造成井道和底坑进水时,应将轿厢停于最高层,停梯断电,以防止轿厢进水。
3.当底坑井道或机房进水很多,应立即停梯,断开总电源开关,防止发生短路、触电等事故。
4.对湿水电梯应进行除湿处理,如采取擦拭、热风吹干、自然通风等方法。在确认湿水消除,绝缘电阻符合要求并经试梯无异常后,方可投入使用;对于微机控制电梯,更需仔细检查以免烧毁线路板。
四、突然停电时:
运行中的电梯会因供电线路故障等原因而突然停梯,将乘客困于轿厢内,应采取以下措施进行处理:
1.如果有司机操作,司机应向乘客说明情况,使得乘客保持镇静并尽快通过对讲系统与维修人员联系,进行盘车放人操作。
2.如无司机操作,维修人员在得知事故情况后,应利用机房或消防中心电话,与被困人员取得联系,说明原因,使得乘客保持镇静等待。
3.如有备用电源的,需及时启用。如恢复送电需时较长,则应按《电梯故障困人救援规章》进行救援,解救被困人员。
4.恢复送电后,应及时告诉轿厢内乘客,重新选层走梯。5.在处理完以上事件后,应详细填写处理报告并存档。
(十)电梯钥匙管理制度
电梯是属于国家明令规定的特种设备,为了保障电梯的正常和安全使用,必须制定《电梯钥匙使用保管制度》,电梯钥匙必须由专人保管和使用,电梯钥匙不得随意仿制或配制,也不得随意滥用。
一、电梯机房钥匙使用与保管
1.电梯机房是放置电梯重要设备的场合,只有经过适当培训的持证专业人员和相关人员才能进入;
2.电梯正常使用时,电梯机房必须上锁,以防止其他无关人员擅自进入;
二、电梯三角钥匙使用与保管
1.非持证电梯维修操作人员不得持电梯三角钥匙,持证电梯维修操作人员不得将电梯三角钥匙随意放置或借于他人使用。
2.电梯维修操作人员佩带的电梯三角钥匙必须具有安全警示标志。
3.电梯三角钥匙管理由公司专人进行统计、发放、回收。任何的丢失、破损、领用、更换、交接均要由专人进行备案登记。
4.用电梯三角钥匙打开电梯厅门前,一定要确认电梯所在位置,并用正确的方法操作。打开厅门,进入轿顶前,先将急停开关置急停状态,然后才能进行其他操作。
5.外委单位一旦与公司终止维保合同,电梯三角钥匙一定要如数、如实交回。
(十一)电梯故障处理管理办法
为保证电梯安全运行,减少故障不留隐患,要求各物业服务中心的电梯维保单位必须做到:
一、凡遇到重大安全隐患(如:开门走车、抱闸失灵、限速器、安全钳失灵、电梯泡水、火灾等情况)现场维修工必须及时停梯处理,并记录处理结果,并将事件情况和处理结果上报电梯公司请求技术支援,同时向中心工程部和物业服务中心通报。二、一周之内同一台电梯出现同种故障三次以上的,无论现场维修工能否解决故障,当事维修工都必须上报电梯公司请求技术协助,排除故障保证不再出现同种故障,同时通报中心工程部、工程公司。
三、电梯发生故障,现场维修工,必须及时处理,并报告工程部。对于一备一电梯中的一台电梯出现故障,维修工在1小时内未能修复的,及时通报工程部,5小时内未修复的必须向电梯公司汇报请求技术支持,同时向工程部和工程公司汇报。如双梯同时故障超过30分钟未能修复的,必须向电梯公司汇报请求技术支持,同时向工程部、工程公司通报。
四、对于单台电梯出现故障半小时内未能修复的,要及时向工程部通报,如在2小时内仍未修复必须向电梯公司汇报请求技术支持,同时向工程公司通报。
五、在电梯故障中零部件的损坏,需要修理或更换时,根据维保合同中的规定执行,同时向物业服务中心(处)工程部和工程公司通报。
六、重大节日期间(五一、十一、元旦、春节等)或业主有特殊要求,维修人员不能离开工作现场,电梯出现故障立即赶赴现场进行维修,30分钟内如不能排除应立即上报电梯公司,组织力量抓紧抢修并对业主做耐心解释。同时通报工程部和工程公司。
七、如电梯发生重大安全事故,现场维修人员必须马上通知相关人员进行伤员抢救,防止事态进一步扩大,对事故电梯进行抢修查明事故原因,并做出书面事故报告向物业服务中心(处)和工程公司汇报,协助电梯行政管理部门对事故进行调查。
八、电梯故障发生后,物业服务中心管家部要做好业主的安抚工作,工程部组织人员协助电梯维修工进行抢修,尽快恢复电梯运行。
(十二)电梯安全管理制度
为了加强电梯的安全运行管理,更好的为乘客提供安全、优质的服务,制定以下电梯安全运行管理制度:
一、公司电梯设备的维修保养工作以合同方式委托给有资质的专业电梯维修保养公司,电梯维保公司应定期对电梯进行维修保养工作,对电梯的正常运行及安全负责,不能以质量保证替代日常维护保养,保证每质量技术监督局对电梯的安全检验合格。
