第一篇:因公护照办理流程
因公护照申请
按照股份公司的要求,集团公司在职员工因公出境都应持因公护照,并在股份公司进行备案和报批。申办因公护照应提交的文件和材料有:
1、出国任务批件;(该报批件必须纸质版和股份公司外事平台网络版上同时进行。)
1.1 任务批件的纸质版需要集团公司的负责人签字,并加盖集团公司党委的章和公司公章。1.2 此任务批件还需要同时在股份公司的外事平台上进行审批。审批流程为:(1)集团公司领导审批;(需获得党委领导和行政领导都同意,大约1天完成)(2)股份公司外事处处长蔡显琨审批;(大约1天完成)(3)股份公司国际部部长武宪功审批;(大约1天完成)(4)股份公司人力资源部部长鲁斌审批;(大约1天完成)(5)股份公司领导扈振衣审批;(大约1天完成)
(6)股份公司总裁赵广发审批(如公司负责人马董或任总出国,需涉及此项)(大约3天完成)
鉴于此审批涉及的层级较多,提示各位领导、同事对于外事出访提前进行计划和安排,以便外事相关人员能够协调时间办理相关出国(境)手续,也避免因时间原因耽误您的行程。
2、因公出国人员审查批件或备案件,即出国人员登记表;(个人信息表,列明个人详细信息供国家审查)
3、因公护照申请表(该项出国人员不用填,信息录入后股份公司的平台上会自然为你生成);
4、身份证复印件;
5、出国人员的户口本复印件;
6、提供出访人员小二寸、正面、免冠、服装整齐、不戴眼镜、不佩戴首饰、面部清晰、白底近期彩照二张。(该项还需要提供照片的电子版,因为需在外交部的外事平台上先对这个照片进行检测,合格后会自然录入国家因公护照的照片库。)
以上所有程序完成之后,集团公司外事专办人员将所涉出国人员的以上资料递送股份公司国际部外事处,由股份公司外事处的因公护照专办职员进行统一办理,因公护照的申请在递交之后,办理时间通常为一周。
注:上述“出国人员登记表”的表格请见附件。
第二篇:湖北省外侨办因公护照办理流程
出入境审批流程
(一)自组团组,办理《因公出国、赴港澳任务批件》所需材料:
1、请示件或公函。
内容包括:出访人员、任务、具体日期、邀请单位、经费来源、公示情况等,有签发人,有文号,有联系人及联系方式,盖单位公章。
2、出访人员名单。注明姓名、性别、年龄、单位及职务
3、在外公务行程(详细公务安排,含抵离境日)。注明时间、所在城市、公务安排、航班信息
4、邀请函复印件及译文。
邀请函必须真实可靠,业务对口,级别对等,应写明邀请的目的和理由、邀请的人数、被邀请人姓名、工作单位、职务、出访日期、停留时间、费用由谁负担及详细的公务活动安排等,应有邀请单位的名称、地址、电话和传真号码,经授权邀请人签署。
5、因公临时出国人员备案表
、因公临时赴港澳人员备案表
需有单位负责人签字,加盖单位党委(组)公章。
6、出国(境)人员报名审批表 需有派遣单位负责人、主管单位负责人签字、加盖单位行政公章,市、州单位人员出访需加盖市、州外办行政公章。
7、本级财政批复(仅党政人员需要提供)
8、因公临时出国任务和预算审批意见表 需有派遣单位外事部门和财务部门公章。(一单位一表)
9、因公出国(境)经费预算表 由组团单位统一出具,并加盖财务章。(一团一表)
10、因公出国(境)告知事项 由团长签名
(二)参加中央双跨团组,办理《因公出国、赴港澳任务确认件》所需材料:
1、请示件或公函。内容包括:出访人员、任务、具体日期、邀请单位、经费来源、公示情况等,有签发人,有文号,有联系人及联系方式,盖单位公章。
2、出访人员名单。注明姓名、性别、年龄、单位及职务
3、有出访来访审批权单位出具的征求意见函
4、有出访来访审批权单位出具的《任务通知书》
5、有出访来访审批权单位出具的《任务批件》及名单
6、因公临时出国人员备案表
、因公临时赴港澳人员备案表
需有单位负责人签字,加盖单位党委(组)公章。
7、出国(境)人员报名审批表 需有派遣单位负责人、主管单位负责人签字、加盖单位行政公章,市、州单位人员出访需加盖市、州外办行政公章。
8、本级财政批复(仅党政人员需要提供)
9、因公临时出国任务和预算审批意见表 需有派遣单位外事部门和财务部门公章。(一单位一表)
10、因公出国(境)经费预算表 由组团单位统一出具,并加盖财务章。(一团一表)
11、因公出国(境)告知事项 由团长签名 此外,执行培训任务的,还需提供国家外国专家局出具的《任务批件》或《培训审核件》。
因公护照办理流程
