设计机构外联管理

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第一篇:设计机构外联管理

浩盛建筑设计有限公司

1、为了规范公司设计项目外联合同管理,特制定本规定。

2、本规定所指外联包括外联单位和外联个人(团队);涉及阶段包含投标阶段和合同实施阶段的所有建筑设计(含基础设施项目)。

3、公司设计项目需启用外联队伍的必须签订相关设计合同(协议)。

4、公司在经营部门下达生产任务后,与外联签订合同前,须由公司生产负责人会同经营部门共同商定项目的外联设计费用标准(以项目成本控制表的形式),以便于项目的成本控制。

5、外联设计合同必须明确工程设计的内容、范围、规模等项目信息。明确设计周期;设计费计费方式及金额;设计费用组成及支付方式;双方的权利和义务;违约责任的必要条款。

6、外联设计合同需报财务部门备案,以便财务监督和作为外联设计费支付依据。

7、外联合同的管理主体是建筑设计研究中心生产部门,责任人为生产副总。

8、该规定为试行办法,根据项目运作实际情况可阶段性的调整。该规定自2011年1月1日起实行。由公司总经理签发。

外联合同管理规定(试行)

第二篇:外联业务人员管理规定

广西展鹏工贸有限公司

内部文件

公司管理制度

外联业务人员管理规定

为了配合公司业务发展,降低人力成本开支,经公司研究决定以增设部份业务人员的方式扩大业务范围。为提升服务质量,增强联动机制,提高团队作战能力,创建高效、协作的外联业务团队,特制定本管理办法。

一、外联业务员的标准:

1.认同非标钢质门行业发展趋势、有一定的销售交流服务意识。2.在本地有一定的高端人脉关系。3.愿意资源共享,增加收入。4.时间宽裕,且愿意从事销售工作。

满足以上几点且愿意接受我公司管理以及培训的人员。

二、外联业务员的基本管理规定:

1.在进入工作前,须进行相关业务知识培训,经业务部考核合格后,才能正式开展业务工作。

2.积极宣传公司,言行举止注意公司及个人形象;严格遵守公司一切规章制度,遵守职业道德,爱岗敬业,做好自律。

3.正确处理客诉,注意工作方式,树立个人形象,打造良好的企业形象。4.不得私自跑单或截留公款。

5.积极参与公司的培训工作以及公司组织的活动。

三、外联业务人员的业务流程:

1.业务员与客户通过沟通,了解客户需求,正确宣传公司的钢质门产品及铝合金门窗、扶手的安装制作服务。

2.确认客户需求后,与公司业务部联络,将业务信息上报到公司,内容有姓名、工作单位、职务、联系方式、客户需求等。

3.如需业务部帮助的直接跟销售副总申请。

4.需要参观考察公司的客户,须提前跟生产副总申报,由公司组织安排。5.客户确认购买公司产品或服务后,第一时间订立合同并按照公司规定办

广西展鹏工贸有限公司

内部文件

公司管理制度

4.门类业务拓展出来的铝合金门窗工程,在完成合同工程后,根据工程单施工的实际情况,按工程最终利润分配。

具体分配比例为公司55%,业务员45%。

5.业务员独立开拓的批发商或区域经销商,年销售额(以全年实际回款金额为准)达到10万以上的按0.5%支付业务提成;50万以上按1%支付业务提成。

(三)提成发放

终端客户业务提成发放日期为每月20号,遇节假日或公休日顺延;代理和经销业务、工程单(含铝合金门窗工程)提成按季度回款额计提发放。

为了更好的激励业务员拓展业务,保持业务人员队伍的稳定性,计提发放终端提成时,公司扣留提成的20%作为风险金。

计提发放经销、工程单提成时,在发放时公司扣留提成的10%作为业务人员稳定基金。

业务人员工作满一年,在年末一次性发放当年的剩余的风险金以及业务人员稳定基金。业务员工作满半年,不满一年的,只发放剩余的风险金,业务人员稳定基金将不再发放。工作不满半年的,剩余的风险金以及业务人员稳定基金不发放。

如果业务人员工作期间出现违规现象,公司扣留的风险金原则上将不发放,公司根据业务人员工作态度、工作成绩、市场事情酌情按比例发放。

(四)业务员考核及奖惩办法

1.业务员向公司提供工程项目信息(除各种媒介公告外),若公司签下并完成该项工程,给予信息奖励100元/单(每月总额不超过500元)。

2.业务员协助公司跟踪工程项目的过程中,通过个人渠道取得竞争对手的核心信息(如对方报价,合同底价,对方业务关系,项目服务内容及现实资源等),经公司核实后给予信息奖励500元/单。

