信访接待员(优秀范文五篇)

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第一篇:信访接待员

我们是国土信访接待员

当前,随着市场经济的不断发展,改革开放给我们经济建设带来新变化的同时,各种矛盾纠纷也逐渐显现出来。就国土资源部门来讲,信访量逐年上升。国土资源信访工作目前所面临的态势主要表现在:一是信访量大,信访批次、人数及信访总量呈上升趋势。二是涉及面广,涉及违法用地、权属纠纷、征地拆迁、矿权管理及矿权纠纷等多个方面。三是信访反映的事项和情况比较复杂,上访人员的正常诉求和非正常诉求交织在信访中;个人利益和部门利益渗透在一起;当地政府的要求和部门的责任联系在一起。这就使我们在处理国土资源信访案件时困难重重。同时,随着我国经济社会结构的转型和人民群众法制观念的不断增强,随着群众维权意识的不断增强,大量的社会矛盾以信访的形式表现出来,一些越级访、集体访、重复访、签订息诉协议后又上访的现象仍比较严重,形成了信访接待工作的巨大压力。

信访工作被称为“机关第一难”,信访接待是一项基础性、窗口性工作,许多矛盾在此交汇,许多纠纷在此累积。搞好信访工作必须受得常人苦和累,我们常常告诫自己,“群众上访无小事”。做为普通的国土信访接待员,我们每天坚守在8小时以上接待岗位,心情一直处于紧张状态。始终没有兑现国家一线信访工作人员的待遇和岗位津贴。每天从上班到下班,面对和等待的大多是一张张怒气冲冲的脸,听到的大多是一阵阵哭声骂声埋怨声,遇到的都是烦事难事纠缠事„„,往往你说得口干舌燥,精疲力尽,换来的却是一阵数落、一通怨气、一番侮辱、一顿谩骂、一种威胁,过后只能是一声叹惜、一阵难过、一种无奈、一贯压力。有些人长期上访,行为偏激,对接待人员充满敌意,常常情绪激动,不时发脾气甚至骂人,有时还要动手打人。耳畔常常充斥着一些偏激的话语“你们不管,反映了好多次,非法建筑一层比一层高,你们是贪污犯、腐败分子,官官相护,拿人民的钱不管人民的事,„„”“你们到底管不管,你们是不是收人家黑钱啦,不得好死„„”“你们什么也管不了,要你们干什么,你们配做国家干部吗,都应该把你们枪毙„„”等等!有时一个上访户就能通过电话或者现场说骂一个多小时,有个别未察觉提着易燃易爆,在我们一阵和声细语耐心开道下,最后临走时放下一句话,“感觉你们还不错,要不今天准备拿稀料(是汽油易燃的好几倍)烧你们了”,走后,我们一阵冷汗,下班后心情极其压抑。尽管工作中有委屈、有辛苦、有烦躁,还是不时告诫自己“耐心一点,和蔼一些,多一些理解,多换位思考,不厌其烦”。

信访工作虽然辛苦,虽然繁重枯燥,但却是党和政府联系人民群众的纽带,上为政府分忧,下为百姓解难,是党和政府了解民情、民意的重要窗口。国土资源信访工作很辛苦,任务很重,要求也比较高,需要接待人员有较高的综合素质、服务能力、政策水平和随机应变的能力,能够面对基层群众各种现实矛盾和问题,即时作出分析判断,并提出化解矛盾、解决问题的对策措施。在一定程度上,我们可以说,信访工作是国土资源管理工作实际状况和现实成效的一个“晴雨表”。由此感到,参加信访接待是机关青年干部接受教育和锻炼、深化认识与思考的很好的平台。

通过多年的工作实践,我们深深感觉到机关干部确实需要从办公室中走出去,通过多种形式,深入基层和群众中,了解和掌握第一手的资料,使制定的政策措施更加符合基层的实际情况,满足群众的合理诉求。同时,信访接待需要配备一批肩负使命“让党放心,让群众满意”,政治立场坚定,具有较强的责任心;熟知法律法规,具有广博的知识面;表达能力较强,具有亲和力与感染力;善于组织协调,具备应急处理能力的优秀党员干部。