二、服务中心工程部负责电梯日常运行及安全的监督管理,以保证电梯的用电、消防、防雷、通风、通讯和报警等系统安全可靠。每月进行抽查,每季度至少将本项目所有电梯检查一遍,并将检查结果填写到《工程部电梯检查表》。
三、服务中心每月对物业服务项目电梯进行抽查,抽查内容包括:电梯的安全系统是否可靠,电梯巡视及保养记录是否完整,电梯各部位的维修保养质量是否合格。在电梯的检查中发现的问题提出整改填写《整改通知单》,责令电梯维保公司限期整改,整改完毕后填写《整改回执单》,工程公司对整改内容进行复查。
四、工程公司每对物业服务项目的电梯进行安全普查并建立电梯安全检查档案。
五、工程公司每对各电梯维保公司的营业执照、维修保养资质证明、安装改造大修的资质证明和现场维修工的特种作业操作证等进行验证,确保其有合格资质。
六、电梯发生安全事故后,物业服务项目各部门采取措施抢救受伤人员,防止扩大损害后果,责成电梯维保公司保护事故现场及有关物证,查明事故原因,防止类似事件重复发生。配合质量技术监督行政部门对事故进行调查。
(十三)电梯维保安全作业管理制度
一、电梯维保人员必须是经过培训的专业技术人员且持有电梯维修特种作业操作证。
二、在机房对曳引机、控制柜等设备进行维修保养时必须首先切断电梯供电电源。
三、在轿顶或轿厢进行维保时首先要观察电梯是否停靠在本层,进入轿顶时要先切断轿顶电源,在轿顶开车时首先要检查站立处是否有剐蹭现象。
四、下到电梯井底坑维保时要先切断底坑急停开关。
五、使用电动工具前要先检查工具的绝缘性能防止触电。
六、维修电梯时不得随意封线如必须封线,查出问题原因后要立即拆掉短接线。
七、在维保过程中,不论是机房、轿厢还是底坑,维保人员都不得吸烟。
八、机房必须配备灭火器材,维保人员应定期检查灭火器的铅封是否良好,压力显示是否达到要求。
(十四)电梯盘车规程
电梯停电或故障,无法立即恢复正常运行时,应盘车解被困人员,并严格按照以下步骤进行:
一、确保电梯厅门轿门在完全关闭的情况下,(为了保证轿内乘客安全,通过机房三方对讲,引导乘客在轿内保持镇静,不要扒门)。
二、确保电梯完全断开主电源的情况下,两个人配合,有主次之分,严格执行步进式盘车。
三、通过钢丝绳的平层标记来确定电梯所在的楼层与平层位置,当钢丝绳平层标记与平层接近时停止盘车,将抱闸复位。
四、维修工迅速赶到电梯所在位置楼层的上一层打开厅门,上轿顶,手动盘开轿门,查看轿门底槛与厅门底槛平层,误差应在15cm以内,确保乘客安全后,方可放出乘客。
五、乘客安全离开较厢后,维修人员确保将厅、较门完全关闭后方可离开现场。
六、维修工恢复电梯运行之前,严格按维修作业规程将电梯彻底查验,确保安全后投入使用。
七、故障梯恢复正常运行后,维修工应监视运行一段时间,完全确保电梯安全后方可离开,并定期对此梯巡视监督运行。
第五篇:物业小区安全管理制度[范文模版]
物业小区安全管理制度
一、24小时值班制度
1、安全管理员分早(7:00-19:00)、晚(19:00-第二天7:00)三班两运转,实行24小时全天候值班制度。
2、安全管理员上岗必须穿着统一制服,佩带规定装备和工作牌。
3、上岗时要认真检查设备设施,认真做好“四防”(防火、防盗、防破坏、防意外)工作,发现不安全因素立即查明情况,排除险情,并及时报告主管领导,确保小区安全。
4、熟悉本岗位任务和工作程序,执勤过程中要以敏锐的目光,注意发现可疑的人、事、物,预防案件、事故的发生,力争做到万无一失。
5、爱护设施设备和公共财物,对小区内的一切设施、财物不得随便移动及乱用,熟悉小区消防系统及消防器材的安装位臵,熟练掌握各种灭火器材的使用方法,遇到突发事件能正确进行处理。
6、坚守岗位,提高警惕,对岗位内发生的各种情况要认真处理,并且做好记录,发现违法犯罪嫌疑人要坚决设法抓获。
7、遇有紧急突发性重大事情,要及时向班长或主管领导请示报告。
8、严格执行交接班制度。
9、积极向客户宣传遵纪守法和消防安全等治安防范知识。
二、车辆管理
1、在小区内有停车位的车主,必须持有管理处发放的停车卡,并凭卡出入小区。
2、凡无私家车位停车证的车辆,一律不得在私家车位泊车。
3、进入小区内停放的车辆,必须停放在划定的车位内。行车通道、消防通道及非停车位禁止停车。
4、外来车辆,按零停收取停车费。
5、凡装有易燃、易爆、剧毒物品或有污染性物品的车辆,严禁驶入住宅区。