1、出国、赴港澳任务批件;
2、因公临时出国人员备案表;
3、申请出国护照签证事项表、护照申请卡;
4、出国人员身份证原件,留存复印件,必要时查验出国人员的户口本,与因公出国人员本人面谈;
5、提供出访人员小二寸、正面、免冠、服装整齐、白底的软光纸近期彩照一张;
6、中华人民共和国因公出入境证件数字照片回执;
7、因公出访人员指纹及签名信息表;
第三篇:因公护照办理程序及步骤
因公护照办理程序及步骤
一、需要持因公护照的国家为:约旦、印度、几内亚、科特迪瓦、埃
塞俄比亚
二、需要提交资料:
1、健康证、黄皮书;
2、无犯罪证明;
3、身份证原件;
4、指定地点(秋田会馆一楼)拍摄照片8张;
三、办理程序及步骤:
1、持项目合同或邀请,申请任务批件(确认件)(约需3个工作日);
2、办理护照(约需3个工作日);
3、护照信息发国外,办理签证邀请(此过程视国外情况,时间不定)
4、申请照会(约需3个工作日);
5、资料递交使馆,申请签证。(其中约旦申请入境签,自递交之日5个工作日可以签出,印度申请工作签,大概需要45天左右签出。)
四、需要办理其他手续:暂无
因私护照办理程序及步骤
一、需要持因私护照的国家为:加纳、津巴布韦、马拉维、莫桑比克、安哥拉、博茨瓦纳、巴林、阿尔及利亚
二、需要提交资料:
1、健康证、黄皮书;
2、无犯罪证明;
3、身份证原件;
4、毕业证、职称证原件
5、护照原版照的照片20张;
三、办理程序及步骤:
1、持项目备案资料申办护照(约需15个工作日);
2、护照信息发国外,办理签证邀请(此过程视国外情况,时间不定)
3、同期准备签证资料;
4、资料递交使馆,申请签证。(时间视使馆情况而定)
四、其他手续办理:
1、需要办理公证国家有:加纳、津巴布韦、马拉维、安哥拉、博
茨瓦纳、莫桑比克、阿尔及利亚(此手续与签证同时进行)
2、需要办理认证国家:安哥拉、阿尔及利亚(签证前办理,时间
大概在18个工作日)
第四篇:因公护照办理所需材料(写写帮推荐)
因公护照办理所需材料
1.出国(境)任务批件原件1份(双跨团组须提供出国任务通知书复印件和确认件原件各1份)。
2.组织部政审批件原件1份(再次出国人员提供有效期内的原政审复印件1份及备案表1份)。
3.邀请函复印件1份。
① 邀请函必须是邀请方正式函件(有邀请公司名称、地址、电话及邀请方公章或签名职务);
② 邀请函必须有邀请对象的姓名、性别、单位、职务及出访的任务目的、出访时间、停留天数;
③ 邀请函必须说明费用由哪方支付;
④ 邀请函中有出访团组在外的日程安排(按不同国家要求);
⑤ 邀请函中有邀请方发函的日期(有些国家使领馆要求邀请函必须有被邀请人员的护照号码);
4.申请因公护照签证个人资料登记表1份。
5.身份证复印件1份(持外省、宁波、温州身份证的人员,需满一年的社保证明和鉴订满一年的劳动合同;持外省、宁波、温州身份证的公务员需单位任职文件复印件)。
6.护照照片4张。要求:45*35MM(头长28-33MM,头宽21-24MM),白底彩照,正面免冠,不戴墨镜,不留大胡子,头发不遮盖耳朵,不戴明显饰品。
7.再次出国(境)人员须提供原持用的因公护照(通行证)及护照借调单。
8.省直属部门须由上级部门开具介绍信。
9.持有因私护照者必须在办理因公护照时,须上缴因私护照,回国后上交因公护照后,领取因私护照。
第五篇:因公护照申办流程
因公护照申办流程
在通知您批件已批后,.若您无因公护照/护照过期/护照有效期不足此次出访后余6个月,*注:有未过期旧照,需一并带来,注销后返还
请按如下流程办理护照:
据外交部要求,从2014年9月25日起,我办开始实施电子护照生物特征采集工作,即申办公务护照和公务普通护照时,持照人本人需至市外办(华山路228号)采集指纹、签名及拍摄照片。
由于市外办开放每天采集指纹的名额有限(每天60人),故请留足1~2周的办理护照时间,以免耽误出行。
*标注地点为市外办地址
1、请来复旦外事处(马锦明楼202)领取批件,并预约指纹采集时间,领取指纹预约采集单。
2、到贵都大饭店商务楼6F(华山路228号)上海外办护照签证受理中心生物采集点进行生物特征信息采集。根据采集流程规定,申办人员需要带好出国批件(或复印件)、身份证原件、指纹采集预约单。
3、采集完毕后将采集回执交给复旦外事专管员(马锦明楼202),之后专管员会带着您的采集回执单申办护照。