做好信访工作,就是实实在在地践行党的群众路线,就是身体力行“以人为本”科学发展观的核心精神,就是以实际行动促进和谐社会建设。

第二篇:信访接待员工作守则

信访接待员工作守则

一、认真文明接待来访群众,做到态度热情、礼貌热心、听说细心、解答耐心、说话和气。

二、对依法应通过诉讼、行政复议、仲裁等途径解决的信访事项,应当告知上访人依照法定程序进行。听取来访人的陈述时,要认真做好接待谈话记录,并让其当面核对,以防失误。

三、对于来访人提出的问题,按照归口办理的原则,予以答复和处理。必须坚持原则、符合政策,对当场能解决的问题,不推不靠,对当场不能解决的问题,要说明原因,耐心解释,并及时向分管领导反映并积极协助解决。

四、要做好来访人的思想工作,有针对性地宣传政策,使来访者实事求是地反映问题,端正态度,保证来访问题的顺利解决。

五、对来访人反映的问题,按照信访工作流程报请有关部门,依法依规、妥善处理。

六、对有批复结果的信访事项,要及时、详细的答复来访人。

第三篇:检察院信访接待员先进事迹材料

**同志于2003年初因工作需要调到控申科任信访接待员。三年来,他接待上访群众120余人次,妥善处理集体访5件、告急访2件,做到了来访必接,亲访必答,事事有回声,件件有着落。他对不稳定因素和苗头发现得早,化解得了,控制得住,处置得好,努力实现了无缠诉、无越级上访的目标,以优良的工作作风、出色的工作业绩受到了来访群众的普遍赞誉。

学苦练,爱岗敬业

**同志调到控申科之前,一直在反贪局工作。在侦查工作中,他坚持事前有计划,事中有变化,事后有总结,主办和协办了一批大要案件,使一批蛀虫受到了法律的严惩,他的工作能力和工作态度也得到全院干警的首肯。因此,2003年5月,在创建“全国文明接待室”的关键时刻,院党组考虑到控申科人员少、任务重、工作基础较差,毅然将**同志调到了控申科。作为一名控申新兵,**同志为尽快适应新的工作岗位,他认真学习与业务相关的大量法律法规,调阅了近几年来办理的所有申诉案件、处理的集体访、告急访、上访老户等疑难案件和举报初查案件的卷宗,认真学习办案方法和接待经验。在加强专业知识学习的同时,他还注意拓宽自己的知识面,广泛地学习哲学、逻辑学、心理学等相关学科的知识,提高自己的理论水平,并联系实际研究接待工作中的语言表达艺术,提高工作质量。可以说,工作之余和大部分闲暇时间,他都是在学习中度过的。经过刻苦努力的学习,他很快进入了角色,并赢得了群众的信任。

在工作中他注重辨别上访理由,总结、摸索出一套行之有效的经验和方法,有针对性地做好息诉罢访工作。2002年李某因邻里纠纷与犯罪嫌疑人张某之妹发生争吵,张某致李某面部受伤(经区公安分局法医鉴定为轻伤)。同年11月29日,检察院作出批捕决定。同年12月13日,张某提出复核鉴定申请,市公安局九处鉴定为轻微伤,区公安分局据此将张某变更强制措施予以释放。张某释放了,却未对李某赔礼道歉、赔偿医药费,李某对于公安机关的处理不服,开始了长达两年多的上访。2004年3月,李某来院控告,情绪激动,哭诉不止。**同志接待后,一边耐心地劝慰、安抚李某,一边向院领导建议将此案作为告急访处理,李某见检察官雷厉风行,情绪迅速稳定下来。经调查,李某反映的情况属实,**同志审查认为,此案由区公安分局作出鉴定后,又由市公安局九处作了鉴定,两次鉴定均为初次鉴定,违反了刑事诉讼法有关鉴定的程序规定,市公安局九处所作的鉴定结论应视为无效,区公安分局对张某变更强制措施的行为不当,应予以纠正。他建议对李某的伤情进行复核鉴定。经委托鉴定李某为轻伤(偏轻)。鉴于此案中双方当事人是邻居,经院领导同意,决定先予调解。办案人员一次次不厌其烦地对被告人进行法制教育,向被告人家属讲政策,终使被告人及其家属态度由消极变积极,赔偿了医药费2700元,之后被告人对余下赔偿款项再次以各种借口予以拖延。为了维护法律尊严,保护当事人人身权利,经**同志建议,我院于2004年8月19日重新作出对张某批准逮捕的决定。

在办理此案中**同志把握了案件的关键所在,在办案中既纠正了公安机关变更强制措施的不当,又维护了检察院批准逮捕的严肃性。李某说:“李检察官认真负责的态度感动了我们,从头到尾他比我们还着急,找检察院找对了,找李检察官找对了……”感激之情溢于言表。