6、车辆停放后,驾驶员必须自觉锁好车门,关好车窗,并保持车位清洁卫生。
7、车管员必须严格执行车辆出入规定,发现可疑情况及时报告,并认真做好交接班工作,凡因交接不清而造成事故的,必须追究交接班双方的责任。
三、消防管理
1、按照“谁主管,谁负责”的原则,对辖区内的消防安全工作负全面领导责任。
2、采取有效措施,认真检查、指导、督促辖区内全体人员全面落实“预防为主,防消结合”的方针,每月至少全面检查消防设施设备一次。
3、贯彻消防法规,落实消防措施,加强消防监督,宣传消防知识,组织消防演习,管好消防设施(备),增强全体人员的消防安全意识和自防自救能力。
4、熟悉辖区内的防火建筑结构和人员工作、生活环境及人员疏散通道等基本情况,掌握各种消防设施(备)的基本功能、原理及正确使用方法、灭火应急措施等知识。
5、制定重大工作计划,开展大型活动,必须拟定相应的灭火应急方案。
6、定期检查辖区内的消防设施,组织讨论、修订、完善灭火应急方案,确保万无一失。
7、及时消除并处理火险隐患、火警投诉及有关事宜。
8、发生火灾时,在专业消防人员赶到现场之前,担任现场总指挥,协调灭火工作。
四、应急管理
(一)发生火警时的应急措施详见《灭火应急规程》。
(二)执勤中遇到抢劫的处理
在执勤中遇到有公开使用暴力或其他(打、砸、抢)手段,强行掠夺或毁坏公司和客户财物的犯罪行为时,要切实履行安全管理职责,立即进行处理。
1、迅速制止犯罪。要保持镇静,设法制服罪犯,并应立即发出信号,召集附近的安全管理员或群众支援。
2、若在小区内遇到犯罪分子抢劫,应立即通知关闭大门。若罪犯逃跑,又追不上时,要看清人数和衣着、面貌、身高等外貌特征,所用交通工具及其他标志等,并及时报告管理处和公安机关,可拨“110”报警。
3、有固定现场的,要保护好现场;若在运动过程中作案,没有固定现场的,对犯罪嫌疑人遗留的物品,作案工具等,应当用钳子、镊子或其他工具提取,然后放在白纸内妥善保存,交公安机关处理。切不可将安全管理人员或其他人的指纹等痕迹弄到遗留物上。
4、访问目击群众,收集发生劫案的情况,提供给公安机关,在公安人员未勘察现场或现场勘察完毕之前,不能离开。
5、事主或在场群众如有受伤的,要尽快送医院救治,并迅速报告公安机关。
(三)发现客户醉酒滋事或精神病人闯入安全管理目标的处置
醉酒者或精神病人失去了正常的理智,处于不能自控的状态,很容易造成伤害,当班安全管理员的处置方法是:
1、劝说或阻拦,让其尽快离开安全管理目标范围。
2、采取控制和监护措施的同时,及时通知醉酒者、精神病人的家属或工作单位,让他们派人领回。
3、酒者或精神病人有危害安全管理目标或社会安全的行为,可将其强制送交公安部门处理。
(四)执勤中发现可疑分子的处置
安全管理员在执勤中如发现有神色慌张、行动诡秘的可疑人员时,应采取如下措施:
1、报告当班班长和管理处,并向其他区域执勤安全管理员发出信号。特殊情况还需向公安部门报告。
2、严密跟踪观察,暗中监视,防止其进行破坏或犯罪活动。
3、发现与公安机关通缉的在逃人员体貌特征相似者,或经盘询漏洞百出、形迹可疑者,可采取措施将其带往公安机关查处。
(五)执勤中发现客户斗殴时的处置
当班安全管理员在安全管理区域内发现客户打架、斗殴事件时必须采取如下措施:
1、心劝导双方离开现场,缓解矛盾。确能认定属于《违反治安管理条例》行为或犯罪行为的,应及时报告公安机关,或将行为人扭送公安机关处理。
2、提高警惕,防止坏人利用混乱之机进行破坏或偷窃活动。
3、劝说围观群众离开,确保安全管理区域的正常治安秩序。
4、协助公安人员勘察打斗现场,收缴斗殴器械,辨认为首分子。
(六)客户发生刑事或治安案件时的处置
1、值班安全管理员应迅速报告安全管理班长和管理处,管理处应尽快向公安机关报案,及时报告公司安全部,客户投购保险的还应(提醒客户)通知承保的保险公司。
2、当班安全管理员应根据具体情况,采取适当方法保护现场,禁止无关人员进入,以免破坏现场,影响证据的收集。
3、抓紧时机向发现人或周围群众了解案件和事故发生、发现的经过,收集群众的反映和议论,了解更多的情况并认真做好记录。
4、向到达现场的公安人员认真汇报案件发生情况,协助破案。
消防实行“三级”检查制度
(一)“三级”检查的组织形式
消防安全检查分为班(组)、管理处、公司三级检查。
(二)一级检查
一级检查由班(组)组织实施,要求每班检查一次。