3.合同货款回款额及回款率指标是考核业务员工作的基本指标,凡属合同终止7天(含)内结清全部货款的,在原来提成的基础上,再增加提成5‰奖励。

第三篇:8、外联接待管理规定

安徽省博文置业有限公司 外联接待管理规定

1.0总则

为进一步提高公司的接待管理水平,促进接待工作的规范化,更好地反映公司精神面貌,增进各级领导和兄弟单位的支持和合作,达到增进友谊、交流信息、有效改善公司外部环境,树立良好企业形象的目的,特制定本规定。

2.0对外接待范围

本办法规定的接待范围主要是公司及所属各部门经营管理活动所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作。

3.0接待工作的基本原则

接待应遵循“平等、对口、节约、周到、保密”的原则,使客人高兴而来、满意而去。

3.1平等原则。对来宾无论职务高低,都要平等相待、落落大方、不卑不亢。一般情况下,级别与权限相等,同级别出面,特殊情况高规格接待。

3.2 对口原则。各职能部门对口接待,如有需要,各部门应予以支持,谁接待、谁负责,贯彻始终。3.3节约原则。接待安排应根据来宾的身份和任务,安排不同领导的接待,确定相应人员的陪同;既要热情周到、也要讲节约,量力而出,反对铺张浪费。安排来宾用餐除特殊情况,原则上陪同人员应控制人数,坚决杜绝高消费、大吃大喝的现象。

3.4 周到原则。接待程度应衔接周密,接待方式应完善,以礼相待,使客人感到热情、周到。3.5保密原则。向来宾介绍情况,注意保守公司情况、国家机密。重要会议要有记录。巧妙回避不宜回答的问题。

4.0接待内容和程序

根据公司领导意图及客人的需求,熟悉并掌握接待工作的规律,做到目标明确,思路清晰,计划周密,主次分明,机动灵活。

4.1接受任务。弄清来宾的基本情况:单位、人数、姓名、性别、职务和使命、抵离时间、乘坐交通工具及车次或航班。

4.2布置接待。提出接待意见:接待部门、人员、规格、方式、安排、费用预算,并报请上级领导批准。

4.3迎接安排。根据来宾身份、人数、性别,预订招待所或宾馆,安排好伙食标准、进餐方式、时间、地点,按抵达时间,派人派车迎接。

4.4看望、商议日程。来宾住下后,公司有关人员前往看望,表示欢迎和问候,了解来访日程和目的,商定活动日程并通知有关部门。

安徽省博文置业有限公司间、陪同人员。

4.5安排有关领导会见。按接待规格和礼仪,安排有关领导去住所看望,接待人员安排会见地点、时4.6组织活动实施。按参观、考察目的,组织业务部门向客人介绍情况,参观现场;对上级检查,安排汇报、座谈会。

5.0接待规格的确定

5.1 根据来宾身份、人数、性别,预订宾馆或酒店,安排好伙食标准、进餐方式、时间、地点,按抵达时间,派人派车迎接(按财务审批权限相关标准规定)。

5.2 项目公司每月提供活动经费1万,用于部门员工之间联谊活动等。

6.0接待相关审批及权限

6.1 严格执行规定和标准,坚持请示报告制度,在授权范围以外个人不得擅自作任何决定和承诺。有关单位根据批准的接待方案,认真做好政务接洽和业务洽谈。洽谈中遇有非权限内的事情,要向上一级领导请示。

6.2 因公务需要宴请有关单位或个人,授权宴请的职能部门经办人须事先填写《外联接待事前审批单》,经报批后执行。特殊情况或临时急需宴请的,经办人应事先将宴请对象、事由及宴请规格用电话报告,经批准后再行宴请,事后应补办手续。

6.3 项目公司1万以内招待费由项目总经理审批;1万(含)~2万由集团分管副总裁审批;超过2万(含)由董事长审批;集团总部1万以内由分管副总裁审批,副总裁费用报董事长审批;超过1万(含)由董事长审批。

7.0附件

7.1《外联接待事前审批单》 7.2《接待事务联系单》 7.3《公司活动事前审批单》

第四篇:中国旅游外联管理改革历程

中国旅游外联管理改革历程

中国旅游外联管理改革历程共经历了三个阶段:初现阶段、放权阶段和市场阶段。

一、初现

1、初创

1954年4月,在周恩来总理的亲自关怀下,中国国际旅行社总社在北京正式成立。同年,在上海、天津、广州等12个城市成立了分支社。成立之初,国旅总社是隶属国务院的外事接待单位。当时,全国还没有专门管理旅游业的行政机构,国旅总社实际上代行了政府管理职能。

2、发展

至1957年底,国旅在全国各主要大中城市设立19个分支社,国旅的接待业务网络初步形成。在这一时期主要以政治接待为主。1958年1月,根据当时我国调整中央和地方的关系,决定国旅各地分支社一律划归当地省(市)人民政府直接领导,国旅总社对分支社由原来垂直领导关系,变为业务指导关系。国旅系统在对外宾开放城市增设了分支机构,增加了旅游线路,扩大旅游者的游览、参观范围,到1958年底发展到35个分支社。