热情接待视若亲人

**同志每天都提前半小时上班,他说:“控申工作是检察机关直接面向群众、面向社会的窗口,形象问题很重要。群众到检察机关来是寻求帮助的,来一趟不容易。有的上访群众来得早,如果我们来迟了,上访群众等久了,就会产生不必要的抵触情绪。”

每次看到有人来访,他立即从院门口将上访群众迎到接待室,热情接待,认真听取群众的申诉,从不生、冷、硬、横。遇到对检察工作不理解,发牢骚,甚至辱骂自己的,他不急不恼,总是晓之以理,动之以情,耐心细致地做好说服解释工作。他坚持有访必接,不论来访次数多少,不论反映问题是否处理过,不论来访内容是否合法合理,都认真做好接待、登记,然后分流处理。接待完毕,他总将上访群众送出院门。热情周到的服务,使来访群众倍感亲切,拉近了与接待人员间的距离,群众反映问题的情绪也趋于理智平和,收到了良好的社会效果。上访群众总是满意而归、明白而去。

有一次,他得了感冒,在接待来访群众时,为了不传染给来访群众,他客气地说:“对不起,能把谈话距离拉远点吗?”来访者说:“这样的话听起来特别亲切,很快就打消了我的顾虑。”

**同志还经常自己掏钱资助需要帮助的来访群众。2004年7月,**街的上访人张某来院反映问题,乘车时身上仅有的13元钱被窃,回不了家,**同志得知后送给他10元钱搭车。2003年6月永安街朱某因原村干部经济问题来上访,因来时走的急,坐便车,忘记带返回的路费,**同志又拿了20元钱

送给他,并领他到附近餐馆吃了饭,把他送上返回的中巴车。他用亲情、爱心架起了“检民连心桥”,树立了检察机关和检察干警的良好形象。

息诉罢访构建和谐

矛盾和问题不能及时解决,只能越攒越多,就会造成社会的不稳定、不和谐。**同志把为民服务体现在日常的信访接待工作中,把信访接待室变成了群众合理诉求、说理顺气、化干戈为玉

帛的场所,有效化解了信访矛盾,消除了个案隐患,对维护社会的和谐稳定,起到了积极的促进作用。

一些上访人出于对法律了解、理解的局限性,往往对个人反映的问题有着不切实际的预期,一旦认为问题的处理达不到个人目的,就以为自己吃亏受屈,要讨说法。对此,**同志总是以诚恳和负责的态度对待来访者,苦口婆心向来访者讲清法律规定,陈明利害得失,合法合理的解释疏导,使其消除疑虑,防止了矛盾进一步激化。对因个人要求得不到实现而对相关问题反复申诉的上访者,他耐心细致地分析、解答,深入浅出地讲解、疏导,取得来访者的理解与配合,从而化解矛盾,打消越级上访的念头。如去年8月,我区某塑料厂多名工人来检察院上访,反映该厂原厂长刘某为子女谋取利益、侵占集体资金等问题。受理后,**同志率调查小组查阅了以前对该厂经济问题的调查材料,发现群众反映的问题十年前即作出调查结论。但是为了让上访者信服,他们再次对原调查结论进行复查,对上访人员逐条解答,指出上访者对问题性质的认识偏差。经过多次沟通,终于使上访人员转变了认识,自愿放弃了上访。

对上访反映的复杂疑难问题,**同志总是认真制定方案,深入调查,有的放矢地做好息诉罢访工作。如2005年初,我区某五金公司五名退休职工来检察院反映该公司负责人陈某涉嫌贪污、贿赂、违法违规等23个问题。来访人员态度固执,情绪激动,有越级群体上访的趋势。**同志与战友一道对这起集体上访的背景进行了了解和分析,认定退休职工的举报并非为了个人利益,而是出于对原负责人经管国有资产过程中违法行为的义愤,并根据反映的情况,选择其中的十个重点问题展开调查。最终查实被举报人存在严重违纪行为。在此基础上,他们向该公司主管部门通报情况,会同主管部门先后3次登门拜访上访人,向他们全面反馈调查结果,逐个逐条说明情况,同时督促主管部门对被举报人进行了党纪和政纪处理。退休老职工们对处理结果均表示满意,这一起集体访得到平息。