1、接班人应提前10分钟到岗,交班人须向接班人详细介绍本班安全情况,待接班人对本岗位、本责任区的安全情况进行全面检查验收后,予以签字确认。
2、交接班工作完成后,接班人应及时将检查结果报告本班班长。
3、交接班时如因接班人检查不到位或交班人交班不清,其后发现的问题,主要由交班人负责,交接班时发生的问题,由本岗交接班双方共同负责。
4、检查验收过程中发现的一般性问题,由接班班长负责处理,重大火险隐患须迅速(书面)报告管理处领导。管理处领导接到报告后必须尽快处理,不得贻误战机。
(三)二级检查
二级检查由管理处组织实施,要求每月检查一次。
1、管理处领导每月组织班(组)长对责任区域的消防安全设备(施),物资特别是易燃易爆物品进行一次认真检查。
2、检查各班组对防火安全工作任务的执行落实情况。
3、通报检查情况,开展宣传教育,强化消防安全意识,及时消除火险隐患。
4、在公司领导检查工作时汇报消防安全工作情况。
(四)三级检查
三级检查由公司组织实施,要求每季度检查一次。
1、每季度由公司安委会组织对消防安全工作进行一次重点检查或抽查。
2、检查管理处贯彻消防安全法规和要害部位防火安全管理制度执行情况,对好的单位提出表扬或奖励,差的单位进行批评或处罚。
(五)检查的主要内容
1、对易燃易爆危险物品的贮存、保管、使用是否符合安全要求,贮存容器、管道有无定期测试,有无“跑、冒、滴、漏”现象。
2、使用液化石油气炉灶,是否按照安全要求操作,摆放位臵是否符合安全规定。
3、消防安全的宣传、教育、培训、检查制度是否落实。
4、库内的物资分类及存放是否符合安全规定;库房内灯泡是否≤60W;灯距、堆距、堆放高度、通风、室温是否符合消防安全要求以及库房值班情况等。
5、电器设备运行是否正常,有无超负荷运转情况;电线、电缆的绝缘层有无老化、受潮、漏电、短路等现象;电动机有无空转,防雷设备是否完好,有无私拉乱接电线情况等等。
6、使用可燃、易燃油类及对残油、气的处理是否符合安全操作要求。
7、动火前是否按规定办理手续,重点部位、危险场所动火是否符合“七不”、“四要”、“一清”要求。
8、使用有毒有害物品的场所是否按规定采取了有效的防毒安全措施。
9、消防器材及消防系统的管理与使用情况。消防器材是否定期检查,管理制度是否健全并严格,责任是否落实到人,是否始终处于临战状态。
10、是否按规定对来访人员进行询问、登记并禁止运载、携带易燃危险物品的车辆、人员进入小区。
11、员工对小区的消防栓、灭火器的摆放位臵是否清楚,使用方法是否正确。
装修管理制度
为加强本小区房屋装饰装修的管理和监督,有效制止违章装修行为,保障房屋的结构安全和外观统一,维护商场环境整洁、美观、协调及客户的正常工作秩序,使住户有一个安全、清洁、优美、舒适、方便的工作环境。凡客户进行装修时,应当保证建筑工程质量和结构安全,符合物业管理、消防、供水、供电、燃气、环境保护等有关规定和标准,并需遵守我处对房屋装修有关问题的规定。
一、装修流程说明
1、客户本人或其委托人到管理处办公室领取《装修开工申请表》、《装修承诺书》、《防火责任书》及相关装修管理规定,并按表中要求逐项详细填写。
2、客户本人确定装修方案,选定装修施工单位,并由施工单位指定一名防火责任人。
3、客户会同装修施工单位负责人备齐如下装修申报材料到管理处办理申报批手续:
(1)、填好装修申请表、装修登记表;
(2)、装修施工单位的营业执照、资质证明复印件(加盖公司公章);(3)、装修项目明细表;
(4)、房屋装修施工图(包括建筑、给排水、电气图等);(5)、装修人员身份证复印件和1寸照片2张,负责人3张;
4、管理处主管装修查验申报材料齐全,受理装修申报后,在三个工作日内予以审批。装修方案的审批原则如下:(1)、不能破坏建筑物的主体结构;(2)、不能破坏建筑物的建筑立面;(3)、确定用电负荷;
(4)、装修方案是否符合防火要求;
5、装修方案经审批同意后,由装修单位负责人持《房屋装修缴费通知单》到管理处财务室缴清各项装修管理费用(详见《装修收费项目及缴纳标准》)。
6、装修单位负责人持《装修登记表》、施工人员身份证复印件、1寸照片2张和盖过财务章的《房屋装修缴费通知单》及财务收款单据到管理处办公室办理装修进场手续,包括办理施工人员《装修出入证》。
7、装修人员进场施工过程中,管理处有权进行检查,纠正违章,对违反装修规定者,管理处将酌情对施工单位或有关人员给予处罚。高空抛物者从重处罚。