3、两块牌子、一套人马

1964年7月,中国旅行游览事业管理局(国家旅游局的前身)成立,中国旅游业的管理体制进入了一个新的时期。这个时期实行的是政企合一的体制,国家旅游局和国旅总社是“两块牌子,一套人马”。对外招徕用国旅总社的牌子,对内行业管理行使国家旅游局的职能。至1966年,国旅系统发展到46个分支社。

4、统一管理、统一分配

1981年10月 国务院发布《关于加强旅游工作的决定》明确规定中国旅行游览事业管理总局是国务院行政管理机构,在国务院领导下,负责统一管理全国旅游工作。旅游对外联络工作统一由中国国际旅行社总社和中国旅行社(华侨旅行社总社)直接进行。各省、自治区、直辖市不搞外联,不直接对外招袜游客,旅游综合服务实行全国统一规定的包价。

5、配额制

国家旅游局根据发展旅游业的基本方针和每年创汇情况、接待海外旅游者总量,并考虑我国的基本国情和公民的外汇支付能力,制定每年的出国旅游配额总量。

配额制是国家对出国旅游实施管理的一项具体措施,通过国家旅游局统一印制、发放《中国公民自费出国旅游审核证明》和《中国公民自费出国旅游团队名单表》,在总量上进行宏观调控。出国旅游配额管理原则是“总量控制、入出挂钩”,各地区、各组团社所得出国旅游配额是与其为入境旅游所做贡献、招徕和接待海外旅游者人数直接挂钩的。

6、不断强调,持续整顿

1981年2月

国家旅游局发出《关于统一旅游对外联络工作的规定》的通知。规定:从1982年1月1日起,外联工作由中国国际旅行社总社和中国旅行社总社统一进行;非旅游部门不得经营对外旅游业务;各地旅游局应根据上述决定整顿旅游市场。

二、放权阶段

1、前兆

1982年国旅总社与国家旅游局开始按“政企分开”的原则,分署办公和经营。1984年,国家旅游局批准国旅总社为企业单位。从此,国旅总社从原来归口外事工作转为独立经营、自负盈亏的大型旅游企业。1978年各个省级旅游局纷纷成立,但是当时的情况基本叫外事旅游侨办下。

2、放权

1985年《旅行社管理暂行条例》颁布后,规定一类旅行社都可以从事对外招袜业务。此后,具有外联权的中央级一类社从1985年前的3家发展到14家。国务院批转国家旅游局关于当前旅游体制改革几个问题的报告的通知。第三条:下放外联权和签证通知权,增加招徕渠道今后,要进一步扩大地方外联的权力。

3、重申

1988年10月,国家旅游局同意中国国际旅行社总社《关于国旅系统体制改革的方案》,允许各省、自治区、直辖市和计划单列市及桂林各搞一个一类社。1989年9月,国家旅游局下发《关于旅游对外招揽管理的若干规定》,明确一类旅行社可以从事对外招揽业务。

4、宏观管理

下放外联权和签证通知权必须有计划、有步骤地进行各省、自治区、直辖市均有外联权。但地方外联必须严格服从统一的综合平衡。国家旅游局授权国旅总社对各地外联计划进行综合平衡。各省、自治区、直辖市旅游局应将全年的外联计划,报国旅总社。

5、协调发展

各省、自治区、直辖市之间(尤其是邻近的省、市之间),可根据自愿互利的原则,广泛建立协作关系或组织松散的区域协作,沟通情况,相互配合,协调发展。

三、市场阶段

1、市场化—全全下放

1995年实行双休日制度1996年国务院发布《旅行社管理条例》,将旅行社由三类分为国际旅行社和国内旅行社两大类,这一分类框架沿用至今。

2、表现

2004,河南最后实现外办和旅游局分离。1995,海南省旅游管理条例。外资开始进入中国旅游市场。

3、立法和政策

2008年《国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉的决定》和《职工带薪年休假条例》开始实施。2009年《旅行社条例颁布》。

四、前后对比

前:中央集权

计划经济模式

国旅总社 后:地方自治

市场经济模式

大众社

五、对改革历程的看法

1、旅游管理体制的改革是随着我国的政治需求、经济改革及发展、旅游市场需求的变化而变革的2、紧跟国际步伐

3、充分考虑我国和国际旅游市场的实际情况,使销售渠道和供应渠道相适应

4、改革历程是政府对旅游业越来越重视的体现

5、旅游外联管理体制的改革应适应旅游业大发展的客观需求

6、旅游外联管理体制的不断改革使我国丰富多彩的旅游资源以适当价格出售,既能提高经济效益也有利于旅游业的长期发展

7、竞争是旅游外联所要面对的现状,既是机遇也是挑战

8、建立预定制度,加强调度工作,保证客人的旅游活动如期实现

第五篇:推荐世界各地30最好的网页设计机构

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