对于非本院管辖的来信来访,**同志总是站在执法为民的高度,认真接待,耐心解释,将反映的问题及时移送相关责任单位,并跟踪督办,促使问题尽快得到解决。

对于个人的人身权利和利益受到威胁,出于自我保护告急上访的问题情况,他总是耐心倾听,认真查看他们所提供的材料,反复做其思想工作,既从法律的角度予以分析,也从人情世故、家庭伦理等多方面进行说服,以解除后顾之忧。如2005年初,我区消泗乡某村数十名村民对该村村委会主任陈某进行联名控告,反映陈某依仗弟兄多、势力大,侵占村集体财产,利用职权谋取非法利益,欺压村民,并对反对和检举自己的村民进行打击报复。上访群众感到其合法利益受到侵害,人身安全受到威胁,表示一天不把陈某告倒就一天不停止上访。众多村民到检察院控告的同时,还集体到市、区机关上访,在当地造成较大的社会负面影响。对此,**同志接访后,及时将情况向区委、人大反映,参与区委区政府组成的调查专班。最终查明群众反映的问题基本属实,撤销了陈某村委会主任职务,明确其经济等问题由公安机关调查处理。在反馈调查结果时,**同志耐心周到的态度和对法律法规精确到位的解释说服了该村上访群众,他们表示不再继续上访。

三年来,由于方法得当,措施得力,处理及时,所有来访均得到妥善处理,未出现缠诉和越级上访现象。没有惊天动地的壮举,没有可歌可泣的事迹,凭着一颗永远不变的爱心、一腔献身检察事业的激情、一身护法为民的正气,**同志在平凡岗位上作出了不平凡的业绩,生动地诠释了“强化法律监督,维护公平正义”的检察工作主题,受到社会各界的广泛认可,曾多次被区委、区政府授予“优秀共产党员”、“先进工作者”称号。

第四篇:接待员岗位职责

接待办接待员岗位职责

1、服从接待办领导委派的各项工作任务;

2、负责做好来景区视察、访问、参观、交流的政府领导及社会各界来宾的接待工作;

3、根据接待要求制定来宾接待方案;

4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作;

5、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作,并及时汇报处理来宾在景区内遇到的困难和要求;

6、在陪同领导过程中,不索要领导电话、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话;

7、加强个人学习,不断完善提高自身修养。

接待办管理制度

1、接待办工作人员要遵守景区规章制度,保守公司秘密,维护景区利益;

2、员工在工作中要以整洁端庄的仪表,温文而雅的举止和熟练精彩的讲解做好接待工作;

3、同事间相互尊重、相互帮助,营造一个良好的工作环境;

4、工作中真诚待人,虚心学习,精益求精不断完善自身业务水平提高工作效率;

5、员工工作积极主动,有始有终,服从领导指派的各项工作;

6、爱护景区财物,对部门各项工作提出合理化建议,树立主人翁精神。

公务接待管理制度

随着青海湖旅游业的发展和对外开放水平的不断提高,来青海湖参观、调研、考察、访问的各级领导、各级人士日益增多,全面做好接待工作已经成为景区的一项重要工作任务。为加强公司接待工作的管理,促进接待工作规范化,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则,特制定本制度。

一、前期准备工作

1、信息整理。接待办接到省委、省人大、省政府、省政协及管理局的接待通报后,将接待信息进行整理(来宾姓名、职务、人数、抵达时间、活动日期及内容等事项),上报接待办领导阅批。

2、衔接联络。接待办根据接待方要求,及时与公司各

部门衔接,与接待方确认接待事宜(原则:满足接待要求须在公司接待能力范围内)。

3、接待准备。与接待方确认接待事宜后,接待办要及

时准备好接待所需物品,分配好任务,并拿出具体接待方案(如需公司领导参加的接待活动,要及时上报)。

二、接待工作中

1、严格按照公司接待礼仪要求,做到着装整洁、用语

恰当、周到细致的做好接待服务工作。

2、接待办人员必须熟知公司及各景点的基本情况,掌

握青海湖导游词。

3、严禁接待人员宣传不利于景区形象的言论,不索要

领导电话,不插话抢话,主动回避领导间的重要谈话。

4、若接待时需饮酒,接待人员要适量而行,严禁贪杯

醉酒,有损景区形象。

5、接待工作结束后,接待人员要向客人致欢送词。

三、接待后续工作

1、重要接待任务结束后,接待人员应填写《接待记录》,《接待记录》应附完整的接待方案、相关资料等,对原有接待计划有重大变化的,应予以说明,并及时送接待办登记,每月底由接待办汇总归档留存。