8、若在装修过程中增加施工人员,必须由装修单位负责人本人来管理处填表缴费,办理人员增补手续,其它人员一律不予办理;
9、装修竣工后,由客户(或其授权委托人)通知管理处安排初次验收。初次验收通过后,由装修单位负责人带施工人员《装修出入证》和办证押金收据到管理处办理退证手续、领取《装修出入证》押金。
10、自初次验收通过之日起十日内安排复验,复验合格后,由装修单位负责人会同客户凭押金收据和管理处批示到管理处财务室办理退装修押金手续。
二、装修收费项目及缴纳标准按政府有关收费,具体内容及标准见下表:
装修押金(业主)1000元/户验收后3日内退还 装修押金(施工方)1000元/户验收后10日内退还
垃圾清运费 2元/平方米 装修施工许可证工本费 10元/个 装修施工许可证押金 30元/个退证退押金
临时出入证工本费 3元/个
临时出入证押金 10元/个 退证退押金
三、装修规则
1、每天的装修施工时间为7:00---12:00,14:00---19:00;如在非工作时间内施工,管理处有权责令停工,扣留或没收工具,视情节轻重给予处罚。
2、施工人员的行为各装修单位必须将管理处发出的《装修施工许可证》张贴在施工现场,装修单位必须对所属装修人员的行为负责,装修人员必须持有效证件,必须衣着整齐,不得在非工作区逗留;严禁随地吐痰、喧哗、打闹、赌博饮酒等,管理处严禁工人在辖区内随意留宿或生火。工人在进入小区时必须配带《装修出入证》。但管理处有最终决定权批准进入与否。装修人员严禁串栋、串户,违者酌情给予处罚。
3、垃圾/杂物清理区装修垃圾由管理处委托清运公司集中统一清运。各施工单位将装修垃圾装袋后,按管理处指定的方式和时间堆放到小区装修垃圾中转站内。严禁将建筑材料、垃圾堆放在公共场所(包括公共走廊及马路上),违者给予处罚。严禁高空抛物。违者将重罚(500—1000元),并由肇事者承担由此造成的全部责任。
4、防火责任
(1)施工现场必须配备足够灭火设备,如手提灭火器。要求每50M2建筑面积设2Kg灭火器二个,每一施工现场必须配备四个灭火器。
(2)根据《中华人民共和国消防条例》实施细则第十条的规定,施工单位必须负责施工现场的消防工作,各施工单位必须指定一名防火安全责任人,负责施工现场的防火安全工作,确保各项防火安全措施的落实。
(3)各施工单位要对现场人员进行防火安全和工地管理制度的宣传教育,使施工人员提高安全意识,自觉遵守有关的安全操作规程和制度。
(4)如发生消防事故,由发生事故的施工单位、个人以及雇请施工的客户按规定承担一切经济及法律责任。
(5)施工过程中如需要动火作业,必须到管理处申请,领取《动火许可证》并做好防火准备后,方可动火作业。
5、安全
(1)各施工单位必须聘请有合格证的电工、焊工,方可进行作业。(2)施工用电必须严格执行市用电防火管理条例和规程。(3)施工动火,一律参照执行市关于重点部分临时动火审批制度,到管理处办理动火审批手续。动火作业人员必须严格遵守有关的操作程序和安全规定。(4)未经批准,工地内严禁使用电炉、电炊具、电热水棒等电热设施。不准使用高瓦数灯照明。照明灯泡瓦数一般限制在100W以下,因施工需要使用碘钨灯的,应先征得管理处的书面同意,并要做好安全措施,人离灯灭。装修工人使用电器设备时,务必采取可靠的安全措施,包括采用适当绝缘电线。临时接驳电线须保证一机一闸一个漏电开关,在施工完成后及时拆除。
6、违章处理
管理处每天将不定时派专人对装修现场进行巡查,监督装修情况,对违规现象轻者现场即予纠正。重者管理处有权作如下处理:(1)责令停工;(2)责令恢复原状;(3)扣留或没收工具;(4)停水、停电;(5)赔偿经济损失。
(6)以上几种处罚可同时并处。
7、改/还原工程
管理处保留权利要求客户对所有装修工程(如该工程影响楼宇设施、结构,或严重影响外观)进行更改或还原,即使该工程在管理处批准下已完成。管理处发出更改通知单给客户,客户须在一个月内完成该工程,并负责一切费用。如客户未能在限定时间内整改完,管理处有权安排施工力量完成该项工程,所需费用将全部由客户承担。
国际化服务礼仪标准
(一)、全体人员礼节、礼仪规范
1、仪表:
1)工作服清洁整齐。女士衬衣必须扎蝴蝶结,穿西装裙不能露出袜口,不能穿黑色袜子;不能穿高领内衣;不能将袖子卷起;工号牌佩带在左胸前(男士与西装上衣外口袋右上角边对齐,女士参照同样位置)。