2、重大任务完成后,由接待办领导组织召开总结会议,并及时向上级汇报相关信息。

3、接待办公室每月底将接待资料分类整理,归档留存。

4、定点单位(饭店或宾馆)凭帐单报帐,由接待办对有

5、接待办根据每月实际发生额,制作《接待经费统计报表》,提交主管副总审核。

四、其他

特殊情况和临时急办的接待任务,接待人员可先安排接待,在任务结束后须到接待办补办登记手续。篇二:客服接待员岗位职责

客服接待员岗位职责

1、负责来访客、业户、租户的接待工作,作到仪表端庄,态度和蔼、热情大方,反应

敏捷,处事稳健。

2、按照服务台工作内容、流程及相关标准,作好日常工作并负责登记。

3、协助办理失物登记及失物招领。

4、负责提供寻人广播服务。

5、负责提供和发放相关的宣传资料。

6、负责分管区域的卫生整理,保证周边环境清洁、干净。

7、配合保安部、工程部处理突发事件。

8、完成上级领导交办的其他工作。

客服文员岗位职责

1、建立保管部门、业户、租户资料档案,定期整理。

2、协助部门经理起草部门费用预算。

3、记录、整理、抄送部门考勤。

4、负责文件的打印、分发工作,对往来文件做好记录归档。

5、负责部门内的固定资产及办公用品的登记和管理,并负责办理报废手续和申购手续。

6、接听电话并填写电话记录,解答咨询。

7、熟悉公司和业户、租户情况,提供准确信息,并做好保密工作。

8、编制部门员工考勤、加班表。

9、定期检查部门固定资产及办公用品使用情况。

9、完成上级领导交办的其他工作。

客服助理岗位职责

1、负责管理服务台的日常工作,完成上级领导交办的其他工作。

2、每日检查工作记录、交接班记录及员工工作情况,对出现的问题及时解决。

3、每日填写《服务日报表》,上报客服部经理。

4、负责紧急事件的广播通知工作。

5、确保服务台、广播设备处于良好状态并正常运转。

6、文明礼貌地接待业户、租户的投诉,并做好投诉记录,对能解决的尽量解决,解决不了的要及时上报。

7、监督业户、租户遵守规定的营业时间。

8、督促业户、租户遵守《业户管理维修公约》的相关内容。

9、紧急事件认真填写事故报告。

10、督促业户、租户完成《业户手册》规定的相关义务。

11、负责处理业户、租户的违规行为。

12、检查保洁员工的日常工作。

13、协助工程部、保安部做好设备设施维修、三防等工作。

14、协助保安部、工程部处理突发事件。

15、完成上级领导交办的其他各项工作。

16、作好日常公共区域巡视、检查工作。

客服主管岗位职责

1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;

2、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务;

3、提供信息,做好顾客与公司沟通的桥梁。

主要工作:

1、每日检查员工礼仪服饰;

2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量;

3、做好顾客投诉和接待工作;

4、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象;

5、制定员工排班表,严格控管人事成本;

6、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;

7、负责安排小区快讯的发放与追踪,确保执行小区进行的各种活动;

辅助工作:

1、负责协助检查区域的环境卫生,为业主提供良好的居住环境;

2、协助客服经理工作;

客服经理岗位职责

1、与政府职能部门协调、联系,保证小区良好的外部环境;

2、负责协调业户、租户办理收楼手续、装修手续审批,并追踪检查。

3、负责制定每月管理员排班表。

4、对业户、租户的各种投诉,做出相应的解决并对业户、租户进行回复。

5、查阅各类巡查记录表,对出现的问题及时解决。

6、每日审核《管理日报表》,上报公司。

7、定期对管理员进行岗位培训。

8、查阅管理员工作记录、交接班记录,检查管理员日常工作情况。

9、协助保安部、工程部做好突发事件的善后处理工作。

10、负责协助检查小区里的日常保洁工作。

11、完成上级领导交办的其他工作。篇三:接待部岗位职责

接待经理(副经理)职责

第5页

共32页 篇四:业务接待员岗位职责

业务接待员岗位职责

1、在业务综合部经理领导下开展业务接待员本职工作,并按规定向经理汇报本职工作。

2、负责完成本公司业务接待所规定的工作内容,并达到工作要求。

3、负责完业务接待的准备工作,上班前必须准备好必备的工作用表和价目表,服务项目介绍书等工作文件。

4、文明礼貌,热情友好地接待顾客。

5、负责接收送修车辆,听取和记录客户的业务诉求,认真填写报修单或估价单,填写报价单时要认真填报工期,工价,维修项目和顾客的特别要求。

6、负责接车过程中简单技术问题诊断或车况技术问题判断;当遇到较复杂问题时,要立即通知车间经理或生产技术人员到场帮助诊断,不得拖延,不得让客户久等,技术诊断完成后应立即填报技术诊断书或报修施工单,并呈交客户审阅。