2)仪容大方。不允许染发,不留奇异的发型;女士上班要化淡妆,不披头散发,不戴夸张的头饰,不留长指甲,不涂有色的指甲油;男士不留长发和鬓角,发脚以不盖耳部及后衣领为宜,坚持每天刮胡子,鼻毛不准漏出鼻孔。
3)注意个人卫生,上班前不许吃带有异味的食品,饭后要漱口。(员工食堂最好不做带有生蒜、生葱的凉拌菜)
2、表情:
1)要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感;不能面孔冷默,表情呆板。2)要聚精会神,注意倾听,给人以受尊重之感;不要没精打采或漫不经心。3)要坦诚待客,不卑不亢,给人以真诚感;不要诚惶诚恐,唯唯诺诺,面带虚伪。
4)要沉着稳重,给人以镇定感;不要慌手慌脚,毛毛躁躁。
5)要神色坦然、轻松自信,给人以宽慰感;不要双眉紧锁,愁云满面。6)不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭捏作态,做鬼脸、吐舌、眨眼,给业主以不受尊重感。
3、仪态:
1)站姿:柜台内员工上身挺直,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容,双腿分开,脚跟分开距离限8厘米以内,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持随时向业主提供服务的状态。
2)坐姿:应坐椅子的2/3,但不可坐在边沿上;双肩放松放平,腰部挺直,胸向前挺,躯干与颈、腰、腿、脚正对前方,双膝并拢,双手自然放在桌面上,目光平视,面带笑容。切不可坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚,将脚跨在桌子或沙发扶手上;在业主面前双手抱在胸前,跷二郎腿或半躺半坐;趴在工作台上。3)行态:行走应轻而稳,昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。不晃头晃脑、吹口哨、吃零食;不要左顾右盼;不与他人拉手、搂腰搭背。同时注意:尽量靠右行,不走中间;与业主、上级相遇时,要点头示礼致意;与业主、上级同行到门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行;与业主、上级上下电梯时应主动控制住按钮,让他们先上或先下;引导业主时,让业主在自己的右侧;业主迎面走来或上下楼梯时,要主动为业主让路。
4)手姿:在给业主指引方向时,要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,上身稍前倾,以肘关节为轴,指向目标,同时眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到目标;在介绍或指示方向时,切忌用一只手指指点点。与业主谈话时手势不易过多,幅度不宜过大。
5)点头与鞠躬:当业主走到面前时,应主动起立点头问好,点头时目光要看着业主的面部;当业主离去时,应起立,身体要微微前倾(鞠躬状),敬语道别。
4、举止:
1)举止要端庄,动作要文明,站、坐、走要符合规定要求。
2)在业主面前应禁止各种不文明的举动,如吸烟、吃东西、掏鼻孔、剔牙齿、掏耳朵、打饱嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头、修指甲、伸懒腰等,即使是在不得已的情况下,也应尽力采取措施掩饰或回避,并主动道歉示意。
3)应保证服务中心室内安静,不大声喧哗、打闹、吹口哨、唱小调,要做到说话轻、走路轻、操作动作轻,保持工作时的良好气氛。
4)应保持服务台面清洁,除接待标识牌和工作用品外,不能有任何杂物。烟灰盅放在服务台下,当有业主抽烟时才礼貌拿出使用。
5、基本礼貌用语:
1)常用礼貌用词:请、您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、您早、您好、再见。
2)称呼语:小姐、先生、女士、太太。3)问候语:您好、早上好、下午好、晚上好。
4)告别语:再见、晚安、明天见。5)道歉语:对不起、请原谅、打搅您了、失礼了。
6)道谢语:谢谢、非常感谢。
7)应答语:是的、好的、我明白了、别客气、没关系、这是我应该做的。8)征询语:请问我能为您做什么吗?、请问您有什么事吗?、您还有什么事吗?您喜欢(需要、能够…….)?、请您…….好吗?