7、负责接收送修车辆时,认真全面视检送修车辆的外观,对仪表油表(量)里程表(行程数)要检查登记并把情况当面告之客户。对随车物口要征求客户意见,或交客户自行保管或我方代管。代管前要一一登记,并将保管物品清单交客户验签。

8、客户交车后或检查车辆后需离厂时,要礼貌送客。

9、负责将送修车及报修单移交车间经理或调度员,并负责办理移交手续,如客户有特别要求的,应转告车间经理或调度员注意。在车间经理比较忙时,协助车间经理合理派工。

10、送修车进入车间维修后,要负责适时跟踪询问工作进度,按本厂规定通知客户按时接车,或解释延工期原因,并致歉意。维修过程中发生增项修理时,要负责立即与客户联系。征得客户意见后,立即转报车间经理或调度员,按客户意见处理生产作业。

11、负责从车间经理或调度员处接收维修竣工车辆,并负责接车时对车辆外观,内饰件的检视,对有技术问题的车辆,有责任当场向车间经理或调度员询问,交涉,有责任拒绝接收有技术质量问题的车辆。

12、负责按规定时间通知客户接车。(一般情况下,工期一天内的应提前1小时通知;工期二天以上应提前半天或1天通知)。

13、向客户交送竣工车辆时,负责通知并协助客户办理财务结算手续,交接过程中应先检查客户结算凭证,然后引导客户对车辆外观作全面视检,有随车托管物品的,要随车一并交回客户,并请客房居随物品保管单上签名,以示物品收回。

14、客户在接收车辆时,如有意见,牢骚或者疑问,先应认真虚心听取,然后向客户致歉,同时,作出礼貌耐心的解释。

15、客户开车离厂时,应与顾客礼貌告别,且送出厂。

16、负责有关客户的技术咨询,价格咨询,配件咨询。

17、负责向客户介绍本翁事的服务和有关情况。

18、负责对客户的跟踪服务

19、对维修保养出厂后的客户要在两日内整理好客户档案并归档存放。20、对出厂后二天至五天的客户要电话询问客户车辆运用情况。

21、适时通知客户车辆下一次保养的时间,年审时间,定期检测时间,保险到期时间,驾驶证到期时间等有关信息。

22、认真解答客户提出的汽车运用方面的技术咨询,主动提出合建议。

23、负责处理客户投诉

24、认真听取投诉意见,提出处理方法,属我方责任的,应主动提出赔偿和道歉,属较大问题的应立即向本部经理汇报,以便尽快答复客户,处理投广播时不得与客户争执,应始终保持热情,积极服务的态度。

25、负责本人工作区(指工作台面,桌椅,办公用品)的清洁,整理工作。

26、负责完成本部经理临时交办的业务工作。

27、负责配合业务统计员做好其本职工作。

28、不能完成上述工作,应按本厂规定接受行政处分和经济处罚。

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2009年1月篇五:接待员岗位职责

接待员岗位职责

1.服从接待处经理、主任之工作安排。2.异常特殊事情必须向上级汇报。3.随时接受上司委派之任何工作。4.做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。5.接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务的必要的协助。6.提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。7.打印各种营业报表。

8.注意酒店内的各种宣传活动。9.推销客房及酒店各项设施及服务。10.参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。工作流程

早班

1.按酒店规定,检查自己的仪容仪表,精神饱满,准时到达工作岗位。2.签阅交班本,按工作要求检查钥匙(包括寄存钥匙),与上一班的职员接班,了解哪些工作需要本班帮助解决,以及当天的客房预订情况,特别是vip客人(包括在住及预抵)。3.在柜台值台的职员首先整理台面卫生,补充入住登记卡和房卡等必用品。4.办理散客和团体check in手续。5.于中午12:00am之后打印一份oc表跟离店。6.协助订房部在可售情况允许的房额下接受客人处理客人亲自的订

房事宜,填写订房表并交订房部输入电脑。7.跟折扣或办理转房,填写折扣单或转房单给收银处,然后修改电脑资料,对于超过退房时间而迟退的房间必须填写杂费凭条给收银处加收房租。8.当班过程中,应把未能完成之工作或特别事项写在交班本内。9.检查钥匙,与接班职员交接班。

中班

1.与早班第一点相同。2.与早班第二点相同。3.协助办理客人的check out手续,并于必要时填写杂费凭条给收银处加房租,严格执行迟退房加收制度。4.办理散客和团体check out 手续,严格执行凭条有效证件登记入住制度,认真查核客人的登记资料,做好上报户口工作。5.打印“户口申报表”报户口。6.第6与早班的第八项相同。7.制no show charge 8.第8与早班第9项相同

通宵班

1.第1、2点与早班相同。2.接待夜间客人,处理夜间发生的问题,特别紧记,若有突发事件,必须第一时间知会

大堂副经理处理。

3.日截前check key,打印“房租分析统计表”并核对报表,通知夜

核作日截。

4.按规定时间打印和制作营业报表,并整理分派装订好。5.与早班的8相同。6.签收各部门钥匙。

7.按规定时间打印剩余报表。8.打扫环境卫生。9.与早班第9相同。

第五篇:接待员岗位职责

前台接待员岗位职责:

1、按照酒店规定自查仪容仪表后按时到岗,认真阅读交接班记录,完成上一班未完成的工作,保证酒店服务的连续性。

2、规范、热情、礼貌地帮助客人完成入住登记手续,合理安排好房间,为客人提供良好服务。

3、做好开房登记时有关客人身份的验证工作,负责检查客人的抵离情况,处理好客人的特殊要求。

4、熟悉酒店的一切服务标准和规程,严格遵守酒店的各项规章制度和服务程序,做好保密工作。

5、熟练掌握总台及各项业务技能要求。

6、随时了解房态,及时与客房部沟通协调,负责OK房、维修房的跟催工作。

7、负责宾客反馈信息的收集、整理。适时了解客人的需求并及时准确地反应到相关部门。

8、掌握一定的销售技巧,努力推销酒店客房及其它服务设施,以获取最好的经济效益。

9、了解当天团队、会议、VIP及其它重要活动情况。

10、了解客情,做好突发事件的汇报、解决工作。

11、与酒店同事及其它部门保持良好的工作协作关系。

12、按规定清理、保持好辖区卫生。

13、完成好上级交待的其它工作。礼宾员岗位职责:

1、按照酒店规定自查仪容仪表后按时到岗,认真阅读交接班记录,完成上一班未完成的工作,保证酒店服务的连续性。

2、按规定位置站立,姿势端正。密切注意客人动态,随时准备为客人提供帮助。

3、时刻注意前台的召唤。热情为客人带路,敏捷地为客人运送行李,主动为客人介绍酒店的各项服务设施及客房设施。

4、客人行李寄存与领取按规定操作,记录表格填写规范、工整。

5、熟悉本市标志性建筑及城市道路。熟悉酒店各部门服务内容及营业时间,随时为客人提供问询服务。

6、了解VIP的姓名、职务、车号及住房等情况,如有特殊情况及时向上级汇报。

7、熟练掌握各项工作流程。

8、控制好大堂灯光,协助维护好大堂秩序。

9、按规定清理、保持好辖区卫生。

10、完成好上级交待的其它工作。

总机岗位职责:

1、按照酒店规定自查仪容仪表后按时到岗,认真阅读交接班记录,完成上一班未完成的工作,保证酒店服务的连续性。

2、迅速、准确地接转每个通过交换台的电话。

3、礼貌地回答客人提出的问题,熟悉酒店各部门的服务内容、营业时间、随时提供查询服务。

4、了解并牢记VIP 的姓名、职务、及房号。

5、认真核对叫醒客人的房号、叫醒时间。注意交班后的MORNING CALL情况。

6、遇到投诉及其它问题时及时向上级汇报。

7、熟悉市内常用电话,及酒店各级领导电话号码,未经允许不得私自将酒店领导电话告诉客人。

8、处理好电话收费事宜,如有跑帐、漏帐及时手工填写帐单送至收银处入帐。

9、按规定清理、保持好辖区卫生。

10、完成好上级交待的其它工作。

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