6、对客服务用语要求:
1)遇到业主要面带微笑,站立服务。接待员应先开口,主动问好打招呼,称呼要得当,问候语要简单、亲切、热情。对于熟悉的业主要称呼业主姓氏。2)与业主对话时宜保持1米左右的距离,要注意使用礼貌用语。
3)对业主的话要全神贯注用心倾听,眼睛要望着业主的面部(但不要死盯着业主),要等着业主把话说完,不要打断业主的谈话。业主和你谈话时,不要有任何不耐烦的表示,要停下手中的工作,眼望着对方,面带笑容,要有反应。不要心不在焉,左顾右盼,漫不经心,不理不睬,对没听清楚的地方要礼貌的请业主重复一遍。
4)对业主的问询应圆满回答,若遇自己不清楚或不知道的事,应查找有关资料或请示上司,尽量答复业主,决不能以“不知道”、“不清楚”作答。回答问题要负责任,不能不懂装懂,摸棱两可,胡乱作答。
5)说话时,特别是业主要求我们服务时,我们从言语中要体现出乐意为业主服务,不要表现出厌烦、冷漠、无关痛痒的神态,应说:“好的,我马上就来(办)”,千万不能说:“你没看见我忙着吗?”
6)与业主对话时,如遇另一业主来访,应点头示意打招呼,或请新来业主稍等,不能视而不见,无所表示,冷落新来业主;同时尽快结束谈话,招呼新来业主,如时间较长,应说:“对不起,让您久等了”,不能一声不响就开始工作。
7)与业主对话,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和,音量要适中,答话要迅速明确。
8)当业主提出的某项服务要求我们一时满足不了时,应主动向业主讲清原因,并向业主表示歉意,同时要给业主一个解决问题的建议或主动联系解决。要让业主感到:虽然问题一时未能解决,但受到了重视,得到了应有的帮助。
9)在原则性、较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转灵活,既不违反公司规定,也要维护业主的自尊心。切忌使用质问式、怀疑式、命令式、顶牛式的说话方式,杜绝蔑视语、嘲笑语、否定语、斗气语,要用询问式、请求式、商量式、解释式的说话方式。例如:询问式:“请问……….” 请求式:“请您协助我们………..”商量式:“………..您看这样好不好?” 解释式:“这种情况,有关规定是这样的……….” 10)打扰业主或请求业主协助的地方,首先要表示歉意,说:“对不起,打扰您了”。对业主的帮助或协助(如交钱后、登记后、配合我们工作后)要表示感谢。接过了业主的任何东西都要表示感谢。业主对我们感谢时,一定要回答“请别客气”。
(二)、服务中心站立服务规范
1)服务中心接待员按工作要求做好接待准备工作。
2)当看见业主进入服务中心时,在距离工作台3米时起身接待。一般一名工作人员负责接待同一人(群体)的到来,其他未起身工作人员应专注工作或微笑致意。一般起身接待顺序为左
2、右
2、左
1、右1。(有工作任务的不必起身接待)3)业主走到谁的工作台前,就由谁来负责接待该业主,要主动问询有何服务需求,若是自己的分工范围内,按服务程序和规定办理。
4)若业主的需求不在自己的工作分工内,应礼貌的介绍给负责此项工作的同事;而该同事应马上起立问好,接待业主,并按服务程序和规定办理。
5)当服务完毕,业主要离去时,负责接待该业主的接待员要起立鞠躬,礼貌道别,在该业主走出服务中心大门后方可坐下。
(三)、固定岗、门岗站立服务规范
1)门岗和固定岗实行16小时站立服务,早班和中班在工作服务均应树立站姿势的形象。
2)门岗在客户上下班高峰期实行站立服务。时间为:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。
3)站立姿势可分立正或跨立两种,身体不得依靠或接触任何支撑点。门岗和固定岗的姿势转换最短时间为30分钟/次。
4)门岗和固定岗在工作时间内,当遇到有来访人员时,应在来访人员距离本岗4~5米时站立、微笑,并询问相关适宜的问题。如需登记时,双手接过相关证件,坐下来迅速、清晰、准确登记完毕后,起身,双手送还证件,并致谢,站立笑送对方。接过证件到送还证件的时间不得超过25秒,登记一张证件的时间不得超过20秒。
5)人员离开时,门岗和固定岗位人员应点头、微笑,目送对方5米为止。6)各岗位随时准备应付突发事件,不应被限定在工作岗位的执行范围内。
(四)、维修人员上门服务规范
1)维修人员入客户门作业必须遵守以上礼节、礼仪规范。2)按门铃时要慢按轻放,最多只能按三次。
3)在未进门时须跟客户说明来意,并出示工作证,征得客户同意后方可进门。4)进门前必须穿上鞋套,以防弄脏客户家地板。
5)作业前,跟客户说明作业项目是否收费和收费标准,征得业主同意后方可作业。
6)作业时,用旧报纸铺在地板上,所有废料必须放在报纸上。7)作业后带走所有废料,并清洁好地面。8)收费时必须给客户出具收据。
9)若作业不能及时完成,必须跟客户说明情况,并约好下次上门服务的时间。10)作业完成后,跟客户道别,为客户关好房门,方可离开。
小区物业安全保卫制度
一、根据《物业管理条例》制定本小区安全保卫制度。
二、小区设置安保机构,负责本小区安全、保卫工作。小区大门设保安 名,实行24小时值班制度,对陌生人员进入小区要盘查、登记。
三、小区要配备安防系统,即闭路监控系统、红外报警系统、自动消防监控系统、门禁系统、自动呼救系统、道闸系统、煤气自动报警系统和巡更系统等。
四、为确保安防系统功能的正常发挥,安防人员要熟练掌握安防系统的技术性能,正确使用、减少误报、提高管理效率。
五、安防系统要定期检查、检测,定期维护与保养,发现问题及时处理。
六、配合政府开展社区管理
(1)在社区组织重大活动时,应及时知会辖区派出所及社区居委会,相互协调,避免发生意外事故。
(2)小区内发生治安或意外事故时,应及时通知有关部门并协助做好调查取证及善后处理作。
(3)积极配合相关部门做好法律政策相关教育。
七、安保人员要注意礼貌、文明执勤。具体要求如下:(1)执勤时整洁着装、佩载工牌号;(2)精神饱满,站立、行走姿态规范;
(3)执勤中认真履行职责,不脱岗、不做与工作无关事情;(4)举止文明大方、主动热情、耐心周到;(5)办事高效、坚持原则、礼貌待人。
八、建立治安巡逻制度,昼夜不间断巡逻,防止意外治安事故发生。对巡逻人员的具体要求是:
(1)服从领导、听从指挥;
(2)熟悉物业及业主(或物业使用人)基本情况。如业主家庭成员、楼宇结构、消防设备、各类技防设备、各类机电设备分布情况、消防中心应急反应等;(3)按规定路线和方式巡逻、签到,未签到或不及时签到要记录原因;(4)熟悉人员和物品出入管理流程,具备条件的,可对外来人员及外搬物品做好记录及控制;
(5)观察细致、反应迅速,按照有关规定及时发现、处理各种事故隐患及突发事件;
(6)相互配合、妥善处理各种问题。对于超出职权或无法处理的情况,应及时汇报。
九、做好治安防范值班记录。
十、做好治安防范工作,尤其要注意以下事项:
(1)遇到有人在公共区域聚众闹事,应立即向公安机关报告,并及时上报上级领导,协助公安机关迅速平息事件,防止事态扩大。
(2)遇有违法犯罪分子正在进行盗窃、抢劫、行凶和纵火等违法犯罪活动时,应立即报警,协助公安机关制止,并采取积极措施予以抢救、排险,尽量减少损失。对于已发生的案件,应做好现场的保护工作,以便公安机关进行侦查破案。(3)管辖范围内公共区域有疯、傻、醉等特殊人员进入或闹事时,应将其劝离小区,或通知其家属、单位或公安派出所将其领走。
(4)小区内出现可疑人员,要留心观察,必要时可礼貌查问。
(5)小区内发生坠楼等意外事故,应立即通知急救单位及公安部门、家属,并围护好现场,做好辖区客户的安抚工作,等待急救单位及公安部门前来处理。
十一、加强消防管理。加强消防安全知识宣传教育及消防安全检查并建立义务消防队伍,加强消防设施设备的完善、维护和保养工作。